Руководитель группы внутри отдела должностная инструкция. Должностная инструкция руководителя группы учета и документооборота. Должностная инструкция начальника отдела учета
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.Назначение на должность Руководителя группы проектировщиков производится приказом директора (руководителя организации).
2. Требования к квалификации.
Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Руководитель группы проектировщиков должен знать:
— руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся направления развития отрасли и тематики проводимых исследований и разработок
— организацию и планирование проектных работ
— методы проведения исследований и разработок, оценки качества разрабатываемых проектов, технические требования к ним
— условия монтажа и технической эксплуатации проектируемого оборудования
— стандарты, технические условия и другие нормативные материалы по разработке и оформлению технической документации
— методы проведения технических расчетов
— методы составления технико-экономических обоснований проектных разработок
— современные технические средства выполнения вычислительных работ
— передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования
— требования организации труда при проектировании
— основы стандартизации
— основы патентоведения
— порядок оформления заявок на изобретения и открытия
— экономику, организацию труда и организацию производства
— трудовое законодательство
— правила и нормы охраны труда.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель группы проектировщиков:
1. Осуществляет руководство бригадой (группой) работников по созданию комплексного проекта.
2. Обеспечивает выполнение работ высокого качества, в установленные сроки, на высоком техническом уровне.
3. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов исследовательских и проектных работ.
4. Планирует и координирует работу бригады (группы) по разработке отдельных частей (разделов) проекта или отдельных видов работ и контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем.
5. Руководит разработкой программ, методик проведения работ, технико-экономических обоснований и расчетов, сметно-договорной документации, а также составлением сетевых и других графиков организации выполнения проекта, согласовывает их с соисполнителями и заинтересованными учреждениями (организациями).
6. Проводит работу по изысканию рациональной компоновки конструктивных элементов проекта, обеспечивает соответствие проекта техническому заданию на проектирование, правильный выбор принципиальных схем комплекса, высокий уровень стандартизации и унификации оборудования.
7. Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки технической документации, соответствием принятого в проекте оборудования, комплектующих изделий и материалов действующим стандартам и техническим условиям.
8. Осуществляет экспериментальную проверку и исследование новых конструктивных решений, организует работу по обоснованию выбранных параметров оборудования, определению надежности и долговечности комплекса, оценивает его патентоспособность.
9. Обобщает материалы исследования, руководит составлением научно-технических отчетов по этапам работ и по заданию в целом.
10. Руководит испытаниями проектируемого оборудования, осуществляет авторский надзор и обеспечивает оказание технической помощи при его доводке и внедрении.
11. Организует оформление актов передачи комплекса на промышленные испытания.
12. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения аналогичных работ с целью его использования при проектировании.
13. Дает отзывы и заключения на научно-техническую документацию, поступающую от сторонних организаций, сложные рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов и технических условий.
Руководитель группы проектировщиков имеет право:
1. Издавать распоряжения в пределах своей компетенции.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3. Сообщать Генеральному директору о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Вносить на рассмотрение генерального директора организации:
5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.
5.2. Предложения:
— о поощрении отличившихся работников
— о наложении взысканий на нарушителей производственной, технологической и трудовой дисциплины
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель группы проектировщиков несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах,определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
УТВЕРЖДАЮ:
________________________
[Наименование должности]
________________________
________________________
[Наименование организации]
________________/[Ф.И.О.]/
«____» ____________ 20__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Руководителя проектной группы
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя проектной группы [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Руководитель проектной группы относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Руководитель проектной группы подчиняется непосредственно руководителю Компании.
1.4. На должность руководителя проектной группы назначается лицо, имеющее:
- высшее профессиональное образование по специальности «Проектирование зданий» или высшее профессиональное образование и профессиональная переподготовка по профессиональной деятельности;
- стаж работы по проектированию или научно-педагогической работы в соответствующей области знаний не менее 5 лет;
- повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.
