Кто сдает отчет 1 т проф. Законодательная база российской федерации. Нарушение порядка предоставления статистической информации

С октября 2014 года нужно применять новую форму статистической отчетности № 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». В статье расскажем, кто должен отчитываться по этой форме и как ее заполнить.

Кто и куда должен сдавать форму № 1-Т

Сведения по форме № 1-Т(проф) нужно сдавать всем юридическим лицам, которых определят в результате научно-обоснованной выборки. В этой выборке не участвуют субъекты малого предпринимательства.

Причем форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. А заполненные формы предоставляются в территориальные органы Росстата как по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения, так и по месту нахождения юридического лица.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Порядок заполнения формы № 1-Т

Титульный лист. В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, затем в скобках краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы юридическое лицо проставляеткод ОКПО. По обособленным подразделениям указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Обратите внимание, организации образования, здравоохранения и предоставления социальных услуг, осуществляющие деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта и другие, предоставляющие сводный отчет по форме № П-4 и попавшие в выборку, заполняют один отчет по форме №1-Т(проф) на все организации, входящие в сводный отчет.

Раздел 1. В графе 4 численность работников списочного состава организации по состоянию на 31 октября 2014 года распределяются на девять укрупненных профессиональных групп, которые в свою очередь распределяются на подгруппы. Не включаются в данные графы 4 следующие работники:

• работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители);
• выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско- правового характера;
• находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

При распределении работников по профессиональным группам (занятиям) следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 298 с 1 января 1995 г.

Для правильного распределения работников организаций по профессиональным группам пользуйтесь Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата: www.gks.ru в рубрике Метаданные и нормативно-справочная информация/Формы федерального государственного статистического наблюдения/Альбом форм федерального статистического наблюдения на 2014 год/ 20. «Рынок труда/форма № 1-Т (проф)». Справочник разработан в формате Excel и содержит 9 листов, каждый из которых соответствует одной из укрупненных групп. В соответствии с программой обследования в укрупненных группах с 2 по 5 приводится перечень занятий по базовым группам (4 знака ОКЗ), в 1, 6, 7 и 8 укрупненных группах – по составным группам (3 знака ОКЗ), а в 9 укрупненной группе «Неквалифицированные работники» - по подгруппам (2 знака ОКЗ). По каждой профессиональной группе ОКЗ приводится перечень профессий, входящих в эту группу.

При распределении списочного состава работников по профессиональным группам следует руководствоваться следующими основными принципами распределения работников по укрупненным группам:

• Укрупненная группа 1 "Руководители учреждений, организации и предприятий и их структурных подразделений (служб)". По строке 03 (код ОКЗ 121) учитываются руководители, возглавляющие предприятия, учреждения, организации (первые лица) и их заместители. По строке 04 (код ОКЗ 122) учитываются руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений и служб и их заместители, которые осуществляют руководство подразделениями (службами), связанными с основной деятельностью организации. Как правило, в наименовании их должностей присутствует слова: начальник, заведующий, управляющий, производитель работ (прораб), комендант, директор (по производству, технический, программ и т.п.), старший (тренер, инструктор-методист), мастер (участка, цеха, буровой и т.п.), главный (архитектор, механик, инженер, технолог, агроном, зоотехник, редактор и т.п.), руководитель, технический руководитель, ученый секретарь, проректор, декан и т.п. По строке 05 (код ОКЗ 123) учитываются руководители (их заместители) функциональных и других подразделений и служб: финансово-экономических, административных, управления кадрами и трудовыми отношениями, по маркетингу и сбыту продукции, рекламно-информационных, материально-технического снабжения, компьютерного обеспечения, научно-технического развития и т.п.
• Укрупненная группа 2 «Специалисты высшего уровня квалификации. Большинство занятий, объединяемых этой классификационной группой, отличается высокой степенью сложности выполняемых работ и требуют, как правило, уровня квалификации, соответствующего высшему профессиональному образованию.
• Укрупненная группа 3 «Специалисты среднего уровня квалификации. Занятия данной группы требуют, как правило, среднего профессионального образования или среднего (полного) общего образования и последующего профессионального обучения (курсового или индивидуального) и лишь в некоторых случаях - высшего профессионального образования.
• Укрупненная группа 4 «Работники, занятые подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием». Для большинства занятий этой группы требуемая квалификация достигается путем индивидуального обучения или специальной подготовки по установленной программе на базе среднего (полного) общего образования. Для ряда профессиональных групп, включаемых в данную укрупненную группу, необходимая квалификация приобретается при получении начального профессионального образования.
• Для большинства занятий укрупненных групп с 5 по 8 требуемую квалификацию достигают путем специальной подготовки по установленной программе на базе основного общего образования или среднего (полного) общего образования или индивидуального обучения на рабочем месте. Для ряда профессиональных групп необходимую квалификацию приобретают при получении начального профессионального образования.
• Для большей части занятий укрупненной группы 9 «Неквалифицированные рабочие» характерен низкий уровень квалификации, соответствующий, как правило, наличию основного общего или среднего (полного) общего образования и индивидуального обучения на рабочем месте

