Главная › Недвижимость › Отстранение от работы материально ответственного лица. Отстранение от работы: особенности правового регулирования. Основания и порядок отстранения

Отстранение от работы материально ответственного лица. Отстранение от работы: особенности правового регулирования. Основания и порядок отстранения

возможны просто ошибки при пересчете товара продавцом, проводившем инвентаризацию (вместо 213 бутылок шампанского, сбившись при подсчете, сотрудник насчитал 211 штук);
допускаются ошибки, в конечном итоге приводящие к тому, что в результате проверки выявляют разницу между оставшимся товаром в сумме с полученной выручкой от продажи и изначально поставленным товаром:

неотраженный товар, который не был списан должным образом из-за просрочки возможности его реализации;
недоучет новых поступлений, хранящихся в складских помещениях;

Кроме того, причиной недостачи может стать недостаточная охранная система в магазине, когда товар элементарно воруют покупатели (съедая, не доходя до кассы или пряча в карманы, сумки). За что могут отвечать продавцы? Обратившись к ст.

Отстранение от работы из-за недостачи

ТК РФ, являющегося доминантным законодательным правовым актом в сфере трудовых отношений, видим, что работник, по вине которого работодателю причинен ущерб, обязан его возместить в размере реальных материальных потерь, без учета возможно полученной выгоды (доходов). При этом нормами ст. 239 ТК РФ, оговорено, что нельзя возложить на сотрудников ответственность за ущерб, вследствие нормального хозяйственного риска или когда работодателем не обеспечены условия хранения товара. Так, например, нельзя взыскать с продавца недостачу, вследствие того, что продовольственные товары своевременно не были реализованы и списаны вследствие просрочки срока годности.

В этом целиком вина работодателя при выборе ассортимента поставляемого товара, не пользующегося покупательским спросом.

Советы как себя вести продавцу, в случае обнаруженной недостачи

ТК РФ. Работодатель обязан сделать это: — если работник появился на работе в состоянии алкогольного или иного опьянения; — если работник не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда; — если работник не прошел обязательный медицинский осмотр (обследование) и (или) обязательное психиатрическое освидетельствование; — если работник не может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, в связи с противопоказаниями по здоровью (при наличии медицинского заключения); — у работника приостановлено действие специального права на срок до двух месяцев, если это влечет за собой невозможность исполнения обязанностей по трудовому договору и если нельзя перевести работника на другую имеющуюся у работодателя работу; — по требованию органов или должностных лиц; — в отношении занятых на подземных работах в случаях, установленных ст.

Трудовой кодекс — тк рф — глава 39. материальная ответственность работника

Внимание

Выявлена недостача При обнаружении недостачи ТМЦ должно быть проведено служебное расследование для установления причин утраты ценностей (ст. 247 ТК РФ). Для этого рекомендуем оформить:- приказ о создании комиссии с участием соответствующих специалистов и о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации;- акт по результатам служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии, с которым следует ознакомить работника под личную подпись;- письменное уведомление работника о даче объяснений с его личной подписью. Если он отказывается от подписания уведомления, нужно зачитать его работнику вслух в присутствии двух свидетелей и составить об этом акт.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.

Как вести себя в случае выявления кражи или недостачи

основные обязанности сторон;
ответственность за неисполнение или ненадлежащим образом исполненные должностные обязанности;
срок действия трудовых правоотношений,

работодатель в соответствии с нормами ст. 244 ТК РФ, перечня работ и категорий работников, утвержденного Постановлением Минтруда России № 85 в 2002 году, предложит заключить дополнительно:

договор о полной индивидуальной ответственности в случае недостачи товара или денежных средств;
когда специфика производственного процесса не позволяет определить степень вины конкретного работника, поскольку доступ к товару и деньгам имеют несколько продавцов, договор заключается с группой сотрудников о коллективной ответственности за причиненный ущерб.

Естественно желание каждого работодателя перестраховаться от возможных хищений, краж, понесенных убытков по вине сотрудника.

Увольнение, если не возмещена недостача и сотрудницу отстранили от работы

Трудового Кодекса РФ (ТК РФ). Трактуется данная статья как увольнение работника за утрату доверия. Также в одностороннем порядке по инициативе работодателя применяется статья за недостачу при доказывании хищения работником товаров или материалов. Увольнение в этом случае производится также по ст. 81 ТК РФ.

Кроме этого необходимо направить материал в полицию по месту совершения кражи для возбуждения уголовного дела по ст. 158 Уголовного Кодекса РФ (УК РФ). В случае растраты материальных ценностей, виновное лицо также может быть подвергнуто уголовному преследованию по ст. 160 УК РФ. В любом случае с работником, в отношении которого возбуждено уголовное дело по вышеуказанным статьям, лучше расстаться.
Таким образом, статья за недостачу в отношении материально ответственного работника может применяться как по гражданско-правовому законодательству, так и по уголовному праву.

Нюансы увольнения материально ответственного лица (каменная ю.ю.)

Не позднее последнего рабочего дня сотрудника предприятие должно успеть провести инвентаризацию и передать ТМЦ по акту новому материально ответственному лицу. А последний день работы сотрудника — это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 140 ТК РФ). <1 Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н. Если до момента увольнения работника на его место не найден новый, товарно-материальные ценности передаются тому сотруднику, который будет исполнять обязанности вместо выбывающего.Порядок проведения и оформления инвентаризации подробно описан в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств <2.

Наказание за недостачу: статьи и законы

При наличии договора о полной материальной ответственности, работодатель не имеет права оставить сотрудника без средств существования, забрав всю начисленную заработную плату в счет погашения убытков. Согласно нормам ст. 139 ТК РФ, общий ежемесячный процент удержаний не должен превышать 1/5 от начисленной зарплаты. Если материальная ответственность возлагается на группу работников, учитывается, сколько человек непосредственно работало в данный период времени, когда с момента предыдущей инвентаризации до переучета товаров, выявившего недостачу (без людей, находившихся в отпуске, на больничном листе, отсутствующим по другим причинам).
Между сотрудниками можно разделить сумму взыскания поровну, либо в долевых частях пропорционально фактически отработанному времени.
ТК РФ; — в отношении спортсменов — отстранить их от участия в соревнованиях в случаях, установленных ст. 348.5 ТК РФ; — в других случаях, предусмотренных иными федеральными законами и нормативными правовыми актами РФ. Примечание. Согласно п. 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Как видим, такое основание, как указано в вопросе, трудовым законодательством не предусмотрено. Поэтому отстранить материально ответственное лицо на период до выяснения обстоятельств образования недостачи, выявленной по результатам ревизии, нельзя. Е.
При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем.При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем. А если ущерб взыскивается в судебном порядке, то вину каждого члена коллектива установит суд.Также только через суд работодатель может попытаться предъявить претензии к бывшему работнику, если тот уволился без проведения ревизии или до ее окончания, не дождавшись результатов и не принимая участия в оформлении недостачи.

