Форма уведомления об изменении существенных условий труда. Изменение фактического места работы

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Чтобы изменить условия, содержащиеся в трудовом договоре, работнику и работодателю по общему правилу необходимо прийти к соглашению, за исключением случаев изменения организационных (например, структурные изменения, смена режима) или технологических (например, введение новых технологий или оборудования в производство) условий труда у работодателя. Необходимо подчеркнуть, что вносимые изменения не должны касаться трудовой функции работника, то есть поручение иной, чем указана в трудовом договоре, работы не допускается. Поскольку изменение условий трудового договора в данном случае происходит по воле работодателя, инициирование процедуры начинается с направления работнику обязательного уведомления об изменении условий трудового договора.

Форма уведомления и сроки его направления работнику

Сроки направления уведомления четко регламентированы законом и по общему правилу составляют минимум два месяца до вступления в силу изменений соответствующих условий труда. Специальные сроки предусмотрены для физических лиц, имеющих статус работодателя, - две недели, а также для религиозных организаций - одна неделя.

Трудовой кодекс Российской Федерации не оговаривает конкретную форму извещения работника, указывается лишь, что она должна быть письменная. Однако на практике обычно используется уведомление. Форма уведомления об изменении условий трудового договора официально не установлена, поэтому она утверждается локальными нормативными актами организации.

Содержание уведомления об изменении условий трудового договора

В уведомлении обязательно должны быть отражены:

• причины вводимых изменений (например, результаты проведения специальной оценки труда; изменение законодательства; оптимизация технологических процессов, реорганизация юридического лица и пр.);
• какие условия трудового договора подлежат изменению;
• срок, в который работнику необходимо принять решение о согласии либо несогласии с новыми условиями договора;
• последствия отказа работника от внесения изменений в трудовой договор. Последствиями отказа являются предложение другой вакантной работы (должности), в том числе с более низкой оплатой либо соответствующей более низкой должности, а при её отсутствии или отказе работника от неё - увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ .

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Отсутствие в уведомлении перечисленных пунктов может стать основанием для оспаривания изменений условий трудового договора в судебном порядке.

Целесообразно ознакомить сотрудника с уведомлением об изменении условий договора под роспись, несмотря на отсутствие такого прямого законодательного требования, во избежание дальнейших споров о факте извещения об изменении условий договора.

Ответ работника на уведомление об изменении условий трудового договора

Работник вправе согласиться на новые условия труда или отказаться от них. Соответствующее волеизъявление подлежит фиксации. Сделать это возможно путем составления отдельного документа, форму которого организация разрабатывает и утверждает самостоятельно, либо работник может выразить своё решение в самом уведомлении. При применении последнего варианта работодателю необходимо учесть это при разработке формы уведомления, предусмотрев в нём место для изложения работником решения.

Действующим законодательством предопределена вероятность изменения . Возможностью совершать эти перемены наделяется исключительно работодатель. Для изменения каких-либо условий труда должны быть объективные причины. Также законодательство обязывает работодателя предварительно уведомлять сотрудника о предстоящих переменах в их трудовых взаимоотношениях. Уведомление в обязательном порядке оформляется письменно.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Различные условия труда, которые предопределяют выполнение работы работником, описываются в , заключаемом между ним и работодателем. В законодательстве указан некоторый список условий трудового договора, об изменении которых необходимо уведомлять сотрудника:

• непосредственно место работы
• в случае срочного договора, сроки работы и момент ее начала
• размер заработной платы и порядок ее выплаты
• особенности труда для некоторых категорий людей (предусматриваются действующим законодательством)

Любое условие работы, подлежащее изменению и затрагивающее какого-либо сотрудника, следует указывать в уведомлении. Ситуации, при которых могут быть изменены условия труда работодателем, также предусмотрены законом:

1. различные перемены
2. перевод работника с одной должности на другую, внутри предприятия (в некоторых случаях
3. перевод может быть произведен по принуждению на срок до месяца)

Список условий трудового договора, о перемене которых уведомляется сотрудник, предусматривается законодательством. Также им регулируются условия выполнения этих изменений.

