Форма приказа об увольнении по собственному желанию. Оформление приказа об увольнении Приказ об увольнении эксель

При оформлении приказа об увольнении (Т-8 форма), многие руководящие работники сталкивались с вопросом: «Что же в действительности нужно зачеркнуть: строчку «Прервать действия трудового договора…» или строчку «уволить…»», вопрос достаточно непростой, поэтому специалисты предлагают 4 версии правильного ответа, итак, рассмотри приказ об увольнении и как правильно его заполнять?

Законодательство не дает конкретного ответа на то, как правильно заполнять приказ об увольнении, так же нет никаких официальных пояснений на этот счет. В следствии чего, ни одна проверяющая инстанция, не может сказать, что в этой графе приказа составлено неправильно. На данный момент, существует несколько версий правильного оформления «проблемных» строк, которые предлагают эксперты. При проведении проверки, именно их вы вправе озвучивать.

Как заполнить приказ об увольнении

Большинство специалистов склоняются к тому, что нужно заполнять обе строчки графы приказа (в нижней ставиться дата увольнения работника, в верхней прописывается номер трудового договора и дата). При этом ничего не надо зачеркивать, так как форма приказа некорректно составлена.

Вторая версия

До принятия ТК законов о труде (1992 год) с работниками трудовых договоров не заключали. Даже после утверждения, данной обязанности работники прежнего времени могли сами решать, стоит ли им оформлять трудовой договор с работодателем или нет. Вследствие чего, существует версия, что если ранее с работником трудовой договор не составлялся, то нужно зачеркнуть фразу «Прервать действия трудового договора », заполнив дату увольнения.

Третья версия

Существует мнение, что расторжение трудового договора или увольнение сотрудника – это совершенно разные вещи. Термин «прекращение» используется при:

 Срочном трудовом договоре (79 статья);
 При обстоятельствах, которые не зависят от желания обеих сторон (83 статья);
 При нарушении правил составления трудового договора, которые утверждены законом (84 статья);

Термин «расторжение» применяется при:

 Соглашении обоих сторон (78 статья);
 По желанию работника (80 статья);
 По инициативе работодателя (81 статья);

«Увольнение», может быть при дисциплинарном наказании (192 статья). В таком случае, если трудовой договор прерывает свое действие, то нужно в приказе заполнить строчку «Прекратить трудовой договор…» и строчка «уволить…» зачеркивается.

Четвертая версия

Единственная версия, которая не вызывает противоречий, а именно, это прекращение трудовых отношений по причине смерти работника. В данном случае Инструкции и ТК России солидарны. В результате этого составление приказа об увольнении подразумевает зачеркивание строчки «Прекратить действия договора…» - это или признание работника умершим (смерть работника) или безвестно отсутствующим.

Итак, рассмотрев все версии на тему: «Приказ об увольнении: как правильно заполнить , можно сделать вывод, что первая версия наиболее приемлемая, так как чиновники допустили ошибку при создании формы приказа, данным образом, предпочтительнее заполнять обе строчки, конечно если трудовой договор был заключен с работодателем.

Увольнение сотрудника согласно Трудовому кодексу может происходить по различным причинам . Наиболее часто прекращение трудовых взаимоотношений осуществляется по собственному желанию сотрудника и такое действие должно сопровождаться оформлением кадровых документов согласно действующему законодательству.

Кроме того, в зависимости от причины увольнения отдельно определяется срок прекращения выполнения трудовых обязанностей – сразу после подачи заявления или после отработки в течение двух недель или месяца на некоторых должностях.

Когда используется форма Т-8

Одним из документов, на основании которого, согласно ТК РФ, с работающим сотрудником могут расторгнуть трудовой договор, является приказ об увольнении .

Основным назначением такого приказа становится возможность проведения процедуры увольнения, осуществления записи в трудовой книжке, ее последующая выдача на руки и произведение расчета за отработанные в текущем оплатном периоде дни неиспользованного основного отпуска и прочих надбавок, предусмотренных законодательством и внутренним порядком организации или предприятия.