Отстранили от работы продавца, до выяснения обстоятельств (воровство). Он написал объяснительную, согласился оплатить недостачу, но пропал. Мы написали заявление в полицию. Можно ли уволить этого сотрудника и по какой статье? Можно отменить приказ об отстранении, он не выходит на работу (прогул), затем уволить за прогул?

Да, данного сотрудника можно уволить по пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ за утрату доверия. Для этого создается комиссия, которая проводит проверку по данному факту и составляет протокол по итогам проверки. Важно приобщить к протоколу материалы инвентаризации и объяснительную. В протоколе в виде вывода нужно предложить компании расторгнуть трудовой договор. Для того, чтобы оформить увольнение издайте приказ. В приказе в "основании прекращения трудового договора" укажите: совершение работником виновных действий, дающих основания для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 часть 1 статья 81 ТК РФ. Более подробно о том как оформить увольнение в связи с утратой доверия смотрите ниже.

Отменить приказ об отстранении от работы и уволить за прогул сотрудника нельзя. Отмена такого приказа по причине того, что сотрудник не появляется на работе не предусмотрена законодательством.

И.В. Журавлева

Как оформить отстранение работника от работы

Отстранение производится работодателем в одностороннем порядке, без получения письменного или иного согласия работника, без предварительного предупреждения его о предстоящем отстранении от работы.

Конкретный порядок документального оформления отстранения работника от работы законодательством не установлен. На практике работодатели поступают следующим образом.

При обнаружении оснований, достаточных для отстранения работника от работы, необходимо этот факт зафиксировать документально. Например, таким документом может быть докладная записка непосредственного руководителя.

Далее на основании подтверждающих документов (записки руководителя, акта, медицинской справки, предписания уполномоченного органа и т. п.) издается приказ об отстранении работника от работы. Унифицированного бланка такого приказа не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме .

В приказе необходимо указать причины отстранения работника от работы и указать срок отстранения. Как правило, указывают формулировку «до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы». В то же время если на момент составления приказа есть возможность достоверно определить срок отстранения, то в приказе можно указать конкретную дату.

Кроме того, в приказе следует отразить порядок оплаты на период отстранения.

В приказе также следует оформить строку «Основание», перечислив все документы, подтверждающие законность и обоснованность издания приказа.

С приказом об отстранении от работы необходимо ознакомить работника под подпись. При отказе от подписания приказа составляется соответствующий акт или непосредственно на самом приказе делается соответствующая запись.

Запись об отстранении от работы в трудовую книжку работника не вносится. По общим правилам не требуется делать эту запись и в личную карточку. Вместе с тем, при необходимости (например, для обеспечения внутреннего учета) данную информацию все же можно отразить в личной карточке, например, в разделе «Дополнительные сведения». Такие сведения будут полезны, в частности, при расчете стажа, необходимого для предоставления отпуска.

В период отстранения работника от работы в табеле учета рабочего времени указывают буквенный или цифровой код в зависимости от порядка оплаты данного периода (отстранение от работы с оплатой – НО (либо 34), без начисления зарплаты – НБ (либо 35)).

Конкретный порядок оформления документов организация может установить в своих локальных нормативных актах. Кроме того, необходимо учитывать основание отстранения, которое также может повлиять на порядок документального оформления.

Как оформить увольнение в связи с утратой доверия

Основания для утраты доверия

Какие поступки сотрудника являются основанием для утраты доверия

Расторгнуть трудовой договор в связи с утратой доверия можно, если сотрудник совершил виновный проступок, который и стал причиной утраты доверия. Это могут быть как умышленные виновные действия, так и факты небрежности, халатности со стороны сотрудника.

К виновным действиям относятся, например, обвешивание, обмеривание, обсчет покупателей, нарушение правил продажи товаров, использование подотчетных ценностей в личных целях и т. п. К халатности можно отнести хранение ключей от помещений с ценностями в общедоступных местах, оставление материальных ценностей без присмотра, выдачу денег без оформления соответствующих документов и т. п.

Если сотрудник совершил неблаговидный поступок, например причинил ущерб организации, при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Также он не будет виноват и в том случае, если испортил имущество организации, используя его для необходимой самообороны.

Для утраты доверия к сотруднику необязательно, чтобы он совершил проступок именно на рабочем месте. Если организация располагает сведениями о том, что сотрудник был осужден за кражу, грабеж, взяточничество, мошенничество и иные корыстные правонарушения, не связанные с работой, то его также можно уволить по основанию утраты доверия. В этом случае увольнение по причине утраты доверия возможно лишь в течение одного года со дня, когда работодатель обнаружил основания, повлекшие утрату доверия к сотруднику. То есть нельзя уволить сотрудника за проступок, который был обнаружен работодателем более года назад.

Такой порядок предусмотрен пунктом 7 части 1, частью 5 статьи 81, Трудового кодекса РФ и пунктом 45 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Правомерность такого подхода подтверждают и нижестоящие суды, см., например, апелляционные определения Брянского областного суда от 3 марта 2015 г. № 33–763/2015 , Ростовского областного суда от 3 марта 2014 г. № 33-2910/2014 .

Следует учесть, что для увольнения в связи с утратой доверия достаточно самого факта нарушения действующего в организации порядка учета, хранения и выдачи вверенных сотруднику товарно-материальных ценностей. Обнаружена при этом недостача или нет, значения не имеет.

Поскольку даже если материальные ценности не были фактически утрачены организацией, указанные виновные действия сотрудника привели к утрате к нему доверия со стороны работодателя. Аналогичную позицию высказывают и суды, см., например, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24 марта 2014 г. № 33-2677 .

Кого можно уволить

Каких сотрудников можно уволить в связи с утратой доверия

Уволить по основанию утраты доверия можно только сотрудников, непосредственно обслуживающих денежные средства и материальные ценности – занимающихся их приемом, хранением, транспортировкой, распределением и т. п. (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , , апелляционные определения Астраханского областного суда от 27 августа 2014 г. № 33-2626/2014 , Московского городского суда от 20 августа 2013 г. № 11-21189 ,). К таким сотрудникам относятся кассиры, продавцы, заведующие складами, кладовщики, экспедиторы, грузчики и т. д. Все они упомянуты в перечне , утвержденном .

Бухгалтера, контролера, экономиста уволить в связи с утратой доверия нельзя. Они не являются сотрудниками, непосредственно обслуживающими материальные ценности (см., например, определение Верховного суда РФ от 31 июля 2006 г. № 78-В06-39). Исключение составляют, например, случаи, когда бухгалтер выполняет обязанности кассира, с которыми он ознакомился под подпись (п. 4.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Кроме этого, работодатель вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера ( к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Увольнение руководителя

Вопрос из практики: Можно ли уволить по основанию утраты доверия руководителя организации

Нет, нельзя.

