Отпуск перед декретным отпуском по трудовому кодексу. Как правильно составить заявление на оформление ежегодного отпуска перед декретом? Полагается ли отпуск перед декретом

Давайте сначала разберемся.

Декретный отпуск (декрет) – народное название отпуска по беременности и родам и официально писать это слово в различных документах (в заявлении, приказе) нельзя.

Сам отпуск по беременности и родам (декрет) оформляется приказом работодателя на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам и письменного заявления работницы (ст. 255 ТК РФ).

После отпуска по беременности и родам обычно идет отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с выплатой пособия по уходу до исполнения ребенку полутора лет (ст. 256 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом

Согласно статье 260 ТК РФ, женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в независимости от стажа работы в организации:

• перед отпуском по беременности и родам;
• после отпуска по беременности и родам;
• после отпуска по уходу за ребенком.

Работодатель отказать в предоставлении такого отпуска не вправе, даже если с момента приема работницы прошло несколько месяцев, т.е. на полный отпуск она еще «не заработала». Т.е. эта статья предусматривает абсолютное право женщины получить ежегодный оплачиваемый отпуск за свой рабочий год, даже если этот отпуск будет авансом, или отпуск был запланирован на другое время согласно графику отпусков.

Но здесь стоит учитывать важный момент. Если рабочий год сотрудницы, за который она хочет получить отпуск, еще даже не начался, то работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска, это, кстати, подтверждается судебной практикой. Основные тезисы заключаются в том, что право на отпуск по статье 260 ТК РФ, у работницы возникнет только после начала рабочего года, за который предоставляется отпуск, не раньше. К тому же действующим законодательством не предусматривается предоставление отпуска ранее рабочего года, это видно при внимательном прочтении статей 122, 123 ТК РФ (общих) во взаимосвязи со статьей 260 ТК РФ (специальной).

Что же за зверь такой, рабочий год? А это, уважаемые читатели сайта сайт, год, который начинается с даты приема на работу и идет подряд, т.е. у всех работников он разный.

Рассмотрим несколько ситуаций:

• Рабочий год еще не начался, отпуска за прошлые периоды отгуляны;
• Рабочий год еще не начался, за прошлый период отгуляно только половина отпуска.
• Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила.
• Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила, есть не отгулянные отпуска за прошлые года.

Пример № 1 (рабочий год еще не начался, отпуска за прошлые периоды отгуляны):

Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней в соответствии со статьей 260 ТК РФ.

01.07.2014-30.06.2015 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее).

01.07.2015-30.06.2016 – (рабочий год еще не начался).

Работодатель может отказать в предоставлении отпуска, т.к. рабочий год сотрудницы еще не начался. Но он может пойти ей навстречу, хотя действующим законодательством это не предусмотрено. Стоит иметь в виду, что вернуть отпускные, которые были выплачены авансом, в случае увольнения работницы не представляется возможным даже через суд.

Пример № 2 (рабочий год еще не начался, за прошлый период отгуляно только половина отпуска):

Дата приема женщины: 01.07.2013 г.

Отпуск по беременности и родам: 02.03.2015-19.07.2015 (140 к.д.).

Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней в соответствии со статьей 260 ТК РФ, о чем написала заявление.

01.07.2013-30.06.2014 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее);

01.07.2014-30.06.2015 – (отпуск 14 к.д. отгуляла ранее, остаток 14 к.д.).

01.07.2015-30.06.2016 – (рабочий год еще не начался, просит 14 дней).

Работодатель обязан предоставить беременной женщине отпуск в количестве 14 к.д., в остальных 14 может отказать, т.к. рабочий год за эти дни еще не начался.

К слову, делить отпуск можно только по соглашению сторон, поэтому в случае написания работницей заявления на 28 к.д., работодатель должен заручиться подтверждением, что им сделано все возможное, чтобы работница была в курсе отказа в предоставлении 14 дней за будущий период.

А так, если беременная, несмотря на отказ работодателя предоставить дни за будущий период самовольно не выйдет на работу, то уволить ее за прогул нельзя (ст. 261 ТК РФ), но и получить деньги за дни «прогула» она тоже не сможет.

Кстати говоря, если уж совсем честно, то исходя из примера, к первым 14 к.д. вполне можно добавить еще 2 дня за период отпуска по беременности и родам, хотя он и будет выходить за будущий рабочий период.

