Сколько раз можно из декрета в декрет. Правила и порядок оформления второго декретного отпуска после первого. Как перейти из декрета в декрет и какие выплаты при этом положены

В действующем российском законодательстве такого понятия не существует, однако на практике декретом часто называют период времени, когда женщина освобождается от работы в связи с материнством — от поздних сроков беременности до достижения малышом трехлетнего возраста. Этот период состоит из трех частей:

• отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 дней до и 70 дней после родов, а в отдельных ситуациях и больше (конкретная продолжительность установлена ст. 255 ТК РФ), оплачиваемого на основании листа нетрудоспособности из расчета среднего заработка;
• периода по уходу за ребенком до 1,5 лет, который начинается с даты окончания отпуска по беременности и родам по заявлению работницы и длится до достижения малышом полуторагодовалого возраста. В это время женщине выплачивается пособие по уходу за ребенком в установленном законом размере — обычно это 40 % от среднего заработка;
• оставшаяся часть отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, которая длится со дня окончания предыдущего периода до момента достижения ребенком трехлетнего возраста, но размер выплачиваемого пособия составляет всего 50 рублей в месяц.

Механизм перехода из декрета в декрет

Согласно ст. 13 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», в период нахождения матери в отпуске по беременности и родам ей предоставляется право выбора одного из двух видов выплачиваемых в эти периоды пособий. Обычно женщины выбирают больничный, так как это выгоднее. Соответственно, сотрудница должна написать заявление с просьбой прервать отпуск по уходу за одним малышом и предоставить по другой беременности, приложив к заявлению больничный лист. На основании такого заявления работодатель издает два приказа. Один — о прерывании отпуска по уходу за ребенком, второй — о начале нового по беременности и родам.

Образец заявления

Обратите внимание, что для такого перехода из одного декрета в другой женщине не надо выходить на работу, она может просто принести документы лично или вообще направить их по почте. Как известно, с приказами об отпусках работник должен быть ознакомлен под подпись, но во втором случае для этого будет вполне достаточно отправить сотруднице их копии по почте заказным письмом.

Как долго можно быть в декрете

Какого-либо ограничения по этому вопросу закон не содержит, поэтому теоретически работница может переходить из одного декрета в другой неограниченное число раз. Как правило, в нашей стране женщины редко рожают более двоих детей, однако известны ситуации, когда сотрудницы находились в постоянных отпусках по десять и более лет.

Тут стоит лишь обратить внимание на то, что в соответствии с действующим пенсионным законодательством, в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии, включаются наравне с работой периоды ухода за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности. Поэтому, слишком долго находясь в декретах, женщина рискует не заработать пенсионный стаж.

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 19 мая 2014 года принесла в бухгалтерию больничный лист, по которому сотрудница собирается в новый декретный отпуск. Рассмотрим в статье, как рассчитать ей пособие по беременности и родам.

Согласно федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ, рассчитывается исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

Расчетный период будет состоять из 2012 и 2013 годов.

Но в этом периоде сотрудница находилась в первом декретном отпуске, а также в отпуске по уходу за ребенком. С целью повышения размера нового пособия по беременности и родам сотрудница имеет право заменить календарные года (календарный год) в расчетном периоде на те года, в которых был максимальный заработок. Для этого сотруднице достаточно написать заявление о замене в бухгалтерию организации.

Расчет среднего заработка для пособия

Исключаем дни из расчетного периода, на которые приходились:

– пособия по беременности и родам;

– или 3 лет;

– другие выплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую среднюю зарплату не начислялись страховые взносы в фонд социального страхования РФ.

Рассчитываем средний дневной заработок для исчисления пособия путем деления суммы начисленного заработка за период на число календарных дней в этом периоде, за вычетом исключаемых календарных дней.

Полученный средний дневной заработок для исчисления пособия не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

В 2014 году среднедневного заработка для расчета пособий составляла 1479 рублей 45 коп., в 2015 году – 1632 рублей 88 коп., с 01.01.2016 – уже 1772 рубля 60 коп.

Бывают случаи, когда в расчетном периоде не было начислений или их размер был меньше минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая. Тогда средний заработок для расчета пособий приравнивается к , установленному на день наступления страхового случая.

Таким образом, размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам исходя из МРОТ в 2014 году составлял 182,60 руб. (5554 руб. х 24 мес.: 730 дн.)., в 2015 году – 196,11 руб. (5965 x 24: 730 дн.).