Уволить по причине утраты доверия работодатель может только сотрудников, которые непосредственно обслуживают денежные или товарные ценности (п. 7 ст. 81 ТК РФ). Под непосредственным обслуживанием денежных или товарных ценностей понимают их прием, хранение, транспортировку, переработку и иную реализацию, то есть такие сотрудники не обладают самостоятельными распорядительными полномочиями относительно такого имущества. Руководитель к таким сотрудникам не относится, поэтому уволить его в связи с утратой доверия нельзя. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, апелляционное определение Ростовского областного суда от 10 февраля 2014 г. № 33-1774/2014 .

Совет: в отношении руководителей организаций исходя из должностных полномочий предусмотрены специальные основания для расторжения трудового договора . Например, принятие руководителем организации необоснованного решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или другой ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, руководителя можно уволить за однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение при отсутствии должности в перечне

Вопрос из практики: можно ли уволить по основанию утраты доверия сотрудника, который непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности, если его должность и работа не указаны в перечнях должностей и работ сотрудников, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности

Да, можно.

Утрата доверия как основание для увольнения сотрудника, непосредственно обслуживающего денежные средства и материальные ценности (занимающегося их приемом, хранением, транспортировкой, распределением и т. п.), не связана ни с наличием заключенного договора о полной материальной ответственности, ни с наличием его должности или работы в специальных перечнях , утвержденных постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 . Полная материальная ответственность (индивидуальная или коллективная) лишь закрепляет обязанность сотрудника возместить причиненный работодателю имущественный ущерб в полном объеме (). Увольнение же сотрудника в связи с утратой доверия – основание для расторжения с ним трудового договора, и к материальной ответственности не относится (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , п. 45 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Таким образом, работодатель вправе уволить по причине утраты доверия сотрудника, который непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности, даже если его должность или работа не указаны в перечнях должностей и работ сотрудников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности, при условии совершения сотрудником виновных действий.

Документальное подтверждение проступка

Какими документами можно подтвердить факт утраты доверия к сотруднику

Утрата доверия должна быть основана на конкретных фактах совершения сотрудником виновных действий. Поэтому обязательно нужно иметь подтверждающие документы (акты инвентаризации, докладные записки, жалобы покупателей, документы, подтверждающие совершение виновных действий не по месту работы и т. п.). Если в результате виновного проступка сотрудник причинил ущерб организации, потребуйте от него объяснения в письменной форме ().

Увольнение за совершение проступка на рабочем месте

Как оформить увольнение сотрудника в связи с утратой доверия за совершение проступка на рабочем месте

Если поступок сотрудника расценивается как дисциплинарный проступок, увольнение оформите следующим образом:
1. Возьмите с сотрудника письменное объяснение о совершенном проступке. Если в течение двух рабочих дней сотрудник не предоставил объяснения, то об этом нужно составить акт.
2. Составьте приказ о применении дисциплинарного взыскания. Сотрудника ознакомьте с приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания приказа, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, составьте акт.
Такой порядок предусмотрен Трудового кодекса РФ.

После издания приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен в связи с совершением виновных действий, давших основания для утраты доверия к сотруднику со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 , п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание можно, если соблюдены сроки (ч. и ст. 193 ТК РФ).

Из формы

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
1	11	01	2006	Принят в бухгалтерию на должность кассира	Приказ от 11.01.2006 № 4-к
2	25	03	2011	Уволен в связи с совершением виновных действий, дающих основания для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель отдела кадров ____________ Е.Э. Громова Работник ____________	Приказ от 25.03.2011 № 27

Специфика

Кассир заподозрен в махинациях с деньгами. Семь обязательных условий увольнения

Чтобы доказать размер ущерба, нужно провести инвентаризацию

На основании акта или докладной записки работодателю нужно провести проверку (ч. 1 ст. 247 ТК РФ). Лучше с ней не затягивать, поскольку, как уже отмечалось выше, у работодателя есть 1 месяц со дня обнаружения нарушения для того, чтобы уволить работника за утрату доверия (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). К тому же время понадобится еще на получение объяснений и на оформление кадровых документов.

Размер недостачи определяется инвентаризацией имущества. Она является обязательной в случае хищений и злоупотреблений (абз. 5 п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).

Основные этапы проведения инвентаризации заключаются в следующем.

Формирование комиссии. Работодатель издает приказ о проведении инвентаризации и утверждает состав комиссии, в которую можно включить, например, бухгалтера, сотрудника ревизионного отдела. Приказ лучше оформить по форме № ИНВ- 22 (утв. ).

Проведение инвентаризации. Назначенная работодателем комиссия проводит инвентаризацию. При этом нужно проконтролировать, чтобы в ней приняли участие все ее члены и материально ответственный работник, в введении которого находится инспектируемое имущество. На практике сотрудники могут отсутствовать из-за болезни, отпуска или командировки. В таком случае проверку лучше перенести на другой день. Иначе велика вероятность того, что результаты инвентаризации будут признаны недействительными.

Оформление результатов инвентаризации. После того, как проверка проведена, члены комиссии оформляют результаты инвентаризации. Например, если прошла проверка фактического наличия денег в кассе, то составляют акт по форме № ИНВ-15 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88). В случае проверки другого имущества, результаты инвентаризации будут оформляться иным унифицированным документом. По общему правилу акт составляется в двух экземплярах.

Таким образом, инвентаризация позволит работодателю установить размер недостачи, а следовательно, и сумму для взыскания с работника, если будет доказана его вина.

Работа с деньгами должна подтверждаться договором или инструкцией

Сразу уволить работника за факт недостачи денег в кассе нельзя. После инвентаризации нужно продолжить проверку, чтобы определить другие обстоятельства пропажи денежных средств и установить вину работника в хищении. С этой целью создается комиссия, которой предстоит выявить, в частности, следующее:

дату хищения;
сотрудника, в чьи трудовые обязанности входит работа с наличными деньгами на конкретном рабочем месте;
наличие в трудовом договоре работника и (или) его должностной инструкции функций по обслуживанию денежных ценностей;
совпадение дня пропажи денег с рабочим днем сотрудника на основании табеля учета рабочего времени или автоматической пропускной системы;
наличие доступа к кассе иных лиц;
соблюдение работодателем условий, препятствующих нарушению правил работы с кассой. Например, наличие в помещении сигнализации и подходящих для хранения денег мест;
ознакомление работника под роспись с внутренними документами, которые регламентируют работу с кассой;
наличие/отсутствие подписанного договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
доказательства, свидетельствующие о том, что хищение совершено конкретным работником, например, видеосъемка.

После расследования комиссия составляет итоговый документ, например, протокол. Важно не забыть приобщить к нему материалы инвентаризации.

В протокол нужно включить, в частности:

а) доказательства вины работника в хищении, например, материалы видеосъемки;

б) конкретный пункт трудового договора, должностной инструкции, который нарушил сотрудник;

в) информацию о том, что должность работника или выполняемая им работа предусмотрена Перечнем , утвержденным постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 ;

г) указание на раздел, пункт трудового договора, должностной инструкции и других документов с описанием обязанностей, которые бы подтверждали, что в функции сотрудника входила работа с денежными ценностями. Разумеется, со всеми этими документами работник должен быть ознакомлен письменно.