1.5. Руководитель проектной группы должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
- распорядительные, методические и нормативные документы, касающиеся направления развития строительной отрасли и тематики проводимых проектной группой исследований и разработок, оценки качества разрабатываемых проектов;
- технические требования, условия монтажа и технической эксплуатации проектируемого оборудования;
- стандарты, технические условия и другие нормативные документы по разработке и оформлению технической документации;
- методы проведения технических расчетов;
- методы составления технико-экономических обоснований проектных разработок;
- виды современных технических средств выполнения вычислительных работ;
- передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования;
- требования организации труда при проектировании;
- основы стандартизации;
- основы патентоведения;
- порядок оформления заявок на изобретения и открытия;
- экономику, организацию труда и производства, основы трудового законодательства;
- правила по охране труда.
1.6. Руководитель проектной группы в своей деятельности руководствуется:
- уставом компании;
- настоящей должностной инструкцией;
- нормативными материалами по проектированию строительству и эксплуатации объектов.
1.7. В период временного отсутствия руководителя проектной группы, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Руководитель проектной группы обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Осуществляет руководство группой работников по созданию комплексного проекта.
2.2. Обеспечивает выполнение работ в установленные сроки.
2.3. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов исследовательских и проектных работ.
2.4. Планирует и координирует работу бригады (группы) по разработке отдельных частей (разделов) проекта или отдельных видов работ и контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем.
2.5. Руководит разработкой программ, методик проведения работ, технико-экономических обоснований и расчетов, сметно-договорной документации, а также составлением сетевых и других графиков организации выполнения проекта, согласовывает их с соисполнителями и заинтересованными учреждениями (организациями).
2.6. Проводит работу по изысканию рациональной компоновки конструктивных элементов проекта, обеспечивает соответствие проекта техническому заданию на проектирование, правильный выбор принципиальных схем комплекса, высокий уровень стандартизации и унификации оборудования.
2.7. Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки технической документации, соответствием принятого в проекте оборудования, комплектующих изделий и материалов действующим стандартам и техническим условиям.
2.8. Осуществляет экспериментальную проверку и исследование новых конструктивных решений, организует работу по обоснованию выбранных параметров оборудования, определению надежности и долговечности комплекса, оценивает его патентоспособность.
2.9. Обобщает материалы исследования, руководит составлением научно-технических отчетов по этапам работ и по заданию в целом.
2.10. Руководит испытаниями проектируемого оборудования, осуществляет авторский надзор и обеспечивает оказание технической помощи при его доводке и внедрении.
2.11. Организует оформление актов передачи комплекса на промышленные испытания.
2.12. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения аналогичных работ с целью его использования при проектировании.
2.13. Дает отзывы и заключения на научно-техническую документацию, поступающую от сторонних организаций, сложные рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов и технических условий.
В случае служебной необходимости руководитель проектной группы может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Руководитель проектной группы имеет право:
3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя компании.
3.2. Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
3.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
3.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
3.8. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
3.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.10. Требовать от руководителя компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Руководитель проектной группы несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы руководителя проектной группы осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы руководителя проектной группы является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы руководителя проектной группы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель проектной группы обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности руководителю проектной группы может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Руководителю проектной группы для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.
Начальник группы отвечает за:
боевую и специальную подготовку, воспитание и воинскую дисциплину личного состава группы;
постоянную исправность и боевую готовность авиационной техники, закрепленной за группой;
полноту, качество и своевременное выполнение работ на авиационной технике, соблюдение мер безопасности при работе на ней;
своевременное внесение изменений и дополнений в рабочие экземпляры документации и ежеквартальную сверку их с эталонным экземпляром;
техническое состояние и правильное использование по назначению средств технического обслуживания;
учет, хранение, выдачу и получение специальных автомобилей, оборудования, контрольно-проверочной аппаратуры, инструмента и материальных средств в группе;
своевременное обеспечение группы (ато ) материальными средствами и запасными частями;
сохранность грифованной аппаратуры, снятой с ВС или установленной в группе и числящейся за ней.
Начальник группы обслуживания и регламента средств опознавания, начальник группы обслуживания и регламента бортовых средств связи и ЗАС подчиняются начальнику штаба полка, а в специальном отношении – инженеру части по РЭО.
Начальник группы обслуживания (подготовки) высотного оборудования и снаряжения, обслуживания (подготовки) электронных тренажеров и учебной аппаратуры в специальном отношении подчиняется инженеру части по авиационному оборудованию.
Начальник группы тормозных парашютов в специальном отношении подчиняется инженеру части по СД.