В графе 5 указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. Вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакантные места заняты внутренними совместителями и организация не предпринимает активных действий по поиску работников, то в форме № 1-Т(проф) эту потребность в работниках отражать не следует.

Распределение потребности предприятий в работниках по профессиональным группам производится аналогично распределению списочного состава.

Справка 1 заполняется в соответствии с пп. 3-8 Указаний по работникам, осуществляющим деятельность и/или выполняющим работы в сфере производства товаров и услуг, связанных с созданием и использованием нанотехнологий, на основании данных раздела 1. Численность работников указывается для 4-х из 9 укрупненных групп, указанных в графе 2 и соответствующих строках 06, 70, 192 и 225 раздела 1.

При заполнении следует принять во внимание следующее определение нанотехнологии.

Нанотехнологии – технологии, направленные на создание и практическое использование нанообъектов и наносистем с заданными свойствами и характеристиками.

Нанотехнологии могут требовать привлечения компетенций из таких областей знания, как, например, физика, химия, информатика, электроника, технические науки, биология, биотехнология, материаловедение, медицина, фармацевтика и др. Нанотехнологии включают следующие области: наноматериалы; наноэлектроника; нанофотоника; нанобиотехнологии; наномедицина; наноинструменты (нанодиагностика); технологии получения (производства) наноматериалов, наноустройств, наноизделий; специальное технологическое оборудование и др.

Форма 1-Т (проф): бланк и образец заполнения

Форма 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (Приложение N 3 к Приказу Росстата от 05.07.2016 N 325) представляется 1 раз в 2 года. Сдавать ее должны юридические лица всех форм собственности со среднесписочной численностью работников от 5 человек и выше (Приложение 1 к Письму Росстата от 10.10.2016 N 04-04-4/132-СМИ), кроме субъектов малого предпринимательства, а также тех, кто ведет финансовую деятельность, деятельность общественных объединений и экстерриториальных организаций, занимается госуправлением или обеспечением военной безопасности. Однако это не означает, что все остальные компании должны эту форму заполнять и представлять.

Форма 1-Т (проф): кто сдает и в какие сроки

Дело в том, что форму 1-Т (проф) 2016 обязаны представлять только те юридические лица, которые определены «вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц» (). То есть данную форму сдают те организации, которые попали в выборку статистического наблюдения. В 2016 году это около 68 тыс. «счастливчиков».

Территориальные органы Росстата уже должны были уведомить их по почте, факсу или посредством электронной связи об обязанности представить по форме 1-Т (проф) статистику. Проверить, не попали ли вы в выборку, можно на сайте Росстата по ссылке: http://statreg.gks.ru/ (Приложение 2 к Письму Росстата от 10.10.2016 N 04-04-4/132-СМИ). На странице нужно указать ОКПО, ИНН или ОГРН организации и система выдаст ответ по поводу формы.

