Применение ккт с года изменения. Федеральный закон о примененииконтрольно-кассовой техники при осуществленииналичных денежных расчетов и (или) расчетовс использованием электронных средств платежа. В режиме ожидания

Кто освобожден от применения контрольно-кассовой техники после 01.07.2019. Проект Федерального закона № 682709-7 об отсрочке применения онлайн-касс для ИП. Ответственность за нарушения законодательства о ККТ.

С 1 февраля 2017 года ФНС регистрирует только онлайн-кассы, которые отвечают следующим обязательным условиям:

• касса имеет фискальный накопитель;
• она способна передавать в ФНС информацию о пробитых чеках через интернет;
• наличие договора с оператором фискальных данных (ОФД), через которого сведения будут передаваться в ФНС.

Правила применения контрольно-кассовой техники регламентируются Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Кто освобожден от применения ККТ до 01.07.2019

Согласно принятому Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ (в редакции от 03.07.2018) «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» отсрочка по переходу на онлайн-кассы продлена до 1 июля 2019 года следующим субъектам, перечисленным ниже:

1. Организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД, за исключением тех, кто осуществляет розничную торговлю или оказывает услуги общественного питания.
2. Индивидуальные предприниматели на ЕНВД, которые осуществляют розничную торговлю или оказывают услуги общественного питания и не имеют наемных работников, с которыми заключены трудовые договоры.
3. Индивидуальные предприниматели на ПСН, за исключением тех, кто осуществляет торговую деятельность или оказывает услуги общественного питания.
4. Индивидуальные предприниматели на ПСН, не имеющие наемных работников, которые осуществляют торговую деятельность или оказывают услуги общественного питания.
5. Организации и индивидуальные предприниматели, которые выполняют работы по заказам населения или оказывают услуги населению (за исключением услуг общепита с привлечением наемных работников) при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
6. Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, которые осуществляют торговую деятельность с использованием торговых автоматов.
7. Организации и индивидуальные предприниматели, продающие в салоне транспортного средства проездные документы.

Кто освобожден от применения онлайн-касс бессрочно

Согласно Статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ освобождены от применения контрольно-кассовой техники без ограничения по времени следующие субъекты:

1. Кредитные организации.
2. Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении следующих видов деятельности:
   • продажа газет и журналов;
   • продажа ценных бумаг;
   • обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций;
   • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок и так далее;
   • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами;
   • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
   • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой;
   • прием от населения стеклопосуды и утильсырья;
   • ремонт и окраска обуви;
   • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
   • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
   • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
   • вспашка огородов и распиловка дров;
   • услуги носильщиков на вокзалах, в портах;
   • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) своих жилых помещений.
3. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях.
4. Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах.
5. Контрольно-кассовая техника может не применяться при оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы.

ИП и организации, не работающие с физическими лицами и осуществляющие расчеты в безналичном порядке, также бессрочно освобождены от использования онлайн-касс. Это предусмотрено пунктом 9 статьи 2 Федерального закона № 54 ФЗ:

«Контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.»

Электронное средство платежа, которое можно предъявить – это корпоративная банковская карта, привязанная к расчетному счету. Чтобы не пришлось использовать онлайн-кассу, расчеты с предъявлением таких бизнес-карт придется исключить.

Информация выше представлена в сокращенном виде, полностью с ней вы можете ознакомиться в Статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Обязанность покупателей пробивать кассовый чек

Обязаны ли организации и ИП применять ККТ при оплате товаров и услуг наличными или корпоративной картой, привязанной к расчетному счету?

Итак, в соответствии с пунктом 1 статьи 1.2. Федерального закона № 54-ФЗ «Контрольно-кассовая техника... применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов , за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.»

Расчеты по статье 1.1. Федерального закона № 54-ФЗ – это «... прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги...»

Согласно определению понятия «расчеты», пункту 1 статьи 1.2. и пункту 9 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ, все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять ККТ при выплате денежных средств за товары, работы, услуги наличными деньгами и (или) в безналичном порядке с предъявлением электронного средства платежа.

