Заявление прошу предоставить день в счет отпуска. Заявление на отгул. Как подать заявление на один день в счет отпуска

По образцу заявления на отпуск на один день можно составить свое заявление на дополнительный выходной в счет отпуска. Как всем известно Трудовой Кодекс РФ говорит, что мы (работники) имеем право уходить в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, который предоставляется работникам продолжительностью на 28 календарных дней. Отпуск продолжительностью более 28 календарных дней называется удлиненный основной отпуск. Помимо основного отпуска работник имеет право сходить в дополнительный ежегодный отпуск продолжительностью до 35 дней.

Кому предоставляются дополнительные ежегодные отпуска?

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных трудовым Кодексом и иными федеральными законами. Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено трудовым Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Другие заявления на отпуск …

Образец заявления на отпуск на один день

Генеральному директору должность Ф.И.О.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с ___________ по ____________ в количестве _______ календарных дней. число (подпись сотрудника) (Подпись Начальника отдела)

На основании приведенного выше образца, заявления о дополнительном выходном в счет основного отпуска и трудового кодекса, можно составить заявление на отпуск в один день по типу заявления на предоставления дополнительного выходного дня в счет не основного, а дополнительного отпуска, который естественно не оплачивается.

И.О. директора СФО ЧОП «ПСБ» Просвирнину А.М. от Русинова Артема Александровича должность: охранник объект: «__________» тел: 8-***-***-**-**

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 29.07.2014 в счет ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы. число (подпись сотрудника) (Подпись Начальника отдела)

5/5 (2)

Как заявление составить правильно

В качестве основания для предоставления работнику отгула выступает поданное им заявление, которое создается по установленному образцу.

Заявление на отгул в счет отпуска обладает простой структурой, поэтому создать его несложно.

Как и в других общепринятых документах такого вида, в правой верхней области пишется должность и ФИО руководителя предприятия, а чуть ниже – должность и ФИО заявителя. Другими словами, фиксируется, кому адресован документ и от кого он.

Под этими сведениями в середине листа пишется слово «Заявление». После чего создается сам текст документа – он должен быть понятным, кратким и включать в себя основные условия просьбы.

Непременно следует указать сведения о времени, на которое заявитель хочет взять временное освобождение от трудовой деятельности.

Кроме того, нужно в заявлении указать причину просьбы:

• церемония бракосочетания;
• рождение ребенка;
• кончина одного из близких людей;
• другие причины.

В нижней части документа проставляется дата и подпись.

Установленного стандарта оформления такого рода документа не существует, поэтому следует руководствоваться общепринятыми правилами деловой этики.

Законодательная база

Трудовой кодекс Российской Федерации не предполагает существования в правовом поле такой дефиниции, как «отгул». Вместо этого, как правило, говорится об отпуске (независимо от его длительности).

Формально нормы права не различают продолжительный срок отдыха работника и отпуск, предоставляемый на несколько дней из-за определенной необходимости.

Статья 114 Трудового кодекса устанавливает для каждого сотрудника право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска с обеспечением сохранения места работы и зарплаты на протяжении всего периода отсутствия.

При этом отпуск может быть взят не единовременно, а несколькими «порциями» на протяжении года. Важным условием в данном случае будет существование обоюдного согласия сторон.

Нужно принимать к сведению также некоторые тонкости законодательства, посвященного данной области трудовых отношений.

Хотя в Трудовом кодексе дефиниция отгула в счет отпускных дней отсутствует, некоторые статьи все-таки регулируют данные отношения.

Например:

• статьи 114-116 Трудового кодекса регулируют условия и порядок предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска, а также варианты распределения его на протяжении года;
• статьи 117-120 кодекса декларируют некоторые аспекты механизма получения дополнительного отпуска, предусматривают возможность его дробления;
• статьи 121-126 регулируют порядок оплаты, распределение отпускного времени, а также право на его оплату за счет финансового вознаграждения;
• статья 128 Трудового кодекса регулирует механизм предоставления отпуска без денежной оплаты и устанавливает его возможную длительность.

Кто вправе получить

Получить оплачиваемый выходной день или несколько дней может любой официально трудоустроенный гражданин, который беспрерывно отработал в организации более полугода.