Статистическая форма 1-Т (проф) (бланк) представляется по данным на 31 октября. В 2016 году сдать ее нужно в срок до 28 ноября включительно.

При наличии у организации обособленных подразделений форма составляется как отдельно по организации (без сведений по подразделениям), так и отдельно по каждому подразделению. После чего все формы должны быть представлены в территориальные органы Росстата - каждая по месту нахождения соответствующего подразделения, организации (п. 1 Указаний по заполнению формы).

Форма 1-Т (проф): как заполнять

Заполнить титульный лист несложно. На нем нужно указать (п. 1 Указаний по заполнению формы):

• полное наименование организации и следом краткое в скобках;
• адрес организации, включая субъект РФ и индекс местонахождения компании. При несовпадении юридического адреса и фактического в форме указывается фактический;
• код ОПКО, присвоенный организации органам Росстата.

Все числовые показатели отражаются в разделе 1 формы. Здесь указывается списочная численность работников организации в разбивке по занимаемым должностям, а также потребность в работниках для замещения вакантных мест.

В списочной численности должны быть учтены лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также собственники компании, получающие зарплату в данной организации. Работники, оформленные на неполное рабочее время, учитываются как целые единицы, а внутренние совместители - только один раз по основной профессии.

Вместе с тем в списочную численность не включаются:

• внешние совместители;
• лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД);
• женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам или в отпусках по уходу за ребенком;
• военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 2 Указаний по заполнению формы).

При распределении имеющихся в организации вакансий, а также работников по профессиональным группам (занятиям) Росстат рекомендует использовать Общероссийский классификатор занятий - ОКЗ ("ОК 010-2014 (МСКЗ-08), принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).

Штраф за непредставление формы 1-Т (проф)

За непредставление формы может быть наложен штраф (ст. 13.19 КоАП РФ):

• на организацию в размере от 20 до 70 тыс. руб.;
• на должностных лиц - от 10 до 20 тыс. руб.

В статье расскажем, кем должна представляться форма 1-Т (проф) 2018, как заполнить ее и в какие сроки представить.

Форма 1-Т (проф) 2018: кто должен сдавать

Форма 1-Т (проф) 2018 «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» должна представляться в органы статистики всеми организациями со среднесписочной численностью работников свыше 5 человек, которые попали в статистическую выборку. Исключение - субъекты малого предпринимательства.

Если у компании есть обособленные подразделения, форма 1-Т (проф) статистика заполняется по каждому из них и сдается в органы Росстата по месту нахождения соответствующего подразделения.

Также сдавать форму 1-Т (проф) должны филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций.

В 2017 году в статистическую выборку попало около 68 000 организаций. О том, входит ли ваша компания в список респондентов на 2018 год, может узнать с помощью специальной формы запроса на сайте statreg.gsk.ru (письмо Росстата от 10.10.2016 № 04-04-4/132-СМИ).

Где взять бланк формы 1-Т (проф)

Новая форма 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 № 325.

Скачать бланк формы 1-Т (проф) 2018 вы можете бесплатно на сайте электронного журнала «Зарплата» в разделе «Формы». Для этого необходимо лишь активировать доступ к материалам журнала.

Форма 1-Т (проф): срок сдачи

Форма 1-Т (проф) 2018 заполняется по состоянию на 31 октября 2018 года. Организация может представить отчет в территориальный орган государственной статистики по установленному им адресу, начиная с 1 ноября по 28 ноября 2018 года включительно.

Форма 1-Т (проф): как заполнять

Форма 1-Т(проф) 2018 состоит из титульного листа и одного раздела.

На титульном листе в адресной части вписывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами и в скобках - краткое.

На бланке, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование этого подразделения и компании, к которой оно относится.