Однако, в пункте 2 статьи 1.2. Федерального закона № 54-ФЗ говорится, что «При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек... покупателю (клиенту) ...» Упоминания о выдаче чека продавцу нет.

Кроме того, в статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ перечисляются обязательные реквизиты кассового чека, среди которых есть «признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) - приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, - возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) - расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, - возврат расхода)» . Упоминания о выдаче средств продавцу нет.

На практике эти два аргумента вряд ли будут учтены налоговиками в пользу организаций и ИП.

Но есть вариант, подтвержденный пунктом 2 Письма ФНС от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@, когда покупатель и продавец могут оформить расчет одним чеком, пробитым продавцом товаров, работ, услуг. Это возможно при осуществлении расчетов подотчетным лицом организации или индивидуального предпринимателя.

В кассовом чеке, выданном подотчетному лицу, до 01.07.2019 не указывается ИНН покупателя, а с 01.07.2019 ИНН покупателя должен быть указан в обязательном порядке. Подробнее об этом читайте в Письме ФНС от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@.

Проект ФЗ № 682709-7 об отсрочке для ИП

Проект N 682709-7 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» принят Государственной Думой РФ 23.05.2019 и направлен в Совет Федерации.

Если законопроект будет принят Советом Федерации и подписан Президентом РФ, то индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг будут вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года .

В случае принятия, закон вступит в силу со дня его официального опубликования.

Ответственность за нарушения, связанные с применением ККТ

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 06.07.2016)
Статья 14.5. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники

2. Неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники случаях -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей.
(часть 2 в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ)

3. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения контрольно-кассовой техники, составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, -
влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до двух лет; в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц - административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
(часть 3 введена Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ)

4. Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения -

(часть 4 введена Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ)

5. Непредставление организацией или индивидуальным предпринимателем информации и документов по запросам налоговых органов или представление таких информации и документов с нарушением сроков, установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
(часть 5 введена Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ)

6. Ненаправление организацией или индивидуальным предпринимателем при применении контрольно-кассовой техники покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере двух тысяч рублей; на юридических лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере десяти тысяч рублей.
(часть 6 введена Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ)

Изменения в законодательстве с 1 января 2016 года для всех компаний введут онлайн кассы

Не для кого не секрет грядущее изменение в законодательстве касающееся требованиям к контрольно кассовой технике. Законопроект на рассмотрении, а значит скоро его утвердят и будет бизнесу не сладко. Как на этом заработать? Точнее как воспользоваться этой информацией с целью экономии средств потраченных в дальнейшем в бизнесе. Что изменится:

1. Появится новый электронный фискальный накопитель.
2. Уйдут в прошлое ЭКЛЗ и Фискалка.
3. В ККТ добавится функция передачи данных.
4. Обязанность применения ККТ будет возложена на все виды деятельности без ограничений.
5. Информация на чеке будет обязана содержать наименование товара.

Плюсы и минусы в новом законе о применении ККТ.

Как на этой информации заработать? Если Вы владелец бизнеса , то рекомендую поставить на учет в 2015 году ККМ попроще, которая отработает амортизационный срок и будет снята только через 7 лет. Я лично покупал кассы без ЭКЛЗ перед внедрением того закона и сем лет работал не оплачивая установку ЭКЛЗ. В свое время это было около 15 салонов связи и экономия на установке ЭКЛЗ была существенной. 12000 стоила АМС100Ф. Её приобретение окупалось уже через полтора года, поскольку замена ЭКЛЗ стоила 7000 рублей в год. Пять лет я проработал в плюсе. Если Вы только решаете чем заняться , то подумайте о создании своего сервисного центра по обслуживанию ККТ. Об этом и поговорим сейчас более подробно. Вывод:

1. Плюс для сервисных центров.
2. Минус для любого бизнеса.

Какие изменения в законе о применении ККТ нас затронут больше всего?

1. Сервисный центр обслуживающий ККТ подлежит лицензированию.
2. Весь бизнес подлежит обязательному применению ККТ.
3. Появляется функция передачи данных (новый оператор, полная автоматизация ККТ, работа ККТ в режиме онлайн)

Если Вы дочитали статью до этого пункта, значит Вам это интересно. Далее уже рассмотрим многие нюансы этого закона. В комментариях задавайте вопросы, постараюсь отвечать оперативно.