Пример № 3 (рабочий год начался, в отпуск работница не ходила):

Дата приема женщины: 01.07.2013 г.

Отпуск по беременности и родам: 04.08.2014-21.12.2014 (140 к.д.)

Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней с 07.07.2014 г. в соответствии со статьей 260 ТК РФ.

01.07.2013-30.06.2014 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее);

01.07.2014-30.06.2015 – (отпуск не отгулян).

В независимости от того, что рабочий год сотрудницы только начался с 01.07.2014, и по факту она еще не «заработала» свой отпуск, работодатель обязан предоставить отпуск в полном объеме 28 к.д., т.е. авансом.

Пример № 4 (рабочий год начался, в отпуск работница не ходила, есть не отгулянные отпуска за прошлые года):

Дата приема женщины: 01.07.2013 г.

Отпуск по беременности и родам: 18.08.2014-04.01.2015 (140 к.д.)

Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней с 07.07.2014 г. в соответствии со статьей 260 ТК РФ и остаток 14 дней за прошлый год, т.е. в общей сложности 42 к.д. Может ли работодатель отказать?

01.07.2013-30.06.2014 – (отгулено 14 к.д, остаток 14 дней);

01.07.2014-30.06.2015 – (не отгулено 28 дней).

28 дней отпуска работодатель предоставить обязан, а вот остаток в количестве 14 дней за прошлый год беременная может получить только с согласия работодателя, т.к. эти дни вполне могут быть запланированы в графике отпусков на другое время.

Это в идеале, хотя зачастую задолженность по отпускам за прошлые года формируется из-за работодателя, причем согласия на разделение или перенос отпуска не берутся, тем самым в случае разногласий уменьшаются шансы на безболезненный выход из конфликтной ситуации.

Стоит заметить, что нарушение трудового законодательства влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП (а штрафы там немаленькие), поэтому прежде чем отказывать беременной в предоставлении дней отпуска за прошлые года, работодателю следует оценить свои шансы, в случае подачи жалобы беременной в соответствующие инстанции (помним про правильный перенос отпуска по ст. 124 ТК РФ).

Удержание за неотработанные дни отпуска

Чаще всего на практике работодатель предоставляет отпуск пропорционально отработанному времени, исходя из рабочего года сотрудницы и отгулянных отпусков.

Это связано с тем, что в случае увольнения декретницы сразу после отпуска по уходу за ребёнком, вернуть выплаченные отпускные не получится, т.к. не будет заработной платы, из которой можно произвести удержание.

Тем более, согласно сегодняшней позиции Верховного суда РФ, взыскать с уволившегося работника за использованные, но не отработанные дни отпуска нельзя, т.к. это не предусмотрено действующим трудовым законодательством (ч. 4 ст. 137), но уволенный работник может возместить выплаченные отпускные в добровольном порядке.

Любая женщина перед началом декрета или после него может взять положенный отпуск. Основанием этому могут служить различные семейные обстоятельства, неважное самочувствие или простое желание отдохнуть. Статья 260 ТК РФ дает возможность каждой беременной или уже ставшей мамой взять отпуск, а работодатель обязан выделить для этого время.

Беременные под защитой

Трудовой кодекс содержит довольно много статей, которые гарантируют защиту беременным женщинам и женщинам, воспитывающим маленьких детей.

Конкретно, статья 260 ТК РФ регламентирует возможность работающим женщинам, находящимся в положении, выбирать время очередного отдыха, опираясь на график отпусков в организации.

Женщина может отдохнуть:

1. Прямо перед выходом в декрет.
2. После декрета.
3. В течение Данный вариант хоть и имеет быть, но не предпочтителен, потому что в таком случае женщина теряет свое право на социальное пособие.

Право женщины, ожидающей ребенка, взять отпуск прописывает статья 260 ТК РФ. Ежегодный отпуск беременным предоставляется:

1. Постоянной сотруднице перед выходом в декрет или после в любое время, согласно принятому на предприятии графику отпусков.
2. Внешнему совместителю при предъявлении справки о предоставлении подобного отпуска на основном месте работы. Сотрудница должна предъявить копию приказа или выписку из графика отпусков.
3. Работнице, осуществляющей трудовую деятельность по неполному рабочему времени, согласно графику отпусков.

