Должностная инструкция заместителя начальника склада образец. Должностная инструкция заместителю заведующего складом. Должностные обязанности заместителя заведующего складом

Должностная инструкция начальника склада

I. Общие положения:

1.1. Начальник склада относиться к категории руководителей, принимается на работу и увольняется Генеральным директором компании.

1.2. Основной задачей Начальника склада является организация хранения товарно-материальных ценностей.

1.3. Начальник склада непосредственно подчинен Коммерческому директору.

1.4. На должность Начальника склада назначаются лица с высшем образованием и опытом работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.

II. Функции:

2.1. Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе.

2.2. Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.3. Документационное обеспечение как внутри подразделения, так и в связке с другими подразделениями компании.

III. Функциональные обязанности:

Начальник склада обязан:

3.1. Знать правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей.

3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

3.3. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность.

3.4. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

3.5. Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

3.6. Знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

IV. Права:

4.1. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.2. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4.3. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

V. Ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим законодательством РФ.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба компании – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

5.4. Несет материальную ответственность за вверенные ему товарно-материальные ценности.

Должностная инструкция начальника склада

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник склада принимается на работу по трудовому договору с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется приказом Генерального директора общества с ограниченной ответственностью «АФК-Проект».

1.2. Начальник склада подчиняется непосредственно Генеральному директору, а в его отсутствие – исполняющему обязанности Генерального директора.

1.3. Основными задачами Начальника склада являются

1.4. Начальник склада должен знать:

· нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

· стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

· виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;

· правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

· условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

· порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

· правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

· основы экономики, организации производства, труда и управления;

· основы трудового законодательства;

· правила и нормы охраны труда.

1.5. На должность Начальника склада назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Заведующий складом имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий складом несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заведующего складом.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему складом может выделяться служебный автотранспорт.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.

Должностная инструкция заведующего складом нужна и предприятиям розничной торговли, и дистрибьюторским компаниям. Должностные обязанности заведующего складом включают все вопросы, возникающие в этом «неспокойном хозяйстве»: от организации продуманной логистики внутри склада до обеспечения противопожарной безопасности. Все это мы и предусмотрели в нашем образце должностной инструкции заведующего складом.

Должностная инструкция заведующего складом

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия заведующего складом его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее 2 лет.
1.6. Заведующий складом должен знать:
- законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;
- правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них;
- правила проведения инвентаризации;
- правила организации погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.
- условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
- правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
- правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
1.7. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товаров.
2.3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения.
2.4. Готовит места для принятия поступивших грузов.
2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
2.7. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании.
2.8. Ведет учет складских операций.
2.9. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.10. Составляет установленную отчетность.
2.11. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.12. Организует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права заведующего складом

Заведующий складом имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности склада.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников склада; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность заведующего складом

Заведующий складом несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Показатели оценки деятельности Деятельность Заместителя заведующего складом сильнодействующих веществ– провизора оценивается на основе следующих показателей: 621.1 Качество и своевременность выполнения контрольных мероприятий в рамках должностных обязанностей. 621.2 Сохранность вверенных ценностей. 622 Общекорпоративные нормы Деятельность заместителя заведующего складом сильнодействующих веществ – провизора регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 622.1 Правила внутреннего трудового распорядка; 622.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды» 622.3 DDD; 622.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ; 622.7 Положение об Отделе Центральный склад; 622.8 Настоящая должностная инструкция.

Вход на сайт

Наименование должности руководителя структурного подразделения (подпись) (расшифровка подписи) (дата)ВизыС инструкцией ознакомлен (подпись) (расшифровка подписи) (дата) Примечание. Должностная инструкция заведующему складом разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 1 «Экономика», выпуск 1 «Должности служащих для всех отраслей экономики» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159, с изменениями), и оформлена в соответствии с требованиями государственного стандарта СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации.
Система организационно-распорядительной документации.

Права и обязанности заведующего складом изложены в соответствующей инструкции. Этот сотрудник принимается и увольняется с работы в порядке, установленном ТК, приказом руководителя.

В инструкции могут содержаться дополнительные положения, в зависимости от специфики деятельности предприятия. К примеру, должностные обязанности заведующего складом больницы предписывают работнику необходимость обладания определенными знаниями, касающимися медицинских средств и материалов, особенностей их хранения.
Основные требования На должность заведующего принимается гражданин, который имеет среднее профессиональное либо высшее образование. Стаж его работы по специальности при этом — не меньше года.
На должность может назначаться лицо с полным (средним) образованием. В этом случае его стаж должен составлять не меньше трех лет.

