Посылка пример заполнения. Как заполнить извещение почты россии.
Инструкция по отправке посылок Почтой России.
В жизни каждого человека бывают ситуации, когда просто необходимо выслать бандероль или посылку в соседний пригород или даже в другое государство. Самый востребованный метод – это оправка посылки за счет услуг Почты России. Но в них есть некоторые моменты: условия и правила того, как правильно отправлять посылку.
При использовании пузырьковой пленки с небольшими пузырьками используйте несколько слоев, чтобы обеспечить амортизацию всего продукта и уделять особое внимание защите рогов и краев. В случае упаковки многих предметов каждый из них упаковывается отдельно. Хрупкие предметы должны быть отделены друг от друга и от рогов, боков, крышки и нижней части коробки.
Каждый объект должен быть окружен слоем толщиной не менее двух дюймов и расположен в двух сантиметрах от стен коробки. Это предотвращает попадание продукта на изделие и защищает содержимое от ударов и вибраций, которые могут перемещаться извне коробки в содержимое. Используйте достаточное количество слоев, чтобы содержимое не перемещалось во время встряхивания коробки.
Как отправить посылку, бандероль по Почте России в другой город: правила, порядок, условия
Если Вы решили воспользоваться услугами Почты России, для начала ознакомьтесь с правилами и условиями данной компании:
- Выберите самого удобного представителя почтовых отправок, поскольку большинство из них могут отправлять посылки, масса которых составляет только до 8 кг.
- Займите очередь к окошку, в которое сдают все посылки.
- Пока будете стоять в очереди, упакуйте посылку или бандероль. Коробку Вы сможете приобрести на самой почте. Но перед упаковкой работник заведения, возможно, попросит показать ему содержимое Вашей посылки.
- Если Вы отправляете достаточно большую и объемную посылку, тогда замотайте ее в однотонную бумагу, на которой не должны присутствовать какие-то надписи. Запомните самое главное, посылки в разноцветной и разрисованной коробке у Вас могут не принять в отделении почты.
- Соберите коробку, положите в нее то, что Вы решили отправить. Далее обмотайте свою коробку. Для этого Вам дадут скотч с изображением фирменного знака «Почта России». Не стоит обматывать посылку своим скотчем, поскольку Вам придется все равно его убрать и заменить фирменным.
- Как только посылка будет собрана, заполните внимательно специальный бланк, который нужен для оправки посылки. Его Вы можете попросить у работника почты. Для одной посылки понадобится один бланк. В него Вам нужно внести собственные личные данные.
- Старайтесь хорошо упаковать предметы, которые легко бьются.
- Для того, чтобы оплатить посылку, приготовьте заранее мелкие деньги, поскольку в кассе не всегда есть нужная сумма для сдачи.
- Если размер ценности, которую вы укажите, превысит 5 тыс. руб., тогда Вам придется оформить специальную декларацию.
- Отправлять бандероли и посылки Вы можете на почте также при помощи наложенного платежа. В этом случае за посылку заплатит человек, которому Вы отправляете саму посылку.
Что нужно, какие данные, чтобы отправить посылку по Почте России?
Для того, чтобы отправить посылку через Почту России, Вам необходимо внести следующие личные данные:
Коричневая оберточная бумага - это тяжелый материал, предназначенный для использования в упаковке. Газета не является рекомендуемым упаковочным материалом. При использовании оберточной бумаги раздавите бумагу и поместите ее вокруг содержимого и между частями.
Каждый объект должен быть окружен слоем оберточной бумаги толщиной не менее двух дюймов и расположенным в двух дюймах от стен коробки. Используйте достаточную бумагу для обертывания бумаги, чтобы содержимое не могло двигаться при встряхивании коробки. 
Свободные наполнители используются для заполнения пустоты в упаковках, содержащих легкие, нелипкие предметы. Примерами рыхлого наполнителя являются кусочки пенополистирола.
- Личные данные (фамилия, имя, отчество отправителя).
- Собственный адрес.
- Паспортные данные отправителя.
- Данные того человека, которому адресована посылка (фамилия, имя, отчество получателя).
- Адрес человека, которому адресована посылка.
- Сумму, которой Вы оцените посылку.