Новый электронный фискальный накопитель заменит блок фискалки и блок ЭКЛЗ в кассовом аппарате. Это значит что процентов 95 существующих касс подлежит модернизации либо замене. Это произойдет не сразу. Кассы зарегистрированные до конца года подлежат замене по истечении срока амортизации (семь лет). Включаем голову — сервисные центры станут более востребованы.

Единое устройство обработки данных. Контроль за ним — органы федеральной власти (все прекрасно понимают какие именно). Обязательная Лицензия ФСБ для сервисного центра и Оператора передачи данных. В ККТ добавляется функция передачи данных. Не сам модуль будет передавать, а в составе кассы будет дополнительное устройство передатчика информации. 90% ККТ потребует дополнения этого модуля, иначе полная замена по окончании срока амортизации.

Под обязательное применение ККТ попадают все категории бизнеса. Патент, упрощенка, вмененка — кто ранее был освобожден от этого, теперь будет обязан покупать Кассовую технику. Все платежные терминалы и автоматы обслуживающие население при приеме платежей. Увеличится рынок продажи фискальных регистраторов нового образца. Правда обещают, что это будет стоить очень маленьких денег, но на практике все иначе. У нас рынок, потом возможны издержки.

Реестр ККТ будет содержать, помимо марки и модели кассы, номер и дату выпуска аппарата. То есть, по сути перечень из двух — трех миллионов касс поставленных на учет в налоговой. Минус для бизнеса — вылетела касса из реестра — в расход. Перепродать или поставить на учет дважды ее не получится. Хотя может и плюс — не нужно их хранить. просто выбрасываем.

Оператор фискальных данных сообщает в налоговую о любой неисправности и ККТ автоматически исключается из реестра в одностароннем порядке без возможности восстановления. Это плюс для сервисных центров и минус для предпринимателей. Нет оплаты за обслуживание — выпал из реестра. Наверняка появится пред оплатная система оператору. Ответственность за передачу данных несет владелец. Соответственно полное право выбора только качественного сервиса. Рынок оказываемых услуг будет нуждаться в специалистах. Данные не передаются — сразу в сервис. Штрафовать будут не только за не пробитие чека. Но и не переданные данные — тоже неприменение ККТ! Востребованность атестованных сервисов с полученной лицензией только возрастет. Больше не будет возможности ремонта техники на коленках.

ПОЛУЧЕНИЕ ЛИЦЕНЗИИ сервисным центром — кому интересно это выполнение 313 постановления правительства от 16.04.2012 года. Госпошлина + подача документов регулятору и при выполнении требований соответствия вида деятельности получаете лицензию. все просто — особо не придираются. Даже закрывают глаза на стаж работы от трех лет. Более жесткие требования к операторам. Выданных им лицензий будут единицы.

Срок действия этого модуля не менее 13 месяцев, но возможно будет и для определенных видов деятельности не 36 месяцев. Патент, услуги на вмененике и упрощенке… Но технически по любому это будет для них дороже. Модуль памяти 36 мес будет мин в 2 раза дороже модуля на 13 месяцев. Такова специфика устройств Средств криптозащиты информации.

Личный кабинет владельца ККТ теперь появится на сайте ГНИ. Не используя посредников можно будет самим проходить регистрацию.

ВЫВОДЫ: Хранение информации непосредственно в ККТ (ранее только в ЭКЛЗ) — это серьезное усложнение всего процесса. Именно поддержка двухсторонней связи теперь весь бизнес переводит в ОНЛАЙН Соответственно теперь любой предприниматель будет иметь . Последует полная автоматизация процесса, ибо на чеке помимо кодов обяжут прописывать ставку НДС и наименование товара. Возможность блокировки ККТ в одностороннем порядке при невыполнении требований автоматически снимает ККТ из реестра.

Оставайтесь с нами, пишите коментарии, добавляйтесь в закладки! Легких заработков.

В 2016 году вступает в силу новый закон, касающийся использования контрольно-кассовой техники. Изменения коснутся предпринимателей, которым было разрешено работать без кассовых аппаратов. Рассмотрим, какие нововведения появятся, и ответим на важный вопрос: понадобится ли вам в работе кассовое оборудование.

