Главная › Общество › Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд? Восстанавливаем трудовую книжку через пенсионный фонд Как восстановить трудовую книжку разъяснения пенсионного фонда

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд? Восстанавливаем трудовую книжку через пенсионный фонд Как восстановить трудовую книжку разъяснения пенсионного фонда

Как известно, неприятности зачастую подкрадываются абсолютно незаметно. А именно огромной проблемой можно считать утерю или порчу документов. Если некоторые документы восстановить довольно быстро не составит проблем, то с другими придется серьезно попотеть. При потере паспорта стоит всего лишь пойти в милицию, заявить о потере и подать заявление на выдачу нового документа. А вот что делать, если в списке потерянных документов - трудовая книжка? Этот вопрос и рассмотрим более подробно, а заодно узнаем, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Что такое трудовая книжка?

Трудовой книжкой называют документ, в котором содержатся все сведения о трудовом стаже человека. Согласно этому документу, по достижении пенсионного возраста начисляется ежемесячная пенсия.

В трудовой содержатся следующие сведения:

личные данные владельца (ФИО);
дата рождения и сведения о полученном образовании;
данные о присвоенной специальности (квалификации);
записи о приеме на работу и увольнении.

Трудовую книжку считают одним из наиболее важных документов, и хранить ее необходимо самым тщательным образом, поскольку ее восстановление - очень трудоемкий процесс. Но что делать, если книжка все же утрачена? Необходимо немедленно узнать, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Вариант 1: трудовая потеряна по вине работодателя

Если трудовая была утрачена по вине работодателя, то для работника никаких проблем это не несет, поскольку все действия по восстановлению книги будет совершать именно работодатель. Ему придется писать запросы в разнообразные инстанции, в том числе архивы. Но это при условии, что книжка была потеряна в результате непредвиденных обстоятельств - пожара, потопа и т. д. О нюансах того, можно ли восстановить трудовую книжку при помощи бывшего руководства и как это сделать, следует проконсультироваться у юристов или у специалистов ПФ.

Иногда встречаются ситуации, когда работодатель не отдает трудовую на руки работнику после увольнения. В этой ситуации лучше начать судебное разбирательство. Кстати, при возникновении подобной ситуации вы всегда можете потребовать у бывшего начальника материальную компенсацию за каждый день задержки. Подобные дела в судебном порядке рассматриваются довольно быстро, и, как показывает практика, в пользу работника.

Вариант 2: книга утеряна по вине владельца

К сожалению, мало кто из людей знаком с тонкостями правовой системы. Поэтому они не знают, как правильно восстановить трудовую книжку. Считайте себя настоящим счастливцем, если потеряли ее в самом начале своего трудового пути. В этом случае восстановить трудовую книжку будет несложно. В статье 65 ТК РФ указывается, что люди, которые устраиваются на работу без трудовой книжки, имеют право написать письменную просьбу на имя работодателя об оформлении новой.

А вот если вы потеряли свой документ, имея в наличии несколько десятков рабочих лет, то это уже проблема, причем немаленькая. Вы имеете право обратиться к последнему работодателю и письменно просить его восстановить трудовую. Кстати, во избежание затягивания этого процесса лучше отправить запрос в письме с уведомлением.

В постановлении Правительства «О трудовых книгах» четко прописано, что работодатель обязуется помочь с получением дубликата книжки в течении 15 календарных дней. При этом в новую книгу будут внесены только те сведения, которые вы сможете подтвердить при помощи документов. А для этого вам придется немного попотеть - обойти все бывшие места работы, потребовать там справки, а в некоторых случаях и посидеть в пыльных архивах.

Почему трудовую обязан восстанавливать работодатель?

Вопрос о том, как восстановить утраченную трудовую книжку, никогда не потеряет актуальности. Многие люди недоумевают, почему при восстановлении трудовой книги необходима помощь бывшего начальника.

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть два ключевых момента:

Ведение книги и внесение в нее записей - непосредственная задача сотрудников кадровых отделов. Причем эти сотрудники должны обладать определенными навыками и знаниями. А вот неправильная запись может сильно повлиять на вашу дальнейшую жизнь, превратив ее в череду неприятностей. Однако стоит заметить, что иногда ошибаются даже опытные кадровики, и для исправления этих ошибок придется обращаться в суд.
Заполнение трудовой работодателем защитит его от некоторого произвола работников. Только представьте, какая была бы неразбериха, если бы книжки заполняли сами работники?

На каких основаниях вносятся записи в новую трудовую?

Потеря трудовой книжки может превратить вашу жизнь в сущий кошмар. Ведь придется поднимать документы за все время трудового стажа и переносить их в новый документ. Вполне логично, что все сведения, содержащиеся в трудовой, должны быть официально подтверждены. Основанием для внесения записи будут считаться:

трудовые договоры и соглашения;
справки и выписки из архивов о работе в организациях, которые в нынешнее время не работают;
справки из мест бывшей трудовой деятельности, подписанные руководством;
выписки из приказов, благодарностей и т. д.;
ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков и т. д.;
постановление судебных инстанций об установлении стажа.

Как восстановить книжку, если на руках есть ее копия?

Если у вас сохранилась копия трудовой, заверенная бухгалтерией или сотрудниками отдела кадров, то считайте, что вам сильно повезло, и вы родились в рубашке. Заверенная копия трудовой может считаться основанием для выдачи дубликата.

Для этого необходимо прийти к последнему работодателю и письменно попросить восстановить утраченный документ, предоставив ему копию. В этом случае никаких проблем не возникнет, все данные будут аккуратно перенесены в дубликат, а владельцу книги и бывшему начальнику не придется сбивать ноги в поисках справок и выписок из архивов.

