Акт проверки ревизионной комиссии садоводческого товарищества. Отчет рев.комиссии. Выборы председателя комиссии

АКТ

ревизии финансово-хозяйственной деятельности садоводческого некоммерческого товарищества «Боровинка» за период с 01.01.2015 года по 31.12.2015 года.

Проверку проводили члены ревизионной комиссии:

Председатель ревизионной комиссии;

Член ревизионной комиссии;

– член ревизионной комиссии.

Ревизия финансово – хозяйственной деятельности СНТ «Боровинка» включала в себя:

Проверка состояния финансовой документации и правильности отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;

Проверка доходов и расходов СНТ «Боровинка» за 2015г. и соответствия их утвержденной смете;

На проверку представлены следующие бухгалтерские документы за 2015г.:

Уставные документы СНТ «Боровинка»

Протокол общего собрания 2015 года от 18.04.2015

Протоколы заседаний правления

Смета на 2015 год

Штатное расписание, должностные инструкции (частично), договора о материальной ответственности

Списки должников по членским взносам,

Списки членов, которым в зимний период установлены счетчики по системе «Матрица»

Документы движения по расчетному счету,

Кассовая книга,

Авансовые отчеты,

Кадровые приказы,

Ведомости на выплату заработной платы,

Хозяйственные договоры,

Документы на приобретение товаров, работ, услуг,

Акты выполненных работ,

Ведомость учета приобретенных материалов,

Бухгалтерские регистры,

Налоговые декларации за 2015г.,

Расчеты по страховым взносам за 2015г.,

Отчет в Новосибирскстат за 2015г,

Бухгалтерский баланс.

1. В ходе проверки установлено:

1. Площадь земельных участков нашего СНТ, принадлежащих членам общества составляет 8705 соток. Из расчета 500 рублей за сотку, как было принято на общем собрании 2015 года. Членские взносы должны составить

4 352 500 рублей. Именно эта цифра должна была стоять в смете 2015 года, а не 3 754 800 как стоит, что составляет 86%.

1. Всего собрано денежных средств в сумме 7 634 191 рубль

Из них 2 114 081 рублей это оплата за электроэнергию

3 868 992 рубля членские взносы за 2015 год

746 283 рубля долги по членским взносам прошлых лет

137 100 рублей вступительные взносы

107 860 рублей зимняя дорога

79 250 рублей долги по целевым взносам на дорогу

54 370 рублей пени и подключение эл-ва

286 300 рублей оплата за счетчики системы «Матрица»

240 000 рублей продажа участка

По ведению учета по членским взносам есть замечания: в большинстве случаев сумма пени не выделена из членских взносов, налог на эти суммы не начислен и в бюджет не перечислено примерно 6 тысяч рублей. Бухгалтерия работает в программе, которая не отвечает всем запросам нашего общества.

Предлагаем: установить в бухгалтерию программу, с помощью которой будет вестись реальный учет в СНТ, и привести в соответствие учет по членским взносам.

На 01.01.2016 года имеется задолженность по взносам за 2015 год в сумме 481095 рублей, 122 человека, непогашенная сумма задолженности по членским взносам с 2010 по 2014 годы -774824 рубля, общая сумма задолженности – 1255919 рублей.

В ходе проверки выявлено, что 13 человек оплатили членские взносы за 2015 год по 400 рублей за сотку, недоплата составила 15518 рублей.

Предлагаем: членам общества, оплатившим взносы из расчета 400 рублей за сотку, произвести доплату в срок до 01.06.2016 . Пени не начислять.

1. Все операции по банку оформлены в соответствии с законодательством, выписки и платежные документы подшиты и отражены на счетах учета полностью и своевременно.

1. .1Кассовые документы и кассовая книга ведется в установленном порядке. Поступление членских взносов отражено полностью и своевременно.

1. .2Проверка расходования денежных средств из кассы показала, что деньги под отчет выдаются с нарушением кассовой дисциплины. Сотрудникам, не отчитавшимся по предыдущим авансам выдаются в п/отчет новые денежные средства.

Предлагаем: принять положение о п/отчете в СНТ «Боровинка», в котором отразить следующее:

Не выдавать в п/отчет суммы сотрудникам, не отчитавшимся за предыдущую сумму

Не выдавать в п/отчет суммы превышающие 100 тыс. рублей

Сократить срок пользования п/отчетными суммами с 6 месяцев до 2-х.

1. Баланс текущих доходов/расходов за 2015г.

1. .1Результат исполнения доходной части сметы 2015 года приводится в таблице:

	Предусмотрено сметой (тыс.руб.)	Фактически поступило (тыс.руб.)	Исполнение сметы (тыс.руб.)	Примечание
Остаток денежных средств на 01.01.15
Членские взносы 2015 г.
Задолженность по членским взносам
Вступительные взносы
Выручка от продажи участка
Целевые взносы на дорогу
Целевые взносы на чистку зимней дороги
Прочие доходы (пени, штрафы)
Целевые взносы на систему учета э/энергии «Матрица»
Возврат задолженности от поставщиков				ООО «СтроРесурсы» Переплата в 2014г.
Возврат подотчетных сумм
Итого доход

Таким образом, в 2015 году доходов получено больше запланированного на 887,2 тысячи рублей.

1. .2Результат исполнения расходной части сметы 2015 года приводится в таблице:

	Статья расходов	Сумма по смете (тыс.руб.)	Сумма фактическая (тыс.руб.)	Перерасход (+)/
				экономия (-)
				(тыс.руб.)
	Управленческие расходы
	Фонд оплаты труда
	Страховые взносы с ФОТ оплаты труда
	Премиальный фонд
	Земельный налог
	Транспортные расходы, ГСМ
	Услуги банка, канцтовары
	Консультационные, юридические услуги
	Услуги связи, интернет
	Страхование имущества
	Текущее содержание СНТ
	Уборка территории, вывоз мусора, благоустройство места сбора мусора
	Уборка территории, вывоз мусора
	Устройство места сбора ТБО
	Текущий ремонт поливной системы
	Расход э/энергии на общие нужды		Нет информации
	Ремонт внутренней и дороги от трассы до СНТ
	От трассы до СНТ (целевые взносы)
	Ремонт внутренней дороги
	Ремонт дома сторожа
	Ремонт энергохозяйства
	Охрана территории зимой 2014-2015г.
	Материалы на остатке
	Реконструкция насосной станции
	На берегу моря
	На озере
	Приобретение и установка автоматизированной системы учета э/энергии
	За счет целевых взносов
	За счет членских взносов
	Возврат земельного налога членам СНТ
	Гашение недобора по э/энергии
	Уплата налога на доход
	Расчистка дороги от снега (целевые взносы)
	Всего расход
	Остаток денежных средств на01.01.2016г.

Таким образом, в 2015 году расходов осуществлено больше запланированного на 898 тыс. руб. за счет сверхплановых доходов.