Также Вам придется выполнить следующие манипуляции:
Используйте достаточное количество сыпучего наполнителя, чтобы содержимое не перемещалось во время встряхивания коробки. Заполните коробку немного, так как материал опустится во время транспортировки. Также помещайте плоские куски гофрированного картона между содержимым и свободным наполнителем, чтобы предотвратить его перемещение.
Дополнительные рекомендации. Для хрупких предметов каждый из них должен быть упакован отдельно в несколько слоев защитных листов и помещен в рекомендуемый контейнер для транспортировки. Каждый объект должен быть окружен материалом толщиной не менее двух дюймов и расположенным, по меньшей мере, в двух дюймах от стенок коробки.
- Во время оформления посылки или бандероли Вы предъявите свой паспорт. Следовательно, заранее приготовьте его перед тем, как оправитесь на почту.
- Как только Вы осуществите оформление посылки, Вы оплатите за ее отправку в кассе почты.
- После оплаты Вам вручат чек. Не выбрасывайте его, поскольку на нем будет напечатан код, при помощи которого Вы сможете отследить передвижение собственной посылки. Этот код Вам также придется отправить получателю.
Как правильно заполнить бланк на отправку посылки Почтой России в другой город, другую страну?
Первый шаг для отправки посылки в другой город или страну – это заполнение специального бланка. Это Вы должны будете сделать перед тем, как отдадите посылку работнику почты. Инструкция заполнения данного бланка совершенно простая, но при этом Вам необходимо быть крайне внимательным и аккуратно вносить все данные, не совершать ошибок. В настоящее время существует два метода заполнения почтового бланка.
Свободные наполнители не рекомендуются для плоских, узких или плотно упакованных продуктов, так как они могут подниматься и падать над циклом распределения. Если продукт слишком часто поднимается и попадает в упаковку, он, вероятно, будет поврежден. Свободные наполнители, такие как куски полистирола, вызывают образование статического электричества, которое может повредить электронные продукты. Для электронных изделий используйте антистатические наполнители. Используйте полиэтиленовый пакет, пузырьковую пленку или другой материал для обертывания изделия, чтобы наполнители не попадали в места, где они могут повредить изделие.
Первый метод:
Вы можете заполнить бланк достаточно быстро и очень легко — внести собственные данные через интернет. Для этого Вам придется заглянуть на сайт «Почта России»:
- Зайдя на сайт, открыть раздел «Бланки» и выбрать категорию «Посылка» в разделе «Тип отправления».
- Затем заполните каждую интерактивную строчку, укажите свои сведения и данные получателя, внесите параметры отправки, можете (по желанию) указать дополнительную функцию СМС оповещение. Как только Вы внесете все нужные данные, распечатайте заполненный бланк и отнесите его работнику почты, когда будете отсылать посылку.
- Можете этот бланк сразу прикрепить к самой посылке. Скотчем приклеивать не разрешается. Используйте для этого клей.
Второй метод:
Пены или наполнители изготовлены из химического вещества, которое расширяется и образует защитный слой вокруг содержимого. Пены или наполнители образуют слой вокруг каждого продукта. Этот амортизирующий материал хорошо подходит для поддержки углов и защиты кромок объектов.
Для максимальной эффективности защитная пена или наполнитель должны быть равномерно распределены вокруг объектов, чтобы они могли быть защищены. Материал доступен в разных вариантах плотности, поэтому выбирайте наиболее подходящую пену, соответствующую требованиям продукта. Доступные версии из пенопластовых пенопластов низкой плотности для легких изделий и пены, которые обеспечивают очень хорошую амортизацию.
Заполните бланк непосредственно в отделении почты. Во время заполнения руководствуйтесь такими правилами:
- Заполните переднюю часть бланка: строчки, которые выделены жирной черточкой.
- Не используйте для заполнения зеленые, красные и желтые чернила. Для такого процесса подходит только шариковая ручка синего или черного цвета.
- Заполните бланк аккуратно и разборчиво (используйте лучше печатные буквы). Не допускается зачеркивание, исправление и сокращение.
Если у Вас возникнут во время заполнения какие-то вопросы, можете попросить помощи у работника почты или воспользоваться специальными образцами. Как только оформите бланк, отдадите его вместе со своей посылкой на отправку оператору.