Этапы восстановления трудовой

В любом случае при потере или порче книги ее необходимо восстанавливать. Точнее, даже не восстанавливать, а получать дубликат, поскольку восстановить все записи дословно практически невозможно. Однако стоит заранее настроиться на то, что этот процесс весьма трудоемкий и требует большого терпения. Все возникающие проблемы должны решаться на отдельных этапах восстановления:

Обращение к прежним работодателям с целью получения справки, которая подтвердит рабочий стаж.
Если организация уже не существует, то необходимо обратиться в архив с просьбой о предоставлении выписки.
Обращение в местное отделение ПФ РФ. О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, можно узнать непосредственно у специалистов учреждения.
Судебный иск о признании трудового стажа.

Получение дубликата трудовой через Пенсионный Фонд

Получение дубликата трудовой подразумевает перенесение в нее всех данных о трудовом стаже из предыдущей книги. При этом все записи должны быть документально заверены, то есть каждое рабочее место должно подтверждаться соответствующими документами. Если хотя бы один работодатель не подтвердит факт вашей работы у него, то запись вноситься не будет, и в результате вы потеряете часть своего стажа, а вместе с ним и часть будущей пенсии. О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, при этом сохранить весь стаж, вас проконсультируют специалисты учреждения.

Ценность трудовой заключается как раз в пенсии. То есть именно этот документ служит основанием для дальнейшего оформления пенсионных выплат. И стаж, указанный в трудовой, окажет непосредственное влияние на размер пенсии. Иногда в документ закрадываются ошибки, и запись автоматически становится недействительной. При возникновении этой ситуации стоит обратится в ПФ по месту проживания и попытаться восстановить истину. Но существует один нюанс - вы обязаны представить документ, который подтвердит запись в книжке. Только в этом случае ПФ может исправить ошибку и внести сведения о стаже в общую систему.

Помимо справок с предыдущих рабочих мест и выписок их архивов, в качестве подтверждающей документации могут быть использованы распечатки из банковской карты, на которую поступала зарплата, бухгалтерские ведомости о начислении зарплаты и премий, а также лицевой счет. Восстановление трудовой Пенсионный Фонд значительно упрощает в том случае, когда у человека имеется заверенная копия потерянной книжки.

Ключевые моменты процедуры восстановления через Пенсионный Фонд

Если вы обнаружили, что утратили трудовую книжку, то не спешите паниковать, постарайтесь сохранить самообладание и быстрее обратитесь к сотрудникам ПФ. Там вам подскажут, как поступить далее. Конечно же, восстанавливать трудовую вам придется при помощи последнего работодателя, но лично вам необходимо будет подтвердить свой реальный стаж, а для этого придется пройти «7 кругов ада» и массу бумажной волокиты.

Как правило, все сведения о стаже переносятся в Центральный Архив ПФ, поэтому документ восстановить можно. Правда, стоит упомянуть один нюанс - справку из архива получить очень сложно. Чаще всего в подобных прошениях отказывают. Хотя, в принципе, договориться можно. Но если у вас не выйдет взять справку, то тогда готовьтесь к походам по всем своим работодателям. Если же организация закрыта или ликвидирована, то придется посетить архив.

Секреты ПФ в процедуре получения дубликата трудовой

Мало кто знает, что ПФ предусматривает несколько упрощенную процедуру восстановления книжки. Чтобы подтвердить свой стаж работы, можно обратиться к специалистам ПФ с просьбой о предоставлении выписки об уплате обязательных пенсионных взносов. Такая возможность предусмотрена Постановлением Правительства РФ от 24.04.2012 года «О подтверждении рабочего стажа при начислении пенсий». Правда и тут придется немного попотеть, поскольку для получения выписки необходимо предоставить документальные подтверждения (копии договоров, лицевой счет, ведомости и зарплате и т. д.). Как правило, эти документы собрать можно.

Но что делать, если документов ликвидированных организаций в архиве нет? В этом случае Пенсионный Фонд допускает подтверждение стажа при помощи свидетельских показаний. От вас потребуется предоставить письменные показания от 2-х и более свидетелей, которые работали с вами в организации и имеют соответствующие записи в трудовых книжках.

Отдельно стоит упомянуть, что подобные показания должны быть соответствующим образом оформлены и заверены при помощи нотариуса. Правда, и тут есть один нюанс - подобная процедура применима только в том случае, когда трудовая была утеряна (испорчена) не по вине самого владельца книжки. Ну и самое главное - после предоставления всех необходимых документов внимательно следите за заполнением дубликата, иначе получите дополнительные проблемы.

Тонкости оформления дубликата трудовой

При получении дубликата утерянной книжки необходимо заполнять ее с полным соблюдением требований законодательства. Во-первых, все записи должны быть полными, то есть не иметь никаких сокращений. Вносить их следует в хронологической последовательности. Кроме того, недопустимы никакие грамматические и пунктуационные ошибки.

Все записи должны быть сделаны ручкой с фиолетовыми или темно-синими чернилами. Печати организаций, поставленные в книжке, должны быть четкими, чтобы можно было различить надписи. Ну и естественно, мы живем в России, поэтому все записи должны быть на русском языке. И самое главное - помните, что трудовая книжка и Пенсионный Фонд неразрывно связаны, поэтому внимательно следите за своими документами, если не желаете проблем при выходе на пенсию.

Трудовая книжка работника – весомый и важный документ для ее владельца. Именно поэтому стоит относиться внимательно не только к заполнению трудовой, но и к ее сохранности. Очень много вопросов возникает при утере данного документа, например, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, ведь такая возможность существует.

