Что делать если сотрудник заболел в отпуске. Больничный в отпуске. Приказ о продлении отпуска в связи с болезнью

Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам.

Период нетрудоспособности

Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления вы можете найти в статье). При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

В ситуации, если отпуск совпал с больничным, очень важным моментом является открытие листа нетрудоспособности. Пациент должен пойти в поликлинику к лечащему врачу и в обычном порядке оформить листок нетрудоспособности. Причем оформление носит обязательный характер как при амбулаторной, так и при стационарной терапии. Для медика нет разницы, в отпуске ли человек, самое главное – наличие полиса ОМС.

С 2017 года осуществилось внедрение на всей территории РФ электронных больничных листов . Это означает, что заболевший гражданин теперь может сам выбирать способ оформления больничного – на бумажном носителе или в электронном виде.

Больничный лист во время отпуска начинается с первого дня обращения в медицинское учреждение и продолжается до закрытия, иными словами – до полного выздоровления пациента.

Алгоритм действий работодателя

Работник, которого настигла болезнь во время отпуска, обязан известить о данном факте своего работодателя. В случае работы по совместительству извещается не только основной, но и дополнительные работодатели (при условии взятия нескольких больничных листов – по каждому месту работы).

Работодатель, получивший закрытый лист временной нетрудоспособности от своего сотрудника, должен выполнить одно из двух действий:

1. продление отпуска после больничного листа на срок нетрудоспособности сотрудника;
2. перенос дней отпуска на другое время, если сотрудник даст на это свое согласие.

Первый вариант не требует от сотрудника никаких действий, а перенос определенного числа отпускных дней на иной период предполагает личное заявление работника на имя руководителя компании .

Перенос отпускных дней сопровождается изданием соответствующего приказа. Если работник задерживается в очередном отпуске на время, которое он болел, основанием для этого служит сам больничный лист. Некоторые работодатели в целях подстраховки приказ о продлении отпуска все же издают.

Образец заявления работника о переносе отпуска

Образец приказа

Оплата больничного листа

Работника может интересовать вопрос: оплачивается ли больничный лист во время отпуска? Да, порядок расчетов по данному листку нетрудоспособности идентичен рабочему периоду и включает в себя следующие операции:

• считается среднедневной заработок сотрудника исходя из базы 2 предыдущих лет, деленной на 730 календарных дней;
• подсчитывается продолжительность страхового стажа с исключением всех нестраховых периодов;
• для начисления пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.

В случае, если больничный выпадает на отпуск, его оплата происходит по общим правилам. Иными словами, сотруднику будет в полном объеме начислено причитающееся пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в день выдачи наличных денежных средств в компании (или зачисляется на пластиковую карту работника в случае безналичных расчетов с персоналом).

Даже если несознательный работник не поставил в известность работодателя о факте своей болезни, по закону ему нельзя отказать в оплате принесенного после «догуливания» отпуска больничного.

Влияние листа нетрудоспособности на продолжительность очередного отпуска

В ситуации, когда сотрудник заболел во время законного отдыха, он может отгулять эти дни сразу после планируемого окончания отпуска или написать заявление на перенос этих дней на другое время. Порой возникает весьма непростая ситуация, когда издан приказ о дате очередного отпуска, к примеру, с 1 марта. А сотрудник заболел и взял больничный с 27 февраля. Что в таком случае ему делать?

В любом случае самым правильным будет уведомление работодателя о своей нетрудоспособности и решение вопроса с продлением отпуска либо переносе этих дней на более поздний срок.

Ситуации, когда больничный в период отпуска не оплачивается

Российское законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда время нетрудоспособности не оплачивается. Таких случаев может быть несколько:

• больничный во время учебного отпуска. Сотрудник может рассчитывать лишь на оплату тех дней, которые пришлись на период работы после завершения учебного отпуска;
• дни нетрудоспособности, которые вошли в период декретного отпуска сотрудницы;
• больничный лист, вошедший в продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за счет работника);
• время по уходу за несовершеннолетними детьми или пожилыми родственниками.

При наступлении одного из перечисленных случаев сотрудник должен осознавать законное обоснование отказа в оплате этого листа нетрудоспособности. Поэтому и оформления подобный больничный в случае нахождения сотрудника в отпуске логически не требует.