Дополнительный отпуск

Помимо стандартного ежегодного отдыха статья 260 ТК РФ позволяет работающей беременной женщине взять дополнительный отпуск. Но данный вид отпуска характерен не для всех профессий. Взять его могут женщины:

• работающие в организациях с вредными, а также опасными условиями (срок полагающегося отдыха - 7 дней);
• у которых ненормированный рабочий график (срок отдыха составляет 3 дня);
• имеющие особенный характер работы (период отдыха определяется решением Правительства РФ).

Следовательно, женщина, ожидающая ребенка, имеет право не только на стандартный отпуск, но и на дополнительное время для отдыха согласно установленным законодательством нормам и принятым в организации Факт о предоставлении дополнительного отдыха должен быть указан в трудовом соглашении со всеми сотрудниками.

К сведению, законом запрещено заменять отпуск, который берет беременная женщина, на денежную компенсацию за неиспользованный отдых.

Оформление

Для того чтобы правильно оформить отпуск, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Написать заявление на законный отпуск. Основой документа должна служить статья 260 ТК РФ. Это делается для того, чтобы работодатель видел осведомленность женщины о своих правах. И к тому же указание на статью кодекса не позволит отказать женщине, если данный отпуск не был использован ранее.
2. Представить справку о беременности.

Если отпуск уже был использован до конкретного момента, взять его еще раз сотрудница не имеет права.

Когда выгодно отдыхать

Статья 260 ТК РФ с комментариями позволяет работающей беременной женщине брать отпуск до декрета или непосредственно после него. Но когда выгоднее это сделать? Чтобы ответить на вопрос, необходимо посмотреть, за какие периоды производится расчет отпускных:

1. Заработная плата за год, которая выплачивалась до момента желаемого отдыха.
2. При отсутствии заработка за указанный период берется предыдущий год.

Если заработная плата за месяц в течение учетного года до момента выхода в декрет была неизменной, то и средний ежедневный заработок будет величиной неизменной.

С точки зрения финансов идти отдыхать после декрета выгодно лишь тогда, когда в последние четыре месяца перед декретом сотрудница получала ежемесячные премиальные, которые включаются в расчет отпускных. Соответственно, премии увеличивают среднедневной заработок за тот период, который включается в отпускные.

В остальных случаях сотруднице лучше самой выбирать время выхода в отпуск, исходя из семейных обстоятельств и личных желаний.

Гарантии для беременных

Статья 260 «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных отпусков» предусматривает несколько видов гарантий:

• неотъемлемое право женщины, ожидающей ребенка, взять законный отпуск за первые 12 месяцев трудовой деятельности до окончания полугода работы в конкретной компании;
• неотъемлемое право беременной женщины взять отпуск за любой из последующих лет не с упором на график отпусков, а в указанное в данной статье время.

Практически каждая беременная женщина перед тем, как оформить декрет задумывается о том, что делать с оставшимися днями ежегодного отпуска. Как выгоднее поступить и когда лучше написать заявление на ежегодный отпуск — обо всех важных нюансах читайте далее.

Имеет ли право беременная женщина взять отпуск перед декретом?

Беременные женщины, которые продолжают работать, находятся под особой социальной защитой. Государство заботиться о сотрудницах в положении, именно по этому данная категория трудящихся имеет ряд льгот и других привилегий. Согласно Трудовому кодексу РФ, на основании справки, подтверждающей беременность сотрудницы, женщина имеет такие права:

• Неполная рабочая смена;
• Перевод на более легкую работу;
• Исключение вредных для здоровья факторов на производстве;
• Оформление ежегодных каникул перед декретом либо сразу после него, — исключительно по желанию сотрудницы.

Ссылаясь на положения кодекса, каждая беременная женщина вправе требовать от работодателей реализации выше указанных прав, если он сам не поставил ее в известность об этих привилегиях.

На сколько дней положен отпуск перед декретом?

Любая беременная имеет право взять дни ежегодного отдыха, прежде чем оформить уход за ребенком до достижения им определенного возраста. Однако здесь существует один ключевой момент — оформить дни отпуска непосредственно перед декретом можно лишь в том случае, если в течении текущего года они не были использованы.

То есть, если сотрудница уже отдыхала в нынешнем году и использовала все полагающиеся ей по трудовому законодательству дни, оформить их не получится. Если женщина еще не отдыхала, перед родами она имеет право оформить полностью все дни положенного ей отдыха. Если, к примеру, сотрудница брала 10 календарных дней каникул, перед отпуском БиР, она может взять еще 18 дней.

