Заявление на прием с испытательным сроком: образец. Бланк заявления о приеме на работу – образец Ознакомление удаленного работника с локальными актами компании
Перечень документов, необходимых для подачи при устройстве на работу, определён . Заявление в данный список не входит - директора фирм и организаций вправе сами определять необходимость его составления. Обязательным для подачи оно является только при устройстве на государственную или муниципальную службу (статья 26 № 79-ФЗ , а также статья 16 № 25-ФЗ ).
Особенности составления документа
Форма заявления о приёме на работу
Заявление составляется письменно в одном экземпляре. Его строгого образца не установлено - в зависимости от кадровой политики, практикуемой работодателем, может быть использован рекомендуемый бланк, или же заявление может быть написано от руки.
Важно! Типовой бланк заявления включает сведения, как о лице, оформляющемся на работу, так и непосредственно о работодателе.
Заявление пишется на имя генерального директора организации, принимающей к себе на службу нового работника. При указании его имени допускается возможность написания инициалов. А вот заявитель своё имя должен указать полностью, а вместе с ним паспортные данные, место прописки и место фактического проживания (если они отличаются).
Само ходатайство о приёме на работу должно быть написано в теле заявления. Здесь указывается наименование организации и должность, на которую претендует заявитель. Если на предприятии имеется несколько подразделений, отмечается необходимое из них.
Важно! Указание режима работы позволит избежать возможных споров в дальнейшем.
Не будет лишним отразить условия, на которых лицо принимается на работу - на постоянное место, на время декрета, по совместительству прочее.
Под датой и подписью указывается имя и должность начальника кадровой службы. Если кадровик на предприятии всего один, это должен быть именно он.
Порядок подачи заявления
Заявление подаётся в отдел кадров вместе с пакетом сопутствующих документов согласно .
Документы, необходимые для подачи в отдел кадров:
- паспорт (оригинал и копия);
- ИНН (оригинал и копия);
- документ об образовании;
- трудовая книжка (при наличии таковой);
- военный билет (оригинал и копия);
- свидетельство о регистрации брака.
Важно! Что касается принятия на работу генерального директора, заявление он не пишет. Данная процедура регламентируется .
Законодательством предусмотрено право работодателей требовать для предъявления и другие документы, не вошедшие в данный список. Это может быть справка о пройденном медосмотре, разрешение на осуществление трудовой деятельности в случае, если лицо, устраивающееся на работу, является иностранным подданным прочее.
После того как кандидат на вакантную должность утверждается, издаётся приказ о его приёме на работу. Номер и дата принятия данного приказа прописываются начальником отдела кадров под текстом заявления.
Сроки хранения заявления
Сроки хранения зависят от того, принято было лицо на работу или нет. Так, если соискателю был дан отказ в принятии на вакантную должность, его заявление с сопутствующими документами хранится в отделе кадров три календарных года. Если же лицо было на работу принято, данный срок составляет 75 лет (приказ Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года ).
Важно! Заявления о приёме на работу, написанные членами исполнительных и контрольных органов предприятия, а также лицами с учёной степенью, хранятся бессрочно.
Ходатайство подшивается в личное дело работника. После того как он уволится (уйдёт на пенсию) дело передаётся на хранение в архив.
Заполненный образец документа
|
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу в ЗАО «Альфа» на должность ведущего специалиста
(наименование организации)
__________отдела программного обеспечения ______________________________________
(наименование должности с указанием структурного подразделения)
с « 17 » марта 2011 года _______________ по основному месту работу (или по совместительству) _____________________
(дата приёма на работу) (условия приёма на работу)
с режимом работы : понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 9:00 до 18:00 .____
(характер работы)
« 16 » марта 2011 г. Петрова
(дата) (подпись)
Согласовано (должность вакантна):
Начальник отдела кадров ______ 16.03.2011 Ткачева Ткачева В.А.
(наименование должности руководителя кадровой службы) (дата) (подпись) (фамилия, инициалы)
Несмотря на то, что испытательный период для новичков не является обязательной составляющей при заключении трудового договора, многие работодатели стремятся принять новых сотрудников именно на таких условиях. Поэтому особую актуальность приобретает образец заявления на испытательный срок и все, что с ним связано.