Трудовая книжка: правила ведения

Говорить о том, что ведение такого рода документа должно быть законным, значит обозначить, что вся информация, зафиксированная здесь, должна носить исключительно достоверный характер. Желательно при этом не допускать грубых нарушений, из-за которых бланк может прийти в негодность.

Первичное оформление заключается в написании личных данных гражданина, устраивающегося на работу:

ФИО и дата рождения}
образование, профессия, специальность.

Все это фиксируется, минуя всякого рода сокращения. Эти записи делаются на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Сотрудничество по совместительству пишется в трудовой лишь по волеизъявлению ее владельца. Также в книжку вносятся данные о том, что сотрудник получает образование (дополнительное, специальное, высшее). Это можно сделать при предъявлении соответствующих документов (справки или зачетной книжки, студенческого билета). Получение диплома или другого документа от учебного заведения дает право на запись в рабочую книжку.

Увольнение записывается в трудовой непременно со ссылкой на соответствующую статью ТК России. Здесь же необходим приказ от руководителя. Работник может уйти с определенного места работы, написав заявление, где прописываются причины. В книжке фиксируется число и номер соответствующей статьи. После данных процедур сотруднику отдают трудовую, перед этим проверив всю информацию, которая была сделана за все время работы на предприятии.

Еще один важный момент – нельзя зачеркивать ошибки в книжке работника (за исключением первой страницы, где полностью можно зачеркнуть слово и написать новое). Другую информацию необходимо только дополнять или признавать недействительной (если этого требует инструкция).

Порча трудовой книжки

Часто случается, что книжка работника испорчена. Это происходит по различным причинам. В основном документ пачкается, обжигается или рвется. Если такое произошло, то сотрудник может сделать дубликат своей трудовой с соответствующими записями.

В данный документ переносится информация, которую можно прочитать без проблем (не поврежденная внешними факторами). Надписи, которые невозможно прочесть, необходимо подтвердить указанными документами. Рабочая книжка (испорченная) при этом будет являться документом, указывающим на подтверждение законности сделанного дубликата. Ее сохраняют, предварительно сделав запись на титульнике о том, что была произведена выдача нового документа (с указанием номера и серии).

Испорченную книжку необходимо заменить в обязательном порядке, так как впоследствии Пенсионный фонд или другие организации, где нужно предъявлять трудовую, не примут документ ненадлежащего вида.

Потеря трудовой книжки

Если книжка сотрудника была утеряна, то необходимо заняться ее восстановлением. Существует два варианта событий по данному делу:

трудовая потерялась (была уничтожена) во время хранения ее в компании, где работает специалист}
трудовая потерялась (была уничтожена) во время нахождения ее у владельца.

В первом случае работодатель полностью ответственен за сохранность книжек своих работников. Также кадровые работники ведут определенный учет документации при помощи книг:

по приходу и расходу}
по учету движения.

Обе книги обеспечивают конкретные данные о трудовых и вкладышах при нахождении их в организации. Полный отчет по документации происходит в бухгалтерии предприятия, которая напрямую связана с данными аспектами дела в силу обязанностей.

Владелец рабочей книжки не может получить ее на руки (за исключением запроса из Пенсионного фонда или увольнения). По остальным вопросам сотрудник пишет заявление о том, чтобы ему выдали заверенную копию трудовой. Нарушив закон и отдав книжку на руки сотруднику, руководитель все равно будет оплачивать расходы по ее утере, даже если это произошло по вине владельца (в данном случае). Только увольнение является основанием возврата книжки. Но если работодатель не сделал этого, то через суд можно востребовать с компании компенсацию за ежедневную задержку.

Вина владельца трудовой в случае утери является фактом, если в данный момент он не работает. Ведь такая документация находится него. Если это произошло, то первым делом гражданину необходимо попросить своего бывшего руководителя сделать дубликат. Пишется заявление, и спустя пятнадцать дней дубликат должен быть уже готов. В нем отражаются:

стаж (общего или непрерывного характера)}
другие сведения, зафиксированные в трудовой (о работе или награждениях).

При выдаче дубликата последним работодателем необходимо будет предоставить соответствующие документы, указывающие на стаж в организации предпоследнего места работы:

договор}
приказ}
другие книжки}
решение суда}
справки.

Главной особенностью восстановления является то, что сбор всей документации ложится именно на того, кто виновен в потере.

Поэтапное восстановление трудовой книжки

По факту книжка рабочего должна быть восстановлена в обязательном порядке. При этом существуют определенного рода трудности, решение которых необходимо рассмотреть поэтапно:

Обращение в прежние организации (где работал человек) с целью получения документа о стаже.
Если произошла ликвидация компании, где работал человек, то ему нужно найти архив, в котором было зарегистрировано предприятие. Данную документацию о работе и стаже может выдать именно это госучреждение.
Обращение в Пенсионный фонд.
Обращение в судебные инстанции.

Трудовая, которая совсем недавно была заведена, содержит в себе информацию о небольшом стаже. Именно поэтому проще оформить новый бланк.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Восстановление книжки подразумевает выдачу ее дубликата. В нем должна быть зафиксирована вся информация, которая находилась в оригинале. Недействительные надписи, которые были признаны таковыми, не вносятся в дубликат в силу своей незаконности. Возможность упрощения данного рода процедуры – это предъявление копии трудовой (оформленной по закону).