Пример: сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-й день он был госпитализирован и проходил стационарное лечение в течение 5 дней. Взятый по общим правилам больничный лист будет оплачен следующим образом: 5 – 2 (второй и третий день отпуска) = 3 дня. Весь период будет оплачен за счет прибыли компании (первые три дня нетрудоспособности). «Потерянные» отпускные дни никуда не переносятся и на период нетрудоспособности сотрудника не продлеваются.

Больничный по уходу за ребенком во время отпуска

Если во время отпуска у женщины заболевает ребенок, и она берет больничный по уходу за ним, отпуск не продлевается и не переносится. Больничный выдается с того дня, с которого сотрудница должна была приступить к работе (п.п.40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Например, женщина была в отпуске в период со 2 по 30 марта. В таком случае больничный по уходу за ребенком ей должны выписать с 31 марта. Если же гражданка не сообщила врачу о том, что на данный момент находится в отпуске, и больничный выписали раньше (например, 25-го), оставшиеся дни, совпавшие с отпуском, не будут подлежать оплате.

Больничный в период отпуска за свой счет

Лист временной нетрудоспособности выдается со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом "ДО". Больничный, который был выписан в период отпуска за свой счет, в табеле не отражается в связи с тем, что не оказывает никакого влияния на отпуск. Отпуск при этом не прерывается и не продлевается. Дни болезни отмечаются в табеле кодом "Б", начиная с того дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Лист временной нетрудоспособности в данном случае не выдается (см. п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если женщина скроет от врача, что находится в отпуске по уходу за ребенком, то выписанный ей больничный лист не будет подлежать оплате. Однако если женщина работает неполный день или на дому, то лист должен быть выдан и оплачен на общих основаниях. Но в любом случае отпуск не будет продлен. Если у женщины двое и более детей и они заболели одновременно, выдается единый больничный лист.

Данная статья носит информативный характер, спорные же трудовые вопросы лучше решать в индивидуальном порядке, подробнее вникая в законное обоснование позиции обеих сторон.

Иногда во время отпуска сотрудник берет больничный листок. Что делать: продлить ему отпуск или перенести? Как быть с документами: скорректировать или оставить без изменения? Однозначного ответа тут быть не может. Многое зависит от того, в каком именно отпуске находился работник. Болел ли сам или ухаживал за заболевшим членом семьи. Был ли закрыт больничный в период отпуска или нетрудоспособность продолжалась и после его окончания. Рассмотрим отдельные вопросы, присланные нашими читателями.

Если в период отпуска сотрудник заболел

Очередной отпуск сотруднику был предоставлен с 23 марта по 19 апреля 2009 года. В этот период (25 марта), будучи в другом городе, он попал в больницу, где находился по 10 апреля. По возвращении домой (17 апреля) он сообщил о случившемся на работу, предъявил больничный и попросил продлить отпуск. Однако 20 апреля он снова ушел на больничный (на 9 дней). За эти дни он решил перенести отпуск на другой срок. Какие документы должен представить работник? Как определить ему дату окончания отпуска? И какой должен быть алгоритм действий кадровика ?

Если работник во время отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить . При этом отпуск, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок. В каких же случаях отпуск продлевается, а в каких переносится? Прямого ответа на этот вопрос в законе нет. Однако на наш взгляд, перенос отпуска на другой срок допускается только на основании письменного заявления работника. При этом его новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.

В рассматриваемой ситуации первый листок нетрудоспособности (выданный в другом городе)* сотрудник представил во время отпуска (17 апреля) и просил на дни, указанные в больничном, отпуск продлить. Приказ о продлении отпуска так же, как и заявление работника, не является обязательным документом. При наличии больничного листка отпуск может быть продлен автоматически. Кадровик в этом случае должен предпринять следующие действия:

• определить количество дней отпуска, совпадающие с днями болезни сотрудника: это период с 25 марта по 10 апреля, всего 17 календарных дней. И определить дату окончания отпуска: для этого отсчитывается со дня окончания отпуска, то есть, начиная с 20 апреля, 17 календарных дней. Нерабочий праздничный день 1 мая в число календарных дней отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). Последний день отпуска будет 7 мая 2009 года;
• издать приказ о продлении отпуска (образец);
• внести изменения в **: после предъявления больничного листка табель корректируется – дни (с 25 марта по 10 апреля), отмеченные кодом «ОТ», исправляются на код «Б»***.