Совокупность указанных фактов позволит работодателю уволить работника за утрату доверия.

В протоколе в виде вывода целесообразно предложить руководителю компании расторгнуть с работником трудовой договор.

Если работник захочет ознакомиться с материалами проверки, то их придется предоставить (ч. 3 ст. 247 ТК РФ). Скорее всего, он попросит снять с них копии. Не нужно препятствовать сотруднику в этом, ведь в силу ст. 62 ТК РФ он имеет право запросить копии документов, связанных с работой.

Затребование объяснения подтвердит соблюдение процедуры

Если выводы комиссии убедительно докажут, что работник не только совершил действия, которые дают право утратить к нему доверие, но и причинил ущерб, то работодатель вправе принять решение об увольнении.

За один проступок сотрудник не может быть наказан дважды

Запрос объяснительной записки. Истребование объяснения необходимо в силу ч. 1 ст. 193 и ч. 2 ст. 247 ТК РФ. Обе нормы предусматривают запрос объяснения у работника для выяснения причин происшествия: в первом случае в силу общего правила, а во втором - для определения обстоятельств ущерба.

Однако это не означает, что у работника нужно получить два объяснения. Обе нормы (и ст. 193 , и ст. 247 ТК РФ) фактически повторяют друг друга. Они направлены на то, чтобы работник смог пояснить ситуацию, привести доводы и доказательства невиновности.

Таким образом, достаточно одного запроса и оформить его целесообразно в письменном виде.

Во-первых, это позволит четко сформулировать претензии к сотруднику. Позже он не сможет пожаловаться на то, что не понял, по какому факту ему надлежит объясниться.

Во-вторых, с помощью этого документа работодателю при необходимости будет легко доказать выполнение обязанности по запросу объяснения.

Нередко составляют два экземпляра запроса, один из которых вручается работнику, а на экземпляре работодателя он расписывается в подтверждение факта его получения.

Есть вероятность, что работник откажется получить запрос или поставить подпись на нем. В таком случае лучше составить акт и зафиксировать дату обращения за объяснением.

Часто работники из-за конфликтного увольнения препятствуют действиям работодателей. Например, к числу популярнейших уловок сотрудников относится болезнь в неприятный для них период.

Но это не мешает работодателю выполнить необходимые действия. Ведь запрос о предоставлении объяснения можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении, а корешок уведомления подтвердит, что работодатель выполнил требования закона, то есть запросил объяснение.

Получение объяснения. Работнику отводится 2 рабочих дня на предоставление объяснения по факту нарушения (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Обратите внимание, что если в организации проводилась инвентаризация, то объяснение по факту нарушения работник мог уже представить. В формах № ИНВ-15 и № ИНВ-16 , утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 , для этого предусмотрены специальные графы. Такое объяснение является достаточным, и вторично требовать его от сотрудника не нужно.

Если работник посчитает необходимым дополнительно объяснить происшествие и напишет новую объяснительную записку, то ее нужно принять. Возможно, что уже после инвентаризации в ходе дальнейшей проверки были выявлены новые факты, которые он захочет прояснить.

После получения объяснительной записки внимательно ознакомьтесь с ее содержанием. В ней должно быть изложено существо проступка и описаны условия его совершения. В силу ч. 5 ст. 192 ТК РФ в будущем эту информацию нужно будет учесть при вынесении решения об увольнении. Работодателю придется принять во внимание тяжесть проступка и условия, при которых он был совершен.

Если работник откажется от объяснений, то нужно составить акт. Его можно оформить по истечении 2 рабочих дней после запроса о даче ябъснений по факту нарушения (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Дольше ждать не нужно.

Несмотря на отсутствие объяснений, работодатель на основании ч. 2 ст. 193 ТК РФ вправе перейти к следующему шагу - изданию приказа об увольнении.

Применение взыскания в виде увольнения не нужно фиксировать дополнительным приказом

Для того чтобы оформить увольнение, нужно издать приказ (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Ранее на основании ч. 6 ст. 193 ТК РФ издавали дополнительный приказ - о применении дисциплинарного взыскания. Теперь этого делать не нужно.

Главная Статьи Трудовое право Наказание за недостачу: статьи и законы 10.07.2013 Спросить быстрее, чем читать. Задайте вопрос юристам! 8327 юристов ждут Вас При приеме на работу все материально ответственные работники должны подписать договор о полной материальной ответственности, с соблюдением необходимых нюансов своей должности. Необходимо строго под подпись ознакомить работников со своей должностной инструкцией. Для работников, на подотчете которых имеются материальные ценности, в должностной инструкции должен быть указан порядок их приемки, учета и складирования. В противном случае доказывать вину работника, при обнаружении недостачи, будет на порядок сложнее. Проведение проверки также требует соблюдение определенного порядка. Независимо от того, проводится проверка плановая или внеплановая, должен быть приказ о проведении проверки.

Отстранение от работы из-за недостачи

работодатель по каким-либо причинам не заключил договор о материальной ответственности с продавцом;
вновь принятый сотрудник не подписал коллективный договор о полной индивидуальной ответственности и не был с ним ознакомлен;
на работу приняты несовершеннолетние, с которыми нельзя согласно нормам трудового законодательства заключать такие договора,

несмотря на размер причиненных убытков, при наличии доказательств виновных действий и документов инвентаризации, в соответствии со ст. 241 ТК РФ: после истребования письменных объяснений от продавца по факту недостачи (в случае отказа писать объяснительную записку, составления акта), собственник торгового предприятия (магазина) имеет право издать приказ о взыскании в счет возмещения причиненного материального ущерба суммы, не превышающей размера среднего заработка сотрудника.

Советы как себя вести продавцу, в случае обнаруженной недостачи

Виновный работник может добровольно написать заявление о погашении суммы непредвиденных потерь работодателю, договорившись о рассрочке платежей на определенный период времени. Во всех остальных случаях, также и при увольнении сотрудника, работодатель вправе обратиться в суд, представив все документы инвентаризации, расчета недостачи, договора о материальной ответственности (при его наличии), прочих, с исковыми требованиями о взыскании денежных средств, в размере понесенных убытков. Что можно предпринять для доказательства своей невиновности? На практике продавцу довольно сложно убедить руководство в своей непричастности к выявленной недостаче.

Но, защитить свои материальные интересы человек все же может. Во-первых, если имеется договор о материальной ответственности важно обратить внимание на пункты, прописывающие условия, когда взыскивается ущерб.

Трудовой кодекс — тк рф — глава 39. материальная ответственность работника

Трудовое право
Защита прав работников

Как вести себя в случае выявления кражи или недостачи

Нести ответственность продавец может за ущерб, нанесенный собственнику, если в процессе инвентаризации была выявлена недостача, возникшая по вине работника, или нанесен материальный вред, когда сотрудник должен отдыхать (в не рабочее время), либо в состоянии опьянения, злого умысла, преступных действий. Важным условием для возможности привлечь к возмещению убытков играет наличие договора о полной материальной ответственности или занимаемая должность предполагает, что сотрудник индивидуально отвечает за ущерб, нанесенный предприятию торговли. Какую сумму можно взыскать? Как мы уже упоминали, для возможности привлечения к материальной ответственности должен быть определен размер нанесенного ущерба.

