Заявление по собственному желанию образец ип. Образец заявления на увольнение по собственному желанию: как написать и подать. Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Хотя в организации может быть создан специальный бланк на увольнение по собственному желанию для экономии времени, на практике это случается редко. Потому что никто и никогда не знает, по каким основаниям человек будет увольняться из организации, в которой работает сейчас.

Но уведомление о расторжении контракта по собственному желанию обязательно оформляют в письменном виде, включив в него следующую информацию:

• в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
• Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
• наименование документа («Заявление»);
• текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
• дата последнего дня работы;
• дата составления, подпись увольняющегося работника.

Мы подготовили образец бланка заявления на увольнение по собственному желанию 2019, который можно использовать при написании обращения руководителю.

Чтобы было проще, посмотрите еще, как выглядит заполненный образец формы заявления на увольнение по собственному желанию 2019.

Документ можно подать лично кадровому работнику или руководителю организации либо отправить через почтовое отделение связи заказным письмом с уведомлением. Принятое заявление о расторжении трудовых отношений регистрируется кадровым работником или в приемной руководителя, на нем проставляется дата его принятия.

Нужно обратить внимание на такой нюанс: если после того, как сотрудник написал заявление, он заболел, то 14-дневный срок (в народе его называют отработкой) не продлевается. Работник будет уволен в дату, которая зафиксирована в поданном документе.

Правила оформления

Внимательно изучите заполненный образец заявления на увольнение по собственному желанию, обратив внимание на последний служебный день. Здесь существует нюанс:

• если перед датой работник поставил предлог «с», последним рабочим днем будет считаться предшествующая дата;
• если гражданин написал без этого предлога, дата ухода или прекращения работы будет фактической, той, которую сотрудник указал в прошении.

Работник вправе согласовать дату последнего дня работы с руководителем в случае, если необходимо покинуть компанию раньше положенного срока.

Если директор не возражает, эта информация фиксируется в прошении. Нужно помнить, что если не указать последний день работы, руководитель может воспользоваться общими правилами и расторгнуть договор с сотрудником через две недели.

Сроки подачи документа

Заполнив образец бланка заявления об увольнении по собственному желанию 2019, документ можно направить руководству в любое время, в том числе в период:

• работы;
• и т. д.

В разных ситуациях предусмотрены разные сроки уведомления о предстоящем расторжении отношений:

• прошение вне зависимости от типа трудового договора (срочный или бессрочный). Две недели есть у работодателя, чтобы подыскать нового работника;
• можно уведомить за 3 дня, если работа была сезонная или еще не закончился ;

Подытожим сроки подачи в таблице.

Когда можно уйти сразу

Но есть возможность написать заявление и уволиться в тот же день. Это предусмотрено в случаях:

• если наниматель нарушил трудовое законодательство;
• при выходе на пенсию;
• при переводе супруга (супруги) на работу в другой регион (чаще всего это относится к военным);
• поступления в учебное заведение;
• по договоренности сторон;
• другие уважительные причины.

Во всех этих случаях желательно предоставить руководителю вместе с прошением о расторжении рабочих отношений подтверждающие документы. В таких случаях наниматель не имеет права задержать увольнение сотрудника.

Как уволиться в отпуске

Законом не запрещено сообщать о намерении уйти с работы во время отпуска. Вы можете скачать бланк заявления на увольнение 2019, заполнить его и направить руководству. В таком случае возможны два варианта:

• отправить прошение по почте заказным письмом с уведомлением и так же получить все соответствующие документы от организации (трудовую книжку, справку-расчет и другие бумаги);
• предупредить руководителя о предстоящем уходе до начала отпуска.

Во втором случае написать прошение об уходе нужно перед отпуском, и последним рабочим днем будет являться последний день отдыха (при отпуске в 14 дней). Это очень удобный вариант, если не хочется время до расторжения трудового договора провести на рабочем месте.

Если сотрудник передумал уходить

Сотрудник вправе передумать и отозвать свое прошение о расторжении трудовых отношений до окончания срока предупреждения. Если на его место не был приглашен новый работник (с помощью письменного документа), ему не откажут и не уволят.

Но если сотрудник обратился после отпуска, то отозвать заявление он может только до первого дня отдыха. Как только начался отпуск, такая возможность пропадает.

Рано или поздно истекает период работы любого специалиста какой-либо из организаций. В таком случае работник подлежит увольнению.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В случае добровольного желания трудящегося отказаться от занимаемой должности до окончания трудового контракта происходит процесс .

Оформляется добровольное завершение трудовой деятельности рядом соответствующих документов.

Что говорит закон?

Тем не менее, перед написанием заявления следует внимательно изучить законодательную базу, касающуюся вопроса увольнения специалиста с места работы.

Нормативная база

Процесс оформления документами добровольного ухода с должности регулируется Трудовым Кодексом РФ, а именно 80 главой.