К составлению приказов допускаются исключительно уполномоченные на такое действие лица – в качестве них могут выступать кадровые служащие (начальник одела кадров или инспектор), бухгалтер, юрист или юрист-консул, секретарь руководителя или начальника подразделения. Отдельным моментом должно являться предварительное возложение на них обязанности ведения делопроизводства.

Нормативными актами не вменяется в обязанность применение типовой формы приказа. Несмотря на это, многие уполномоченные на оформление приказов лица используют именно такую, поскольку она наиболее точно отражает все необходимые пункты приказа об увольнении и не содержит лишней информации.

На данный момент в зависимости от обстоятельств могут использоваться две возможные формы приказа – их отличие состоит в том, по какому количеству сотрудников издается данный приказ:

1. Форма Т-8 . Она заполняется в том случае, если расторжение трудовых отношений осуществляется только с одним сотрудником или же если по его увольнению создается отдельный приказ. Такую форму применяют на предприятиях с малым количеством сотрудников или в том случае, если на данный момент из всего персонала заявление на увольнение подал только один работник.
2. Форма Т-8а – ее заполнение происходит, если прекращение трудовых отношений осуществляется сразу с несколькими представителями персонала. Наличие такого документа значительно экономит время при большой текучести кадров или большом количестве персонала, когда нецелесообразно издавать отдельный приказ на каждого члена трудового коллектива.

Заполнение типовой формы осуществляется достаточно просто – вносится необходимая информация в соответствующие поля и клетки бланка.

Законодательная база

Законодательная база, регулирующая составление приказа на увольнение, определяет также правомерность действий , которые сопровождают такой процесс.

Так, согласно ТК РФ, любой из сотрудников должен понимать, что он имеет полное право на увольнение по собственному желанию, а работодатель не имеет права отказывать ему в таком действии.

В процессе увольнения в связи с обстоятельствами такого процесса возможно возникновение некоторых разногласий между сторонами, по этой причине рассмотрим ход процедуры увольнения, который совершается до составления приказа и после него:

1. Написание сотрудником заявления. В связи с тем, что рассматриваемая процедура увольнения обозначается как «по собственному желанию», инициатива разрыва отношений должна исходить исключительно от работника – он составляет документ с просьбой и передает его своему руководству. В том случае, если руководство одобряет оформленное заявление, осуществляется оформление следующих документов.
2. Издание приказа. После того как осуществляется регистрация заявления в журнале внутренней документации, происходит формирование приказа об увольнении либо в стандартной типовой форме, либо в бланке внутреннего использования, но с обязательным содержанием всем необходимых пунктов.
3. Визирование составленного приказа руководителем организации.
4. Ознакомление сотрудника с текстом документа. Подтверждающим фактом такого действия будет являться его подпись под текстом приказа.
5. Проведение самой процедуры увольнения. В процессе него вносят сведения в трудовую книжку работника (если он не был оформлен по совместительству) с отражением номера приказа и причины (по собственному желанию), с указанием номера статьи ТК РФ, которая дает основание на такое действие.
6. Выплата сотруднику всех полагающихся ему сумм денежных пособий, включающих основную заработную плату и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Стоит отметить, что задержки в выплате положенных средств не могут производиться – даже при нехватке средств на обеспечение оплаты труда подобные отчисления производятся в первую очередь.

После процедуры увольнения работник вправе потребовать документацию , касающуюся его трудовых отношений и доходов – непосредственно копию самого приказа об увольнении, копии приказов об осуществлявшихся кадровых передвижениях, справки о полученном основном доходе и дополнительных выполнявшихся отчислениях.

Основным и единственным основанием для прекращения действия трудового договора в рассматриваемом случае может являться исключительно письменно составленное заявление сотрудника на имя руководителя организации.

Стоит отметить, что без наличия определенных оснований, позволяющих увольняться немедленно после сообщения такого факта (беременность, переезд в другой город, семейные обстоятельства), сотрудник обязан оформлять и подавать документ не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения .

Причем на протяжении последующих двух недель работник должен будет выполнять свои трудовые обязанности – такой период отводится для того, чтобы работодатель успел выполнить действия по поиску и приему на пустующую вакансию нового сотрудника.

