Главная › Недвижимость › Трудовой кодекс отпуск очередной сколько дней. Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно тк рф. Какие сотрудники наделены правом уходить отпуск

Трудовой кодекс отпуск очередной сколько дней. Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно тк рф. Какие сотрудники наделены правом уходить отпуск

Право на отдых – это не абстрактное понятие. Оно выражается в конкретном количестве дней положенного отдыха. Расскажем, как их правильно рассчитать и сколько дней отпуска положено за год по Трудовому кодексу РФ.

Как считать

Как правильно поделить отдых на части

Ни одного подчиненного нельзя обязать использовать единовременно все дни причитающегося ему отдыха. Это положение есть в ст. 125 ТК РФ. В ней же указано, как именно разнести дни отдыха в течение трудового года. По действующим сейчас правилам при дроблении отпуска одна его составляющая должна быть не менее 14 календарных дней. Обычно работодатель настаивает, чтобы один отпуск в текущем периоде имел такую длительность.

В дальнейшем при соблюдении этого требования остальные части могут иметь любую длительность, даже один или два дня. Иногда во внутренних документах оговаривают другую длительность отпуска. Например, работодатель закрепит в коллективном договоре, что минимальное количество дней отпуска для сотрудников его компании равно трём. Нарушением такое положение дел не считается.

Как выходные и праздники влияют на срок отдыха

По действующим сейчас правилам выходные засчитывают в общую длительность отпуска. Они подлежат той же самой оплате, как и рабочие будни. Уточним это на примере. Кладовщик Иванцов составил очередное заявление на отпуск, который продолжается с 14 по 21 июня этого года. Причём 18 и 19 – были выходными днями. Следовательно, сотруднику нужно дать отдых на 8 дней, и все их следует оплатить в одинаковом размере.

Читайте также Сумма вычета в 2017 году при покупке квартиры

Отдых по внутренним документам

Упомянутая ранее длительность отдыха в 28 календарных дней является наименьшей. Любой наниматель может изменить её, установив для сотрудников компании более долгий оплачиваемый отпуск. В этом случае количество дополнительно причитающихся дней отдыха следует указать во внутреннем нормативном документе: коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Иногда эту норму прописывают в трудовых контрактах с подчиненными.

Имейте в виду: согласно п. 24 ст. 270 НК РФ, затраты на оплату удлиненных отпусков не позволят снизить налогооблагаемую прибыль. Хотя для конкретного работника количество оплачиваемых дней отпуска увеличится, компания сможет списать на расходы только часть отпускных, которая причитается сотруднику за 28 дней. Остальную сумму организации придётся заплатить из своей чистой прибыли.

Со всей суммы начисленных отпускных нужно удержать НДФЛ. Помимо этого, необходимо обложить её страховыми взносами. Налог на доходы физлиц следует перечислить в местный бюджет, а взносы – в соответствующие внебюджетные фонды.

Отпуск по законодательству

Ряду категорий служащих положены отпуска большей продолжительности. Кто конкретно может претендовать на удлиненный отдых, и сколько дней отпуска положено по Трудовому кодексу РФ в том или ином случае, можно узнать из нашей таблицы.

Категория сотрудников	Количество дней отдыха по ТК РФ и прочим законодательным актам
Люди с ограниченными возможностями любой группы	30 календарных дней и более
Подростки моложе 18 лет	31 календарный день Уходить в оплачиваемый отпуск можно в любое время, которое несовершеннолетний сочтёт удобным для себя
Преподаватели	42 либо 56 календарных дней Расчёт продолжительности отпуска ведут исходя из занимаемой должности и типа образовательной организации, где числится педагог
Ученые, имеющие соответствующую степень	36 рабочих дней – кандидаты наук 48 рабочих дней – доктора наук Отпуск такой продолжительности предоставляют только штатным единицам, которые трудятся в научных учреждениях и организациях, которые финансирует федеральный бюджет
Сотрудники химической «оборонки»	49 или 56 календарных дней. Подсчёт ведётся исходя из группы выполняемых работ и степени их опасности.
Прокурорские работники и сотрудники СК РФ	30 календарных дней При этом время следования к месту отдыха и обратно домой не входит в отпуск. Также после достижения установленной выслуги лет к основному добавляется дополнительный оплачиваемый отпуск
Медработники, подверженные риску заражения СПИДом	36 рабочих дней Для сотрудников медицинских организаций, профессиональная деятельность которых непосредственно связана с диагностикой и лечением больных СПИДом. При расчёте длительности отпуска принимают во внимание дополнительные дни, положенные за работу в опасных для здоровья условиях
Сотрудники профессиональных аварийно-спасательных служб и структур	30, 35 или 40 календарных дней Исходя из длительности непрерывного стажа работы в соответствующей организации
Гражданские госслужащие	30 календарных дней Дополнительный отдых положен за выслугу лет. Он составляет от 1 до 10 календарных дней.

Каждый работник нуждается в отдыхе, даже самый трудолюбивый. За это время человек набирается сил и приобретает положительные эмоции, что благотворно сказывается на его дальнейшей трудоспособности. У граждан возникает необходимость в отпускных периодах в связи с беременностью и воспитанием ребёнка и необходимые по личным причинам отпуска за свой счёт. В Трудовой Кодекс и другие нормативные акты Российской Федерации периодически вносятся поправки относительно отпускного вопроса. Планируя тот или иной вид отпускного периода, гражданин должен учитывать эти нюансы.

Новое в законе об отпусках

Отпуск является установленным российским законодательством правом гражданина на отдых. На период 2017 года предоставление такового осуществляется на 28 дней с выплатой заработной платы.