Книжка работника имеет важный аспект – это стаж, вследствие чего идет начисление пенсии. Здесь есть тесная связь между данным видом документа и Пенсионным фондом. По закону любой руководитель, имея все необходимое для определенных процедур, должен отчислять установленный законодательством процент в указанное госучреждение. После того, как сотрудник доработал до пенсионного возраста, ему оформляют данное пособие, исходя из этих накоплений.

Существуют ситуации, когда у гражданина нет трудовой (утеря), или же информация, которая зафиксирована в документе, не имеет законной силы в связи с ошибками или неточностями. Тогда работнику необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Но при этом у человека, требующего подтвердить его стаж (восстановить книжку), должна быть документация, указывающая на подлинность информации.

Это трудовой договор с каждой организацией, где когда-либо работал сотрудник. Его предъявляют в письменном виде (должна стоять подпись и печать руководителя). Также принимаются к сведению трудовые, оформленные ранее и сохранившиеся до сих пор. Справки от руководителей или органов, которые могут подтвердить информацию, предъявляются в пенсионное учреждение. Они тоже должны иметь установленную законом форму с подписью и печатью ответственных лиц. Есть еще несколько видов документов, которые нужны для восстановления стажа (книжки работника):

выписка из приказа (по форме)}
лицевой счет (имеющий прямое отношение к данному процессу)}
ведомость о начислении зарплаты.

Записи при восстановлении трудовой книжки

Если гражданин восстанавливает свою книжку, то записывать всю информацию нужно без сокращений в законном порядке, опираясь на правила и инструкции. Можно использовать шариковые ручки, имеющие черные, фиолетовые или синие чернила (стойкие к свету и влаге). Цель их применения – качественная защита написанного от какого-либо повреждения.

Все нормы при оформлении нового бланка (восстановлении) должны быть в точности соблюдены:

язык, на котором фиксируются записи}
правильный порядок написания}
достоверность информации.

Восстановить рабочую книжку – значит абсолютно точно следовать аспектам оформления. Главными из них являются требования к языковой записи и достоверность всей информации. Говоря о языке, то в России данный документ ведется на русском.

Трудовая книжка - это важный документ, в котором расписана вся трудовая деятельность гражданина. Этот документ необходимо представлять в ПФР для начисления пенсий и иных доплат по достижению преклонного возраста.

Утрата книжки - это обстоятельство иной раз вызывает тревогу, но оно не столь критичное, как кажется, ведь этот документ несложно восстановить через Пенсионный фонд, главное знать полностью алгоритм, как это сделать.

Трудовые книжки необходимо хранить на протяжении всей жизни, но на практике встречаются и такие обстоятельства, когда документ теряется либо самими гражданами, либо их работодателями в лице администрации предприятий.

И, так, трудовая книга может находиться:

В отделе кадров, совместно с личными делами сотрудника. Это однозначно исключает риск утери, и человек всегда может обратиться за ней.
У самого гражданина по причине того, что он не трудоустроен или по иным мотивам.

Если документ был утерян, то восстанавливать его необходимо, иначе пенсионные выплаты начисляться не будут, так как не будет сведений для начислений.

Однозначно, это создаст определенные сложности, особенно если стаж работы солидный, соответственно и время на восстановление уйдет гораздо больше.

Из этой статьи можно узнать каким образом можно вернуть документ к хозяину и при этом самого потерявшему не переживать по поводу случившегося.

Имеется ли возможность восстановления через ПФР

ПФР - это орган, осуществляющий свое функционирование под государственным крылом. Специалисты, осуществляющие деятельность в этой организационной структуре, обязательно помогут, они тоже заинтересованы, чтобы трудовая книжка находилась на руках гражданина.

К тому же у ПФР имеется уникальная возможность не только в начислении пенсионных выплат для людей, достигших соответствующего возраста, а также туда могут обращаться молодые граждане, чтобы узнать сведения о наличии трудового стажа.

Трудовую книжку можно восстановить, воспользовавшись услугами ПФР, для этого нужно обратиться с запросом в эту структуру. Это предусмотрено на уровне законодательства.

В ПФР стоит обязательно обращаться по этому поводу, так как вся информация об отчислениях с предприятий находится именно там. Когда общий стаж составляет более 15 лет, то на восстановление записей документа уйдет много времени, ведь не все сведения могут сохраниться в архивном фонде или затеряться вообще.

В каких случаях требуется восстановление

Безусловно, что дубликат трудовой книги может быть оформлен при утрате или порче. Об этих критериях по отдельности:

Порча. Документ, свидетельствующий о трудовой деятельности, может быть затребован не только при расчете пенсионных выплат, но и при взятии кредита. Если трудовая книжка испорчена, то и копии, выполненные с ее листов, не будут соответствовать действительности. Сюда же относится неправильное ведение записей, то есть зачеркивания, помарки не допускаются. Если возникла подобная ситуация, то необходимо обеспечить сохранность оригинала, с которого можно переписать сведения в дубликат.
Утрата. Это может произойти, если в офисе произошел пожар или иное происшествие, а также, если гражданин случайно выбросил документ, либо его украли.

Получается, что следствием случившегося является восстановление документа по всем правилам.

Если виновен работодатель

Если утрата документа, свидетельствующего о трудовой деятельности работника, произошла на работе, то соответственно виновен в этом работодатель. Именно на нем лежит ответственность по восстановлению . Работник к этому делу привлекаться не должен, так как не его оплошности был утерян документ.

Представитель кадрового отдела обязан:

Сделать запрос в архив и ПФР о трудовой деятельности сотрудника.
На основании полученных бумаг необходимо приступать к восстановлению трудовой книжки.

Алгоритм простой и известный, а работы выполняются за короткие сроки.