Нужен ли для ООО или ИП с УСН, на ЕНДВ и при патенте, если регистрация уже прошла?

Согласно Федеральному закону под названием «О применении контрольно-кассовой техники» и номером 54, который пересмотрят и утвердят в новом году, бизнесменов, работающих по режимам ЕНВД, УСН и на патенте, могут заставить приобрести ККТ (ранее это требование было не обязательным). Однако при рассмотрении этого вопроса большинство экспертов Министерства экономразвития посчитали, что это излишнее требование к ведению предпринимательской деятельности. Примут или нет это решение, пока неизвестно.

Независимо от того как вы зарегистрированы – ООО, ОАО, ИП, внимание обращать будут на ваш вид деятельности.

Перечислим тех, кому обязательно следует оснастить рабочее место контрольно-кассовой техникой:

1. Предпринимателям, выплачивающим ЕНВД и оказывающим услуги другим компаниям.
2. Бизнесмены, работающие по упрощенной системе налогообложения (УСН). Но, помните, если вам не обязательно расплачиваться наличными средствами, то вам понадобится ККМ.

А вот предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения, не обязаны приобретать ККТ. В разработках закона отмечены еще некоторые исключения.

Перечислим, кого изменения не коснутся.

Этим категориям бизнесменов разрешено не приобретать кассовую технику:

1. При торговле в специально отведенных, открытых местах. К ним относят выставочной комплекс, рынок, ярмарку или другие места. Обязательное условие – продажа непродовольственных товаров. Приведем пример: вы решили продать женскую одежду на ярмарке. Никто не будет вам запрещать реализовывать товар без ККТ. Однако если вблизи нее будут располагаться торговые помещения, необходимые для показа и сохранности реализуемого товара, то запрет на продажу могут наложить. К таким помещениям относятся: магазины, киоски, палатки, автомобильные лавки или магазины, помещения-контейнеры, крытые комплексы и рынки. Для продажи в них обязательно необходимо кассовое оборудование.
2. При киосковой реализации безалкогольных напитков на розлив или мороженого.
3. При продаже мелкорозничной продукции. Это могут быть непродовольственные товары и продовольственные, только если они не требуют определенных условий для хранения и продажи. Обычно реализуют такую продукцию с ручных тележек, лотков, корзин.
4. При реализации разливной продукции из цистерн. Например, при продаже пивного напитка, кваса, молочной продукции, растительного масла, живой рыбы.
5. При торговле газетной продукцией , лотерейными билетами, талонами на проезд, продуктами питания, ценными бумагами.
6. При реализации продукции в пассажирских вагонах.
7. При продаже религиозной продукции – икон, крестов, свечей, литературы и других предметов.
8. В почтовых отделениях, находящихся в отдаленных местностях. Почтовую продукцию можно продавать без техники.
9. При работе службы, собирающей у населения стеклопосуду и утильсырье , но не металлолом.
10. При оказании религиозных услуг. Например, за проведение таинства крещения, венчания в церкви необходимо заплатить некую сумму. Кассовая техника для фиксации необязательна.
11. При работе автосервиса также необязательна ККТ.
12. Салон красоты, турфирма - могут не использовать ККТ, но иметь ЧПМ обязаны, чтобы выписывать бланки строгой отчетности.

Чтобы определить, нужен ли вам кассовый аппарат, можете пройти тест:

Также ознакомьтесь с таблицей:

Преимущества использования кассового аппарата в ООО или ИП – даже, если он не обязателен по закону

Кассовый аппарат можно заменить на .

Однако следует обдумать заранее, поможет или нет вашему бизнесу кассовый аппарат, стоит ли всё-таки приобретать именно его.

