Как правильно заполнить заявление на замену загранпаспорта? Бланк и образец. Образец заполнения заявление на замену загранпаспорта Тип оформления загранпаспорта первичное или взамен использованного
Чтобы избежать длинных очередей в паспортном столе, можно оформить загранпаспорт через госуслуги, пошаговый алгоритм представлен ниже.
Это несложно, сервис специально разработан так, чтобы оформить документы, получить другие услуги было несложно.
Оформление загранпаспорта через госуслуги
Первое, с чего нужно начинать, – регистрация на сайте gosuslugi.ru .
1. Регистрация на сайте Госуслуг
Сама процедура недолгая и несложная. Для регистрации на портале Госуслуги необходимы:
- паспорт РФ;
- СНИЛС;
- мобильный телефон или E-mail.
Создание упрощенной учетной записи
Указываем контактные данные: фамилию, имя, мобильный телефон и электронную почту. Нажимаем на кнопку «Зарегистрироваться».
После этого на введенный номер телефона придет СМС-сообщение с кодом подтверждения. Его следует ввести в поле «Код» и нажать на кнопку «Продолжить».
На следующем этапе нужно придумать пароль для входа в личный кабинет.
Готово! Регистрация упрощенной учетной записи завершена. Но для оформления загранпаспорта через Госуслуги нужна «Подтвержденная учетная запись» . Как её получить, описано ниже.
Повышение до стандартной учетной записи
После создания аккаунта на сайте необходимо ввести личные данные: паспортные данные и номер СНИЛС.
Это можно сделать на странице — https://esia.gosuslugi.ru/profile/user/personal/edit . После ввода не забудьте нажать на кнопку «Сохранить»
После заполнения личные данные отправляются на автоматическую проверку в Пенсионный Фонд РФ и ФМС. Результаты проверки будут известны через несколько минут.
По результатам этой проверки ваша учетная запись должна повыситься до «Стандартной» .
Подтверждение учетной записи
Для того, чтобы оформить загранпаспорт через Госуслуги, вам необходимо иметь подтвержденную учетную запись.
Доступно три способа подтверждения:
- обратиться в Центр обслуживания;
- получить код подтверждения личности по почте;
- воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью или Универсальной электронной картой (УЭК).
Личное обращение
Для начала ознакомьтесь со списком утвержденных Центров обслуживания на странице https://esia.gosuslugi.ru/public/ra/
Выберите удобный для Вас центр и просто посетите его. При себе нужно будет иметь паспорт РФ и СНИЛС.
По почте
Выбрав данный способ, Вам нужно будет указать почтовый адрес и нажать на кнопку «Заказать письмо» . На него будет выслано письмо с кодом подтверждения личности.
Получить письмо можно будет в Вашем отделении Почты России при предъявлении извещения, которое придет в ваш почтовый ящик. Среднее время доставки письма составляет около 2-х недель.
Код из письма следует ввести в специальное поле на странице — https://esia.gosuslugi.ru/profile/user/personal .
Электронная подпись
Вы можете подтвердить личность с Усиленной квалифицированной электронной подписью или УЭК. Для этого вам нужно подготовить:
- физический носитель (токен или смарт-карта) с электронной подписью пользователя, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.
- для некоторых носителей электронной подписи нужно установить специальную программу – криптопровайдер (например, КриптоПро CSP). Для использования УЭК необходимо установить криптопровайдер КриптоПро УЭК CSP.
- установить плагин для браузера.
Выберите сертификат ключа проверки электронной подписи, если у вас имеется несколько сертификатов. Введите PIN-код для считывания электронной подписи, а также подпишите заявление на подтверждение учетной записи. Произойдет проверка электронной подписи. Если проверка пройдет успешно, учетная запись станет «Подтвержденной».
В результате после подтверждения вашей личности любым из трех способов ваша учетная запись станет «Подтвержденной» , и вы сможете сделать загранпаспорт через Госуслуги.
2. Требования к фото на загранпаспорт через Госуслуги.
После регистрации на портале следует сделать фотографии размером 35 на 45 мм в цифровом и бумажном виде. Первый формат понадобится для загрузки вместе с анкетой-заявлением. Второй – при подаче документов в паспортный стол.
Различные онлайн-сервисы позволяют сделать качественную цифровую фотографию на документы, не выходя из дома. Есть риск, что они не подойдут, но можно его снизить, если кроме размеров соблюдать следующие требования:
- Разрешение – не менее 300 пикселей;
- Формат – jpeg, png, jpg или bmp;
- Размер снимка – не более 5 мб;
- Монохромность для черно-белого снимка (8 бит), для цветного – 24 бит.
- Фото на загранпаспорт: требования 2020, как сделать и как загрузить?
3. Какие нужны документы?
