Запись об увольнении истечение срока трудового договора. Увольнение по истечению срока трудового договора. Компенсации при увольнении по истечении срока срочного трудового договора

По состоянию на: 11.01.2011
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2011
Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна
Тема: Документы кадровой службы, По иным основаниям, Оформление прекращения трудового договора
Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

Шаблоны документов
Журнал регистрации исходящих документов Журнал регистрации приказов Журнал регистрации уведомлений Записка-расчет Книга учета движения трудовых книжек Сведения в военкомат Уведомление об увольнении

Нормативные документы

Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением его срока. Это общее правило. Но должен ли работник помнить о том, когда его срочный договор заканчивается, или напомнить ему об этом - обязанность работодателя? Оказывается, все не так просто, как может показаться на первый взгляд...

Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок или на определенный срок, но не более пяти лет. Такое ограничение срока условно возможно в двух вариантах.

Вариант 1. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Вариант 2. Срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Срочный трудовой договор по общему правилу прекращается с истечением его срока (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Таким образом, в большинстве случаев процедура увольнения по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, начинается с направления работнику уведомления об увольнении.

Кстати сказать

Этап 1 Предупреждение работника об увольнении

Обратите внимание: этот этап отсутствует, если трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. В этом случае договор прекращается с выходом этого работника на работу.

Шаг 1 Составляем проект уведомления об увольнении

Общепринятой унифицированной формы уведомления работника об увольнении нет. Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

В уведомлении необходимо указать дату увольнения.

Шаг 2 Подписываем уведомление

Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим должностным лицом, уполномоченным принимать решения об увольнении работников.

Шаг 3 Регистрируем уведомление

Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников.

При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационной номер».

Шаг 4 Знакомим работника с уведомлением под роспись

Получение работником экземпляра уведомления об увольнении целесообразно подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Это поможет работодателю избежать возможных споров о соблюдении процедуры увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Работник, получив уведомление об увольнении, делает на экземпляре работодателя отметку о том, что ему вручен экземпляр уведомления, расписывается и ставит дату его получения.

Дату ознакомления работника с документом необходимо указать и в Журнале регистрации.

Шаг 5 Направляем экземпляр уведомления в дело

Экземпляр уведомления подшивается для хранения в отдельное дело или - в случае ведения личных дел - в личное дело работника. О направлении уведомления в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе Журнала регистрации.

Этап 2 Издание приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

НА № 6,7‘2004Согласно ст. 84 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8).

В приказе о прекращении

Шаг 1 Составляем проект приказа

(расторжении) трудового договора с работником указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» формы № Т-8 производится запись следующего содержания: «Истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».

В строке «Документ, номер, дата» делается ссылка на документы, послужившие основанием для увольнения: уведомление работника об увольнении или заявление работника об увольнении.

Шаг 2 Подписываем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

Шаг 3 Регистрируем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов по личному составу. При этом следует учитывать, что приказы по личному составу регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. Также отдельно регистрируются приказы с разными сроками хранения.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 841 ТК РФ).

Шаг 5 Направляем приказ в дело

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) является приказом по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 3 Оформление личной карточки работника

Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Шаг 1 Заполняем раздел XI личной карточки

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается соответствующая запись в личной карточке работника.

Шаг 2 Подписываем личную карточку

Четвертая страница формы № Т-2 «закрывается» подписью работника кадровой службы.

Шаг 3 Знакомим работника под роспись с записями, сделанными вличной карточке

С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.

Шаг 4 направляем личную карточку в дело

Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом. О направлении личной карточки в дело «Личные карточки работников, уволенных в ___ году» Ставится отметка в Книге учета личных карточек.

Этап 4 Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Часть 1 ст. 140 ТК РФ предусматривает правило: при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Для расчета этих сумм применяется специальный документ, заполняемый работниками кадровой службы и бухгалтерии: записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), унифицированная форма № Т-61 которой утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора и составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Шаг 1 Заполняем лицевую сторону записки-расчета
Шаг 2 Подписываем записку-расчет

Лицевую сторону записки-расчета подписывает работник кадровой службы.

Шаг 3 Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении Этап 5 Выдача работнику трудовой книжки

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

Шаг 1 вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ. Шаг 2 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателя

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя организации или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.

Шаг 3 Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.

Шаг 4 Выдаем работнику трудовую книжку Шаг 5 Получаем расписку работника в получении трудовой книжки

С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по установленной форме. При выдаче трудовой книжки работнику в Книге учета делается соответствующая отметка.

Этап 6 Воинский учет Шаг 1 Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Работодатель в двухнедельный срок направляет в соответствующий военный комиссариат сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.

В таком сообщении, направляемом в военные комиссариаты по месту жительства или месту пребывания гражданина, указывается: воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата увольнения и должность, а также полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов военно-учетного подразделения (работника, ответственного за воинский учет).

Сведения оформляются на бланке письма организации. Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2008 г.

Шаг 2 Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписывается руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.

Шаг 3 Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.

Шаг 4 Направляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в военный комиссариат

• Кадровое делопроизводство

Ключевые слова:

1 -1

Трудовой срочный договор – соглашение между физическим лицом, принимаемым на работу, и работодателем, заключаемое на определенный период.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законодательством закреплено, что срочное трудовое соглашение может заключаться исключительно в тех случаях, когда невозможно установить долгосрочные (постоянные) трудовые отношения.

Срок действия соглашения такого рода может быть установлен как в виде определенной даты, так и с указанием какого-либо события, при наступлении которого принятый временно сотрудник перестанет продолжать работу.

Если работодатель не планирует продолжать трудовые отношения, то окончание действия соглашения приведет к увольнению временного сотрудника и отстранению от должности при условии соблюдения администрацией всех предусмотренных Законами РФ правил и норм.

Возможные причины

Основными причинами для прекращения трудового срочного соглашения являются:

• выход на работу отсутствующего постоянного сотрудника, на место которого был оформлен другой человек;
• окончание его действия при выполнении работы, для которой нанимался временный сотрудник, или по окончанию сезона выполнения работ (статья 77 ТКРФ);
• по согласованию сторон (ст 78 ТКРФ);
• по инициативе временного сотрудника (ст.80 ТК РФ) или администрации (ст.81 ТК РФ).