Замечания по расходам:

- отсутствует учет затрат на «общую» э/энергию;

Предлагаем в срок до 15.05.2016 обеспечить все объекты общего пользования (насосы, водозабор, освещение, помещение правления) новыми приборами учета. Поручить данную работу электрику общества и члену правления, отвечающему за эл.энергию.

- за малоквалифицированную работу по договору подряда от 25.08.15г. за 26 часов работы заплатили 7500 рублей, часовая ставка составила 288,46 руб., месячная зарплата 52500 рублей;

Предлагаем правлению, определить часовые ставки для оплаты малоквалифицированных и высококвалифицированных работ. Сметы на выполнение работ должны быть подписаны ответственными лицами, заверены печатью СНТ, в акте выполненных работ или в смете указывать время выполнения работ.

- за подготовку уведомлений, о необходимости членам СНТ погасить задолженность по членским взносам, в количестве 156 штук юридической фирмой ООО «СтройдтрейдН» был выставлен счет на сумму 116 тыс. рублей, который был оплачен обществом. Считаем, что стоимость данной услуги завышена. Кроме того в видах деятельности данной фирмы оказание юридических услуг не предусмотрено. Так же к отчету финансовых затрат юристов от 30..05.2015 на сумму 10801,55 приложены документы сторонней организации, что является грубейшим нарушением.

Предлагаем : принять на данном собрании положение о заключении и

расторжении договоров на оказание услуг и выполнение работ в СНТ «Боровинка».

- в ходе проверки было установлено в обществе, по решению правления (протокол от 13 от 26.09.15г.) производились работы, не утвержденные на общем собрании и не предусмотренные сметой, что является грубым нарушением. Это закуп и установка системы «Матрица». Общая стоимость работ составила 525 818,44 руб. Часть средств было компенсировано членами общества, которым установили выносные счетчики. Эта компенсация составила 286 300 рублей. При этом себестоимость счетчиков составила 1 фазного 5800= и 3-х фазного 12300=. Тем не менее с членов было собрано за 1 фазные повышенная цена по 6500= за счетчик, а за трехфазные по 10000= за счетчик.

Предлагаем: произвести перерасчет по оплате за счетчики исходя из их реальной стоимости.

1. Проверка поступления и расходования средств на оплату электроэнергии.

	Начислено (руб)	Поступило (руб)			Конс. Сальдо (руб)
сентябрь
	2 544 054,25	2 114 081,07

1. Проверка поступления и расходования целевых средств на ремонт дороги.

По данным бухгалтерского учета, с 2011 года денежных средств на ремонт дороги от трассы до СНТ поступило и затрачено 1539 тыс. руб. Не уплачены целевые взносы с 203 участков, сумма долга 304,5 тыс.руб.

1. Бухгалтерский баланс СНТ на 31 декабря 2015 года выглядит следующим образом:

Активы:

Основные средства по остаточной стоимости - 275 т.р.

Запасы (материалы) - 116 т.р.

Дебиторская задолженность - 16 т.р.

Денежные средства в кассе - 113 т.р.

Денежные средства на расчетном счете - 33 т.р.

Итого активов: - 553 т.р.

Пассивы:

Остаток членских взносов - 395 т.р.

Задолженность поставщикам - 110 т.р.

Задолженность по заработной плате - 7 т.р.

Прочая задолженность (налоги и сборы) - 41 т.р.

Итого пассивов: - 553 т.р.

Кроме всего прочего ревизионная комиссия настоятельно рекомендует:

1.Неукоснительно соблюдать требования утверждения документов на общем собрании (смета, штатное расписание, порядок взыскания пени, положений и т.п.)

2.Сумму премиального фонда предусматривать в смете и утверждать на общем собрании.

3.Денежные средства, поступающие в кассу общества сверх предусмотренной сметы, должны оставаться на счете общества и могут быть использованы только после утверждения сметы на следующий год.

Председатель ревизионной комиссии

Результаты проверки хозяйственной деятельности СНТ за период 01.01.2012-03.08.2013

Ревизионной комиссии о проверке финансово- хозяйственной деятельности

СНТ « Ремонтник» за период 01.01.2012г.-03.08.2013г.

Ревизионная комиссия СНТ « Ремонтник» в составе:

Председателя Ревизионной комиссии Лапиной Ю.А._

и членов ревизионной комиссии Полторыхиной Е.А., Патрушевой М.С.

Проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности за период с 01.01.2012г. по 03.08.2013г.

Ревизия проводилась с 15.02.2013г. по 20.04.2014г.по следующим направлениям:

Достоверность данных в финансово-хозяйственной деятельности за период с 01.01.2012г. по 03.08.2013г

Порядок ведения бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности за данный период

Общие сведения

Наименование - СНТ « Ремонтник»

Местонахождение СНТ Россия, Тверская обл., Конаковский район, Вахонински с/о, д. Плоски

Высшим органом управления СНТ является Общее собрание членов СНТ.

Руководство текущей деятельностью СНТ, по вопросам не входящим в компетенцию общего собрания членов СНТ осуществляет Правление.

Руководство текущей деятельностью СНТ осуществляется Председателем Правления и Правлением СНТ

Ответственными за финансово- хозяйственную деятельность СНТ за проверяемый период являлись:

Председатель Правления – Клопотовски С.Р.

Главный бухгалтер – Пахомова М.А.

Бухгалтер – Быстрова С.А.

Комиссией проводилась сплошная проверка нижеуказанных бухгалтерских документов:

• Кассовые и банковские документы;
• авансовые отчеты;
• договора -подряда;
• ведомости начисления заработной платы;
• протоколы собраний Правления СНТ;
• договора и расчетные документы с поставщиками услуг

и другие документы.

В ходе проверки установлено, что ведение финансово-хозяйственной деятельности СНТ руководствуется нормами ГК РФ, Налогового Кодекса РФ, законом о бухгалтерском учете № 129- ФЗ от 21.11.1996г. ,законом о бухгалтерском учете № 402- ФЗ от 06.12.2011г и нормами иных законодательных актов РФ.

Деятельность СНТ Ведется строго в соответствии с Уставом. Все решения Председателя принимаются коллегиально с Правлением с составлением протокола собрания членов Правления.

СНТ находится на упрощенной системе налогообложения.

Остаток денежных средств на 01.01.2012г. составил_747201,99 рублей (Семьсот сорок семь тысяч двести один рубль 99 копеек), в том числе на расчетном счете счете СНТ 664730,25 (шестьсот шестьдесят четыре тысячи семьсот тридцать рублей 25 копеек) ,

в кассе СНТ 82471,74 рублей по данным кассовой книги.

Кассовая книга за проверяемый период велась с многочисленными нарушениями, а именно:

• За период 2012г. в СНТ велись 2 кассовые книги одновременно, что является нарушением действующего законодательства РФ

• При составлении кассовой книги за 07.05.2012г. была допущена арифметическая ошибка, повлекшая за собой в дальнейшем отрицательный остаток в кассе СНТ. Так по состоянию на 30.11.2012г. остаток составил -29622,70 рублей Вышеуказанное обстоятельство говорит о полном отсутствии контроля за движением наличности в СНТ за указанный период.