Как только фотографии готовы и пришло сообщение с паролем для входа в кабинет, нужно приготовить:
- паспорт гражданина РФ;
- загранпаспорт (если имеется и срок действия не истек);
- свидетельство о перемене фамилии, имени или отчества (если изменились эти данные);
- военный билет (или соответствующая справка из военкомата) — для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории России;
- разрешение командования по форме, установленной Правительством РФ (для военнослужащих РФ и федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву).
- трудовую книжку;
- диплом о получении среднего специального или высшего образования;
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- пенсионное свидетельство.
4. Как заказать загранпаспорт старого и нового образца через Госуслуги
Теперь можно приступать к составлению заявки. Для этого нужно зайти в раздел «Каталог услуг».
Среди перечня государственных услуг следует выбрать «Заграничный паспорт нового образца».
На следующем этапе мы попадаем на страницу, где необходимо выбрать тип загранпаспорта.
Можно заказать его в старом формате или с содержанием электронного носителя – биометрический документ. Первый выдается сроком на 5 лет, второй – на 10 лет. При оформлении документа старого образца посещать паспортный стол придется один раз. За биометрическим паспортом придется ходить дважды.
Если Вам нужен биометрический загранпаспорт , то следует нажать на кнопку «Выбрать новый образец» , если паспорт старого типа — соответственно «Выбрать старый образец» .
- до 14 лет;
- от 14 до 18 лет;
- от 18 лет и старше.
Как только подготовительные действия выполнены, сделан выбор в пользу одного из двух видов документов, можно приступать к составлению заявки.
Вся процедура выполняется в следующие несколько шагов:
- Составление заявки через портал госуслуги.
- Получение сообщения о дате и времени посещения отделения ФМС.
- Подача документов в паспортный стол.
- Получение загранпаспорта.
Портал госуслуги позволяет избежать еще одного или нескольких визитов в отделение ФМС, когда придется отстоять длинную очередь. Но от непосредственного заполнения и подачи документов сотруднику паспортного стола портал не избавляет.
5. Составление и отправка заявки
Чтобы отправит заявку через портал, необходимо:
Выбрать, тип загранпаспорта, возраст заявителя и нажать кнопку «Получить услугу» .
Ввести Ваши персональные данные : фамилию, имя, отчество, дату рождения, E-mail, контактный телефон и выбрать пол.
Ввести Ваши паспортные данные: серию и номер, кем и когда выдан, код подразделения, страну и место рождения.
Ответить на вопрос о смене фамилии. Если не меняли оставляем галку напротив пункта «Нет», если меняли — выбираем «Да» и указываем информацию об измененных персональных данных.
Если есть второе гражданство, то нужно указать какое именно.
Выбрать один из трех типов обращения, в зависимости от места фактического или постоянного проживания либо места пребывания.
Особое внимание следует обратить на то, что несообщение информации об имеющейся у Вас действующей регистрации по месту жительства, в случае ее фактического наличия на момент подачи заявления, будет расценено, как предоставление заведомо ложной информации.
В таком случае, в соответствии с п.6 114 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», Вам будет отказано в рассмотрении заявления в территориальном органе ФМС России.
В следующий раз обратиться с заявлением на получение загранпаспорта Вы сможете не ранее, чем через месяц.
Если выбрать «По месту жительства», то необходимо будет указать адрес полностью и дату регистрации (пишем в точности, как указано на штампе в паспорте РФ)
Если указать «По месту фактического проживания», то нужно будет ввести адрес фактического проживания, а также данные постоянной регистрации (если имеются).
А если выбрать «По месту пребывания», то помимо адреса постоянной регистрации (если есть) и адреса пребывания следует еще указать и период пребывания.
На шестом этапе необходимо прикрепить фотографию в электронном виде.
На седьмом шаге выбираем тип оформления и цель получения загранпаспорта. Предлагается пять типов оформления:
Если на руках имеется действительный заграничный паспорт, то нужно ввести его данные.
В соответствии с записями в трудовой книжке указываются данные о трудовой деятельности. Они вносятся строго по иерархии за последние 10 лет. Тут же записываются сведения об учебе и службе в армии.
По мере заполнения, справа от формы будет меняться индикатор заполнения, который подскажет: сколько Вы заполнили данных, сколько осталось и какие промежутки времени не указаны в форме.
Вносятся сведения, которые могут воспрепятствовать выезду за рубеж.
На завершающем десятом шаге следует выбрать подразделение, где хотите получать готовый документ.
Как получить загранпаспорт через Госуслуги?
Через 2–3 дня придет сообщение, в котором будет указана дата и время для визита в паспортный стол, номер кабинета, в который нужно обращаться.
К этому времени нужно сложить все документы, которые использовались для составления электронной заявки, распечатанные фотографии. Дополнительно нужно оплатить госпошлину , квитанция прилагается к общему пакету.
