Заявление на выход из декретного отпуска досрочно. Выход на работу из декрета. Когда и при каких условиях допускается досрочный выход из декретного отпуска - экспертное мнение юриста

22.08.2019

Способы подачи на работу

Передачу написанного заявления можно произвести лично в руки, посетив кадровую службу работодателя. Нужно убедиться, что бумага принята и зарегистрирована в качестве входящего документа. В этом случае она дойдет до начальства, и будет составлен приказ о досрочном выходе заявителя на работу.

Если есть сомнения в честности работодателя, можно подготовить два одинаковых бланка. Один оставить у работодателя, второй с отметкой о принятии забрать себе.

Еще один удобный и гарантированный способ подачи — это отправка его почтовой службой в виде ценного письма с описью вложения. При вручении корреспонденции адресату отправитель получает уведомление, которое будет выступать подтверждением доставки и принятия заявления работодателем.

В этом случае заявление не будет заверено оригиналом подписи, что позволит работодателю не предпринимать действий по оформлению приказа о выходе сотрудника на работу досрочно из отпуска по уходу.

Сроки передачи

В законе не оговариваются конкретные сроки, что означает возможность подачи заявления даже за день перед выходом из отпуска.

Однако рекомендуется писать заявление заранее, чтобы начальство успело подготовиться к выходу на рабочее место отпускника. Возможно, на данную должность уже принят временный сотрудник. Следует дать время руководству правильно оформить данную процедуру:

1. Уволить срочного сотрудника.
2. Подготовить приказ о досрочном выходе на работу декретника.
3. Пересчитать размер пособия, если это нужно.
4. Подготовить допсоглашение к трудовому договору, если выход оформляется на неполный день.

Как написать правильно?

Форма документа — свободная, письменная. Типовых бланков для подобных случаев не имеется. Следует взять лист бумаги формата А4 и ручкой написать текст в виде просьбы о прерывании отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка и выходе на работу досрочно.

В целом, бланк должен включать ряд обязательных реквизитов:

• данные адресата в дательном падеже — ФИО и должность лица, представляющего интересы компании, а также наименование организации;
• название бланка, возможно добавление краткого заголовка, поясняющего суть обращения;
• текст в виде прошения с указанием условий досрочного выхода из отпуска;
• личная подпись;
• день написания.

Важно правильно написать текст заявления на досрочное прерывание отпуска по уходу. Полезным будет указание ссылки на нормативный пункт, позволяющий подобным образом выйти на работу, не дождавшись достижения ребенком возраста 1.5 или 3-х лет. Ссылаться нужно на ст.256 ТК РФ .

Если ребенку не исполнилось 1.5 года, то в тексте заявления следует сделать уточнение относительно сохранения или приостановления выплаты пособия.

Если возраст превысил отметку в 1.5 года, делать подобное уточнение не нужно, так как с 1.5 до 3 лет данная выплата не предусмотрена.

Особый случай временного прерывания отпускного периода — это одновременное пребывание в отпуске по уходу за малышом и работе на неполной ставке при появлении намерения получить ежегодный очередной отпуск с выплатой отпускных. В заявлении поясняется, что требуется приостановить отпускное время на период пребывания в трудовом отпуске, по завершению которого уход за ребенком нужно восстановить.

Пример о досрочном прерывании отдыха до 3 лет

Заявление, с помощью которого сотрудник сообщает желании приостановить отпуск по уходу до 3 лет, должно содержать в тексте следующую информацию:

1. просьба прервать отпуск до 3 лет;
2. планируемая дата выхода на работу;
3. условия работы — полный или неполный день;
4. если выплачивается пособия, то просьба прекратить его начисление.

Образец заявления о выходе из отпуска по уходу до 3 лет — .

Образец до 1.5 лет на неполный день

Работник вправе пожелать работать . Данная выплата положена только до момента достижения полутора лет.

Если сотрудник избирает данный способ выхода на работу, то в заявлении следует отметить:

1. дату выхода на трудовое место;
2. условия труда — размер ставки, график работы — количество рабочих дней, часов;
3. просьба сохранить ежемесячную выплату на ребенка до 1.5 лет.

Когда не нужно составлять?

При написании заявления следует также учитывать, на какой срок был оформлен отпуск по уходу за ребенком изначально. Некоторые предприятия оформляют приказ сразу до 3 лет малыша, иногда сначала до 1.5 лет, после чего издается новый приказ с 1.5 до 3 лет.