• С 30.11.2012г. по 03.08.2013г. кассовая книга в установленном порядке не велась. Сведения о движении денежных средств можно восстановить исключительно по предоставленным отдельным расходным и приходным ордерам. Это обстоятельство не дает достоверно установить размер полученных денежных средств, что в дальнейшем может привести к нарушению прав членов СНТ уплативших взносы в проверяемый период

• В период с 09.10.2012 по 10.11.2012г. с расчетного счета СНТ получались наличные денежные суммы в кассу СНТ. Получение вышеуказанных средств не было оправдано необходимостью выплат через кассу, так как все они в полном объеме оставались на остатке в кассе СНТ. При этом СНТ имело постоянную задолженность за потребленную электроэнергию.

• Выплаты заработной платы производились с опозданием до 2-х – 3-х месяцев

• Авансовые отчеты на компенсацию за использование личного автотранспорта и телефона Председателя правления и электрика (выплаты по решению общего собрания) , подтверждались чеками ККМ на суммы не совпадающие с указанными в авансовых отчетах.

Вышеуказанные обстоятельства не позволяют привести в настоящем акте достоверную информацию об объеме поступивших денежных средств и их разбивке по статьям дохода.

За данный период подтвержденные расходы составили 8244814,64 (Восемь миллионов двести сорок четыре тысячи восемьсот четырнадцать рублей 64 копейки), в том числе оплата потребленной электроэнергии 4318692,86 (Четыре миллиона триста восемнадцать тысяч шестьсот девяносто два рубля 86 копеек).

В состав вышеуказанных расходов вошли выплаты по договорам – подряда, предоставленным для проверки совместно с хозяйственной кассой, на которые не был своевременно начислен и уплачен Налог на доходы физических лиц. Также вышеуказанные суммы не вошли в состав налоговой отчетности за указанный период.

За проверяемый период было выплачено по судебным решениям 428420,78 (Четыреста двадцать восемь тысяч четыреста двадцать рублей 78 копеек), в том числе:

• Клопотовски С.Р. на возмещение юридических услуг по решению Правления СНТ в размере 35980-00 рублей;
• Быстровой С.А. возмещение морального вреда издержек на юридические услуги, связанные с судебными разбирательствами, возмещение заработной платы в размере 318168-12 рублей (Подтверждающие документы представлены на общую сумму 177440-40 рублей). Исходя из этого необоснованные расходы составили 140727,72 рублей.

1. 1.Разработать и утвердить в срок до 01.06.2014г. учетную политику СНТ.
2. 2.Утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета обязательный к применению в СНТ.
3. 3.Разработать и утвердить в срок до 01.06.2014г. Положение об архивировании, хранении и уничтожении документации СНТ, а также порядке их приемки-передачи при смене Председателя Правления СНТ. До вступления вышеуказанного положения в силу документацию хранить у Председателя Правления Смирновой Е.В.
4. 4.Восстановить кассу СНТ с учетом выявленных недостатков в единую кассовую книгу не нарушая хронологический порядок записи
5. 5.В срок до 01.10.2014г. произвести полную сверку расчетов по членским, целевым и вступительным взносам с членами СНТ, а также по расчетам за потребленную электроэнергию.
6. 6.По результатам проведенной сверки и на основании сличительных ведомостей в 10-и дневный срок произвести окончательный расчет с Клопотовски С.Р.
7. 7.Расходы по компенсационным выплатам сотрудникам СНТ производить по расходным кассовым ордерам с указанием основания для произведения расходов по решению общего собрания, без подтверждения вышеуказанных выплат авансовыми отчетами.
8. 8.Составить и предоставить в инспекцию ФНС России по месту нахождения СНТ уточненные декларации по налогу на доходы физических лиц за 2012-2013г.г. с учетом выплат по договорам подряда.
9. 9.Быстровой С.А. произвести сверку расчетов по судебным решениям и в срок до 20 мая 2014г. предоставить документы подтверждающие произведенные в ее адрес расходы.

Председатель ревизионной комиссии Лапина Ю.А.

Члены ревизионной комиссии Полторыхина Е.А.

Утверждена общим собранием

СНТ "Видный" от 02.07.2016

о проверке организационной и финансово-хозяйственной деятельности

садоводческого некоммерческого товарищества «Видный»

за период с 01.05.2015 г. по 30.04.2016 г.

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Деятельность СНТ обеспечивалась правлением СНТ «Видный» в составе:

председатель правления Исупов Ю.В.,

1.2. Проверку организационной и финансово-хозяйственной деятельности товарищества проводила ревизионная комиссия (далее – комиссия) в составе: председатель комиссии Емышев В.С.; члены комиссии - Габриелова М.И., Кузнецова Е.Л., Монахова Н.А.

Член комиссии Федяшева Н.А. вышла из состава комиссии по собственному желанию.

1.3. За отчетный период проведены три заседания ревизионной комиссии (9 мая, 20 и 28 июня 2015 г.). Кроме того, члены комиссии принимали участие во всех заседаниях правления СНТ с мая по август 2015 г.

1.4. В ревизионную комиссию было подано заявление от Свирина А.Н., занимавшего ранее должность председателя СНТ, с требованием подтверждения сведений, изложенных в Акте ревизионной проверки за период 2014 - 2015 г.г., которые Свирин А.Н. назвал «заведомо ложными».

Ревизионная комиссия и бухгалтер СНТ предоставили Свирину А.Н. копии финансовых документов, на основании которых комиссия сделала свои выводы и свидетельствующие о нарушении Свириным А.Н. Устава СНТ и нанесении товариществу значительного материального ущерба.

Опровержение выводов, сделанных ревизионной комиссией, от Свирина А.Н. не поступало.

2. УСТАНОВЛЕНО

2.1. Организационная деятельность правления СНТ

2.1.1. В летний период 2015 г. заседания правления организовывались еженедельно. За период с ноября 2015 г. по апрель 2016 г. проведено 3 заседания правления, на которых обсуждались вопросы финансово-хозяйственной деятельности СНТ и принимались соответствующие решения. Протоколы заседаний имеются.

2.1.2. В соответствие с п. 6 решения общего собрания уполномоченных СНТ «Видный» от 25 июля 2015 года правлением, совместно с ревизионной комиссией, проведена работа по сбору заявлений собственников участков для подтверждения их членства в СНТ. Всего за период с июля 2015 г. по июнь 2016 подано более 270 заявлений. В настоящее время заявления от садоводов продолжают поступать.

2.1.3. От Филиала федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Росреестра» по Московской области получен на согласование с председателем правления Кадастровый план территории СНТ «Видный» по состоянию на 5 мая 2016 г.

Кадастровый план официально устанавливает: адреса, кадастровые номера, площадь, кадастровую стоимость и разрешенное использование всех зарегистрированных земельных участков на территории СНТ.

2.2. Хозяйственная деятельность

2.2.1. Штат сотрудников .