В назначенное время все это подается сотруднику ФМС. Он сверит изложенные в заявлении сведения с данными в официальных документах, с паспорта гражданина РФ будет сделана копия. Если ошибок не обнаружено, в этом случае выполняется одно из двух действий:
- Выдается загранпаспорт старого образа.
- Делается фотоснимок на биометрический паспорт, за которым придется приходить еще раз.
Сколько делается загранпаспорт через Госуслуги?
Сроки получения документа зависят от места подачи заявления. Если по месту постоянной регистрации – в течение месяца, в других случаях придется ждать до 4 месяцев.
В некоторых случаях в получении загранпаспорта может быть отказано. Заявителю указываются причины, по которым ему не может быть выдан документ. Это означает, что временно для него выезд за границу недоступен.
Обратите внимание! С ноября 2017 года дейтсвуте новый административный регламент по оформлению и выдаче загранпаспортов (ПРИКАЗ от 16 ноября 2017 г. N 864) , согласно которому введена новая форма заявления о выдаче загранпаспорта. Все предыдущие регламенты признаны не подлежащими применению, соответственно и предыдущие формы анкеты становятся недействительными и не принимаются сотрудниками ГУВМ МВД РФ.
Для получения загранпаспорта необходимо заполнить анкету-заявление с учетом всех требований. На новый загранпаспорт анкета выглядит практически так же, как и для старого вида загранпаспорта, однако есть и различия в требованиях при заполнении в некоторых пунктах.
Если фотографии, копии документов при подаче заявления на заграничный паспорт не требуют особого труда, анкета на загранпаспорт заберет некоторое время. К процессу ее заполнения нужно отнестись ответственно, чтобы заявление не вернули и не попросили исправить ошибки.
Требования к заполнению заявления
По новым правилам пункт 14 заявления на загранпаспорт (а также и Приложения № 2) не нужно заверять по последнему месту работы (для работающих) или по мечту учебы (для студентов).
Если Заявитель проходил военную службу, то следует указать № войсковых частей и их места дислокации (город).
Если заявитель планирует вписать в паспорт своих детей, то это необходимо указать в 15 пункте и заполнить Приложение №3 .
В случае подачи заявления от лица недееспособного (ограничено дееспособного) гражданина необходимо заполнить
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, загранпаспорт старого образца необходимо менять каждые пять лет, и загранпаспорт нового образца – каждые десять лет. Никто не любит долго стоять в очереди на оформление нового документа, выполнять огромное количество сложных бюрократических процедур. Именно поэтому гражданам РФ предоставляется возможность сделать это через сайт госуслуг, что позволит сэкономить время и нервы.
Необходимые документы для замены загранпаспорта
Вся информация о документах для замены загранпаспорта доступна на сайте госуслуг. Необходимо предъявить:
Как оформить документы на замену загранпаспорта по истечению срока
Гражданин РФ имеет три варианта на выбор, каким образом подавать документы на смену загранпаспорта: посещение МФС, МФЦ или через сайт государственных услуг.
- Если вам подходит третий вариант, то выберите раздел «Государственные услуги» на сайте, и вам откроется список услуг, среди которых вам нужно найти услугу замены заграничного паспорта.
- Выберите тип получения услуги: электронная подача или личное посещение МФС.
- Следующий шаг – заполнение электронного заявления. Следует указать паспортные и персональные данные. Если вы сделали опечатку, перейдите в раздел «Изменить данные». Там же следует при необходимости указать информацию о смене фамилии и втором гражданстве, если таковые имеются.
- Выберите вариант, который вам более удобен: получить новый загранпаспорта по месту прописки или получить документ по месту фактического или временного проживания. Стоит помнить, что это существенно влияет на скорость оформления документа.
- Загрузите фотографию установленного образца. Перед загрузкой обязательно ознакомьтесь с требованиями к фотографиям.
- Укажите цель получения загранпаспорта.
- Заполните анкету о вашей деятельности за последние десять лет. Воспользуйтесь кнопкой «Добавить данные» для внесения информации о вашем месте работы, учебы, военной службе или о факте отсутствия места работы.
- Также нужно указать, имеете ли вы какие-либо ограничения, например, судебные, и есть ли у вас доступ к секретным государственным сведениям.
- В открывшемся окне выберите подразделение, которые вы планируете посетить для подачи документы.
- После всего проделанного подтвердите свое согласие на обработку ваших персональных данных.
После этого подайте документы в выбранном вами подразделении и ожидайте.
Размер госпошлины при замене загранпаспорта. Способы оплаты
В случае получения биометрического заграничного паспорта, следует оплатить госпошлину в размере 3500 рублей, в то время как госпошлина для получения загранпаспорта старого образца оплата составляет 2000 рублей.