В этом основополагающем законе оговорены следующие нюансы:

• наличие у трудящегося права расторжения контракта;
• обязанность предупреждения работодателя о предполагаемом уходе в письменной форме за 2 недели до последнего дня работы;
• по соглашению сторон срок работ после подачи просьбы об увольнении может быть уменьшен.

В каких случаях требуется документ?

В статье 78 Трудового Кодекса говорится, что отношения между фирмой и работником могут быть прерваны как по , так и по желанию трудящегося.

Заявление на увольнение оформляется при личном желании работника расторгнуть трудовой договор с организацией.

Написать такую просьбу можно как в рабочие дни, так и в период .

Болезнь работника или его нахождение в командировке также не являются препятствиями для оформления заявления на увольнение.

Менее часто встречается ситуация, когда увольнение происходит по взаимному соглашению сторон.

Документальное оформление в таком случае не оговорено в ТК РФ. Тем не менее, работнику целесообразно иметь письменные свидетельства о том, что увольнение произошло по соглашению сторон.

Такими свидетельствами могут стать:

• запись в трудовой книжке;
• заявление об увольнении, завизированное отделом кадров либо руководителем организации.

Из-за простоты оформления документа об уходе по собственному желанию работодатели часто предлагают написать данное заявление и при увольнении по другим причинам.

Особенности составления заявления на увольнение

Стандартная форма заявления на увольнение в законодательных актах не присутствует, поэтому вопрос о том, как правильно писать заявление, остается открытым.

К написанию данной бумаги следует подойти со всей внимательностью и серьезностью, не забывая о некоторых особенностях ее написания и подачи.

Цель написания заявления (должна быть четко прописана)	Намерение расторгнуть трудовой договор
Способ написания	Печать на компьютере либо написание вручную
Подпись	Ставится на листке лично работником в любом случае
Бланк (форма)	Обычный лист формата А4, стандартного бланка нет
Кому отдать заявление	Секретарю, работнику канцелярии или отдела кадров (зависит от принятого в организации документооборота)
Действия лица, принимающего документы	Поставить на копии заявления свою подпись, присвоить входящий номер и указать дату регистрации
Должен ли работодатель лично завизировать документ	Нет

Пример текста (образец)

В качестве примера представлен следующий образец заявления на увольнение:

Образец заявления на увольнение работника по собственному желанию

В заявлении указано: кому оно адресовано, от кого, цель подачи, дата подачи, подпись.

Сроки

После подачи заявления положены две недели отработки - начинаются они со дня, следующего за днем подачи заявления.

Если работник хочет отрабатывать, даже при ином мнении работодателя – это его право. Сокращенный срок отработки при взаимном желании также не будет нарушением ТК РФ.

Работник, который еще не побывал в , перед увольнением имеет право на получение законных 28 дней отдыха.

В такой ситуации в заявлении об увольнении прописывается фраза: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением».

Отработав две недели, работник идет в отпуск.

День его увольнения – последний день отпуска.

При желании работника вместо отпуска можно взять , причем это право есть и у несовершеннолетних, и у беременных.

В последний день работы специалиста в организации с ним должны быть завершены все расчеты: он получает заработную плату, отпускные либо компенсации в полном объеме.

Обязательна ли отработка?

В Трудовом Кодексе говорится об обязанности двухнедельной отработки после подачи заявления об увольнении, если ее сокращение не будет предусмотрено соглашением сторон.

Если договориться об отсутствии отработки не удалось, она должна быть пройдена и оплачена.

Есть ряд особенных обстоятельств, при которых работник может не отрабатывать из-за отсутствия возможности это делать.

К ним можно отнести:

• Поступление в ВУЗ, колледж и т.д. – начало учебы.
• Выход на пенсию.
• Переезд на новое место жительства.
• Необходимость ухода за инвалидом 1 группы.
• Нарушения со стороны работодателя.

Необходимый срок расторжения договора указывается в заявлении работником, работодатель обязан официально уволить его с данной даты.

Возможные разногласия

Разногласия могут возникнуть у работника и работодателя в случае, когда трудовая книжка и причитающиеся денежные средства не были получены работником в срок.

Пример:

Грузинцева В.П., кладовщица ЗАО «РемСтройСпб», подала заявление на увольнение 13.08.2015 По состоянию на 28.09.2015 трудовая книжка и последняя заработная плата ей выданы не были. Какие действия стоит предпринять в данном случае?

Итак, порядок действий будет следующим:

• Необходимо составить обращение о выдаче задержанной трудовой книжки работодателю в письменной форме.
• Необходимо составить заявление с требованием компенсации неполученной заработной платы и корректировки даты записи об увольнении в трудовой книжке на дату фактической ее выдачи.

В случае, когда отсутствие на руках трудовой книжки привело к невозможности выхода работника на другое место работы, бывший работодатель обязан компенсировать материальный ущерб работнику в размере неполученного заработка за каждый день просрочки выдачи.

В случае нежелания работодателя самостоятельно выполнить появившиеся обязанности работнику придется прибегнуть к юридической помощи. Обратиться в суд необходимо во время первого месяца после увольнения.

