Заполнение акта при приеме-передаче векселей по образцу. Акт приема-передачи векселей для договора займа Акт передачи векселей образец

Оплата услуг ценными бумагами не такая уж редкость в финансовом мире. Существуют всевозможные причины, по которым они могут переходить из рук в руки. В рамках данной статьи рассмотрим акт приема-передачи векселей между физическими лицами и организациями.

Какие существуют особенности передачи векселя

Если лицо имеет намерение передать кому-либо свой вексель, то оно обязано придерживаться ряда установок:

• Во-первых, надлежит в самом векселе указать наименование лица, которое его получит (векселедержателя).
• Во-вторых, желательно во избежание проблем с оспариванием векселей составить акт приема-передачи.

При условии, что данная ценная бумага выступает в качестве платежа за предоставленную услугу или товар, т. е. по договору, то в акте обязательна ссылка на номер данного документа и дату его подписания.

Сам акт приема-передачи должен содержать в себе сведения как о сторонах, его заключающих, так и о самом векселе.

Закон допускает возможность составления акта не только заинтересованными сторонами, но и их юридическими представителями. Естественно, что у такого лица должна быть в наличии доверенность, заверенная нотариусом. Впоследствии ее будет необходимо для хранения приложить к самому акту.

Если для большей значимости передача векселя происходит в присутствии свидетелей, то сведения о них также надлежит вписать в акт. А сами эти лица обязаны данный документ завизировать

На что обращаем внимание при составлении акта

Российское законодательство не предусматривает унифицированной формы акта приема-передачи векселей. В данном вопросе каждый составляющий может отталкиваться от своего понимания и опыта. Главное – не забывать об общих стандартах ведения документации. Т. е. как и любой документ, он должен состоять из «шапки», основного тела и заключения с подписями всех участвующих сторон.

В любом случае посмотреть шаблон заполнения и скачать интересующий бланк можно в сети интернет на юридических сайтах. В качестве примера рекомендуется рассмотреть вексельные акты ПАО Сбербанк.

Оформление векселя на иное лицо должно сопровождаться составлением акта приема-передачи

Нюансы оформления

Учитывая, что формат акта приемки-передачи не регламентирован, тонкости его составления носят больше рекомендательный характер. Так, стороны могут отпечатать его с использованием текстовых редакторов на компьютере или написать от руки.

Основное условие заключается в том, что текст должен быть составлен обязательно в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Если существует необходимость, то закон не возбраняет составление копий. Только для того, чтобы они имели юридическую силу необходимо нотариальное заверение.

Сколько времени и каким образом следует хранить документ

Российское законодательство ни в одном нормативно-правовом акте не указывает временной отрезок, в течение которого необходимо хранить акт приема-передачи. В данном случае лучше отталкиваться от негласных правил хранения векселей. А их рекомендуют сохранять в течение 5 лет после составления (как первичную документацию). Если же внутренние правила организации устанавливают иной срок, то необходимо придерживаться именно его.

При условии, что акт является приложением к договору, то и хранение их должно быть совместным. Если же это отдельный документ, то он должен находиться в отдельной поименованной папке в отделе, куда нет доступа посторонних лиц.

Правила заполнения «шапки» и основной части акта

И хотя оформленных на законодательном уровне предписаний заполнения акта не существует, правила делопроизводства на него распространяются. Поэтому в «шапку» документа должна быть внесена следующая информация:

• Название и общий смысл составляемого акта.
• Место, где он был составлен.
• Дата подписания.
• Ссылка на номер договора при условии, что акт является его приложением.

Важно правильно составить и заполнить документ

В основное тело документа следует вписать следующие данные:

• Наименование сторон, которые подписывают данный акт. Если это – юрлицо, то требуется название фирмы и ФИО лиц, являющихся ее законными представителями. Если это - ИП, то необходимы все основные паспортные данные.
• Основные сведения о передаваемом векселе. Их предпочтительней внести в виде таблицы, которая будет включать в себя: номер документа, наименование лица, выдавшего вексель, дату, когда документ был составлен и подписан, срок погашения, сумму, которую следует внести, а также размер процентной ставки, если она предусмотрена.

Кроме того, если стороны посчитают важным внести какую-либо уточняющую информацию по сделке, то ее тоже следует вписать в основную часть.

• Количество векселей, передаваемых по акту.
• Общая суммарная стоимость векселей. Это значение необходимо указать и цифрами, а также прописать буквенное обозначение.

Подписи сторон

В конце акт обязательно заверяется сторонами, его составляющими. Необходимо учитывать, что это должны быть настоящие подписи, проставленные шариковой ручкой. Отправлять по факсу, или опечатать с помощью штампа их нельзя. Иначе документ потеряет правовую силу. В ряде случаев должна быть проставлена печать организаций. Но только если это предусмотрено внутренними уставными документами данных структур.

Заемные отношения сторон могут сопровождаться оформлением векселя. Напомним, что в общем случае вексель удостоверяет ничем не обусловленное обязательство выплатить при наступлении предусмотренного векселем срока полученные взаймы денежные суммы (ст. 815 ГК РФ). Однако оформляется вексель не только при получении векселедателем денежных средств взаймы. Свой собственный вексель, например, может выдать поставщику покупатель товаров, отсрочив тем самым оплату долга. А вексель третьего лица может быть приобретен в качестве объекта инвестирования (финансовых вложений). Напомним, что неденежное обязательство предметом векселя быть не может (Постановления Президиума ВАС от 21.03.2000 № 7430/99 , от 09.06.1998 № 7033/97 ).