По большому счёту, нормативы в отпускном вопросе значительных изменений не претерпели. Актуальными положениями статьи 114 Трудового Кодекса РФ предусматривается предоставление работникам ежегодных отпусков на основании заявления.

В течении оплачиваемого отпуска, по закону работодатель не имеет права уволить сотрудника. Также начальство не наделено полномочиями лишить работника занимаемой должности или средней заработной платы в этот период.

Согласно актуальному закону, при увольнении, гражданину полагается компенсация за все отпускные периоды, которые он не успел использовать . Исключениями являются увольнение по вине сотрудника или, в некоторых случаях, отправление в отпуск с последующим увольнением по причине истечения срока действия трудового договора.

Когда и кому полагается отпуск по закону?

Положения закона об отпуске определяются нормативами Трудового Кодекса Российской Федерации. ТК РФ принят 21 декабря и подписан Президентом РФ 30 декабря 2001 года. Глава 19 настоящего ТК РФ регламентирует все положения, связанные с соблюдением права граждан на отдых по закону. Освещает вопросы в плане предоставления, продления и оплаты отпускных дней.

Согласно действительному закону, на оплачиваемый отпускной период протяжённостью в 28 дней имеют право абсолютно все граждане.

На удлинённый отпуск, согласно закону, имеют право:

Молодые матери, собирающиеся уходить в декрет или только вышедшие из него;
Несовершеннолетние граждане;
Граждане, усыновившие ребёнка возрастом до 3-х месяцев;
Другие категории граждан, согласно договорённости и в случаях, предусмотренных Федеральными законами Российской Федерации.

Последние изменения в главу 19 («Отпуска») Трудового Кодекса РФ внесены Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ. Поправки коснулись положений, изложенных в статье 126 ТК РФ . Согласно актуальному тексту, часть отпуска, по официальному письменному заявлению работника, может заменяться денежной выплатой . Если отпускные дни были не использованы и перенесены на следующий год, каждая часть из их общей суммы может заменяться денежной компенсацией при желании работника.

Замена отпуска денежной выплатой не допустима в случаях:

Женщин, переживающих период беременности;
Работников, которым ещё не исполнилось 18 лет;
Сотрудников, работающих в опасных и вредных условиях.

Исключение - денежные компенсации при увольнении.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в порядке очереди по отношению к рабочему графику. Работодатель не уполномочен отказывать сотруднику в осуществлении официального права на отдых, предоставленного законом.

Отпускной график создаётся непосредственно внутри организации, согласно статье 123 ТК РФ. Данный внутренний нормативный акт должен быть составлен в декабре предшествующего года и заранее согласован с профсоюзами. Не включены в график, согласно закону, могут быть только лица, относящиеся к группам, которым положены внеочередные отпуска. Составление отпускного графика - прямая обязанность работодателя.

Процесс предоставления отпуска по закону с предусмотренной оплатой можно разделить на следующие этапы:

Уведомление работника работодателем;
Оформление приказа о предоставлении отпускных дней;
Расчёт и перечисление отпускных;
Указание сведений об отпуске в личном деле сотрудника.

Часть 3 статьи 123 ТК РФ включает в обязанности работодателя своевременное уведомление работника о грядущем предоставлении отпускных дней. Сотрудник должен быть уведомлён не позднее чем за 2 недели до наступления соответствующего периода. Действительный закон не регламентирует форму предоставления уведомления, однако предпочтением многих работодателей остаётся письменное указание.

Для оформления приказа организации уполномочены использовать бланки типа №Т-6, если отпуск предписывается одному сотруднику. Если отпускные дни назначаются сразу нескольким сотрудникам, используется образец №Т-6а. В приказе должно быть указано полное наименование компании и его аббревиатура, кодировка документа по ОКУД (0301005) и по ОКПО. Приказ считается действительным с момента подписания его дирекцией организации (госуп. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003).

Порядок расчёта отпускных установлен пунктом 9 ст. 136 ТК Российской Федерации. Согласно закону, сотруднику должны быть предоставлены выплаты не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

В личном деле или личной карточке сотрудника указывается информация о всех видах отпусков, которые были ему предоставлены, причины их предоставления и сроки.

В случае если работодатель вовремя не уведомил работника о предстоящем отпуске, сотрудник имеет право перенести отпускные дни на более удобное для себя время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

За свой счет

Отпуск за свой счёт предоставляется работникам на основании заявления . Основаниями для неоплачиваемого отпуска являются семейные обстоятельства и другие уважительные причины. Сроки определяются работодателем. Согласно закону, он уполномочен отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней. Причиной отказа может быть острая необходимость присутствия данного сотрудника на работе в действительный момент.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней следующим категориям граждан:

Ветеранам ВОВ (до 35 календарных дней);
Возрастным пенсионерам (до 16 календарных дней);
Инвалидам (до 60 календарных дней);
Родителям и супругам погибших при исполнении военнослужащих, пожарников, таможенников, работников полиции (до 16 календарных дней);
Гражданам по случаю рождения ребёнка, смерти и похорон близких родственников или свадьбы (до 5 календарных дней).

Отпуск по беременности и родам

Явление, прозванное в народе «декретным отпуском» на самом деле является совокупностью двух видов отпусков , связанных с репродуктивными обстоятельствами:

Отпуска по беременности и родам - предоставляется на 30-й неделе беременности, согласно заключению лечащего врача, в виде больничного листа;
Отпуска по уходу за ребёнком - согласно закону, предоставляется на период до достижения ребёнком трёхлетнего возраста.