Если же работник сам не явился за трудовой книжкой, хотя был письменно уведомлен о необходимости ее получения лично или по почте, то за хранение данного документа организация ответственности не несет.

Не указана дата увольнения

Дата увольнения может и не указываться в заявлении при доверительных отношениях между работодателем и работником.

В таком случае сотрудник фирмы может быть уволен немедленно при отсутствии к нему каких-либо претензий, а заявление также будет законным.

Однако во избежание любых могущих возникнуть разногласий, точную дату в заявлении лучше указать.

До даты — менее двух недель

При согласии работодателя срок менее двух недель может быть указан в заявлении. Также заявление может быть написано и задолго до предполагаемой даты увольнения.

Если сотрудник в течение этого времени меняет свое решение, он вправе отозвать заявление путем написания нового.

Работодатель не подписывает документ

Иногда возникает неприятная ситуация, когда работодатель не подписывает документ об увольнении.

Здесь следует помнить о том, что подпись начальства на заявлении не является обязательной. Важно сохранить лишь копию заявления, с отметкой о принятии секретарем.

Если поступил отказ в получении такой отметки, заявление направляется в организацию письмом с уведомлением.

Что дальше? Действия работника и работодателя

Через две недели после подачи заявления специалист вправе самостоятельно прекратить работу.

Работодатель обязан выдать уволившемуся все необходимые документы и компенсировать его невозможность трудиться в других учреждениях в установленном порядке, о чем писалось выше.

В случае неисполнения обязательств работодателем, работник вправе обратиться в суд.

Что делать, если работник передумал увольняться?

Две недели с отработкой могут стать решающими для работника, и он может решить отозвать заявление об увольнении.

Согласно ТК РФ, в течение этого периода такое право у него сохраняется, если новый работник не был приглашен письменно.

Для этого пишется еще одно заявление.

(кликните, чтобы открыть)

Если наемный работник хочет добровольно уволиться с работы, он должен написать соответствующее заявление на увольнение по собственному желанию. Согласно ему составляется приказ о расторжении трудового договора, заключенного с работодателем при трудоустройстве.

Итак, как правильно написать и подать заявление? Существуют обязательные правила написания заявления. Кроме того, есть нюансы в заявлении для различных профессий и должностей.

Какие бывают основания прекратить работу и уволиться: Трудовой Кодекс

В отличие от принудительного, если работник пожелает, он может уйти по собственному желанию, даже находясь в отпуске или на больничном.

Длительность отработки

Увольняясь по собственному желанию, заявление следует подать работодателю заранее. Существует сроки отработки, их несколько для различных категорий сотрудников, считаются в календарных днях:

• при обычном увольнении постоянного работника срок, который надо отрабатывать, составляет две недели;
• если сотрудник работает в текущей должности менее 3 месяцев и находится на испытательном сроке или выполняет сезонные работы, то ему надо отрабатывать
  3 дня;
• увольняясь, руководители заявление об уходе по собственному желанию подают за один месяц. В эту категорию попадают спортивные тренеры и профессиональные спортсмены.

В виде исключения не устанавливается период отработки в следующих случаях:

• выход на пенсию;
• поступление в учебное заведение;
• договор расторгается по согласованию;
• работник меняет место жительства на другой населенный пункт.

Срок начинает считаться со следующего дня после подачи заявления. Если последний рабочий день оказывается выходным или праздничным, в том числе на испытательном сроке, то приказ об увольнении и трудкнижку со справками сотрудник обязан получить в первый рабочий день за ними.

Такой период предусматривается, чтобы администрация могла подобрать нового сотрудника, провести передачу дел и должностных обязанностей.

Куда подавать документ

При изучении вопроса, как правильно написать заявление на увольнение, надо уточнить место его подачи. Эти нюансы тоже оговорены законодательством.

Документ составляется сотрудником в письменной форме на имя руководителя предприятия или организации. Однако лично в руки директора или управляющего бумаги передаются только в небольших компаниях.

На практике заполненный бланк заявления чаще всего подается в отдел кадров или в канцелярию предприятия. Иногда его передают непосредственному руководителю (отдела, сектора, другого подразделения), а он после получения уже обязан направить его в администрацию.

Чтобы не случилось никаких накладок, желательно снять копию с документа и получить на ней отметку службы канцелярии о получении с указанием точной даты.

Пример правильного написания заявления

Обычно в каждом отделе службы кадров предприятия существуют примеры того, как правильно писать заявление на увольнение, так как сотрудники отдела в первую очередь заинтересованы в том, чтобы вся процедура была оформлена грамотно и с соблюдением всех требований законодательства.

Поэтому сотруднику вручается образец заявления на увольнение, а затем правильность и полнота текста проверяется менеджером по персоналу.

Бланк состоит из нескольких частей:

• шапки;
• наименования документа;
• основного текста;
• подписи с ее расшифровкой;
• указания точной даты — дня, месяца, года.