Закон умалчивает
Однако нормы Трудового кодекса РФ не содержат прямых указаний о предъявлении подобных заявлений в обязательном порядке. Ведь, договоренность об испытании должна быть обоюдной. Именно поэтому установленный законодательно образец заявления о принятии с испытательным сроком отсутствует.
Что из себя представляет
Положения ст. 70 ТК РФ допускают возможность установления испытательного периода вновь принятому сотруднику перед началом трудовой деятельности. В то же время, принятие данного условия должно происходить при взаимном согласии. Поэтому подача заявления на прием с испытательным сроком – это добрая воля того, кто ищет работу.
Введение испытательного периода лишь с подачи работодателя и без ведома на то соискателя недопустимо!
Еще одним условие наличия периода испытания – его включение в положения трудового договора. В противном случае соглашение не имеет законной силы.
Прежде, чем установить испытательный срок сотруднику, работодатель должен учесть следующие факторы.
- Не во всех случаях допускается возможность использования испытательного срока.
- Длительность испытательного периода.
При заключении контрактов на срок до полугода длительность периода испытания составляет – максимум две недели.
Не устанавливают срок испытания и при иных обстоятельствах, предусмотренных ТК РФ. Это относится, например, к гражданам, проходящим альтернативную гражданскую службу, и к прочим категориям.
Помните, что минимальная продолжительность любого испытания законом не определена. Между тем, она ограничена пределами максимальных значений. Структура [образца заявления на испытательный срок] должна это учитывать.
Принятие на работу
Если при приеме на работу нового сотрудника было принято решение о необходимости испытательного срока, то это условие должно быть в обязательном порядке прописано в трудовом договоре. Если работник приступил к выполнению обязанностей без предварительного заключения контракта, испытательный период допустим только при наличии отдельного соглашения между сторонами. И заявление на прием с испытательным сроком таковым не является.
Приказ о взятии на работу с оговоренным испытательным периодом издают четко на основании положений действующего трудового договора. Это значит, что при иных обстоятельствах возможность установить испытательный срок другим приказом отсутствует.
Действие указанного периода может быть прервано:
- во время болезни работника;
- при фактическом отсутствии на месте работы (например, отдых за свой счет).
Время проверки
В ходе испытательного периода на новичка распространяются все нормы трудового законодательства, а также принятых в фирме актов по труду. Сотрудник также вправе претендовать на оплату труда, больничных листов, выплату премий, компенсаций. Период испытания учитывают при определении общего стажа.
В то же время, в течение этого срока работник обязан соблюдать внутренний распорядок в организации, трудовую дисциплину и исполнять свои обязанности в полном объеме. В случае нарушения к испытуемым также могут быть применены меры административного воздействия, вплоть до увольнения. Всё это нужно иметь в виду до того, .
Образец заявления на работу с испытательным сроком
Теперь о том, как написать заявление на испытательный срок при оформлении более корректно. Документ составляют в произвольной форме, но с перечислением обязательных реквизитов:
- наименования фирмы и Ф.И.О. начальника, на имя которого предназначен документ;
- место, на которое претендует соискатель;
- продолжительность действия испытательного периода;
- дата начала трудовых отношений;
- свой автограф и день заполнения.
Оформление нового сотрудника на работу в хозяйствующий субъект начинается с составления заявление о приеме на работу. Его оформляет работник собственноручно на стандартном листе бумаге. Законодательством разрешается использовать готовые шаблоны, которые существуют уже на предприятии. Тогда сотруднику необходимо просто вписать свои данные в данный бланк.
Существующие нормы права в области регулирования труда не требуют обязательности наличия заявления на работу.
Внимание! Резолюция на заявлении о приеме проставляется директором хозяйствующего субъекта или уполномоченным на это должностным лицом.
Заполненный документ подшивается в личное дело сотрудника, где хранится с другими предоставленными им бумагами.
Вместе с заявлением на прием в большинстве организаций также составляются:
- заявление на открытие счета (получение пластиковой карточки);
- заявление на предоставление стандартных вычетов;
- согласие на обработку личных данных;
- при необходимости, и на разглашение персональных сведений работника.
Образец заявления о приеме на работу
Скачать образец в формате Word.