Работник должен знать:

1. Методические и нормативные материалы, касающиеся организации и ведения складского хозяйства.
2. Техусловия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей.
3. Сортность, марки, размеры, виды и прочие материальные характеристики объектов склада.
4. Порядок и правила хранения товарно-материальных ценностей, инструкции и положения по учету.
5. Основы ТК.
6. Условия договоров по перевозке и хранению изделий, аренде оборудования и складского помещения.
7. Порядок расчетов за исполненные работы и оказанные услуги.
8. Правила эксплуатации средств ВТ, связи и коммуникаций.
9. Основы управления и труда, организации производства и экономики.

Функциональные обязанности заведующего складом Данный раздел может дополняться и уточняться при составлении инструкций в соответствии с конкретными обстоятельствами.

Должностные инструкции

Внимание

От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию. 5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

Важно

Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам оптимизации производственной деятельности. 3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия. 5.

Должностная инструкция заведующего складом

Инфо

Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений. 3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию. 3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заведующий складом несет ответственность за: 4.1.

Должностные обязанности заведующего складом

Получать информацию, требующуюся для выполнения своих задач от Начальника ОМС. 5.2 Вносить предложения по улучшению фармацевтического состояния аптечного склада. 5.3 Проводить согласование внутренней нормативной документации, касающейся соблюдения фармацевтического порядка на аптечном складе. 550 Ответственность Заместитель заведующего аптечным складом – провизор несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Должностная инструкция заместителя заведующего аптечным складом — провизора

Режим его работы устанавливается Правилами, утвержденными руководителем. В соответствии со спецификой предприятия, в обязанности заведующего складом может входить посещение филиалов компании.

В этой связи в режим работы сотрудника могут быть включены командировки. Особая часть В должностной инструкции излагаются условия деятельности непосредственно на рабочем месте, дополнительные факторы, не ухудшающие положение заведующего в сравнении с действующими нормативными актами, Трудовым кодексом в том числе.

Документ должен содержать также разъяснения по взаимодействию служащего с прочими структурными подразделениями предприятия как в обычное время, так и при аварийных ситуациях. В этом же пункте излагаются обязанности заведующего складом по отношению к конкретным подчиненным подразделениям и лицам.

Должностные обязанности заместителя заведующего складом

Заместитель заведующего аптечным складом — провизор непосредственно подчиняется Начальнику ОМС, функционально заведующему аптечным складом. 545.5 У заместителя заведующего аптечным складом – провизора линейных подчиненных нет. 546 Цели и должностные обязанности 546.1 Деятельность заместителя заведующего аптечным складом — провизора направлена на достижение следующих целей: 546.1.1Организация приема, хранения, сбора заказов и их комплектацию в соответствии с нормативными требованиями; 546.1.2Выполнение требований лицензирования аптечного склада; 546.1.3Соблюдение санитарных норм во всех подразделениях аптечного склада; 546.1.4Контроль исполнения требований НД, регламентирующих реализацию сильнодействующих препаратов списка ПККН.

Должностные заместителя заведующего складом

Общие положения 545.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Заместителя заведующего аптечным складом – провизора, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями. 545.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 545.3 Переименование, ликвидация должности Заместителя заведующего аптечным складом — провизора, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

Генеральный директор

компании _________________

И. О.Ф.

«___» _________ 200__ года

Должностная инструкция
Заместителя начальника склада по транспортной логистике

I. Общие положения

II. Функциональные обязанности

1. Разрабатывает и осуществляет оптимальные схемы товародвижения, в которые входит поставка, транспортировка и продажа продукции. Анализирует все возможные способы взаимодействия структур, задействованных в продвижении товара, выбирает самые экономичные способы доставки грузов.

2. Принимает участие в оптимизации работы склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря; сокращения времени обслуживания клиента.

3. Контролирует соответствующее оформление документов для быстрого прохождения грузов по всему маршруту следования.

4. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского и транспортного хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

5. Осуществляет технологическое единство транспортно-складского процесса и обеспечивает сокращение времени простоев железнодорожного и грузового транспорта .

6. Разрабатывает логистическую схему доставки груза, связав в одну транспортную цепочку различные виды транспорта, учитывая особенности каждого груза, место доставки.

II. Права

Заместитель начальника склада по транспортной логистике имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.

3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заместителя начальника склада по транспортной логистике, подчиненных ему служб и подразделений.

4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

IV. Ответственность

Заместитель начальника склада по транспортной логистике несет ответственность за:

1. Эффективность производственной деятельности предприятия.

2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам оптимизации производственной деятельности.

3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заместителя начальника склада по транспортной логистике.

V. Режим работы

1. Режим работы Заместителя начальника склада по транспортной логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

2. В связи с производственной необходимостью Заместитель начальника склада по транспортной логистике может выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заместителю начальника склада по транспортной логистике может выделяться служебный автотранспорт.

Начальник склада:

____________________/И. О.Ф./ «__»__________200__ г.