Увольнение, если не возмещена недостача и сотрудницу отстранили от работы

Товарно-материальные ценности должны быть переданы лицу на основании специального письменного договора или по иному разовому документу (акту приема-передачи, инвентаризации и т.д.) — такое требование предусмотрено п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Несоблюдение данного требования может стать в суде основанием для отказа работодателю в возмещении ущерба работником (Определение Ленинградского областного суда от 16.02.2011 N 33-779/2011).3. Недостача должна быть установлена и зафиксирована документально, с соблюдением процедуры проведения инвентаризации.

Иначе суд не удовлетворит иск работодателя (Кассационное определение Пермского краевого суда от 21.12.2011 по делу N 33-12915, Определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 22.07.2014, Апелляционное определение Курганского областного суда от 10.07.2014 по делу N 33-2037/2014).

Нюансы увольнения материально ответственного лица (каменная ю.ю.)

Ревизию можно оформить, используя унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, в том числе:- приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), с которым работник должен быть ознакомлен под личную подпись, с формулировкой «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен»;- инвентаризационную опись ТМЦ (форма ИНВ-3);- сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-19);- ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26), с личной подписью работника и надписью «С результатами ознакомлен, с содержанием согласен». <2 Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Представленные формы первичной документации не обязательны к применению, однако запрета на их использование нет.

Наказание за недостачу: статьи и законы

В случае отказа или уклонения работника от представления такого объяснения по данному факту также составьте акт. Условия привлечения сотрудника к полной материальной ответственности Привлечение к полной материальной ответственности работника означает, что он обязан возмещать работодателю прямой действительный ущерб в полном размере недостачи вверенных ему ценностей (ст. 242 ТК РФ). Для привлечения работника к полной материальной ответственности необходимо выполнение следующих условий:1.
Наличие правомерно заключенного договора о полной индивидуальной материальной ответственности и отсутствие обстоятельств, исключающих такую ответственность.

Важно

В приказе отражается место проведении проверки, дата, уполномоченные лица (исполнители). Наказание за недостачу должно быть адекватным Необходимо придерживаться следующих правил:

Во время проведения проверки необходимо составить акт. При обнаружении отсутствия товаров, составьте акт недостачи, в котором укажете наименование и объем отсутствующего товара.

В обоих актах расписываются лица, ответственные за проведение инвентаризации и проверяемое лицо. В случае если подотчетное лицо от подписи отказывается, в акте производится соответствующая запись.

Материально ответственное лицо должно написать объяснение, в котором должны быть указаны причины отсутствия товаров.

Дата размещения статьи: 18.12.2014 Увольнение работника — это всегда не очень приятное событие, тем более если оно сопровождается конфликтом между работником и работодателем. В случаях, когда работник является материально ответственным лицом (МОЛ) и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно. Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства.Давайте рассмотрим, как правильно расстаться с МОЛ.
Какие нюансы могут возникнуть в таких ситуациях, а также как поступить, если при увольнении выявлена недостача? Проведение инвентаризации при смене МОЛ На основании п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации <1 при смене МОЛ инвентаризация проводится в обязательном порядке.

Отстанение от работы при недостаче денег

Если недостача установлена должным образом, то даже расторжение трудового договора не освобождает работника от материальной ответственности за вред, причиненный работодателю (ст. 232 ТК РФ). И после увольнения он обязан полностью погасить свои долги.4. Наличие вины работника и обеспечение работодателем надлежащих условий хранения ТМЦ (ст. ст. 233, 239 ТК РФ). Так, если неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, послужило причиной возникновения ущерба, то в возмещении ущерба может быть отказано (Апелляционные определения Красноярского краевого суда от 06.08.2014 по делу N 33-7524/2014, Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 09.07.2014 по делу N 33-2235/2014).

"Бухучет в строительных организациях", 2011, N 12

Пределы ответственности материально ответственного работника

Практически вся трудовая деятельность работника связана с использованием имущества, предоставленного работодателем. Поэтому и случаи недостачи и порчи такого имущества работником далеко не редкость.

В большинстве случаев работники возмещают ущерб не полностью, а только в пределах своего среднего месячного заработка. И только в строго определенных случаях они несут полную материальную ответственность, то есть возмещают ущерб в полном размере независимо от того, как он соотносится с размером зарплаты (ст. ст. 241, 242 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)). Это важно знать как работодателю, так и работнику.

Возмещать ущерб полностью (в размере прямого ущерба - ст. 238 ТК РФ) работник обязан тогда, когда на него ТК РФ или федеральными законами возложена полная материальная ответственность (ст. 242, п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Перечень случаев наступления полной материальной ответственности работников (без ограничения средним месячным заработком работника) установлен ТК РФ. Этот перечень не может быть дополнен ни локальным актом работодателя, ни трудовым договором, за исключением трудового договора с заместителем руководителя и главным бухгалтером (ч. 2 ст. 242, ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Это незаконно. В таких случаях работник, на которого согласно ТК РФ не может быть возложена такая ответственность, будет возмещать ущерб только в размере своей средней месячной зарплаты.

Материально ответственными работниками могут быть:

сотрудники, непосредственно работающие с денежными или материальными ценностями;
руководитель организации;
заместители руководителя организации и главный бухгалтер.

Особенности статуса сотрудников, непосредственно работающих с денежными или материальными ценностями

Полная материальная ответственность может быть распространена на лиц, которым переданы денежные средства, документы (ценные бумаги, бланки строгой отчетности и т.п.) и иное имущество, принадлежащее организации (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

В отношении сотрудников, непосредственно работающих с денежными или материальными ценностями, действуют общие правила заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности, установленные ст. 244 ТК РФ.

С такими работниками, достигшими 18-летнего возраста, можно заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Это позволит организации в случае выявления недостачи требовать от этих работников возмещения причиненного ущерба в полном размере (ст. 242, п. 2 ч. 1 ст. 243, ст. 248 ТК РФ).

Обратите внимание! С несовершеннолетним нельзя заключить договор о полной материальной ответственности. Поэтому лучше не принимать его на работу, связанную с непосредственным обслуживанием денежных и материальных ценностей (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Некоторые организации заключают с исполнителями, подрядчиками по гражданско-правовым договорам договоры о полной материальной ответственности. Это бессмысленно, поскольку материальная ответственность исполнителя, подрядчика регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации (ст. ст. 714, 723, 745, 777, 783 ГК РФ).

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, а также типовая форма такого договора утверждены Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Вышеуказанный Перечень включает, в частности, такие должности, как кассиры, контролеры, продавцы, заведующие, другие руководители складов и др.

В свою очередь, Перечень работ включает, например, работы по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное лицо, ответственное за осуществление расчетов) и т.д.

