Увольнение по окончании трудового договора. Истечение срока трудового договора: как уволить работника. Оформление записи в трудовой книжке

5/5 (6)

Нормативная база и необходимые условия

Прекращение действия трудового соглашения представляет собой законное основание для разрыва отношений между работником и работодателем. Указанные аспекты закреплены непосредственно в Трудовом кодексе РФ, а именно в статьях 77 и 79.

Однако следует понимать, что окончание периода действия договора не всегда представляет собой прекращение трудовой деятельности, поскольку многие соглашения автоматически продлеваются.

Чтобы трудовая деятельность прекратилась окончательно, одна из сторон соглашения должна предпринять какие-либо меры, а именно направить оппоненту уведомление о намерении расторгнуть договор окончательно. Согласно трудовому закону, если ни работник, ни работодатель не предприняли меры, чтобы прекратить деятельность, то соглашение продолжает действовать.

Соответственно, работодатель может прекратить трудовые отношения, направив уведомление и издав приказ, на основании которого сотрудник будет признаваться уволенным, а работник в свою очередь может просто перестать выполнять трудовую функцию, что также будет служить подтверждением прекращения отношений.

Пошаговая инструкция сокращения в связи с истечением срока ТД

Чтобы не возникало спорных ситуаций, а работодатель в итоге не привлекался к ответу за незаконное увольнение, необходимо соблюсти порядок действий на случай истечения срока трудового соглашения:

• подготовка уведомления. Сделать это необходимо минимум за три дня до фактического прекращения действия соглашения. Достаточно направить письменный документ сотруднику или передать лично под подпись;
• регистрация уведомления. В специальном журнале должно быть отражено, что оформлялась исходящая бумага, отражающая намерения работодателя прекратить отношения с конкретным сотрудником;
• оформление приказа. Работодатель обязан подготовить приказ установленной формы, в котором будет отражаться причина увольнения, дата и подпись каждой стороны. То есть сотрудник обязан ознакомиться с этим документом. Приказ также регистрируется в соответствующем журнале или реестре;
• расчет. Работник по факту увольнения должен получить оставшуюся заработную плату, а также компенсацию за неиспользованный отпуск, которая будет рассчитываться исходя из дней, которые могли быть использованы в качестве оплачиваемого отдыха, если бы не факт увольнения. Все выплаты производятся непосредственно в день увольнения и подтверждаются запиской-расчетом;
• внесение сведений в трудовую книжку. Работодатель проставляет соответствующую запись в указанный документ, ставит подпись и печать организации, после чего книжка передается уволенному лицу. В некоторых ситуациях допускается направление документов по почте заказным письмом.

Также некоторые организации сразу же оформляют справку по форме 2-НДФЛ, отражающую оклад на протяжении работы в организации.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Образец заявления от работника

Работник, который согласен с увольнением, должен написать заявление, выступающее отчетной документацией и основанием для издания приказа о прекращении трудовой деятельности.

Входить в такое заявление должна следующая информация:

• полное имя руководителя, а также название организации;
• сведения о заявителе;
• наименование документа по центру «Заявление»;
• просьба уволить по собственному желанию или в связи с прекращением действия трудового соглашения.

Завершается документ личной подписью увольняющегося субъекта и датой составления.

Образец уведомления

Также работодатель должен соблюсти правила при составлении уведомления, которые предполагают перечень обязательных для включения в документ сведений:

• информация о работодателе, имя директора, наименование организации;
• полное имя и занимаемая должность сотрудника в родительном падеже;
• номер исходящего документа согласно реестру и дата составления;
• основной текст, предполагающий вежливое обращение в форме оповещения о намерении прекратить трудовые отношения.

Завершается уведомление подписью руководителя. Разрешается постановка печати.

Учтите! Уведомление должно быть получено сотрудником, соответственно, отводится место для проставления даты, когда лицо ознакомилось с уведомлением, и подписи, что подтвердит согласие с принятым решением. Если уведомление передается не лично, то срок в три дня может быть увеличен ввиду учета работы почтовых служб.