В строке «Почтовый адрес» записывается юридический адрес компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Затем на титульном листе проставляется код по ОКПО. По обособленным подразделениям указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

В разделе 1 графы 4 (фрагмент представлен ниже) указывается списочная численность сотрудников организации, работающих по трудовому договору и выполняющих постоянную, временную или сезонную работу, а также работающие собственники организаций, получающие зарплату.

Не включаются в графу 4 следующие работники:

• работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители);
• выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;
• находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

В графе 5 указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. Вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

Штрафы за непредставление формы 1-Т (проф)

За непредставление формы 1-Т (проф) ответственность предусмотрена статьей 13.19 КоАП РФ. Штраф для компании составляет от 20 000 до 70 000 руб., для должностных лиц - от 10 000 до 20 000 руб.

За повторное нарушение штраф больше. Для компании от 100 000 до 150 000 руб., для должностных лиц - от 30 000 до 50 000 руб.

Организациям и предпринимателям помимо отчетности в налоговую инспекцию, а также Пенсионный фонд, требует постоянно отчитываться перед статистикой. Такого рода отчетность весьма разнообразна и охватывает все вопросы функционирования организации, а также показатели эффективности ее работы. К числу таких показателей относятся данные о числе работников, которые трудятся в организации, а также существующей потребности в привлечении кадров. Заполняется указанная информация в отчете 1-Т Проф «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» .

Для кого отчетность по форме 1-Т Проф обязательна

Установлена форма 1-Т приказом Росстата от 05.07.2016 N 325. Ее заполняют все юрлица со среднесписочной численностью работников свыше 5 человек. Исключаются из этого перечня субъекты малого предпринимательства и ряд других организаций, к которым относятся финансовые, общественные, экстерриториальные, государственные организации и учреждения, уставной задачей которых является обеспечение военной безопасности. Все прочие юридические лица, будучи внесенными Росстатом в специально разработанный план отчетности, обязаны отчитываться в статистические органы по форме 1-Т раз в 2 года. Чтобы узнать, включена ли ваша организация в указанный план наблюдения, следует зайти на сайт статистики http://statreg.gks.ru/ и в появившейся форме запроса заполнить ИНН либо ОКПО по конкретному юридическому лицу. Так, в 2016 год сдаче рассматриваемой отчетности подлежат 68000 организаций, при этом все они должны быть извещены Росстатом о данных обязанностях любым доступным образом (почтовое уведомление, электронная почта).

Как правильно заполнить форму 1-Т Проф (образец заполнения, рекомендации)

Сама форма 1-Т проф может быть скачена непосредственно с сайта статистики, либо с сайта www.ppt.ru Здесь же вы сможете найти и образец заполнения отчета. В случае наличия у юридического лица нескольких обособленных подразделений, отчет сдается и в целом по юрлицу, и отдельно по каждому филиалу по месту его нахождения. Заполняется информация в форме 1-Т проф элементарно. На титульном листе проставляются данные об отчитывающейся организации:

Полное и сокращенное наименование;
адрес фактического местонахождения с обязательным указанием субъекта РФ и почтового индекса;
ОПКО, который присваивает Росстат.

В табличной части в первом разделе указывается списочная численность с разбивкой по должностям работников. Также указывается потребность организации в привлечении кадров на имеющиеся вакансии. Отдельно учитываются граждане, работающие по трудовым договорам, отдельно – на временной или сезонной работе. Учитываются также учредители, которые трудоустроены и получают зарплату. В отношении лиц, которые оформлены на неполный трудовой день, распространяется общее правило учета, т.е. как 1 человек. В случае внутреннего совместительства, человек учитывается по основной профессии.

Согласно разъяснениям Росстата форма 1-Т проф не заполняется по ряду категорий работников, а именно внешних совместителей, работающих по договорам гражданско-правового характера; женщинам в декрете; людям, проходящим службу в армии.

При заполнении отчета применяется утвержденный Росстандартом классификатор занятий N 2020-ст.