Инициатива работника

Основанием для расторжения могут послужить следующие причины:

• болезнь или инвалидность, в результате которой продолжение выполнения обязанностей становится невозможным;
• болезнь члена семьи;
• невыполнение работодателем своих обязанностей, условий договора, или нарушение законодательства о труде;
• переезд в другую местность;
• поступление на выборную должность;
• другие причины.

О своем намерении расторгнуть соглашение досрочно работник обязан письменно предупредить администрацию за 14 суток до предполагаемого прекращения рабочих отношений.

По соглашению сторон и отсутствии у работодателя каких-либо претензий срочный договор может быть разорван и ранее двухнедельного срока.

Нередки случаи, когда, несмотря на имеющиеся уважительные причины, работодатель не желает расторгать договор с сотрудником досрочно (не признает допущенных нарушений, или не относит причину расторжения к уважительной). В этом случае, соглашение может быть расторгнуто через суд или с помощью Комиссии по трудовым спорам (КТС).

Пример:

Иванова Мария была принята на работу по срочному соглашению для ведения бухгалтерского учета организации, на период болезни главного бухгалтера. Через месяц после заключения договора она написала заявление с просьбой разорвать с ней договор досрочно в связи с переводом мужа в другой город. Администрация сочла причину недостаточно веской и отказалась разрывать договор. Мария была вынуждена обратиться в суд и добиться необходимого ей решения.

Инициатива работодателя

К основаниям относятся:

• ликвидация предприятия;
• сокращение штатов;
• несоответствие занимаемой должности временного работника;
• систематическое исполнение ненадлежащим образом или не исполнение работником своих обязанностей;
• смена собственника (распространяется на руководителя предприятия, заместителя и главного бухгалтера);
• нарушение трудовой дисциплины;
• предоставление неправдивых или подложных сведений при заключении договора;
• совершение действий, нанесших серьезный вред предприятию и т.п.

При этом работодатель должен учитывать некоторые особенности:

• Любое основание для увольнения подразумевает наличие предусмотренных в ТК РФ обстоятельств. Так, при увольнении за систематическое неисполнение своих функций без наличия уважительных причин в обязательном порядке должно быть предварительно наложенное дисциплинарное взыскание (это может быть выговор). Срок действия взыскания – 1 год. По истечении этого периода оно теряет свою силу.
• Все обстоятельства, служащие основанием для досрочного прекращения договора должны быть подкреплены документально (служебной запиской, объяснением сотрудника, актом, если отсутствует объяснение, распоряжением о наложении взыскания).
• Несовершеннолетнее лицо можно уволить до окончания действия договора только при наличии письменного согласия госорганов - комиссии по делам несовершеннолетних и инспекции по труду. Исключение – полная ликвидация предприятия.
• Обязательно соблюдение сроков, установленных законами. Например, при увольнении за несоблюдение трудовой дисциплины налагать взыскание следует не позднее месяца с момента обнаружения нарушения и не позднее чем через шесть месяцев с момента его совершения.
• Обязательна выплата компенсаций и предоставление гарантий, в т.ч. при прекращении договора в связи с сокращением штатов, ликвидации предприятия, другим причинам, предусмотренных ТК РФ.

Истечение срока

Увольнение по срочному трудовому договору по окончанию его срока предусмотрено статьей 77 п.2 ТК РФ.

Если ни одна из сторон при наступлении окончания действия договора не настаивает на его прекращении, а трудовые отношения между администрацией и сотрудником продолжаются, то основание, служащее причиной увольнения, теряет юридическую силу.

Особенности

Уведомления

При прекращении трудового соглашения по инициативе работодателя сотрудник должен быть письменно предупрежден о грядущем событии не менее чем за 3 суток до его наступления.

Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах и зарегистрировано в установленном порядке.

Пример документа:

Образец уведомления об истечении срока действия договора

Сотрудник должен быть ознакомлен с предупреждением под роспись.

Приказы

Сотрудник должен расписаться на экземпляре приказа работодателя.

Если ознакомить сотрудника не удается, работодателю необходимо сделать запись об этом факте.

Пример приказа:

Приказ об увольнении работника

Заполнение трудовой книжки

Трудовая книжка заполняется на основании подготовленного приказа.

Сотрудник должен расписаться в журнале учета трудовых книжек в том, что он ознакомился с занесенной записью и получил документ на руки.

В случае невозможности сделать это работодатель должен зафиксировать этот факт и направить на адрес уволенного работника уведомление о необходимости забрать трудовую. Если и после этих действий уволенный сотрудник не получает документ, последний отправляется ему почтой с уведомлением.

Пример записи в трудовой книжке сотрудника:

Образец заполнения трудовой книжки

Выплаты и компенсации

В последний рабочий день с работником должен быть произведен полный расчет.

Если у сотрудника был выходной или он отсутствовал по какой-нибудь иной причине, расчет проходит в течение суток после появления его на работе. При несогласии увольняемого лица с предъявленным расчетом и полагающимися ему суммами, выплате подлежат те средства, которые не оспариваются.

Некоторые основания разрывания срочного трудового договора (ликвидация, сокращение штатов) предусматривают компенсационные выплаты.

• компенсация заработка за несколько месяцев;
• , если сотрудник не отгулял положенные ему дни отдыха до увольнения.

Нюансы увольнения беременных женщин и женщин, имеющих детей

При прекращении трудового срочного договора следует учитывать, что существует льготная категория сотрудников, на которых не распространяются общие основания для увольнения.

Уволить беременную женщину можно только при полной ликвидации предприятия, или если женщина была принята на замену временно отсутствующего сотрудника при его выходе на работу. В других случаях увольнение ожидающей ребенка сотрудника возможно только по окончанию беременности.

В течение все беременности администрация имеет право требовать от сотрудницы справки, подтверждающие ее положение.

При истечении срока трудового соглашения в период беременности сотрудницы работодатель обязан по ее заявлению и после предоставления медицинской справки продлить срок действия документа до окончания беременности (или ).

В ситуации, если женщина после окончания беременности продолжает выполнение обязанностей, то работодатель вправе расторгнуть с ней договор в течение одной недели (статья 261).