Начальник группы обслуживания авиационной эскадрильи подчиняется командиру аэ, а в специальном отношении заместителю командира авиационной эскадрильи по ИАС.
Начальник группы регламента и ремонта (группы ремонта) подчиняется начальнику тэч части (ВАРМ).
Начальник группы техп подчиняется начальнику техп .
Начальник группы сис подчиняется начальнику сис .
Начальник группы подготовки и регламентных работ частей беспилотной авиации подчиняется командиру отряда (подразделения).
Начальник группы является непосредственным начальником личного состава группы.
56. Начальник группы обязан:
планировать работу специалистов группы, организовывать и контролировать полноту и качество выполнения работ, правильность заполнения эксплуатационной документации личным составом группы;
вести документацию в строгом соответствии с установленными требованиями;
уметь лично выполнять наиболее сложные работы по ремонту, проверке, регулировке и настройке образцов авиационной техники;
выяснять причины отказов и неисправностей авиационной техники, инструктировать специалистов группы о порядке ее восстановления;
вести учет выполнения работ по бюллетеням на авиационной технике по своей специальности и контролировать их выполнение;
проводить осмотры авиационной техники в соответствии с установленными нормами;
не допускать подготовку авиационной техники с использованием неисправных войсковых средств измерений;
обеспечить соблюдение личным составом группы установленных правил обращения с грифованной техникой, документацией, правил радиомаскировки;
обобщать опыт работы личного состава группы на авиационной технике и внедрять передовые методы работы, направленные на повышение боеготовности, сокращение трудозатрат, повышение качества и производительности труда;
ежедневно проводить технические разборы;
обучать личный состав группы умению выполнять работы по подготовке и ремонту авиационной техники, выявлять и устранять неисправности на авиационной технике, а также применять войсковые средства измерений и инструмент;
знать по своей специальности конструкцию и принцип действия систем и оборудования авиационной техники, правила ее эксплуатации, техническое состояние, объем и технологию проведения всех видов работ по подготовке авиационной техники к применению;
готовить личный состав и техническое имущество группы к перебазированию и к работе на оперативных аэродромах;
осуществлять (после допуска руководящим составом атч ) контроль СНО ОП, проверять соответствие топлива, масел, специальных жидкостей разрешенным к применению согласно эксплуатационно-технической документации на ВС;
следить за чистотой рабочих мест, сохранностью средств технического обслуживания, ежедневно проверять наличие и состояние инструмента, принимать все меры к своевременному их ремонту и пополнению;
своевременно представлять заявки на обеспечение группы материальными средствами и запасными частями, контролировать их учет, хранение, получение и расходование по прямому назначению;
обеспечивать соблюдение мер безопасности и выполнение мероприятий по защите от оружия массового поражения, ПД ТСР , противопожарной защите личного состава группы при работе на авиационной технике.
Старший техник (техник) технического расчета по специальности *
Старший техник по своей специальности отвечает за:
постоянную исправность и боевую готовность закрепленных за техническим расчетом (группой) ВС, систем и оборудования;
исправность, сохранность и правильную эксплуатацию закрепленных за техническим расчетом (группой) средств технического обслуживания авиационной техники;
полноту и качество работ, выполняемых им на авиационной технике.
Он подчиняется начальнику технического расчета (группы).
Старший техник (техник) технического расчета по специальности (группы обслуживания (подготовки), регламента и ремонта) обязан:
знать конструкцию авиационной техники, порядок и правила ее эксплуатации, объем и технологию подготовок к полетам (регламентных работ); уметь лично выполнять все работы по подготовке авиационной техники по всем маршрутам, кроме первого;
качественно и своевременно выполнять работы на авиационной технике;
уметь находить и устранять неисправности на авиационной технике, составлять карточки учета неисправностей;
знать и уметь применять средства технического обслуживания и содержать их в постоянной готовности к применению;
обучать специалистов технического расчета (группы) правилам и практическим навыкам выполнения работ, а также проверять качество выполненных работ на авиационной технике;
докладывать начальнику технического расчета (группы), инженеру ато по соответствующей специальности о всех выявленных на авиационной технике неисправностях;
вести установленный учет и отчетность.
Старший техник (техник) технического расчета (группы) по своей специальности имеет право давать технические указания техническому составу расчета (группы) о порядке выполнения работ и устранения неисправностей на авиационной технике.
Права, обязанности и ответственность старших техников (техников) групп обслуживания (подготовок) и групп регламента и ремонта распространяются соответственно на инженеров (старших техников) по контрольно-проверочной аппаратуре, начальника пиротехнической позиции, техника группы обслуживания (подготовки) ВС, двигателей, средств аварийного покидания ВС, старших техников (техников) подразделений в частях беспилотной авиации, техника группы объективного контроля.
Старший механик (механик)
Старший механик (механик) отвечает за:
полноту и качество выполняемых им работ на авиационной технике;
исправность и сохранность средств технического обслуживания, за которыми он закреплен;
Он подчиняется начальнику технического расчета (начальнику группы, технику ВС).
Старший механик (механик) обязан:
знать конструкцию и правила эксплуатации закрепленной за ним авиационной техники, постоянно совершенствовать практические навыки по выполнению работ;
качественно и своевременно выполнять все виды работ и подготовок на закрепленной за ним авиационной технике;
знать сорта применяемых на ВС топлива, масел, спецжидкостей и газов и правильно производить заправку (зарядку) систем ВС; знать правила применения средств технического обслуживания авиационной техники;
уметь выявлять и устранять неисправности авиационной техники, о всех обнаруженных неисправностях докладывать технику ВС и своему непосредственному начальнику;
выполнять требования мер безопасности при работе на авиационной технике.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель "___________"
___________ (____________)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
руководителя группы сметно-договорного
отдела
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая
должностная инструкция определяет
функциональные обязанности, права и
ответственность руководителя группы
сметно-договорного отдела"_____________" (далее -
"Общество").
1.2. Руководитель группы
сметно-договорного отдела назначается на
должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым
законодательством порядке приказом
руководителя Общества.
1.3. Руководитель
группы сметно-договорного отдела
подчиняется непосредственно _________
Общества.
1.4. На должность руководителя
группы сметно-договорного отдела
назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое)
образование и стаж работы в должности
руководителя группы сметно-договорного
отдела не менее __ лет.
1.5. Руководитель
группы сметно-договорного отдела должен
знать:
а) законодательство Российской
Федерации, постановления и решения
Правительства Российской Федерации по
вопросам ценообразования в строительстве;
основы рыночной экономики; авторское
право;
б) систему бухгалтерского учета,
методы и порядок составления отчетности,
приемы анализа хозяйственной деятельности,
финансовых показателей предприятий и
организаций; законодательство и
нормативные документы по налогообложению,
таможенной деятельности в Российской
Федерации;
в) методические
рекомендации по форме, содержанию и
правилам составления всех видов сметной
документации на строительство новых,
реконструкцию и капитальный ремонт
действующих объектов;
г)
сметно-нормативную базу в ценах на
ресурсы;
д) правила производства
строительно-монтажных работ, а также
правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и
противопожарной безопасности;
е) цены
на ресурсы и тенденции их изменения, а также
методы прогнозирования этих изменений с
учетом двух видов удорожания строительства
объектов, обусловленных:
-
научно-техническим и социальным прогрессом
и мерами по охране окружающей среды;
-
инфляционными процессами;
ж)
технические, экономические, экологические
и социальные требования, предъявляемые к
проектируемым объектам; методы
проектирования и проведение
технико-экономических расчетов;
з)
передовой отечественный и зарубежный опыт
проектирования и строительства в части
вопросов определения стоимости
строительства новых, реконструкции и
капитального ремонта действующих объектов,
а также стоимости выполненных работ и
расчетов за них;
и) требования научной
организации труда;
к) средства
коммуникации и автоматизированной
обработки информации для выполнения своих
обязанностей и реализации прав.
1.6. В
период временного отсутствия руководителя
группы сметно-договорного отдела его
обязанности возлагаются на ____________.