Материальная компенсация неиспользованных дней отпуска беременным женщинам строго запрещена Трудовым кодексом. И еще один важный нюанс: если год только начался, и необходимое количество дней отдыха еще не насчитано, сотрудница в положении имеет право оформить их авансом.

Заявление на отпуск перед декретным отпуском — образец

Чтобы уйти в отпуск до начала декрета, необходимо написать заявление на предоставление отдыха на имя руководителя предприятия. В принципе, образец такого заявления ничем не отличается от стандартного. Если на предприятии действует какой-то определенный бланк или шаблон его написания, заполнить его будет не сложно — необходимо просто следовать образцу.

Однако в большинстве организаций такой шаблон отсутствует. Но несмотря на отсутствие утвержденного текста, в заявлении обязательно должна присутствовать следующая информация:

• Шапка — текст справа, который принято писать столбиком. В нем указывается адресат заявления, а также личная информация о сотруднике;
• Период отдыха — интервал дат, в течении которого сотрудница будет освобождена от выполнения работы;
• Дата составления и личная подпись сотрудника.

Как рассчитать отпуск перед декретом?

Если вы решили оформить положенный отдых до начала периода БиР, вам необходимо владеть следующими сведениями:

• Знать количество оставшихся дней ежегодного отдыха;
• Дату ухода в декрет.

К примеру, 30 неделя беременности начинается 15 марта, в период между 15 и 22 числом этого месяца вам выдадут больничный лист. Бухгалтерия предоставила сведения, что вы можете взять 18 дней отдыха. Тогда написать заявление необходимо так, чтобы период отдыха закончился максимум 14 марта, хотя лучше не подсчитывать все впритык, и всегда иметь время в запасе.

Выгодно ли перед декретом идти в отпуск?

Стоит ли идти в отпуск перед началом периода по БиР, и выгодно ли это женщине? Да, безусловно. Выгоды таковы:

• Вы не теряете время каникул;
• Расчет отпускных происходит исходя из заработка за последние 12 месяцев, что значительнее выгоднее, чем брать выходные спустя три года;
• Период по уходу за ребенком не уменьшается на количество взятых дней отдыха;
• Вы не теряете часть пособия, так как это было бы при оформлении отдыха уже после рождения малыша — ведь пособие за время пока вы находитесь на каникулах не начисляется.

Как видите, преимуществ, чтобы написать заявление на отдых до начала периода по БиР довольно много. Поэтому не стоит упускать возможность выиграть в материальном плане, да и просто и отдохнуть, ведь впереди роды.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Очевидно, что отпуск в декрет является продолжительным периодом. Поэтому работник может получить перед выходом в…

Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 по Трудовому кодексу

Сегодня многие люди успешно совмещаются трудовую деятельность с учебной. В большинстве своем эти люди являются…

Рапорт на отпуск военнослужащего 2018 - образец

Все люди, которые находятся под статусом военных или проходят службу в российской армии, имеют право…

Отпуск многодетным матерям по Трудовому кодексу

На сегодняшний день, некоторые многодетные матери уверены, что Трудовой кодекс РФ содержит основания, в соответствии…

Дополнительный отпуск за выслугу лет по Трудовому кодексу

Продлить базовые вакации имеют право работники нескольких структур. Как это делать, кто имеет право на…

Отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу

Каждый гражданин, после 6 месяцев рабочей деятельности имеет право уйти в отпуск. Правовая возможность на…

Беременной женщине достаточно трудно совмещать тяготы своего особого состояния с выполнением непосредственных обязанностей, учитывая повышенную нагрузку на все системы организма.

В связи с этим законом для сотрудниц в положении и предусмотрен ряд льгот, позволяющих облегчить их состояние, к примеру, посредством предоставления незапланированного отдыха перед декретом.

Законодательное регулирование вопроса

Треть суточного времени большинство людей трудоспособного возраста проводят на рабочих местах, таким образом пытаясь обеспечить комфортное существования за счет материальных средств. При этом многие женщины трудятся наравне с мужчинами, невзирая на физические особенности организма, которые, как известно, имеют значительные отличия, и многочисленные домашние обязанности, которые, по сути, можно сравнить с дополнительным рабочим днем.