При предъявлении второго больничного листка сотрудник решил оставшуюся часть отпуска отгулять в другое время. При предоставлении неиспользованной части отпуска (в случае перенесения на другой срок) издается приказ по унифицированной форме № Т-6 и производится расчет отпускных исходя из нового расчетного периода. В этом случае он в обязательном порядке должен написать заявление о переносе отпуска, предварительно согласовав с работодателем срок (образец заявления см. на стр. 24).

После получения заявления работника и больничного листка алгоритм действий кадровика должен быть следующим:

• издать приказ о переносе отпуска на другой срок (образец см. на стр. 26);
• внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени;
• заполнить графы 8, 9 и при необходимости 10 в графике отпусков на 2009 год.

Цитируем закон

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

• за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

Статья 9 Федерального закона
от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обес-
печении пособиями по временной нетру-
доспособности, по беременности и родам
граждан, подлежащих обязательному
социальному страхованию»

На сайте www.kdelo.ru в электронной версии статьи вы сможете найти образец заполнения графика отпусков в случае перенесения отпуска на другой срок.

Если во время отпуска у женщины заболел ребенок

Во время очередного отпуска у сотрудницы заболел ребенок. Она взяла больничный лист. Оплачивается ли ей этот больничный и продлевается ли отпуск?

Отпуск не продлевается. В соответствии с частью первой статьи 124 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности самого работника. При заболевании ребенка в период, когда женщина не нуждается в освобождении от работы (в частности, находится в ежегодном оплачиваемом отпуске), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать должна приступить к работе (п. 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности)). Например, сотрудница находилась в отпуске со 2 марта по 30 марта 2009 года. Больничный по уходу за ребенком ей должен быть выписан с 31 марта. Если же она не сообщила врачу о том, что находится в отпуске, и больничный ей был выписан ранее (например, 25 числа), в таком случае дни больничного, совпадающие с днями отпуска (с 25 марта по 30 марта), оплате не подлежат. С 31 марта должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности.

Больничный в табеле: частный случай

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, то сообщить на работу о временной нетрудоспособности он может устно (например, по телефону). А предъявить больничный лист позднее – по выходу из отпуска. Отпуск на количество дней временной нетрудоспособности при этом продлевается автоматически. Однако до тех пор, пока сотрудник не представит документ, в табеле учета рабочего времени этот больничный не фиксируется, а неявка работника после «официальной» даты окончания отпуска (по приказу) отмечается кодом «НН» (по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)).

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница, будучи в отпуске по уходу за ребенком, принесла листок нетрудоспособности. Оплачивается ли ей этот больничный? Продлевается ли отпуск по уходу за ребенком?

Если сотрудница заболела во время отпуска по уходу за ребенком, то больничный лист ей выдаваться не должен****. Если же она скрыла от врача тот факт, что находится в отпуске по уходу за ребенком, и получила листок нетрудоспособности, то оплате такой документ не подлежит*****. Правда в том случае, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени (или на дому), то листок нетрудоспособности должен быть ей выдан и оплачен на общих основаниях******. Но в любом случае отпуск по уходу за ребенком на период болезни не продлевается. При заболевании двух или более детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними.

Прежде чем принять от работника больничный лист, сделайте экспертизу лицевой стороны документа*. Во-первых, посмотрите, чтобы все записи были сделаны разборчиво чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (либо с применением печатающих устройств). Во-вторых, чтобы оттиски печатей и штампов медицинской организации были четкими. В-третьих, чтобы исправленный или зачеркнутый текст был подтвержден записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. При этом имейте в виду, что в больничном листке не должно быть более двух исправлений.

Если в этой части больничный не вызывает никаких сомнений, внимательно проверьте наличие печатей (в правом верхнем и нижнем углах бланка, а в случае выдачи листка нетрудоспособности работнику вне места его постоянной регистрации – еще и круглой печати в соответствующей строке) и правильность записей. В случае обнаружения ошибок и неточных записей работник кадровой службы должен возвратить его работнику для внесения соответствующих изменений медицинским учреждением, выдавшим этот листок нетрудоспособности.

* Оборотная сторона заполняется работодателем.

Больничный выдан во время отпуска за свой счет

Во время отпуска за свой счет сотрудник заболел. Больничный закрыт после того, как отпуск закончился. Как ему отмечать отпуск и одновременно больничный в табеле? Или у него отпуск прерывается? Что делать в такой ситуации?