Образец заполнения заявления о приеме на работу
Рассмотрим образец, как написать правильно такое заявление.
Начинать составлять данного документа необходимо с верхней правой части листа. В этом месте указывается информация кому направляется данный бланк, а именно - наименование компании, в которую кандидат устраивается на работу, обозначение должности руководителя и его полные Ф.И.О.
В этой же части листа ниже записывается от кого составляется заявление. Обязательным требованием для такой информации является указание полного Ф.И.О. заявителя.
Также, по нормам, установленным в компании, здесь может быть записано:
- Дата рождения кандидата;
- Полный адрес жительства;
- Контактную информацию (телефон);
- Информацию о паспорте работника.
После этого, отступив вниз несколько строк, излагается повествовательная часть. Ее нужно начать с ключевой фразы «Прошу принять меня на работу», после чего составитель заявления указывает название должности и (при необходимости) обозначение структурного подразделения.
Обычно, на этом можно остановиться.
Но в определенных ситуациях в заявлении также нужно указать специальные условия труда:
- Дату, с которой новый сотрудник приступит к работе;
- График работы на этом месте (если он отличается от общепринятого в компании);
- Основное это место или совместительство;
- Информацию о переводе из другой компании;
- Отметить, что трудоустройство производится на время сотрудницы;
- И другие существенные условия труда.
После этого нужно снова пропустить несколько пустых строк, после этого с одной стороны листа проставляется дата оформления заявления, а с другой - личная подпись заявителя.
Внимание! Виза работника должна иметь расшифровку, то есть нужно указать его личные данные.
Одним из главных документов, заполняющихся новоиспеченным работником при трудоустройстве в хозяйствующий субъект, является заявление о приеме на работу. В трудовом кодексе не предусмотрены регламентированные нормы подобного документа. Зачастую заявление пишется в произвольной форме, однако существуют некоторые положения, которые стоит прописывать там, дабы не стать заложником своей неосведомленности в данном вопросе.
Существующие положения трудового кодекса не возлагают требования об обязательном составлении заявления при приеме на работу нового сотрудника.
Однако для деятельности в государственных и муниципальных конторах, поступающий сотрудник должен в обязательном порядке составить бумагу о желании вступить в трудовые отношения с будущим работодателем. Для принятия в другие учреждения и организации эта процедура не является обязательным пунктом.
В перечень необходимых при трудоустройстве документов входит:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- документ воинского учета;
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
- документ об образовании (диплом, свидетельство);
- справка о судимости (по требованию).
Если гражданин впервые сталкивается с оформлением на работу, то трудовая книжка и СНИЛС заполняется работодателем. Также последний может потребовать предоставление характеристики с предыдущего места работы, справку о доходах, документы о семейном положении и идентификационный код.
Хотя все эти справки не являются основополагающими, но помогут добиться выгодных условий труда и предоставления дополнительных льгот. Гражданам, проживающим в другом от места работы городе, стоит взять регистрационный акт, удостоверяющий место временного пребывания.
В РФ является обязательным подписание между двумя сторонами трудового соглашения, которое будет являться основанием для приказа о приеме на работу (ст.54 и ст.68 ч.1 ТК РФ). Однако не стоит надеяться на порядочность работодателя и все-таки потратить время на написание заявления, в котором следует указать желаемую должность, оклад и важнейшие моменты трудовой деятельности.
Внимание! Работодатель, согласно трудовому законодательству, не имеет права принуждать возможного сотрудника составлять заявление о приеме на работу, так же, как и не принять подобный документ.
Когда стоит писать заявление?
Трудовой кодекс РФ не содержит определенных положений, когда и каким образом человек на стадии оформления имеет право писать заявление о принятии на работу. Зачастую этот документ передается вместе с остальными обязательными бумагами в отдел кадров предприятия.
Потенциальный работник имеет право, как распечатать существующий в интернете бланк, так и написать от руки свое заявление.
Эту процедуру можно сделать дома, но лучше – непосредственно в отделе кадров или в кабинете у работодателя, где есть возможность уточнить вносимые на бумагу пункты, узнать о своей должности, заработной плате, сроках подписания и пунктах договора. Стоит учитывать, что дополнительные условия, указанные в заявлении, должны в обязательном порядке быть продублированы в трудовом контракте.