Если лицо несогласно с увольнением, то этот факт также отражается в уведомлении и подтверждается подписью. Можно составить отдельный акт об отказе.

Оформление приказа о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия и составление записки-расчета

Прекращение трудовых отношений независимо от того, связано это с истечением срока соглашения, или нет, оформляется приказом.

Форма такого документа унифицирована и выступает общей для всех работодателей.

В качестве основания для увольнения такой приказ должен включать в себя конкретно установленный пункт договора, отражающий срок действия договоренности.

Следует помнить о том, что ознакомление с приказом — также обязательная процедура.

Работник должен изучить документ, поставить подпись и дату, когда было осуществлено ознакомление. Без указанных пунктов приказ не будет считаться действительным, а значит, официально увольнение не признается оформленным.

Посмотрите видео. Как уволить работника по истечении срока трудового договора?

Какие установлены сроки

Процедура прекращения трудовых отношений предполагает ряд ограничений по срокам для работодателей, которые в конкретно установленные периоды должны реализовать предусмотренных законом мероприятия.

Учтите! Относят сюда следующие временные промежутки:

• направление уведомления об увольнении лица, занимающего руководящую должность, направляется не позднее трех дней до окончания срока соглашения;
• уведомление о прекращении отношений с иными сотрудниками также направляется не позднее трех дней;
• перечисление расчетных денежных средств, а именно заработной платы, премий, компенсаций и прочего осуществляется непосредственно в день увольнения.

Нарушение сроков повлечет возможность со стороны работника направить жалобу, что в итоге может привести к проверке со стороны Трудовой инспекции.

Какие выплаты работнику положены

Работники, с которыми расторгается соглашение, могут претендовать на получение соответствующих выплат по итогу работы. Сюда относят не только заработную плату, но и иные варианты начислений, в том числе компенсацию отпускных, которая определяется из расчета — два дня отдыха на один месяц работы.

Если трудовой договор предполагал срок не менее года, то тогда расчет отпускных будет происходить по общему правилу трудового закона, то есть человеку полагается полноценный оплачиваемый отдых. Когда работа сезонная, или срочный договор определяет период труда менее двух месяцев, то применяется расчет, предложенный выше, то есть два дня отдыха на один месяц трудовой деятельности.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности увольнения сотрудников, работающих по срочному трудовому договору. Сегодня вы узнаете какими могут быть основания для увольнения сотрудника. Этапы увольнения и необходимая документация. Каковы основные особенности СТД в связи с процедурой увольнения.

Основные причины расторжения СТД

Согласно Трудовому кодексу, трудоустройство нового сотрудника по умолчанию осуществляется на бессрочной основе. Однако бывают исключения: закон подробно перечисляет случаи, когда характер и условия работы либо предписывают, либо позволяют работодателю заключить договор с указанием сроков его окончания.

Тогда в договоре прописывается либо определенная дата, когда срок его действия истекает, либо указывается конкретное событие, после которого услуги сотрудника больше не понадобятся.

В любом случае с приближением оговоренной даты окончания срочного договора наниматель задумывается: нужно ли расторгать такой договор и как?

По закону у любого увольнения должно быть основание, которое в обязательном порядке указывается в документах. У СТД есть только одна частная причина для увольнения, не свойственная БТД – а именно истечение срока действия трудового договора. Все остальные основания являются общими как для срочных, так и для бессрочных трудовых договоров.

Рассмотрим поочередно все эти причины, которые условно поделим на пять категорий:

1. Истечение срока действия СТД;
2. По согласованию сторон;
3. По инициативе работника;
4. По инициативе работодателя;
5. По независимым обстоятельствам.

Истечение срока действия СТД

• Выход на работу основного сотрудника. Тогда заместитель вынужден уйти. Например, выход молодой мамы из декретного отпуска или выздоровление основного работника;
• Окончание ведения работ, временных или сезонных, ради которых и был нанят сотрудник. Например, конец сбора урожая или завершение монтажа оборудования;

Договор, заключенный на определенный срок, прекращается с истечением времени его действия (ст. 79 ТК РФ). Чтобы трудовые отношения действительно прекратились, нужно, чтобы работник или работодатель потребовали увольнения по ст. 79 ТК РФ.