При наступлении временной нетрудоспособности во время отпуска за свой счет и продолжающейся болезни после окончания отпуска – больничный должен быть выдан со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет, предоставленного сотруднику по его письменному заявлению, должны быть отмечены в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». Больничный, выписанный во время отпуска за свой счет, в табеле никак не отражается, потому что на указанный отпуск никак не влияет. Он при этом не прерывается и не продлевается (ст. 124 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени вы должны отметить кодом «Б» (временная нетрудоспособность) дни болезни, начиная со дня, когда сотрудник должен приступить к работе.

* При выдаче больничного вне постоянного места жительства в строке «Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства» даты начала и окончания нетрудоспособности должны быть заверены подписью главного врача (или его заместителя) и круглой печатью медицинской организации.

** Унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

*** Порядок исправления не предусмотрен законодательством, поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно определить его, закрепив в локальном акте.

**** Пункт 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

***** Подпункт 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

****** Статьи 93 и 256 ТК РФ, п. 24 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Трудовое законодательство гарантирует работникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. И нет ничего желаннее для работника, чем отпуск. Но никто не застрахован от такой неприятности, как болезнь во время долгожданного отпуска. Что делать, если работник заболел во время законного отдыха?

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. То есть работник может догулять неиспользованные дни отпуска сразу после выздоровления или в другое время.

Как поступить работнику, если он заболел во время отпуска? Прежде всего ему следует сообщить на работу о том, что он взял больничный. Сразу после своего выздоровления ему необходимо сообщить работодателю о своем решении – продлить или перенести отпуск.

Продление отпуска происходит автоматически на соответствующее число дней болезни. Никаких разрешений со стороны работодателя на продление отпуска Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливает. Основанием продления отпуска является листок временной нетрудоспособности. Если работник желает вместо продления отпуска перенести его на другой срок, он должен поставить об этом в известность работодателя. В своем письменном заявлении он указывает срок, на который желает перенести неиспользованный отпуск. С учетом данного пожелания работодатель определяет новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

При переносе отпуска на новый срок необходимо помнить, что он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Трудовое законодательство запрещает непредоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работнику, заболевшему во время ежегодного оплачиваемого отпуска, больничный лист должен быть оплачен за все календарные дни болезни по общим правилам. При продлении отпуска ни расчетный период, ни количество дней отпуска не изменяются, поэтому сумма отпускных, исчисленная и ранее выплаченная работнику, остается неизменной. При переносе отпуска отпускные за неиспользованные дни возвращаются работником либо удерживаются с него (статья 137 Трудового кодекса Российской Федерации). Когда сотрудник решит отгулять неиспользованные дни отпуска, расчет отпускных производится заново.

К сожалению, работник не имеет права продлить свой отпуск, если в этот период у него заболел ребенок или другой член семьи. Норма о продлении или переносе отпуска не распространяется на данные случаи, несмотря на то, что заболевание родственника не позволяет работнику полноценно отдохнуть (поскольку время своего отпуска использовал для ухода за больным членом семьи). Также нельзя продлить или перенести на другой срок отпуск без сохранения заработной платы.

Сотрудник заболел во время отпуска. Что делать?

В практике любого кадрового работника возникала ситуация, когда сотрудник, находящийся в отпуске, сообщает о том, что он заболел, и ему выдан больничный лист.

Что делать с теми днями отпуска, которые совпали с периодом нетрудоспособности? Продлевать отпуск или переносить эти дни на другой период?

Эту ситуацию регламентирует ст. 124 Трудового кодекса РФ.

Предыдущая редакция этой статьи была следующей: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях: временной нетрудоспособности работника;…». Она однозначно определяла порядок действий работодателя - отпуск продлевался на то количество дней, которое совпало со временем нетрудоспособности, подтвержденных больничным листом. Естественно, не каждый работодатель был доволен таким раскладом, т.к. работа организации от незапланированного отсутствия работника могла пострадать.

Текущая редакция указанной статьи положение дел в корне поменяла: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника;…»

Таким образом, теперь работодатель решает, продлевать отпуск или переносить его на иной срок. В любом случае дни, совпавшие с периодом нетрудоспособности, должны быть работнику предоставлены, и тут необходимо учитывать пожелания работника.