Если имеется вина сотрудника

Если сотрудник потерял трудовую книжку, то соответственно о ее восстановлении он должен побеспокоиться сам.

Что нужно сделать:

Необходимо обратиться в архив предприятий, где он ранее работал.
После получения сведений, необходимо проинформировать непосредственного руководителя.
Руководитель выдает задание кадровику на восстановление документа.

Для того чтобы собрать все подтверждения о стаже можно подключать администрацию предприятия, где в настоящее время трудится гражданин.

Алгоритм восстановления трудовой книжки

Трудовая книжка утрачена, но восстановить документ можно через ПФР. Главное не впадать в панику, это только усугубит сложившуюся ситуацию, здесь важно взять себя в руки и начать процесс.

Последовательность восстановления:

Стоит знать, кто отвечает за сохранность документа, это может быть как сам гражданин, так и его работодатель.
Обязательно нужно подготовить такие документы, как паспорт и пенсионное свидетельство. Их нужно предъявить специалистам ПФР.
Непосредственно в ПФР стоит объяснить о том, что произошла нештатная ситуация и был утерян основной документ, подтверждающий наличие стажа.
Сама процедура восстановления включает в себя написание заявления, в котором следует указать причины утери и какие документы имеются. При написании обращения стоит придерживаться правил, чтобы грамотно его заполнить, так как многие работники ПФР будут с ним работать, так проще будет понять ситуацию. В заявлении необходимо указать дату составления, а также личную подпись гражданина.
После предоставления всех документов, возможно, понадобятся сведения о трудовой деятельности в течение всей жизни, поэтому все нужно рассказывать подробно, чтобы не оставалось вопросов.
После того как все действия завершатся специалисты ПФР сообщат, о том, когда будет подготовлен документ. Предварительно работники оповестят, когда можно будет забирать дубликат.

При обращении в ПФР по данному вопросу госпошлина не уплачивается, весь алгоритм действий является бесплатным.

Обращение в ПФ возможно лишь по месту расположения на территории региона, а при обращении в иные пенсионные фонда гражданина могут и не принять по решению данного вопроса.

Какой пакет документов необходимо подготовить

Чтобы восстановить записи в дубликате трудовой книжки, предварительно следует собрать пакет документов, а именно:

Трудовые договоры и соглашения с работодателем каждой организационной структуры. Для этого нужно обратиться на прежние места работы: написать запрос или по устному обращению отдел кадров передаст документацию.
Справки из архивных данных, а также со всех мест работы. На каждом документе должна присутствовать подпись руководителя и печать организационной структуры.
Копии распорядительных документов или выписок из них, причем они должны быть заверены нотариально.
Необходимо подготовить справки о начислениях заработка и иных доходах. Как правило, запросы направляются в бухгалтерию предприятия.
Судебные решения или постановления, если таковые имеются.

Помимо всего прочего, возможно, потребуется и иная документация для восстановления записей в утерянном документе.

Куда следует устремить внимание

На практике встречаются случаи, когда трудовой стаж нет возможности установить через ПФР. На сегодняшний ведь известно, что вся информация учитывается только с 2001 года, то есть получается, что за предыдущее время сведениями пенсионный фонд не располагает.

Существуют случаи, когда в представлении сведении может быть, и отказано наотрез, а за информацией предполагается обратиться только в централизованный архив. В связи с этими обстоятельствами обратиться рекомендуется изначально в ПФР, а при получении отказа - в архив.

Дубликат трудовой книжки по упрощенной форме

Как определить стаж гражданина, воспользовавшись услугами пенсионного фонда? Можно найти иной альтернативный способ. Имеется одна оригинальная возможность, которой могут воспользоваться все:

Обратиться в отделение ПФР, расположенное территориально.
Написать заявление о подготовке справки, подтверждающей уплату взносов.
На основании полученного заявления сотрудники ПФР обязаны подготовить нужный документ.

ПФР не должны отказывать в оказании данного вида услуг, так как нормативная база регулирует данный процесс.

Чтобы получить вышеуказанную выписку к заявлению необходимо приложить следующие документы:

Свидетельство о страховании лица.
Имеющиеся трудовые соглашения и договоры.
Сведения о доходах гражданина за соответствующий период.
Ведомости о начислениях заработка.
Лицевые счета.

Тем не менее, стоит учитывать и некоторые моменты при оформлении:

Представляемые сведения должны быть достоверными, то есть информация должна соответствовать действительности.
Написание документов должно быть лишь на русском языке.
Соблюдение хронологии событий должно быть обязательно.
Записи должны быть полными, сокращать слова нельзя.
Писать лишь шариковой пастой, чернилами пользоваться нельзя.
Ошибки, исправления и описки не допускаются.
Необходимо проставить печати организационных структур, причем они должны быть четкими и видными.

Восстановление трудовой книжки - процесс довольно длительный и рекомендуется настроиться на то, что потребуется много времени и сил.

Восстановление при наличии копии из трудовой

Эти случаи встречаются нечасто, но все же происходят: когда трудовая книжка утеряна, но копия из нее осталась на руках. Однако далеко не во всех случаях копии бывают заверенными нотариально.

Разумеется, если нотариус заверил документ, то это однозначно имеет юридическую силу, так как каждый нотариус не заверяет копии без представления оригинала. Все страницы проходят через копировальный автомат, а после на каждой страничке оставляет свою подпись нотариус и проставляет штамп. В этом случае нет разницы государственный это нотариус или частный. Это лишь значительно облегчает процедуру восстановления. Это полностью исключить необходимость обращения в ПФР.