Если ни одна из сторон не выразила в письменной форме желания расторжения срочного трудового договора, трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Оформление увольнения по срочному трудовому договору

Если оговорена конкретная дата увольнения, то уведомление сотруднику направляется не позднее, чем за три дня до окончания соглашения. Исключением является трудовой, заключенный на время отсутствия работника, занимающего эту должность.

Уведомление оформляется в простой письменной форме. Необходимо иметь письменное подтверждение того, что такое уведомление было вручено работнику. Если сотрудник отказывается получать уведомление и расписываться за его вручение, необходимо составить акт в присутствии двух-трех свидетелей.

Увольнение по срочному договору оформляется приказом по унифицированной форме № Т-8 (или по форме Т-8а, если увольняется в один день сразу нескольких сотрудников). В качестве основания для расторжения можно указать пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.

Увольнение оформляется в личной карточке и трудовой книжке сотрудника записью: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 ТК Российской Федерации».

Компенсация

Работнику выплачиваются заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. В случае, если трудовым или коллективным договором не предусмотрены дополнительные компенсации сотрудникам, уволенным по ст. 79 ТК РФ, дополнительное выходное пособие этим работникам не выплачивается.

Кадровые документы, необходимые при увольнение сотрудника по истечении срока трудового договора, вы можете составить онлайн с помощью нашего конструктора.

Работы по срочному договору выполняются в тех случаях, когда трудовые отношения между сотрудником и работодателем нельзя установить обычным способом – то есть заключением постоянного трудового соглашения. Примером такой деятельности может стать сезонный труд, исполнение своих служебных обязанностей в командировке или преподавание какой-либо учебной дисциплины в рамках конкретного курса.

Периодом завершения действия срочного соглашения может быть определённая дата или событие, наступление которого приводит к прекращению выполнения работ временным сотрудником – например, завершение проекта, сбора урожая или ремонтных работ.

Законодательные аспекты увольнения

Разрыв рабочих отношений путём увольнения по истечении срока трудового договора является одним из самых распространённых вариантов, нюансы которого указываются в ТК РФ. В 77-й и 79-й статьях этого документа указывается, что завершение периода не обязательно означает, что сотрудник покидает рабочее место. Многие договоры такого типа содержат пункты, позволяющие их продлить. Тогда как для завершения отношений требуется выполнение каких-то условий.

Более того, 77-я статья указывает, что отношения не могут быть прекращены, если в этом направлении не проявлена инициатива со стороны работодателя или работника. А, значит, если представители организации не уведомляют сотрудника о намерениях расторгнуть договор, он автоматически переходит из срочного в бессрочный.

То же самое касается и самого работника – если после окончания действия временного соглашения он не прекратил выполнение своих должностных обязанностей и не получил от работодателя никаких уведомлений, можно продолжать работать дальше.

Основные причины расторжения договора

К основаниям для разрыва трудовых отношений относят:

• возвращение на постоянное рабочее место временно отсутствующего сотрудника, обязанности которого выполнял работающий по временному соглашению человек;
• завершение тех работ, для которых нанимался работник;
• окончание сезона – причём такая дата может быть «плавающей», то есть отличаться в разные годы.

Ещё одним поводом ухода сотрудника с работы, указанным в 78-й статье ТК, является соглашение сторон. Особенности увольнения по инициативе самого работника описываются в статье №80 того же документа. А, если инициатором является работодатель, нюансы указаны в 81-й статье ТК.

Выступление работника в качестве инициатора увольнения

Сотрудник может расторгнуть срочный договор по таким причинам:

• серьёзное заболевание или наступление инвалидности у самого работника или у члена его семьи (как правило, ребёнка или одного из родителей);
• нарушение работодателем условий, указанных в соглашении, или нарушение им трудового законодательства РФ;
• переезд сотрудника в другой регион или город;
• избрание работника на выборную должность.