В случае, же если сотрудница еще и пребывает в состоянии беременности, нагрузка на организм в разы увеличивается, особенно в конце третьего триместра, в связи с резким скачком веса, повышенной активностью младенца и, собственно, необходимостью обеспечивать жизнедеятельность двоим организмам одновременно.

Естественно на законодательном уровне не могли не отметить подобные нагрузки на женский организм, что выразилось в предоставлении права на получение незапланированного отдыха в полном объеме, определенном законом, независимо от имеющегося стажа труда в компании и графика очередности отпусков.

Так в соответствии со ст.260 ТК РФ, беременная сотрудница получила право на использование основного отпуска в следующих случаях:

• перед ;
• по окончании периода, предназначенного для рождения крохи;
• после окончания периода, предназначенного .

То есть, по сути, женщине в положении было предоставлено право по собственному выбору использовать положенный период освобождения от рабочего процесса в один из оговоренных периодов, а именно до родов либо после них, учитывая, что беременность протекает у всех по-разному, собственно как и родовая деятельность, соответственно женщина сама вольна решать, в какой период отдых ей нужен более всего.

Порядок оформления в разных ситуациях

По сути, декрет является народным названием освобождения от трудовых обязанностей, который одновременно предназначен и для рождения малыша, и для последующего ухода за ним, в то время как в рамках закона оговоренный период подразделяется на два вида освобождения от обязанностей , а именно:

• по беременности и родам;
• по уходу за крохой.

Соответственно учитывая, что указанные виды отпуска имеют различное целевое предназначение, порядок их предоставления, а также оформления имеет некоторые отличия, выражающиеся в особенностях предоставления ежегодного времени отдыха уже согласно норм, определенных ст.260 ТК РФ.

В частности, для того чтобы реализовать свое право на освобождение от трудового процесса непосредственно перед рождением малыша, женщине требуется подать заявление , к которому следует приложить:

• справку, подтверждающую факт беременности;
• выписку из карты беременной о сроке ухода в декрет.

Ведь работодателю при выполнении требований ст.260 ТК РФ тоже нужно знать о предполагаемой дате ухода в декрет, для того чтобы рассчитать период отпуска именно таким образом, чтобы женщина успела его использовать в полном объеме.

Если же сотрудница предполагает оформить ежегодное время отдыха от рабочего процесса уже после разрешения от бремени к заявлению требуется приложить копию крохи к уже ранее поданному больничному листу на 140 дней, таким образом, подтвердив свое право на оговоренный период освобождения от работы и дату предоставления оного.

В случае же если женщина планирует использовать льготный отдых уже по окончании периода, предназначенного для присмотра за малышом , ей требуется подать лишь заявление. Учитывая, что и свидетельство о рождении крохи, и приказ об уходе в декретный отпуск, с датой его окончания на предприятии уже есть, соответственно требуется только волеизлияние сотрудницы в письменном виде.

Предоставление авансом

В порядке норм, оговоренных в ст.260 ТК РФ, основной отпуск предоставляется беременной сотруднице независимо от стажа занятости в учреждении, в то время как в отношении других тружеников на основании ст.122 ТК РФ предусмотрено правило, подразумевающее возможность реализации права на отдых только по истечении непрерывного труда на протяжении не менее полугода.

То есть, по сути, в рамках закона женщине отпуск предоставляется авансом , учитывая, что необходимого стажа труда у нее может и не быть. При этом во исполнение норм ст.260 ТК РФ труженице время освобождения от работы полагается полной протяженности, что в календарном исчислении составляет полных 4 недели.

Некоторые работодатели даже при оформлении декретного отдыха без необходимой протяженности стажа забывают одну особенность, касающуюся нюансов исчисления трудовой занятости. Так в частности, женщина может отработать в компании всего 4 месяца, а потом на основании ст.260 ТК РФ воспользоваться своим правом на оформление досрочного отпуска авансом, в то время как за отработанное время ей реально будет полагаться всего 9 дней.

При этом на основании ст.121 ТК РФ в стаж, дающий право на основной период отдыха , помимо указанных четырех месяцев войдут:

• пребывание в досрочном и оплачиваемом отпуске до оформления декрета;
• период освобождения от трудовых обязанностей для родов на протяжении 140 дней, который, по сути, является периодом нетрудоспособности, подтвержденным больничным листом.