Незаверенная копия не может стать основанием для оформления дублирующего документа.

В документе должен быть четко указан трудовой стаж и конечно верить информации в скопированной бумаге не нужно. Однако имеются и преимущества у незаверенной копии:

Расписана вся последовательность трудовой деятельности гражданина.
Можно обращаться на предприятия за выписками, представим эту бумагу.
Время на восстановление понадобится значительно меньше, так как не нужно обращаться в центральный архив.

Кому нужно выполнять эти задачи

Когда сотрудник трудится на предприятии, и при этом не заканчивается срок его трудовой деятельности, но трудовая книжка утрачена, то ему необходимо проинформировать руководство организационной структуры об этом. Но если гражданин не работает, то стоит уведомить администрацию предприятия того места, где он работал последнее время. Для этого стоит написать заявление и зарегистрировать его в секретариате.

Если от представителя направлено обращение в ПФР, то по истечении десяти дней подготавливается справка. Руководству предприятия предоставляется пять дней на оформление бумаг соответствующим образом. Получается, что через 15 дней у гражданина имеется возможность получения нового документа.

У сотрудника также имеется возможность самостоятельно обратиться в ПФР, только при обращении требуется провести время в очереди. Помимо всего прочего необходимо будет подготавливать , а также непосредственно самому гражданину дополнительно представлять недостающие.

Действия администрации

Если к руководству предприятия обратился сотрудник по случаю утери трудовой книги, то для ее восстановления первый выполняет следующий алгоритм действий:

От сотрудника поступает заявление о просьбе изготовления дубликата.
Работником подготавливается весь пакет документов, какие ему доступны, причем руководство предприятия тоже направляет свои усилия на это.
Администрация организационной структуры подает запрос в ПФР.
По истечении десяти дней из фонда поступает подготовленная справка.
Осталось пять дней, чтобы оформить дубликат документ работодателю.

Неправильно будет полагать, что собрать документы с иных предприятий, где ранее трудился гражданин — это бесполезная процедура, это обязательно нужно выполнить.

Видео о восстановлении трудовой книжки:

Авг 15, 2018 Пособие Хелп

Любой свой вопрос вы можете задать ниже

Если по какой-то причине трудовая книжка была утеряна, делают ее дубликат(Читайте также статью ⇒ ). Оформить новую трудовую книжку, а не выписывать дубликат, разрешено в случае, если сотрудник нигде прежде не работал или на работу пришел сотрудник с поврежденной трудовой книжкой. Существует Постановление «О трудовых книжках» от 16.04.03 №225 вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (сокращенно Правила). В этих Правилах прописаны случаи и порядок выдачи дубликатов. Эта информация содержится также в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (сокращенно Инструкция), она утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 №69. Процедура оформления дубликата трудовой книжки подробно расписана в Правилах и в Инструкции.

Способы восстановления трудовой книжки

Для того чтобы сделать дубликат, необходимо собрать утерянную информацию. Собрать ее можно несколькими способами:

государственный архив;
запросы к предыдущим работодателям;
суды;
обращение в Пенсионный фонд РФ.

План действий при утере или порчи трудовой книжки

Чтобы понять, как действовать в этой неприятной ситуации, определим план действия. Для начала необходимо:

определить кто виноват сотрудник или работодатель. От этого будет зависеть, кто будет заниматься восстановлением трудовой книжки;
сбор всех необходимых документов для создания дубликата трудовой книжки. Для этого придется обратиться в архив, Пенсионный фонд, к предыдущим работодателям и т.д.
изготовление дубликата трудовой книжки на основе имеющихся заверенных документов.

Если трудовую книжку потерял работодатель

В соответствии с позицией законодательства, если работодатель потерял трудовую книжку сотрудника, он обязан восстановить ее самостоятельно. Он должен собрать все сведения, самостоятельно отправить запросы на предыдущие места работы, получить их и заполнить бланк трудовой книжки. Заявление работнику в этом случае писать не нужно.

Если трудовую книжку потерял работник

Если работник сам потерял трудовую книжку, то он должен обратиться к своему последнему работодателю, написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки ему обязаны предоставить в течение 15 дней с даты подачи заявления. Если сотрудник работал только в этой организации и нигде больше, то все записи в трудовой книжке можно восстановить по документам, которые находятся в бухгалтерии или в отделе кадров. На новом бланке трудовой книжки в правом верхнем углу первой страницы делается надпись «Дубликат», далее указываются все сведения о работнике.

Основаниями для восстановленных сведений являются:

документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, водительские права и т.д.);
документ об образовании (аттестат, диплом; студенческий билет и т.д.);
документ, подтверждающий профессию (свидетельство, сертификат, аттестат и т.д.);
документы, подтверждающие сведения о работе (трудовой договор, приказы, личная карточка и т.д.);
сведения о награждениях и поощрениях (приказы, распоряжения и т.д.).

Если сотрудник работал также и в других организациях, то в новой трудовой книжке сначала вносится информация об общем трудовом стаже, если есть документы, которые это могут подтвердить. Например, “общий стаж работы составляет 10 лет 4 месяца 1 день”. Указывается название нынешней организации, и вносятся записи о работе в ней – прием, переводы и т.д. на основании имеющихся документов. К таким документам можно отнести:

трудовой договор, дополнительные соглашения к нему;
приказы;
личная карточка;
прочие документы.

Если документы, на основании которых вносятся сведения в дубликат, поступили из других организаций, то они должны быть заверены.

Если организация, в которой сотрудник работал, ликвидирована, то со своей проблемой придется идти в архив. Источником информации в таком случае будут либо заверенные документы, полученные в архиве либо архивные справки. Для получения необходимой информации в архиве, нужно сделать туда запрос. Для запроса необходимо написать заявление. Заявление пишется в произвольной форме.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд РФ

Через пенсионный фонд сотрудник может восстановить информацию о выплате пенсионных взносов и подтвердить свой стаж. В Пенсионном фонде хранится информация о местах работы сотрудника, датах работы в том или ином месте и суммах уплаченных пенсионных взносов. В настоящее время работодатели сдают персонифицированные отчеты по каждому из сотрудников. Это значит, у любого застрахованного лица имеется собственный лицевой счет с присвоением уникального страхового номера (СНИЛС). СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. В лицевом счете отражается суммы пенсионных взносов, периоды занятости, места работы. Но эта информация может быть неполной, если работодатель не перечислял пенсионные взносы за работника, проще говоря, сотрудник, работал неофициально. В таком случае данных о работе сотрудника в данной организации в Пенсионном фонде не будет и соответственно взять ее будет неоткуда. Если необходима информация о должности, дате приема увольнения на работу, переводах, награждениях и прочее, то такой информации в базе пенсионного фонда нет. Поэтому подтвердить эти сведения он никак не может.

Если работник начал свою трудовую деятельность только после 2002 года (с этого года граждан стали регистрировать в качестве застрахованных лиц в системе ОПС), тогда он сможет восстановить данные о стаже работе, если до этого срока, то нет. Процедура получения данных в Пенсионном фонде никак не регламентирована законодательством, поэтому нет и сроков предоставления ответа. Но по общему правилу на любой запрос в письменном в виде в Пенсионный фонд должен быть предоставлен ответ в течении 10 дней.

Заявителю будет выдана справка с указанием места работы и стажа по каждому месту работы. Справка выдается бесплатно. Если Пенсионный фонд будет отказываться предоставлять необходимые сведения, можно сослаться на Постановление Правительства РФ №1015 от 02.10.2014, где сказано, что Пенсионный фонд не вправе отказать в подтверждении рабочего стажа при начислении пенсий.

Для получения информации из Пенсионного фонда необходимо представить:

СНИЛС;
справки о доходах;
трудовые договоры;
документы по начисления заработной платы.

Можно ли восстановить трудовую книжку если есть ее ксерокопия

Если вдруг у человека где-то завалялась ксерокопия его трудовой книжки или она есть в отделе кадров, то нельзя на ее основании заполнить дубликат. Это следует из условий Правил и Инструкции. Даже если она заверена подписью должностного лица и печатью. Потому что ксерокопия, даже заверенная, не обладает необходимой юридической силой. Единственно чем она может быть полезна, так это информацией, которая позволит собрать все необходимые документы для заполнения дубликата.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.

При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.

Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов. Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ. Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись. Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье.

Ситуации, когда требуется восстановление

Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.

Среди них могут быть:

утеря книжки самим работником;
утеря работодателем;
порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).

Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.

Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:

Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.

Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.

Подтверждение стажа работы. При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.

Алгоритм: как восстановить трудовую книжку

Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.

Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.

Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.

Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.

Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:

договора;
заверенные копии приказов;
расчетные листы.

Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.

Через пенсионный фонд

Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях , где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Через «Госуслуги или МФЦ

Дубликат через МФЦ оформить невозможно, поскольку, как было сказано ранее, он изготовляется по последнему месту работы.

Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.

Портал «Госуслуги» также предоставляет возможность заказать выписку их ПФР , содержащую информацию о местах и периодах работы, за которые производились отчисления.

Через государственный архив

Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.

Если есть ксерокопия

Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно . Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.

Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже. При утрате следует незамедлительно озаботиться оформлением дубликата. Как следует из данной статьи, эта процедура не столь сложна, как принято считать.

Важные моменты в процессе восстановления документа смотрите в видео:

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Как восстановить утраченную трудовую книжку

Как известно, неприятности зачастую подкрадываются абсолютно незаметно. А именно огромной проблемой можно считать утерю или порчу документов. Если некоторые документы восстановить довольно быстро не составит проблем, то с другими придется серьезно попотеть. При потере паспорта стоит всего лишь пойти в милицию, заявить о потере и подать заявление на выдачу нового документа. А вот что делать, если в списке потерянных документов — трудовая книжка? Этот вопрос и рассмотрим более подробно, а заодно узнаем, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Что такое трудовая книжка?

В трудовой содержатся следующие сведения:

личные данные владельца (ФИО);
дата рождения и сведения о полученном образовании;
данные о присвоенной специальности (квалификации);
записи о приеме на работу и увольнении.

Трудовую книжку считают одним из наиболее важных документов, и хранить ее необходимо самым тщательным образом, поскольку ее восстановление — очень трудоемкий процесс. Но что делать, если книжка все же утрачена? Необходимо немедленно узнать, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Вариант 1: трудовая потеряна по вине работодателя

Если трудовая была утрачена по вине работодателя, то для работника никаких проблем это не несет, поскольку все действия по восстановлению книги будет совершать именно работодатель. Ему придется писать запросы в разнообразные инстанции, в том числе архивы. Но это при условии, что книжка была потеряна в результате непредвиденных обстоятельств — пожара, потопа и т. д. О нюансах того, можно ли восстановить трудовую книжку при помощи бывшего руководства и как это сделать, следует проконсультироваться у юристов или у специалистов ПФ.

Вариант 2: книга утеряна по вине владельца

В постановлении Правительства «О трудовых книгах» четко прописано, что работодатель обязуется помочь с получением дубликата книжки в течении 15 календарных дней. При этом в новую книгу будут внесены только те сведения, которые вы сможете подтвердить при помощи документов. А для этого вам придется немного попотеть — обойти все бывшие места работы, потребовать там справки, а в некоторых случаях и посидеть в пыльных архивах.

Почему трудовую обязан восстанавливать работодатель?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть два ключевых момента:

Ведение книги и внесение в нее записей — непосредственная задача сотрудников кадровых отделов. Причем эти сотрудники должны обладать определенными навыками и знаниями. А вот неправильная запись может сильно повлиять на вашу дальнейшую жизнь, превратив ее в череду неприятностей. Однако стоит заметить, что иногда ошибаются даже опытные кадровики, и для исправления этих ошибок придется обращаться в суд.
Заполнение трудовой работодателем защитит его от некоторого произвола работников. Только представьте, какая была бы неразбериха, если бы книжки заполняли сами работники?

На каких основаниях вносятся записи в новую трудовую?

трудовые договоры и соглашения;
справки и выписки из архивов о работе в организациях, которые в нынешнее время не работают;
справки из мест бывшей трудовой деятельности, подписанные руководством;
выписки из приказов, благодарностей и т. д.;
ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков и т. д.;
постановление судебных инстанций об установлении стажа.

Как восстановить книжку, если на руках есть ее копия?

Этапы восстановления трудовой

Обращение к прежним работодателям с целью получения справки, которая подтвердит рабочий стаж.
Если организация уже не существует, то необходимо обратиться в архив с просьбой о предоставлении выписки.
Обращение в местное отделение ПФ РФ. О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, можно узнать непосредственно у специалистов учреждения.
Судебный иск о признании трудового стажа.

Получение дубликата трудовой через Пенсионный Фонд

Ценность трудовой заключается как раз в пенсии. То есть именно этот документ служит основанием для дальнейшего оформления пенсионных выплат. И стаж, указанный в трудовой, окажет непосредственное влияние на размер пенсии. Иногда в документ закрадываются ошибки, и запись автоматически становится недействительной. При возникновении этой ситуации стоит обратится в ПФ по месту проживания и попытаться восстановить истину. Но существует один нюанс — вы обязаны представить документ, который подтвердит запись в книжке. Только в этом случае ПФ может исправить ошибку и внести сведения о стаже в общую систему.

Ключевые моменты процедуры восстановления через Пенсионный Фонд

Как правило, все сведения о стаже переносятся в Центральный Архив ПФ, поэтому документ восстановить можно. Правда, стоит упомянуть один нюанс — справку из архива получить очень сложно. Чаще всего в подобных прошениях отказывают. Хотя, в принципе, договориться можно. Но если у вас не выйдет взять справку, то тогда готовьтесь к походам по всем своим работодателям. Если же организация закрыта или ликвидирована, то придется посетить архив.

Секреты ПФ в процедуре получения дубликата трудовой

Отдельно стоит упомянуть, что подобные показания должны быть соответствующим образом оформлены и заверены при помощи нотариуса. Правда, и тут есть один нюанс — подобная процедура применима только в том случае, когда трудовая была утеряна (испорчена) не по вине самого владельца книжки. Ну и самое главное — после предоставления всех необходимых документов внимательно следите за заполнением дубликата, иначе получите дополнительные проблемы.

Тонкости оформления дубликата трудовой

Все записи должны быть сделаны ручкой с фиолетовыми или темно-синими чернилами. Печати организаций, поставленные в книжке, должны быть четкими, чтобы можно было различить надписи. Ну и естественно, мы живем в России, поэтому все записи должны быть на русском языке. И самое главное — помните, что трудовая книжка и Пенсионный Фонд неразрывно связаны, поэтому внимательно следите за своими документами, если не желаете проблем при выходе на пенсию.

Как можно восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Трудовая книжка: правила ведения

Первичное оформление заключается в написании личных данных гражданина, устраивающегося на работу:

ФИО и дата рождения>
образование, профессия, специальность.

Порча трудовой книжки

Потеря трудовой книжки

трудовая потерялась (была уничтожена) во время хранения ее в компании, где работает специалист>
трудовая потерялась (была уничтожена) во время нахождения ее у владельца.

по приходу и расходу>
по учету движения.

стаж (общего или непрерывного характера)>
другие сведения, зафиксированные в трудовой (о работе или награждениях).

Поэтапное восстановление трудовой книжки

Обращение в прежние организации (где работал человек) с целью получения документа о стаже.
Если произошла ликвидация компании, где работал человек, то ему нужно найти архив, в котором было зарегистрировано предприятие. Данную документацию о работе и стаже может выдать именно это госучреждение.
Обращение в Пенсионный фонд.
Обращение в судебные инстанции.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Существуют ситуации, когда у гражданина нет трудовой (утеря), или же информация, которая зафиксирована в документе, не имеет законной силы в связи с ошибками или неточностями. Тогда работнику необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Но при этом у человека, требующего подтвердить его стаж (восстановить книжку), должна быть документация, указывающая на подлинность информации.

выписка из приказа (по форме)>
лицевой счет (имеющий прямое отношение к данному процессу)>
ведомость о начислении зарплаты.

Записи при восстановлении трудовой книжки

Все нормы при оформлении нового бланка (восстановлении) должны быть в точности соблюдены:

язык, на котором фиксируются записи>
правильный порядок написания>
достоверность информации.

Можно ли восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Да, имея подтверждение стажа и многолетней работы в виде вышеназванных документов, можно восстановить рабочую книжку. Главное при этом – вовремя обратиться в нужные инстанции.