Заверить трудовую книжку для загранпаспорта. Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Как и где сделать копию трудовой
Вы решили оформить заграничный паспорт, и, возможно, слышали, что к пакету документов, подаваемых с заявлением, нужно приложить заверенную копию трудовой книжки. В нашей статье вы узнаете, действительно ли нужна копия трудовой книжки для загранпаспорта, как правильно изложить информацию о вашей трудовой деятельности, а так же можно ли легкомысленно отнестись к этой теме.
Какие документы нужны оформления загранпаспорта
Подавая заявление, вы автоматически соглашаетесь с тем, что данная информация может обрабатываться, храниться и передаваться в рамках, что требуются для оформления заграничного паспорта.
Кому всё-таки нужна копия трудовой при оформлении загранпаспорта
Как говорилось выше по месту основной работы требовать копию трудовой книжки при оформлении загранпаспорта сотрудник миграционной службы не может. Но, как известно, почти в любом правиле есть исключения.
Существует две категории граждан, которых могут попросить о предоставлении копии трудовой книжки, это лица, работающие без официального оформления и лица, являющиеся безработными на момент подачи заявления. Только в этих двух исключительных ситуациях могут потребовать предъявить копию трудовой книжки. Если вы относитесь к одной из этих категорий – подготовьте копию высокого качества всех страниц трудовой книжки и заверьте её в местном отделении миграционной службы. Делается это для того, чтобы сотрудники миграционной службы могли проверить данные, поскольку за неимением официального места работы, им некуда подать запрос.
Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена
Утеря или порча трудовой книжки не считается наказуемым действием. Для получения новой трудовой книжки требуется обратиться в отдел кадров по месту основной работы и написать заявление. Для получения загранпаспорта отсутствие или порча книжки также не является проблемой, поскольку в анкету можно внести информацию по памяти.
Можно ли предоставить ложную информацию о трудовой деятельности
Наличие несоответствий или ложной информации не повлечёт уголовной или административной ответственности, но будет считаться попыткой дезинформации и может привести к отклонению заявки на получение документа. Вновь подать бумаги можно будет не ранее, чем через месяц.
Процедура получения загранпаспорта всегда сопровождалась сбором пакета различных документов и их копий. При этом сведениям о трудовой деятельности в анкете-заявлении посвящен целый раздел. Поэтому вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта, задают себе многие граждане, особенно если ее по каким-либо причинам нет.
Кому не нужно предъявлять трудовую книжку
30 ноября 2012 года Федеральная миграционная служба (упразднена 5 апреля 2016 года) РФ приняла приказ № 391 об утверждении нового Административного регламента оформления заграничных паспортов.
В силу последних изменений теперь при планировании поездки за рубеж и оформлении заграничного удостоверения представлять документы, которые подтверждают трудовой стаж, не требуется.
Все, что необходимо, - это заполнить в анкете соответствующие пункты, указав сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет для загранпаспорта. Информацию о месте работы вносить в заявление, как и ранее, все равно необходимо, при этом проверка этих данных является задачей сотрудников органов по вопросам миграции, для чего им даны соответствующие полномочия.
Вопрос, нужна трудовая книжка или нет, на самом деле совсем не праздный. Еще недавно копия копия трудовой книжки для загранпаспорта входила в пакет требуемых миграционной службой документов, она подтверждала перечень мест работы, указываемый в заявлении (пункт 14 анкеты). Работающим официально гражданам приходилось обращаться в отдел кадров с просьбой о ее выдаче.
- Отдельный случай - индивидуальные предприниматели. При подаче документов в миграционную службу им, помимо всех стандартных документов для оформления, необходимо было представить:
- копию и оригинал идентификационного номера налогоплательщика.
- копию и оригинал свидетельства о государственной регистрации ИП.
Кто предоставляет книжку
Нововведения коснулись не всех граждан. Есть несколько категорий лиц, которым все же будет необходимо представить данные о трудовой деятельности. Копия трудовой книжки понадобится:
- если заявитель на предприятии работает неофициально;
- если на момент подачи заявления ходатайствующий вообще не имеет места работы.
Нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта
В настоящее время, даже после изменений, внесенных миграционной службой в процедуру оформления, многие заявители до сих пор не знают, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта.
Зачем же требовалась ее копия? Объяснить это можно тем, что органы по вопросам миграции получали из нее информацию о предприятиях, на которых могут работать сотрудники, имеющие допуск к документации и сведениям, отнесенным законом к гостайне. А так как это было обязательным требованием, то не теряла своей актуальности информация о том, сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта.
Срок действия заверенной копии составлял один месяц. Некоторым сотрудникам, работающим, например, в филиалах компании, быстро получить этот документ было достаточно сложно, если головное отделение находилось в другом городе. Если с момента выдачи успевал пройти месяц, то необходимо было поставить еще один штамп, который подтверждал, что в течение этого времени у заявителя не изменилось место работы.
Сейчас, чтобы упростить процесс оформления загранпаспорта, это требование было упразднено, а проверять сведения о работе заявителя обязали служащих ГУВМ МВД самостоятельно.
Таким образом, чтобы оформить заграничный паспорт в 2020 году любым из доступных способов, предъявлять трудовую книжку и ее заверенную копию нет необходимости. Действовавшая ранее норма отменена, изменения вступили в силу и даже уже внесены в соответствующий раздел на портале Госуслуги.
Для загранпаспорта старого образца
Заграничный паспорт старого образца выдается на пять лет, является классическим вариантом заграничного удостоверения личности и не содержит некоторой информации, имеющейся в паспорте нового типа. На вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, ответ однозначен: раньше требовалась, сейчас нет.
Она может понадобиться самому заявителю, чтобы достоверно отразить все этапы своей трудовой деятельности, так как соответствующий пункт в анкете не отменен. Особенно это актуально, если вы подаете заявление через портал Госуслуги, где после его заполнения и отправки возможности внести исправления уже не будет.
Для биометрического паспорта
Ранее уже отмечалось, что независимо от того, какого типа вы оформляете паспорт, при заполнении заявления-анкеты необходимо будет указывать сведения о стаже и месте работы. Но поскольку теперь документального подтверждения не требуется, то и вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта нового образца, в настоящее время утратил былую остроту, за исключением указанных выше граждан.
Необходимо также развеять любые сомнения и относительно того, нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца. Предъявлять в миграционную службу не надо, но она может пригодиться только самому заявителю, чтобы правильно внести требуемые сведения.
Лучше сориентироваться в специфике получения паспорта с десятилетним сроком действия вам поможет информация о том, .
Проблемы при подаче сведений о трудовой деятельности
При заполнении заявления, а, точнее, пункта о работе, могут возникнуть трудности, условно разделить которые можно на две группы: объективные, то есть не зависящие от заявителя, и субъективного порядка.
Трудовая книжка отсутствует
Обычно трудность возникает в том случае, когда в момент заполнения анкеты перед глазами отсутствует список мест работы, а по памяти все вспомнить не получается. Это обычно происходит тогда, когда трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, а забрать ее или получить копию не представляется возможным. В таком случае вопрос, если нет трудовой книжки, обретает огромную актуальность. А так как в настоящее время данный документ в пакет бумаг не входит, всю необходимую информацию придется восстанавливать по памяти.
Если вы сомневаетесь в том, что приведенные сведения достоверны, в анкете необходимо указать, что трудовая книжка была утеряна. Сотрудник миграционной службы обязан принять анкету у вас в таком виде.
Другой совет, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, - делать ее ксерокопию при каждой смене работы. Ее не обязательно заверять, а вся информация будет в вашем распоряжении даже в том случае, если ваш документ потеряется.
Недостоверная информация
Если информация, которую вы указали в заявлении, не нашла подтверждения в процессе проверки, миграционное ведомство расценит ее как заведомо ложную. В этом случае в выдаче загранпаспорта вам откажут, а подать документы повторно вы сможете не раньше, чем через месяц. Это время дается вам по закону на исправление ситуации.