При составлении векселя, как правило, предусматривается уплата процентов на сумму задолженности. Или передается вексель с дисконтом (т. е. ниже суммы, которая по нему будет в дальнейшем уплачена). Это и делает вексель привлекательным инструментом для получателей векселя.

При передаче векселя от одной стороны к другой обычно оформляется акт приемки-передачи векселя, образец которого мы приведем в нашей консультации.

Акт приема-передачи векселя: нюансы

Единой, обязательной к применению формы акта приема-передачи векселя нет. Однако, составляя акт, необходимо обеспечить наличие в нем информации, которая бы позволила идентифицировать передаваемый вексель.

К таким реквизитам акта приема-передачи векселя обычно относят:

• вид векселя (простой или переводной);
• серия и номер векселя;
• наименование векселедателя;
• вексельная сумма;
• процентная ставка;
• дата и место составления векселя;
• срок и место платежа по векселю.

Акт приема-передачи составляется в 2 экземплярах - для стороны, передающей вексель, и стороны, получающей его.

Приведем ниже для акта приема-передачи простого векселя образец его заполнения. А сам акт приема-передачи векселей (образец) скачать можно по ссылке.

Вексель – это ценная бумага, подтверждающая долговое обязательство лица, ее выпустившего. В общем случае эта ценная бумага одновременно может служить в качестве расчетного средства, долгового обязательства и инвестиционной денежной бумаги.

При заключении договоров купли-продажи ценных бумаг, договоров вексельного займа, передачи в счет оплаты по договорам купли-продажи ТМЦ происходит передача векселей от одной стороны другой. Факт смены владельца ценной бумаги оформляется индоссаментом (надписью на обороте векселя), а также актом приема-передачи простого векселя. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается участниками сделки.

В случае возникновения споров между участниками договора, в том числе судебных, наличие совершенного индоссамента и подписанного акта приема-передачи векселя (или другой ценной бумаги) поможет отстоять права векселедателя по вопросу существования и действительности прав векселедержателя. Кроме того, акт приема-передачи является первичным документом для отражения передачи векселя в бухгалтерском и налоговом учете.

Содержание акта приема-передачи векселя: образец документа

В документе необходимо указать причины передачи, а также зафиксировать отсутствие у сторон взаимных претензий. Стандартный образец акта приема-передачи векселя должен включать индивидуальные признаки передаваемой ценной бумаги, такие как:

• дата и место его составления;
• серия и номер;
• количество;
• номинальная стоимость в рублях;
• срок платежа;
• общая стоимость ценных бумаг.

Также в документе необходимо отразить дату передачи ценных бумаг и реквизиты сторон.

Следует обратить внимание, что если ценные бумаги передается в счет оплаты по договору купли-продажи ТМЦ, то в акте приема-передачи векселя следует выделить сумму НДС. Иначе налоговая инспекция может отказать в вычете, так как в платежном поручении при оплате по векселю указывается в назначении платежа «без НДС».

›› Акт приема передачи векселей

Бланк (форма) акта приема передачи векселя в программе «Экспредо»

Вексель (от нем. Wechsel)—ценная бумага в виде долгосрочного обязательства, вексель составляется в письменном виде по определенной форме (форма, бланк акта приема передачи векселя). В общем случае вексель одновременно может служить в качестве расчетного средства, долгового обязательств и инвестиционной денежной бумаги.

Составление бланков, форм акта приема передачи векселя — проще простого

Программа «Экспредо» имеет возможность составления бланка, формы акта приема передачи векселя и сделаете Вы это буквально за несколько минут.

Бесспорным преимуществом «Экспредо» является наличие мобильной (портативной) версии, то есть Вы сможете выписывать формы и бланки акта приема передачи векселей с любого компьютера, при наличии установленной копии программы на любых съемных носителях — все важные документы Вы всегда носите с собой.

Таким образом, покупаю копию программы «Экспредо» вы получаете и мобильную версию.

Составление форм, бланков актов приема передачи векселя

— не займет у Вас много времени, скачайте (БЕСПЛАТНО) и убедитесь.

Нашу программу выбрали более 300 компаний и индивидуальных предпринимателей. Пользователи нашей программы без труда составляют типовые формы акта приема передачи векселей и пишут благодарные письма о простоте и удобстве программы «Экспредо» для составления бланков акта приема передачи векселей .

Из истории известно, что:

Вексель является одним из самых старых финансовых инструментов. Первоначально он появился в Италии в XII веке. В России вексель появился в начале XVIII века благодаря развитию торговых отношений с германскими княжествами. Вот именно поэтому русское слово «вексель» происходит от нем. Wechsel-обмен, переход.

— К нотариусу вы со мной пойдите
И напишите вексель; в виде шутки, —
Когда вы не уплатите мне точно
В такой-то день и там-то суммы долга... —
Мой вексель! Против векселя ни слова! —
Я клятву дал, что получу сполна.
Мой вексель! Ничего не стану слушать.
Плати по векселю; ни слова больше...

У. Шекспир

На изображении представлен образец акта приема передачи векселя , такой бланк реализуется программой буквально в считанные минуты.

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

• Акт приема передачи векселей
• Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров КО-3