Обратите внимание! Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Вышеназванный Перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. На это указано в Письме Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Если должность (работа), замещаемая (выполняемая) работником, включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85, но договор о полной материальной ответственности с ним не заключен, то работник не будет нести полную материальную ответственность по рассматриваемому основанию (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Если при этом работодателем будут установлены вина такого работника в причинении ущерба, противоправные действия (бездействие) и причинно-следственная связь между ними, материальная ответственность может быть наложена только в пределах среднемесячного заработка работника.

Таким образом, договор о полной материальной ответственности с сотрудниками, непосредственно работающими с денежными или материальными ценностями, может быть заключен при выполнении следующих условий (см. табл. 1).

Таблица 1

Пример. На хлебозаводе работают два кассира: если один из них потерял вверенные ему деньги, то второй кассир за это не отвечает.

Пример. Кондитерская фабрика выдает своим работникам спецодежду и хочет оформить возложение материальной ответственности на каждого работника за выдаваемую спецодежду путем заключения договоров о полной индивидуальной материальной ответственности.

В данном случае на работника нельзя возложить полную материальную ответственность за спецодежду, выданную ему для работы. Поэтому и договоры о полной материальной ответственности в таких случаях заключать нельзя. Основание - ст. 244 ТК РФ, Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Это связано с тем, что собственником спецодежды, как правило, остается организация. Работник же обязан бережно относиться к имуществу работодателя (ст. 21 ТК РФ). Поэтому, если спецодежда будет утрачена или испорчена по вине сотрудника, он по закону должен возместить организации ущерб (ст. 238 ТК РФ). При этом по общему правилу материальная ответственность работника ограничивается его средним заработком (ст. 241 ТК РФ). Иными словами, вне зависимости от стоимости испорченной спецодежды с сотрудника можно взыскать только сумму, не превышающую его заработную плату.

Но в некоторых случаях работник все же обязан возместить организации все случившиеся по его вине потери (ст. 243 ТК РФ), например если он умышленно испортил выданную ему форму (п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Но и в этих ситуациях заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности не требуется - работник будет отвечать на основании закона независимо от наличия такого договора.

Подписывать договор о полной материальной ответственности целесообразно одновременно с подписанием трудового договора. При этом в тексте трудового договора следует оговорить и условия работы, и то, что она будет связана с обслуживанием имущества на условиях полной материальной ответственности. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями. Для того чтобы работодатель мог подтвердить, что при приеме на работу оговаривалась необходимость заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности, следует отразить это условие в трудовом договоре с работником.

Очевидно, что не все работники горят желанием заключить договор о полной материальной ответственности. Если работодатель при приеме на работу работника оговорил условие о его полной материальной ответственности, но работник отказывается подписать соответствующий договор, возможны следующие варианты действий работодателя:

оформить договор о полной материальной ответственности в качестве приложения к трудовому договору. В этом случае отказ работника будет означать отказ и от заключения трудового договора;
отказ от заключения договора о полной материальной ответственности без уважительных причин можно рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. И к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения;
при наличии уважительных причин отказа работнику может быть предложена другая работа (п. 30 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 22.12.1992 N 16). Но если такой работы нет или работник откажется от новой работы, он может быть уволен в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Особый статус руководителя организации

Полная материальная ответственность руководителя организации за ущерб, причиненный организации, наступает в силу закона (ст. 277 ТК РФ), причем независимо от того, содержится в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности или нет (п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16.11.2006 N 52). При этом вопрос о размере возмещения ущерба (прямой действительный ущерб, убытки) решается на основании того федерального закона, в соответствии с которым руководитель несет материальную ответственность (например, на основании ст. 277 ТК РФ или ч. 2 ст. 25 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", или ч. 5 ст. 71 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", или ч. 2, 5 ст. 44 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Работодатель (собственник имущества организации) может предусмотреть условие о материальной ответственности руководителя организации в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему), однако отсутствие такого условия не лишает работодателя возможности взыскать с руководителя ущерб в полном размере.

Особый статус заместителей руководителя организации и ее главного бухгалтера

Полная материальная ответственность может быть возложена на заместителя руководителя организации или на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

Обратите внимание! В трудовом договоре с заместителем руководителя организации или ее главным бухгалтером, содержащем условие об испытательном сроке, может устанавливаться полная материальная ответственность, распространяющаяся и на период испытательного срока (ч. 3 ст. 70 ТК РФ).

Трудовое законодательство в полном объеме распространяется на тех работников, которые приняты на работу с условием об испытании и испытательный срок которых еще не закончился. В связи с этим установление испытания не является условием, исключающим материальную ответственность, в том числе полную, в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Если трудовой договор с заместителем руководителя организации и ее главным бухгалтером условия о полной материальной ответственности не содержит, то эти работники будут нести ограниченную материальную ответственность за причиненный ущерб, то есть в пределах своего среднего месячного заработка (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16.11.2006 N 52). К полной же материальной ответственности они могут быть привлечены только на общих основаниях, как любой другой работник (например, при умышленном причинении ущерба).

Для привлечения заместителя руководителя организации и ее главного бухгалтера к полной материальной ответственности необходимо наличие следующих условий (см. табл. 2).

Таблица 2

Организациям следует иметь в виду, что привлечь главного бухгалтера к полной материальной ответственности за недостачу каких-либо ценностей, например денег в кассе, нельзя. Ведь согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ полную материальную ответственность за недостачу несут только работники, непосредственно обслуживающие денежные или материальные ценности (например, кассиры). Их должности, как отмечено выше, должны содержаться в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. И с такими работниками заключаются договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного им имущества. Главный бухгалтер же непосредственным обслуживанием денежных и материальных ценностей не занимается, его должности в вышеуказанном Перечне нет. Разумеется, кроме случая, когда он совмещает свою должность с какой-то должностью из этого Перечня, например с должностью кассира. И с ним был заключен договор о полной материальной ответственности за недостачу денежных ценностей именно как с кассиром.

Формы замещения временно отсутствующего материально ответственного работника

На практике нередки ситуации, при которых материально ответственное лицо (кладовщик, кассир, экспедитор и др.), с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности и за которым числится имущество, временно отсутствует (уходит в отпуск, в учебный отпуск, заболел, направлен в командировку, отсутствует по невыясненным обстоятельствам). При этом прием и выдача денежных, материальных ценностей не прекращаются. В связи с этим возникает необходимость в оформлении замещения материально ответственного лица на время его отсутствия. Давайте разберемся, как это правильно сделать.

В зависимости от сложившейся в организации ситуации замещение отсутствующего материально ответственного работника может быть осуществлено в следующих формах (см. табл. 3).

Таблица 3

Формы замещения материально ответственного работника

N п/п	Форма замещения	Особенности	Необходимые документы и записи	Основание
1	Передача полномочий заместителю материально ответственного лица	Передача полномочий изначально предусмотрена в трудовом договоре с заместителем материально ответственного лица и в его должностной инструкции. На всех документах, которые будет подписывать заместитель, должны стоять его должность, например "заместитель начальника склада готовой продукции", его фамилия, инициалы имени и отчества и подпись	1. Полномочия материально ответственного лица переходят к заместителю автоматически. Никаких документов на передачу полномочий на период отсутствия материально ответственного лица (отпуск, командировка, болезнь) оформлять не нужно. 2. Договор о полной материальной ответственности с заместителем материально ответственного лица должен быть заключен изначально в соответствии с Перечнем, утвержденным в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Если такой договор не был заключен, необходимо заключить его. 3. Приказ о проведении инвентаризации. 4. Акты и инвентаризационные описи, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88	Статьи 56, 57 ТК РФ, п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", кроме того, в отношении главных бухгалтеров - п. 8 Положения о главных бухгалтерах, утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59
2	Временный перевод	Изменение трудовой функции другого сотрудника. Замещающий сотрудник полностью освобождается от своей основной работы и выполняет только работу замещаемого им материально ответственного работника и получает его зарплату. Оплата производится по выполняемой работе. Срок временного перевода - до выхода замещаемого работника на работу. Возможность досрочного прекращения временного перевода по инициативе одной из сторон отсутствует. После временного перевода замещающий сотрудник при подписании документов будет указывать должность замещаемого им материально ответственного лица, но ставить свою фамилию, инициалы имени и отчества и подпись	1. Письменное согласие работника на временный перевод (кроме случаев, предусмотренных в ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ). 2. Дополнительное соглашение к трудовому договору на временный перевод. 3. Приказ о переводе по форме N Т-5. 4. Отметки о переводе в разд. III "Прием на работу и переводы на другую работу" формы N Т-2 "Личная карточка работника" и в форме N Т-54 "Лицевой счет". 5. Отметки в трудовой книжке при временном переводе не проставляются. 6. Договор о полной материальной ответственности. 7. Приказ о проведении инвентаризации. 8. Акты и инвентаризационные описи, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88	Статьи 15, 57, 60, 66, 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, п. 2 ст. 9, п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 1 ст. 252 НК РФ, п. 4 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, Приложение N 2 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85
3	Совмещение профессий (должностей)	Сотрудник в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную оплачиваемую работу по другой должности (профессии) за отсутствующего материально ответственного работника. Размер доплаты зависит от содержания и (или) объема дополнительной работы и устанавливается руководителем по соглашению с работником. Совмещение может быть досрочно прекращено по инициативе любой из сторон с обязательным предупреждением другой стороны не менее чем за три дня	1. Письменное согласие работника на совмещение. 2. Дополнительное соглашение к трудовому договору на совмещение. 3. Приказ о совмещении в произвольной форме. 4. Сведения о совмещении в разд. X "Дополнительные сведения" формы N Т-2 "Личная карточка работника" (при необходимости) и в форме N Т-54 "Лицевой счет". 5. Отметки в трудовой книжке при совмещении не проставляются. 6. Договор о полной материальной ответственности. 6. Приказ о проведении инвентаризации. 7. Акты и инвентаризационные описи, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88	Статьи 60, 60.2, 72, 151 ТК РФ, п. 2 ст. 9, п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ), п. 4 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, Приложение N 2 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85
4	Внутреннее совместительство	Сотрудник выполняет работу за замещаемого им материально ответственного работника в свободное от основной работы время. Продолжительность работы не должна превышать 4 часов в день	1. Отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство. 2. Приказ о приеме на работу по форме N Т-1. 3. Отметки о совместительстве в разд. III "Прием на работу и переводы на другую работу" формы N Т-2 "Личная карточка работника" и в форме N Т-54 "Лицевой счет". 4. Запись в трудовую книжку по месту основной работы (по желанию работника). 5. Договор о полной материальной ответственности. 6. Приказ о проведении инвентаризации. 7. Акты и инвентаризационные описи, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88	Статьи 282, 284, 66 ТК РФ, п. 2 ст. 9, п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 1 ст. 252 НК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, Приложение N 2 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85
5	Срочный трудовой договор	Работодатель осуществляет временный прием на работу нового сотрудника на время отсутствия материально ответственного работника. Прекращение трудового договора с выходом отсутствовавшего материально ответственного лица на работу	1. Трудовой договор. 2. Приказ о приеме на работу по форме N Т-1. 3. Отметки в разд. III "Прием на работу и переводы на другую работу" формы N Т-2 "Личная карточка работника" и в форме N Т-54 "Лицевой счет". 4. Запись в трудовую книжку. 5. Договор о полной материальной ответственности. 6. Приказ о проведении инвентаризации. 7. Акты и инвентаризационные описи, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88	Статьи 59, 66, 70 ТК РФ, п. 2 ст. 9, п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 1 ст. 252 НК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, Приложение N 2 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85

Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, при смене материально ответственных лиц организация обязана провести инвентаризацию, порядок проведения которой установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Форма приказа о проведении инвентаризации приведена в Приложении N 1 к данным Методическим указаниям. Его необходимо зарегистрировать в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации по форме, приведенной в Приложении N 2 к вышеприведенным Методическим указаниям.

После подведения итогов инвентаризации нужно составить акт передачи денежных, товарно-материальных ценностей, иного имущества замещающему сотруднику (в произвольной форме).

Рассмотрим порядок документального оформления замещения отсутствующего материально ответственного лица в форме совмещения профессий (должностей).

Пример. С главным бухгалтером предприятия "Альфа" Романовой Н.Н. заключен трудовой договор, содержащий условие о полной материальной ответственности за ущерб, причиненный организации (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Примером такого ущерба является, например, сумма штрафа за просрочку представления расчетов по страховым взносам в органы государственных внебюджетных фондов, но при условии, что просрочка допущена по вине главного бухгалтера, а составление и представление такой отчетности входит в должностные обязанности главного бухгалтера. Кассир предприятия "Альфа" ушла в декретный отпуск. В связи с этим с главным бухгалтером Романовой Н.Н. было заключено дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира с указанием размера доплаты за выполнение дополнительной работы кассира и срока ее выполнения, а также издан соответствующий приказ. В связи с этим в интересах работодателя с главным бухгалтером был также заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу денег и финансовых документов, вверенных ему в связи с выполнением обязанностей кассира, по форме, приведенной в Приложении N 2 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Основание - ч. 1 ст. 244 ТК РФ, разд. I Перечня, утвержденного Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85; п. п. 32, 33 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40. Заключенный договор будет действовать только на период совмещения. Без заключения такого договора руководитель организации не имеет права допускать главного бухгалтера к работе кассира (п. 36 Порядка ведения кассовых операций). Наличие этого договора также позволит привлечь главбуха, совмещающего функции кассира, к полной материальной ответственности за недостачу денег и документов в кассе на основании п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ.

При смене кассира, уходящего в декрет, была проведена инвентаризация наличных денежных средств, ценных бумаг и бланков строгой отчетности в кассе (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). По результатам инвентаризации были составлены акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. N ИНВ-15) и инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (ф. N ИНВ-16). Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации". Вышеуказанные документы составлены в трех экземплярах:

1 экз. - главному бухгалтеру, совмещающему функции кассира;

2 экз. - замещаемому кассиру;

3 экз. - в дело в бухгалтерию.