Выделяют такие преимущества при использовании кассового аппарата для ООО и ИП:

• Простота подведения итогов, проведения анализа проделанной работы . Вы сможете следить за продажами, поступлениями за весь период функционирования, либо за какой-либо день.
• Проводить инвентаризацию станет легче.
• Возможность предоставлять чек, содержащий всю необходимую информацию о компании, его сотрудников, а также о проданном товаре.
• Возможно использовать систему мотивации для клиентов. Вы сможете проводить акции, делать скидки на какую-либо вещь, услугу, продавать подарочные купоны, применять в работе дисконтные карты и многое другое.
• С кассовым аппаратом будет реально вести список клиентов , выделять постоянных или редких.
• Имеется возможность оплаты банковской картой.
• Минимизируете риск появления ошибок и злоупотреблений со стороны рабочего персонала. Все действия кассира будут занесены в устройство системы.
• При подборе персонала требования минимальны.
• Аппарат можно подключить к , ПК, расширителю памяти, принтеры.
• Обслуживать клиентов с кассовым аппаратом продавец будет быстрее и оперативнее. Ему не нужно будет оформлять квитанции об оплате рукописно.
• Любой бизнесмен заметит, как быстро начнет развиваться его дело с использованием контрольно-кассовой техники . Повысится качество оказываемых услуг.
• Минимум финансовых затрат на . Работа мастера оплачивает 1 раз в год, причем по подсчетам специалистов в месяц на обслуживание, проверку прибора вы потратите всего лишь 40-50 рублей.

Главное помните: кассовая техника вызывает доверие у клиентов. Покупатель уверен, что его не обманут, что он сможет вернуть купленный товар в случае плохого качества.

Учитывая все вышеперечисленные преимущества, у предпринимателей не должно возникнуть сомнений. Серьезный подход к делу подразумевает использование современного надежного кассового оборудования. В вы можете приобрести кассовый аппарат для своего бизнеса. Наши специалисты с радостью проконсультируют вас и подберут необходимую модель ККТ.

Какие штрафы могут быть за неиспользование или неправильное использование ККМ в ООО или ИП

В случае неисполнения закона, который контролируют налоговые службы, на предпринимателя может быть наложен штраф при таких условиях:

1. Бизнесмен не применяет контрольно-кассовую машину.
2. Предприниматель использует ККМ, но не зарегистрировал ее в Госреестре.
3. Он применяет аппарат в нефискальном режиме.
4. Кассир или сотрудник не дает положенный чек клиенту, либо вообще забывает его «пробить».
5. Использование в работе поддельной ККМ. Приобретайте устройства у заводов-изготовителей, либо в магазинах, которые реализуют качественную продукцию. На кассовом оборудовании должны быть наклейки-голограммы от сервисной компании и производителя.
6. Предприниматель реализует продукцию с чеком, на котором отсутствуют обязательные реквизиты, либо они есть и не читаются. Также могут наказать, если данные на чеке не соответствуют правде.
7. В случае если у бизнесмена отсутствует договор на сервисное обслуживание кассовой техники, а также важная техническая документация. Во-первых, это журнал вызова, где будут фиксироваться запланированные приезды специалистов. Во-вторых, это паспорт применяемого кассового оборудования, определенной модели. А также это журнал кассира-операциониста. Специалисты центра технического обслуживания реализуют не только кассовое оборудование, но и также заключают договора со своими клиентами на дальнейшее обслуживание техники.
8. Если предприниматель использует технику вместе с платежным терминалом в неположенном месте – не по адресу регистрации ККТ. Либо использует только один платежный терминал без аппарата, где он обязан быть.

Согласно статье 14.5 КоАП РФ, административное наказание составляет:

• 1,5-2 тыс.руб. Если законопреступником является физическое лицо, обычный гражданин.
• 3-4 тыс.руб. Когда ослушавшийся бизнесмен зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.
• 30-40 тыс.руб . Если неисполнителем является организация, компания, фирма.

Онлайн-кассы с 1 сентября 2016 года смогут применять все предприниматели и компании, независимо от системы налогообложения. Новые кассовые аппараты будут передавать данные о продажах в налоговые органы через интернет.

Информация о чеках будет передаваться в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД) - юридическое лицо, получившее лицензию в ФСБ. Оператор фискальных данных уполномочен накапливать, хранить и передавать данные о продажах в налоговую службу. Первыми организациями, аккредитованными в качестве ОФД, стали: "Такском", "Ярус", Эвотор ОФД" и "Энергетические системы и коммуникации".