Для получения загранпаспорта необходимо подать большой пакет документации и внести данные в анкету. Гражданин должен указать в заявлении сведения о своем трудоустройстве за последние 10 лет до обращения за удостоверением. Многих заявителей интересует, нужна ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта. Некоторые лица не имеют книжки или утеряли ее. Этот вопрос актуален при получении старого образца удостоверения и биометрического вида.
Заполнение информации о трудовой деятельности
Согласно миграционным правилам, оформление анкеты для заграничного удостоверения должно соответствовать четким требованиям. Информация о трудоустройстве остается актуальной при заполнении анкеты на загранпаспорт любого вида.
До внесения поправок в законодательные нормы россиянин обязан был показывать оригинал трудовой книжки при обращении за заграничным паспортом. Заверенную копию выдавал отдел кадров по запросу гражданина. Представленную бумагу сверяли со сведениями из анкеты для получения заграничного удостоверения личности.
В 2015 году после внесения поправок в законодательство для регистрации анкеты на загран книжка стала не нужна. Данные о трудоустройстве обратившегося лица за последнее десятилетие по-прежнему необходимы. При внесении информации также следует указывать период отсутствия работы.
Для чего нужна трудовая
Некоторые граждане обязаны подать копию книжки вместе с пакетом документации на заграничный паспорт. Выписка из трудовой книжки для загранпаспорта необходима в следующих случаях:
- у заявителя нет официального трудоустройства в организации;
- претендент на заграничный паспорт не трудоустроен в момент обращения за заграничным удостоверением.
При этих обстоятельствах заявитель обязан записать следующие сведения в анкете:
- наименование организации, ее адрес;
- занимаемая должность на предприятии;
- даты трудоустройства и увольнения из организации.
Нужна ли копия для загранпаспорта
Приложение к загранпаспорту о трудовой деятельности подают по необходимости. Копия действительна 30 дней. Она выдается отделом кадров. Если срок действия выписки из книжки прошел, придется вновь обращаться к кадровикам своего предприятия.
Как получить загранпаспорт: Видео
Биометрический паспорт
Граждане могут получить заграничное удостоверение личности старого типа или биометрического вида. не составляет труда для заявителей. Документ с электронным чипом и биометрическими данными действует 10 лет.
Набор документации и свидетельств установлен законодательными нормами. Для получения биометрического удостоверения нет необходимости в предоставлении трудовой книжки или ее копии. Однако при внесении данных в анкету многим гражданам придется воспользоваться документом для четкой передачи наименований организаций, дат трудоустройства и ухода с предприятия, занимаемых должностей.
Безработному лицу придется показать свое трудоустройство на протяжении последнего десятилетия. На нашем сайте он может узнать, как заверить трудовую книжку для загранпаспорта и где взять
Загранпаспорт старого образца
Не имеет различий с документацией для заграна с биометрическими данными. Он состоит из стандартных пунктов и варьируется в зависимости от личных жизненных обстоятельств. Сведения о трудовой деятельности для загранпаспорта старого образца не являются обязательными. Его не могут требовать у трудоустроенного гражданина при подаче заявления и документации для оформления заграничного удостоверения.
Если нет трудовой книжки
10 лет – довольно долгий период. Граждане могут столкнуться с некоторыми трудностями при составлении анкеты. Некоторые данные можно попросту забыть. Главная проблема может возникнуть при отсутствии документа о трудоустройстве. Граждане часто спрашивают, если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт? Законодательные нормы не требуют приложения оригинала или копии документа. Сотрудники УВМ МВД не вправе препятствовать выдаче заграничного удостоверения обратившемуся гражданину.
Отсутствие книжки может вызвать затруднения при указании данных о трудоустройстве. Если мест трудоустройства за последнее десятилетие было много, гражданин может допустить ошибки. Если утеряна трудовая книжка, как получить загранпаспорт? В такой ситуации лучше указывать в анкете сведения об утере трудовой книжки. Согласно внутреннему регламенту, заявление на загран обязаны принять.
Специалисты советуют при каждом трудоустройстве и увольнении делать выписку или копию записи. Заверять такие копии необязательно. Они могут быть использованы при необходимости для занесения сведений в анкету для заграничного документа. При случайной утере книжки вся информация будет у гражданина.