При необходимости, в декрет можно уйти ранее официального срока. Основанием для заблаговременного ухода является тяжело протекающая беременность, осложнения и опасность выкидыша, определяемые лечащим врачом. В декрет можно уйти и позже, однако необходимо помнить, что послеродовой период не будет увеличен за счёт укороченного дородового .

Право на «декретный» отпускной период указано в статьях 225-226 актуального Трудового Кодекса Российской Федерации. Данным правом по закону обладают все работающие женщины и студентки, а также безработные, состоящие на трудовой бирже.

Согласно закону, получить пособие по беременности могут:

Официально трудоустроенные женщины;
Женщины-военнослужащие;
Будущие мамы, увольнение которых произошло по причине упразднения предприятия;
Студентки.

Если будущая мама была трудоустроена сразу на нескольких предприятиях, то выплачивать ей пособие обязан каждый из работодателей.

Скачать закон об отпусках

С целью подробного изучения отпускного вопроса, а также других вопросов, имеющих отношение к трудовой занятости граждан, следует ознакомиться с положениями настоящего Трудового Кодекса Российской Федерации . Актуальный текст ТК РФ с последними поправками можно скачать по ссылке:

Очередной отпуск

Ежегодный очередной отпуск по Трудовому Кодексу в 2017 году предоставляется работникам на условиях сохранения среднего заработка и должности (ст. 114). Использовать время своего отдыха сотрудник может по личному усмотрению (ст. 106). О порядке оформления очередного оплачиваемого отпуска лицам, занятым по трудовым договорам, – расскажет эта статья.

Нормативное регулирование очередного отпуска

Очередной отпуск по Трудовому кодексу 2017 года полагается сотрудникам любого предприятия вне зависимости от правовой и отраслевой принадлежности, должности, системы оплаты труда и прочих факторов. При этом периоды освобождения от работы закрепляются работодателем в ежегодном графике отпусков. В том числе рассчитывать на очередной отпуск вправе следующие категории сотрудников:

Совместители (ст. 287 ТК).
Лица, работающие дистанционно (ст. 312.4).
Сезонные сотрудники (ст. 295).
Работники-срочники (ст. 291).
Специалисты с частичной занятостью, то есть работающие неполный день (ст. 93).
Сотрудники-надомники (ст. 310).

Обратите внимание! Не полагается очередной оплачиваемый отпуск физическим лицам, привлеченным к работе по договорам ГПХ (ст. 11 ТК).

Для законного получения отпуска работнику и работодателю необходимо соблюдать обязательный кадровый документооборот, а бухгалтеру предприятия понадобится также начислить отпускные выплаты из расчета среднего заработка за предыдущие 2 года и своевременно выдать деньги физлицу.

Очередной оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления

Продолжительность – по общим правилам ст. 115 длительность ежегодного отпуска должна быть не менее 28 календарных дней. Отдельным категориям сотрудников предоставляется дополнительный период отдыха или удлиненный отпуск.

Право на очередной оплачиваемый отпуск – возникает у трудоустроенного специалиста через полгода непрерывной занятости у данного работодателя (ст. 122). Расчет ведется не с начала года, а с даты работы. При этом по взаимной договоренности сторон разрешается уходить в отпуск и ранее обозначенного момента. Беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, лица-усыновители малолетних детей (до 3 мес.) могут использовать право на отпуск по своему усмотрению независимо от стажа.

Читайте также: Может ли ип работать в другой организации по трудовой книжке

Перенос отпусков – возможность переноса или продления периода отдыха по пожеланию сотрудника допускается при болезни физлица, в случае исполнения различных государственных обязанностей (ст. 124). Также при нарушениях работодателем сроков выплаты отпускных или вручения предупреждения о начале отпуска.

Разделение отпусков – по ст. 125 ТК очередной отпуск можно разделять на части по договоренности администрации компании с работником. При этом хотя бы один период не должен быть меньше 14 календарных дней.

Очередность отпусков – согласно ст. 123 каждый работодатель обязан утвердить график отпусков не позже 2 недель до начала нового года, то есть до 17 декабря. Уведомление сотрудника о наступлении отпуска производится минимум за 2 недели до его наступления.

Отпускной документооборот включает в себя – Приказ на отпуск по форме Т-6 или же Т-6а; внесение отметок в табеля по учету времени работы (ОТ или «09») и в личные карточки Т-2 (раздел VIII). В некоторых случаях требуется наличие заявления.

Оплата отпускных – для расчета начислений необходимо определить трудовой стаж (кроме исключаемых периодов) и общий доход специалиста за 2 года. Затем вычисляется среднедневной заработок, который перемножается с количеством дней отпуска.

Заявление на отпуск – пример

Составление письменного заявления требуется в ситуации, когда человек уходит в отпуск не по графику. Это возможно, если работник устроился к работодателю позже утверждения графика или еще не получил права на отпуск на момент составления документа. Заявление оформляется в произвольном виде с обязательным указанием ФИО/должности руководителя и сотрудника, дат начала и окончания периода отдыха.

ООО «Чистая вода»

Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск сроком 14 (четырнадцать) календарных дней с 17 апреля 2017 года по 30 апреля 2017 года.

Поправки в Трудовой кодекс 2017

Установление государственных гарантий в области труда, создание благоприятных условий для работы, защита прав и интересов работников и работодателей – основные цели трудового законодательства (ст. 1 ТК РФ). Эти вопросы актуальны для абсолютного большинства организаций и для многих индивидуальных предпринимателей. Напомним, что одним из основополагающих документов, регулирующих трудовые отношения, является Трудовой кодекс РФ (ст. 5 ТК РФ). О некоторых основных изменениях в Трудовой кодекс в 2017 году расскажем в нашем материале.