Важно! Если сотрудник прерывает отпуск в связи с достижение полутора лет, при этом приказ был оформлен только до данного возраста ребенка, то писать дополнительно заявление о выходе на работу не нужно.

Работник обязан появиться на работе в любом случае: либо для написания заявления о продлении отдыха по уходу до 3 лет, либо для возобновления трудовых функций без оформления каких-либо документов.

Также не нужно писать обращение, когда трудящийся выходит на работу в связи с достижением возраста 3-х лет. Это граничный возраст, при котором ухаживающее за малышом лицо обязано выйти на работу, поэтому дополнительно заявлять или просить о чем-либо в данном случае не нужно.

Что делать, если работодатель отказывает?

Руководств по закону может отказать в принятии заявления, если декретница хочет выйти на работу сразу после рождения ребенка, еще пребывая в отпуске по беременности и родам. ТК РФ не содержит оснований для прерывания декрета, поэтому работодатель вправе отказать.

Если же заявление подается в момент нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то начальство обязано принято прошение сотрудника и оформить досрочный выход на трудовой место.

Если работодатель отказывает, то можно жаловаться в трудовую инспекцию. Пишется жалоба с указанием на нарушение трудового законодательства в части 2 ст.256 ТК РФ.

Полезное видео

Особенности оформления досрочного выхода из отпуска в связи с уходом за малолетним подробно рассмотрены в данном видео:

Прервать уход за ребенком и выйти на работу раньше срока можно в любой момент. При этом данное действие всегда производится по инициативе работника.

Работодатель не может принуждать сотрудника к досрочному выходу.

Оформление процедуры начинается с заявления, в котором трудящийся заявляет о своем намерении приостановить декрет и выйти на трудовое место с указанием условий выхода.

Работодатель обязан принять документ и удовлетворить прошение работника.

Если ухаживающий сотрудник выходит на работу в связи с достижением ребенка 3-х годовалого возраста, то дополнительно заявлять об этом событии не нужно. Этот возраст малыша является граничным, после этой даты сотрудник не может больше находится в отпуске по уходу за ребенком.

Как написать при досрочном возврате на работу из декрета до 3 лет?

Сегодня не существует единого образца написания заявления, поэтому составить его можно в произвольной форме или по образцу, разработанному работодателем.

Независимо от варианта выхода на работу (на полный, ) существует несколько общих сведений, необходимых для заполнения заявления.

Структура бланка должна соответствовать общепринятым нормам делопроизводства.

Бланк условно стоит разделить на три составляющие:

• «шапка» документа - записывается наименование работодателя, ФИО и должность руководителя, а также информация о заявителе (должность сотрудницы и ФИО);
• основная часть , повествовательная - просьба о досрочном выходе из декретного отпуска по уходу до 3 лет и иные обстоятельства;
• заключение - личная подпись работницы и дата.

Заявление разрешено писать от руки или набирать текст при помощи компьютера. Не допускаются исправления и зачеркивания. Если помарка все-таки случилась, то лучше взять новый бланк.

Документ составляется в 2-х экземплярах. Один из них остается у работодателя, другой - сотрудница оставляет себе во избежание неприятных споров, разногласий между сторонами.

Образец на полный рабочий день

Если же специалист желает выйти на работу на полную ставку (на полный рабочий график), и возраст ребенка не достиг 1.5 лет, то выплата пособия прекращается .

Вместо матери отпуск по уходу может оформить другой близкий родственник, способный ухаживать за ребенком.

Главное условие - подтверждение факта ухода за ребенком другими лицами (супруг работницы, бабушка, тетя).

Для оформления декретного отпуска родственник обязан предоставить справку, что женщина добровольно вышла из отпуска досрочно.

«Шапка» заявления составляется, как обычно, в текстовой части заявления указывается:

• период нахождения работницы в отпуске (1,5 или 3 года);
• желаемая дата возобновления исполнения трудовых функций;
• отказ от социального пособия по уходу за ребенком.

Важно знать, что выйти на работу на полный день можно на любой срок а затем снова оформить декрет, пока ребенку не исполнится 3 года. Законодательство не запрешает проделывать подобные действия неоднократно.

Скачать образец заявления о выходе на полный день раньше срока — :

Пример на неполный день

При выходе на работу на неполную ставку, трудящийся оформляет необходимое заявление. В этом случае за ним сохраняется право на получение пособия по достижению ребенком 1,5 лет.

Статья 256 ТК РФ допускает также перевод работы на дом с сохранением полагающихся выплат и должности.