• женщины с детьми до трех лет;
• матери-одиночки, на иждивении которых есть несовершеннолетний инвалид или ребенок до 14 лет;
• родитель или другой законный опекун ребенка, являющийся кормильцем малолетнего ребенка до трех лет или несовершеннолетнего инвалида в семье с тремя и более детьми малолетнего возраста, при условии, что второй родитель нигде не работает.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Трудовой договор является основным документом, регулирующим взаимодействие сотрудника и работодателя. Контракт может быть расторгнут как по обоюдному согласию сторон, так и по другим основаниям – например, гражданин пришёл на работу в нетрезвом виде, совершил аморальный поступок (для педагогов), не соответствует занимаемой должности или ликвидируется само предприятие. Одной из причин прекращения договора служит истечение срока его действия в случае, если контракт был срочным. Особенности расторжения срочного трудового договора по истечении срока рассмотрим в этой публикации.

Российское законодательство предписывает, что трудовое соглашение заключается или бессрочно, или на временной промежуток не более пяти лет, если другие сроки не обозначены в федеральных постановлениях, указах, распоряжениях. Если в контракте время действия контракта не указано, то такой договор считается заключённым на неопределённый срок. Такое же качество приобретает и срочный трудовой договор, когда ни одна из сторон в письменном виде не потребовала его прекращения после истечения срока действия (часть 4 ст. 58 ТК РФ).

Срочный контракт заключается, когда:

Важно! Если с вами заключен срочный трудовой договор является срочным, но при этом отсутствуют законные основания для этого, то такой может быть признан судом как договор, заключенный на неопределенный срок.

Основания прекращения действия срочного трудового договора

В нижеследующей таблице описаны общие допустимые основания для расторжения трудовых договоров.

Таблица 1. Общие основания расторжения трудового договора

По инициативе работника	По инициативе работодателя	По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ)	Иные основания (ст. 77)
Добровольный отказ продолжать работу	Сотрудник не прошёл испытательный срок	Призыв в армию или исполнение других государственных обязанностей, при этом по судебному решению человека, отслужившего в армии, снова принимают на прежнее место работы	Сотрудник уходит работать на выборной должности или устраивается к другому работодателю
Увольнение по медицинским показаниям или выходом на пенсию	Изменились существенные условия, прописанные в трудовом договоре, место работы в том или ином подразделении компании, должность сотрудника, условия страховки, заработной платы сотрудников	Неподтверждение избрания на выборную должность	Отказ от работы при новом владельце имущества организации, изменилась ее подведомственность или тип (ст. 75)
Отказ сотрудника от предложенных условий труда при корректировке существенных условий договора (часть 4 ст. 74)	В связи с окончанием срока контракта (п.2. ст. 77 ТК РФ)	Увольнение сотрудника в связи с решением суда, что обусловлено отбыванием наказания, дисквалификация или иное административное наказание, делающее невозможным исполнение работником обязанностей по трудовому договору	Нарушение правил заключения договора (ст. 84)
Несогласие сотрудника на перевод на иную должность по состоянию здоровья (ст. 73) или в другую местность (ст. 72.1)	Ликвидация организации или прекращения деятельности ИП, сокращения численности или штата работников организации, ИП	Наличие медицинского документа, что свидетельствует о нетрудоспособность человека	Отказ работника от перевода на другую работу, необходимой в соответствии с состоянием его здоровья
	Смена собственника имущества организации (это касается руководителя компании, его заместителей и главбуха)	Смерть сотрудника или признание судом человека, пропавшим без вести	Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса)
	Многократное неисполнение работником трудовых обязанностей без уважительных причин при наличии дисциплинарного взыскания или грубое. Совершённое однажды, нарушение работником или руководством организации своих трудовых обязанностей	Непредвиденные ситуации (катастрофы, бедствия, аварии и т.д.)	по соглашению сторон (ст.78)
	Совершение виновных поступков работником, непосредственно обслуживающим материальные ценности, если совершенные поступки являются основанием для утраты доверия со стороны работодателя к данному сотруднику	Ограничения, установленные федеральными нормативно-правовыми актами, которые исключают возможность исполнения обязанностей по трудовому договору
	Совершение сотрудником, который осуществляет воспитательные функции проступка, несовместимого общепринятыми нормами морали и с продолжением работы	Прекращение допуска к гостайне, если для полноценного осуществления трудовых обязанностей необходим такой допуск
	Принятие немотивированного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, при этом решение нанесло так или иначе ущерб имуществу компании	Отмена решения суда или отмена решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе
	Представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора	истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права на управление чем-либо, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору

Обычно действие срочного трудового договора заканчивается, когда заканчивается оговорённый при его заключении срок (п.1 ст. 79 ТК РФ). В таком случае сотрудника увольняют по пункту 2 ст. 77 ТК РФ. Ещё несколько срочных оснований для прекращения действия контракта, в том числе и при его расторжении, указаны в ст. 79 Трудового кодекса РФ.

Если срок договора истёк…

…то закон гарантирует сторонам защиту их прав и интересов. К таким гарантиям для сотрудника относится, во-первых, письменное уведомление о прекращении трудового договора не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Исключением, когда обязанность письменно предупреждать сотрудника о прекращении контракта снимается с работодателя, является только тот случай, когда заканчивается срочный трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Но в любом случае для избежания конфликтных ситуаций кадровым отделом лучше заблаговременно уведомлять о расторжении контракта всех работников вне зависимости от особенностей заключённого с ними договора. Когда гражданин работает у физических лиц или в религиозных организациях, то сроки подобного уведомления сотрудников регулируются условиями трудового договора (ст. 307 и 347 ТК РФ соответственно).

Отметим, что типовая форма письменного уведомления о прекращении действия трудового договора законом не установлена, поэтому остаётся на усмотрение работодателя. Прочитать подробно про уведомление о расторжении договора можно .

Периодически среди специалистов возникает спор, какой документ в этой ситуации предпочтительнее — письменное уведомление о предстоящем увольнении с указанием срока или приказ руководителя о прекращении сотрудничества с указанием даты. На деле всё зависит от нюансов осуществляемой деятельности и факторов, дифференцирующих её правовое регулирование. Как правило, вузовский преподаватель при истечении срока контракта участвует в конкурсе на замещение той же должности, поэтому приказ об увольнении вряд ли здесь уместен — работник обычно получает уведомление об увольнении. Но, когда истекает действие срочного трудового договора гражданина, направленного органами службы занятости населения на общественные работы, работодателю достаточно издать приказ об увольнении.