Законом устанавливается наличие обязательной информации в таком заявлении – ФИО и должность сотрудника, ФИО и должность руководителя, наименование организации, текст самого заявления с просьбой уволить его по собственному желанию.

При необходимости в тексте может указываться причина , по которой работник желает прекратить трудовые отношения, число составления заявления и подпись.

При оформлении приказа об увольнении в документе отражают такую информацию :

Структура и состав

Структура и состав приказа об увольнении определяются на основании действующих положений ТК РФ . Так, в состав документа должна обязательно входить информация, которая даст полную картину и предоставит все необходимые данные относительно процедуры увольнения.

К таким данным относится наименование организации, в которой выполнял свои трудовые обязанности сотрудник, данные о руководителе, идентификация работника (его ФИО), основания для прекращения трудовых отношений.

При необходимости могут содержаться описания дополнительного документа, подтверждающего невозможность работника выполнять свои трудовые обязанности (медицинская справка и т.д.).

В том случае, если приказ выносится в отношении материально-ответственного лица, то обязательным приложением к нему должно стать свидетельство об отсутствии претензий от руководства имущественного характера.

Как происходит увольнение по собственному желанию, можно узнать из данного видео.

Даты, сроки, подписи и печать

Согласно даты составления документа и самого увольнения по собственному желанию, работодатель должен руководствоваться исключительно нормами ТК РФ – в том случае, если сотрудник не имеет причин прекратить выполнение трудовых обязанностей немедленно, то он обязан отработать в течение 2 недель , если работодатель не пожелает уволить его раньше.

При отражении в заявлении на расторжение трудовых отношений сотрудник указывает ту дату, которая будет являться его последним рабочим днем.

Приказ об увольнении обязательно визируется подписью руководителя и оттиском печати при ее наличии.

Образец заполнения

Принимая за основу оформления приказа имеющиеся образцы составления, стоит обращать внимание, что отраженная в таких примерах информация носит общий характер и полагаться при написании документации своей организации ответственное лицо должно только на положения ТК РФ.

В соответствии с данными, представленными федеральной службой государственной статистики, численность населения, занятого в экономике России, на начало 2016 года составило более 72 миллионов человек. Для того чтобы устроиться на любую работу, будь то инженер, строитель, бухгалтер и т. д., необходимо оформить трудовые отношения с работодателем, в качестве которого может выступать предприятие (организация) или же индивидуальный предприниматель (ИП).

Приказ об увольнении

Основанием для возникновения и последующего оформления трудовых отношений выступает трудовой договор (ст. 16 Трудового кодекса (ТК) РФ), заключаемый между работодателем с одной стороны и работником с другой. Но ведь действие этого документа не вечно. Трудовой договор (контракт) может быть срочным , при заключении которого указывается срок его действия. Работник может найти другую работу. Разрыв трудовых отношений может произойти по инициативе непосредственно работодателя.

Во всех таких случаях разрыв трудовых отношений оформляется приказом по предприятию. Это унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, где фиксируется данный факт. В соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) документу присвоен код 0306001. При составлении приказа работодатель в обязательном порядке должен руководствоваться положениями статей главы 13 ТК РФ. Оформляется этот документ в последний день работы наемного сотрудника. При этом ему должна быть в обязательном порядке выплачена вся причитающаяся за период до увольнения заработная плата, выходное пособие , компенсация за неиспользованный отпуск , другие выплаты, положенные работнику в соответствии с действующим законодательством (ТК РФ).

Образец заполнения унифицированной формы Т-8

Рассмотрим, как правильно оформлять приказ о расторжении трудового договора с работником на примере. Следует учитывать, что неправильное заполнение формы может в дальнейшем привести к трудовым спорам, решать которые придется в судебном порядке.