Для обеспечения хозяйственной деятельности СНТ содержит штат наемных работников. Штатным расписанием были предусмотрены следующие должности:

Должность	Кол-во штатных единиц	Тарифная ставка, руб.	Примечание
Председатель			Не является наемным работником. Получает ежемесячное вознаграждение в соответствие с решением общего собрания
Бухгалтер			Зарплата ежемесячная
			средняя за год
Секретарь			должность была вакантна до мая 2016 г.
Дежурный			доплата 1 100 руб. за уборку мусора
По трудовым договорам работают:
Слесарь-водопроводч.			принят на период с 1.05 по 30.09.2015 г.
			принят на период с 28.05 по 30.09.2015 г.
Электрик			только на период с 01.05 по 30.09.2015 г.

Общая сумма затраты на зарплату работников составила 1 549 317 руб .

2.2.2. Электроснабжение

2.2.2.1. За истекший отчетный период серьезных нарушений электроснабжения СНТ не было. Авария в сети высокого напряжения, происшедшая во время грозы 26 июля 2015 г. была оперативно ликвидирована в течение нескольких часов.

2.2.2.2. Финансовые отчисления в Мосэнерго в целом составили 2 735 123 руб .

2.2.2.3. Затраты на профилактические и ремонтные работы системы электроснабжения, проводимые силами СНТ, включая комплектующие, составили 67 524 руб .

2.2.2.4. Проводится работа по выявлению нарушений в потреблении электроэнергии на отдельных участках товарищества путем сравнения показаний личных и контрольных счетчиков.

2.2.2.5. Правлением принято решение: с 1 мая 2016 г. платеж для компенсации потерь электроэнергии и расходы на общественные нужды, взимаемые при оплате членских взносов, уменьшить с 14,5% до 5% , хотя данные изменения по-прежнему не подтверждены расчетами.

2.2.3. Водоснабжение

Система водоснабжения работает удовлетворительно. Вместе с тем, имеют место локальные прорывы трубопроводов. Предпринимаются меры по закольцовке основной магистрали трубопровода, обеспечивающего водоснабжение участков. Затраты на материалы, необходимые для текущего ремонта системы водоснабжения, составили 198 972 руб .

В настоящее время дорога от деревни Митинская до СНТ и Центральная непосредственно на территории товарищества содержатся в удовлетворительном состоянии, но требуют постоянного ремонта. Работы по засыпке и выравниванию неровностей выполняются силами СНТ. На эти работы истрачено 134 526 руб.

2.2.5. Вывоз мусора

Вывоз мусора осуществляется в основном своевременно. Затраты составили 337 631 руб.

2.5. Финансовая деятельность

2.5.1. Постоянная «Доходная часть» СНТ формировалась на базе вступительных и членских взносов садоводов.

2.5.2. Финансовая документация ведется и хранится в должном порядке у бухгалтера СНТ Курановой В.Э. Документы, представленные для проверки, сформированы и разнесены по папкам в соответствии с отчетными периодами (по месяцам и кварталам).

Отчет по движению денежных средств СНТ за отчетный период приведен в таблице ниже.

2.5.3. Сумма денежных средств, собранных в качестве членских взносов за отчетный период, составила 6 425 304 руб.

2.5.4. Сумма денежных средств, израсходованных на нужды СНТ за отчетный период, составила 6 370 459 руб.

2.5.5. По состоянию на 1.05.2016 г. сумма выявленных долгов владельцев земельных участков перед СНТ составила более 2 120 000 руб .

Долг в размере 15 000 руб. и более имели следующие владельцы участков:

Косых М.И. (уч.15) Цыганков С.Н. (уч.36) Смирнова Л.А. (уч.94) Беденко В.К. (уч.152) Сенкевич И.А. (уч.162) Ярмош А.И. (уч.176) Обухов В.В. (уч.302) Горденко Н.Н. (уч.324) Чукин Н.Д. (уч.330) Боброва Л.В. (уч.359) Бобров И.В. (уч.360) Мартынов В.Д. (уч.369) Стародубцев В.Е. (уч.393) Моисеев Е.К. (уч.405)

Ефимова Л.М. (уч.421) Ракитин М.А. (уч.423) Жуков А.Ю. (уч. 424) Васильев В.И. (уч.429) Спирина Л.Н. (уч.437) Марсанова Г.А. (уч. 445) Папоян Ю.А. (уч. 449) Куранов В.И. (уч. 478) Колчанова А.К. (уч. 501) Бакулина С.В. (уч. 508) Млынская Г.Т. (уч. 532) Прокопенкова Т.И. (уч. 560) Соландачная Т.В. (уч. 605)

Разина Т.Л. (уч. 610) Лебедев В.М. (уч. 618) Николаенко Г.В. (уч. 624) Коротеев А.В. (уч. 638) Мачульская Н.В. (уч. 642) Клыкова Г.П. (уч. 644) Марфина Л.П. (уч. 648) Тихомирова И.С. (уч. 652) Серегина Н.А. (уч. 664) Слипченко О.В. (уч. 670) Орехова В.Н. (уч. 683) Тихонов Ю.М. (уч. 701) Шаймардинова Г.М. (уч. 731)

2.6. В деятельности правления и общественных комиссий выявлены следующие недостатки:

Не зафиксированы обязанности членов правления. Малочисленность состава правления, по оценке ревизионной комиссии, не позволяет решать вопросы перспективы развития СНТ;

Не проведена в должном объеме работа по выявлению неосвоенных и брошенных земельных участков на территории СНТ. Это приводит к существенному недобору денежных средств, получаемых за счет членских взносов и лишним налоговым выплатам;

Внутренние помещения правления по-прежнему выглядят убого и неудобны для общения с садоводами, ведения документации и хранения архива;

Не заменена доска объявлений. Информация, исходящая из правления, вывешивается на случайных местах. Текущая приходно-расходная смета, протоколы последних заседаний правления и собраний членов СНТ, материалы ревизионных проверок малодоступны для большинства садоводов;

Не приняты меры по возмещению ущерба, нанесенного деятельностью Свирина А.Н. и Ивановой Е.В., занимавших ранее должность председателя правления СНТ.

Не ведется работа по передаче высоковольтной линии электропередач (ЛЭП) в ведение Шатурского территориального отделения ОАО «Мосэнергосбыт».

Не назначен ответственный от правления СНТ за ведение сайта товарищества (сайт ).

2.6.2. На балансе СНТ отсутствует система водоснабжения; не определено общее количество врезок в систему водопровода.

Не поставлены на баланс: измельчитель веток, трансформатор, противопожарная помпа.

2.6.3. Не заведены книга приказов и журнал учета заявлений садоводов.

2.6.4. В Отчете по движению денежных средств отражены затраты на курьера, хотя в Расходной смете они не планировались.

2.6.5. Отсутствует Генеральный план товарищества, предусмотренный Уставом СНТ.

2.6.6. Не зарегистрированы в административных органах района строения, находящиеся на территории товарищества: сторожка и правление.

В целях устранения вскрытых недостатков в организационной и финансово-хозяйственной деятельностиправлениюСНТпредлагается следующее:

4.2. Поставить на учет в соответствующих административных органах сторожку и помещение правления.