По согласованию с руководством компании и с его разрешения работник должен составить заявление о предоставлении будущих выходных, учитывая исключение их из основного оплачиваемого отпуска.

Оформленный документ сотрудник должен передать руководителю для подписания, после чего передать в отдел кадров.

Возможностью получить неиспользованные отпускные дни раньше чем через полгода трудовой деятельности обладают следующие категории граждан:

• беременные дамы, которые в ближайшее время уйдут в декрет;
• лица младше восемнадцати лет;
• родители, ставшие опекунами или усыновителями детей, чей возраст меньше трех месяцев.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

На какие сроки предоставляется

Общий период вероятных отгулов, предоставляемых в счет отпуска, не должен быть больше предусмотренного общего времени периода отпуска в целом (учитывая две недели, которые работник должен отдохнуть обязательно).

Длительность одного отгула, как правило, варьируется от одного до трех дней.

Но есть некоторые исключения, при которых такая продолжительность может быть увеличена:

• в ситуации кончины члена семьи, церемонии бракосочетания, при рождении дитя – до пяти дней;
• участникам ВОВ – до тридцати пяти дней (пенсионерам – четырнадцать дней);
• инвалиды могут рассчитывать на отгулы до шестидесяти дней в год;
• супруги и родители погибших военных – до двух недель;
• учащиеся средних специальных учебных заведений – до пятнадцати дней в период вступительного экзамена, до тридцати дней в период итогового экзамена, до четырех месяцев для приготовления и сдачи дипломной работы.

Важно! Всем работникам следует знать, что, если общая длительность неоплачиваемых отгулов превысит четырнадцать дней в год, излишек будет вычитаться из трудового стажа. Эта ситуация может в будущем повлиять на исчисление пенсионных платежей.

В счет неиспользованного отпуска

Отгул дает шанс работающему лицу официально не находиться на рабочем месте. В лучшей же ситуации окажутся работники, не успевшие использовать полностью собственный ежегодный отпуск.

В таком случае они могут осуществить следующие действия:

• составляют заявление не о взятии отгула, а о возможности предоставления неиспользованного отпуска с указанием конкретного количества дней;
• после написания приказа документ будет переправлен в бухгалтерию, где работнику начислят отпускные и заплатят их за три дня до его освобождения от обязанностей.

Описанная ситуация – единственный шанс взять отгул при условии сохранения среднего уровня зарплаты.

При этом в заявлении сотрудник обязан назвать причину предоставления ему отпуска в данное время года.

Посмотрите видео. Сколько дней отгула положено:

Когда нужно подать заявление

Необходимость в отгуле может появиться в любое момент, в некоторых случаях внезапно. Поэтому подать заявление на предоставление отгула можно в тот же день. Главное, чтобы руководитель подписал его.

Обратите внимание! Как правило, предоставление отгула обговаривается сторонами трудовых отношений заранее, так как в случае сменного характера деятельности нужно будет отыскать замену и отрегулировать нормальный ход производственного процесса.

Если работник не может наведаться на рабочее место и взять отгул как надо, то следует проинформировать руководство по телефону.

Чаще всего, в экстренных случаях начальство идет навстречу, но в некоторых ситуациях происходит и так, что это становится причиной расторжения трудовых отношений.

Когда отгул необходим только на пару часов, например, для похода в больницу или органы власти, вполне можно обговорить это устно, не прибегая к документальному оформлению.

Оформление приказа

Итогом верно произведенного механизма оформления является приказ начальника об освобождении работника от выполнения трудовых обязанностей на некий временной отрезок (в документе фиксируется конкретное число дней).

В такой ситуации приказ является непременной частью механизма оформления, так как подтверждает правомерность отсутствия работника на рабочем месте.

Приказ должен быть оформлен на гербовом бланке организации, иметь ряд установленных реквизитов и обязан быть засвидетельствован подписью начальника и печатью компании.

Отгул может предоставляться в виде компенсации за отработанное время, например, в выходные. В такой ситуации сотрудник пишет заявление, а начальник проставляет визу о подтверждении. Создание приказа в такой ситуации не нужно.

Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.

Отгул в счет отпуска: определение

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом. В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги. Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

• должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
• должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
• собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
• дата подачи и роспись заявителя.

Предлагаем пример составления подобного документа.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Начальнику Локомотивного депо Челябинск

Ю-Ур. Дирекции тяги – филиала ОАО «РЖД»

Петровскому А. С.

От инженера теплоэнергетической службы

Краснова Н.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2017 года в счет очередного отпуска».

подпись и расшифровка подписи

Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.

К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания , рождение малыша и др.) – соответствующими справками. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день.

В жизни каждого человека случаются непредвиденные ситуации. Они не ждут выходного или отпуска, поэтому иногда сотруднику очень нужно не явиться на работу. Наиболее оптимальный выход в подобном случае – согласованное с начальством заявление на день в счёт отпуска.

Можно ли взять отгул в счёт отпуска

Технически понятие «отгул» исключено из трудового законодательства с 2004 года. По старым правилам отгул значился компенсацией – свободным днём , предоставленным работнику за то, что он работал в выходной или во время праздника. То есть это был перенесённый выходной.

Сегодня работодатель в подобных случаях либо даёт работнику право отгулять один день, либо доплачивает ему за переработку . Как правило, большинство людей выбирают дополнительные деньги.

Отгул с компенсацией средств предоставляют работникам, которые:

• работали сверхурочно;
• вышли на работу в выходной или во время официального праздника;
• были донором крови.

Это единственные способы «заработать» отгул заранее, чтобы потратить его в любой нужный день. Но необходимость пропуска работы порой возникает неожиданно, и далеко не каждый человек способен получить выходной и держать его про запас. В таком случае работник может оформить отгул в счёт своего грядущего отпуска.

Преимущество состоит в том, что сотрудник в конце месяца получит зарплату в полном размере.

Ведь отпуск оплачивается организацией, а значит, перенос одного дня отпуска будет также компенсирован. Также из-за одного дня не «сдвинется» рабочий год человека , поэтому время для следующего отпуска наступит спустя положенный срок.

Единственный минус подобных отгулов – если использовать их слишком часто , можно «отрезать» от своего отпуска существенный период времени.

В счёт отпуска свободный день можно оформить, написав заявление и заверив его у работодателя. Последний имеет право, как удовлетворить просьбу подчинённого, так и отказать ему . В случае острой необходимости пропуска работы альтернативой может стать день за собственный счёт – тогда зарплата в конце месяца будет немного меньшей, чем обычно. Но и второй тип просьбы должен быть заверен начальством.

Порядок оформления

Свободный день с сохранением зарплаты оформляется согласно Трудовому кодексу РФ . Для того, чтобы получить желаемое, сотрудник должен, прежде всего, написать заявление о том, что ему нужны выходные за счёт будущего отпуска. Таких дней может быть от 1 до 14 – стандартный отпуск длится 28 дней, и две недели работник обязан «отгулять» в положенное время . Остальные дни есть возможность «раскидать» на протяжении года.

Заполненный документ следует отнести работодателю на подпись. Также важно, чтобы он поставил дату, в которую сотрудник к нему обратился. Затем подписанное заявление работник относит в отдел кадров, который занимается пересчётом положенных рабочих и отпускных дней.

Здесь важно следить за временем . На каких-то предприятиях подобный процесс может оформляться в течение дня. А где-то отдел кадров будет занят, или человек не успеет встретиться с начальством, и время будет потеряно. Поэтому если человек заранее узнал о том, что скоро ему понадобится свободный день, подготовительный процесс он должен начинать сразу.

После улаживания всех нюансов в отделе кадров, предприятие издаёт приказ, разрешающий сотруднику освобождение от работы на запрошенный им срок . Работнику дают почитать этот приказ и подтвердить ознакомление с ним своей подписью. Затем следует отправиться в бухгалтерию, где будут выданы отпускные. В целом, процедура аналогична получению рядового отпуска.

В день или дни, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в табеле учёта рабочего времени ставится отметка об отпуске.

Правила написания заявления и образец

Многие не принимают заявление всерьёз. Однако оно является официальным кадровым документом. Правильность и чёткость его оформления демонстрируют уровень дисциплины в организации.

Распечатать заявление нельзя, оно должно быть написано от руки . Обращаться в правом верхнем углу следует либо на имя руководителя, либо указывать данные того работника кадрового отдела, который занимается подобными вопросами. Но, как правило, решения об отгулах принимает генеральный директор .

Устные договорённости с руководством юридически не считаются поводом для пропуска работы. Поэтому даже если начальник является другом подчинённого, написать документ всё равно нужно. Также без выпущенного и заверенного приказа человек не вправе не являться на рабочее место .

Каждый сотрудник организации должен знать, как правильно писать подобное заявление. В больших компаниях иногда разрабатывают специальные шаблоны для различных заявлений. Их формы могут отличаться даже в зависимости от предполагаемой причины отгула.

Не следует забывать, что работодатель может отказаться отпускать подчинённого, не объясняя причин своего решения . Чаще всего причина отказа кроется в том, что человека некем заменить. В итоге его работа будет простаивать, а компании это может обойтись в круглую сумму.

Правила написания заявления на отгул на 1 день в счёт отпуска включают следующие шаги:

1. В правом верхнем углу следует написать данные о работодателе, к которому обращается сотрудник, а также данные самого заявителя.
2. Если полномочия по подписи таких заявлений делегированы другому человеку, указываем его должность и ФИО.
3. Должность и ФИО заявителя. Может потребоваться название подразделения.
4. В центре новой строки – слово «Заявление».
5. Основной текст обязан содержать просьбу о предоставлении отгула. Не забывайте добавлять «в счёт отпуска» во избежание путаницы в кадровом отделе. Также необходимо указать основание для своей просьбы и конкретные даты отсутствия. Формулировку «отгул» можно заменить более корректной «дополнительный выходной день».
6. В левом нижнем углу – дата, в правом нижнем – подпись заявителя.

Стандартная форма заявления выглядит так:

Если человек может конкретизировать причину необходимости в свободном дне, необходимо это сделать. Желательно подтвердить написанное. К примеру, если надо срочно уехать в другой город, можно приложить копию билетов. Подтверждающая документация часто становится решающим фактором в положительном вердикте работодателя.

Закрепляет ряд причин, которые считаются уважительными для предоставления отгула сроком до 5 календарных дней . На усмотрение работодателя остаётся лишь форма отгула: за счёт фирмы или работника. К таковым причинам относят:

• свадьбу сотрудника;
• рождение у сотрудника малыша;
• смерть близкого родственника.

Остальные причины законодательно не являются уважительными, поэтому удовлетворять прошение о выходном или нет, начальник решает сам.

• участники и ветераны ВОВ имеют право не работать 35 дней в году;
• пенсионеры, продолжающие работать – до 14 дней;
• инвалиды – до 2 месяцев в году.

Если предприятие большое, документооборот в нём масштабный. Чтобы заявление не затерялось, необходимо написать его в двух экземплярах . Один сотрудник оставляет у себя, второй передаёт в отдел кадров или секретарю руководителя.

Что делать, если работодатель не даёт отгул

Если сотрудник не входит ни в одну из льготных категорий, закреплённых местным законодательством, руководитель может отказать ему в предоставлении отгулов . Кроме отсутствия замены, причиной отказа может стать слишком большой имеющийся объём работы, или то, что ранее работник нарушал трудовую дисциплину. В таком случае у наёмного рабочего остаётся вариант просить об отгуле за собственный счёт , но и в этом ему может быть отказано.

В случае изменения формулировки с сохранения зарплаты на выходной за свой счёт, в документе необходимо написать «предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты» . Причина необходимости в отгуле в данном случае обязательна.

Можно обойтись без заявления, если работнику нужно пропустить всего несколько рабочих часов – к примеру, на визит к доктору или встречу ребёнка из школы. Если пропущенное время будет не очень длительным, работодатель может в устной форме отпустить человека по делам . Но когда отсутствовать наёмный рабочий планирует больше, чем половину рабочего дня, ему всё-таки придётся написать заявление на полный день.

Но бывает так, что начальник категорически не согласен подписывать заявление. Кроме донорства, свадьбы, рождения ребёнка или смерти родственника, есть несколько других причин, согласно которым работодатель обязан предоставить выходной:

1. В редких случаях возможность брать отгул без объяснения причин прописана в трудовом договоре.
2. Статья 212 ТК РФ разрешает не работать, если в офисе слишком жарко (выше 32,5 о С) или слишком холодно (ниже 13 о С).
3. Экзамены по месту учёбы, защиты диссертаций и прохождение аттестации – уважительная причина для неявки на работу.
4. Прохождение медосмотра от организации обязано ею же оплачиваться. Если работодатель пытается заставить сотрудников оплатить этот день из своего кармана – это незаконно.
5. Если на производстве была получена травма, либо человек слишком плохо себя чувствует, работодатель должен дать отгул. Но понадобится медицинская справка.

Как правило, право на отпуск появляется после 6 месяцев работы. Но в случае острой необходимости можно договориться с работодателем о свободном дне в счёт отпуска, не отработав в организации положенное для этого время.

Видео содержит дополнительную интересную и полезную информацию о том, как правильно оформить отпуск за свой счет.

Необходимо в срочном порядке покинуть рабочее место на целый день? Законодательством РФ предусмотрен такой вариант отдыха, но с обязательным выполнением всех правил документооборота. Давайте рассмотрим более подробно, как составить заявление на однодневный отпуск.

Законодательные аспекты

Как правило, работодатель не возражает против подобного отдыха, если он связан с уважительной причиной. Например, таким поводом может быть:

• торжественное мероприятие (свадьба, рождение ребенка и т.п.);
• смерть родственника;
• прочие семейные обстоятельства.

Причем количество дней бесплатного отпуска может варьироваться от 1 до 65 дней в году – в зависимости от конкретной ситуации, а также категории работника. Условия предоставления такого отдыха закреплены в ст. 128 Трудового Кодекса (ТК) РФ .

Документальное оформление

Итак, вы решили пойти в бесплатный отпуск на один день. Лучше всего оформить его заранее. Для этого обратитесь в отдел кадров компании для написания заявления. При составлении документа используйте следующие рекомендации:

1. В «шапке» укажите название предприятия и полное ФИО руководителя. Чуть ниже напишите свою должность, подразделение, фамилию и инициалы.
2. Озаглавьте документ «заявлением».
3. По тексту обращения укажите свою просьбу о предоставлении отпуска. Кроме того, не забудьте написать:
   • дату и количество дней отдыха;
   • причину и вид отпуска (к примеру, без сохранения зарплаты).
4. Поставьте дату оформления заявления, а также свою подпись.
5. Приложите копии документов, подтверждающие основания для отдыха (если таковые имеются).

Важно: проследите за тем, чтобы секретарь зарегистрировал документ. Такая предусмотрительность исключит вариант случайной потери заявления, а ваше прошение вовремя попадет на рассмотрение непосредственному руководителю. Помните, что документ вступает в законную силу только после того, как его завизировал работодатель.

Процедура документального сопровождения на предприятии завершается оформлением внутреннего приказа на отпуск. С этим документом работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен под роспись. Кроме того, в личной карточке и табеле сотрудника делается соответствующая запись.

Скачайте прямо сейчас:

Однодневный оплачиваемый отпуск

Такой вариант возможен только для определенных категорий трудящихся. Согласно ст. 116 ТК РФ к ним относятся:

• работники, имеющие отношение к вредным или опасным условиям труда;
• сотрудники с ненормированным графиком исполнения трудовых обязанностей;
• трудящиеся на крайнем Севере, а также граждане РФ с «особым» характером работы.

Более подробные условия предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска описаны в 19 главе ТК РФ.

Как правило, порядок оформления подобного отпуска фиксируется в договоре найма или контракте. Если вы планируете «отгулять» один день подобным образом, следует заранее оговорить этот момент с работодателем.

Учет отпуска

Количество дней неоплаченного отдыха играет свою роль не только при оформлении табеля и личной карточки работника. Они также учитываются при подсчете стажа в целях определения продолжительности ежегодного отпуска (