Порядок заполнения формы Т-8:

• в верхней части в двух табличных графах вводятся номер приказа и дата его составления;
• ниже указывается информация о прекращении действия срочного трудового договора (первое поле), или о дате увольнения по бессрочному трудовому соглашению во втором поле, при этом ненужное зачеркивается;
• фамилия, имя, отчество и табельный номер работника с указанием структурного подразделения, должности и квалификации;
• основание для прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
• документальное основание для расторжения трудового договора, к примеру, заявление работника , служебная записка руководителя структурного подразделения, медицинская справка или заключение и т. д.;
• подпись руководителя предприятия;
• подпись увольняемого работника об ознакомлении с оформленным приказом;
• если на предприятии есть профсоюзный орган, то в приказе должна быть ссылка на его мотивированное мнение, например, при увольнении работника по инициативе работодателя (возникновение спорной ситуации), с указанием номера такого документа и даты его рассмотрения.

Образец заполнения позволит не допускать ошибок при оформлении приказа о прекращении трудового договора с работником.

Если сотрудник увольняется по своему желанию, то работодателю необходимо составить приказ, произвести расчет заработной платы и отразить запись об увольнении в трудовой книжке. Увольнение с работы по собственному желанию является самой распространенной причиной прекращения трудовых отношений. Процедура увольнения происходит согласно действующей редакции статьи 80 Трудового кодекса. Как оформляется приказ и другие документы?

Как происходит процедура увольнения?

Статья 80 ТК РФ.

Мотивация, по которой гражданин решил уволиться, не имеет значения, будь то смена места работы или уход на пенсию. Итогом этих процедур является полный расчет сотрудника и выдача ему на руки трудовой книжки.

Направить заявление сотрудник обязан заблаговременно, не позднее 14 дней до даты предполагаемого увольнения. Отсчет начинается со следующего дня после принятия заявления, то есть трудовую книжку выдают на 15-й день после даты передачи заявления руководству. По собственному желанию можно досрочно расторгнуть трудовой договор без соблюдения срока уведомления. Если между директором и трудящимся достигнуто взаимное соглашение, то срок отработки в 14 дней может и не соблюдаться, приказ могут издать даже на следующий день после подачи заявления.

Этапы увольнения пошагово:

1. Сотрудник самостоятельно должен обратиться к работодателю и составить заявление на увольнение по собственному желанию.
2. Работодатель обязан принять заявление и издать приказ на увольнение.
3. На основании распоряжения руководителя и заполненного бланка приказа об увольнении работодатель заносит данные в личное дело сотрудника. После внесения записи в трудовую книгу гражданин считается уволенным официально.

Кстати, подать заявление на расторжение трудового договора можно даже будучи в отпуске или на больничном. В данном случае срок отработки в 14 рабочих дней будет отсчитан от даты подачи заявления.

Особенности составления приказа

Форма приказа ранее была утверждена Постановлением «Об утверждении унифицированных форм» от января 2004 года. Приказ об увольнении по собственному желанию имел утвержденную форму Т-8, если рассчитывается только один сотрудник, и Т-8а, если приходится увольнять более одного человека. Несмотря на то что ее применение в настоящее время не обязательно, многие компании используют эту форму для бухгалтерии. В кадровом делопроизводстве образец приказа об увольнении по собственному желанию имеет произвольный характер, главное, чтобы в документе присутствовала необходимая информация.

В приказе должны содержаться такие данные:

1. Информация о компании работодателя (реквизиты, ОКПО, форма по ОКУД адрес, наименование).
2. Учетный номер документа и его название.
3. Дата, когда составлен документ.
4. Номер трудового договора (если был заключен).
5. Дата назначенного последнего рабочего дня.
6. ФИО и должность увольняемого.
7. Основания для увольнения. В этом пункте всегда пишется – личное заявление.
8. ФИО и подпись и печать руководителя.
9. Подпись сотрудника, удостоверяющая о том, что гражданин ознакомлен с документом.

В форме Т8 существует графа: «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме». Эта отметка используется, если на предприятии функционирует профсоюз. Председатель этого органа должен ознакомиться с документом, при необходимости указать свои комментарии и поставить подпись.

Большинство предприятий используют электронный образец заполнения приказа, это удобно, так как нет необходимости составлять документ, достаточно ввести только данные трудящегося и распечатать бланк. Впрочем, разрешено вносить данные и от руки.

Можно ли отменить увольнение?