Изменение условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец

Как предусмотрено законом, работодателю дается право на различные перемены в трудовом договоре с работником, связанные с какими-то организационными, или технологическими условиями труда. К первым, как правило, относятся различные структурные преобразования внутри организации, а ко вторым – различные усовершенствования технологии производства, переоснащение производства, либо совершенствование технологического процесса.

Процесс изменения условий трудового договора состоит из нескольких этапов:

1. Во-первых, работодатель определяет, кого именно из затронут перемены внутри организации и какие именно пункты трудового соглашения необходимо изменить.
2. Во-вторых, работодатель обязан письменно сообщить об изменениях.
3. В-третьих, если работник сообщить сотруднику о предстоящих изменениях, а также о том, по каким причинам эти изменения выполняются. Существует определенный срок, за который нужно уведомить работникане соглашается на новые условия труда, то при возможности, работодатель должен предложить ему другую должность, которая может быть выполнена сотрудником в соответствии с его квалификацией и положением здоровья.
4. В-четвертых, если не существует возможности предоставить сотруднику другую должность, и он отказывается работать, учитывая новые условия в трудовом договоре, то трудовые взаимоотношения между ним и организацией прекращаются

Изменение условий трудового договора выполняется в несколько этапов. Работодатель, на протяжении всей процедуры, должен определить, кого из сотрудников заденут изменения и каким образом, а также письменно уведомить каждого из них об этом.

Порядок уведомления сотрудника

Уведомление об изменении условий трудового договора заполняется в произвольной форме

Оформляемое уведомление не имеет предписанной законодательством формы и поэтому может быть выполнено в произвольной форме. отвечающий за его оформление, указывает в нем определенные обязательные пункты, но нигде четко не указывается, как это нужно делать. Тем не менее, в уведомлении обязательно должны содержаться следующие пункты:

• описание новых условий труда, предлагаемых сотруднику
• объяснение причин, по которым эти условия изменяются (причины должны быть объективными)
• дата, когда эти изменения будут применены
• предложение на другую должность, в случае его отказа от старой (если существует данная возможность)

Уведомление выполняется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй отдается на руки работнику. Документ подлежит обязательной регистрации в журнале уведомлений и должен храниться в архивах компании не менее 75 лет в согласии с законодательством.

Сотрудник, не согласившийся с новыми условиями, увольняется. Если же он соглашается, то ему необходимо оформить заявление, в котором он сообщает, что согласен на дальнейшее сотрудничество. После составления дополнительного соглашения и заверения его работодателем, трудовые взаимоотношения продолжаются. Закон предусматривает следующие сроки уведомления сотрудников, в зависимости от типа работодателя:

1. организации – за два месяца до изменения условий
2. если работодатель – то срок – не позже, чем за две недели до изменения условий
3. организации религиозного характера — неделя

Уведомление – документ, который оформляется специалистом из отдела кадров, и содержит некоторые пункты, затрагивающие изменяемые условия трудового договора. Он должен быть передан сотруднику за некоторый срок до непосредственных изменений условий труда. Этот срок регулируется законом и отличается в зависимости от конкретного случая.

Уведомление об изменении трудового договора – с помощью которого работодатель обязан сообщить работнику об изменении некоторых условий его работы. В документе указываются некоторые обязательные пункты, с помощью которых работнику сообщаются причины изменений и сама их суть. Работник, который не согласен на новые условия, увольняется.

Работодатель и работник. Изменение условий трудового договора — тема видеоконсультации:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.