Рассмотренный выше порядок замещения материально ответственного лица на время его отсутствия в связи с нахождением в отпуске, командировке, на больничном и по другим причинам исключает возможность "перераспределения" материальной ответственности в случае причинения ущерба работодателю в момент отсутствия на работе замещаемого материально ответственного работника.

«Отстранение от работы, основания и порядок отстранения» — эти темы могут быть полезны практически всем сотрудникам.

Закон четко определяет ситуации, когда работодатель может временно отстранить работника от его деятельности, остальные же причины являются незаконными.

Они же могут стать причиной для обращения в суд со стороны сотрудника.

Отстранение от работы

Само понятие означает временное недопущение сотрудника по каким-либо причинам, указанным в Трудовом Кодекса или правовых актах, к его служебным обязанностям.

Иными словами, это временный отказ работодателя допустить сотрудника на его рабочее место и отстранить от трудовых обязанностей.

Отстранение может быть произведено по решению работодателя или должностных лиц, уполномоченных законом или какими-либо правовыми актами, например, медицинскими работниками, проверяющими пилотов или шоферов перед сменой. При этом в обязанности этих лиц входит не только недопуск изначально, но и отстранение от обязанностей в любой момент дня.

Перечень причин приведен в статье 76 Трудового Кодекса РФ. Также в нем говорится о том, что отстранение производится вплоть до момента устранения всех причин, мешающих сотруднику полноценно работать.

За время отсутствия сотрудника зарплата ему не начисляется, если только иное не предусмотрено законом. Однако если сотрудник не по своей вине не смог пройти обязательный медосмотр, обучение или проверку знаний, ему выплачивается сумма, как за простой.

Основания и порядок отстранения

О причинах подробно указано в статье 76 ТК.

Это могут быть:

Нахождение на месте в состоянии алкогольного или иного опьянения.
Непрохождение обязательного медицинского осмотра или освидетельствования у психиатра.
Непрохождение обязательного обучения (техники безопасности) или проверки знаний по охране труда.
Наличие медицинских противопоказаний для работы, которые были выявлены на очередном обследовании.
Приостановка на срок до 2 месяцев действия какой-либо необходимой сотруднику для работы лицензии, например, водительских прав, на оружие и т.д. Речь идет о ситуации, когда без документа работник не может выполнять свои обязанности: например, без прав водитель автобуса не может работать. В этой ситуации работодатель обязан временно отстранить сотрудника и предложить ему временный перевод на иную работу, которую тот может выполнять по состоянию здоровья и уровню навыков. Если работник согласен, то он должен составить письменное согласие на это. Переводить без согласия работодатель не имеет права. Предложена может быть и более низкооплачиваемая должность, а также место в другом городе, последнее – только если такой вариант прописан в трудовом договоре или ином документе.
Требование должностных лиц или органов, например, если гражданин проходит как обвиняемый в расследовании. При этом отстраненное должностное лицо будет получать государственные выплаты от следственных органов в размере 5 минимальных размеров оплаты труда за время «безработицы».

Обратите внимание: это не все причины для временного отказа работодателя сотруднику, то есть список может быть пополнен прописанными в правовых актах или иных документах причинами.

Как отстранить от работы работника

Если сотрудник посчитает, что причина его недопуска на работу незаконна, он имеет право обратиться в суд, а потому работодатель должен внимательно и по правилам провести всю процедуру.

Стоит отметить: причиной для судебного разбирательства может стать не только незаконное решение, но и неправильно оформленные документы.

В первую очередь необходимо составить приказ об отстранении – подробнее о нем написано ниже. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить подпись и дату. Этим он соглашается с тем, что указано в документе. Если он не согласен с этим, составляется акт об отказе. Это необходимо, если сотрудник решит подать в суд за незаконное отстранение от работы, утверждая, что приказ ему не подавали вообще – подписи-то нет.

В самом документе должна стоять дата окончания срока: она вычисляется по предоставленным документам, например, по справке от медработника или полиции. Как только наступает указанная дата, приказ автоматически перестает действовать, и сотрудник может возвращаться.

Если же установить дата окончания невозможно (например, работник явился пьяным и неизвестно, сколько дней он будет восстанавливать), в бумаге пишут «Отстранить до устранения нарушения». В этой ситуации после выхода сотрудника составляется второй приказ о его допуске, в котором сотрудник расписывается. При отказе последнего составляется акт. Также поступают, если работник устранил все причины быстрее.

Приказ об отстранении

В приказе должны быть прописаны:

ФИО и должность отстраняемого работника, при необходимости – его отдел или подразделение.
На какой срок гражданин отстранен и конкретные даты.
На каком основании отстранен гражданин: указывается дата и номер документа, на основании которого написан приказ. Это могут быть; медицинские заключения, акты о привлечении гражданина и т.д.
ФИО лица, которое будет отвечать за исполнение приказа, также указывается его должность и отдел (подразделение). Это может быть сам работодатель (руководитель всей организации или отдельной части) или его уполномоченный. Последний может действовать на основании доверенности или внутреннего документа, например, Правил, принятых на фирме. Если приказ подписывает неуполномоченное лицо, он считается недействительным и может быть оспорен через суд.
Дата составление и подпись работодателя.

Образец приказа об отстранении от работы Вы можете скачать .

Примите во внимание: если работодатель оплачивает сотруднику пропуск, указывается способ проведения оплаты и другие данные, однако этот пункт не обязателен – работодатель может полностью отказать в выплате.

Последствия незаконного отстранения

Формально законодательство России не дает точного термина такой ситуации – обычно незаконность проявляется в непрописанной в ТК причине или неверном оформлении документа.

Полезно знать: несмотря на то, что перечисленные в статье причины не являются исчерпывающими, в основном ориентируются на них – все, что не входит в список, считается незаконной причиной.

Неправильное оформление приказа является самым распространенным вариантом. Чаще всего работодатели забывают, что любая причина, указанная в приказе, должна быть подтверждена: например, если работник пьян, должна быть составлена докладная записка, в которой перечисляют все признаки опьянения. Сотрудник должен ознакомиться с нею. Ее подают руководителю, после чего сотрудник отправляется на медицинское освидетельствование. После этого составляют сам приказ с номером медицинского заключения.

Если работник решит, что его отстранили незаконно (а эти дни ему не оплачиваются), он может подать в суд и потребовать возместить материальный и моральный ущерб. Если суд примет сторону истца, тот не только получит деньги, но и будет полностью восстановлен на трудовом месте.

Отстранение сотрудника от его обязанностей является формой наказания для него и предпринимается, если сотрудник не может по каким-либо причинам выполнять свои трудовые обязанности. Все причины для этого поступка перечислены в статье Трудового Кодекса, также они могут быть приведены в трудовом договоре или ином внутреннем документе. Все иные причины будут незаконными – последствия могут оказаться неприятными.

Смотрите видео, в котором разъясняются разъясняются основания для отстранения от работы: