Что нужно знать про срок действия электронной подписи. Срок действия электронной цифровой подписи Срок действия эцп

Одним из современных средств для осуществления эффективной деятельности организаций и физических лиц является электронная цифровая подпись.

Это отличный инструмент для деловых людей, желающих ускорить процессы обмена данными, предпочитающих использовать для оформления юридических сделок актуальные решения.

Когда владелец подписывает документацию, то в записи содержится следующая информация: дата подписания, данные о лице, которое заверило документ, и имя файла.

Областей применения ЭЦП достаточно много:

• электронный документооборот,
• предоставление отчетности для контролирующих органов в электронном виде,
• участие в закупках и аукционах на государственных и коммерческих площадках,
• документооборот с физическими лицами,
• доказательства для арбитражного суда.

Два последних пункта еще не получили широкого распространения, но стоит отметить, что с помощью ЭЦП можно заверять разнообразные документы между физическими лицами. Например, удаленные сотрудники могут предоставлять акты приема-сдачи работ в электронном виде, а в случае возникновения разногласий и споров между сторонами документы, подписанные цифровой подписью, будут приняты к рассмотрению Арбитражным судом.

Срок действия сертификата электронной подписи

Вместе с ключом ЭЦП пользователь получает . Это электронный документ или документ на бумажном носителе, который оформляется удостоверяющим центром.

Именно эта организация подтверждает подлинность данных о владельце ключа, его полномочия. Без гарантии центра любой пользователь, который приобрел программное обеспечение для шифрования, мог бы заявить, что его открытый ключ – инструмент главного бухгалтера, допустим, Центрального банка.

Удостоверяющий центр проверяет все документы лица, цифровую подпись. В случае достоверности представленной информации он подтверждает права владельца специальным сертификатом. Именно поэтому подделки исключены. Сертификат – доказательство принадлежности ключа владельцу документа. Это своего рода паспорт участника документооборота.

Срок действия сертификата ключа электронной подписи составляет дин год. В этот промежуток времени владелец может подписывать и оформлять документацию. После истечения этого периода подпись становится недействительной.

Чтобы продолжить работать в области электронной документации, пользователь должен пролонгировать сертификат.

Сделать это необходимо заранее, чтобы не остаться без инструмента, помогающего осуществлять электронный документооборот, принимать участие в электронных торгах, подписывать и отправлять отчеты в Налоговую инспекцию, и другие государственные структуры

Как указано выше, срок действия электронной подписи – 365 дней. Если он закончился, а продление не выполнено, у владельца есть еще 30 дней, в течение которых он сможет произвести пролонгацию старого сертификата.

Если этого не сделать, то пользователю следует заняться оформлением нового сертификата и ключа.

Преимущества использования ЭЦП

В условиях интенсивного экономического развития каждой организации требуется отлаженная процедура электронного документооборота. Такой процесс значительно экономит время, ускоряет проведение внутренних и внешних операций.

Электронные документы, подписанные с помощью ЭЦП – реальность сегодняшнего дня. Основное преимущество использования данного метода – подделка цифровой подписи практически исключена в отличие от собственноручной подписи, поскольку для установления подлинности последней требуется определенное время и проведение специальной экспертизы.

Среди основных достоинств, присущих электронной подписи, следует отметить:

• гарантия достоверности предоставляемой документации;
• сведение к минимуму риска финансовых потерь за счет увеличения секретности и защищенности информационного обмена;
• экономия времени и денежных средств на процедурах подготовки, доставки, учета, ожидания и последующего хранения документов;
• создание продуманной корпоративной системы обмена документальной информацией.

Электронная цифровая подпись – современный и эффективный способ для руководителей предприятий, индивидуальных предпринимателей, ценящих свое время.

Отныне нет необходимости ждать курьера или сотрудника, отправленного к клиенту, чтобы заключить сделку. Несколько секунд – и подписанный документ отправляется к партнеру.

Создание бумажных копий, их пересылка, рассмотрение, сканирование и сохранение на компьютере, восстановление в случае утраты – обо всех этих утомительных процедурах можно забыть.

Как пользоваться ЭЦП

Есть несколько важных пунктов, которые должна знать и учитывать каждая организация. Если у предприятия изменились реквизиты, то необходимо приостановить действие сертификата.

То же самое следует сделать, если произошла смена уполномоченного лица, которое владело подписью. Требуется замена и в случаях, если носитель, на котором хранился ключ, вышел из строя (механические повреждения, утрата, поломка).

Чтобы получить ЭЦП, организация, индивидуальный предприниматель или физическое лицо должны соблюдать ряд последовательных действий:

• ознакомиться с регламентом и предложениями удостоверяющего центра;
• пройти регистрацию в системе электронного документооборота;
• собрать и направить необходимые документы в удостоверяющий центр;
• получить сертификат, активировать ключ, начать использование.

Подписать электронной подписью документ не составит труда. Для этого не потребуется каких-либо особых знаний и навыков. Добавить подпись можно в Microsoft Word 2003, 2007, разнообразные базы данных, много файловые документы, документацию форматов PDF, XML, HTML.

После того как документ подписан, вносить изменения нельзя. Если сделать это необходимо, то следует удалить электронную подпись, отредактировать содержимое и вновь заверить готовый результат с помощью ЭЦП. Если возникли проблемы с работой ключа, следует обратиться за помощью в техническую поддержку удостоверяющего центра. Его специалисты оперативно устранят проблему.

2. Сертификат ключа проверки электронной подписи должен содержать следующую информацию:

1) уникальный номер сертификата ключа проверки электронной подписи, даты начала и окончания срока действия такого сертификата;

2) фамилия, имя и отчество (если имеется) - для физических лиц, наименование и место нахождения - для юридических лиц или иная информация, позволяющая идентифицировать владельца сертификата ключа проверки электронной подписи;

3) уникальный ключ проверки электронной подписи;

(см. текст в предыдущей редакции)

4) наименование используемого средства электронной подписи и (или) стандарты, требованиям которых соответствуют ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи;

5) наименование удостоверяющего центра, который выдал сертификат ключа проверки электронной подписи;

6) иная информация, предусмотренная частью 2 статьи 17 настоящего Федерального закона, - для квалифицированного сертификата.

3. В случае выдачи сертификата ключа проверки электронной подписи юридическому лицу в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи наряду с указанием наименования юридического лица указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности. Допускается не указывать в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи физическое лицо, действующее от имени юридического лица, в сертификате ключа проверки электронной подписи (в том числе в квалифицированном сертификате), используемом для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе при оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, а также в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами. Владельцем такого сертификата ключа проверки электронной подписи признается юридическое лицо, информация о котором содержится в таком сертификате. При этом распорядительным актом юридического лица определяется физическое лицо, ответственное за автоматическое создание и (или) автоматическую проверку электронной подписи в информационной системе при оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, а также в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами. В случае отсутствия указанного распорядительного акта лицом, ответственным за автоматическое создание и (или) автоматическую проверку электронной подписи в информационной системе при оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, а также в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, является руководитель юридического лица. В случае возложения федеральным законом полномочий по исполнению государственных функций на конкретное должностное лицо ответственным за автоматическое создание и (или) автоматическую проверку электронной подписи в информационной системе при исполнении государственных функций является это должностное лицо.

(см. текст в предыдущей редакции)

4. Удостоверяющий центр вправе выдавать сертификаты ключей проверки электронных подписей как в форме электронных документов, так и в форме документов на бумажном носителе. Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи, выданного в форме электронного документа, вправе получить также копию сертификата ключа проверки электронной подписи на бумажном носителе, заверенную удостоверяющим центром.

5. Сертификат ключа проверки электронной подписи действует с момента его выдачи, если иная дата начала действия такого сертификата не указана в самом сертификате ключа проверки электронной подписи. Информация о сертификате ключа проверки электронной подписи должна быть внесена удостоверяющим центром в реестр сертификатов не позднее указанной в нем даты начала действия такого сертификата.

6. Сертификат ключа проверки электронной подписи прекращает свое действие:

1) в связи с истечением установленного срока его действия;

2) на основании заявления владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, подаваемого в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа;

3) в случае прекращения деятельности удостоверяющего центра без перехода его функций другим лицам;

4) в иных случаях, установленных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи.

6.1. Удостоверяющий центр аннулирует сертификат ключа проверки электронной подписи в следующих случаях:

1) не подтверждено, что владелец сертификата ключа проверки электронной подписи владеет ключом электронной подписи, соответствующим ключу проверки электронной подписи, указанному в таком сертификате;

2) установлено, что содержащийся в таком сертификате ключ проверки электронной подписи уже содержится в ином ранее созданном сертификате ключа проверки электронной подписи;

Применение электронной цифровой подписи при оформлении документооборота на предприятии не только удобно, но и необходимо, например, при отправке отчетности в органы ФНС. ЭЦП содержит персональные данные о ее владельце. Поэтому ключ изготавливается на 12 месяцев, а по истечении этого срока требуется оформить продление ЭЦП. Эта несложная, но необходимая процедура, так как вам нужно подтвердить, что на текущий момент сертификаты находятся в ваших руках, а не утеряны. Сегодня мы расскажем, как продлить срок действия ЭЦП в казначействе.

Особенности процедуры

Пользоваться цифровой подписью могут как физические лица, так и представители . Спектр действия ключа достаточно широкий. Часто предприятия применяют ЭЦП для оформления заявок госзакупок. Изготовленный сертификат также имеет срок действия 12 месяцев. Пользователь заблаговременно оповещается о том, что в ближайшее время срок действия подписи заканчивается. Если вы не успеете пройти процедуру, то доступ в систему по старому ключу станет невозможным. Лучше заблаговременно позаботиться о продлении сертификата, тем более для этого не нужно обращаться в удостоверяющий центр лично, достаточно подать заявку онлайн через личный кабинет.

Чтобы продлить ключ ЭЦП, достаточно подать заявку в режиме онлайн.

Стоимость изготовления и продления ключа зависит от целей, для которых вы его изготавливаете. Несложная инструкция станет доступна, когда вы оформите ЭЦП в выбранном вами удостоверяющем центре. Как правило, вы получаете доступ к личному кабинету на сайте партнера, где всегда можно проверить сроки действия своей ЭЦП и подать заявку на продление. За уточнениями обращайтесь в техподдержку своего УЦ, нюансы могут различаться.

Собираем документы

Изготовленную ЭЦП можно применять не только при проведении торгов, но и при сдаче налоговой отчетности. Требования к работе с ЭЦП регулируются Законом №63-ФЗ . Несмотря на то, что вы продляете действие сертификата, необходимо повторно представить следующий пакет документов:

• Физическим лицам – документ, подтверждающий личность гражданина, ИНН, СНИЛС и заявление.
• ИП к перечисленным выше формам прилагает и свидетельство о регистрации.
• ЮЛ подают заявление, свидетельство о регистрации, решение о назначении руководителя, копию паспорта, СНИЛСа и ИНН владельца ЭЦП и выписку из ЕГРЮЛ.

Изготовление ЭЦП, в основном, не занимает более одного рабочего дня. Как только услуга будет оказана, на вашу почту придет письмо с подробной инструкцией, как произвести замену сертификата.

Термины: электронный ключ, сертификат, регистрационное свидетельство — обозначают Электронную Цифровую Подпись (ЭЦП).

Статья содержит:

Как проверить, что ЭЦП установлена на компьютере

Запускаем Диспетчер сертификатов.

Нажимаем сочетание клавиш Windows+R , появляется окно Выполнить , вводим туда certmgr.msc

Нажимаем ОК .

В открывшемся окне Сертификаты раскрываем списки Личное — Сертификаты .