Образец заполнения формы 1-Т проф

Пошагово заполнение отчета 1-Т проф выглядит следующим образом:

1. Заполняется титульный лист;
2. Заполняется раздел 1 с указанием групп работников;
3. Достоверность представленной информации заверяется подписью уполномоченного лица с указанием даты составления отчета.

Форма 1-Т проф подлежит сдаче в статистические органы не позднее 28.11 текущего годы. При этом в ней должны быть представлены данные по состоянию на 31.10. Ее необходимо направить в территориальные органы Росстата не позднее 28 ноября.

Ответственность за отсутствие рассматриваемого отчета либо допущенные при его составлении ошибки влечет привлечение к административной ответственности. При этом наложению штрафа подлежит и юридическое лицо, и должностные лица, ответственные за предоставление отчетности. Размер штрафа, накладываемого на юрлицо составляет 20-70000 рублей; на должностных лиц – 10-20000 рублей. Имейте в виду, что для вынесения штрафных санкций установлен двухмесячный срок со дня, следующего за предусмотренной для сдачи отчета.

Скачать документы:

Компании, попавшие в выборку, должны сдать форму 1-Т (проф). Росстат уже определился, кто сдает этот отчет. Срок отправки формы – до 28 ноября 2016 года.

Форма 1-Т проф (статистика)

До 28 ноября 2016 года Росстат собирает от компаний сведения о списочной численности работников и открытых вакансиях (письмо Росстата от 10 октября 2016 г. № 04-04-4/132-СМИ). Информацию отразите в отчете и сдайте в службу статистики по региону. Бланк отчета есть в приказе Росстата от 5 июля 2016 г. № 325.

Крайний срок сдачи отчета - 28 ноября. Отчитаться можно на бумаге, через спецоператора или на сайте отделения Росстата. Если задержите отчет хотя бы на день, служба статистики оштрафует компанию минимум на 20 000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).

Кто сдает форму

Сдавать отчет должны только те организации, что попали в специальную выборку Росстата. В нее включают средние и крупные предприятия. Малые предприятия форму не сдают. В этом году в список попали 68 000 компаний.

Организациям, которые есть в списке Росстата, должно прийти по почте специальное уведомление. В нем служба статистики попросит сдать отчет. Но письмо может и потеряться. Поэтому проверьте, какие отчеты должна сдать компания, через сервис «Формирование уведомлений» на сайте Росстата statreg.gks.ru . Если формы в списке не найдете, то сдавать ее не надо.

Как заполнять форму 1-Т (проф)

На титульном листе формы напишите полное название компании по учредительным документам, а в скобках – краткое.

По строке «Почтовый адрес» напишите юрадрес с почтовым индексом. Укажите фактический адрес, если он не совпадает с юридическим. В кодовой части титульного листа укажите ОКПО, присвоенный Росстатом.

Образец титульного листа – ниже.

Образец заполнения формы – титульный лист

В табличной части отчета отразите численность сотрудников и вакансии по состоянию на 31 октября 2016 года. Наименования должностей берите из Общероссийского классификатора занятий, утвержденного приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст. Если должность сотрудника звучит иначе, отнесите ее к наиболее подходящей по классификатору.

В списочную численность не включайте внешних совместителей, подрядчиков и работников в детских и декретных отпусках. Внутренних совместителей считайте один раз - по основной профессии.

Напишите, сколько вакантных должностей есть в компании. Места сотрудниц в детских и декретных отпусках тоже считайте вакантными, если на их место еще никого не взяли.

Если в ячейку таблицы нечего писать, то оставьте ее пустой. Прочерки и нули не ставьте.

Пример. Как заполнить форму

В ООО «Радуга» работают 7 человек:

• генеральный директор;
• бухгалтер;
• четыре менеджера по продажам;
• секретарь.

Еще один бухгалтер сейчас в отпуске по уходу за ребенком. На место этой сотрудницы еще никого не приняли. В компании открыта вакансия водителя. Бухгалтер заполнил отчет как на образце.

Форма 1-Т проф: образец заполнения табличной части