В шапке указывается:

• полная должность руководителя с наименованием предприятия,
• ФИО руководителя;
• ФИО увольняющегося сотрудника;
• должность с указанием подразделения и всей административной цепочки (сектор отдела управления);

В тексте обязательно должны присутствовать слова « Прошу вас уволить меня по собственному желанию ». В большинстве случаев указывать конкретную причину ухода необязательно, за исключением случаев, отражающихся на сроках работы.

При необходимости указываются обстоятельства, к примеру, смена жительства, увольнение по согласованию сторон, с уходом на пенсию и так далее. Следует обязательно указать повод для увольнения и написать: «Прошу уволить меня по желанию без отработки» или указать расчетную дату. В ряде организаций требуют, чтобы для устранения разночтений в тексте были приведены ссылки на статью Трудового Кодекса (ст.80 ТК РФ).

Если к заявлению прилагаются дополнительные справки, то под текстом делается опись приложений, допустим, подтверждение поступления на учебу или призыва в армию.

Затем указывается подпись и дата.

Особые случаи

Существует целый ряд случаев, при которых в текст заявления об увольнении по собственному желанию вносятся дополнительные сведения.

• Иногда возникает необходимость увольнения, когда сотрудник не находится на рабочем месте, допустим, в отпуске (больничном или плановом). Он может написать « Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с госпитализацией».
• Существуют обстоятельства, когда увольнение является добровольно-принудительным, скажем, если сотрудников предупредили об изменении условий труда. Такие изменения могут оказаться неприемлемыми, например, введение посменной работы, снижение заработной платы, перевод в другую точку или на скользящий график. Необходимо подробно изложить повод для увольнения и указать дополнительные условия о выплате пособия. Такой вариант лучше и выгоднее, чем принципиальный отказ продолжать работать, после которого следует увольнение по инициативе администрации.
• Выход на пенсию, когда подходит срок, не является основанием для автоматического увольнения с работы. Если сотрудник, достигший пенсионного возраста, хочет уйти, он пишет заявку об увольнении по собственному желанию и указывает «в связи с выходом на пенсию». Сделать это можно когда угодно, как непосредственно при наступлении возрастного порога, так и через несколько лет после этого.
• увольняясь по собственному желанию, документ можно составить другим способом, к примеру, на отпуск с последующим увольнением. Датой «икс» станет следующий день после окончания отпуска.
• Дополнительной информацией может быть требование о выплате пособий по законодательству, возмещения за неиспользованные отпуска, задолженности по заработной плате.

Шаблоны заявления об увольнении для каждого конкретного случая можно найти здесь:

• ст.77 п.3 ч.1 Трудового Кодекса), обстоятельства, номер приказа). В дальнейшем эта информация понадобится при оформлении пенсии или начислении больничных листов. Если самостоятельно все не проверить, кадровики могут напортачить. Последствия будут печальные.

  Невыполнение данных требований – это законное основание обращаться в суд.

  Как отзывают заявление?

  Нередко бывает, когда человек решил уволиться под влиянием эмоций, или что-то не сложилось с новой работой. В этом случае до истечения срока отработки, вплоть до окончания последнего рабочего дня сотрудник может передумать и остаться на работе. Как отозвать заявление? Сделать это можно разными способами:

  • забрать свое заявление из входящей почты;
  • сделать отметку на бланке, что заявление отозвано;
  • написать новое заявление с формулировкой «заявление об увольнении прошу считать недействительным».

  Чтобы отозвать заявление, выбор формы, в какой это будет сделано, обычно диктует администрация, исходя из правил делопроизводства.

  Если уже сделана запись «уволен» в трудовой книжке, то делается отметка об ее недействительности.

  Администрация может отказать сотруднику, только если на освобождающееся место уже приглашен другой сотрудник.

  В процессе увольнения могут возникнуть спорные вопросы, скажем, работодатель отказывает в увольнении или наоборот, увольняет без добровольного заявления. Все эти факты есть нарушение трудового законодательства и решаются в суде.

  Лучший вариант уволиться — по соглашению сторон. Когда в обмен на определенную дополнительную компенсацию увольняемый соглашается получить трудовую книжку и уйти, когда его попросят. Но уход по соглашению сторон затем будет сложно оспорить, если руководитель не выплатит обещанной компенсации.

  Если работодатель против увольнения

  Нечасто, но бывают случаи, когда руководитель не хочет терять ценного сотрудника, и угрожает не подписать заявление на увольнение. В этом случае реакция работника может быть двоякой:

  • обговорить с нанимателем более выгодные условия, повышенную зарплату, новую должность, другие бонусы и забрать заявления;
  • увольняясь, строго следовать законодательным требованиям, чтобы работодатель был вынужден выдать расчет и трудовую книжку.