2.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель группы сметно-договорного
отдела осуществляет следующие
обязанности:
а) осуществляет
руководство группой и обеспечивает
разработку сметной документации на
строительство(реконструкцию, капитальный
ремонт) объектов на всех стадиях
проектирования в установленные планом
сроки и с высоким качеством;
б) внедряет
в практику передовые, эффективные методы
разработки сметной документации,
способствует внедрению методов
автоматизированной разработки сметной
документации с использованием
вычислительной техники;
в)
обеспечивает экономичность проектных
решений и их соответствие заданию на
проектирование, действующим стандартам (в
т.ч. по формам и содержанию сметной
документации), нормам и правилам по технике
безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты, а также защиты
окружающей среды;
г) участвует в
составлении технико-экономических
обоснований прогрессивных проектных
решений в части материалов и методов
производства работ;
д) планирует и
координирует работу группы по выпуску
сметной документации, проверяет, принимает
и подписывает законченную сметную
документацию в установленном порядке,
организовывает устранение обнаруженных
недоработок и ошибок;
е) выдает
работникам группы производственные
задания, контролирует их выполнение,
определяет реально выполненный объем
работы и оценивает качество труда
исполнителей;
ж) обеспечивает
получение, разработку и выдачу заданий и
исходных данных смежным отделам и
субподрядным проектным организациям;
з) обеспечивает контроль и отвечает за
принятие принципиальных решений
субподрядными проектными организациями в
сметной документации по своей
специализации;
и) проводит
экономическую работу в группе, работу по
нормированию труда, участвует в
определении размера премий работникам
группы;
к) обеспечивает соблюдение
специалистами группы требований
действующих стандартов СПДС;
л)
обеспечивает увязку и согласование
выполняемой работниками группы сметной
документации по частям и разделам проекта
со смежными отделами и организациями;
м) участвует в авторском надзоре за
строительством запроектированных
организацией объектов, анализирует и
обобщает опыт проектирования и
строительства таких объектов,
подготавливает на этой основе предложения
по совершенствованию технического и
экономического уровня проектных решений и
повышению, а также по обеспечению
необходимой достоверности сметной
документации;
н) осуществляет
постоянные деловые связи по вопросам
ценообразования в строительстве по своей
специализации с проектными и другими
организациями, предприятиями
стройиндустрии и промышленности
строительных материалов;
о) участвует в
рассмотрении, согласовании и защите
сметной документации, выпущенной в группе,
на техническом совете проектов
организации, в органах экспертизы и
надзора, в вышестоящих организациях;
п)
рассматривает замечания органов
экспертизы и надзора и внутренней
экспертизы проектов организации по
выполняемым в группе работам, проводит их
анализ и принимает меры по устранению
отмеченных ошибок и недопущению их в
дальнейшем;
р) готовит ответы и справки
на служебные документы по выполняемым в
группе заказам;
с) проводит в группе
информацию по достижениям
научно-технического и социального
прогресса и новым требованиям по охране
окружающей среды;
т) организовывает
рационализаторскую и изобретательскую
работу в группе, разработку предложений,
направленных на повышение качества сметной
документации и производительности труда;
у) знает и руководствуется действующими
в организации и в строительной отрасли
обязательными и рекомендательными
нормативно-техническими документами по
своему профилю; внимательно следит за
пополнением фонда и за поступающей
информацией об утверждении, отмене и
изменении этой документации, своевременно
сообщает об этом работникам группы;
ф)
обеспечивает соблюдение инструкций, правил
и норм охраны труда, техники безопасности,
пожарной безопасности, производственной
санитарии в группе;
х) выполняет и
требует выполнения от работников группы
правил внутреннего трудового распорядка;
ц) повышает свою квалификацию.
3.
ПРАВА
Руководитель группы
сметно-договорного отдела имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые
материалы и документы, относящиеся к
вопросам деятельности руководителя группы
сметно-договорного отдела.
3.2. Вступать
во взаимоотношения с подразделениями
сторонних учреждений и организаций для
решения оперативных вопросов
производственной деятельности, входящей в
его компетенцию.
3.3. Представлять
интересы предприятия в сторонних
организациях по вопросам, связанным с его
профессиональной деятельностью.
3.4.
Принимать и подписывать сметную
документацию, выпускаемую в группе.
3.5.
Вносить необходимые исправления и
изменения в сметную документацию,
выпускаемую в группе.
3.6. Производить
записи в журнале авторского надзора и
выдавать, при необходимости, решения по
сметной документации.