Внесение ложной информации
До внесения поправок заявитель был обязан представить сотруднику миграционного отдела МВД трудовую книжку. Она использовалась для сверки внесенных данных. Сотрудник МВД сверял сведения из анкеты с данными из трудовой книжки. Согласно миграционному законодательству, в выдаче заграничного удостоверения будет отказано, если в анкете выявится ложная информация.
Технический прогресс сделал возможным обмен данными между различными ведомствами. Это заметно упрощает оформление официальной документации. При помощи межведомственной базы сотрудник миграционного подразделения МВД проверяет информацию, поданную заявителем, посредством подачи запросов. Время ожидания официальных ответов от других ведомств входит в срок оформления загранпаспорта.
Итак, нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца? В соответствии с Приказом № 320 Федеральной Миграционной Службы Российской Федерации в 2020 г. при оформлении документа нового образца теперь не нужно совершать многих действий. Безусловно, это значительно упрощает процедуру оформления и получения заграничного паспорта. Это в некоторой степени облегчает и процедуру сбора бумаг для его получения при выезде за рубеж Родины. Вот и копия трудовой книжки теперь не нужна.
В прошлые годы требовалось предоставлять копию своей трудовой книжки, заверенную работодателем для того, чтобы сотрудники миграционной службы могли сверить записи о работе и п.14 анкеты, которую заполняют при подаче заявления. Сейчас эти данные тоже сверяют, но трудовая деятельность проверяется по компьютерным сетям. При выезде за границу паспорт будет основным документом, удостоверяющим личность. Внимательно нужно отнестись и к сбору необходимых бумаг. Обсудим новые требования к пакету для ФМС и разберемся с вопросом о том, нужна ли трудовая книжка для того, чтобы сделать загранпаспорт.
Что требуется для получения нового загранпаспорта
Для оформления загранпаспорта нового образца нужно подготовить такие документы, как:
- анкета для получения заграничного паспорта, которую, при желании. можно найти и в интернет;
- удостоверение личности гражданина Российской Федерации;
- старый заграничный паспорт (при его наличии).
- при изменении имени/фамилии предоставить свидетельство о перемене имени/фамилии либо свидетельство о браке;
- военный билет с отметкой о прохождении срочной службы в рядах ВС РФ (для лиц призывного возраста);
- трудовая книжка, в которой отмечены сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет;
- фотографии соответствующей формы.
Также анкету для получения заграничного паспорта можно взять в том отделении ФМС, где осуществляется выдача паспортов обсуждаемой формы.
А вот про фотографии нужно написать отдельно потому, что для оформления биометрического паспорта образца 2020 г. существует ряд требований. Фото должны быть:
- размером 3,5 Х 4,5 см;
- на матовой бумаге;
- на ровном белом фоне, тени не допускаются;
- обязательное требование – снимок должен быть четким и строго по центру;
- с фото в анфас;
- возможен цветной снимок с однотонным белым фоном;
- можно оформить фото в овале или прямоугольным без овала;
- если вы носите очки, то на снимке должны присутствовать очки без бликов и без тонированных стекол.
Если будет не выполнено хотя бы одно требование к фото,то ФМС не примет эти снимки к оформлению загранпаспорта нового образца и вопрос выдачи документа осложниться.
Оформление биометрического документа для лиц, моложе 14 лет
Для получения загранпаспорта для ребенка требуется:
- свидетельство о рождении с ксерокопией;
- заявление-анкета;
- общегражданский паспорт с ксерокопией одного из родителей;
- фотография установленной формы;
- старый загранпаспорт несовершеннолетнего при его наличии.
В обязательном порядке требуется предъявление документа, подтверждающего факт наличия у ребенка гражданства РФ.
А вот квитанцию об уплате государственной пошлины с января 2013 года предъявлять не обязательно.
Это связано со вступлением в законную силу ст.74 ФЗ № 169 от 1 июля 2011 г. Теперь сотрудники ФМС могут проверять факт уплаты или неуплаты государственной пошлины, используя электронную базу данных.
При оформлении документов обсуждаемой формы в прежние время требовалось предоставлять все копии перечисленных документов, что само по себе являлось неудобным.