  Во втором случае порядок действий будет следующим:

  1. Заявление на увольнение составляется в двух экземплярах и вручается в канцелярию под подпись секретаря о принятии. В наиболее конфликтных случаях заявление отправляется почтой с описью вложения и уведомлением о вручении. Письма с уведомлением сложно проигнорировать.
  2. Убедиться, что заявление получено и зарегистрировано;
  3. Отработать две недели, добросовестно выполняя должностные обязанности;
  4. Проверить, что все отработанные дни указаны в табеле или есть другие объективные подтверждения отработки установленного законом периода;
  5. Отработав положенные две недели, на 15 день не выйти работать.

  Если к концу периода отработки работнику не будет выдана трудовая книжка и не произведен расчет, то речь идет про нарушение работодателем трудового законодательства.

  Пострадавший сотрудник может обратиться в течение тридцати дней в трудинспекцию или в суд. По решению суда работодателя обяжут выплатить уволенному заработную плату и проценты на нее до даты фактического возврата трудовой книжки.

  По договоренности с руководством возможно увольнение без отработки, без двух недель срока предупреждения об увольнении. Часто так и происходит, когда сотрудник хочет поскорее уйти, а работодатель уже нашел ему замену. Но бывает, что увольняемый хочет отработать 14 дней, чтобы получить за них деньги, а ему говорят: свободен уже завтра. Это момент самоуправства, его нужно оспаривать.

  Если уволили «по собственному» без заявления: что делать

  Возможны случаи увольнения без заявления работника, по статье ст.77 п.3 ч.1 Трудового Кодекса РФ. В этом случае конфликтную ситуацию можно переносить в суд. Если администрация предприятия не сможет предъявить заявление об увольнении, то сотрудник будет восстановлен на работе по судебному решению.

  При желании решить вопрос в суде, надо быть осторожным. Нужно точно знать, что администрация не располагает основаниями для повторного увольнения уже по другой статье, например, за ненадлежащее выполнение обязанностей.

  Подпишитесь на свежие новости

Если инициатором увольнения является работник, то он должен написать на имя работодателя заявление на увольнение по собственному желанию. Сделать это нужно за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если стороны достигнут соглашения , то уволиться работник может и без отработки этого срока. Об этом говорится в ст. 80 ТК РФ .

Как написать правильно заявление на увольнение по собственному желанию

Унифицированной формы такого заявления не существует. В законе не указано, как точно должно выглядеть заявление на увольнение по своей инициативе. Но есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при написании такого документа.

Заявление должно быть написано собственной рукой в письменной форме. Это не означает, что если оно будет напечатано на компьютере. Его не примут к учёту.
Заявление пишется на имя работодателя или его уполномоченного представителя (например, генерального директора, который является наёмным работником от работодателя), но не на имя руководителя структурного подразделения.
Эта информация указывается в правом верхнем углу. Здесь также нужно указать:

• должность и ФИО руководителя или работодателя
• наименование работодателя, с указанием организационно-правовой формы
• должность и ФИО заявителя
• название структурного подразделения, где работает заявитель

Затем пишется слово «заявление» посередине листа, а после него нужно изложить саму суть заявления.
При увольнении по собственному желанию, здесь нужно указывать:

• дату, с которой сотрудник хочет уволиться;
• причину увольнения. В данном случае, «по собственному желанию»;
• если работник желает перед увольнением отгулять неиспользованный отпуск, то он должен указать это в заявлении;
• дата и подпись заявителя.

Это заявление передаётся в отдел кадров или работодателю в руки. Если через отдел кадров, то лучше написать 2 экземпляра, и чтобы на том, который остается у работника, была отметка с номером входящего документа и подписью принявшего. Делается это на случай утери заявления.

Если передавать лично в руки работодателю, то также нужно перестраховаться. Лучше, чтобы на втором экземпляре работодатель написал «ознакомился».
Если работодатель отказывается принимать заявление или ставить отметку, то письмо можно отправить заказным письмом с уведомление.
Ровно через 2 недели работник имеет право не выходить на работу. В случае если работодатель будет отказываться сделать все положенные выплаты, работник может обжаловать его действия в суде.

При написании заявления стоит учесть несколько нюансов:

• не стоит писать «прошу уволить с….» Предлог «с» в этом предложении лишний;
  Получается двоякое толкование смысла заявления - работник хочет, чтобы указанное число стало последним рабочим днём или же он хочет уже на работать с этого числа. Поэтому лучше писать «прошу уволить ЧЧ. ММ.ГГ.
  То есть указанного числа работник уже не работает у данного работодателя
• дата написания заявления и дата подачи должны соответствовать. В противном случае, положенные 2 недели будут отсчитываться от даты подачи, а не написания;
• желательно указать номер трудового договора, который работник просит работодателя расторгнуть, и дату его заключения.

Работник может написать заявление, находясь в отпуске или на больничном. Отпуск можно отгулять до конца, а потом не выйти на работу. Находясь на больничном, работник будет уволен по собственному желанию через 14 дней. Работодатель будет обязан оплатить ему больничный лист в соответствии с действующим законодательством.

Если работник находится на испытательном сроке, то он должен предупредить работодателя о намерении уволиться за 3 календарных дня. Во всех остальных случаях - за 2 недели. В ст. 80 ТК РФ приведены основания, когда работник может уволиться в день написания заявления без получения согласия работодателя.
Если с согласия работодателя работник увольняется на следующий день после подачи заявления, то нужно заключить соглашение об увольнении. В этом документе нужно подробно расписать:

• дату увольнения и дату последнего рабочего дня. Не всегда эти дни совпадают;
• обязательно указать, что работник увольняется на следующий день «по соглашению сторон»;
• все выплаты, на которые работник имеет право перед увольнением - заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Генеральному директору
ООО «АБС» Яковлеву А.Б.
От Поликарпова В. Д.,
Менеджера по продажам

Увольнение по собственному желанию - наиболее безболезненный способ прекращения трудовых отношений. Но в случае конфликта интересов работника и нанимателя обеим сторонам следует проявить повышенное внимание к безупречному соблюдению всех установленных законом требований, в том числе и при написании и принятии заявления на увольнение по собственному желанию.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Увольнение наёмного работника регулируется трудовым законодательством, в основном Трудовым кодексом РФ (ст. 80 и другие), в котором оговариваются основания, сроки и порядок проведения всех необходимых процедур. Кроме того, некоторые важные условия могут быть определены коллективным договором или трудовым соглашением.

Форма заявления и образец

Заявление составляется на имя первого лица (директора, генерального директора, президента) компании в письменной форме, подписывается собственноручно увольняемым. На некоторых предприятиях отделы кадров «просят» писать всё заявление от руки, но это - не требование законодательства, а традиция, идущая из советских времён. Вполне достаточно воспользоваться распечатанным бланком и поставить на нём свою подпись.

Для удобства делопроизводства обычно заявления оформляются на белом листе формата А4. Левая верхняя часть оставляется свободной, в неё руководитель позже впишет свою резолюцию. Текст пишется с верхней правой части (с отступом примерно до половины листа) с адресата (на чьё имя) заявления в дательном падеже (кому?) начиная с должности. Например, «Генеральному директору ООО Иванову И.И.», при этом ключевой является должность, указывать фамилию необязательно, это относится к области хороших манер, а не к требованиям законодательства. Затем (без предлога!) указываются в родительном падеже (кого?) должность, фамилия, имя и отчество работника. Основная часть начинается с написанного по центру строки слова «заявление» с точкой в конце.

Традиция оформлять таким способом документы становится понятной, если учесть, что всё, начиная с начала должности адресата и заканчивая точкой после слова «заявление», является одним длинным предложением. Именно поэтому правильно писать «заявление» с маленькой буквы, однако постепенно устанавливается традиция начинать это слово с заглавной, а точку опускать.

Подпись на заявлении должна быть собственноручной, а после слова «Заявление» можно не ставить точку

Законодательство не накладывает жёстких рамок на содержание заявления. Главное требование: в нём должно чётко быть изложено намерение увольняющегося прекратить отношения с компанией. Хорошим тоном считается сделать в тексте отсылку к пункту законодательства или трудового соглашения, а также указать дополнительные обстоятельства, послужившие основанием такого шага. Но и лишь написать: «Прошу уволить меня по собственному желанию» уже достаточно. Причина обязательно указывается, если сотруднику требуется расстаться с компанией без отработки.

Несмотря на достаточность для увольнения и одного экземпляра заявления, законодательство не запрещает оформлять их несколько. Делать это имеет смысл при вероятности конфликтных ситуаций, чтобы предотвратить «потерю» документа в канцелярии. При оформлении нескольких экземпляров, один вручается представителю нанимателя, а на остальных в канцелярии проставляется отметка о получении с числом.

Какие даты нужно поставить

Формально, необходимой в заявлении является только одна дата - получения его работодателем. Хотя она проставляется не увольняющимся, а сотрудниками нанимателя (канцелярией или кадровой службой), именно с неё (точнее - со следующего дня) запускается отсчёт срока уведомления. Но во избежание лишних споров работнику лучше указать ещё две даты: увольнения и подписания заявления.

Дата подписания заявления обычно проставляется рядом с подписью. Она не обязательно должна быть рабочим днём: это может быть день нахождения работника в отпуске или, например, в больнице. Другими словами, ничего не меняется от того, находится ли работник на предприятии или в отпуске - он может уволиться через две недели после подачи заявления. Законодательство обязывает заблаговременно уведомить нанимателя, чтобы он мог найти нового сотрудника на место уходящего, а требования «отработать» нигде нет.

Дата увольнения прописывается в основной части заявления. Если она будет отстоять от дня уведомления менее чем на две недели, то руководитель имеет право не пойти навстречу и уволить сотрудника позже. Впрочем, в неконфликтной ситуации такие вопросы чаще всего решаются к обоюдному согласию. Следует запомнить, что:

• «… уволить 01 сентября» означает, что 01 сентября - последний рабочий день;
• «… уволить с 01 сентября» означает, что последним рабочим днём будет 31 августа, а первое сентября - первый «свободный».

Если желаемое число увольнения не указано в тексте заявления, то оно рассчитывается исходя из требований законодательства, в обычном случае - две недели.

Подписи

В концовке документа обязательно должна стоять собственноручная подпись увольняющегося работника, доверенность в этом вопросе не подойдёт. В некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть сделано исключение, например, при нахождении работника в труднодоступной местности допустимо использовать телеграф, однако, такое случается крайне редко.

Требование руководства «собрать визы» на документе нужно рассматривать как просьбу. Законодательство не обязывает работника помогать работодателю с увольнением. Конечно, нет ничего плохого в том, чтобы помочь кадровой службе поскорее оформить документы, но это акт доброй воли.

Если есть желание оставить подтверждение получения руководством заявления, то можно попросить либо завизировать второй экземпляр (с указанием даты вручения), либо проследить за регистрацией документа в канцелярии.

Кому отдавать

Законодательство требует передачи заявления работодателю, не уточняя процедуры. Если нет внутреннего положения компании, утверждающего порядок передачи заявления, то следует вручить документ либо непосредственно руководителю (директору), либо уполномоченному им лицу. В некоторых компаниях заявления подаются через кадровую службу или канцелярию.

В конфликтной ситуации или при невозможности лично явиться на работу, можно воспользоваться услугами почты. Лучше направить письмо с уведомлением о вручении. При этом предприятие считается извещённым со дня получения пакета.

Особенности при увольнении без отработки

Двухнедельный срок может по согласованию сторон быть изменён на более или менее продолжительный период. В таком случае достаточно написать в заявлении оговорённую дату увольнения.

Кроме того, Трудовой кодекс (ст. 80) устанавливает право сотрудника уволиться без отработки в некоторых случаях:

• Достижение пенсионного возраста.
• Зачисление в образовательное учреждение.

  Для увольнения студента нужно подтверждение из учебного заведения

• Невозможность продолжения сотрудничества по иным причинам.

  Подтверждением может быть врачебное заключение

• Установленное нарушение нанимателем трудового соглашения или законодательства.

К «другим причинам невозможности продолжать работать» также можно отнести переезд в другой город или резкое ухудшение состояния здоровья. Список является открытым, законодательство устанавливает лишь общие нормы. Каждая причина должна быть прописана в тексте заявления и подтверждена документально. Например, выпиской из распоряжения о зачислении в ВУЗ или решения суда.

Для некоторых видов занятости предусмотрен трёхдневный срок для добровольного увольнения:

Законодательством также установлены более жёсткие условия для руководителей компаний (один месяц отработки, ст. 280 ТК), а также для спортсменов и тренеров (один месяц или больше, если это оговорено в контракте, ст. 348.12 ТК).

Увольнение с компенсацией отпуска

Отдельной просьбы на выплату денежного возмещения за неизрасходованный отпуск при увольнении не требуется. Согласно ст.127 ТК, при увольнении сотруднику должна выплачиваться денежная компенсация за все оставшиеся дни отпуска. То же относится к прочим обязательным денежным выплатам согласно трудовому или коллективному соглашению, например, выходному пособию (ст. 178 ТК).

Нередко компания идёт навстречу своим работникам и предоставляет полный отпуск заранее, то есть до отработки положенного периода. В таком случае при увольнении производится перерасчёт и удержание излишне выплаченных отпускных (ст. 137 ТК).

При наличии неизрасходованного или полученного авансом отпуска подаётся обычное заявление об увольнении без отдельной оговорки. Обязанность рассчитать и выплатить денежную компенсацию или провести удержание лежит на предприятии.

Отпуск с последующим увольнением

Если работник планирует перед увольнением воспользоваться правом на отпуск, составляется одно общее заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. При этом нужно учитывать, что компания может отказаться отпустить сотрудника, если его заявление противоречит утверждённому годовому графику отпусков.

Дополнительной двухнедельной отработки после окончания отпуска также не требуется, поскольку работодатель был заблаговременно извещён о намерении работника.

Можно ли забрать заявление, как это сделать

Трудовой кодекс (ст. 80) оговаривает право сотрудника аннулировать заявление об увольнении «в любое время» при соблюдении двух условий:

• Период предупреждения (обычно двухнедельный) ещё не истёк.
• На освобождающуюся позицию не принят другой сотрудник.
• Не приглашён в письменной форме работник, которому нельзя отказать в соответствии с законодательством.

Отдельных законодательных требований к оформлению отказа нет, но сложившаяся практика выработала несколько вариантов:

Если сотрудник достиг согласия с работодателем об отказе от увольнения, можно не делать дополнительных шагов. Та же статья (ст. 80) ТК оговаривает, что трудовой договор продлевается, если работник не был уволен после истечения срока уведомления, продолжает работу и не настаивает на своём увольнении. При этом нужно учитывать, что автоматическое продление трудового договора подразумевает новый круг документов при желании уволиться. Отработав лишних несколько дней, сотрудник уже не может просто перестать выходить на работу, опираясь на ранее поданное заявление. Такие действия теперь будут рассматриваться как прогул с соответствующими негативными последствиями.

Поддавшись на уговоры руководства «поработать ещё недельку», сотрудник должен проследить за оформлением приказа о своём увольнении прежде окончательного ухода. При отсутствии такого приказа следует написать заявление заново, иначе невыход на работу будет расцениваться как прогул.

Что делать, если заявление не подписывают

При соблюдении всей процедуры подачи заявления и окончания положенного срока отработки, наниматель обязан уволить работника, произвести расчёт и отдать трудовую книжку с соответствующей записью. Если этого не произошло, а сотрудник продолжает настаивать на своём увольнении, то отношения переходят из области трудовых в гражданско-правовые.

Другими словами, с точки зрения законодательства, работник считается уволенным, то есть не связанным с предприятием трудовым договором, а работодатель - лицом, не исполняющим свои обязанности как финансовые (расчёт), так и прочие (выдача трудовой книжки). Соответственно, увольняемый получает право на защиту своих прав и компенсации убытков в судебном порядке.

Если работодатель в установленные законом сроки не выполнил свои обязательства, сотрудник имеет право обратиться в суд

Если увольнение проходит по конфликтному сценарию, будет необходимо доказать получение нанимателем заявления в положенный период. В этом может помочь второй экземпляр с отметкой канцелярии, уведомление о получении заказного письма с перечнем содержимого, квитанция об отправке телеграммы. Если подтверждающих документов нет, а компания отказывается признать получение заявления, то самым простым и неконфликтным способом уволиться является повторное написание заявления об увольнении, но на этот раз с отметкой о вручении на втором экземпляре. Минусом такого выхода станет необходимость повторной двухнедельной отработки. Разумеется, можно попытаться отстаивать свои права, добиваться проверки компании и опроса сотрудников, которые могут подтвердить подачу заявления, написать жалобы в контролирующие органы. Однако слишком конфликтный уход часто приносит гораздо больше вреда работнику, чем нежелающей его отпускать компании.

Когда же подтверждающие документы на руках, а наниматель просто «тянет время», работник по закону считается уволенным (если, конечно, он не передумал и не вышел снова на работу). Настаивать на исполнении обязательств компании можно различными путями: переговорами, официальной перепиской, жалобой, подачей искового заявления или официальным запросом нового работодателя с требованием выслать трудовую книжку, а также копию приказа об увольнении.

Что делать, если уволили «по собственному желанию» без заявления

Законодательство чётко указывает на необходимость собственноручного письменного заявления сотрудника с ясно выраженным желанием уволиться. Поэтому любые другие варианты (устное заявление, инициатива руководства, просьба третьего лица) неприемлемы. Самым простым способом восстановления своих прав в такой ситуации будет подача искового заявления в суд с просьбой восстановления на работе. Если работодатель не предъявит надлежащим образом оформленное заявление работника, суд встанет на сторону увольняемого.

Учитывая однозначную неправоту нанимателя в такой ситуации, возможно, имеет смысл до подачи искового заявления провести переговоры и решить вопрос миром. В таком случае руководитель издаёт новый приказ, отменяющий увольнение, и сотрудник восстанавливается на работе. Дополнительных заявлений (включая о приёме на работу) писать не требуется.

Типичные вопросы (таблица)

Необходимо ли указывать статью ТК в заявлении?	Нет, этого не требуется. Указания причины желания уволиться («по собственному желанию») вполне достаточно. Можно (но не обязательно) указать на конкретную статью, если имеются дополнительные обстоятельства, например, право увольнения без отработки.
Обязательно ли указывать дату подписания заявления?	Нет, даже без даты подписания заявление останется действительным. Ключевой является дата поступления документа в компанию, например, дата его регистрации.
Нужно ли просить в заявлении о выдаче трудовой книжки и расчёта?	В обычной ситуации этого также не требуется. Но лучше указать, если просьба является нестандартной. Например, при просьбе выслать трудовую книжку по почте следует написать точный адрес. То же касается получения расчёта по новым реквизитам.
Куда обратиться с жалобой на неправомерные действия нанимателя?	Пожаловаться можно в вышестоящую организацию, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Можно ли написать заявление «задним числом», чтобы избежать увольнения за прогул?	Нет, это не поможет. Имеет значение не дата написания заявления, а дата его регистрации в компании. Поэтому лучше найти компромисс с работодателем.

При оформлении увольнения работника по собственному желанию законодательство предъявляет минимальные требования к документальному оформлению заявления. При этом следует помнить, что некоторые действия работника могут быть расценены как отказ от своего намерения или как нарушение трудового договора. Поэтому при опасности развития конфликтной ситуации обеим сторонам важно изучить свои и права, и обязанности.