3.7. Разрабатывать
задания смежным отделам и субподрядным
проектным организациям в установленном
порядке.
3.8. Проводить занятия по
повышению квалификации работников
группы.
3.9. Закреплять по согласованию с
начальником отдела за ведущими(старшими)
инженерами и инженерами I и II категорий
других работников группы.
3.10. Требовать
от работников группы выполнения
инструкций, правил и норм охраны труда,
техники безопасности, пожарной
безопасности, производственной санитарии,
правил внутреннего трудового распорядка.
3.11. Подавать предложения по
совершенствованию технологии разработки
сметной документации в отделе и
организации.
3.12. Обращаться
непосредственно к главному инженеру
проекта по вопросам разрабатываемой в
группе сметной и другой документации.
3.13. Ходатайствовать перед начальником
отдела о поощрении и наказании работников
группы и участвовать в определении размера
премии работникам группы.
4.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель группы
сметно-договорного отдела несет
ответственность за:
4.1. Необеспечение
выполнения своих функциональных
обязанностей.
4.2. Недостоверную
информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и
поручений руководителя Общества.
4.4.
Непринятие мер по пресечению выявленных
нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих
угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.5. Необеспечение
соблюдения трудовой дисциплины.
5.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы
руководителя группы сметно-договорного
отдела определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового
распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной
необходимостью руководитель группы
сметно-договорного отдела обязан выезжать
в служебные командировки (в т.ч. местного
значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1.
Руководителю группы сметно-договорного
отдела для обеспечения его деятельности
предоставляется право подписи
организационно-распорядительных
документов по вопросам, входящим в его
функциональные обязанности.
С
инструкцией ознакомлен
___________________/_________________/
(подпись)
Навыки руководителя (лидера)
Принцип подбора руководителя.
Среди специалистов в сфере управления существуют несколько точек зрения на принципы подбора руководителей. Различие подходов основано на особенностях ответа различных специалистов на вопрос: «Хорошие руководители рождаются или они могут быть воспитаны (обучены)?» По этому признаку можно выде-лить три основных подхода к принципам выбора руководителя:
* качественный;
* ситуационный;
* функциональный.
Качественный подход предполагает, что врожденные лич-ные качества человека играют определяющую роль в способности быть руководителем. Например, некоторые люди могут проявлять инициативу, мужество, быстроту реакции, интеллект, юмор, — и комбинация этих и других черт дела-ет их признанными руководителями.
Большинство из этих черт характера являются врожден-ными и в дальнейшем только развиваются и шлифуются. Та-ким образом, качественный подход предполагает, что лиде-ром рождаются и их необходимо искать, а не обучать.
Ситуационный подход. Согласно этому подходу, лидера порождает ситуация. Каждая ситуация характеризуется не-которым набором задач, требующих решения, а также специфическими организационными и функциональными обстоятельствами. Все это определяет качества, которыми должен обладать лидер в данной ситуации. Человек, кото-рый в наибольшей степени обладает требуемыми качества-ми, выдвигается на роль лидера. До некоторой степени это справедливо для так называемых «неформальных» лидеров, выдвигаемых средой, но противоречит практике работы «формальных» руководителей, которые эффективно управ-ляют группой в любых ситуациях.
Функциональный подход в настоящее время является наи-более распространенным. Он основан на том, что любая груп-па рассматривается как единый коллектив с общей целью, которая не достижима индивидуально. Для того, чтобы груп-па работала как единая команда, необходимо реализовать не-которые обязательные функции, которые способствуют объ-единению и сплочению группы. Эти функции должен реализовать один человек — руководитель. Термин «функ-ции» используется здесь в широком смысле и включает в себя обязанности, поведение и т. д. Многие функции достаточно хорошо формализованы и можно обучить их выполнению. Таким образом, управление не только искусство, но и в зна-чительной мере ремесло, которому можно обучиться. От-метим, что этот подход не противоречит качественному подходу, так как человек с рядом полезных врожденных ка-честв может быстрее обучиться и в дальнейшем быть более эф-фективным руководителем большого масштаба.
Функции руководителя группы.