Предупредить о желании завершить трудовые отношения временно работающий сотрудник должен предупредить работодателя за две недели и в письменном виде.

При отсутствии претензий со стороны руководства организации и после заключения соглашения сторон договор может быть расторгнут раньше 14-дневного срока. Если работодатель не соглашается на прекращение трудовых отношений после завершения контракта, соглашение может быть разорвано после обращения в суд.

Увольнение по решению работодателя

Среди оснований разрыва договора, инициатором которого является руководство организации, можно назвать:

• ликвидацию компании или сокращение её штата;
• несоответствие сотрудника должности, которую он занимает;
• ненадлежащее исполнение работником должностных обязанностей;
• переход организации к новому собственнику – в большинстве случаев, после этого сменяется её руководство и главный бухгалтер;
• нарушение временным работником трудовой дисциплины или совершение им действий, которые нанесли организации серьёзный ущерб;
• обнаружение работодателем того факта, что сотрудник сообщил о себе недостоверные или подложные сведения при заключении договора.

При увольнении человека, у которого закончился срок трудового соглашения, работодатель должен учитывать некоторые нюансы. Так, если сотрудника увольняют за нарушение своих должностных обязанностей, перед этим на него должно быть наложено дисциплинарное взыскание – например, выговор.

Основание увольнения должны подтверждаться документально – объяснительными, служебными записками, актами или распоряжениями о наказании.

Для несовершеннолетних возможность увольнения в связи с истечением срока контракта существует только при наличии дополнительных оснований. В обычных условиях уволить такого сотрудника можно, только если работодателю дадут на это согласие инспекция по труду и комиссия по делам несовершеннолетних. При ликвидации организации такого разрешения не требуется.

Кроме соблюдения ряда особенностей увольнения, работодатель должен придерживаться и определённых сроков. Так, нарушивших трудовую дисциплину сотрудников требуется уволить не позже чем через месяц после обнаружения нарушений. Или через полгода после того как они были совершены.

Порядок завершения трудовых отношений

Процесс расторжения трудовых соглашений заключается в выполнении представителями работодателя следующих действий:

1. Подготавливается уведомление об увольнении и вручается сотруднику. Документ необходимо составить за 3 дня до ухода работника – или, если причиной разрыва договора является возвращение временно уходившего с должности (в декрет, в долгосрочную командировку) сотрудника, в день его выхода. Форма документа – произвольная. Первый экземпляр остаётся у работодателя, второй – отдаётся уходящему человеку;
2. Издаётся приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по форме N T-8. В нём указывается соответствующая статья ТК РФ, дата разрыва и реквизиты соглашения. Найти образец приказа несложно – такие документы обычно находятся на тематических ресурсах в сети;
3. Обеспечивается ознакомление увольняемого человека с приказом – после прочтения он должен расписаться;
4. Рассчитывается размер компенсации за неиспользованный период отпуска и оформляется записка-расчёт по форме N Т-61.

На завершающем этапе расторжения отношений требуется сделать запись в трудовой книжке увольняемого сотрудника. Здесь, в графе сведений о работе указывается статья ТК. В день увольнения работнику выплачиваются средства, которые ему задолжало предприятие (хотя это может быть сделано и в ближайшее время выплаты зарплаты или аванса), и возвращаются все необходимые документы.

Некоторые особенности расторжения договора

Одной из причин расторжения трудовых отношений в трудовом законодательстве предусмотрено увольнение по истечению срока трудового договора, статья 77, пункт второй Трудового Кодекса РФ.

Заключение срочного контракта о трудовых отношениях, согласно законодательству предусматривает установление определенных сроков.

Это может быть выражено как окончанием выполнения оговоренных в условиях договора видов работ или оказания услуг, так и определенной датой, а также на период отсутствующего временно работника (к примеру, на время родов и отпуска по уходу за ребенком или продолжительной болезни). Договор на время заключается в том случае, если нет возможности принять человека на бессрочное время работы (к примеру, выполняемые согласно условиям срочного договора работы имеют сезонный характер).