4.3. Решить вопрос о постановке на ту или иную форму учета водонапорной башни.

4.4. В целях наведения порядка в использовании подаваемой на участки воды, провести работу по выяснению возможностей и оценке ожидаемых результатов установки индивидуальных счетчиков потребления воды.

4.5. Четко разделить права и обязанности бухгалтера и кассира в соответствующих должностных инструкциях.

4.6. Решить спорные вопросы между СНТ «Видный» и секцией «Родники». Завершить работу по определению границ СНТ.

Обратить особое внимание на содержание, полученного в мае 2016 г. от Филиала федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Росреестра» по Московской области на согласование с председателем правления СНТ Кадастрового плана территории СНТ «Видный», не содержащего участки, занимаемые секцией «Родники» .

4.7. В связи частыми жалобами садоводов на состояние дорог, принадлежащих СНТ, и с постоянной нехваткой средств на поддержание дорог нормальном состоянии, рекомендовать правлению увеличить расходы по соответствующей статье приходно-расходной сметы на период 2016-2017 г.г.

Отчет по движению денежных средств СНТ, руб.

Остаток по кассе на 01.05.15
Остаток по банку на 01.05.15
Приход ДС		Расход ДС
Поступление членских взносов		Электроснабжение (сверка счетчиков), приобретение комплектующих для профилактических работ
		Оплата Мосэнерго
		Заработная плата штатных сотрудников
		Выплаты по договорам гражданско-правового характера
		Налоги с ФОТ
Сентябрь 15		Земельный налог
Октябрь 15		Штрафы ИФНС. ФСС
		Страхование сторожки и правления
Декабрь 15
		Вывоз мусора
февраль15
			услуги банка
			услуги курьера
			расходы по сайту
			Оплата работы ревкомиссии за 2013-2014 и 2014-2015 г.г.
		Хоз. расходы	услуги связи
			канцтовары
			обслуживание 1С
			почтовые услуги
			приобретение инструментов, материалов
		Прочие расходы по исполнительным листам, мат помощь
		Непредвиденные расходы	ремонт оргтехники
		Приобретение основных средств	измельчитель веток
			приобретение ноутбука
		ремонт водопровода

5. ВЫВОДЫ

5.1. Статьи приходно-расходной сметы на 2015-2016 г.г. в целом выполнены без нарушений, повлекших ухудшение условий жизнедеятельности товарищества. Материальный ущерб товариществу не выявлен.

5.2. Организационная финансово-хозяйственная деятельность правления за период с 1.05.2015 г. по 30.04.2016 г. оценивается ревизионной комиссией как удовлетворительная .

Председатель ревизионной комиссии Члены комиссии: Габриелова М.И.

Емышев В. С. Кузнецова Е.Л.

Монахова Н.А.

С Актом ознакомлен

Председатель СНТ «Видный»

финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Тракторосад №5» за 2017год

Ревизионная комиссия (РК) в составе: председатель ревизионной комиссии Губиной Е.А.., членов ревизионной комиссии Лялиной А.В., Дудко В.Г. провели проверку финансово-хозяйственной деятельности СНТ 2017 года. Бухгалтерский, налоговый учет ведет Уральская консалтинговая компания «БухучетАудитСурвис». (Директор Рябова Марина Владимировна).

1. Бухгалтерские документы для проведения проверки предоставлены 16.02.2018г.
2. Учет ведется в соответствии с Положениями о Бухгалтерском учете РФ
3. Налоговый учет – в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ

С 2017 года в СНТ применяется Упрощенная система налогообложения. (доходы 6%), т.е СНТ освобождено от уплаты налога на добавленную стоимость, налога на имущество, налога на прибыль. Уплачивает 6% с полученных доходов, транспортный налог, налог на землю. В проверяемый период в доход необходимо включить проценты, полученные по вкладам на депозитные счета.

1. В период 2017 года было проведены ревизии по кассе. 31.08.2017,31.10.2017, 30.11.2017г.

Нарушений не выявлено, остатки денежных средств соответствуют лимиту кассы, кассовые документы оформлены верно, недостачи, излишки не выявлены.

1. Кадровые документы оформлены в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Ответственный за кадровый учет Дорохов Е.В.
2. Проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности СНТ в период 2017. (см. таблицу №1)

По основным статьям сметы на 2017 год получена экономия в расходовании денежных средств:

Электроэнергия – 2 550 016,00

Вывоз мусора - 190 450,00

Охрана – 204 900,00

Оплата труда – 177 320,00

По фактической оплате по основным статьям сметы не дополучены денежные средства:

Электроэнергия – 907 120,00

Членские взносы – 101 195,00

Охрана – 60 113,00

Дефицит денежных средств покрыт за счет поступления по статьям, не запланированных в смете на 2017г.:

Благотворительный взнос, Проценты по депозиту +115 328,00

Должники прошлых лет + 1 033 727,00

Смета/Расход /Доход Таблица № 1

Статьи расходов	По смете на 2017 год	Расходы за 2017г.	Отклон План/факт	Поступило в 2017г	Отклонение
Электроэнергия
Электроэнергия по подачи воды
ИТОГО по электроэнергии	8 311 530,00	5 761 514,00	-2 550 016,00	4 854 394,00	- 907 120,00
Членские взносы	6 640 935,00	5 929 946,00	-710 989,00	6 539 740,00	- 101 195,00
Индивидуальные участки (не члены СНТ)
Подрядные работы
Оплата труда
Бухгалтерские услуги
Прочие расходы
Вывоз мусора	750 000,00	559 550,00	- 190 450,00	612 648,00	+ 53 098,00
	1 286 800,00	786 800,00	- 500 000,00	719 840,00	+ 66 960,00
Охрана	1 444 000,00	1 239 100,00	- 204 900,00	1 178 987,00	- 60 113,00
Прочие поступления (благотв. взнос, пропуска отработка, % по депозиту
Должники прошлых лет
ИТОГО	18 433 265,00	14 299 714,00	+4 133 551,00	15054 664,00	+772 461,00

Расходование денежных средств Таблица № 2

Статьи расходов		Расходы за 2017г.	Оплачено в 2017г	Остаток задолженности на 01.01.2017
Электроэнергия
Прочие (аренда, конференция, коммун)
Подрядные работы
Оплата труда
Бухгалтерские услуги
Вывоз мусора
ИТОГО	1 499 611,00	14 299 714,00	14 959 715,00	839 610,00

Остаток денежных средств на счете в банке и кассе на 01.01.2017 = 34 827,00

Поступило денежных средств 2017 году = 15 054 664,00

Оплачено расходов с учетом долга на 01.01.2017 г = 14 959 715,00

Остаток денежных средств на счете в банке и кассе = 129 777,00

Остаток денежных средств в подотчете = 23 810,00

Справочная информация по задолженности за электроэнергию

с 2015 года по 01.01.2018 год

Задолженность по эл.энергии на начало 2015г.: 169 178,3 руб.