Послабления микропредприятиям

С 01.01.2017 Трудовой кодекс дополнен новой главой 48.1 (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Она устанавливает некоторые особенности для работодателей, являющихся микропредприятиями.

Так, микропредприятие вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов по труду. Речь идет, к примеру, о правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда или о премировании, графике сменности и т.д. Однако это не означает, что такие вопросы в микропредприятии останутся неурегулированными. Те условия, которые должны были быть предусмотрены локальными нормативными актами, при отказе микропредприятием от разработки таких актов необходимо вносить непосредственно в трудовые договоры с работниками. Для этого в качестве основы должна использоваться типовая форма трудового договора, утвержденная Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858.

Новый обязательный документ при заключении трудового договора

C 01.01.2017 вступила в силу принятая еще в 2015 году, поправка в ст. 65 ТК РФ, касающаяся перечня документов, предъявляемых при приеме на работу. Напомним, лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока такого наказания не допускаются к отдельным видам работ (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 13.07.2015 № 230-ФЗ). К таким видам работ относятся, к примеру:

Теперь при поступлении на подобные виды работ необходимо предъявлять справку (Приложение № 4 к Административному регламенту, утв. Приказом МВД от 24.10.2016 № 665) о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за подобные деяния.

Поправки в Трудовой кодекс: июнь 2017

Что же нового принес Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» от 18.06.2017 №125-ФЗ? Закон о поправках в Трудовой кодекс 2017 предусматривает основные изменения в следующие статьи ТК РФ:

ст. 93 ТК РФ «Неполное рабочее время»;
ст. 101 ТК РФ «Ненормированный рабочий день»;
ст. 108 ТК РФ «Перерывы для отдыха и питания»;
ст. 152 ТК РФ «Оплата сверхурочной работы»;
ст. 153 ТК РФ «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни».

Уточнения по неполному рабочему времени

Ст.93 ТК РФ и ранее предусматривала возможность по соглашению сторон трудового договора установить работнику неполное рабочее время. И сделать это можно было как при приеме на работу, так и впоследствии. Сейчас же уточнено, что неполное время может быть введено в том числе путем разделения рабочего дня на части. Кроме того, в новой редакции ст. 93 ТК РФ указывается, что неполное рабочее время может быть установлено как без ограничения срока, так и на любой согласованный работодателем и работником срок.

Кроме того, и раньше работодатель обязан был установить режим неполного рабочего времени по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет и в других случаях. Однако сейчас ограничен срок, на который работодателем устанавливается неполное рабочее время таким сотрудникам в обязательном порядке. Сделать это нужно по просьбе работника на удобный для него срок, но не более периода наличия обстоятельств, которые явились основанием для обязательного установления неполного рабочего времени. Также новой версией ст. 93 ТК РФ устанавливается, что режим рабочего времени и времени отдыха, время начала и окончания работы, время перерывов в работе устанавливается с учетом пожеланий работника и конкретных условий работодателя.

Можно обойтись без обеда?

Новая редакция ст. 108 ТК РФ предусматривает, что если работнику установлена продолжительность ежедневной работы (смены) не более 4 часов, обеденный перерыв (т.н. «перерыв для отдыха и питания») может не предоставляться. Условие об этом должно быть зафиксировано в Правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре с работником.

Поправки в Трудовой кодекс 2017 по переработкам

Закон о внесении изменений в Трудовой кодекс от 18.06.2017 №125-ФЗ с 01.01.2017 устанавливает, когда можно вводить ненормированный рабочий день работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени. Сделать это можно только тогда, когда соглашением сторон установлена неполная рабочая неделя, но при этом в дни работы введен полный рабочий день (смена) (ст. 101 ТК РФ).

Поправки в Трудовой кодекс 2017 по зарплате

Поправки в ст. 152 ТК РФ уточняют порядок оплаты сверхурочной работы. Напомним, что по общему правилу сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере или компенсируется предоставлением эквивалентного времени отдыха. Последние поправки в Трудовом кодексе РФ устанавливают, что время сверхурочной работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченное в повышенном размере или компенсированное отдыхом в соответствии со ст. 153 ТК РФ, при определении времени «обычной» сверхурочной работы не учитывается.

Дополнительно уточнены особенности оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день. Ст.153 ТК РФ установлено, что всем работникам оплачиваются в повышенном размере часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (с 00.00 до 24.00), даже если на такие дни приходится только часть рабочего дня (смены).

Очередной отпуск по Трудовому кодексу 2017

В соответствии со статьей 21 ТК РФ, воспользоваться правом на оплачиваемый отпуск могут все трудоустроенные граждане, которые заключили трудовой договор с нанимателем. Дни законных выходных считаются днями отдыха трудоустроенного, в которые он полностью освобождается от исполнения своих должностных обязательств и может этот период проводить так, как ему захочется.

Основные положения

Существует два законодательных акта, регламентирующих право использовать работником очередной оплачиваемый отпуск, который предоставляется только единожды в год. Это:

Конституция РФ (статья 37).
Трудовой кодекс РФ (статья 21).

Ежегодный законный отдых – это время отдыха работника, работающего в рамках трудового договора, имеет установленное законом определенное число дней (расчет по календарю). Делится на:

Что касается физических лиц, которые наняты на должность по гражданско-правовой сделке (договор подряда, поручения и т.д.), то для них очередной отпуск по Трудовому кодексу 2017 года не предусмотрен (статья 11 ТК РФ).