Рассмотрим разные варианты действий в подобной ситуации.

Частичный перенос отпуска

Пример № 1. Никифоров М.А. с 01 по 28 апреля 2010 г. ушел в ежегодный основной оплачиваемый отпуск (на 28 календарных дней). Находясь в отпуске, сотрудник заболел, и ему с 12 по 18 апреля был выдан больничный лист (на 7 календарных дней). Остаток отпуска сотрудник «догулял» и попросил перенести 7 дней, совпавших с период нетрудоспособности на август (с 9 по 15 августа). Работодатель решил пойти Никифорову на встречу и согласился на перенос указанных дней отпуска. Как в данном случае правильно оформить документ?

Сотруднику необходимо написать заявление, где и изложить свою просьбу о переносе дней отпуска:

Генеральному директору

"ООО Ромашка"

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

Заявление

В связи с болезнью с 12 по 18 апреля 2010 года (всего 7 календарных дней) во время моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля прошу перенести 7 календарных дней отпуска на период с 9 по 15 августа 2010 года.

19.04.2010 Подпись

Работодатель на основании заявления издает приказ о переносе дней отпуска. Приказ - в произвольной форме.

Пример подобного приказа:

ООО «Ромашка»

Приказ № 30

ПРИКАЗЫВАЮ

Перенести 7 календарных дней отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности на период с 09.08.2010 по 15.08.2010.

Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. № …

Работодателю необходимо сделать перерасчеты в отношении выплат и налогов, т.к. сотрудник получил излишне выплаченные отпускные. Эти деньги также можно зачесть либо в счет пособия по временной нетрудоспособности, либо в счет будущей заработной платы. Кроме того, потребуется сделать корректировки в бухгалтерском учете, ведь с выплат начислялись налоги и взносы.

Отмечая отпуск в графике отпусков, в графе «Примечание» следует указать реквизиты больничного листа, что будет являться объяснением причины несовпадения дат запланированного отдыха и фактического.

Продление отпуска

Пример № 2. Рассмотрим предыдущую ситуацию, но в это раз Никифоров просит не перенести ему часть отпуска, а продлить отпуска на 7 календарных дней, совпавших с периодом нетрудоспособности. Работодатель также готов пойти ему на встречу.

В этом случае сотрудник пишет заявление:

Генеральному директору

"ООО Ромашка"

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

Заявление

В связи с болезнью с 12 по 18 апреля 2010 года (всего 7 календарных дней) во время моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля прошу продлить мой отпуск на 7 календарных дней (до 06 мая включительно).

Приложение: больничный лист серии.. № ...

19.04.2010 Подпись

Работодатель на основании заявления издает приказ о продлении отпуска сотрудника:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 12.04.2010 по 18.04.2010 в период его ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.04.2010 по 28.04.2010

ПРИКАЗЫВАЮ

Продлить указанный отпуск на 7 календарных дней отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности, до 06.05.2010 (включительно).

Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. № …

С графиком отпусков поступают аналогично предыдущему случаю.

Этот случай для работодателя удобен тем, что нет необходимости делать перерасчет отпускных и налогов, т.к. фактическая продолжительность отпуска не изменилась. Достаточно будет доначислить пособие по временной нетрудоспособности (используйте материалы статьи «Как правильно рассчитать размер больничного пособия работника»)

Отмена отпуска

Предположим, возникла ситуация, когда перед началом отпуска сотрудник заболел и просит отменить запланированный отпуск. При этом приказ об отпуске уже был издан, отпускные рассчитаны и выплачены сотруднику.

Сотрудник пишет заявление:

Генеральному директору

"ООО Ромашка"

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

Заявление

В связи с моей болезнью с 31 марта 2010 года по 18 апреля 2010 года прошу отменить приказ о предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля 2010 года.

Приложение: больничный лист серии.. № ...

19.04.2010 Подпись

Если работодатель согласен, ему необходимо издать приказ об отмене предыдущего приказа о предоставлении отпуска и записки-расчета. Когда сотрудник все-таки решит уйти в отпуск, нужно будет издать новый приказ о предоставлении отпуска и заново рассчитать отпускные. Выплаченные отпускные могут быть засчитаны в счет заработной платы или выплаты пособия по нетрудоспособности. Соответственно, понадобится пересчитать налоги.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 31.03.2010 по 18.04.2010

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Отменить приказ № 35-о от 15.03.2010 г. о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска бухгалтеру М.А. Никифорову.
2. Аннулировать записку-расчет № 40 от 25.03.2010.
3. Выплаченные отпускные зачесть в счет зарплаты.