Расчет пособия по беременности и родам

Минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать сотрудница в 2014 году, будет равно 25 564,00 руб. (182,60 руб. х 140 дн.).

Если в регионе установлен к заработной плате, он применяется к сумме пособия, рассчитанное из МРОТ.

При расчете пособия по беременности и родам не учитывается стаж сотрудницы, т.е. учитывается 100% среднедневной заработок.

Для расчета пособия среднедневной заработок умножаем на число календарных дней,приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Срок выплаты пособия по беременности и родам необходимо назначить сотруднице в течение 10 календарных дней с даты приема (регистрации) ее больничного листа с заявлением, а выплатить - в ближайший после назначения пособия заработной платы.

Пособие по беременности и родам не подлежит обложению на основании п. 1 ст. 217 , поэтому выплачивается в полном объеме.

Пример.

Сотрудница Сергеева Т.А. 19 мая 2014 принесла в бухгалтерию больничный лист, по которому она уходит в декрет 31 июля 2014 на 140 календарных дней. При этом в 2012 и 2013 годах была в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Написав заявление в бухгалтерию, она заменила расчетный период на 2010-2011 года.

Зарплата за 2010 год составила 186 000 руб., за 2011 – 195 000 руб. В 2011 году Сергеева Т.А. была на больничном 20 календарных дней.

Находим средний дневной заработок для расчета пособия:

Ср. заработок равен 536,62 руб. (186 000 руб. + 195 000 руб. / 730дн. – 20 дн.).

Так как средний дневной заработок выше МРОТ и не превышает максимальную величину, то сумма пособия по беременности и родам равна 75 126,80 руб. (536,62 руб. х 140 дн.).

В ближайшую заработную плату Сергеева Т.А. получит пособие в размере 75126,80 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Добрый день!

Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

1.Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Подскажите могут ли они мне урезать декретную выплату и последующие пособия до 1,5 лет? Хотелось бы точно знать на какие слова из этих законов мне надо ссылаться?

Урезать ничего не могут, право замены календарных лет у Вас сохранилось, особого случая никакого нет.

Если третий декрет в 2014 года, то расчетные годы 2013 и 2012 гг, пишите заявление.

Руководителю __________

от _________________

З А Я В Л Е Н И Е

На основании п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» прошу в целях расчета среднего заработка для больничного листа от ____2014 № 0000 заменить календарные годы 2013-2012 на календарные годы 2012-2011 в связи с тем, что в этих годах я находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет лет.

чч.мм.гг. _______ Подпись (дата)

По аналогии заявление на отпуск по уходу за третьим ребенком.

Хочется довести до Вашего сведения. что с 01.01.2013 года в ст. 14 внесены изменения, сейчас есть вариант расчета с исключаемыми календарными днями (п.3.1. ст.14)., когда в расчет берут год в котором наступил отпуск по БиР и второй год с полностью исключаемыми календарными днями. (в вашем случае это 2012 и 2013, можно 2011 и 2013). Если в 2012 году до декрета у Вас заработная плата по сравнению с 2011 годом увеличилась, то выгоднее чтоб в расчете был 2012 и 2013 гг.

С Уважением, Иван.

Е.А. Шаповал,
ведущий юрист

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может принести новый больничный на отпуск по беременности и родам (декретный отпуск). Тогда ей нужно переоформить один вид отпуска на другой.

Оформляем переход из декрета в декрет

Нельзя предоставить два материнских отпуска одновременно

Работница не может одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и в декретном отпускестатьи 255, 256 ТК РФ ; п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1 . Также нельзя выплачивать одновременно пособие по уходу за ребенком до полутора лет и декретное пособиеч. 4 ст. 13 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее - Закон № 81-ФЗ); ч. 3 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) . Поэтому женщина должна выбрать, какой отпуск будет использовать.

Переоформляем отпуск по уходу на декрет

Рассказываем работнице

Более выгодным является отпуск по беременности и родам, поскольку размер пособия по нему больше, чем размер пособия по уходу за ребенкомч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ ; ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ .

Оформить отпуск по беременности и родам и выплатить пособие женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, нужно за период, указанный в заявлении работницы и в больничном. Но при условии, что она представит заявление и больничный не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родамч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ .

Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, подала заявление на отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в декретном больничном, и вы уже выплатили ей пособие по уходу за ребенком, то доплатите только разницу между пособием по беременности и пособием по уходу.

Если женщина выбрала отпуск по беременности и родам, тогда действуйте так.

Шаг 1. Попросите у работницыст. 255 ТК РФ ; ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ :

заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия (если оно еще выплачивается) и о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате декретного пособия и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (если оно полагается).

Форма заявления не утверждена. Его можно составить так.

Генеральному директору ООО «Константа»
Гусеву К.В.
от продавца
Скрипкиной Ольги Ивановны

Заявление

Прошу прекратить мой отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком с 24 апреля 2017 г.

Прошу предоставить мне с 24 апреля 2017 г. отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней и выплатить за это время соответствующее пособие.

Прошу также выплатить мне пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.

К заявлению прилагаю:
- листок временной нетрудоспособности от 24.04.2017;
- справку о постановке на учет в ранние сроки беременности от 24.04.2017.

О.И. Скрипкина

листок временной нетрудоспособности;

справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности (если есть)ст. 10 Закона № 81-ФЗ ; п. 22 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н .

Рассказываем работнице

Если получится, что у женщины, работавшей в отпуске по уходу за ребенком неполное время, размер пособия по беременности и родам за время второго декрета будет меньше, чем пособие по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет, она может получать пособие по уходу за ребенком, поскольку это выгоднее для нее. И только после этого уйти во второй отпуск по беременности и родам. Второй декрет будет оплачен только за оставшееся до его окончания время.

Шаг 2. Издайте приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия и о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и выплате пособий.

Формы такого приказа, которую можно взять за основу, нет. Приказ можно оформить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Константа»

Приказ № 18-к

г. Москва

В связи с прекращением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и предоставлением отпуска по беременности и родам Скрипкиной О.И.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Прекратить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком продавцу О.И. Скрипкиной с 24 апреля 2017 г.

2. Предоставить О.И. Скрипкиной отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 24.04.2017 по 10.09.2017 и выплатить за этот период пособие по беременности и родам.

Бывают случаи, когда женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, ожидает еще одного малыша.

Для полного восстановления женского организма необходимо, чтобы между родами прошло не менее 2 лет.

Тогда нужно перейти из одного в другой не я на работу. Как это лучше сделать? После того как старшему малышу исполнится полтора года, пособия на работе не выплачиваются, сохраняется только место. Поэтому наиболее удобным вариантом будет закончить первый декретный отпуск в этот момент и написать заявление на следующий. В этом случае не будет перерывов между выплатами.

Рассчитывая размер , бухгалтер по заработной плате исходит из размера оклада, который женщина получала до первого декрета.

Согласно законодательству, женщина не может находиться сразу в двух декретных отпусках. Поэтому стоит выбрать один, наиболее предпочтительный.

Как рассчитывают декретные выплаты

Обычно, выходя из декретного отпуска в очередной декрет, женщина получает такое же ежемесячное пособие, как и в предыдущем . Расчет берется из заработной платы работника за два последних года работы. Не работавшей в прошлом маме, начисляется декретное пособие, зависящее от тарифной ставки. Если оклад беременной женщины на последнем месте работы составлял сумму, меньшую, чем размер минимальной оплаты труда, то декретное пособие рассчитывается исходя из размера МРОТ. При этом денежное пособие, начисляемое для ухода за старшим ребенком, не является каким-либо доходом. Поэтому оно не учитывается при расчете декретных на второго ребенка.

Минимальный размер ежемесячного декретного пособия ограничен законодательно. Однако и максимальный размер выплат имеет ограничения.

Какие документы необходимо оформить женщине, если она хочет уйти во второй декрет

Для оформления второго декретного отпуска женщине необходимо обратиться в отдел кадров своего предприятия. Там следует написать заявление с просьбой отзыва ее из первого декретного отпуска. Далее на основании справки из женской консультации о постановке беременной на учет и больничного листа, выданного в поликлинике для ухода в декретный отпуск, следует написать заявление на очередной декрет. Бухгалтер рассчитает сумму единовременного пособия по родам и размер ежемесячных выплат. Однако для того чтобы выплаты были существеннее, после первого декрета стоит поработать на протяжении как минимум 1 года до момента оформления последующего отпуска по уходу за ребенком.