Если несколько больничных листов. Больничный лист с продолжением: как правильно его заполнять работодателю при оформлении. Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа

ДВА БОЛЬНИЧНЫХ В ОДНИ РУКИ
Как получить пособие по болезни, работая в нескольких местах

([Российская газета» Неделя 18.05.2007)

Ирина Невинная

На вопросы читателей "РГ" ответила замруководителя правового департамента Фонда социального страхования РФ Галина Орлова.

Узнал из "Российской газеты", что теперь можно представлять больничные листы на всех местах работы, и они должны быть оплачены. Работаю в двух местах. Но, выписываясь из больницы, оформил только один больничный, так как не знал нового порядка. Что мне делать?

Григорий Семенович, Колпино.

С 1 января 2007 года законом предусмотрено, что работники имеют право получать пособие по временной нетрудоспособности по всем местам работы, то есть с учетом работы на условиях внешнего совместительства. Вам нужно подойти в больницу, где вы находились на лечении, и обратиться к врачу, который открывал вам первый листок нетрудоспособности, чтобы вам выписали еще один больничный листок с теми же датами. Единственное отличие: в этом втором листке должно быть указано, что вы работаете по совместительству. Вам оплатят оба больничных - по основному месту работы и там, где вы работаете дополнительно. Естественно, ваша вторая работа должна быть оформлена официально - трудовым договором.

Если оплачивается два больничных на двух местах работы, как действует ограничение по размеру пособия не более 16 125 рублей в месяц?

Расчет пособия производится отдельно по каждому месту работы. И ограничитель применяется тоже отдельно по каждому месту работы. То есть если, например, вы болели целый месяц и ваш среднемесячный заработок по обоим местам работы превышал 16 125 рублей, вы получите максимально возможную сумму: 16 125 рублей по одному месту работы и 16 125 - по второму. Итого - максимум 32 250 рублей в месяц.

"Конверты" не считаются

Как оплачивается больничный лист работнику, который заболел в течение месяца после увольнения? Я болела 50 календарных дней, то есть вышла за рамки этого месяца.

Полякова Татьяна, Курск

Пособие по временной нетрудоспособности в случае, если вы заболели в течение месяца после увольнения, выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка. То, что вы болели дольше месяца, не имеет значения: пособие вам будет выплачено за все время болезни.

Еще вопрос: у нас, видите ли, часть зарплаты идет в "конвертах" в виде премии. Ее учтут при расчете среднего заработка или при определении размера пособия возьмут только сумму, указанную в трудовом договоре?

Официальной называется зарплата, с которой работодатель уплачивает единый социальный налог. Если с тех сумм, которые вы назвали "премиальными", налог платился, значит, они будут учтены при расчете пособия. Если на вашем предприятии часть заработков уводится от налогообложения, то эти суммы, естественно, при расчете пособия по временной нетрудоспособности никто учитывать не будет.

У меня общий стаж работы 36 лет. Каким должен быть процент оплаты больничного и исходя из какой суммы - среднего заработка или тарифа?

Иванов Александр Павлович, Оренбург

Александр Павлович, поскольку страховой стаж составляет 36 лет (больше 8 лет), пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка, рассчитанного за последние 12 месяцев. Но надо помнить о том, что с 1 января 2007 года размер пособия ограничен максимальной суммой 16 125 рублей в месяц.

Если в течение последних 12 месяцев вы не имели заработка (например, только поступили на работу, долго болели, были в длительной командировке), в этом случае пособие рассчитывается из тарифной ставки или должностного оклада.

Моя дочь работает мойщицей на автопредприятии, я не могу сказать конкретно, на каком. Когда заболела, хотела взять больничный. Ей начальник сказал: "Возьмешь больничный - можешь на работу не приходить, на твое место пять человек в очереди". И дочь работала с высокой температурой...

Екатерина Дмитриевна, Санкт-Петербург.

Работодатель откровенно нарушает нормы Трудового кодекса. Если ваша дочь официально оформлена по трудовому договору, то в соответствии с законодательством работодатель обязан выплачивать ей в случае болезни пособие по временной нетрудоспособности. При этом надо иметь в виду, что это пособие он выплачивает не из собственных средств (за исключением двух первых дней болезни), а за счет средств Фонда социального страхования. Я бы все-таки посоветовала обратиться к врачу, оформить больничный и нормально полечиться, а затем в установленном порядке представить листок нетрудоспособности работодателю. Если откажутся принять, можно обратиться в региональное отделение ФСС в Санкт-Петербурге.