Сокращенный рабочий день (ставка) является наиболее распространенным вариантом работы специалиста с маленьким ребенком. Если величина трудового дня меньше нормальной продолжительности, тогда сумма начисленного ранее пособия сохраняется в полном объеме.

Условия для максимальной или минимальной величины продолжительности рабочего дня для сохранения выплаты на ребенка законодательством не установлено.

Оформив специалиста на неполный рабочий день, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому контракту , так как изменяются условия труда, описанные в соглашении с работником.

Когда трудящимся выбран вариант неполного рабочего дня, в текстовой части заявления о выходе из декрета указываются пункты:

• день выхода на работу;
• условия трудовой деятельности - ставка, график работы в днях или часах;
• просьба о сохранении ежемесячного пособия на малыша до 1,5 лет.

Если прерывается отпуск после 1,5 лет, тогда пункт о пособии в тексте заявления не указывается.

Оплата сокращенного рабочего дня производится пропорционально отработанному времени. При повременной оплате выплачивается только часть оклада, величина сдельного заработка напрямую зависит от фактической выработки.

Скачать образец заявления о работе неполный рабочий день и сохранении ухода за ребенком — :

Что делать, если директор отказывает?

В соответствии с ТК Российской Федерации работодатель не может отказать в приеме заявления за исключением случаев, когда работница еще находится в отпуске по беременности и родам.

Если документ оформлен в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, руководитель обязан принять прошение о заблаговременном выходе на работу раньше срока.

Когда при подаче заявления работодатель все-таки отказывает, следует оформить жалобу в инспекцию по труду . В письме следует указать несоблюдение норм Трудового права, а именно ст.256 ч.2.

Полезное видео

Как оформить досрочный выход на работу, как писать заявление и составлять приказ правильно, смотрите в видео:

Выводы

Женщина или иной родственник, находящийся в декретном отпуске до достижения ребенком 3-х лет, вправе неоднократно возвращаться из декрета досрочно и снова уходить в него (к примеру, по причине болезни маленького ребенка).

Каждый раз следует оформлять новое заявление, а работодателю его безотказно принимать и составлять приказ.

Процедура отзыва из отпуска регламентируется Трудовым кодексом только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 125 ТК РФ). Причем главным условием для такой экстренной меры является согласие самого работника, выраженное в письменной форме.

Что касается отпусков без сохранения заработной платы, или «за свой счет», то для отзыва из них (или прекращения отпуска по инициативе работника) никакого определенного порядка законом не предусмотрено. Но это не значит, что прервать такой отдых нет возможности, хотя кодексом это прямо не разрешается, но и не запрещается. При этом так же, как и для оплачиваемых отпусков, понадобится получить согласие работника на отзыв из отпуска в письменном виде, поскольку продолжительность неоплачиваемого отдыха может устанавливаться только по соглашению обеих сторон (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Согласие сотрудника можно оформить в виде отметки на уведомлении о необходимости отзыва, если инициатива исходит от работодателя. Если же прервать отдых желает сам работник (например, отпала причина, по которой он его взял, и терять в зарплате он не хочет), то его согласие может быть оформлено в виде заявления, на основании которого компания издаст приказ об отзыве из отпуска без сохранения заработной платы.

Заметим, что на практике к такому способу прибегают редко – если сотрудник не против, то проще его досрочный выход из отпуска документально не оформлять, а потом предоставить ему оставшиеся дни. Но в отличие от оплачиваемого отдыха на время отпуска за свой счет за сотрудником не сохраняется средний заработок . Поэтому если все документы не оформить, а сотрудник впоследствии отгул не возьмет, он может потерять в зарплате за те дни отпуска, которые работал.

В каком виде составляется

Типовой унифицированной формы для заявления об отзыве из отпуска не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде на имя руководителя компании.

Что обязательно должно быть в документе

В заявлении необходимо указать, с какого дня сотрудник желает прервать предоставленный ему отпуск без сохранения заработной платы и выйти на работу.

Генеральному директору ООО «Компания»

Иванову И.И.

от бухгалтера
Павловой Валентины Павловны

Не возражаю.

Сергеевой С.С. подготовить

приказ о прекращении отпуска

Павловой В.П.

14.02.2012

ЗАЯВЛЕНИЕ
о прекращении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставленный мне на период с 10.02.2012 по 14.02.2012 отпуск без сохранения заработной платы прекратить досрочно с 14 февраля 2012 г.

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

• работа полный день;
• работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

• Уволить сотрудницу.
• Понизить ее в должности.
• Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
• Привлекать к .
• Отправлять в командировки.
• Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить . Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком...

Выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23