То есть к 4 месяцам добавится еще 28 дней, а затем и 140, а в случае рождения двойни или возможных осложнений в ходе родовой деятельности, и все 196 дней. Таким образом, к моменту оформления отпуска по уходу за крохой стаж женщины будет составлять от 9 месяцев и 18 дней до 11 месяцев и 14 дней.

Исходя из приведенных расчетов, а также в случае, если сотрудница к дате оформления основного отпуска имеет стаж более 4 месяцев, к моменту ухода в декрет по уходу за крохой, ранее предоставленный отпуск уже не будет являться авансовым, учитывая, что необходимый стаж у труженицы в общей совокупности, по сути, будет приближен к норме, закрепленной той же ст.122 ТК РФ.

Когда лучше использовать

Даже у одной и той же женщины ход беременности протекает по-разному, не говоря уже обо всех представительницах прекрасного пола, пребывающих в особом положении. Кто-то изначально мучается жестким токсикозом и в полной мере ощущает на себе все прелести игры гормональной системы, выражающейся в обострении хронических заболеваний и общем ухудшении самочувствия.

А кто-то с легкостью переносит все тяготы вынашивания младенцев, при этом успевая не только выполнять непосредственные обязанности, но и хлопотать по дому. При этом также как и сама беременность, роды тоже могут значительно отличаться. Учитывая, что некоторым для рождения крохи требуется всего три часа, в то время как другим роженицам приходится мучаться до нескольких суток, что в результате приводит к необходимости хирургического вмешательства посредством проведения кесарева сечения.

Именно поэтому законом и закреплено право на внеплановый отпуск , как до родов, так и после них исключительно по выбору женщины, которая исходя из собственного самочувствия и решает, когда же именно ей требуется дополнительный отдых. Хотя как показывает практика, большинство беременных работниц предпочитают использовать оговоренный вид освобождения от работы именно перед родами, учитывая, что ежедневный ранний подъем, а также выполнение трудовых обязанностей на седьмом месяце беременности достаточно затруднительны.

Дополнительный

По сути, законом предусмотрено два вида трудового отпуска , а именно:

При этом основной период отдыха предоставляется уже по истечении полугода занятости полной протяженности, соответствующей 28 дням, в то время как дополнительный отдых, в соответствии с Письмом Минтруда №14-2/В-1045, оформляется только за время отработанное в соответствующих особых условиях. То есть, по сути, каждый труженик при расчете ежегодного отпуска вправе рассчитывать на 28 дней отдыха в течение года и дополнительный отдых, рассчитанный пропорционально к отработанному периоду времени в определенных условиях.

Однако данное правило на беременных женщин не распространяется, учитывая, что в порядке ст.260 ТК РФ они имеют право на ежегодное оплачиваемое время отдыха полной протяженности, который в соответствии с разъяснениями, закрепленными в Письме Минтруда №861-7, складывается из основного и дополнительных отпусков путем их суммирования.

При этом женщине, уходящей в декрет и предварительно реализовавшей свое право на отдых в полном объеме, следует помнить о том, что в случае, если она пожелает расторгнуть трудовые правоотношения до окончания декретного либо сразу после него, часть отпускных, перечисленных за дни дополнительного отдыха, предоставленных авансом, придется вернуть в кассу компании.

Больничный лист

Заболеть может каждый человек, учитывая, что состояние здоровья невозможно контролировать, именно поэтому законом и предусмотрена норма, подразумевающая не только сохранение рабочего места за тружеником на период нетрудоспособности, но и предоставление оплаты труда в соответствии со ст.7 ФЗ №255.

То есть, по сути, беременная сотрудница может оформлять больничный лист в любое время на протяжении вынашивания младенца, даже в преддверии ухода в декрет. При этом ей следует знать, что будет рассчитываться исходя из имеющегося общего стажа занятости в размере, оговоренном в ст.7 ФЗ №255.

В частности, при наличии стажа до 5-ти лет, оплата будет произведена в размере 60% среднего заработка, а до 8-ми лет не более чем в 80%, в то время, как при стаже занятости свыше восьми лет, размер больничных будет исчисляться уже исходя из 100% средней оплаты труда. Кстати, при оплате больничного для родов , нормы ст.7 не применяются, учитывая, что в порядке ст.11 ФЗ №255 будущим роженицам положена 100% оплата листа нетрудоспособности за все 140 дней.