Сам приказ хранится в отделе кадров, по этим документа ведется срочная отчетность. Также по личному желанию сотрудника может быть предоставлен третий экземпляр, этот документ остается у уволенного работника. Если человек отсутствовал на работе или не имел возможности подписать документ, то он все равно издается, но в нем должна стоять отметка об этом.

Приказ составляется в день расчета, и если сотрудник до этого дня передумал, то уволить его не имеют права. Исключения составляют случаи, когда на это место уже приглашен другой работник (приглашение составляется в письменной форме), даже если последнего еще не приняли в штат. Например, если даже сотрудник решил отозвать заявление до издания распоряжения, то его не могут уволить.

Образец отзыва.

Нарушением закона также считается увольнение без ведома работника. Однако, когда руководитель уже нашел на освободившуюся должность другого специалиста в порядке перевода из другой организации, и он подал документы на зачисление в штат, то увольняемый не имеет возможности отозвать свое заявление.

Увольнения происходят сплошь и рядом по самым разным причинам. И хотя существуют определённые стандарты проведения процедуры увольнения, некоторые работодатели расторгают трудовые договоры не согласуясь с принятыми в этом отношении правилами и нормами.

Данная статья направлена на рассмотрение основных причин увольнений и на составление приказа об увольнении.

С работником необходимо для регистрации и ведения учёта увольнения сотрудников. Работник кадровой службы составляет этот документ, а подписывает его начальник организации или доверенное лицо.

Причины расторжения трудового договора

Помимо известных всем оснований для расторжения трудового договора и выделяют также следующие:

• Работник не может продолжать работу из-за изменившихся условий ;
• : и работника, и работодателя;
• и его ;
• Если при переезде компании в другую местность работник не желает переезжать вместе с ней;
• Срочный трудовой ;
• Если при смене собственника компании и общей её реорганизации сотрудник не желает работать дальше;
• Если работник отказывается переходить на другое рабочее место из-за своего здоровья;
• Увольнение ;
• Обстоятельства, которые не зависят от сторон трудового договора.

Как составить приказ об увольнении?

Документ, расторгающий трудовой договор, составляет сотрудник отдела кадров. Приказ на увольнение состоит из следующих пунктов:

• В самой верхней части документа прописывается наименование компании (юридический адрес частной или государственной организации);
• Номер документа и дата составления;
• Дата прекращения действия трудового договора и дата увольнения;
• ФИО работника, табельный номер, структурное подразделение, должность, разряд, класс;
• Основание прекращения трудового договора;
• Документ-основание;
• Руководитель организации (должность, подпись, расшифровка подписи);
• Подпись работника и дата его ознакомления с приказом.

В поле для указания основания для прекращения договора нужно написать точную причину увольнения, ссылаясь на ТК РФ. В месте для описания документа, являющегося основанием, нужно указать название документа и реквизиты (номер, дата). Этим документом-основанием может являться заявление по , медицинское заключение и прочие документы.

Образец приказа об увольнении

Ниже вы найдёте образец приказа об увольнении, который поможет составить и заполнить приказ об увольнении. Также вы можете скачать пустой бланк по форме Т-8, соответствующий всем нормам.

Скачать образец приказа на увольнение и пустой бланк можно здесь.

Как происходит увольнение?

В случае, если инициатором увольнения работника , то процедура увольнения происходит поэтапно.

Опишем, какие этапы проходят в процессе увольнения сотрудника организации:

1. Сбор документов, являющихся основанием для увольнения;
2. Составление приказа об увольнении;
3. Изучение работником приказа об увольнении и подписание данного документа. Бывают случаи, когда сотрудника невозможно ознакомить с приказом об увольнении (например, он заболел или же просто не явился в свой последний рабочий день). Тогда работодателем на акте делается пометка вручную о том, что сотрудника нельзя ознакомить с документом в связи с отсутствием на рабочем месте;
4. Запись в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2);
5. Изучение под роспись работником записей в трудовой и личной карточке;
6. Предоставление трудовой книжки работнику и подписание работником соответствующей графы в книге учёта движения трудовых книжек;
7. всех денежных средств, причитающихся ему.