Где же должно храниться заявление?
Оно проходит процесс регистрации в специальном журнале входящих писем, а затем подшивается вместе с остальными, поданными в отдел кадров, документами, а после этого руководитель должен поставить отметку на нем. Сохраняется такая бумага в архиве 75 лет с момента подачи. Письменная резолюция на заявлении является конечным пунктом оформления сотрудника на работу.
Важно! Заявление о принятии на трудовую деятельность с распоряжением руководителя об оформлении сотрудника считается дополнительным элементом гарантии прав и обязанностей в двухстороннем порядке.
Скачать образец заявления
Скачать в формате Word.
Образец заполнения заявления о приеме на работу
Заполнение заявления образца 2018 года никак не отличается от аналогичного документа 2017 или 2016 года. Это связано с тем, что структура документа и его формат не привязаны к определенному стандарту или году. Законодательно не установлена унифицированная форма для данного документа.
Оно заполняется в произвольной форме, однако существует некоторая конфигурация, которую зачастую придерживаются в оформлении заявления.
- В правой верхней части построчно заполняется поле:
- название организации;
- должность руководителя, которому адресовано заявление;
- ФИО от кого подается заявление.
Иногда ниже прописывается дата рождения заявителя, его полный адрес проживания и паспортные данные (или другого документа, подтверждающего личность), а также контактный номер телефона, по которому можно связаться с ним.
- В центральной части листа пишется слово «Заявление».
- Далее следует основная часть заявления с просьбой о принятии на работу для занятия определенной должности. Здесь же возможно уточнение ежемесячного оклада и испытательного срока, а также график работы (если он будет отличаться от принятого в конкретной организации), дату, с которой планируется начать трудовую деятельность, а также сроки, на которые устраивается сотрудник (в случае, если планируется составление срочного договора).
В повествовательной части указывается название фирмы или подразделения и занимаемая вакансия в том случае, если заявитель поступает на общих основаниях, без дополнительных условий и ограничений.
- Завершающим этапом заявления является заполнение строки с датой написания и подписью потенциального сотрудника, которая ставится напротив фамилии и инициалов.
Среднестатистический образец о приеме на работу выглядит так:
Подобный бланк можно набрать на компьютере и распечатать. В таком случае собственноручно следует лишь поставить подпись кандидата на занимаемое рабочее место. В случае приема на работу по совместительству (внешнему или внутреннему), что является возможным при составлении отдельного трудового договора, в заявлении стоит указать вид совместительства.
Внимание! Вне зависимости от формы собственности учреждения (будь то организация или частное предприятие) заявление о приеме на работу пишется в одинаковой форме.
Для того чтобы оформиться на работу, гражданин должен написать заявление.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Законной формы этого документа не существует, но это не значит, что оно может быть оформлено как угодно. Этот документ должен соответствовать некоторым правилам.
Обязательно ли должен быть предоставлен документ?
Какие сведения содержит?
Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.
Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:
- Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.
- Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
- Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
- «Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
- Дата составления и подпись будущего работника.
Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для данного соискателя.
Как правильно написать заявление при трудоустройстве?
На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.
Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.
В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.
Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.
- при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в , необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
- при оформлении нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
- при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
- при поступлении на должность генерального директора - решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию. Приказ о приёме на работу издаётся на основании протокола общего собрания, на котором было принято такое решение.
Пример заявления:
Типовой образец о приеме сотрудника на работу
Какие документы следует приложить?
К заявлению о приёме на работу можно приложить следующие документы:
- копию документа об образовании;
- при наличии – копии сертификатов и аттестатов о получении дополнительного образования;
- копию паспорта или другого документа, который может подтвердить личность соискателя.
Других документов прикладывать к заявлению не нужно, так как список обязательных документов о трудоустройстве приведён в ст. 65 ТК РФ.
Образец-2016 (бланк) заявления о приёме на работу, правильно написанного, и актуального в 2019 году, можно увидеть в приложении к данной статье.
Кадровые нюансы
При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.
Даты
Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.
Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.
Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.
Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.
Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.
Резолюция
Резолюция – это письменное указание руководителя предприятия об исполнении данного документа. На заявлении о приёме на работу должна стоять резолюция руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на рассмотрение и подписание подобных заявлений.