Во-вторых, закон гарантирует гражданам, уволенным в связи с истечением срока действия их договора, реализацию права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок реализации этого права предусматривается ст. 127 ТК РФ. Согласно этой норме, при увольнении гражданину выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Есть вариант, когда по письменному заявлению неиспользованные отпуска предоставляются работнику с последующим увольнением по истечению срока действия договора. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпускного отдыха полностью или частично выходит за пределы срока контракта. В обеих ситуациях днем увольнения считается последний день отпуска.

Кроме того, право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в том числе на компенсацию, есть и у сотрудников, срок трудового договора которых меньше шести месяцев. Как гласит ст. 291 ТК РФ, работникам, заключившим контракт на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачиваются компенсации при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. Тот же принцип действует и для работников, занятых на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ). Отметим, что к сезонным относятся работы, в силу климата и других природных факторов выполняемые во время определенного периода (сезона), который обычно не превышает полугода (ст. 293 ТК РФ).

Важно! Для сезонных работников и сотрудников, срок трудовой контракта которых менее двух месяцев, отпуск рассчитывается по принципу «Два дня отпуска = месяц работы».

Процедура увольнения при окончании срока трудового договора

Как только представитель кадровой службы работодателя вручит гражданину уведомление или приказ об увольнении, необходимо ознакомиться и подписать ещё несколько документов:

1. Приказ об увольнении, фиксирующий дату и основание увольнения (пункт, часть, статью ТК РФ, по которой работник увольняется). В типовой форме приказа об увольнении имеется и строчка для мотивированного мнения профосоюза, но в маленьких компаниях нет таких организаций, да и заполняется она обычно только при увольнении по сокращению штата/численности предприятия. Но, тем не менее, эта строчка должна присутствовать в типовой форме приказа. Иначе работодателю придется издавать приказ об утверждении использования этой формы документа.

Важно! Копия приказа об увольнении вручается гражданину только по письменному заявлению, написанному на имя работодателя.

В качестве приказа об увольнении используется форма Т-8. Скачать форму в формате.doc: .

2. В записке-расчете указывается сумма, которая выплачивается сотруднику в день его увольнения — зарплата за отработанный период и компенсация за неиспользованный отпуск, которые рассчитываются исходя из среднего заработка.

Как рассчитать выплаты? Представим упрощённую схему. Допустим, срок трудового договора истек 25 мая 2016 года. Дни выплаты зарплаты: 25-ое число текущего и 10-ое число следующего месяца. Это обозначает, что 25 мая работник получит аванс за май, а 10 июня - зарплату за прошедший месяц. Таким образом, за май сотрудник еще ничего не получил, но отработал 16 дней (мы посмотрели в производственном календаре). Отпуск считается не по календарному году, а по рабочему. В нашем примере работник в 2017 году в отпуск ещё не сходил.

Для расчёта компенсации, необходимо понимать, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Если месяц отработан не полностью, но больше чем наполовину, учитываем его как целый. Получилось 4 полных месяца плюс 1 месяц, который округлили — всего 5 месяцев. За год сотрудник может взять 28 календарных дней отпуска. Берем эти 28 дней и делим на 12 месяцев, получается 2,33 дня в месяц. Эти дни умножаем на 5 месяцев, получается 11,7 дней. Округляем - по законодательству округлять можно только в пользу работника - и получаем 12 дней. Таким образом, при увольнении организация должна выплатить деньги за 16 майских рабочих дней и 12 дней неиспользованного отпуска.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска (нажмите, чтобы увеличить)

3. Трудовая книжка . Её выдают на руки уволенному сотруднику. В неё вносится соответствующая запись о прекращении трудового договора по истечении срока. Она дублирует основание и причину, указанные в приказе об увольнении. Такая же запись вносится и в личную карточку работника, где он должен расписаться.

4. Справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы по форме 182Н ;

5. Иные документы по письменному заявлению сотрудника ( за текущий год, которая часто нужна для оформления вычета НДФЛ на имущество, лечение или обучение, может понадобиться для оформления банковского кредита, визы и пособий; копию приказа об увольнении, допсоглашения и т.д.)

Особенности расторжения трудового контракта с беременной женщиной

Если у работающей беременной женщины истекает срочный трудовой договор во время беременности и он не заключался на период выполнения функций отсутствующего сотрудника, то наниматель по письменному заявлению и при наличии медицинской справки, подтверждающей беременность, обязан продлить срок действия контракта до родоразрешения/аборта (часть 2 ст. 261 ТК РФ). На работницу в таком случае также накладываются определенные обязанности: по требованию работодателя каждые 3 месяца предоставлять меддокумент, подтверждающие факт беременности.

Если при этом женщина де-факто продолжит работать после окончания беременности, то организация имеет право разорвать трудовой контракт по окончанию его действия в течение семи дней с момента, когда наниматель узнал или должен был узнать об окончании беременности.

Если трудовое соглашение с беременной женщиной истекает в период её беременности и он был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то в таком случае работодатель обязан предложить работнице новую должность (часть 3 ст. 261 ТК РФ). Закон допускает увольнение женщины по окончанию срока трудового соглашения во время её беременности и невозможности с её письменного одобрения совершить перевод до окончания беременности на иную работу, которая есть в наличии у работодателя (свободную должность или работу, согласовывающуюся с трудовым опытом женщины, вакантную нижестоящую должность или меньше оплачиваемую деятельность), при этом состояние здороьве женщины позволяет ей выполнять предложенную работу. На работодателя также ложится обязанность предложить беременной даме полный список его вакансий в данной местности, отвечающие вышеуказанным требованиям. Предлагать свободные места в других населенных пунктах руководство компании обязано, если это предусматривает коллективный договор, соглашения или сам трудовой контракт.

Если сотрудница соглашается на перевод, то работодатель составляет дополнительное соглашение к старому контракту, внеся в него изменения некоторых условий (о трудовой функции, месте работы, сроке трудового договора).

Особенности расторжения срочного контракта с преподавателями вузов

Преподаватели вузов относятся к категории работников, с которыми заключаются срочные трудовые контракты по соглашению сторон без учета характера и условий работы. Особенности заключения и прекращения трудового договора с работниками высших учебных заведений регулирует часть 8 ст. 332 ТК РФ, Отраслевое соглашение, по организациям, находящимся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации, устав высших учебных заведений, коллективные договоры и иные локальные нормативно-правовые акты. Основное отличие этой категории работников – необходимость участия в конкурсе на замещение должности, который объявляется не менее, чем за два месяца до окончания срока трудового договора преподавателя.

Если с преподавателем заключён трудовой договор на неопределённый срок, то конкурс он не проходит: в соответствии со статьей 332 ТК РФ для подтверждения квалификации один раз в пять лет проводится аттестация сотрудника. В отличие от итогов голосования ученого совета при конкурсном отборе решение аттестационной комиссии должно быть обосновано, при этом об аттестации извещают за месяц.

Таким образом, увольнение педагога в связи с окончанием срока договора возможно:

1. При непредоставлении заявления об участии в конкурсе (т.е. фактическом отказе участвовать в конкурсном отборе).
2. При непрохождении конкурсного отбора на ученом совете факультета.
3. При письменном отказе от продолжения трудовых отношений с работодателем в случае успешного прохождения по конкурсу (здесь возможно как увольнение по собственному желанию, так и в связи с истечением срока действия).

В первых двух случаях трудовой договор с преподавателем прекращается со ссылкой на п. 2 ст. 77 ТК РФ с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. Процедура увольнения педагогических работников совпадает с общепринятой.

При успешном прохождении конкурсного отбора с преподавателем заключается новый срочный трудовой договор (прежний расторгается в связи с истечением срока, но запись в трудовую книжку не вносится) или пролонгируется прежний.

Если сотрудница вуза беременна, но договор с ней истекает во время её беременности, при этом не перезаключается/не заключается новый, то в этом случае действует норма статьи 261, как и в отношении остальных категорий работников: работодатель обязан по ее письменному заявлению продлить срок трудового договора до наступления у нее права на отпуск по беременности и родам. Но трудовой договор не продлевается, если она (он) находится в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае необходимо перед оформлением декретного отпуска проинформировать работника о дате окончания трудового договора и необходимости участия в отборе на замещение вакансии.

Если сотрудник направлен стажироваться или командирован в другой город на долгое время, то необходимо, чтобы срок командировки/стажировки заканчивался до истечения срока трудового контракта. Ни ТК РФ, ни министерское положение, регулирующее порядок замещения должностей, не оговаривают пролонгацию трудового договора по этим причинам. Поэтому, если сотрудник не участвует в конкурсном отборе, то он всё равно увольняется по истечению срока контракта.

Как действовать, если успешно прошедшего по конкурсу преподавателя не устраивает предложенный ему срок нового договора? Ранее, согласно пункту 4.4 Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Минобрнауки РФ, на 2015-2017 гг., если стороны не договорились о приемлемом времени действия трудового договора, контракт с таким лицом заключается на неопределенный срок. Имелась даже судебная практика, которая подтвердила обязательное исполнение данной нормы. Но из нового Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации, на 2018 – 2020 гг. данный пункт удален.

Теперь п. 4.4. утверждает, что, если нет возможности заключить трудовой договор на неопределенный срок, то при определении времени действия контракта необходимо учитывать срок реализации соответствующей образовательной программы, в пределах срока, установленного ТК РФ, чтобы обеспечить непрерывный учебный процесс и не допустить ущемления трудовых прав ППС, научных сотрудников, прошедших конкурсный отбор на замещение соответствующих должностей.

Пункт 4.6. запрещает при изменении квалификационных требований занимаемой педагогическим работником, научным работником должности менять условия контракта или расторгать с ними трудовой договор по п. 3 статьи 81 (несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточно квалификации), если по результатам законно проведенной аттестации сотрудник признан соответствующим занимаемой должности или ему становили первую (высшую) квалификационную категорию.

В трудовом законодательстве, касающихся педагогических работников вузов, достаточно много нюансов, которые часто используются руководством университетов в корыстных целях: для проведения т.н. «оптимизации» (уменьшения численности сотрудников ППС) без объявления официального сокращения штата или численности предприятия (чтобы не выплачивать компенсационных выплаты или выполнить «майские указы» президента).

Важно! Подробнее о трудностях трудового законодательства в образовательной сфере можно узнать или у профессионального юриста, специализирующегося на подобных спорах, или на сайте независимого профсоюза «Университетская солидарность». Помощь оказывается бесплатно.

Трансформация срочного контракта в бессрочный

Возможна при соглашении сторон и действует в отношении всех категорий работников в ситуации, когда договор с сотрудником истек, но никто об этом письменно его не уведомил и работник продолжает свою трудовую деятельность на благо предприятия. Но, скорее всего, право на переквалификацию срочного трудового договора в контракт, заключённый на неопределённый срок, работнику придется отстаивать в суде.

Такие трансформации договора возможны и в период действия контракта: часть 5 ст. 58 ТК РФ устанавливает, что заключение срочного трудового договора при отсутствии необходимых, установленных судом оснований, недопустимо. В таком случае трудовое соглашение признается заключенным на неопределенный срок. При этом нужно понимать, такой договор (без учета особенностей работы, когда такие нюансы обязательно должны учитываться и влияют на срочность договора) возможно признать действующим, если он был заключен по обоюдному согласию обеих сторон. Если суд при рассмотрении спора о правомерности заключения трудового договора устанавливает вынужденность его заключения на определенный срок, то судья применит норму, обязывающую трансформировать данный договор в контракт, заключённый на неопределенный срок.

Пролонгация срочного трудового договора

В трудовом законодательстве есть подобное понятие (ст. ст. 261, 332 ТК РФ), но работодатели используют продление договора нечасто, так как есть риск, что такой договор, при нескольких продлениях, по суду может быть признан бессрочным.

Продление срочного трудового договора означает, что новый срочный трудовой договор не заключается, прежний не расторгается, но в нём меняется условие о сроке его действия. Для этого заключается дополнительное соглашение. В этой ситуации действует норма ст. 72 ТК РФ, предписывающая заключать соглашение об изменении условий договора в письменной форме.

Как указано выше, пролонгируется в обязательном порядке срочный трудовой договор в отношении беременных женщин, если контракт истекает в период их беременности.

Относительно ректоров, проректоров и руководителей филиалов вузов пролонгируется не договор. В части 13 ст. 332 ТК РФ используется другая формулировка: «продление срока пребывания в должности». Это происходит по представлению ученого совета образовательного учреждения учредителю, имеющего право продлить срок пребывания ректора в должности до достижения им возраста семидесяти лет. Таким образом, для «продления срока пребывания в должности» может использоваться как пролонгация старого трудового договора, так и как его перезаключение.

Перезаключение срочного трудового контракта

Часть 1 ст. 338 ТК РФ предписывает фактическое продление трудового договора с работниками, направляемыми на работу в представительства Российской Федерации за границей (с ними срочный контракт заключается на срок до трех лет), но в форме перезаключения трудового договора на новый срок. В данном случае речь идет о заключении нового срочного трудового договора после истечения срока предыдущего (он расторгается и одновременно с этим заключается новый). Чаще всего, перезаключаются договоры, заключенные на небольшой срок.

Современное трудовое законодательство предусматривает ещё варианты формы прекращения действия срочного трудового договора. В некоторых случаях происходит досрочное прекращение (т.е. по не зависящим от воли сторон обстоятельств, см. таблицу 1) и досрочное расторжение (по волеизъявлению одной из сторон или обоюдному согласию) срочного контракта.

Важно! Досрочное расторжение трудового договора происходит только в письменном виде.

Анализ судебной практики

Проблемы, связанные с окончанием действия срочных трудовых договоров, в юридической литературе рассматриваются часто, а само трудовое законодательство, как и любая другая отрасль права, постоянно меняется и пополняется судебной практикой, поэтому в случае возникновения какой-либо конфликтной правовой ситуации с работодателем для разрешения возникшего конфликта лучше обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовых спорах. Хорош тот суд, которого не было, и, возможно, ситуация может быть урегулирована региональным отделением Государственной инспекции труда, на досудебном уровне или мировым соглашением, если иск уже подан. В данном разделе мы рассмотрим лишь несколько возможных вариантов развития событий при незаконном прекращении срочного трудового договора.

Ситуация 1. Организация поменяла в своем экземпляре трудового контракта первую страницу (там был указан срок действия договора), чтобы избежать случая, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного соглашения после истечения срока и сотрудник фактически продолжил работу. В такой ситуации трудовой договор считается заключённым на неопределенный срок.

Суть дела: истец был принят на работу в ООО «Худсовет» на срочный трудовой договор. Приказом её уволили в связи с истечением срока трудового договора. После обращения в суд он удовлетворил требования частично. Ответчик подал апелляционную жалобу. Областной суд отказал в ней, мотивируя тем, что при исследовании представленных сторонами процесса экземпляров трудовых договоров суд первой инстанции указал, что настоящий договор заключен на срок 4 месяца (экземпляр истицы) и договор заключен на срок 11 месяцев (экземпляр ответчика). По ходатайству истицы была назначена судебная техническая экспертиза документов, которая подтвердила, что листы № 1 и 5 экземпляра ответчика выполнены на разных печатающих устройствах в отличие от копии истца, отличается время нанесения печати и подписи. Так, суд признал, что трудовой договор был заключен на 4 месяца, истица продолжала работать в ООО, получая заработную плату. Суд принял во внимание и то, что в приказе об увольнении, подписанный истцом, уже стояла дата, впечатанная работодателем, но в личной карточке работника фирмы дата и подпись истицы отсутствовала.

Ситуация 2. Многократное заключение срочных трудовых контрактов и успешное их выполнение сотрудником не являются основаниями для признания трудовых отношений заключёнными на неопределенный срок.

Суть дела: между ОАО «Хайникен» и г-ном Петровым был заключен трудовой договор 1. Когда истек срочный договор № 1, Петров был уволен по п.2. ст.77 ТК РФ, но в период действия срочного договора № 1 с ним заключили другой срочный трудовой договор № 2 на иной временной промежуток. И этот договор расторгли по тому же основанию. Истцу было отказано и в первой, и второй инстанциях. Мотивировка: сотрудника приняли на работу на время реализации проекта, т.е. в соответствии со ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключили с лицом, принимаемым для выполнения заведомо определенной работы. Неоднократное заключение срочных трудовых договоров не свидетельствуют о постоянном характере работы у работодателя.

Ситуация 3. Не является основанием для признания увольнения незаконным, если предстоящее увольнение по срочному трудовому договору не согласовали с советом директоров.

Суть дела: между Ф.М.А. и ОАО «Газофонд» заключили трехлетний трудовой контракт: истец замещал должность заместителя генерального директора общества. В связи с истечением срока истец был уволен приказом генерального директора. Основанием для подачи апелляции послужил, по мнению истца, тот факт, что вручение ему уведомления о предстоящем увольнении не было предварительно согласовано с советом директоров общества, так как в силу п. 10.9 и п. 9.5.20 Устава ОАО «Газофонд» вопрос о таком увольнении должен быть согласован с советом директоров. Решение о согласовании его увольнения было принято советом директоров после фактического увольнения. Свой отказ в удовлетворении иска суд мотивировал так: отсутствие согласования увольнения истца с советом не трансформирует срочный контракт в бессрочный, так как работодатель своевременно потребовал расторжения трудового договора с Ф.М.А.. Несоблюдение требований устава не является безусловным и самостоятельным основанием для признания увольнения нелегитимным, поскольку истечение установленного срока действия трудового договора наступает независимо от воли работодателя и не связано с его инициативой. Если же желание работодателя о прекращении трудового договора высказано до истечения срока трудового договора и приказ об увольнении издан не позднее последнего рабочего дня, то увольнение законно.

Главный юридический совет! При подписании трудового договора всегда внимательно его читайте. Если будущего работника торопят, оказывают давление, не отвечают на вопросы, то, вероятно, в такую организацию не стоит и устраиваться. Если все-таки договор охота изучить, нужно быстрее уходить от прессинга: взять паузу, выйти из кабинета, но договор не подписывать.

Таблица 2. Что должно быть в трудовом договоре?

Сведения, которые должны присутствовать в договоре	Условия, которые должны присутствовать в договоре
ФИО сотрудника и наименование нанимателя (если работодатель – физическое лицо, то указывается его паспортные данные)	Место работы, в том числе полные данные и название конкретного подразделения
сведения о документах, которые удостоверят личность работника и работодателя - физического лица (обычно в начале и конце договора)	Описание трудовых функций по конкретной должности, соответствуя штатному расписанию, профессиональной принадлежности, специализации с указанием квалификационного уровня; указание конкретного вида порученной сотруднику работы
ИНН (для работодателей, исключая нанимателей - - физических лиц, не оформленных как ИП), иногда и для работников (помимо паспортных данных и СНИЛС)	Дата начала работы, если заключается срочный контракт, - также время его действия и основания для заключения срочного трудового договора
Сведения о сотруднике работодателя, подписавшем трудовой договор, и причина, в силу которой он получил соответствующие полномочия	Размер и условия оплаты труда (тариф, должностной оклад, премии, иные выплаты)
Место и дата заключения трудового договора, подпись сторон договора и печать организации	Режим рабочего времени и отдыха (если для сотрудника есть отличия от общих правил, действующих у данного нанимателя)
	Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
	Обстоятельства, определяющие в нужных случаях характер трудовой деятельности (разъезды, командировки и т.д.)
	Условия обязательного социального страхования сотрудника
	Условия труда на рабочем месте
	Другие пункты, если они предусмотрены трудовым кодексом и иными нормативно- правовыми актами

Если сотруднику непонятны отдельные пункты соглашения, условия, юридические термины и любые другие моменты, то не стоит стесняться задавать вопросы. Если имеет место конкретная нестыковка, проблема, нет существенных условий: кто, с кем, что, когда или за сколько, надо просить изменить условия договора или добавить соответствующие пункты. Не стоит вестись на утверждения, что контракт - это формальность. Если это написано в договоре, значит, это реальность, а не пустые формулировки.

Этот совет относится не только к заключению трудовых договоров, но и любых других контрактов – подряда или договора на оказание каких-либо услуг.

Видео — Срочный трудовой договор и особенности его заключения и расторжения

На чтение 14 мин. Просмотров 3.9k. Опубликовано 11.11.2018

Как уведомить работника о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока

Пунктом 2 ч. 1 ст. 77 и ст. 79 ТК РФ предусмотрено одно из оснований прекращения трудового договора — истечение его срока. Прекращение трудового договора по такому основанию возможно только в том случае, если договор заключен на определенный срок (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Срочный трудовой договор прекращается согласно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении указанного в нем срока.

Важно! Срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением его срока, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. Если ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок.

В соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключения составляют случаи, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Следовательно, работодатель обязан известить работника о прекращении договора, направив ему уведомление. В нем необходимо указать, что заключенный с работником срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением срока его действия. Уведомление подписывает руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на уведомление о предстоящем увольнении. Если документ подписан неуполномоченным лицом, увольнение может быть признано неправомерным.

Рекомендуется, чтобы работник расписался на уведомлении в том, что он его получил. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой передается работнику. Оно может быть составлено также в одном экземпляре, и по просьбе работника работодатель может сделать для него копию такого уведомления.

Если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то главным условием его прекращения является выход последнего на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). В противном случае увольнение признается незаконным, а работник подлежит восстановлению на работе (Определение Московского городского суда от 24.08.2010 по делу N 33-26386).

Ситуация из практики. Можно ли уволить во время больничного в связи с истечением срока трудового договора?

В данной ситуации трудовой договор с работником можно расторгнуть и в период его временной нетрудоспособности , поскольку истечение срока трудового договора не относится к увольнению по инициативе работодателя.

В соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске.

Истечение срока действия договора является одним из общих оснований расторжения трудового договора. Следовательно, работник может быть уволен в период временной нетрудоспособности, поскольку прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия не является инициативой работодателя.

Если срочный трудовой договор не будет прекращен в установленный срок, то согласно ст. 58 ТК РФ он будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Ситуация из практики. Можно ли уволить по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работника, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, если последний прекратил трудовые отношения, не выходя на работу после отпуска по уходу за ребенком?

Работодатель не имеет законного основания для увольнения временного работника по истечении срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если постоянный работник, не выходя на работу, уволился с занимаемой должности.

По общему правилу временный работник, принятый для исполнения обязанностей отсутствующего работника, увольняется в день выхода последнего на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Постоянный работник вправе прекратить трудовые отношения с работодателем по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ) в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске. Если работник предупредил об увольнении в срок, указанный в ч. 1 ст. 80 ТК РФ, то работодатель не вправе ему препятствовать. Для оформления расторжения трудового договора постоянному работнику не обязательно выходить на работу, т.е. работодатель готовит необходимые документы без его непосредственного участия.

После увольнения постоянного работника у работодателя отсутствует основание для прекращения трудового договора с временным работником по п. 2 ч. 1. ст. 77 ТК РФ, поскольку постоянный работник больше не приступит к работе. Если работодатель не хочет продолжать трудовые отношения на постоянной основе с временным работником, то представляется, что их прекращение возможно по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

Если по истечении срока трудового договора стороны не потребовали его расторжения, условие о срочном характере договора утрачивает силу автоматически и он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Заключать дополнительное соглашение в таком случае необязательно, хотя Роструд рекомендует это сделать (письмо от 20.11.2006 N 1904-6-1).

Ситуация из практики. Как правильно отразить в трудовом договоре условие об окончании срока срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника?

В срочный трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, нередко включается следующая формулировка: «Срок действия трудового договора с 04.01.2010 по 15.06.2012», где последняя дата может соответствовать, например, дате окончания отпуска по уходу за ребенком работника, на период отсутствия которого заключен такой договор.

Эта формулировка чаще всего применяется, чтобы избежать риска возможного спора о конкретном дне прекращения трудовых отношений с временным работником. Однако подобное условие может привести к другой сложной и неоднозначной ситуации, когда после выхода на работу постоянного работника ранее даты окончания срочного трудового договора одну штатную единицу будут занимать два работника, которых работодатель обязан обеспечить работой и зарплатой (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Если временный работник все же будет уволен на основании ч. 3 ст. 79 ТК РФ, может возникнуть спор о том, что трудовой договор был прекращен в нарушение его условия, которым определена конкретная дата окончания договора, независимо от того, приступил к работе постоянный работник или нет. Как решит суд в каждой конкретной ситуации, заранее предугадать невозможно.

В такой ситуации рекомендуем не указывать в трудовом договоре конкретную дату его окончания, а включать следующую формулировку: «Срок действия трудового договора — настоящий срочный трудовой договор заключен в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ на время исполнения обязанностей Гавриловой Марии Сергеевны, отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Ситуация из практики. Можно ли уволить работника в связи с истечением срока трудового договора, заключенного на время отсутствия основного работника, если работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, приступила к работе на условиях неполного рабочего времени?

Трудовые отношения с работником, принятым в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ на условиях срочного трудового договора, прекращаются в связи с выходом на работу основного работника (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). При этом режим рабочего времени, в котором будет трудиться работник, приступивший к работе, не имеет значения.

На период отсутствия работника, находящегося в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, работодатель вправе принять другого работника на условиях срочного трудового договора (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

В свою очередь, работник в период отпуска по уходу за ребенком вправе работать на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Фактически работник одновременно будет находиться в отпуске по уходу за ребенком (т.е. будет освобожден от исполнения трудовых обязанностей ст. ст. 106, 107 ТК РФ), а вместе с тем будет выполнять свою трудовую функцию. Но при этом у него меняется режим рабочего времени. Данный факт должен подтверждаться соответствующими обозначениями в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

На практике высказывается такая точка зрения. Если отпуск по уходу за ребенком не закончился, то нет оснований для увольнения временного работника. Тем не менее следует учитывать, что ст. 79 ТК РФ связывает прекращение трудового договора в данном случае именно с выходом основного работника на работу, а не с прекращением его отпуска.

Поэтому, несмотря на двойственность такого положения, представляется, что трудовые отношения с другим работником должны быть прекращены в связи с выходом на работу другого работника, за которым законодательством сохраняется место работы (ч. 3 ст. 79, ст. 256 ТК РФ).

Если трудовой договор не расторгнуть, то у работодателя возникает риск, что трудовой договор будет признан заключенным на неопределенный срок, поскольку при выходе основного работника на работу он не был прекращен (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Однако если работодатель заинтересован во временном работнике, то он вправе не прекращать с последним трудовые отношения. Для этого достаточно в день выхода на работу постоянного работника не издавать приказ об увольнении временного работника и внести изменения в штатное расписание, добавив штатную единицу. Таким образом, трудовой договор становится заключенным на неопределенный срок, а условие о срочном характере утрачивает силу.

Оформление приказа о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия и составление записки-расчета

Прекращение срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия оформляется приказом (унифицированная форма N Т-8). В графе «Основание» указывается конкретный пункт договора, которым установлен срок его действия, и (или) реквизиты направленного работнику уведомления о прекращении трудового договора.

С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Помимо приказа составляется записка-расчет.

Оформление прекращения трудового договора в связи с истечением срока его действия, когда окончание срока обусловлено не датой, а конкретным событием

Существует несколько случаев заключения срочного трудового договора, когда окончание срока его действия обусловлено не конкретной датой, а наступлением определенного события. Например, договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника или для выполнения заведомо определенной работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой.

Как оформить увольнение в связи с выходом основного работника

При прекращении срочного трудового договора с работником, замещающим основного, рекомендуется документально оформить выход на работу основного работника. Лучше всего составить приказ, в котором будет указано, что в связи с выходом на работу основного работника трудовой договор с работником, его заменяющим, прекращается. Реквизиты такого приказа отражаются в графе «Основание» унифицированной формы N Т-8.

Важно! Работника, заменяющего основного, не нужно предупреждать за три дня о прекращении трудового договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

В случае заключения срочного трудового договора для выполнения заведомо определенной работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой, основанием для прекращения договора служит документ, подтверждающий окончание (завершение) работы.

Если работник принимался для выполнения работы в рамках осуществления организацией функций подрядчика по договору подряда, то таким документом является акт сдачи-приемки выполненных работ. Его реквизиты следует указывать в графе «Основание» унифицированной формы N Т-8.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 предусмотрена унифицированная форма N Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы». Этот акт также может служить основанием, во-первых, для выплаты работнику денежных сумм, во-вторых, — для прекращения с ним трудового договора в связи с завершением работы, для выполнения которой принимался работник.

Внесение записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия

Сведения о расторжении трудового договора вносятся в трудовую книжку. При этом указывается, что работник уволен в связи с истечением срока его действия по основаниям п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении он должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Запись о прекращении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Оформление личной карточки при прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия

В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия по основаниям п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Выплаты при прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия

При расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия работодатель обязан выплатить заработную плату за отработанный период, включая премии, надбавки и иные выплаты, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Данные суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Выдача документов при увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).

С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Если заявление подается через доверенное лицо, то необходимо представить документы, удостоверяющие личность и полномочия данного лица. Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).

Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Направление информации об увольнении работника

Подача в военкомат сведений при увольнении работника

Работодатель обязан в течение двух недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету. Сведения об увольняемом подаются по форме, указанной в Приложении N 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ (пп. «а» п. 29 Рекомендаций).

За неисполнение этой обязанности виновному (руководителю организации или работнику, ответственному за военно-учетную работу) грозит штраф от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Уведомление судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Если удержания были связаны с уплатой алиментов, соответствующую информацию нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ).

Поскольку срок возврата исполнительного документа Семейным кодексом РФ не установлен, целесообразно вернуть документ как можно скорее. В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ за неисполнение или несвоевременное исполнение обязанности, предусмотренной ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

К исполнительным документам, в частности, относятся (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ):

• исполнительные листы;
• судебные приказы;
• нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии.

В возвращаемом исполнительном документе необходимо сделать отметку о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Отметка должна содержать следующие сведения (письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257, абз. 2 п. 10 разд. II Приложения N 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012 N 01-16):

1. общий размер удержаний;
2. сумма, удержанная на момент увольнения работника;
3. номер платежного поручения (квитанции);
4. дата перечисления;
5. остаток задолженности

Отметка о произведенных взысканиях заверяется печатью организации и подписью должностного лица.

За несвоевременный возврат исполнительного документа предусмотрен штраф (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

• для должностных лиц — от 15 000 до 20 000 руб.;
• для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.