Упаковка предметов неправильной формы
Отправляя четыре пластиковых контейнера объемом 1 галлон или двенадцать кварт, каждый должен быть отделен в гофрированном контейнере. Для этого используйте разделители из гофрированного картона, создавая отдельный отсек для каждого из них. 
Вы можете связывать коробки одинакового размера.
По крайней мере четыре раза привязать коробку лентой - дважды в каждом направлении. После привязки ящиков убедитесь, что прочность всех ящиков достаточна для поддержания общего веса соответствующего пакета. Если две коробки, каждая весом 40 фунтов, связаны в упаковке по 80 фунтов, минимальная прочность каждой коробки должна составлять 80 фунтов.
Что можно отправлять по Почте России: содержимое посылок и бандеролей
Вы хотите оправить посылку родным, и решили воспользоваться услугами «Почта России»? Тогда Вам нужно знать, какие вещи можно пересылать, а какие категорически запрещено.
Итак, Вы можете оправлять практически все предметы , например, одежду, обувь и так далее. Но есть очень много запретов, и с ними Вам просто необходимо ознакомиться.
Вы должны включать адресную информацию в каждый квадрат. 
Товары, свернутые в рулон для большей безопасности, помещены в коробки из гофрокартона. Если ткань или обои отправлены в сумке, используйте сумку толщиной не менее шести миллиметров. Убедитесь, что сумка плотно обернута на рулон и покрыта лентой, чтобы уменьшить риск разрыва.
Копия ярлыка адреса должна быть вставлена внутри рулона или между верхними слоями материала. 
Широкую полосу клейкой ленты следует склеить по центру шины, а затем обернуть всю шину таким образом, чтобы она прилипала к себе. Заполненный адресный ярлык должен быть прикреплен к ленточному слою на протекторе.
Отправка почтой России
Запрещено пересылать Почтой России следующие предметы:
- Любые виды оружия и комплектующие к ним.
- Наркотические препараты.
- Вещества, которые могут легко воспламениться, к примеру, бензин, фейерверк, зажигалка, спички и так далее.
- Радиоактивные препараты, а также токсины.
- Кровь и ее компоненты.
- Аккумулятор, батарейку литейную.
- Лекарство, в состав которого входит психотропное и наркотическое вещество.
- Деньги посылкой или бандеролью.
- Растения, которые несут опасность человеческому организму, то есть содержат яд.
- Разнообразные живые организмы. Есть правда исключения – допускается пересылка шелковых червей, пиявок и пчел.
- Продукты питания, которые имеют небольшой срок хранения.
- Вещи в непонятных упаковках.
- Вещи, которые могут запачкать другие посылки и так далее.
С более подробным списком Вы можете ознакомиться в отделении почты.
Метка должна быть закрыта прозрачной лентой. Металлические изделия и другие предметы неправильной формы. Оберните гофрированный картон со всеми острыми или исходящими краями для защиты. При необходимости могут быть покрыты другие поверхности объекта. Плотно прикрепите ярлык адреса на самой плоской поверхности отправляемого предмета.
Нанесите прозрачную ленту поверх этикетки. Не используйте «движущиеся метки». 
Убедитесь, что оригинальная упаковка не повреждена и находится в хорошем состоянии. Трещины или сломанные компоненты пены должны быть заменены или отремонтированы. Убедитесь, что элемент не может перемещаться внутри оригинальной упаковки.
Какой размер, габариты, вес, посылки можно отправить по Почте России?
Теперь давайте рассмотрим допустимые размеры посылки, ее габариты и вес.
- Печатные и бумажные изделия, вес которых составляет меньше 3 килограмм, Вы можете отправить в конверте, пластиковом пакетике или плотной бумаге. Просто перевяжите свои вещи и заклейте обвертку.
- Для отправки больших и тяжелых вещей используйте коробку либо мешок.
- Не обязательно упаковывать те вещи, которые Вы решите описать. Просто передайте их оператору. Тот сверится со списком и лишь после этого позволит Вам упаковать посылку.