Если заболел ребенок

Сейчас я две недели на больничном с ребенком. Год проработала в организации, а раньше 10 лет занималась частным предпринимательством. В бухгалтерии мне сказали, что можно сделать перерасчет и увеличить оплату по больничному, но придется собрать дополнительные справки. Правомерно ли это?

Инга Ершинина, город Плавск.

Действительно, если вы работали по трудовому договору всего один год, вы теряете в размере пособия - при общем стаже менее пяти лет размер пособия равен 60 процентам среднего заработка. Но если, работая частным предпринимателем, вы платили страховые взносы в Фонд социального страхования и сможете представить подтверждающие документы, этот период времени будет включен в общий страховой стаж и размер пособия будет больше. При общем стаже более 8 лет пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка за последние 12 месяцев работы.

Я мать-одиночка, ребенку 9 лет. Бюллетень был на 24 дня. Мне сказали, что оплатят 100 процентов заработка только за 10 дней и еще за пять - 50 процентов, а остальные дни не оплатят совсем. Это правильно?

Ольга, Москва.

В соответствии с 255-м законом пособие по уходу за ребенком от 7 до 15 лет оплачивается следующим образом: за первые 10 дней в зависимости от страхового стажа (если стаж больше восьми лет, выплачивается 100 процентов среднего заработка); последующие пять дней - 50 процентов среднего заработка. Остальные дни не оплачиваются, но предъявлять больничный лист на работе все равно надо: он подтверждает ваше отсутствие на работе по уважительной причине. Также надо учесть, что пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком оплачивается исходя из общей продолжительности в течение года не более 45 календарных дней. Для детей до 7 лет - 60 дней. То, что вы мать-одиночка, значения не имеет. Пособие рассчитывается на общих основаниях.

Может ли быть оплачен больничный по уходу за больным ребенком члену семьи (бабушке), которая живет вместе с дочерью и внуком? Нужны ли какие-нибудь дополнительные документы?

Кондракова Л.А., Ставропольский край, с. Прасковея

Дополнительные документы не нужны. Если бабушка работает, она имеет право взять больничный по уходу за внуком, и он ей будет оплачен в соответствии с общим стажем ее работы и средним размером заработка.

Сколько дней больничного по уходу за ребенком будет оплачено за год, если у меня, например, двое детей? Иногда они болеют по отдельности, иногда - вместе.

Ольга Короткова, Лобня

Максимальное количество оплачиваемых дней по уходу за больным ребенком (60 дней в год - при возрасте ребенка до 7 лет, 45 дней - если ребенку от 7 до 15 лет) учитывается в расчете на каждого ребенка отдельно. То есть если у вас, например, двое детей до 7 лет, за год вам оплатят по уходу за ними во время болезни максимум 120 дней. Если одному ребенку меньше 7 лет, а другому - больше (но меньше 15), вы сможете рассчитывать на оплату больничных, взятых по уходу за ними, из расчета не более 105 дней в год.

Важно

Как зависит оплата больничного от стажа работы

При стаже менее 5 лет пособие рассчитывается в размере 60 процентов от среднего заработка;
при общем стаже от 5 до 8 лет - 80 процентов среднего заработка;

при общем стаже 8 и более лет - 100 процентов среднего заработка.

При этом установлен максимальный размер пособия в месяц - 16 125 рублей по каждому месту работы.

Работнику могут быть выданы два листка нетрудоспособности в одном периоде. Основаниями выдачи бюллетеней служат разные причины. Работник может заболеть, находясь в периоде нетрудоспособности по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам. Что делать если два больничных работника, ведь при оплате больничных листов необходимо учитывать сроки начала и окончания периодов для предотвращения переплаты?

Порядок оплаты работодателем листка нетрудоспособности

Работник имеет право на получение среднего заработка за дни болезни, подтвержденной врачом медицинского учреждения. Пособие выплачивается взамен утраченного во время болезни заработка. Условия получения оплаты больничного листа:

• Выплата производится на основании суммы дохода, полученного лицом в предшествующие 2 года. Учитывается заработок от разных работодателей.
• После расчета среднедневного заработка пособие назначается с учетом стажа и основания выдачи листка нетрудоспособности.
• В одном периоде несколько пособий по разным основаниям не оплачиваются.
• Первые 3 дня болезни или травмы работника выплачиваются из доходов работодателя, остальные – за счет средств фонда социального страхования. Бюллетени по другим основания выплачиваются за счет соцстраха.

Для получения пособия трудоустроенный работник должен обратиться к работодателю.