Итак, за плечами очередной год трудовой деятельности, заявление на отпуск завизировано директором и в кармане уже лежат заветные отпускные. Отдых начался. Целых двадцать восемь дней безмятежного времяпрепровождения. Можно съездить на море или провести свой отпуск на даче, сходить в поход в лес или устроить себе (по возможности, конечно) поездку за границу. Выбор огромен, если позволяют средства.

Но вдруг что-то начинает идти не так. Ощущение недомогания, повышенная температура, головная боль и прочие симптомы практически открытым текстом начинают заявлять новоявленному отпускнику, что он заболел, и все его мечты, по крайне мере на первые дни, мягко говоря, накрылись. Плохо? Хуже не придумаешь. Болеть вообще неприятно, а уж во время законного отпуска... К тому же возникает множество вопросов. Как быть в такой ситуации? Что делать, если взял отпуск и заболел? Отлежаться дома на диване, благо времени достаточно, или пойти в поликлинику?

Стоит ли идти к врачу во время отпуска

Стоит и даже очень. Если заболел в отпуске, невзирая ни на какие обстоятельства, работнику, пусть и пребывающему на данный момент на законном отдыхе, необходимо посетить врача.

Зачем посещать врача

Во-первых, специалист проведёт диагностику и поставит диагноз.

Во-вторых, он откроет больничный, в случае если заболел в отпуске и потребуется стационарное или амбулаторное лечение.

То обстоятельство, что в это время больной пребывает на отдыхе, не играет ровно никакой роли. На основании ТК РФ в данный момент правила трудовых отношений между работником, заболевшим во время отпуска, и его непосредственным руководителем чётко определяются соответствующими правовыми нормами.

Право заболевшего работника

На практике это означает следующее. Если работница или работник, находясь в отпуске, заболела или заболел, то у нее/него есть возможность продлить свой отдых на то число дней, которое будет насчитываться по данному листу. Именно поэтому и нужно оперативно и своевременно обратиться к врачу, чтобы получить этот листок, подтверждающий временную нетрудоспособность.

Как поставить в известность работодателя

Если сотрудник в отпуске заболел, со своей стороны он должен обязательно уведомить своего непосредственного работодателя о сложившейся ситуации, с того момента, когда ему открыли больничный лист. Сделать это можно любым наиболее комфортным для него способом:

• позвонить по телефону;
• явиться лично;
• уведомить письмом и т. п.

Если случилось так, что у человека одновременно несколько рабочих мест, то он может навести справки непосредственно у самого врача, сможет ли тот предоставить дополнительно несколько копий больничного листа, для каждой работы. После получения нескольких копий листка нетрудоспособности работник должен поставить в известность каждого работодателя, у которого он непосредственно числится, применяя вышеуказанные способы связи.

Варианты компенсирования потерянных дней отдыха

После уведомления работодателя (или работодателей) у человека, отпуск которого в силу объективных обстоятельств оказался частично или полностью потерянным, есть две возможности восполнить понесённые потери. Но независимо от того, какая из них будет принята на вооружение, обязательно нужно всё согласовать с рабочим руководством.

Если работник заболел в отпуске, восстановить потерянные дни он сможет следующим образом:

Действия руководителя в отношении работника, заболевшего в отпуске

Руководитель, получивший от сотрудника-отпускника уже закрытый больничный лист, связывается с последним либо лично, либо через сотрудника, непосредственно отвечающего за график отпусков, и согласовывает все вопросы, возникшие в связи с непредвиденными обстоятельствами.

Обычно в ситуации, когда в сотруднике есть большая необходимость (например, если он сметчик или главный бухгалтер), руководители предпочитают решать вопросы сами. Конкретно в данных обстоятельствах происходит обсуждение вариантов по компенсированию потерянных работником дней, если сотрудник заболел во время отпуска.

Работодателю необходимо чётко определиться, как поступить в данном случае. В соответствии с той же ст. 124 ТК РФ, время, которое приходится на оплачиваемый отпуск, можно будет перенести на другой период в случае получения и подтверждения человеком своей нетрудоспособности. При этом у его руководителя есть право самому определить этот срок, но с учётом пожеланий своего сотрудника.

Если сотрудник увольняется

Совсем иначе выстраиваются отношения, если сотрудник находится на оплачиваемом отдыхе, после которого сразу происходит его увольнение. В этом случае, если работник заболел во время отпуска, продлевание отдыха не допускается.

Сотруднику оплачивается его лист нетрудоспособности, но получить дополнительное количество дней, соответствующих периоду лечения, он не может. Данное положение регламинтируется в письме Роструда No5277-6-1.

Заявление и пересчет

По поводу написания заявления на имя руководителя с целью разъяснить причины, в силу которых работнику требуется дополнительное время для отдыха, стоит сказать, что, согласно пункту 18, входящему в свод правил об отпусках, заявление писать не требуется. Если заболел во время отпуска, отдых продлевается автоматически. Основанием является предоставленный лист нетрудоспособности. Данное правило действует в том случае, если заболел в отпуске и предупредил своего работодателя сразу же. Когда же лист нетрудоспособности предъявляется после выхода на работу, руководитель попросит написать заявление о переносе дней. Время и график переноса согласуется между работником и работодателем.

Перерасчёт отпускных в случае продления отпуска также не производится. Исключение составляет лишь период, когда отпуск переносится на другое время и если при этом происходит изменение в расчётном периоде, характеризующееся изменением начисления среднего заработка.

В каких случаях дни не переносятся

Лист временной нетрудоспособности станет основанием для переноса дней только в случае ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же больничный был взят:

• По уходу за маленьким ребенком.
• В ученический отпуск.
• В отпуске за свой счет.

В таких случаях данное правило действовать не будет. В этом случае у сотрудника не возникает права на получение пособия.

Как оплачивается больничный лист

В первую очередь данный вопрос интересует работника. Главным юридическим основанием для финансовой компенсации временной нетрудоспособности, подтверждённой больничным листом, является статья 183 Трудового кодекса Российской Федерации. Однозначно все вопросы по поводу различных процессов денежных выплат (как в период прохождения рабочего процесса, так и при нахождении в отпуске), а также их размеров, чётко определяются федеральными законами.

Документом, характеризующим необходимость человека провести лечение и вследствие этого получить законное освобождение от работы, является лист о временной нетрудоспособности, т. е. больничный лист. Он выдаётся в медицинском учреждении (поликлинике) и при этом оформляется при обязательном соблюдении всех необходимых требований.

По установленным законом требованиям первая тройка дней оплачивается работодателем, а уже все остальное время болезни - из фонда социального страхования. Пожалуй, каждый знает, что три дня составляют тот минимальный период, на который выписывается больничный лист, а его самая большая длительность составляет целый год.

Как рассчитывается сумма выплаты по больничному листу

Тем временем самому сотруднику, получившему на руки больничный лист, трудно и даже практически невозможно при всём его желании рассчитать сумму, которую он получит по больничному листу. Рассчитать это сможет только бухгалтер, имея перед собой специальную программу. Единственное, что доступно работнику, это быть в курсе различных показателей, которые так или иначе повлияют на окончательную сумму, рассчитанную по больничному. Это могут быть:

• размер средней заработной платы за последний год;
• страховой стаж, период, во время которого ведутся отчисления страховых взносов.

Проводится это независимо от того, на скольких местах одновременно работал сотрудник, на одном или на нескольких. Обычно чем страховой стаж выше, тем выше будет и размер денежных выплат.

Интересно, что то количество дней, которое должно быть проплачено по больничному листу, может иметь несколько вариантов определения выплат, каждый из которых зависит от определённого фактора. К примеру, если заболел в отпуске, оплата по листку нетрудоспособности проводится от первого дня до последнего, независимо ни от чего, даже если полный срок болезни целый год.

Однако случаются и исключения. Как в случае, если сотрудник заболел в период проведения оплачиваемого отпуска, но при этом определённая часть периода нетрудоспособности вышла за его пределы. В такой ситуации оплата по больничному будет проводиться только в отношении тех дней, которые приходятся на период отпуска.

Заключение

Если работник заболел или получил травму во время ежегодного отпуска и предоставил руководству правильно оформленный больничный лист, он имеет право на его оплату, в соответствии с общим порядком. А дни отпуска, пришедшие на время болезни, переносятся на другое время.