Задолженность по эл.энергии на начало 2016г.:2 826 043,8 руб.

Задолженность по эл.энергии на начало 2017г.: 827 253,27 руб.

Текущая (не просроченная) задолженность по эл.энергии за декабрь 2017 = 655 007,00 руб.

Предложения:

1. Организовать ведение бухгалтерского учета в разрезе каждого участка СНТ.
2. Для достоверного отражения хозяйственных операций СНТ приобрести лицензированную программу 1С.Бухгалтерия или согласовать перевод бухгалтерского и налогового учета на программное обеспечение организации «БухучетАудитСервис» с 2018г.
3. Ежедневное отражение поступления денежных средств в кассу и на расчетный счет в программе 1С.Бухгалтерия и «Садовод».
4. Вести учет затрат в момент их возникновения в разрезе особо значимых для СНТ объектов (Например, строительство КПП, замена линий электропередач, ремонт гаража).
5. Выдача денежных средств в подотчет при условии предоставления отчета за ранее полученные денежные средства.
6. Включить в налогооблагаемую базу по УСН проценты, полученные по вкладам на депозитные счета.
7. Организовать раздельный учет доходов по контрагентам не являющимися членами СНТ (индивидуальным участкам)
8. Предоставлять бухгалтерскую, налоговую отчетность членам ревизионной комиссии:

за 1 квартал до 15.05.2018.

за 2 квартал до 15.08.2018

за 3 квартал до 15.11.2018

за год до 10.02.2018

Председатель ревизионной комиссии Губина Е.А.

Члены ревизионной комиссии Лялина А.В. Дудко В.Г.

Ознакомлен

Председатель СНТ «Тракторосад №5» Дорохов Е.В.

Выводы отчёта ревизионной комиссии

Ревизионная комиссия и председатель правления в соответствии с законом обязаны публиковать свои ежегодные отчеты за 2 недели до проведения отчётно-выборного собрания. Однако, за все время деятельности Гозенко В.Ф. этого вообще ни разу не было сделано в письменной форме.

Ниже публикуются материалы, основанные на отчете ревизионной комиссии СНТ "Дойбица".

Единственный отчет ревизионной комиссии, ставший доступным на текущий момент, является отчет, оглашенный на отчётно-перевыборном собрании 22.08.15, на котором произошла смена кресел в правлении Гозенко В. Ф., когда в её кресло пересел Ярмолич А. Р., а она осталась просто членом правления вместе со своей прежней свитой. Поэтому, для рядовых членов СНТ «Дойбица» ни в составе этого правления, ни в его работе, ничего не изменилось. Только увеличились членские взносы и добавились очередные, но не последние поборы по 15 тысяч рублей за новые электросчётчики. Впереди нас ждёт ещё взнос на перетяжку проводов линии электропередач, о чём уже заявлял Ярмолич А. Р., покупка нового трансформатора и т. д., при тех же разбитых дорогах, ржавой воде и темных улицах, при том, что отчёта о потраченных деньгах мы, как никогда не видели при Гозенко, так и не увидим при Ярмоличе, потому, что при перемене мест слагаемых, сумма не меняется.

Как выяснилось, устная форма отчета избрана правлением Гозенко не случайно. Общее собрание, заслушав отчет за отчётный период 2014-2015 г. г., признало работу правления под председательством Гозенко В. Ф. удовлетворительной, не вникнув в его суть и цифры, представленные ревизионной комиссией.

Получив отчёт ревизионной комиссии в письменной форме, проанализировав его, правление, под председательством Михальца А. Ю. сделало анализ отчёта и предлагает вниманию всем членам Товарищества ознакомиться с его выводами.

Детальный анализ отчета показал, что :

• расходы в размере 558 251,56 рублей не подтверждены документально (возможно, эти деньги были просто похищены)
• в кассе имеется недостача денежных средств в размере 38 265,02 рублей при оприходовании платежей садоводов за свет;
• несвоевременная оплата налогов и счетов за электроэнергию приводит к дополнительным и совсем необязательным дополнительным расходам в виде штрафов и пеней, которые составили 17 005,94 рублей .

Всё это является нарушением финансово-хозяйственной деятельности, повлекшей причинение убытков СНТ «Дойбица». Имеются и иные факты отчета, свидетельствующие о ненадлежащем исполнении председателем правления Гозенко В.Ф. своих должностных обязанностей.

Выводы правления по акту ревизионной комиссии сделаны и изложены с пояснениями и комментариями и доступны для понимания любому члену СНТ. Члены СНТ, которые не имеют возможности самостоятельно проанализировать отчет, могут обратиться с вопросами к любому бухгалтеру или задать вопрос, а также высказать своё мнение и комментарии на форуме сайта, либо написать на e -mail : Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Для сравнительного анализа отчёта за период 2014-2015 г.г. с предыдущими периодами советуем также ещё раз перечитать статью «Простая арифметика для умеющих считать» на старом сайте: http://www.снтдойбица.рф/news/prostaja_arifmetika_dlja_umejushhikh_schitat/2015-03-26-31 (сайт отключен в 2016 году), в которой также приведён анализ деятельности правления Гозенко В. Ф. за период 2013-2014 г. г. на основе её устного отчёта, занесённого в протокол общего собрания от 23.08.14 г. о проделанной ею работе и потраченных деньгах, что говорит о никак не меняющимся методе правления Гозенко и растрате денег членов Товарищества.

Читайте, изучайте и делайте выводы. Можно ли вышеназванным лицам претендовать на управление нашим Товариществом в качестве членов правления, которое, вот уже какой год, зарекомендовало себя как коррумпированный, недобросовестный, некомпетентный, бесхозяйственный и безответственный орган управления СНТ «Дойбица», разваливший всю хозяйственную структуру нашего Товарищества?!

Отчет ревизионной комиссии по работе СНТ «Дойбица»
за период с 01.01.2014 года по 30.06.2015 года

Проверяли: Члены ревизионной комиссия Москвина Мария Витальевна, Калугина Екатерина Альбертовна

Административно - хозяйственная деятельность:

1. Оплата счетов ПАО «Мосэнергосбыт» за электроэнергию.

Выявлено неполное перечисление в адрес ПАО Мосэнергосбыт сданных садоводами денежных средств на оплату электроэнергии, а именно:

• собрано денежных средств за электроэнергию - 2 199 310,86 рублей;
• выставлено актов за электроэнергию - 2 170 061,00 рублей;
• оплачено за электроэнергию - 2 006 082,30 рублей.

Итого денежных средств, собранных за электроэнергию, в кассе и на расчётном счёте СНТ на 30.06.2015г. в общей массе в размере 622 423 рублей составляло 193 228,74 руб.

Существуют расхождения по собранным денежным средствам садоводами за электроэнергию по данным ревизионной комиссии и данным бухгалтерского учёта СНТ. Разница составляет 38 265,02 рублей. И даже с учетом этой разницы в кассе предприятия денежные средства за электроэнергию составили 154 963,72 руб.

Денежные средства в кассе СНТ на 30.06.2015 г. в общей массе должны составлять сумму 1 180 674,56 рублей, согласно ревизии сметы.

• Собранных садоводами за электроэнергию средств достаточно для своевременной оплаты счетов ПАО МЭС.
• Председателем Гозенко В. Ф. регулярно не производится своевременная оплата счетов ПАЛ МЭС. На 30.06.15 г. не оплачены счета на сумму 163 978, 70 рублей при наличии собранных денежных средств.
• Остаток на 30.06.2015 г. в кассе и на расчетном счете товарищества, средств, собранных за электроэнергию составил - 193 228,74 рублей.
• Остаток членских взносов по факту ревизии бухгалтерского учёта на 30.06.2016 г. составил 429 194,26 рублей.
• Остаток на 30.06.2015 г. в кассе и на расчетном счете Товарищества, средств, собранных за членские взносы должен составлять - 987 445,82 рублей, не подтверждённый документами, согласно ревизии сметы.
• Выявлена недостача при оприходовании денежных средств, собранных садоводами за электроэнергию, в бухгалтерии Товарищества в сумме - 38 265,02 рублей .
• Искусственное создание критической ситуации во взаиморасчетах с ПАО МЭС, выраженное в несвоевременной оплате счетов при наличии в кассе денежных средств, достаточных для погашения задолженности, а также, несвоевременная оплата налогов и пени по счетам ПАО МЭС привела к дополнительным расходам в сумме - 7 395,94 рублей.

2. Отключение на 6 дней от электроснабжения 12, 13 и 14 улиц
в мае 2015 года

На момент отключения электроэнергии 15.05.2015 года сложилась следующая финансовая ситуация:

• собрано денежных средств садоводами за электроэнергию - 1 724 833 рублей;
• следовало оплатить по актам ПАО МЭС - 1 825 251 рублей;
• фактически оплачено председателем правления Гозенко В.Ф. - 1 743 082 рублей;
• задолженность СНТ перед ПАО МЭС составляла - 82 169 рублей;
• задолженность садоводов за электроэнергию составляла - 100 418 рублей.

Выводы членов ревизионной комиссии:

Для предотвращения чрезвычайной ситуации по отключению от электроснабжения в мае 2015 года трех улиц на 6 дней, существующая задолженность садоводов за электроэнергию на момент отключения в размере 100 418 рублей, могла быть компенсирована председателем правления Гозенко В.Ф. из фонда членских взносов, который составлял по факту на момент отключения от света 403 882 рубля. Этих денег было достаточно для покрытия задолженности СНТ перед ПАО МЭС в размере 82 169 руб. Причем, уже в конце июня эта сумма была бы полностью возвращена в фонд членских взносов за счёт собранных садоводами средств за электроэнергию.

3. Анализ исполн ения сметы

Остаток собранных членских взносов на начало нового отчётного периода 2014-2015 г. (01.07.14-30.06.15)		262 464,80
Собрано всего членских взносов за отчётный период		2 278 653,50
ИТОГО:		2 541 118,30
Р А С Х О Д Ы:	Расходы, согласно отчёта Гозенко в соответствии со сметой, утверждённой общим собранием 23.08.14.	Расходы фактические, согласно ревизии	Примечания
Заработная плата председателя, коменданта, бухгалтера	1 200 000	498 075,00	Банк
Компенсация за неиспользованный отпуск коменданта Гозенко В. А.		110 014,80	Банк
НДФЛ		90 864,00	Банк
Налоги на з/п в фонды		209 686,14	Банк
Заработная плата дворнику		6 000,00	Факт. затраты
Заработная плата сторожам		336 000,00	Факт. затраты
Налог на землю	76 000	67 168,00	Банк
Пени и штрафы в фонды		9 610,00	Банк Несвоевременная оплата
Пени за несвоевременную оплату счетов ПАЭ МЭС		7 395,94	Счета-фактуры Несвоевременная оплата
Уборка снега	30 000	8 000,00	Факт. затраты
Обустройство внешней коллективной дороги	110 000	4 400,00	Факт. затраты
Вывоз мусора	150 000	93 443,60	Акты выполненных работ, согласно Договору
Пуск и наладка водоснабжения	80 000	27 000,00	Факт. затраты
Обслуживание эл. сети	105 000	4 000,00	Факт. затраты
Разъездные расходы, дрова, телефон	80 000	6 875,00	Факт. затраты
Приобретение инвентаря	40 000	0,00
Резерв	274 000	0,00
Оборудование для бухучета	55 000	0,00
Поддержание пожарно-санитарных условий на территории	100 000	0,00
Услуги по подготовке бух отчетности		10 140,00
Услуги юриста		65 000,00	Банк Затраты, не утверждённые общим собранием, не заложенные в смете.
ИТОГО:	2 300 000	1 553 672,48
Остаток собранных членских взносов, не подтверждённый документами, который должен быть в кассе и на расчётном счете СНТ на 30.06.2016		987 445,82
Выявленный фактический остаток собранных членских взносов по данным бухгалтерского учёта на 30.06.2016		429 194,26

Выводы членов правления Михальца А. Ю.:

1. Расход в сумме 987 445,82 рублей не подтвержден документами.
2. С учётом того, что на конец отчётного периода денежные средства в кассе предприятия составили 429 194,26 руб., то сумма 558 251,56 рублей израсходована Гозенко В. Ф. не по целевому назначению, которая должна быть возвращена в кассу Товарищества.
3. С учётом того, что на конец отчётного периода денежные средства на балансе СНТ должны были составлять сумма 987 445,82 рублей, которая не подтверждена документами то, на конец отчётного периода 30.06.15 г., эта сумма должна оставаться на руках у Гозенко В. Ф., которую она должна была передать новоизбранному правлению + денежные средства (членские взносы и взносы за электроэнергию), собранные с садоводов за последующий период после отчётного с 01.07.2015 г. до момента вступления в должность нового председателя.
4. В связи с необоснованным удержанием денежных средств на руках Гозенко В. Ф. , Товарищество понесло убытки в виде пени на общую сумму 17 005,94 рублей , из-за несвоевременной оплаты счетов, выставленных ПАО МЭС и оплаты налогов в фонды.
5. Бухгалтерская и налоговая отчетность составляется и сдается через стороннюю организацию за отдельную плату, несмотря на наличие штатного бухгалтера. В таком случае, произведённые затраты, являются необоснованными и незаконными, подлежащими возмещению в размере, произведенных выплат: 10 140,00 рублей , так как Гозенок В. Ф. не представлен протокол общего собрания с подобным решением о дополнительных затратах на заключения договора с организацией для составления бухгалтерской и налоговой отчётности, помимо зарплаты бухгалтера.
6. Услуги юриста проплачены с расчётного счёта Товарищества без одобрения на то общего собрания членов СНТ «Дойбица». Протокол общего собрания с подобным решением Гозенко В. Ф. не представлен, что свидетельствует о нарушении статьи Закона об исключительной компетенции общего собрания членов Товарищества и подлежит возмещению в размере: 65 000 рублей .

Финансовый и бухгалтерский учет

1. Членские взносы:

• Существует 2 размера членских взносов 6 500 и 5 000 рублей. Часть членов СНТ оплачивает из расчета 6500 рублей в год, часть – из расчета 5000 рублей в год.
• Нерегламентированная оплата членских взносов садоводами, которые владеет двумя и более участками, а именно, одни оплачивают за каждый участок, а другие не платят за второй. Например, член правления Темкина Л.И. (участок № 67)
• Взносы за электроэнергию оплачиваются садоводами по завышенным тарифам. Обоснование завышения тарифов отсутствует.
• Взимается необоснованный взнос 720 рублей за уличное освещение.

Решение Конаковского городского суда Тверской области от 12.11.14 г. о признании незаконным самовольное повышение тарифа на свет и уличное освещение, не исполняется.

2. Хранение в кассе СНТ «Дойбица» огромных сумм в отсутствие надлежаще оборудованного места хранения. Лимит по кассе в размере 750 000 рублей считаем завышенным и, самое главное, опасным для хранения. Денежные средства, полученные в кассу предприятия, должны регулярно сдаваться в банк.

3. Отсутствие помещения для хранения финансовой документации.

4. Учет взаиморасчетов между СНТ «Дойбица» и садоводами ведется в лицевых карточках в Excel . Система учета сложная для прочтения и не соответствует данным, занесенным в бухгалтерский учет в 1С.

5. В программе 1С отсутствуют начисления членских взносов, не введены сальдо по взаиморасчетам с садоводами, следовательно, невозможно определить, за какой период внесены членские взносы, какова текущая задолженность каждого конкретного садовода. Также отсутствуют начисления по электроэнергии, которое можно вести по оплате. В лицевых карточках в Excel определенный элемент аналитики присутствует, но заполнение карточек, а особенно извлечение из них какой-либо информации, представляет собой невероятно трудоемкий процесс, тяжелый ручной труд, при выполнении которого неизбежны ошибки. Непонятно, зачем нужно два инструмента учета, когда можно было бы вести учет в программе, специально предназначенной для бухгалтерского учета.

6. Сверка правильности внесения данных прихода денежных средств по выпискам банка в программу 1С показала, что имеются неоднократные случаи неверного ввода информации, чаще всего имеет место неверное определение плательщика. Достаточно много платежей от контрагента «Неопознанный», или в программу неправильно введен плательщик. Такого рода платежи имеются и в 2014 г. и в 2015 г. Для устранения ошибок такого рода необходимо периодически проводить сверки взаимных расчетов между СНТ и садоводами, а также прилагать больше усилий для определения плательщика.

7. В 2014 году в кассу СНТ Дойбица были приняты суммы от СНТ Маяк и СНТ Весна. В программе эти платежи квалифицируются как возмещение за электромонтажные работы. Эти платежи могут быть расценены налоговыми органами как выручка СНТ Дойбица и обложены НДС и налогом на прибыль.

8. Производится списание бензина, при том, что машина не учтена на балансе предприятия. Риски при проверке налоговыми органами – доначисление налогов в размере 43% (НДФЛ и страховые взносы) лицу, которое получало подотчет. Правда, сумма, израсходованная на бензин, незначительна и составляет 2075 рублей.

9. Не лимитирована мобильная связь, что не может быть принята к одобрению и внесению в статью затраты, которые составили 58 150 рублей.

10. Несвоевременно уплачивались налоги на ЗП в фонды, при том, что в кассе были денежные средства, необходимо было своевременно сдавать наличные денежные средства в банк.

11. С зарплаты Крановой Т., работавшей бухгалтером, в 2014 году не были уплачены налоги.

12. Бухгалтерская и налоговая отчетность составляется и сдается через стороннюю организацию за отдельную плату, несмотря на наличие штатного бухгалтера. За период с 01.01.2014 год по 30.06.2015 год на эти цели было потрачено 15 210 руб.

Ведение кадрового учета и учета членов СНТ:

1. Учет членов СНТ

В СНТ отсутствует на 30.06.2015 года механизм учета членов СНТ. Не велся и не ведется в настоящее время учет выдачи членских книжек. Не заполняются членские книжки должным образом. Оплата садоводами за получение членских книжек в 2014 г. производилась наличными минуя кассу и собранные средства нигде не оприходованы.

Отсутствуют договора с индивидуальными садоводами.

2. Кадровый учет

Председатель, комендант и бухгалтер товарищества работают на основании трудовых договоров. Работники имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 28 календарных дней. На деле отпуска не предоставляются, отпускные не начислялись и не выплачивались. В конце 2014 года комендант подает заявление на увольнение и ему выплачивается компенсация при увольнении за 4 календарных года. Через два месяца он вновь был принят на работу. Выплата компенсации при увольнении не противоречит законодательству. С другой стороны, руководство СНТ и бухгалтер СНТ должны следить за тем, чтобы работники ежегодно уходили в отпуска, с тем, чтобы не давать возможности для создания подобной ситуации, влекущей перерасход денежных средств.

Трудовые договора со сторожами отсутствуют. Оплата труда сторожей не отражена в бухучете.

Выводы:

1. Признать работу председателя правления Гозенко В.Ф. и правления в составе Ярмолича А.Р., Матохина С.П., Темкиной Л.И., Чаплыгиной В.С. неудовлетворительной .
2. Признать работу бухгалтера Зубковой М.В. неудовлетворительной.
3. Срочно принять меры по налаживанию бухгалтерского и налогового учета в СНТ. Прописать четкий регламент по хранению наличных денежных средств в кассе СНТ. Организовать место для хранения финансовой и иной документации, а также денежных средств в рамках принятого для СНТ лимита.
4. Принять меры по восстановлению института членов СНТ.
5. Принять срочные меры по своевременной оплате счетов контрагентов.
6. Принять срочные меры по своевременной оплате налогов и взносов в фонды, во избежание дополнительных затрат.
7. Обязать Гозенко В. Ф. отчитаться за членские взносы в сумме 987 445,82 рублей , не подтверждённые документами и сдать денежные средства по акту приема-передачи новому председателю правления. В случае не предоставления документального отчёта о потраченных денежных средств членов Товарищества, взыскать эту сумму в судебном порядке, а также взыскать с председателя правления Гозенко В. Ф. выявленные:

• • 38 265,02 рублей - недостачу по внесённым в кассу Товарищества взносам садоводов за свет;
  • 17 005,94 рублей - расходы, понесённые СНТ в виде штрафов в фонды за несвоевременную оплату налогов и пени по счетам ПАО МЭС;
  • 10 140,00 рублей - услуги по подготовке бух. отчетности, как не утверждённые общим собранием;
  • 65 000 рублей – расходы, понесённые на услуги представителя в суде, как не утверждённые общим собранием; .

ИТОГО: 1 117 856,78 рублей

Правление СНТ «Дойбица»

У Вас недостаточно прав для размещения комментария.
Зарегистрируйтесь на сайте!
http://www.