Что делать если два больничных работника: особенности начислений по листкам, выданным работнику по разным основаниям

Ситуация	Порядок выплаты пособия
Второй лист нетрудоспособности полностью перекрывается первым	Выплата производится по первому документу
Второй лист перекрывается первым, но у работника произошла смена общего стажа, используемого для начисления	Выплата по первому листку производится до дня открытия второго бюллетеня, после чего оплачивается второй лист с учетом новой нормы
День окончания второго листа наступает позже даты закрытия первого бюллетеня	После окончания первого листка оплата производится по второму документу

При наличии двух больничных листов за один период по разным основаниям начисление пособия производится с учетом оплаты 3 дней работодателем при болезни самого работника.

Оплата пособий по листкам, выданным в разных календарных периодах

В практике возникают ситуации, когда первый лист нетрудоспособности выдан в конце года, второй – в начале следующего года. Расчетные периоды для каждого из бюллетеней будут отличаться, что вызовет расхождение в величине среднего заработка. Так, для листка нетрудоспособности, выданного в конце 2016 года, расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы, для бюллетеня, выданного в начале 2017 года, используются доходы, полученные в 2015 и 2016 годах. При начислении пособия работодатель осуществляет операции:

• Если период заболевания по листу № 1 переходит на следующий год, а по листу № 2 среднедневной заработок получается выше, оплата второго больничного производится полностью вне зависимости от срока окончания первого бюллетеня.
• Если пособие по второму листку нетрудоспособности ниже первого, оплата бюллетеня № 1 производится до окончания периода, № 2 – после закрытия первого.

Наложение сроков нетрудоспособности по уходу за ребенком и самого работника

Пособие начисляется работодателем после закрытия бюллетеня. Если у работника имеется на момент закрытия лист нетрудоспособности по другому основанию, сумма выплаты может измениться. О втором бюллетене необходимо уведомить бухгалтерию и представить оба документа одновременно.

Например, работник ухаживает за ребенком в течение длительного периода. Начиная с 11 дня суммы пособия рассчитывается в половинном размере. Если работник заболел в периоде ухода за ребенком и сумма пособия больше, выплата, начиная с 11 дня осуществляется по листку, выданному работнику в связи с его заболеванием.

Пример расчета листка нетрудоспособности

Работница Р. Оформила бюллетень по уходу за ребенком с 3 по 21 апреля 2017 года. Доход за 2015 и 2016 годы составил 570 600 рублей. Стаж Р. составляет более 8 лет. 17 апреля, находясь в периоде ухода за ребенком, Р. заболела, оформив больничный лист до 21 апреля включительно. В учете предприятия:

1. Определяют среднедневной заработок: Ср = 570 600 / 731 = 780,57 рублей;
2. Рассчитывают сумму, положенную по больничному листу по уходу за первые 10 дней: С1 = 780, 57 х 10 = 7805,7 рублей;
3. Рассчитывают сумму больничному листу с выплатой в 50%: С2 = 780,57 х 4 х 50% = 1 561,14 рублей;
4. Исчисляют сумму пособия, положенного по болезни Р.: С3 = 780,57 х 5 = 3 902,85 рублей.
5. Определяют общую сумму по всем периодам нетрудоспособности: С = 7 805,7 + 1 561,14 + 3 902,85 рублей = 13 269,69 рублей.

Вывод: По листкам нетрудоспособности с пересекающими сроками выплата производится в большей сумме.

Нетрудоспособность в отпуске по беременности и родам

Лист нетрудоспособности по беременности и родам выписывают на 30 неделе сроком 140 дней при одноплодной беременности и на 28 неделе сроком 194 дня при многоплодной неделе. Лица могут оформить отпуск в более позднем периоде, продолжая работать. Если заболевание или необходимость ухода за родственником наступает в периоде отпуска по беременности и родам, оплата больничного по общему основанию не производится.

Особенность нетрудоспособности по беременности и родам (БиР) состоит в оформлении на период отсутствия отпуска. Работник представляет заявление работодателю на период больничного листа по БиР.

Сроки бюллетеней	Порядок оплаты нетрудоспособности по общему основанию
Период нетрудоспособности по общему заболеванию заканчивается в день, предшествующий отпуску по БиР	Оплачивается в полном объеме по правилам, предусмотренным для всех сотрудников
Лист нетрудоспособности по общему основанию перекрывает бюллетень по БиР	Право выбора получения одного из пособий предоставляется работнице. Оформить отпуск по беременности и родам лицо может позднее обозначенного в бюллетене срока
Бюллетень выписан в отпуске по беременности и родам, официально оформленном у работодателя	Оплата больничного по общему основанию не производится

Инструкция получения пособия по нетрудоспособности от предприятия

Оплата периода нетрудоспособности наемного работника производится работодателем. Для получения пособия необходимо соблюсти порядок действий и документального оформления.

Действия работника	Пояснения
Обращение в медицинское учреждение при возникновении болезни, травмы	Право на оформление бюллетеней имеют врачи государственных учреждений и частной практики, обладающие лицензией на проведение экспертизы нетрудоспособности
Уведомление работодателя об отсутствии по уважительной причине в связи с заболеванием	Работник имеет право не уведомлять работодателя о наступлении заболевания, если в локальных актах предприятия отсутствует требование, работодатель при отсутствии работника обязан организовать связь с лицом для выяснения причин
Закрытие больничного листка	Окончательное оформление бюллетеня производится в последний день заболевания
Выход на работу и подача листка нетрудоспособности в отдел кадров	При поступлении документа в кадровый орган предприятия производится его регистрация в журнале учета, отметка в табеле и передача документа для расчета в бухгалтерию
Получение пособия	Сумма, начисленная за период нетрудоспособности, выплачивается одновременно с очередной выдачей работникам заработной платы или ее части

Срок выплат пособий по больничным листам – 10 дней, исчисляемые от даты подачи документа.

Выплаты работникам при использовании пилотного проекта ФСС

Ряд регионов РФ принял участие в пилотном проекте ФСС. Реализация условий проекта обязательна для всех предприятий региона. Работники организаций или ИП, участвующих в пилотном проекте ФСС, получают пособие из 2 источников выплат отдельно. Часть, положенная к выплате работодателем, выдается на предприятии одновременно с авансом или остатком заработной платы, остальная сумма перечисляется непосредственно работнику на именной счет, открытый в банке.

Бухгалтерские проводки при начислении пособия

При начислении и оплате пособия бухгалтер ведет учет операций с использованием стандартных проводок.

Название операции	Дебет счета	Кредит счета
Начисление части пособия за счет средств работодателя	20 (23, 25, 26, 44)	70
Начисление части пособия за счет ФСС	69	70
Удержание НДФЛ	70	68
Выплата пособия	70	50 (51)
Возмещение средств ФСС при недостаточности средств взносов для выплаты пособия	51

Предприятия, участвующие в пилотном проекте, отражают в учете операции по начислению части пособия за первые 3 дня, удержанию НДФЛ из начисленной суммы, выплате работнику.

Проводки при оплате пособия страховой компанией

Работодатель имеет возможность заключить добровольного договор страхования на покрытие сумм, положенных к выплате за счет средств предприятия. В составе расходов учитываются страховые взносы, начисленное пособие покрывается за счет полиса. Бухгалтер использует проводки:

1. Дт 26 Кт 76/1 –начисление ежемесячного страхового взноса;
2. Дт 76/1 Кт 51 –перечисление суммы страховых взносов;
3. Дт 76/1 Кт 73 – начисление пособия, выплачиваемого за счет работодателя;
4. Дт 51 Кт 76/1 – погашение суммы страхового случая;
5. Дт 73 Кт 68 – удержание НДФЛ;
6. Дт 73 Кт 50 (51) – выплата пособия работнику.

С работником может заключаться договор добровольного страхования, при котором средства перечисляются напрямую лицу. Работодатель не учитывает средства, переводимые застрахованному лицу.

Самые распространенные вопросы

Вопрос № 1 . Как предоставляются листы нетрудоспособности при болезни двоих детей, если периоды совпадают?

Ответ: При одновременной болезни более одного ребенка выписывается один бюллетень по уходу за детьми. При выздоровлении одного из ребенка осуществляется продление документа на второго заболевшего ребенка.

Вопрос № 2 . Как оплачиваются праздничные дни, попадающие на период нетрудоспособности, подтвержденной документально?

Ответ: Наличие в периоде выходных или праздничных дней не меняет продолжительность периода нетрудоспособности, исчисляемого в календарных днях.

Вопрос № 3 . Оплачивается ли пособие, если во втором больничном листе, перекрывающем первый период нетрудоспособности, врач со слов работника сделал неверную запись названия предприятия?

Ответ: Ошибки в наименовании предприятия не являются основанием для признания документа недействительным. Запись производится врачом со слов работника, который не всегда владеет достоверной информацией. При подаче листка в ФСС предприятие идентифицируется по регистрационному номеру.

Вопрос № 4 . Как производится оплата по листкам нетрудоспособности, в которых не проставлена причина нетрудоспособности?

Ответ: Бюллетень, выданный без указания причин нетрудоспособности, должен быть возвращен работнику для проставления кода в медицинском учреждении.

Вопрос № 5. Как поступить в случае допущения описки при заполнении данных листка нетрудоспособности бухгалтером?

Ответ: Исправление производится в самом документе путем зачеркивания ошибочных данных и указания верных сведений. Исправление заверяется руководителем.

Что касается второго листка нетрудоспособности, то в данном случае все зависит оттого, первичный этот листок или продолжение ранее предоставленного. Определить это можно по отметке — в соответствующем поле должно быть подчеркнуто слово “первичный” или “продолжение”. Если выписывается больничный с отметкой “продолжение”, обязательно указывается номер и серия предыдущего листка нетрудоспособности. Порядок оплаты двух подряд выписанных больничных описан в письме Фонда соцстраха по временной нетрудоспособности от 02.02.2006г. № 04-06/Ш-18з-43. В нем разъяснено следующее: если во втором листке нетрудоспособности проставлена отметка “первичный” и указан другой диагноз, то в данном случае имеет место другой страховой случай. А следовательно, и первые пять дней нетрудоспособности оплачивает предприятие за счет своих средств.

Как оплачиваются два больничных листа от одного сотрудника

При этом работодателем должны быть оплачены три дня следующих за совпадающими. Зачесть их как оплаченные Фондом социального страхования не получится.

Как уберечься от подложных больничных листов Официальный больничный лист будет оплачен работодателю из средств ФСС, а если листок нетрудоспособности выдан неофициально, через какую-либо посредническую контору, либо если, ко всему прочему, он будет изготовлен на фальшивом бланке, то работодателю возмещение, естественно, не положено. Чтобы выявить подложный больничный лист нужно быть внимательным.

Как уже было сказано, больничные листы печатают на специальной бумаге. Проверив её на ощупь, посмотрев на просвет водяные знаки и сравнив цветовую гамму с другими больничными листами уже имеющимися в отделе кадров или бухгалтерии можно определить, не был ли использован при заполнении больничного фальшивый бланк.

Если сотрудник принес два больничных: как оплачивать

В случае, описанном в вопросе, первый больничный был выписан в стационаре, а второй — амбулаторно-поликлиническим учреждением. Работник по окончании лечения в стационаре должен был приступить к работе 26 апреля 2007 года, но к работе он не приступает, а по показаниям получил еще второй листок нетрудоспособности.

Поэтому у предприятия возник вопрос: надо ли по каждому листку за счет средств предприятия оплачивать первые пять дней нетрудоспособности или только по первому? Первый листок нетрудоспособности оплачивается в общем порядке: — первые пять дней нетрудоспособности (16, 17,18,19 и 20 апреля) оплачивает предприятие в соответствии с Порядком № 439**, — с шестого дня нетрудоспособности (23, 24 и 25 апреля) — оплачивает Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.

Что делать, если у работника два больничных за один период

Следовательно, совместитель имеет право на оплату больничного листа по совместительству. Совместительство бывает внешним и внутренним. Внешнее совместительство – это когда работник работает по трудовому договору у другого работодателя, а внутренне – когда трудовой договор заключён в рамках одного работодателя.

При расчёте выплат по больничному листу совместителю ФСС разрешил использовать и тот заработок, который данный сотрудник получает как совместитель. Рассчитываем переходящий больничный лист Больничный выписывается на весь период лечения и может охватывать период от нескольких дней до месяца.

Если случай заболевания очень серьезный, врачебная комиссия выносит решение о продолжении больничного листа. Лист о временной нетрудоспособности по болезни, включающий дни нескольких месяцев, называют переходящим больничным листом.

Post navigation

Закона № 255-ФЗ) Оплата больничного листа совместителю даже если он продолжал работать совместителем, листок нетрудоспособности ему выдадут в единственном экземпляре. В данном случае работник по своему усмотрению вправе выбрать, какому из своих работодателей его предъявлять.

Внимание

Расчет оплаты больничного совместителю производится по тем же правилам, что и работнику по месту его основной работы, исходя из размера полученных им доходов. В случае выдачи работнику больничных листов для предоставления всем работодателям, каждый работодатель самостоятельно рассчитывает размер его оплаты.

Положение об оплате листов временной нетрудоспособности рабочих и служащих предприятия В связи с тем. что данное постановление и оговоренные в нем положения не отменялись. то продолжают действовать и в настоящее время. 2.1.

Два больничных листа подряд: рассчитываем среднюю зарплату

Копия, при этом, должна быть надлежащим образом заверена подписью главврача или иного уполномоченного должностного лица медицинского учреждения и печатью. После этого работодатель может дожидаться очередной проверки ФСС.

Важно

При этом стоит быть готовым к тому, что возможно свои интересы придется отстаивать в суде. Благо судебная практика арбитражных судов последнее время на стороне работодателей.

Что делать если работник предоставил два больничных листа подряд На практике, часто так случается, что работник вместо того чтобы выходить после болезни на работу заболевает снова. И уже выйдя на работу, предоставляет в отдел кадров два больничных листка выданных подряд.

При этом листки нетрудоспособности могут быть выданы на разные заболевания, и второй может не является продолжением первого.

Что необходимо знать о выдаче больничного листа

Согласно разъяснениям, изложенным в письме Минтруда от 02.11.2007 г. № 623/020/99-07, которое актуально и сейчас, если работнику выдано несколько листков нетрудоспособности и между первым и вторым листками не было отработано ни одного рабочего дня, а в заключительном выводе первого листка нетрудоспособности указано, что работник должен приступить к работе, следующий случай заболевания считается вторым страховых случаем и для исчисления средней зарплаты для расчета страховой выплаты по второму листку нетрудоспособности принимается новый расчетный период. Первые пять дней временной нетрудоспособности по второму листку нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя.
На этой странице:

• Общие правила выплат по листам нетрудоспособности
• Законно ли наличие двух листов нетрудоспособности?
• Особенности оплаты по двум больничным листам
• Оплата по листам, оформленным в различных календарных периодах
• Два листа нетрудоспособности: по болезни ребенка и болезни сотрудника
• Лист нетрудоспособности, выданный во время отпуска по БиР
• Нюансы, связанные с двумя больничными листами
• Что делать сотруднику, если работодатель не принимает второй больничный

Факт нахождения на больничном подтверждается соответствующим документом. Как правило, это один больничный лист. Однако иногда работодатель получает от сотрудника сразу два листа за один и тот же период.
Что делать в подобной ситуации? Рассмотрим в этой статье.

Как оплачивать два выданных подряд больничных листах

Февраль 1250,00 20 7740: 122 = 63,44 Март 1250,00 22 Апрель 1300,00 20 Май 1300,00 19 Июнь 1320,00 20 Июль 1320,00 21 Итого 7740,00 122 Сумма оплаты первых пяти дней временной трудоспособности, приходящейся на первый листок нетрудоспособности, составит: 63,44 x 3 x 0,6 = 114,19 (грн.), где 3 - количество рабочих дней, приходящихся на первые пять дней временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств предприятия по первому листку нетрудоспособности. Сумма пособия по временной нетрудоспособности по первому листку нетрудоспособности составит: 63,44 x 2 x 0,6 = 76,13 (грн.), где 2 - количество рабочих дней, пропущенных работником вследствие временной нетрудоспособности по первому больничному листу и оплачиваемых за счет средств Фонда соцстрахования по временной потере трудоспособности.

Расчетным периодом по второму листку нетрудоспособности является март - август 2011 года.

Как оплачивать два выданных подряд больничных листа

Заполнение больничного листа производится только печатными буквами черного цвета, в независимости от того заполняется бланк на принтере или ручкой. При этом, заполнение шариковой ручкой листков нетрудоспособности не допускается.

Можно использовать гелевую, капиллярную, перьевую, но только не шариковую ручку. На больничном листе должны присутствовать подписи руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера организации.

Выдача дубликата больничного листка Важно понимать, что дубликат больничного листа при утере может быть выдан только работнику. То есть, если работник не «донесет» листок нетрудоспособности в отдел кадров своего предприятия, то он может обратиться за ним повторно в медицинское учреждение, где документ был получен.

Как оплачивать два выданных подряд больничных листа в 2017 году

В случае если в заключительном выводе первого листка нетрудоспособности указано, что работник продолжает болеть, следующий листок нетрудоспособности считается продолжением первого и оплачивается за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности и для исчисления средней зарплаты для расчета страховой выплаты по второму листку нетрудоспособности принимается тот же расчетный период, как и для первого больничного листа. Рассмотрим условные числовые примеры. Пример 1. Работник принес два больничных листа.

Согласно первому больничному листу он болел с 25 по 31 августа 2011 года включительно, согласно второму - с 1 по 6 сентября 2011 года включительно. В заключительном выводе первого листка нетрудоспособности указано, что работник продолжает болеть. Следующий листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего. Страховой стаж работника 4 года 5 месяцев.
В заключительном выводе первого листка нетрудоспособности указано, что работник должен приступить к работе с 1 сентября 2011 года. Страховой стаж работника 4 года 5 месяцев. Поскольку в заключительном выводе первого листка нетрудоспособности указано, что работник должен приступить к работе с 1 сентября 2011 года, то следующий случай заболевания, подтверждаемый вторым листком нетрудоспособности, считается вторым страховым случаем и для исчисления средней зарплаты для расчета выплаты по второму листку нетрудоспособности принимается новый расчетный период. Расчетным периодом для первого листка нетрудоспособности является февраль - июль 2011 года. Рассчитаем среднедневную зарплату для оплаты первого листка нетрудоспособности исходя из следующих условий.

Месяц расчетного периода Начисленная заработная плата, грн. Количество отработанных рабочих дней Среднедневная зарплата, грн.

Больничный листок – это основание для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Заполняется в медучреждении. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ, в части 5 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. Он также подтверждает, что сотрудника не было на работе по уважительной причине (п. 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 № 14-03-18/15-12956).

Больничный открывают с первого дня нетрудоспособности. То есть должны открыть уже в первом медучреждении, куда больной обратился.

Кто выдает больничный и условия его оплаты за счет ФСС России

Медицинские организации выдают работающим людям больничные листки при утрате трудоспособности, для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи. Официальное название документа – листок нетрудоспособности. Однако зачастую их называют просто «больничными».

Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 № 347н .

Наравне с привычными бумажными больничными листками – выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.

Листки нетрудоспособности вправе выдавать только те медицинские организации , которые имеют лицензию на медицинскую деятельность. Причем в лицензии должно быть предусмотрено право на работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России ).

Если листок нетрудоспособности выдает медицинская организация, у которой лицензии нет, то работодатель за это ответственности не несет. Проверять, есть ли у медорганизации лицензия, не нужно.

Если больничный листок выдал филиал медорганизации, то контролировать, поименован ли он в лицензии, вы также не обязаны.

ФСС России выдает бланки больничных листков только тем медицинским организациям, у которых есть лицензия. Работодатель в отличие от сотрудников ФСС России не может контролировать, соблюден ли порядок выдачи больничных листков медорганизациями (п. 1 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава России, ФСС России от 29 января 2004 № 18/29, постановление Президиума ВАС РФ от 11 декабря 2012 № 10605/12).

Не вправе выдавать больничные листки:

• организации скорой медицинской помощи;
• станции переливания крови;
• приемные отделения больниц;
• бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
• медицинские организации особого типа – центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы;
• учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Примечание : Пункт 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н.

Смотреть видео на youtube.com

Видео-инструкция по заполнению листка нетрудоспособности

Заполнение листка нетрудоспособности, больничного врачом медицинской организации, поликлиники

56. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печати медицинской организации , учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию , указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности в больнице он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности.

ЗАПОЛНЕНИЕ КОРЕШКА (нижней отрывной части) БОЛЬНИЧНОГО сотрудником ПОЛИКЛИНИКИ

Больничный лист. Корешок отрывной части

57. При заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности:

в строке "первичный " делается соответствующая отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности является первичным;

в строке "дубликат " проставляется отметка "V" в случае, когда в связи с утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности;

в строке "продолжение листка № " указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка;

в строке "Дата выдачи - - " указывается число, месяц, год выдачи листка нетрудоспособности;

в строке "ФИО " в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в строке "(фамилия, инициалы врача )" указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности и его инициалы (с пробелом в одну ячейку);

в строке "№ истории болезни " проставляется номер медицинской карты амбулаторного или стационарного больного;

в строке "место работы - наименование организации " указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя - физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами работодателя).

Примечание : Данная информация указывается со слов гражданина. Научите работников правильно называть свою организацию;

в строке "Основное " делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;

в строке "По совместительству № " делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы;

в поле "расписка получателя " ставится подпись гражданина, получившего листок нетрудоспособности.

Больничный лист. Верхняя часть. Заполняется в медицинском учреждении

При заполнении листка нетрудоспособности в случае если в "строке" "Должность врача " таблицы "Освобождение от работы" недостаточно ячеек для указания должности, возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек.

При заполнении "строки" "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер " таблицы "Освобождение от работы" указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы, которые нужно указывать через пробел без каких-либо знаков препинания.

Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в "строке" "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.

Примечание :

Разъяснения отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности,
утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н

1. Письмо ФСС РФ от 05 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545
2. Письмо ФСС России от 14.09.2011 г. № 14-03-11/15-8605
3. Письмо> ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956

61. В строке "Приступить к работе " в ячейках "с - - " указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным.

В строке "Иное: " указывается следующий двухзначный код:
31 - в случае, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение);
32 - при установлении инвалидности;
33 - при изменении группы инвалидности;
34 - в случае смерти;
35 - в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы;
36 - в случае, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным;
37 - в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения.

Вслед за двухзначным кодом, проставляемым в строке "Иное: ", в ячейках " - - " для кодов 32, 33, 34 и 36 проставляется также дата установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата явки трудоспособным.

62. В строке "Выдан листок (продолжение) № " указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.

63. В поле "Подпись врача " ставится подпись лечащего врача.

Заполнение дубликата больничного листа

В больничном была допущена ошибка в имени ребенка, поэтому был выдан дубликат, в котором была поставлена отметка в графе"первичный", работодатель вернул дубликат для исправления, но в поликлинике считают, что все заполнено верно.

Вопрос : нужно ли в дубликате больничного листа заполнять графу "первичный" ?

Порядок заполнения листка нетрудоспособности изложен в разделе IX Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. В п. 58 Порядка указано, что при заполнении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» строки «первичный», «дубликат» заполняются в соответствии с абз. 2 и 3 п. 57 Порядка.

В абз. 2 и 3 п. 57 указано, что в строке «первичный» делается соответствующая отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности является первичным, а в строке «дубликат» проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с утерей листка нетрудоспособности застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

В пункте 6 Порядка 624н сказано, что продление и закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин направлен на лечение. При этом под продлением следует понимать выдачу «продолжения» бюллетеня, оформленного предыдущей медорганизацией. Для этого оформляется новый бланк и одновременно «закрывается» предыдущий листок нетрудоспособности для представления к оплате. Дело в том, что в больничном листе, помимо периода нетрудоспособности, указывается, в том числе, наименование медицинской организации, ее ОГРН, адрес оказания медицинских услуг. А указать реквизиты двух разных медицинских организаций в одном бланке невозможно.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

1. 
   Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен.
2. 
   Рекомендации и порядок заполнения больничного листа работодателем.
3. 
   Краткие правила заполнения больничного листка о временной нетрудоспособности. Какими законам регулируется. Приведены примеры заполнения. Защита, подделки.

Работник может принести на работу два «первичных» больничных, выданных по разным страховым случаям, и периоды нетрудоспособности в них могут совпадать или пересекаться. Однако пособие нужно выплатить только по одному из них (пп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, пп. 5 ст. 8 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»). Период частичного «наложения» больничных также оплачивается в одинарном размере.

Выплачивая пособие в подобной ситуации, следует учесть некоторые нюансы, связанные с порядком финансирования выплат.

Ситуация 1

Оба больничных выданы по заболеваниям самого работника.

Если оба больничных выданы одному человеку по двум разным заболеваниям, сначала следует оплатить все календарные дни по первому больничному. Второй больничный оплачивается со дня, следующего за днем закрытия первого больничного. Важно помнить, что при нетрудоспособности по общему заболеванию, то есть при болезни самого работника, за счет средств работодателя оплачиваются первые три календарных дня, – начиная с четвертого. Так и следует поступить при оплате первого больничного. Что касается второго больничного, то за счет средств работодателя нужно оплатить первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности, который начинает течь со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.

Обратите внимание

При совпадении периодов нетрудоспособности по двум разным больничным под первыми тремя днями следует считать первые три дня периода оплачиваемого периода освобождения от работы по второму больничному, а не первые три дня нетрудоспособности по нему – они приходятся на период, когда еще длится первый больничный.

ПРИМЕР 1. ДВА БОЛЬНИЧНЫХ ОТ РАЗНЫХ МЕДУЧРЕЖДЕНИЙ

Сотрудник ООО «Волна» Трунов принес два больничных по разным заболеваниям, выданных разными мед-учреждениями: один – с 10 марта по 19 марта, другой – с 18 марта по 25 марта. Оба листка нетрудоспособности выданы без нарушений и подлежат оплате. Пособие по первому больничному выплачивается:

10, 11, 12 марта – за счет средств работодателя;
- с 13 по 19 марта – за счет средств ФСС.

По второму больничному следует оплатить:

20, 21, 22 марта – за счет средств работодателя;
- с 23 по 25 марта – за счет средств ФСС.

Период с 18 по 19 марта (пересечение периодов нетрудоспособности) оплачивается только один раз (по первому больничному).

Ситуация 2

Один больничный выдан по уходу за заболевшим ребенком, второй – по заболеванию самого работника.

Если первый больничный выдан при амбулаторном лечении, нужно помнить, что все дни такого больничного оплачиваются за счет средств соцстраха. Поэтому сначала также оплачивается первый больничный. Первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности по второму больничному (со дня, следующего за днем закрытия первого больничного) оплачиваются за счет средств работодателя. Так следует поступать, если продолжительность нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком не превышает 10 дней.

Напомним, что первые 10 дней больничного по уходу за больным ребенком оплачиваются в соответствии работника, а все последующие дни начиная с 11-го – в размере 50% Если продолжительность такого больничного превышает 10 дней, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается до дня, с которого работнице выдан листок нетрудоспособности в связи с собственным заболеванием. При этом оплачиваемого периода по второму больничному производится за счет средств работодателя.