Если по окончании срока заключенного соглашения работодатель не планирует продолжать дальше работать с данным сотрудником на договорной основе, происходит увольнение в связи с истечением срока контракта.

Здесь важно учитывать, что в том случае, если по окончании срока договора ни одна из сторон не проявит инициативу о прекращении трудовых отношений, автоматически действие трудового соглашения продлевается на неопределенное время.

Поэтому, чтобы прекратить отношения с данным работником, руководитель предприятия, минимум за 3 дня до окончания срока действия срочного контракта, должен письменно уведомить сотрудника о том, что срок заключенного с ним договора заканчивается определенного числа, и он будет уволен.

Для того, чтобы, в случае обращения работника в суд по вопросу незаконного прекращения трудовых отношений и возможности его восстановления на работе, не было неприятным сюрпризом, что человека восстановят на работе за незаконное увольнение, соблюсти все моменты, предусмотренные процедурой увольнения.

Необходимо, чтобы сотрудник расписался в уведомлении с указанием даты, когда он был ознакомлен.

В случае отказа работника расписываться, составляется акт, обычно за подписью двух свидетелей, о том, что уведомление об увольнении было доведено до сведения увольняемого работника определенного числа.

Отличительным моментом увольнения работника, работавшего по срочному договору от сотрудников, принятых на работу на постоянной основе, является срок предупреждения об увольнении: по срочному трудовому договору он уменьшен до трех дней, по сравнению с четырнадцатью днями, если увольняют сотрудника, принятого по штатному расписанию.

Это связано с тем, что сроки заключенного трудового соглашения могут быть довольно-таки незначительными и составлять от нескольких недель до двух – трех месяцев.

Срочный договор может быть расторгнут также раньше времени.

1. Инициатором расторжения его раньше срока может быть работодатель, в тех случаях, когда его не устраивает работа сотрудника, на основании норм, предусмотренных законодательством.
2. По личному желанию работника, если есть на то веские причины.
3. По причинам, не зависящим от работодателя и работающего сотрудника.

Важными моментами при увольнении по окончании срока действия договора являются предоставляемые беременным женщинам льготы.

Они не могут быть уволены до окончания срока беременности на основании соответствующих медицинских справок, подтверждающих, что женщина действительно ждет ребенка.

Порядок увольнения

Увольнение по окончании срочного трудового договора происходит аналогично увольнению по инициативе руководителя по любым основаниям, хотя является не зависящим от воли сторон по сути.

1. Предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору вручается сотруднику лично в руки под роспись в уведомлении о том, что он предупрежден, что будет уволен в связи с окончанием договорных отношений определенного числа, с указанием даты получения предупреждения.

При отказе расписываться в уведомлении, за подписью двух – трех свидетелей составляется акт о том, что работник ознакомлен с тем фактом, что будет уволен после окончания срока договора.

Если сотрудника нет на работе, ему отправляется предупреждение по почте с уведомлением. Доказательством того, что человек был предупрежден, будет почтовое уведомление.

Датой вручения считается почтовая отметка о вручении письма адресату.

Здесь нужно учитывать одну деталь. Нанятый временно работник на время отсутствия по болезни или другим причинам сотрудника, работающего на постоянной основе, не предупреждается заранее об увольнении.

С ним расторгаются трудовые отношения сразу по выходу на работу основного сотрудника.

Также не предупреждаются заранее и сезонные рабочие и при заключении договора на выполнение конкретных работ или на оказание услуг.

В таких случаях договор прекращает действовать по факту окончания определенного сезона, выполнению обозначенных в договоре работ или оказанным в полной мере услугам.

2. Издается приказ определенной формы Т – 8, в котором указывается основание увольнения: по истечении срока договора, согласно второму пункту 77 статьи ТК РФ.

