Должностная инструкция выпускающего редактора. Основные термины и понятия Должностная инструкция выпускающего редактора

Редактор - один из ведущих сотрудников редакции, ведь именно он определяет цели, задачи и политику издания. Эта профессия имеет множество «подвидов»: главный, выпускающий, ответственный, контент-редактор, и чтобы четко прописать права, обязанности и требования к каждому из видов, можно воспользоваться данной универсальной должностной инструкцией .

Должностная инструкция редактора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Редактор относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность редактора и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению главного редактора.
1.3. Редактор подчиняется непосредственно главному редактору.
1.4. На время отсутствия редактора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Редактор должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты;
- методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания;
- порядок подготовки материалов к сдаче в производство;
- грамматику и стилистику русского языка;
- авторское право;
- порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами;
- основы технологии полиграфического производства.
1.7. Редактор руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности редактора

Редактор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским отделом научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.
2.2. Участвует в подготовке издательских договоров с авторами изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.
2.3. Рассматривает рукописи и рецензии на них.
2.4. Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.
2.5. В случаях отклонения издания рукописей подготавливает обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.
2.6. Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т. п.), согласовывает с ними рекомендованные изменения.
2.7. В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию.
2.8. Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.
2.9. Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.
2.10. Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.
2.11. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.
2.12. Совместно с авторами и техническим редактором рассматривает иллюстративные материалы, определяет их место в издании.
2.13. Участвует в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.
2.14. Подписывает рукописи в производство и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.
2.15. Составляет список обнаруженных опечаток.

3. Права редактора

Редактор имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.
3.5. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность редактора

Редактор несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. Причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

1. Редактор по выпуску относится к категории специалистов.
2. На должность выпускающего редактора назначается лицо, имеющее профессиональное образование и стаж работы не менее (высшее; среднее) (3 лет; 4 лет; пр.)
3. Редактор по выпуску должен знать:
3.1. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.
3.2. Основы газетно-журнального производства.
3.3. Структуру и задачи редакции.
3.4. Технологию полиграфического производства.
3.5. Редакционно-издательские процессы.
3.6. Правила подготовки оригинал-макетов.
3.7. Правила оформления изданий на выпуск “в свет”.
3.8. Порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов.
3.9. Правила оформления заказов на производство полиграфических работ.
3.10. Требования к материалам, направляемым в типографию.
3.11. Нормативные документы по качеству полиграфического исполнения заказов.
3.12. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала).
3.13. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
3.14. Основы организации труда и управления.
3.15. Основы трудового законодательства.
3.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Назначение на должность редактора по выпуску и освобождение от должности производится руководителем организации по представлению ________________________.
5. Редактор по выпуску подчиняется непосредственно ____________________________.
6. На время отсутствия редактора по выпуску (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности выпускающего редактора

Редактор по выпуску:

1. Осуществляет оперативный контроль за своевременным выполнением полиграфическим предприятием заказов, принятых от редакции.
2. Оформляет заказы и передает в типографию издательские оригиналы, принимает от типографии корректурные оттиски, сигнальные экземпляры, проверяет их соответствие требованиям издательской спецификации (при нарушении этих требований возвращает корректурные оттиски на дополнительную правку).
3. Осуществляет прием-передачу материалов в редакцию и отделы согласно технологическим схемам продвижения изданий.
4. Возвращает в типографию утвержденные в печать (на выпуск “в свет”) материалы.
5. Участвует в подготовке материалов для заключения договоров с полиграфическими предприятиями, в разработке графиков прохождения изданий.
6. Контролирует сдачу тиражей газет и журналов.

III. Права выпускающего редактора

Редактор по выпуску имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3. Требовать от редакции обеспечения организационно-технических условий оформления документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность выпускающего редактора

Редактор по выпуску несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

«Коммерческая литература»

литература»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

10. 10 .20 11 _ № _6_ Генеральный директор

(дата) (номер) (должность руководителя)

Киселев

10. 10 .20 11

Выпускающего редактора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.6. На должность выпускающего редактора назначается лицо, имеющее высшее образование по профилю работы и опыт успешной работы в печатных изданиях в аналогичной должности не менее трех лет.