Новая схема взаимодействия между покупателем, продавцом и контролирующими органами выглядит так:

При получении оплаты от покупателя продавец вводит данные в ККТ. Прежде чем напечатать чек, касса в онлайн-режиме передает информацию о продаже оператору фискальных данных. В свою очередь, ОФД присваивает чеку уникальный номер (фискальный признак) и отправляет его обратно продавцу. Чек с фискальным признаком распечатывается и отдается покупателю. Фискальные данные, полученные от предпринимателя, оператор посылает в налоговую инспекцию. На сайте ОФД (также указывается на чеке) покупатели смогут получить доступ к сервису хранения чеков. Это позволит им, к примеру, контролировать собственные расходы. Сведения о расчетах за услуги, содержащиеся в бланках сторогой отчетности, также нужно будет направлять в налоговую через оператора фискальных данных.

Договор с ОФД

Обратите внимание, договор между предпринимателем и ОФД заключается при покупке кассы. Сразу после заключения договора необходимо внести предоплату за определенный срок обслуживания (по предварительным подсчетам - 2 000 - 5 000 рублей в год). Если по какой-либо причине предприниматель не оплачивает обслуживание за следующий период, в налоговую инспекцию сообщается о нарушении, а кассовый аппарат исключается из реестра. В этом случае вам придется покупать новую кассу.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП на “вмененке” и патенте?

Предприниматели и компании на ЕНВД и патенте, которые сейчас освобождены от применения контрольно-кассовой техники, будут обязаны использовать ККТ с 1 июля 2018 года. Также с 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны быть в составе торговых автоматов.

Какими будут кассы?

Скорее всего, отличия будут только в “содержимом” ККТ. Вместо электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ) в новых кассовых аппаратах используется фискальный накопитель - устройство, которое хранит зашифрованную информацию. Организациям и ИП на УСН, патенте и “вмененке” предстоит менять фискальный накопитель раз в три года, всем остальным - ежегодно.

Чтобы обеспечить бесперебойную передачу данных, в новых кассах предусмотрено два канала выхода в интернет - порт для проводного соединения и встроенный Wi-Fi-адаптер или GPRS/3G-модем для беспроводного подключения к сети. Кратковременное отсутствие связи - не проблема, главное, чтобы отправка информации о продажах в ФНС не задерживалась надолго. Если касса осталась без связи, то выданный чек будет содержать код, сформированный самой ККТ, с пометкой автономный. Когда связь восстановится, информация о произведенных расчетах отправится ОФД. Учтите, что данные с ККТ должны поступить в налоговую в течение 30 дней, иначе вам грозит штраф.

Некоторые модели кассовых аппаратов, которые используются сейчас, можно модернизировать. Уточнить, можно ли усовершенствовать вашу кассу, лучше в сервисном центре. Процедура модернизации состоит из нескольких этапов. Сначала необходимо снять ККТ с учета в налоговой. Затем в сервисном центре вместо ЭКЛЗ установить фискальный накопитель, там же купить и обновить программное обеспечение. После чего можно будет вновь поставить кассу на учет в ФНС. Аппарат должен иметь новое название, номер и паспорт. По предварительным подсчетам, такое усовершенствование обойдется в 10 000 рублей.

Как зарегистрировать новую кассу?

У грядущего нововведения есть и свои плюсы. Например, предприниматели, имеющие электронную подпись, теперь могут зарегистрировать кассу онлайн. Достаточно создать личный кабинет на официальном сайте ОФД, оставить заявку и подтвердить ее своей электронной подписью. О том, как получить электронную подпись, вы можете узнать на официальном сайте Минкомсвязи России. Оператор фискальных данных передаст заявку в налоговую, а налоговики пришлют вам регистрационный номер, который нужно будет ввести в настройки кассового аппарата.

Кого не коснутся изменения?

Предприниматели, работающие в труднодоступной местности, смогут продолжать работать по прежней схеме. Перечень таких местностей утверждается региональными властями.