Функции, которые дол-жен выполнять руководитель группы, независимо от ее уров-ня, включают в себя:
Определение целей и задач;
Распределение заданий между членами группы;
Определение обязанностей и обсуждение их с каждым сотрудником;
Контроль и обсуждение хода выполнения индивидуаль-ных и групповых заданий;
Мотивация сотрудников;
Поощрение кооперации и сотрудничества внутри и вне группы;
Создание благоприятной морально-психологической обстановки в группе;
Решение проблем и принятие решений;
Поощрение инициативы сотрудников, учет их взглядов, мнений, идей;
Создание условий для работы с полной самоотдачей;
Дисциплинирование, в случае необходимости.
Приведенный выше список не исчерпывает функции руководителя, но демонстрирует их широту. Все эти функ-ции базируются на общих деловых навыках: умение убеж-дать, общаться, учитывать черты характера других, обучать, демонстрировать свою компетентность и т. д. Вместе с этим есть и специфические навыки, которыми обязательно дол-жен владеть руководитель. К ним относятся навыки:
· планирования;
· распределения работ;
· управления;
· поддержки и мотивации;
· информирования;
· оценивания результатов.
Рассмотрим эти навыки более подробно.
Планирование. Эта функция состоит в определении целе-вых установок и задач группы, а также в определении эф-фективной стратегии достижения целей. Результатом этого этапа должен быть детальный план действий, необходимых для достижения цели.
Цели, стратегия и планы создают чувство перспективы для группы и являются базисом для оценки степени продви-жения к цели. Это одна из важнейших функций руководите-ля. Он должен уметь отстраниться от оперативных задач («те-кучки») и смотреть в будущее. Руководитель должен в каждый момент знать, где группа находится, что она дол-жна делать в текущий момент, в ближайшем и отдаленном будущем.
Распределение заданий между членами группы. Когда план разработан, его нужно детально обсудить с группой. Главная задача этого этапа сделать каждого члена группы «соучастником», соавтором плана. Наибольший эффект бу-дет в том случае, если сотрудники будут воспринимать план как «свой», а не руководителя. Внимательно выслушайте и оцените все идеи, учтите в плане все разумные предложе-ния, используйте ваше искусство убеждать несогласных. Затем согласуйте с каждым сотрудником его индивидуаль-ное задание и утвердите план в окончательном виде с фик-сацией временных и функциональных ориентиров.
Управление. После начала работы над индивидуальными заданиями руководитель должен контролировать этот про-цесс и управлять им, в том числе и дисциплинировать тех, кто нуждается в этом. Кроме того, он является координато-ром при выполнении взаимосвязанных, комплексных работ, выполняет роль посредника при конфликтах между члена-ми группы, решает спорные вопросы. Очень важны в этот период функции мотивации и поощрения сотрудников, создания атмосферы уверенности в успехе, культивирования хо-роших деловых отношений и благоприятного психологиче-ского климата.
Поддержка и мотивация. Руководитель должен поддер-живать членов своей группы. Люди работают лучше, когда чувствуют, что их индивидуальный вклад в общее дело за-мечен и оценен руководителем и группой в целом. Если кто-либо из сотрудников имеет персональные проблемы, руко-водитель должен знать их и помочь справиться с ними. Для этого необходимо знать персональные особенности каж-дого сотрудника, его устремления, мотивацию, способности, чувства, интересы. Руководитель может достичь этого, про-водя регулярные индивидуальные собеседования с сотруд-никами, с другой стороны, такие беседы, как правило, повы-шают лояльность группы в целом к своему руководителю.
Информирование. При изменении обстоятельств, появле-нии новой информации, касающейся деятельности группы, руководитель должен сообщить это всем ее членам. Утаивание любой информации приводит к распространению сплетен, что неизбежно повлияет на сплоченность группы. Вообще важна информационная открытость в группе. Руководитель должен не только сообщать внешнюю информацию, но и по-лучать ее от членов группы. Руководитель должен привет-ствовать предложения и критические замечания членов груп-пы, при этом демонстрировать, что эта информация важна и полезна для него.
Оценивание результатов. Руководитель должен непрерыв-но оценивать результаты работы как каждого сотрудника, так и группы в целом, с точки зрения выполнения принято-го плана. Если похоже, что план не будет выполнен, необхо-димо представить группе предложения по его изменению или даже полностью изменить стратегию достижения целей.