1.7. Выпускающий редактор должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты , касающиеся редакционно-издательской деятельности;

– редакционно-издательские процессы;

– порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов издания;

– правила подготовки оригинал-макетов;

– требования к материалам, направляемым в типографию;

– порядок оформления заказов на выполнение полиграфических работ;

– правила и требования к работам, выполняемым полиграфическими предприятиями, нормативные требования по качеству полиграфического исполнения изданий;

– технологию полиграфического производства;

– основы экономики;

– основы дизайна и художественного оформления печатных изданий, программы верстки;

– основы менеджмента;

– действующие условные сокращения;

____Начальник отдела кадров___ Кононова __

(руководитель структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи)

10.10.2011

С настоящей должностной инструкцией

ознакомлен. Один экземпляр получил на руки

и обязуюсь хранить на рабочем месте Юрьева

(подпись) (расшифровка подписи)

10.10.2011

_________Юрисконсульт_______ _Фирсов _

В соответствии с Законом РФ "О средствах массовой информации" на информационное агентство одновременно распространяются статус редакции, издателя, распространителя и правовой режим средства массовой информации. Редакция информационного агентства обычно включает главного редактора, выпускающего редактора (редакторов) и корреспондентов. В крупных информационных агентствах существует должность редактора отдела - иногда функции редакторов отделом могут выполнять заместители главного редактора.

Главный редактор

Главный редактор - руководитель редакции - лицо, принимающее решение относительно картины дня и в целом политики информационного агентства. В последнее время самостоятельность главного редактора в вопросах формирования редакционной политики является весьма спорной - прежде всего, главный редактор остается наемным работником, выполняющим поставленные учредителем СМИ задачи. Однако это не мешает главному редактору транслировать позицию владельца СМИ непосредственно сотрудникам редакции и принимать решения о публикации либо непубликации материалов. Задачи корреспондентам ставит главный редактор (либо - в крупных редакциях - главред может поставить задачи перед руководителями отделов, а те уже, в свою очередь , довести эти задачи до своих корреспондентов).

Главный редактор выполняет следующие основные задачи:

• определяет основные направления деятельности информационного агентства;
• взаимодействует с учредителем (учредителями) агентства;
• организует работу редакции, дает указания, обязательные для исполнения работниками агентства;
• определяет функции отделов агентства;
• распределяет обязанности между своими заместителями и сотрудниками агентства, утверждает должностные инструкции работников;
• осуществляет подбор журналистов и прочих авторов для работы по функционированию информационного агентства.

Выпускающий редактор

Выпускающий редактор - это сотрудник СМИ, который отвечает за размещение информации на ленте информационного агентства. Это сотрудник, в руки которого попадает необработанный материал от корреспондента. Выпускающий редактор должен также быть абсолютно уверен в достоверности информации, изложенной корреспондентом. Он проверяет на соответствие темы материала концепции информационного агентства, "подгоняет" материал под формат информационного агентства, исправляет мелкие огрехи корреспондента. Иногда на эту работу уходит немало времени - если корреспондент предоставил неполную, некорректную либо некачественно изложенную информацию. А так как одно из основных отличительных качеств информационного агентства является оперативность, то выпускающий редактор должен уметь справиться с материалом корреспондента в максимально сжатые сроки. Публикует - выпускает материал на ленту (в некоторых СМИ говорят "ставит в (на) ленту") - именно выпускающий редактор. Выпускающий - это "универсальный солдат", он должен разбираться в равной степени в вопросах политики, экономики, культуры и так далее. Он должен уметь работать с большим объемом информации. Если со стороны корреспондента допустимо перепутать пару имен или дат, то выпускающий редактор не имеет на это право. Именно выпускающий редактор выдает конечный продукт информационного агентства, поэтому недопустимы также орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки. Выпускающий редактор также может участвовать в формировании повестки дня редакции - но это уже зависит от распределения обязанностей непосредственно в редакции информационного агентства. В ряде случаев выпускающий редактор может давать задания корреспондентам в рамках повестки дня.

Выпускающих редакторов может быть несколько, они могут работать посменно.

Выпускающий редактор выполняет следующие основные задачи:

• оперативно редактирует и размещает на ленте новостей информацию‚ полученную от корреспондентов;
• оперативно редактирует и размещает на ленте новостей информацию из официальных пресс-релизов;
• информирует корреспондентов об информационных поводах.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЫПУСКАЮЩЕГО РЕДАКТОРА

I. Общие положения

1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы выпускающего редактора структурного подразделения (далее Подразделения).
2. Выпускающий редактор назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании.
3. Выпускающий редактор подчиняется главному редактору Подразделения.
4. В период временного отсутствия выпускающего редактора его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.
5. _____________________________________________________________________.

II. В своей работе руководствуется и должен знать:

1. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.
2. Основы редакционно-издательской работы.
3. Структуру и задачи редакции.
4. Порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов изданий.
5. Порядок оформления заказов на выполнение полиграфических работ.
6. Правила и требования к работам, выполняемым полиграфическими предприятиями.
7. Правила подготовки оригинал-макетов.
8. Основы технологии полиграфического производства.
9. Требования к материалам, направляемым в типографию.
10. Нормативные документы по качеству полиграфического исполнения заказов.
11. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала).
12. Правила оформления изданий на выпуск «в свет».
13. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
15. Правила пользования оргтехникой и ПК.
16. Правила внутреннего трудового распорядка.
17. _____________________________________________________________________.
18. _____________________________________________________________________.

III. Должностные обязанности:

1. Соблюдать и контролировать технологическую схему производства издания.
2. Организовывать, распределять и контролировать работу наборщиц, корректоров, верстальщиков по своевременной и качественной подготовке номера для печати.
3. Организовывать работу по размещению в газете объявлений и рекламы.
4. Осуществлять оперативный контроль над своевременным выполнением заказов, поступивших от отдела продаж и администрации.
5. Контролировать график подготовки и оформление обложки газеты.
6. Оформлять заказы на печать в типографию.
7. Контролировать комплектность издания и качество полиграфического исполнения (пленки).
8. Следить за своевременным изготовлением пленок и обеспечением их доставки в типографию.
9. Принимать меры по предупреждению или устранению нарушений графиков подготовки издания к печати.
10. Проверять соответствие качества макетов и текстов объявлений требованиям технической спецификации и условиям заключенных договоров. При нарушении этих условий возвращать в установленном порядке материал на дополнительную правку.
11. Принимать, сортировать и переадресовывать бланки объявлений.
12. Контролировать исправление ошибок.
13. Проводить собрания.
14. Участвовать в подготовке материалов для заключения договоров с полиграфическими предприятиями, в разработке графиков прохождения изданий.
15. Анализировать вышедшие издания и принимать меры по устранению ошибок.
16. Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, ДЖУСовое настроение, поддержку, оптимизм.
17. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
18. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.
19. _____________________________________________________________________.
20. _____________________________________________________________________.

IV. Должностные полномочия:

1. Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. _____________________________________________________________________.
5. _____________________________________________________________________.

V. Должностная ответственность:

За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

1. За неисполнение должностных обязанностей.
2. За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
3. За нарушение деловой этики.
4. За нерациональное использование компьютерной техники.
5. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
6. За предоставление недостоверной информации руководству.
7. За небрежное отношение к ведению документации.
8. _____________________________________________________________________.
9. _____________________________________________________________________.

VI. Условия работы:

1. Режим работы выпускающего редактора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.
2. Выпускающий редактор в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.
3. _____________________________________________________________________.
4. _____________________________________________________________________.

VII. Заключительные положения:

1. В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения.
2. _____________________________________________________________________.
3. _____________________________________________________________________.