На время отдыха за трудящимся сберегается его должность и заработок. Выплата денежного вознаграждения за отпускные дни осуществляется из расчета среднедневной зарплаты сотрудника со средств работодателя. Не зависимо от места труда, формы вознаграждения, сменности, должностных обязанностей, срочности трудовых отношений и прочих параметров оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику, в том числе, занятым:

на условиях дистанционного труда;
на условиях частичной занятости;
по совместительству.

Читайте также: Можно ли в жилом доме открыть кафе

Продолжительность отдыха наемного рабочего зависит от тенденции и условий его работы.

Общие требования

В соответствие с Трудовым кодексом РФ (ст. 114) отпуском считается свободное время, которое выделяется:

каждому наемному трудящемуся на определенное число дней;
его предоставление является обязательным условием;
при выходе сотрудника в очередной отпуск, за ним остается место труда и заработок;
оплата производится из расчета среднедневного дохода за прошедший год.

Для получения ежегодного отдыха трудящимся следует соответствовать некоторым условиям:

Минимальный трудовой стаж на предприятии.
Соответствие отпуска составленному графику отпусков.
Оформление отдыха внутренним приказом, где работник ставит свою подпись напротив записи «с приказом ознакомлен».
Основанием для составления приказа является заявление на очередной отпуск, образец 2017 года оформляется по образцу прошлого года, если иное не предусмотрено учетной политикой предприятия.

«Отпускной» стаж

Рассмотрим подробнее, как определяется минимальный трудовой стаж на предприятии. Общие требования при расчете утверждены ТК РФ, а именно в статье 121.

В трудовой «отпускной» стаж включается:

фактически отработанное время на данном предприятии;
период отсутствия работника на предприятии (при условии, что простой или отгул были вынужденными);
отстранение от работы трудящегося, которое произошло не по его вине;
отдых наемного трудящегося «за свой счет» (до 14 календарных дней).

Не охватывает «отпускной» стаж:

декретный отпуск;
прогулы, простои, отстранение от труда по вине самого отпускника;
отпуск без оплаты «за свой счет» сверх установленных 14 календарных дней.

По законодательным нормам время уйти на законные выходные появляется у трудящегося по истечении 6 месяцев трудовой деятельности у одного нанимателя. Исключения составляют отдельные лица:

беременные и мамы в декрете;
трудящиеся, не достигшие своего совершеннолетия;
усыновители новорожденных детей.

График отпусков

Порядок выделения очередных отпусков предполагает выполнение условий очередности, то есть согласно с формой Т-7 (графиком отпусков). Существует два варианта оформления:

В графике указываются точные даты. Ответственное лицо по составлению документа обязано за 14 дней (календарных) до начала отдыха оповестить трудящегося о датах его начала и окончания.
График оформляется с указанием только месяца. При этом сотрудник обязан написать заявление на очередной отпуск с указанием точных дат, которые будут отражены в документе. Срок уведомления сотрудника тот же – за 14 календарных дней до начала отдыха.

Документ оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии, а второй дается для ознакомления всем сотрудникам компании.

Независимо от утвержденного графика, отпуск 2017 года (как и в предшествующих годах согласно законодательству) предоставляется по требованию таким лицам:

не достигшим 18 лет;
родителям детей инвалидов, которым не исполнилось 18 лет;
усыновителям детей, которым еще нет трех месяцев;
женщинам в период до ухода в декрет и сразу после выхода;
мужчинам, чьи жены пребывают в отпуске, связанном с беременностью и родами;
совместители профессий, когда его желание уйти на законные выходные совпадает с утвержденным графиком отпусков основного места трудоустройства;
ветераны ВОВ;
инвалиды ВОВ;
лица, имеющие орден почетного донора России.

Не исключены моменты, когда производственная необходимость требует переноса очередного отдыха на будущий год, но при этом во внимание берется положительный ответ самого работника. Если срок отдыха был пропущен по вине наемника, тогда наниматель вправе самостоятельно изменить даты ухода на свое усмотрение, но в границах идущего года.

Продолжительность

Как уже отмечалось выше, отдых может быть основным и дополнительным. Длительность основного отдыха установлена на законодательном уровне, равняется 28 календарным дням. Но для отдельных категорий граждан предусмотрен удлиненный очередной оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления определен Трудовым кодексом РФ. Он может составлять 42 или 56 дней по календарю (например, право на удлиненный отдых имеют учителя, сезонные рабочие).

лицам, работающим в условиях небезопасного и пагубного производства;
гражданам, исполняющим особое направление труда;
трудящихся в условиях ненормированного времени работы;
лицам, занятым в районах Крайнего Севера и на приравненных к нему территориях;
инвалидам;
лицам, работающим на поприще медицины, спорта и образования;
служащим в Государственной структуре.

Для определенных лиц, имеющих право на отпуск, превышающий 28 дней (дополнительный) предусмотрена возможность взять эту часть денежным вознаграждением. Не разрешено компенсировать только отдельным физическим лицам:

женщинам, находящимся в интересном положении;
лицам, не достигшим восемнадцати лет;
Лицам, работающим в условиях пагубного и небезопасного производства (если дополнительные дни назначены именно за эти условия).

Основанием для предоставления является заявление на очередной отпуск, образец которого есть в каждой бухгалтерии.

Помимо установленных законом случаев, работодатель вправе самостоятельно принимать решение о выделении трудящимся дополнительных дней отдыха, с целью поощрения их работы. Данное положение прописывается в нормативных актах предприятия. Чтобы наемники могли правильно оформить заявление на оплачиваемый отпуск, образец его составления также может быть отображен в коллективном соглашении или утвержден приказом об учетной политике.

При обоюдной договоренности сторон целый отдых может быть разбит на части, но соблюдая законодательное требование, что одна из них не будет меньше 14 календарных дней.