Компенсация за неиспользованное время отдыха

В соответствии со ст.126 ТК РФ вопрос о замене положенного отдыха денежной компенсацией не является прямой обязанностью работодателя и, следовательно, данный вопрос решается только по согласованию и при наличии финансовых возможностей. Более того, в ряде случаев, замена ежегодного отдыха деньгами прямо запрещена законом.

Так в частности, в той же ст.126 ТК РФ сказано, что ежегодный отпуск не подлежит компенсации в денежном выражении в отношении беременных женщин, которые, несмотря на острую необходимость в материальных средствах, более всего нуждаются именно в отдыхе путем освобождения от непосредственных обязанностей.

А вот в отношении сотрудниц с новорожденными детьми подобного ограничения не установлено, следовательно, женщина по согласованию с руководством может получить денежную компенсацию взамен отпуска сразу же после родов либо по окончании отпуска по уходу за крохой.

О праве беременной женщины в предоставлении освобождения от работы до декрета смотрите в следующем видеосюжете:

Часто беременные работающие женщины используют ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным. Трудовой кодекс РФ предусмотрел такую возможность для будущих мам, даже если отработано совсем немного времени.

Можно ли взять трудовой отпуск перед отпуском по БиР

Когда пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск - перед отпуском по беременности и родам или после - может решить сама будущая мама (ст. 260 ТК РФ). О стаже работы, который в обычном случае должен быть не меньше 6 месяцев, женщине в положении можно не думать.

По закону (ст. 122 ТК РФ), работнику могут предоставить отпуск до того, как он отработает минимальный положенный для этого шестимесячный срок только по согласию работодателя. Отпуск перед декретом авансом предоставляют следующим категориям:

• женщинам перед отпуском по БиР или после него (ч.3 ст. 122 ТК РФ);
• усыновителям;
• мужчинам в период нахождения их жен в отпуске по БиР;
• иное.

Будущая мама может отработать самый минимальный срок, и написать заявление на оплаченный трудовой отпуск в размере не менее 28 дней (или большем, если полагается по закону). Это и есть отпуск авансом.

Какой по продолжительности можно взять отпуск перед декретом, сколько положено в 2019 году добавить на отдых будущей маме к отпуску по БиР зависит только от желания декретницы, а не от фактически отработанного ею времени.

Законодательное регламентирование

Статья 255 Трудового Кодекса (ТК) РФ прописывает четкие временные рамки предоставления декретного отпуска. Они должны находиться в обязательном соответствии со сроком беременности, установленном в медицинском учреждении. Начало декретного отпуска приходится на срок 70 дней до предполагаемых родов, если женщина беременна одним ребенком и 84 дня, если двумя и более. Инструкцию, как рассчитать, когда уходить в декрет, можно найти по ссылке .

Касаемо очередного ежегодного оплачиваемого отпуска – здесь ситуация немного иная. Статья 123 ТК РФ декларирует, что отпуск каждому из работников организации предоставляются строго в соответствии с графиком, который должен быть составлен не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года. Если женщина знает, что находится в положении, то она может попросить скорректировать график отпусков в связи с тем, что желает уйти в отпуск перед декретом или после него.

Стоит отметить: по статье 124 ТК РФ в некоторых исключительных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься на следующий год (но не более, чем на 1 год). Если перед декретом женщина имеет право на два отпуска, то она вправе взять их оба, один за другим.

Законодательством не регламентируется, что беременные женщины в отношении предоставления очередного отпуска находятся на особом положении. Лишь в ст. 260 ТК РФ сказано, что работница вправе попросить работодателя предоставить ей очередной отпуск либо перед началом ее декретного отпуска, либо же сразу после него, а ст. 125 ТК РФ говорит о том, что отзывать беременную сотрудницу из отпуска запрещено.

Стоит отметить, что отсутствие отпускного стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отпуска, а это значит, что работница может не только отгулять свой уже заработанный отпуск, но и взять его авансом, в счет будущей трудовой деятельности. При этом, как указано в ст. 125 ТК РФ, женщина вправе запросить как весь временной интервал ежегодного отпуска, так и только его часть. Как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу, читайте .