Если Ваша посылка будет иметь вес более 20 кг и размер более 300 см (сумма 3-ох измерений), тогда Вам необходимо обратиться в то отделение почты, которое обладает специальным оборудованием.
Выберите новый контейнер для транспортировки рекомендованной долговечности, размер которого не менее шести дюймов длиннее соответствующего размера оригинальной коробки. Закройте нижнюю часть нового транспортировочного контейнера свободным наполнителем, пузырьковой пленкой, пенопластом, полиэтиленовой пеной или другим защитным материалом толщиной от двух до трех дюймов.
Поместите оригинальную коробку производителя на прокладочный материал в центр транспортировочного контейнера и поместите амортизирующий материал вокруг оставшихся пяти сторон упаковки. Плотно закройте лоскуты коробки, используя рекомендуемый метод и материал.
Как правильно упаковать посылку: размеры почтовых коробок
Самый большой размер коробки для посылки должен иметь такие габариты:
- Длина – 425 мм
- Ширина – 265 мм
- Глубина – 380 мм
Для посылок, которые заходят за эти показатели, можно приобрести специальный мешок.
Посылки на почте России
Теперь рассмотрим правила упаковки посылки:
Мягкая пена представляет собой прокладочный материал, такой как полиэтилен, полиуретан и полипропилен, с амортизирующими свойствами при нескольких ударах. Эти пены защищают хрупкие предметы от воздействия ударов и ударов при обработке посылок в нормальных условиях и поддерживают этот уровень защиты в течение всего процесса распределения.
Пены были специально разработаны и предварительно адаптированы к размерам и весу продукта. Советы по размещению продукта. Отделите продукты друг от друга рекомендованным материалом толщиной не менее 2 дюймов. Отделите изделия от стен контейнера рекомендованным материалом толщиной не менее 2 дюймов. 
Убедитесь, что каждый элемент обернут отдельно. Хрупкие изделия должны быть отделены друг от друга и от рогов, боков, крышки и нижней части коробки.
- Если Вы хотите взять свою упаковку, то выберите достаточно прочную. При этом на ней должно оставаться место, куда крепится адресный ярлык.
- Следите за тем, чтобы на самой упаковке не присутствовали следы от скотча.
- Вещи, которые укладываются в коробку, должны лежать там неподвижно. Во время упаковки следите за тем, чтобы не оставалось свободное пространство. Можете для заполнения применить полистирол, опилки, стружки либо вату.
- Для хрупких вещей используйте только твердую упаковку.
- Рассада, овощи с фруктами должны упаковываться в такую коробку, которая имеет отверстия для хорошей вентиляции.
- Разрешается отправлять без специальной почтовой упаковки те вещи, которые имеют свою упаковку с фабрики.
Расчет стоимости посылок и бандеролей Почтой России
Хотите узнать, как подсчитать стоимость почтового оправления? Здесь есть некоторые нюансы. Если Вы не хотите терять свободное время на почте и желаете побыстрее отправить посылку получателю, воспользуйтесь специальным калькулятором. Но еще Вам нужно знать, что в стоимость отправки входят следующие финансовые затраты:
Каждый объект должен быть окружен прокладочным материалом толщиной не менее двух дюймов и расположен на расстоянии не менее двух дюймов от стенок коробки. Для надлежащей защиты вашего груза используйте соответствующий амортизирующий материал и сильную внешнюю емкость. Убедитесь, что вы используете достаточный материал для прокладочного материала, и содержимое не перемещается при встряхивании контейнера.
Неподходящие материалы включают, например, одеяла, полотенца, газеты, одежду и подушки. Используйте перечисленные ниже материалы, чтобы смягчить и защитить груз. Пузырьковая пленка. Используется в нескольких обертываниях и нескольких слоях для обеспечения полной защиты предмета, особенно в углах и краях. Предназначен для защиты и амортизации легких предметов. . Надувная упаковка.
- Сбор почты (сюда входит перевод денег).
- Размер суммы Вашего заказа.
- Размер суммы за отправку Вашей посылки.
- Цена самой упаковки.
- Комиссия за страховку (как правило, ее размер составляет 5% от суммы отправления).
- Цена посылки (коробка плюс размер оформления посылки плюс сумма за пересылку).
Если Вы будете знать точные габариты посылки, сможете самостоятельно высчитать сумму ее пересылки до того, как придете на почту.
Чрезвычайно высокие или низкие температуры могут негативно повлиять на способность обеспечить адекватную защиту продуктов воздушными мешками.
- Используется в основном как легкий материал наполнителя.
- Не рекомендуется для острых углов и кромок.
Полностью заполните коробку кусочками пенополистирола, аккуратно закройте створки и затяните его. Не используйте для тонких или узких продуктов, которые могут перемещаться к краю или дну картона во время транспортировки. Они имеют тенденцию перемещаться и оседать, рекомендуется использовать прокладочный материал толщиной не менее двух дюймов вокруг содержимого. Рекомендуется использовать сплющенные панели из фибролита для отделения содержимого и пенополистирола, чтобы предотвратить перемещение между кусками пенополистирола. Части пенополистирола производят статическое электричество и могут повредить электронные устройства. Используйте в основном в качестве наполнителя для легких предметов. . Индивидуальные контейнеры для пены.
Сроки доставки посылок и бандеролей Почтой России
Срок доставки Вашей посылки, конечно же, будет зависеть от таких факторов, как:
- Расстояние между Вашим городом и тем населенным пунктом, куда посылка отправляется.
- Погоды.
- Метода доставки.
- Исправности транспортного средства.
- Разнообразных непредвиденных ситуаций.
Если Вы посылку отправляете в пределах России, тогда получатель сможет ее получить максимум через 4 недели. Если Вы посылку отправляете за границу, тогда получатель сможет ее получить максимум через неделю.
Пенополистирол, полиэтилен, полипропилен или сополимеры Контейнеры должны быть пригодны для конкретных продуктов. Пена в коробку или пакет, который распространяется и образует защитный слой вокруг содержимого. Поскольку этот материал предлагается в вариантах с разной плотностью, выберите наиболее подходящую пену, соответствующую требованиям продукта. Они могут быть добавлены в пакет для повышения долговечности и удобства обработки посылки. Используется в основном в качестве материала для вакуумного наполнения для легких или средних объектов, которые не являются хрупкими и пригодны для таких упаковочных материалов.
- Должен быть правильно использован и равномерно распределен по содержимому.
- Должно быть хорошо измельчено.
- Вставьте как минимум две дюйма бумаги между содержимым и внешней коробкой.
Отправка посылок Почтой России
За транспортировкой собственной посылки Вы можете в любое время проследить. Для этого воспользуйтесь следующей инструкцией:
- Возьмите номер посылки. Он должен состоять из 14-ти цифр. Для международных посылок вводятся цифры и буквы.
- Введите данный номер в специальную графу, которая есть на сайте компании.
- После этого на экране появятся данные, которые касаются Вашего отправления, то есть где именно оно находится.
Как отправить бандероль и посылку наложенным платежом: пошаговая инструкция
Возможно, Вы захотите оправить свою посылку при помощи наложенного платежа. Это делается достаточно легко. Вам нужно для начала просто ознакомиться с нашей пошаговой инструкцией:
- Выберите коробку из бумаги или полиэтилена. Подберите таким образом, чтобы упаковка подходила идеально под размер отправленных Вами вещей.
- На упаковке напишите собственные данные, то есть адрес и инициалы, и данные получателя. Здесь же напишите ту сумму, которая должна Вам в итоге вернуться после того, как получатель получит посылку.
- Как только запакуете посылку, заполните специальный бланк, внесите в него данные о наложенном платеже. Во время заполнения документа не делайте ошибок. Можете для этого воспользоваться образцом. Самое главное, укажите верную информацию, которая касается получателя, и размер суммы.
- Заплатите за услугу, получите чек, на котором Вы найдете трек-номер. Его Вы сообщите получателю.
С любого ли почтового отделения можно отправить посылку?
Да, абсолютно с любого отделения почты.
- Вы приносите свое отправление на почту
- Приобретаете специальную упаковочную коробку (можете взять свою, но она должна соответствовать правилам),
- Пишите на упаковке свои данные и данные получателя
- Платите за пересылку посылку и отдаете ее работнику отделения
- После этого Вам нужно просто отслеживать свое оправление и ждать, когда адресат его получит
Как можно отправить посылку кроме почты?
Если Вы не хотите отсылать посылку Почтой России, тогда можете воспользоваться услугами других транспортных средств. Перечислим Вас самые распространенные из них.
- «Деловые линии». Компания перевозит грузы при помощи автомобильного транспорта, авиалиний и в контейнерах. Основные преимущества фирмы – это страховка каждого груза и его отслеживание посредством специального сервиса в сети интернет. Помимо этого, Вы можете зарегистрироваться на сайте компании и получить доступ к личному кабинету. Это позволит Вам общаться с менеджером фирмы и задавать ему те вопросы, которые Вас интересуют.
- «Ратэк». Основная особенность компании заключается в том, что она еще тесно сотрудничает с Казахстаном. Вы сможете заказать доставку посылки прямо к двери собственного дома. Если Вы зарегистрируетесь на сайте компании сможете самостоятельно высчитать цену доставки и отправления.
- «Пэк». Фирма осуществляет доставку посылок по всей территории России. Плюс компания сведет сотрудничество с Китаем и Казахстаном. Главное отличие транспортной фирмы – минимальный срок доставки посылки.
Почта России сотрудничает с другими компаниями
- «Кит». Данная компания сотрудничает с Китаем, Казахстаном, Киргизией, Арменией и Белоруссией. Она осуществляет доставку груза из магазинов, которые находятся во всемирной паутине.
- «ЖелДорЭкспедиция» . Доставка посылок осуществляется при помощи железной дороги. Вы можете благодаря этой компании отправить как международный заказ, так и междугородний. Следовательно, у Вас не возникнет проблем, если Вы, к примеру, пожелаете отправить собственный груз в Пекин и другую страну, которая находится далеко от России.
- EMS посылка. Вы хотите побыстрее отправить посылку и при этом не боитесь немного переплатить? Тогда Вам подойдет такой метод. Его суть заключается в следующем – Вашу посылку забирает курьер, который потом ее отправляет получателю. Вам предоставляется специальный номер, при помощи которого Вы будете отслеживать свое отправление.
18 мая 2015 в 11:31
С началом статьи Вы можете ознакомиться .
Вы отправляете посылку и не знаете, как правильно заполнить те или иные бланки? Вы, конечно можете сходить в свое отделение почтовой связи и уточнить всё у работников почты, как заполнить тот или иной бланк, но чтобы не терять время ознакомьтесь с данной статьей, возможно в ней Вы найдёте именно то, что искали.
Приступаем к заполнению бланков для отправки посылки.
Посылка
В верхнем левом углу указываем – от кого посылка, адрес отправителя, индекс.
В нижнем правом углу указываем – кому Вы отправляете посылку, адрес места назначения, индекс.
В верхнем правом углу не забудьте указать объявленную стоимость и сумму наложенного платежа. (Заполняется на почте)
Бланк Ф. 107 – Опись
Форму 107 Вы можете как распечатать, так и взять на почте у оператора.
Заполняется в 2-х экземплярах:
Вложения в – ценное письмо, посылку, письмо с объявленной ценностью и т.д.
Кому – прописываете Ф.И.О. на имя кого отправляется посылка
Куда – прописываете адрес, с указание индекса, куда отправляется посылка
Обязательно не забудьте в конце подвести итог, общее количество предметов и объявленной стоимости. Обязательно указывайте единицы измерения, если это предмет – штук, если Вы отправляете бумагу, лучше указывать количество листов. Если Ваша посылка с объявленной стоимостью, можно указать стоимость объявленной ценности на почте.
Отправитель - подписываетесь или Вы или тот кто будет отправлять посылку.
Бланк Ф. 116
Сумма объявленной ценности и сумма наложенного платежа, если она у Вас есть - указывается на почте.
Бланк Ф. 112ЭП
Если Вы хотите, чтобы денежные средства Вам перевели на расчетный счет указываете свои реквизиты. Но обязательно запомните, что если Вы отправляете посылку от компании, тогда и реквизиты расчетного счета указываются компании. Если от частного лица, тогда указываются реквизиты именно этого частного лица, который указан в бланке.