Считается отдых работника в днях по календарю, также и производится оплата, но об этом позже. Длительность ежегодного отдыха не охватывает:

То есть на число таких припадающих дней продлевается оплачиваемый отпуск, Трудовой кодекс РФ статья 120. Дни отдыха наемника отражаются документально в табеле.

Заявление на отпуск

Если трудящийся уходит на законные выходные согласно установленному графику, то оформлять заявление ему в этом случае необязательно. Но вот, когда его желание не соответствует установленным датам, отпускнику следует написать письменное заявление на имя руководителя компании. Законодательно утвержденного бланка заявления нет, но его образец может быть утвержден приказом об учетной политике либо в коллективном договоре.

Обычно вверху пишется шапка обращением к руководителю компании, посередине само слово «заявление», а текст начинается с фразы «Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…» и далее указываются даты периода ежегодного отдыха. Внизу слева указывается дата составления и справа подпись.

Разрешается составление документа в двух вариантах:

Указание конкретной даты начала и окончания ежегодного отдыха.
Указание даты начала выхода отпускника на выходные и количество календарных дней, которые он будет использовать на свое усмотрение.

Следует отметить, что при указании конкретных дат начала и окончания отдыха могут быть расхождения с бухгалтерскими расчетами, так как многие сотрудники могут забыть о возможных праздничных днях. Либо в непредвиденных ситуациях, например, уход на больничный.

Оплата ежегодного отпуска

Нормы оплаты утверждены законодательством РФ, важные изменения в формулах расчета были внесены в 2014 году: средний показатель числа дней в месяце был изменен с 29,4 на 29,3. В 2017 году, как и в предыдущие года, исчисление денежного возмещения производится с учетом среднедневного заработка работника из расчета за прошедший год.

Формула расчета среднедневного дохода для оплаты календарных дней отпуска выглядит следующим образом:

СДД – среднедневной доход;
ОТ – оплата труда отпускника;
ЧПМ – число полных месяцев, которые отработал сотрудник;
СКДМ – сумма количества дней, которые были отработаны в неполных месяцах.

Для того чтобы узнать СКДМ, нужно обратиться к следующей формуле:

КД – количество дней в полном месяце;
КОД – количество отработанных дней (берутся по графику учета рабочего времени).

Данный расчет среднедневного дохода применяется исключительно только для расчета отпуска, для иных расчетов существуют другие формулы. Отметим, что праздничные дни из расчета количества дней в месяце не исключаются.

Срок оплаты отпускных

По общим законодательным нормам оплата должна быть произведена не позже чем за три дня до ухода сотрудника на законный отдых. Но, как показывает практика, бывают исключения из правил. Например, работник решил взять только часть ежегодного отпуска, а остальную отгулять по графику, но при этом бухгалтерия производит оплату за весь период. Такая ситуация не предусмотрена законодательными правилами расчета и контролирующие органы могут расценить это как нарушение, что влечет за собой штраф.

Добавить комментарий Отменить ответ

Отчёт о численности и заработной плате работников, форма П-4, должна сдаваться всеми организациями за исключением …[Подробнее]

Каждый наступающий год вносит коррективы в бухгалтерский и налоговый учет юридических лиц и ИП. С …[Подробнее]

Отчетная форма 3 НДФЛ является обязательной для индивидуальных предпринимателей, адвокатов и прочих лиц, у которых …[Подробнее]

Каждая компания или предприниматель, имеющие наемных работников, должны формировать и сдавать отчетность в ПФР и …[Подробнее]

Все юридические лица, имеющие в своем штате наемных работников, обязаны в налоговую инспекцию подавать информацию …[Подробнее]

Что написано в законе об отпусках в РФ

Всем работникам, трудящимся по трудовому договору (контракту) законодательством РФ предоставлено право на длительный отдых, называемый - отпуск.

ежегодными;
дополнительными;
по беременности и родам;
учебные;
без сохранения средней заработной платы.

Отпуск в юридическом смысле слова - период отдыха, предоставляемый человеку, работающему по . Время, свободное от труда, с гарантированной оплатой, которую получают из расчета по уровню среднего заработка. Закон предлагает использовать термин - ежегодный оплачиваемый отпуск.

Право на получение оплачиваемых дней отдыха наступает по законодательству о труде после шести месяцев. Имеет право на отдых человек, занятый профессиональной деятельностью, официально оформленный в учреждении, отработавший со дня поступления ровно 6 месяцев. Причем отпуска по трудовому кодексу положены каждому сотруднику, независимо на каких условиях принят сотрудник:

сезон;
срочный (определенный период) договор;
занятость на дому.

На отпуск могут рассчитывать сотрудники учреждений всех форм управления.

Имеет место деление отпусков на такие виды:

ежегодный (статья 122 ТК Российской Федерации);
льготный;
специальный.

Гарантирует сохранение рабочего места: человек, ушедший отдыхать, не может быть уволен в данный период.

Особые случаи расчетов количества дней отдыха закреплены также статья 122 ТК РФ:

Когда на период отдыха выпадают праздники, в которые сотрудник и так бы освобождался от труда, отпуск увеличивается. Праздничные дни не входят в расчет периода отпуска работника.
Во время отпуска человек получил справку о временной нетрудоспособности. Он может продлить на данное количество дней текущее освобождение от труда, или взять эти дни в другом месяце.
Если в период отсутствия на работе человеку поручается исполнение государственных обязанностей, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска можно также .

Порядок предоставления отпуска разрешает делить его на части. Закон закрепляет минимальную продолжительность одной части - 14 дней. Отдыхать можно в году по 4–5 дней, затем обязательно брать две недели.

Вызвать из очередного отпуска разрешается только с согласия сотрудника на основании письменного заявления. Есть категории, которых нельзя вызывать:

молодой возраст (до 18 лет);
беременность;

Ежегодный отпуск, какова продолжительность?

Согласно ст. 122 Трудового Кодекса РФ, ежегодный отпуск складывается из двух частей, различных по длительности:

Основной. Закон о труде устанавливает 28 календарных дней.
Дополнительный.

Кроме этого, есть отдельные категории, у кого отдых по количеству дней будет удлиненным. Такие дополнительные дни подтверждаются документами по аттестации и результатами экспертизы рабочего места, за вредность условий.

Продолжительность рассчитывается по методике, предложенной Минтруда России, вошедшей в утвержденный нормативный законопроект.

Ежегодные дополнительные отпуска не имеют точной продолжительности. Они варьируются от 6 до 36 дней.

Что учитывается для добавления периода отпуска:

особый характер производственных отношений и труда;
вредность и опасность условий;

Четко расписано в законе с комментариями количество дополнительного отпуска для отдельных территорий:

- 24 дня.
Местности, приравненные к Крайнему Северу - 16 дней.

Особенности предоставления отпуска отдельным категориям работников

Часть сотрудников получают особые условия: они могут получить оплачиваемый отдых, не проработав полгода.

Кто входит в такие группы сотрудников:

Возраст до достижения 18 лет. Им дается увеличенное количество (не 28) - 31 день.
. Количество зависит от специализации: 42–56 дней.
Сотрудники прокуратуры. Количество - 30 календарных дней.
Судьи - 30 раб. дн.
. Не менее 30 дней.
Рабочие условия с химическим типом оружия. Количество дней - 49.
Работники угольной, сланцевой, горнорудной промышленности - 67 дней.

Очередность предоставления отпуска

Отпуска за второй и следующие годы работы на предприятии предоставляются по графику, в котором утверждается очередность.

График разрабатывается и утверждается в середине декабря. В нем отражаются все виды отдыха. Причем дату начала отдыха сначала выбирает работник, затем она согласуется с руководителем.

Понятие «очередность» рассматривается в нескольких смыслах:

Очередность для одного человека. Например, основной взял в июне, в следующем году захотел раньше, но может взять только за отработанное время. Вариант, когда дается отдых авансом, возможен, но в современных условиях, чаще выбирают «за отработанное время», чтобы не удерживать при расчете (увольнении) финансовых средств, не потерять выплат. Часто стали возникать случаи, когда сотрудник остается должен предприятию из-за использования неотработанных дней отдыха.
. Некоторые производства не могут остановить процесс, отпустить всех на отдых. В таких случаях разрабатывается очередь для всех сотрудников, один за другим, чтобы не нарушать технологические процессы. В других случаях, например, в педагогических коллективах, очередность зависит от загруженности учителя. Здесь происходит массовый выход в отпуска ст. «льготные категории» в летние месяцы, каникулярное время.

График проходит через рассмотрение профсоюзным органом и утверждается работодателем. Локальный акт по утверждению данной документации - приказ.

Выбирается очередность с учетом условий труда и желаемого периода отдыха. В любом случае очередь не отодвигается для тех, кто первый год на производстве. Кроме этого, в графике предусматриваются все части отдыха и оплата за неиспользованный отдых, называемая компенсацией. Есть категории, которые имеют право выбрать любое время:

(18 лет);
наличие 2 детей и более до 12 лет (для женщины);
отцы, воспитывающие ребенка или детей указанного возраста в одиночку;
имеющие награждения (установленный перечень наград);
почетные доноры РФ;
получившие радиационное воздействие во время аварии на Чернобыльской АЭС и др. ядерных полигонах.

Есть и особые правила очередности для отдельных работников:

Обучение без отрыва от производства. Оно дает право на взятие всех частей отпуска полностью: дополнительный и основной.
Муж может взять отпуск в период беременности жены.

При составлении графика не учитываются времена года, но большинство кадровых служб придерживаются возможности предоставления каждому работнику времени отдыха в летний период. Некоторые отрасли, например, железнодорожный транспорт, выбрали очередность по временам года: осень, зима, весна, лето. Такой подход к очереди позволяет человеку рассчитать на летний отпуск раз в 4 года.

Закон устанавливает точную дату . Оплата производится не позднее чем за три дня. При нарушениях данного положения надзорный орган накажет работодателя штрафными санкциями.

График обязателен для выполнения, так как утвержден приказом, но понятно, что существуют исключения из правил. Тогда сотрудник пишет заявление с просьбой переноса дней оплачиваемого ежегодного отдыха на другой временной промежуток. Руководитель рассматривает возможности производства и принимает решение.

По ТК РФ предоставление отпуска оформляется документально. Пакет документов, регламентирующих предоставление оплачиваемых ежегодных отпусков, состоит из следующих нормативных актов:

график;
уведомление;
приказ;
записка - бухгалтерский расчет отпускных.

Не все нормативны акты доходят до работника, часть остается в кадровой службе или в бухгалтерии.