Приказ об увольнении по истечении срока трудового договора предусматривает указание ссылки на заключенный срочный договор (его номер и дату заключения).

Приказ регистрируется в установленной форме, и не может быть издан раньше, чем получено уведомление о том, что работник ознакомлен и предупрежден о том, что будет уволен.

Так же, как и предупреждением об увольнении, с приказом работник должен быть ознакомлен под личную роспись.

В случае отказа от подписи, составляется акт и делается отметка о том, что человек ознакомлен, но от подписи отказался.

3. Запись в трудовой книжке должна соответствовать основанию, указанному в приказе на увольнение сотрудника.

Увольняемый человек расписывается в книге учета изменения записей трудовых книжек и получает документ на руки, не позднее следующего дня после увольнения.

В тех случаях, если дата окончания срока договора приходится на нерабочий день (праздничный, выходной), днем увольнения и получения документов и полного расчета будет первый рабочий день после выходных.

4. Кроме трудовой книжки готовится и выдается на руки увольняемому сотруднику справка о средней заработной плате за время работы на предприятии, в случае, если работал до года по контракту.

Если контракт был заключен на срок дольше года, то за последние двенадцать месяцев.

5. Денежные выплаты при расчете увольняемому сотруднику выплачивается также в последний рабочий день.

В них входят:

• денежные средства за выполненную работу или отработанное время;
• компенсация за положенные дни отпуска, если таковые остались неиспользованные;
• если предусмотрены премии и другие денежные вознаграждения;
• различные компенсации, которые могут быть предусмотрены законом или коллективным договором в зависимости от специфики деятельности предприятия.

Инициатором прекращения трудовых отношений по окончании действия контракта может быть и сам работник.

В этом случае он пишет заявление на увольнение по истечении срока трудового договора.

Заявление пишется как обычно. Указывается:

1. Кому оно адресовано (фамилия, имя, отчество руководителя предприятия).
2. Название предприятия.
3. Полностью свои паспортные данные, от кого написано заявление.
4. Прописывается само слово «заявление», после которого идет текстовая часть.
5. В текстовой части в произвольной форме излагают суть вопроса. В данном случае, – это просьба уволить в связи с окончанием срока действия трудового договора, с указанием даты регистрации трудового соглашения, номера и даты заключения.
6. Ставится личная подпись и дата написания заявления. Обычно при срочном договоре заявление пишут за три дня до того, как закончится срок договорных отношений.

Образец, как написать заявление, можно взять в отделе кадров предприятия, или скачать в интернете.

Запись в трудовую книжку

Окончание срока действия контракта, заключенного на определенное время или на время выполнения обусловленных условиями контракта работ и услуг предусматривает прекращение трудовых отношений по независящим причинам от работодателя и наемного работника.

Если сроки контракта не продлеваются, трудовые отношения заканчиваются на основании условий договора, по письменному предупреждению руководителя предприятия или личному заявлению на увольнение в связи с окончанием срока трудового договора.

После издания приказа делается запись в трудовой об увольнении по истечении срока трудового договора, указывают номер и дату приказа, на основании которого уволен работник.

Также изменения в трудовой книжке фиксируются в журнале специального учета всех изменений под роспись наемного работника.

Выплаты при увольнении по истечении срока договора

Как при прекращении любых трудовых отношений физического лица с предприятием, организацией, учреждением, при увольнении в случае истечения срока договора с увольняемым работником в последний рабочий день производится полный расчет положенных ему выплат.

К обязательным выплатам относят: не выплаченную на день увольнения заработную плату, если положен отпуск, – то компенсация за неиспользованные дни.

Остальные выплаты (выходное пособие, премия) в каждом случае индивидуальны.

Максимум срок выплаты причитающихся уволенному сотруднику средств может быть перенесен на следующий день после увольнения.

Если возникают спорные ситуации по размеру насчитанных денег, которые выдают работнику, значит необходимо обязательно выплатить ту часть, которая не вызывает споров.

Спорную часть выплачивают после решения этого вопроса по существу комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке.