Продление отпуска в связи с больничным. Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом? Приказ на продление отпуска

Каждый работающий человек, с нетерпением ждет своего ежегодного планового отпуска. Ведь этот период – единственное время в году, когда труженик может полноценно отдохнуть от рутинной работы, укрепить свое здоровье и провести время с семьей (особенно если это военный, который давно не видел своих родных: детали оформления такого рапорта на отпуск можно найти ).

Но как быть, если во время отдыха человек заболел и часть таких долгожданных выходных дней провалялся на койке с температурой? Прежде всего, не стоит отчаиваться, поскольку по закону трудящемуся гражданину его отдых будет увеличен на тот отрезок времени, который он проболел.

Единственное условие, которое при этом должен выполнить работник – это взять бюллетень на весь период своего недуга.

Продление отпуска в связи с больничным по Трудовому Кодексу

Продление ежегодного отпуска, в связи с больничным листом, регламентировано статьей № 124 основного трудового закона страны. Первая часть данного акта гласит: в случае, если работающего гражданина во время отпуска настиг недуг, то его плановые выходные пролонгируют на период, указанный в медицинском листе.

При этом работник должен знать, что выписанный больничный документ, он должен отнести на производство в первый день своего возвращения вместе с заявлением общепринятого образца о продлении выходных дней. После этого руководитель компании издает соответствующий приказ, а в табельный график вносятся определенные изменения.

Продление отпуска в связи с больничным в праздничные дни

Если гражданин получил медицинский лист нетрудоспособности, который включал в себя «красные» дни календаря, то при увеличении срока отдыха праздничные даты не учитываются.

На конкретном примере это будет выглядеть так: сотрудница Петрова ушла в свой законный отдых на период с 10 апреля по 10 мая. 27 числа она заболела и взяла больничный до 10 мая. Именно на этот временной отрезок пришлись праздники 1, 2 и 9 Мая.

При увеличении периода выходных сотрудницы, ей добавили к отдыху дни недуга без учета праздников. Таким образом, к работе она приступила не 10, а 27 мая.

Продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком

Перенос отпуска, в связи с больничным по уходу за ребенком, не предусматривается. Согласно статье № 124 ТК РФ, пролонгировать основной отдых допустимо только в том случае, если на больничном был сам труженик.

Если же в этот период он ухаживал за кем-то из своих родственников (к примеру, за заболевшим малышом), то дополнительные выходные такому сотруднику не предоставляются.

Продление военнослужащим отпуска в связи с больничным

Военнослужащий, который за время своего отпуска брал медицинский лист нетрудоспособности, также имеет право на прибавление к отдыху дополнительных дней. Все что ему нужно сделать для того, чтобы реализовать данное право – это подать соответствующий рапорт своему командованию, приложив к нему документ из поликлиники (больницы).

В самом документе военный должен указать следующие сведения:

• кому адресуется рапорт – имя, фамилия, отчество, должность и звание командира;
• данные об авторе – ФИО, звание заявителя;
• причина продления дней – в связи с болезнью;
• даты пролонгированного временного отрезка – с какого и по какое число увеличивается отдых.

Кроме того, в конце рапорта проставляется дата его написания и ставится автограф заявителя.

Образец приказа на продление отпуска в связи с больничным

После того, как труженик отдаст заявление и медицинский листок ответственным лицам, директор организации издает приказ о наращивании дней к отдыху.

Скачать образец такого приказа можно ниже:

Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным

Для того, чтобы реализовать право на увеличение дней отдыха по закону, необходимо составить заявление на имя своего директора. Обычно образцы таких бумаг есть на стендах практически всех предприятий.

Но можно написать документ и самостоятельно дома, воспользовавшись шаблоном, приведенным ниже:

Затем данную бумагу нужно отнести в отдел кадров своего предприятия в первый день выхода на работу.

Образец рапорта МВД на продление отпуска в связи с больничным

Продление отпуска в полиции, в связи с больничным, также происходит в соответствии со статьей № 124 ТК России. Основное отличие в данном случае состоит в том, что сотрудник МВД подает не заявление о продлении каникул, а рапорт на имя вышестоящего офицера.

Шаблон данного рапорта можно скачать ниже:

В акте обязательно нужно указать период, на который следует продлить плановый отдых, а к самому документу необходимо приложить лист нетрудоспособности, подтверждающий недуг.

Перенос отпуска в связи с больничным - это право работника и обязанность работодателя, предусмотренная трудовым законодательством. Что для этого требуется от сотрудника и как должен действовать работодатель? Как соблюсти всю процедуру и избежать недопонимания между сторонами, расскажем в нашей статье.

Можно ли догуливать отпуск после больничного позже, чем положено по графику отпусков

Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ. При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя. Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):

• если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон;
• если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.

ВАЖНО! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.

Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист

Если перед отпуском или уже во время отдыха сотрудник заболевает, у него есть два варианта:

• продление отпуска на соответствующее больничному количество календарных дней;
• перенесение отпуска в связи с больничным на более поздний период (перенесен может быть как отпуск полностью, если нетрудоспособность наступила раньше даты начала отдыха, так и его неотгулянная часть, если заболел сотрудник, уже будучи в отпуске).

Если сотрудник желает продлить отпуск, он должен незамедлительно сообщить работодателю о своем заболевании в любой доступной форме. В этом случае сотрудник также уведомляет руководство о своем намерении отпуск продлить, а сам листок нетрудоспособности предоставляет по месту работы уже после возвращения из отпуска.

ВАЖНО! Необходимо правильно посчитать количество дней переноса отпуска. Перенос осуществляется на то количество календарных дней, которое пришлось на больничный лист. При этом по правилам расчета дней отпуска должны учитываться выходные дни, но исключаться праздничные.

Это значит, что если первоначальный отпуск заканчивался в пятницу, но сотрудник предполагал выйти на работу в понедельник, то, даже имея на руках больничный продолжительностью два дня, отодвинуть момент выхода на работу не получится, приступить к выполнению трудовых обязанностей придется все равно в понедельник. Следует также учитывать, что перенос выходных дней (например, в период новогодних каникул) к праздничным дням не относится.

Если сотрудник желает перенести свой отдых на более позднее время, то это можно сделать только по согласованию с работодателем. Следует учесть, что если производственная необходимость не позволяет работодателю отпустить сотрудника на отдых в желаемое время вне графика отпусков, то этому сотруднику придется подумать о других датах.

Но при этом Трудовой кодекс допускает максимальный срок для использования отпуска — 12 месяцев с даты окончания того рабочего года (некалендарного), за который это право на отдых положено.

ВАЖНО! Продление или перенос отпуска во время больничного возможен, только если заболел сам работник. Если листок нетрудоспособности был выдан для ухода за ребенком или другим членом семьи, то у работодателя обязанности изменить период отдыха не возникает. Это подтверждается и судебной практикой (например, апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).

Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным листом должно содержать все факты, которые послужили причиной такого переноса:

• первоначальные сроки отпуска согласно утвержденному графику отпусков;
• период нетрудоспособности и реквизиты больничного листа;
• желаемые даты, на которые необходимо перенести неотгулянный отпуск.

На основании заявления сотрудника работодатель, если он согласен со сроками переноса, издает приказ о внесении изменений в график отпусков и о пересчете отпускных. Для того чтобы заявление не пришлось переписывать несколько раз, желательно предварительно согласовать период нового отпуска с работодателем.

Если производственная необходимость не позволяет отпустить работника на отдых, то в таком случае придется изменить планируемые даты. Та же ситуация будет и в случае, если желаемые даты переноса совпадают с датами отпуска в утвержденном графике отпусков для того сотрудника, который должен заменить работника, требующего перенос. Приоритет в данной ситуации у того, чей отпуск утвержден графиком.

В случае когда сотрудник желает продлить отпуск в связи с болезнью, заявление писать необязательно, но некоторые кадровые службы все-таки требуют письменно зафиксировать желание изменить дату окончания отпуска.

Допустим ли перенос неоплачиваемого отпуска по причине болезни

Трудовой кодекс не содержит норм, которые указывали бы на возможность изменения сроков неоплачиваемого отпуска. Ст. 124 ТК РФ относится только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Но существующая судебная практика дает основания полагать, что перенос отпуска без сохранения заработка также допустим в некоторых случаях.

Верховный суд РФ в определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 зафиксировал свою трактовку нормы ТК РФ. В этом судебном разбирательстве речь шла об отпуске без сохранения зарплаты, идущем вслед за оплачиваемым отпуском. Работник был уволен за прогул, т. к. работодатель отказался продлить неоплачиваемый отпуск в связи с болезнью. Но суд встал на сторону работника и подтвердил право на перенос дней отпуска в связи с больничным.

Но при этом есть еще один нюанс. Согласно п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) и п. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, больничные не выдаются в период неоплачиваемых отпусков. То есть если сотрудник приносит больничный лист, выданный в период такого отпуска, значит, он не уведомил медицинское учреждение о том, что находится на отдыхе. Фонд социального страхования, скорее всего, откажет в возмещении пособия по такому больничному листу.

Почитайте о том, как проверить подлинность больничного, в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом» .

В подобной ситуации бухгалтер и кадровый работник должны принять отдельное решение, которое, возможно, придется отстаивать в суде.

Итоги

Отпуск может быть продлен или перенесен в связи с болезнью сотрудника. Но для того чтобы воспользоваться правом на изменение сроков отпуска, работник должен проявить добросовестность и своевременно уведомить работодателя о том, что во время отдыха он заболел. Новые сроки отпуска должны удовлетворять пожеланиям работника, но учитывать и производственную необходимость.

Заболевшие в отпуске сотрудники хотят наверстать дни отдыха и Трудовой Кодекс дает им такое право. Читайте о том, как составить приказ о продлении отпуска в связи с больничным, скачайте образец документа

Читайте в нашей статье:

Как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Ст. 124 ТК РФ гласит, что заболевший в отпуске работник имеет право на продление своего отдыха. Поэтому процедура оформления приказа о продлении отпуска в связи с больничным должна начинаться с того, что сотрудник:

1. уведомил начальство о случившемся;
2. написал заявление о продлении отпуска;
3. приложил к заявлению свой листок нетрудоспособности, который и будет являться главным основанием для продления отдыха.

А сколько дней следует предоставить заболевшему в отпуске человеку? Ответ на этот вопрос находим в п.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. Несмотря на свой почтенный возраст, эти правила все еще действуют – и там сказано, что работнику, в случае его внезапной болезни в отпуске, предоставляется столько дней отдыха, сколько он проболел.

Таким образом, дополнительное время отдыха мы смотрим по больничному: сколько дней там указано, столько в итоге и предоставляется.

Как поступить, если работник отказывается идти в отпуск по графику

Работодатель издал приказ о предоставлении слесарю К. ежегодного оплачиваемого отпуска по графику. Инспектор отдела кадров ознакомил К. с приказом под подпись. Работник сказал, что не согласен и в отпуск не пойдет. Руководитель распорядился на время отпуска заблокировать пропуск К. на работу. А что сказал суд? Читайте в статье журнала "Справочник кадровика"

Приказ на продление отпуска в связи с больничным выпускается на специальном бланке для приказов. Но если на предприятии такого нет – можно использовать просто чистый лист бумаги. В приказе следует указать – по порядку:

1. при отсутствии бланка - полное наименование предприятия;
2. номер приказа и его суть («Приказ №460 о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»);
3. местоположение предприятия и дату выпуска приказа (г. Самара, 23.02.2019);
4. преамбула («рассмотрев заявление Павлова И. М. от 20.02.2019 о продлении отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1. Ст. 124 Трудового Кодекса РФ»);
5. распорядительная часть («приказываю продлить ежегодный оплачиваемый отпуск Павлову И. М. на 4 календарных дня, с 6 по 9 марта 2019 г. включительно»);
6. основание для выпуска приказа (заявление работника и листок нетрудоспособности);
7. подпись уполномоченного лица;
8. строка для подписи работника о том, что он ознакомлен с приказом, и даты ознакомления.

Как сделать перенос отпуска в связи с больничным, который пришелся как раз на дни долгожданного отдыха? Говорим о порядке оформления этого права работника.

Юридическое основание

Право на перенос отпуска из-за больничного установлено частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Многочисленные разъяснения чиновников говорят о том, что в этой норме речь идет только:

1. Про основной или дополнительный отдых.
2. Отпуск по беременности и родам.

При этом состояние временного недомогания и, соответственно, невозможности полноценно выполнять свои трудовые обязанности в этот период должен подтверждать больничный листок установленной формы.

Сделать из-за больничного во время отпуска перенос положенных дней отдыха на более позднее время – это право работника. И руководство не вправе отказать сотруднику в его использовании. Правда, в отношении новых конкретных дат перенесенной части отдыха последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.

Имейте в виду: если болезнь случилась в период отгула, который предоставлен за работу в выходные/праздничные дни, то наниматель не обязан переносить отдых на другое время.

Еще один важный нюанс. Когда выписан больничный лист во время оплачиваемого отпуска, перенос пропавших дней на иной период отдыха – не единственное возможное последствие. Можно просто продлить основной отпуск на эти дни. Пролонгация в данном случае происходит автоматически. То есть писать отдельное заявление, как на перенос, не нужно.

Порядок

Трудовое законодательство прямо не регламентирует, как перенести отпуск в связи с больничным. Главная задача сотрудника при этом – как можно быстрее любым доступным способом сообщить об этом своём желании руководству. А листок можно приложить впоследствии (жёстких сроков нет).

Работодатель в связи с переносом части отдыха сотрудника должен не только поправить график отдыха, но и табель учета рабочего времени, если в нем уже помечены изначальные дни отдыха.

Строгой формы заявления на перенос отпуска по больничному листу законом не предусмотрено. Вот примерный образец, составленный нами в произвольной форме, но с учетом общих правил оформления подобных документов:

Необходимо отметить, что перенос дней отпуска в связи с больничным – довольно распространенная в рамках трудовых отношений просьба сотрудников. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк такого заявления. В этом случае сотрудник пишет его с учетом такой формы.

Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:

1. Изначальные даты основного отдыха по утвержденному графику.
2. Причину перенесения отдыха – даты открытия и закрытия больничного листа, а также его уникальный номер.
3. Число переносимых дней.
4. Даты начала и завершения перенесенной части отпуска.

Сложившийся порядок переноса отпуска в связи с больничным требует прикладывать к заявлению подтверждающий документ – листок нетрудоспособности. Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.

Установленное ТК РФ право на перенос отпуска в связи с больничным касается временной нетрудоспособности ТОЛЬКО самого работника, а не его детей и т. п. Однако работодатель вправе изменить это правило своими внутренними документами по труду.

Особенности расчета

В случае переноса отпуска в связи с больничным расчет имеет свою особенность. Дело в том, что фактически сотрудник получил отпускные в большем размере, чем ему положено. Значит, их переплату можно зачесть в счет других выплат, которые организация сделает в адрес такого сотрудника.

Перенос делают на то количество календарных дней, которое попало на больничный. Согласно правилам расчета дней отдыха, учитывают выходные, а праздники – нет.

Что касается самого больничного во время основного отдыха, то его рассчитывают по общим правилам. На отпускные он не влияет. В то же время при расчете пособия по нетрудоспособности нужно не забыть про отпускные деньги (см. письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899).

Больничный в отпуске не так неприятен, если понимаешь, что можно требовать от работодателя продления отпуска на количество дней больничного. Чтобы не потерять свои отпускные дни на лечение болезни, следует обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы получить официальный документы, подтверждающий заболевание — больничный лист. Данный документ предъявляется работодателю вместе с заявлением о продлении отпуска по причине временной нетрудоспособности, работодатель обязан продлить отдых работника.

При получении заявления от работника, производится возврат отпускных, которые бухгалтерия начислила ранее. Возвращаются отпускные за количество дней больничного, вместо этого работнику начисляется компенсация по больничному листу. Отпуск продляется на количество дней больничного, при этом отпускные за эти дни начисляются заново.

Скачать образцы других заявлений:

• о предоставлении отпуска — ;
• о переносе отпуска по графику — .

Как правильно написать заявление о продлении отпуска в связи с больничным?

В заявлении нужно в свободном стиле изложить просьбу о продлении отпуска. Следует указать причину продления, а также дни, на которые отпуск переносится.

Причина — это временная нетрудоспособность. В качестве подтверждающего документа в приложении указывается листок нетрудоспособности, полученный в медицинском учреждении.

Стандартные реквизиты заявления:

• фамилия, инициалы директора;
• название компании;
• фамилия, инициалы лица, желающего продлить свой отпуск;
• название бланка;
• заголовок бланка;
• текст с указание просьбы и причины обращения к работодателю;
• дата;
• подпись заявителя.