Все документы оформляются согласно установленным формам:

График - форма Т-7. Сотрудник обязан расписаться в графе «Ознакомление».
Уведомление (форма разрабатывается в конкретном учреждении). Понятие введено и объяснено в ст. ТК 123. Акт не оформляется, если в график по личному заявлению вносятся корректировки. В других ситуациях, если уведомления нет, можно отказаться от предоставляемого времени отдыха.
Заявление имеет форму, установленную правилами русского языка (школьный курс). Текст заявления можно попросить в отделе кадров данной организации. Но отказать в принятии заявления, оформленного с ошибками, руководитель не может. Правила оборота документов предупреждают о необходимости ответа и регистрации любого обращения гражданина. В заявлении человек просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск, указывает желаемые даты, количество дней, период. Подать обращение следует за 4 дня. Объяснить такой срок может ФЗ, который устанавливает дату выплат отпускных: за 3 дня. Поэтому, если с графиком несогласны, то нужно успеть уведомить об этом отдел кадров. И сделать это необходимо до получения финансовых средств. Здесь также встречаются исключения. При согласовании с руководителем, можно изменить период отдыха и за 1 день, тогда придется вернуть деньги в кассу.
Приказ имеет установленную форму - Т-6. В документе есть сведения о периоде, за который рассчитан отдых, времени начала и завершения, вид, последовательность частей. Самое важное, что следует запомнить, - это дата выхода на работу.
Записка - расчет. Это бухгалтерский документ. В большинстве организаций он остается в подшивках бухгалтерии, не предоставляется работнику. В спорных ситуациях, когда человек несогласен с полученной суммой, его знакомят с запиской. В отдельных учреждениях расчет сопровождает приказ.

Для разработан целый комплекс нормативных актов. Что лежит в основе: особенности предприятия, желания сотрудников, Трудовое законодательство. Все этапы периода отпуска фиксируются документально: от времени планирования (график) до выхода на рабочее место (приказ).

Вам это будет интересно

23.08.2019

На практике происходит не все так правильно, иногда сотрудники годами не отдыхают.

Это все нарушения трудового кодекса РФ, которые влекут, прежде всего, ответственность для работодателя, а не работника.

Получить деньги за неотгулянное время отдыха сотрудник может при увольнении, все неиспользованные им в течение работы отпуска не сгорают, а полностью заменятся денежной компенсацией.

При установлении минимальной длительности для отпуска важны два момента:

28 дней — берутся календарные, а не рабочие;
год для предоставления выбирается рабочий.

Что входит?

Так как продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха установлена в календарных днях, то в положенные 4 недели отдыха:

входят все рабочие будни;
включаются все календарные выходные (суббота, воскресенье);
входят также перенесенные выходные в связи с выпадением на них праздничных дней;
не включаются праздничные дни, объявленные официальными выходными.

Понятие рабочего года

Для правильного расчета продолжительности нужно понимать, что такое рабочий год, так как 28 дней полагается не за календарный, а именно за рабочий годовой период.

Календарным считается год с начала января по конец декабря.

Рабочим признается год, который исчисляется с даты трудоустройства на работу в конкретную компанию и заканчивается днем, предшествующим этой дате с учетом прошедшего года.

Это правило выполняется для случаев, когда в году не было исключаемых периодов из отпускного стажа.

Если работник устроился на работу 10 марта 2019 года, то при отсутствии неучитываемых периодов работник может претендовать на продолжительность отпуска в 28 дней за временной промежуток работы в организации с 10 марта 2019 по 9 марта 2020.

Если имеются исключаемые периоды, то они отодвигают момент окончания рабочего года на соответствующее количество дней.

События, которые не входят в отпускной стаж, прописаны в ст.121 ТК РФ , а также в ряде других статей.

В стаж, дающий право на установленную минимальную продолжительность отпуска, не входят:

отгулы за свой счет свыше 14 дней за год;
уход за малолетним до 3 лет;
неявки без уважительной причины;
недопуск к обязанностям, если в этом имеется вина сотрудника, например, не прошел осмотр врачей по своей вине, не прошел инструктаж.

Важно! Каждый день такого периода сдвигает рабочий год на соответствующее количество дней.

Сотрудник принят на работу 20 апреля 2018 года, в июле был в отпуске без сохранения зарплаты 28 дней. Рабочий года продлится с 20 апреля 2018 по 3 мая 2019, то есть сдвигается дата окончания на 14 дней, которые исключаются и стажа.

Пример расчета отпускного срока

Условия:

Работник отработал полный рабочий год и хочет отгулять все положенные отпускные дни.

Его должность не относится к особым, сам работник также не включается ни в одну категорию, для которой предоставляются дополнительные гарантии в виде добавочных дней отпуска.

В связи с этим претендовать он может только на 28 дней.

Полезное видео

Кому и сколько дней ежегодного отпуска положено по ТК РФ — смотрите в видео:

Трудовой кодекс дает возможность работникам каждый год полноценно отдыхать, обязывая руководство компаний отпускать персонал в отпуск и оплачивать это время по среднему заработку. Человек не должен ощутимо потерять в деньгах, находясь в законном отдыхе.

Для работодателя предусмотрено ответственность за непредоставление ежегодно отпускного времени, поэтому руководству важно следить, чтобы каждый трудящийся регулярно получал то минимально количество дней отрыва от работы, которое прописано в ТК РФ.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 февраля 2008 г., то его первый рабочий год истекает 31 января 2009 г., второй рабочий год - это период с 1 февраля 2009 г. до 1 февраля 2010 г. и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается - первый или последующие.

2. Ст 122 ТК РФ гласит, что ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на 7-м месяце работы, если в течение 6-месячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, он должен полностью закончить свои расчеты по отпуску, получив денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Правило ч. 2 комментируемой статьи нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения 6 месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо. Например, когда на работу одновременно принимается большое число работников.

3. В случаях, предусмотренных ч. 3 статьи 122 ТК РФ, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения 6 месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон здесь не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации 1 месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.

До истечения 6 месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом. Например, мужу - в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК), работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).

4. Согласно ст 122 ТК РФ, отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).

5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.