О возможности получить очередной оплачиваемый отпуск перед декретом — далее в видео

Порядок действий, если решено взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по БиР

Если будущая мама решила воспользоваться своим правом и перед декретным отпуском взять ежегодный оплачиваемый, ей нужно сделать следующее:

1. Узнать у своего акушера дату начала отпуска по БиР. Трудовой отпуск не должен совпасть с отпуском по БиР.
2. Если женщина работает во вредных условиях, с ненормированным графиком и др., она имеет право на дополнительные дни отпуска. Их нужно прибавить к дням основного отпуска. Если не отгуливался отпуск за последние два года, берется весь положенный по закону период за этот срок.
3. От названной акушером даты начала отпуска по БиР отступить на число дней основного и дополнительного отпуска. Например, 28+5 (число дней дополнительного отпуска) = 33. Если акушер поставит в больничном дату ухода в отпуск по БиР 1 мая, работнице нужно писать заявление работодателю с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 марта.

Стоит отметить: законодательно разрешено использовать ежегодный оплачиваемый отпуск после декретного отпуска. Однако, стоит быть внимательной с датами. Отпуска не должны накладываться друг на друга, ведь получать две выплаты за один период незаконно. Больше информации об очередном отпуске после декретного отпуска и о расчетном периоде можно найти .

Если отпуск авансом женщина брать не хочет, рассчитать дни отпуска перед декретом, зная фактически отработанное время в организации, очень просто. За каждый отработанный месяц предоставляется 2,33 дня оплаченного отпуска.

Если отработано не полное число месяцев, то при определении числа дней отпуска действует правило: месяц, в котором отработано менее 15 дней не берется для расчета, более этого количества - считается за целый.

Таким образом, если женщина отработала 8 месяцев и 20 дней, ей положен отпуск в размере:

2,33 х 9 = 20,97 календарных дней.

Необходимость взять оплачиваемый ежегодный отпуск есть, но положенное время для его предоставления не отработано. Например, работница недавно устроилась и, не отработав 6 месяцев, собирается идти в декрет (о работниках, которые могут уйти в отпуск только по истечении 6 месяцев работы, читайте ). Либо женщина трудится в организации давно, но срок очередного отпуска еще не наступил. Закон разрешает беременной взять отпуск авансом с расчетом, что в дальнейшем она отработает положенное время.

Отпуск авансом, почему его не любят работодатели

Пойдет работница в отпуск перед декретом или после не так важно для работодателя. Больше его заботит, отработано ли работницей достаточное количество времени для получения такого отпуска. Если нет, по закону, отпуск ей нужно будет предоставить авансом, а это может быть невыгодно предприятию.

После окончания декретного отпуска женщина может уволиться. По закону, с нее нужно будет удержать выданную авансом отпускную компенсацию. На практике это сделать сложно. В случае увольнения организация вправе взыскать только 20% от последней зарплаты (ст. 137 ТК РФ). По закону увольняющийся обязан отработать 2 месяца перед увольнением, не больше. За это время взыскать всю сумму не успеют.

Заявление оформляется стандартно. В правом верхнем углу указывается название организации, фамилия и инициалы ее руководителя, фамилия, имя и отчество заявителя.

Далее после названия документа - «заявление» - излагается суть просьбы. Указывается, какой продолжительности отпуск хочет взять заявительница, ссылка на статью ТК РФ. Если есть возможность получить не только оплату за дни отпуска, но и материальную помощь, следует указать эту просьбу в заявлении. Завершающие строчки - дата и роспись.

Обратите внимание: если у женщины есть опасения, что работодатель может оказаться недобросовестным, то стоит написать два заявления. Один экземпляр предоставить руководителю, а второй (с отметкой о принятии) оставить у себя в качестве письменного доказательства.

После резолюции на заявлении руководителя документ направляют в бухгалтерию и кадровую службу. Подготавливается приказ, который в случае проверки станет подтверждением причины отсутствия работницы на рабочем месте, и оформления начисления. После издания приказа декретница ознакомляется с ним, подтверждая росписью согласие с распоряжением.

Трудовой отпуск предоставляется по графику, составляемому за 2 недели до окончания года. Беременным и некоторым другим категориям отпуск предоставляется не по графику, а по желанию, в удобное для них время.

Если уйдя в оплачиваемый отпуск женщина попадает на больничный, все дни болезни ей затем возвращаются и переносятся на другой период. Например, выйдя из отпуска по уходу она может отгулять те дни отпуска, что провела на больничном.

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье