Приказ о подотчетных лицах в году. Формирование приказ о подотчетных лицах — как составить

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.

Налог на прибыль: как подтвердить расходы на электронный авиабилет

Если авиабилет для командированного сотрудника был приобретен в электронной форме, для подтверждения в «прибыльных» целях «дорожных» расходов, среди прочего, требуется посадочный талон с отметкой о досмотре. А что делать, если в заграничном аэропорту такие отметки ставить не принято?

Определение суммы «детских» вычетов больше не вызовет трудностей

Чаще всего работники обращаются к работодателю за получением вычета по НДФЛ на детей. И хорошо, если у работника только один ребенок. А если их, к примеру, четверо и двое из них уже совершеннолетние, то у бухгалтера может возникнуть вопрос, в каком размере предоставить «детский» вычет. На помощь в подобной ситуации придет наш новый .

Получение льготы по имущественным налогам упростили

Со следующего года гражданам, имеющим право на льготу по налогу на имущество, транспортному и/или земельному налогу, не придется представлять в ИФНС подтверждающие право на льготу документы.

Упрощаем применение ПБУ 18/02

ПБУ 18/02, пожалуй, одно из самых сложных. По каждой операции бухгалтер рассчитывает временные или постоянные разницы. Затем - ОНА, ОНО, ПНО или ПНА. Однако есть альтернативный подход, при котором можно обойтись без сложных расчетов.

Приказ на лимит кассы на 2017 год

Организации, кроме малых предприятий, должны самостоятельно определять лимит остатка наличных денег в кассе исходя из характера деятельности с учетом объемов поступлений или выдачи наличности (п. 2 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У ).

О том, как оформить приказ о лимите кассы, расскажем в нашей консультации.

Как рассчитать лимит кассы

Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У установлено, что расчет лимита кассы организация производит в соответствии с Приложением к Указаниям. Данным Приложением предусматриваются 2 варианта расчета лимита остатка наличности:

• исходя из объема поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
• исходя из объема выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам.

Пример расчет лимита кассы

Приведем условный пример расчета лимита кассы с учетом объема поступлений наличности.

Организации, работающие с наличными средствами в нынешнем году, должны иметь кассовый аппарат. Его наличие подразумевает необходимость составлять приказ на лимит кассы на 2017 год. Особенности этого документа и обязательные реквизиты рассмотрим в статье.

Наличие кассового аппарата предполагает необходимость заполнения кассовой книги. Именно она позволяет отслеживать движение денег из кассы. Обязанности по внесению записей лежат либо на руководителе предприятия, либо на кассире (бухгалтере). В кассовой книге есть строка для указания остатков на конец каждого рабочего дня. Их значения не должны превышать установленного лимита.

Если в организации образуются излишки, то их необходимо отправлять на инкассацию или в обслуживающую финансовую организацию. В противном случае положение Центробанка РФ №373-П от 12 ноября 2011 года будет нарушено. Это будет грозить штрафными санкциями.

Чтобы в организации не возникало излишков, кассир должен следить за денежными поступлениями, а руководитель предприятия – вовремя составить приказ на лимит кассы на 2017 год. Образец поможет внести все необходимые реквизиты правильно.

Этим категориям не использовать лимиты разрешили еще с 1 июня 2014 года. Если организация не знает, относится ли она к СМП, то критерии можно посмотреть в федеральном законе №209-ФЗ от 24 июля 2007 года. Например, если численность сотрудников не превышает 100 человек, то такая организация будет считаться субъектом малого предпринимательства.

В случае утраты статуса СМП организация обязана сразу же произвести расчет лимита кассы и выпустить приказ.

Особенности составления приказа

Прежде чем составить приказ, организация должна выбрать для себя подходящую формулу расчета. Если компания принимает оплату товаров и услуг наличными, то производить расчет нужно на основании объема поступлений, в противном случае – по сумме совершаемых выплат за минусом зарплаты и пособий.

• полное наименование организации;
• номер и название приказа;
• дату составления;
• город составления;
• период действия (это может быть не только год, но и квартал, месяц, можно и вовсе не указывать сроки, но тогда действовать документ будет до момента принятия нового приказа или отмены текущего);
• размер установленного лимита (указывается в рублях);
• срок между сдачей или получением (в зависимости от способа расчета) наличных средств – указывается в рабочих днях.

Подписывается такой документ руководителем организации. Важно прописать, кто будет контролировать выполнение приказа. Здесь можно указать главного бухгалтера, например. Если же руководитель будет следить за исполнение сам, то должна быть сделана приписка, что ответственность и контроль за выполнением приказа он оставляет за собой.

Приказ об отмене лимита

Если предприятие стало малым или таковым являлось, но по своему желанию использует лимит кассы, то в любой момент она может перестать применять его. Но для этого необходимо выпустить приказ об отмене использования прежнего приказа о лимитах (указываются его реквизиты). Обязательно нужно прописать и основание для отмены – отнесение к СМП или ИП.

Список лиц, которые могут быть подотчетными, то есть которым под отчет могут выдаваться денежные средства предприятия, может ограничивается руководителем в специальном приказе. В статье предлагаем скачать образец такого приказа.

Кто может быть подотчетным лицом?

Это физическое лицо:

• сотрудник фирмы — руководитель компании, его заместители, главный бухгалтер или иной трудящийся;
• лицо, с которым подписан у предприятия ГПХ договор

На самом деле организация не обязана утверждать список подотчетных лиц с помощью приказа. По закону для выдачи средств под отчет достаточно иметь от физического лица с одобряющей визой руководителя предприятия. Однако на практике все же издается распорядительный бланк, в котором фиксируется, кто может получить подотчетные денежные средства, на какие цели. Могут устанавливаться максимальные ограничения на выдаваемые суммы, а также сроки выдачи средств.

Работник, получивший под отчет деньги, должен отчитаться перед работодателем о потраченных средствах в сроки, установленные приказом, заявлением или другим документом. Например, о потраченных в командировке деньгах работник должен отчитаться в течение трех дней по возвращению из нее, предоставив авансовый отчет.

Если все-таки организация составляется приказ, ограничивающий перечень подотчетных лиц, то составлять его нужно с учетом требований, изложенных ниже.

Также предлагаем скачать образец приказа о представительских расходах — .

Как оформить приказ о подотчетных лицах

Приказ составляют традиционно на фирменном бланке предприятия, где в верхней части обозначено наименование компании. Обязательно распоряжению присваивается персональный номер и указывается текущий день формирования.

К обязательным реквизитам любого приказа также относятся наименование бумаги и ее заголовок. При необходимости указывают причину формирования — например, с целью обеспечения контроля за подотчетными суммами.

• список физических лиц, которые могут быть подотчетными, именно этому кругу лиц можно будет выдавать денежные средства для трат в интересах фирмы. Можно устанавливать различные ограничения по выдаваемой под отчет сумме, сроках. На самом деле, сроки выдачи денег нигде не оговариваются, то есть данный момент каждая компания решает на свое усмотрение, обычно этот параметр прописывается в заявлении подотчетного лица. Следует понимать, что срок выдачи денег в подотчет не может быть менее, чем период командировки;
• распоряжение бухгалтеру выдавать указанным лицам подотчетные средства при условии отсутствия долгов за ними и при наличии одобренного заявления;
• распоряжение перечисленным лицам производить траты полученных сумм только в интересах организации, своевременно предоставлять отчет о расходах;
• в конце назначается ответственное за исполнением приказа лицо.

Составленный образец приказа утверждает руководитель организации. Возможно не составлять приказ, а подготовить внутренний локальный акт, например, инструкцию для подотчетных лиц.