Список видов деятельности, при которых можно не применять новую ККТ:

• некоторые виды мелкорозничной (сельские аптеки, продажа газет, билетов, мороженого и т.д.) и разносной торговли;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, за исключением магазинов, павильонов, то есть мест, обеспечивающих сохранность товаров;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• ремонт и окраска обуви;
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• присмотр и уход за детьми, больными, пристарелыми и инвалидами;
• вспашка огородов, распиловка дров;
• сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах.

Размеры штрафов

За неприменение контрольно-кассовой техники законопроектом предусмотрен штраф, который составит:

• для физических лиц - от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 рублей;
• для юридических лиц - от 75 до 100 процентов платежей покупателей, но не менее 30 000 рублей.

Неприменением ККТ считается как отсутствие информации о расчете в памяти фискального накопителя, так и не отправленные в налоговую данные о произведенных расчетах. Также будут штрафовать за использование касс, не соответствующих требованиям, - от 1 500 до 10 000 рублей. За отказ отослать покупателю чек на e-mail предприниматель может лишиться от 2 000 до 10 000 рублей. Штраф за повторное неприменение ККТ в случае, если сумма расчетов составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, - приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Исчезнут ли бумажные чеки?

Новая касса должна создавать и привычные бумажные чеки, и их электронные аналоги для отправки в налоговую. Для того чтобы защитить права потребителей, чек будет высылаться на e-mail. То есть, если покупатель потерял бумажный чек, то он сможет подтвердить факт покупки с помощью электронного чека. Хотя в течение 14 дней обменять или вернуть товар без чека можно и сейчас.

Добавятся новые обязательные реквизиты кассовых чеков. Теперь чек будет выглядеть так:

​​

Обратите внимание, что наименование и количество товаров в обязательном порядке на чеках должны указываться только с 1 февраля 2021 года (ст.7, п.17 Федерального закона № 290-ФЗ).

Тестирование нового подхода

Новая схема работы уже опробована в нескольких регионах: Москве, Московской и Калужской областях, Татарстане. В тестировании участвовали крупные ритейлинговые сети - “Дикси”, “Перекресток”, “М.Видео” и другие. Переход на онлайн-кассы, по словам налоговиков, позволил бы предпринимателям сэкономить на ежегодной замене ЭКЛЗ и техобслуживании ККТ.

В ходе эксперимента компании должны были оценить, насколько выгодны для бизнеса предстоящие изменения, а налоговая служба - проверить, как предложенный подход реализуется на практике.

В своем итоговом докладе ФНС заявила, что эксперимент прошел успешно. Участники тестирования, к примеру, представители компании “Дикси”, считают, что следует говорить не столько об экономическом эффекте грядущих изменений, сколько об упрощении процесса передачи данных в налоговую службу.

Налоговый вычет за переход на онлайн-кассы

Владимир Путин поручил ФНС ввести специальный налоговый вычет для тех предпринимателей, которые перейдут на онлайн-кассы. Прежде всего это касается плательщиков ЕНВД и патента, которые сейчас освобождены от применения кассовых аппаратов. По мнению президента, этот вычет необходим, чтобы бизнес не терял средства при переходе на новую кассовую технику. По предварительным подсчетам, налоговый вычет составит 18 000 рублей (около 3 МРОТ), то есть, возможно, покроет минимальную стоимость нового касового аппарата. На законодательном уровне вопрос о налоговом вычете пока не закреплен.

В режиме ожидания

Конечно, такой подход к применению кассовой техники поможет налоговой службе существенно упростить процедуру контроля. Однако остается ряд неотвеченных вопросов. Какими будут последствия для малого бизнеса, который и так находится на грани выживания? По силам ли предпринимателям предстоящие затраты на закупку новых кассовых аппаратов, оплату интернета и услуг ОФД?

С 1 сентября 2016 года предприниматели могут начать использовать онлайн-кассы по желанию. С 1 февраля 2017 года зарегистрировать можно будет только онлайн-кассу. Обязательный переход на онлайн-кассы для тех, кто сейчас применяет контрольно-кассовую технику, откладывается до 1 июля 2017 года. Плательщики ЕНВД и патента будут обязаны использовать онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

Мы будем следить за продвижением этого важного проекта и держать вас в курсе событий. Если после прочтения у вас возникли вопросы, задавайте их в комментариях.