В правой области окна должен появится ваш сертификат, в графе Кем выдан значение НУЦ РК (RSA) , убедитесь что Срок действия еще не окончился.

Если такой сертификат есть и дата его действия не истекла, значит сертификат ЭЦП установлен верно.

Проверка сертификата ЭЦП в Mozilla Firefox

1. Запускаем браузер Mozilla Firefox
2. Выбираем Меню (пиктограмма )
3. Выбираем Настройки (пиктограмма )
4. Переключаемся на вкладку Дополнительные
5. Переключаемся на вкладку Сертификаты
6. Щелкаем кнопку Просмотр сертификатов
7. Выбираем вкладку Ваши сертификаты

В данном окне проверяем наличие сертификата и срок его окончания.

Поле NALOG3 , означает наличие установленного сертификата Комитета Государственных Доходов РК (бывш. Налоговый Комитет)

Поле Национальный удостоверяющий центр , означает наличие установленных ключей других гос.порталов.

Как проверить срок действия ЭЦП

Самый простой и легкий способ:

1. Открываем папку с ключами
2. Щелкаем правой клавишей мыши по сертификату RSA
3. Выбираем Свойства

Срок действия ЭЦП выданной Комитетом Государственных Доходов РК (бывш. Налоговый Комитет) составляет 3 года от даты Создан .

Срок действия ЭЦП выданных другими государственными порталами составляет 1 год.

Для продления, получения новой или замены текущей ЭЦП Комитета Государственных Доходов РК, требуется личное присутствие в Налоговом Управлении.

Если истекает срок действия ЭЦП других государственных порталов, продление сертификата можно выполнить в режиме онлайн, без посещения Центра Обслуживания Населения (ЦОН)

От автора:

Если проблема решена, один из способов сказать «Спасибо» автору, указан —

Электронно-цифровая подпись является специальным параметром документа в электронном виде, отвечающим за его подлинность. Такая ЭЦП применяется для того, чтобы придать электронным документам юридическую силу, равную силе подписанного бумажного документа.

Каждый пользователь, оформивший электронно-цифровую подпись в специальном удостоверяющем центре, получает сертификат ЭЦП. В сертификате содержатся следующие данные:

• владелец ЭЦП;
• удостоверяющий центр, которым ЭЦП была выдана;
• возможные сферы использования подписи;
• сроки действия.

В общем случае сертификаты, которые выдаются в удостоверяющем центре, действуют в течение 1-го года. В этот период владельцу ЭЦП для физических лиц разрешается применять её с целью подписания документов, а также взаимодействия с различными организациями, как государственного, так и муниципального подчинения.

Временной отрезок длинной в один год был установлен ФСБ России во время проведения сертификации вспомогательного программного обеспечения, в котором создается ЭЦП. Годовой термин был определен для дополнительного обеспечения безопасности, ведь электронная подпись выступает в качестве средства защиты информации, при этом в сертификате содержится конфиденциальная информация. Кроме того, в связи с тем, что данные, внесенные в электронную подпись, могут поменяться с течением времени, то устанавливать более длительное время действия ЭЦП просто нецелесообразно, иначе ее придется выпускать заново.

После того, как срок действия сертификата истекает, пользоваться ЭЦП нельзя, а необходимо обратиться в Удостоверяющий Центр за продлением времени действия текущего сертификата либо получить новую цифровую подпись.

Причины отзыва или приостановления сертификата раньше срока

В некоторых случаях сертификат электронно-цифровой подписи могут отозвать или приостановить до окончания времени действия. Причинами подобного отзыва могут выступать:

• смена владельца сертификата;
• изменение реквизитов организации, которой сертификат принадлежит;
• повреждение или выход из строя носителя, на котором хранится ЭЦП;
• компрометация ключа подписи.

Если произошел один из подобных случаев, то нужно обратиться в Удостоверяющий Центр, который выдавал приостановленную электронную подпись, за ее аннуляцией и далее заново получить ЭЦП для юридических лиц или физического лица.