С 1 января 2016 года в рамках российских предприятий начали работать новые онлайн кассы. Минфин инициировал закон о постепенной замене всех существующих ККТ на их более совершенные аналоги. Новые аппараты выбивают чеки сразу в двух формах – бумажной и электронной, причем вторая автоматически пересылается в единую базу данных ФНС.

Такое нововведение призвано сократить административные и финансовые затраты компаний на осуществление кассовых операций, а также пресечет возможность проведения «теневых» операций.

Новые кассы на предприятиях – принцип работы

В настоящее время все субъекты предпринимательской деятельности в РФ (кроме фирм на упрощенных режимах налогообложения) используют в своей деятельности ККТ. Однако такие устройства не позволяют налоговой в полной мере отследить все хозяйственные операции.

Новые устройства могут информацию о проведенной сделке автоматически отправлять в ФНС в электронном виде посредством интернет-канала. Процесс перехода планируется осуществить постепенно, поэтому фирмы могут использовать старые до истечения срока их службы, но не более 7-ми лет.

• В новых устройствах будет сразу же настраиваться Интернет-соединение, автоматически пересылающее информацию в налоговое ведомство;
• На старых аппаратах потребуется установление специальной программы.

При этом предполагается, что через 7 лет все фирмы страны будут работать на базе новых устройств.

До массового внедрения система онлайн касс прошла апробацию на базе 4-х российских регионов. При этом было отмечено, что:

• Система работает эффективно, существенно сокращая затраты времени на оформление финансовых отчетов и передачу их в ФНС;
• Для ФНС упростился процесс обработки информации и ее проверки.

При этом многие аналитики уже сейчас отмечают сомнительную целесообразность использования новых касс в мелких компаниях: затраты на обслуживание ККТ и оплату Интернет-соединения окажутся слишком высокими.

В то же время сторонники нововведениия считают, что такая проблема возникнуть не может, поскольку большинство мелких фирм действует на ЕНВД и патентной системе, что не предусматривает установки кассового устройства.

Существует еще два важных нюанса:

• В особо отдаленных регионах, в которых отсутствует доступ к интернету, компании получат право вести кассу в прежнем виде (перечень таких регионов утвержден законодательно);
• В менее отдаленных регионах со слабым интернет-сигналом планируется провести работы по отладке Интернет-соединения.

Для получения возможности использования новой кассы предприятию потребуется заключить соглашение о передаче данных в ФНС с оператором связи.

Преимущества введения онлайн касс

У новых касс, которые начали действовать с 1 января 2016 года, есть немало преимуществ, в том числе:

• Автоматическая отправка данных: суммы, пробитых на кассовом аппарате автоматически отправляются в налоговое ведомство, что исключает вероятность «серых» сделок;
• Сокращается число выездных проверок ФНС, что удобно как налоговым инспекторам, так и предпринимателям;
• Покупателям будет легче отстоять свои права в случае продажи им некачественного товара или услуги;
• Создается единая база данных, позволяющая более эффективно контролировать бизнес.

Кроме того, фирмам будет проще предоставлять информацию о сделках в налоговое ведомство.

Какие штрафы за невыполнение требований по ККТ придется платить в 2016 году?

Помимо перехода на электронную систему контроля выполнения кассовой дисциплины нововведения затронули и размер штрафов за разного рода нарушения.

• Штрафы за отказ от использования системой электронных касс (как на старой, так и на новой ККТ) –2 000-5 000 для ИП;
• Штрафы за проведение операций мимо кассы: 75-100% объема сокрытых операций.

При этом вопрос, касающийся того, что при неисправной работе техники или проблем с интернет соединением предприниматель не сможет отправить необходимые данные, пока остается открытым. В итоге на него может быть наложен неправомерный штраф, который никак не связан с его халатностью и нежеланием выполнять кассовую дисциплину.

Таким образом, с начала года страна перешла к использованию нового вида касс, взаимодействующих с ФНС через интернет. Многие видят в этом способ улучшения торговли и контроля за ней. В то же время существует ряд экспертов, настаивающих на росте финансовых потерь компаниями от введения новой ККТ. Однако дать объективный комментарий по этому поводу можно, лишь испытав данную систему на практике.