Ситуация, когда организация меняет место работы и, соответственно, изменяются реквизиты в ее уставных и кадровых документах, не такая уж редкая. При этом, что касается трудовых взаимоотношений, в некоторых случаях этот факт может квалифицироваться как изменение существенных условий трудового договора. Это вынуждает работодателя особенно тщательно и ответственно подойти к решению процедурных вопросов, чтобы избежать трудовых и судебных споров. Когда изменение фактического места работы может квалифицироваться как изменение условий трудового договора и как грамотно оформить эту процедуру, рассказано в статье.

Из статьи вы узнаете:

• когда смена адреса фактического места работы может расцениваться как изменение существенного условия трудового договора;
• как уволить работников, не согласных с изменением фактического адреса рабочего места;
• может ли изменение фактического места работы расцениваться как ухудшение положения работников.

Означает ли изменение адреса организации изменение условий трудового договора

Довольно часто организации арендуют офисные или производственные помещения, поэтому в случае расторжения договора аренды они бывают вынуждены найти другого арендатора и, соответственно, место работы сотрудников предприятия изменится. Как установлено трудовым законодательством, место работы относится к тем условиям трудового договора, которые являются существенными , то есть, в обязательном порядке должны быть оговорены в тексте этого важного документа. Но при этом, ответ на вопрос, является ли смена адреса места работы изменением условий трудового договора, зависит от того, как этот адрес указан - как сведения о местонахождении предприятия или же как условие.

Когда в тексте трудового договора в качестве места работы указано только наименование компании и населенный пункт, без указания точного адреса, смена фактического расположения рабочего места в пределах указанного населенного пункта может быть квалифицирована только как перемещение работника на другое место работы у того же работодателя. В соответствии с ч.3 ст.72.1 ТК РФ, для такого перемещения не нужно заручаться письменным согласием работника, поскольку оно не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора. Фрагмент трудового договора, заключенного без указания конкретного адреса рабочего места представлен ниже.

Но в том случае, когда в качестве места работы в трудовом договоре указано не только наименование предприятия и населенный пункт , в котором оно расположено, но и конкретный адрес, его изменение уже будет расцениваться как изменение условий трудового договора. Порядок внесения таких изменений, инициатором которых является работодатель, установлен ст. 74 ТК РФ. Фрагмент трудового договора, заключенного с работником с указанием конкретного адреса места работы, представлен ниже.

Внимание: в интересах работодателя, арендующего офисные или производственные помещения, при заключении трудовых договоров с работниками не указывать конкретный адрес рабочего места, ограничиваясь наименованием предприятия и населенного пункта.

Как провести процедуру увольнения работников, не согласных с изменением адреса фактического места работы

Понятно, что о расторжении договора аренды или об отказе арендодателя продлевать его работодателю будет известно заранее и у него будет время определиться с тем, где в дальнейшем будут арендованы новые помещения для рабочих мест сотрудников. В соответствии с законом, персонал необходимо будет известить об изменении фактического места работы и условий трудового договора в установленный срок - за два месяца. Уведомление должно быть составлено в письменном виде и его содержание должно соответствовать требованиям, изложенным в части 2 ст. 74 ТК РФ. То есть, в нем должна быть отражены:

• суть и причины изменения условий трудового договора;
• срок их введения;
• срок, в течение которого работник должен в письменном виде оповестить работодателя о принятом им решении.

Из ситуации следует, что другую работу по прежнему адресу предложить тем сотрудникам, которые переезжать не собираются, у работодателя нет возможности. Обстоятельства, по которым работодатель вынужден действовать именно так, необходимо изложить в уведомлении, которое составляется в произвольной форме. Образец уведомления представлен ниже.

Сотрудники в указанный срок обязаны будут уведомить работодателя о принятых ими решениях, выразив их или на самих уведомлениях или написав соответствующее заявление. С теми работниками, которые с такими изменениями согласились, необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором в качестве рабочего места будет обозначен новый адрес.

Положения ст. 74 ТК РФ применяются только в отношении тех сотрудников предприятия, которых не устраивает смена фактического места работы. После того, как они предоставят оформленные в письменном виде отказы от продолжения работы, необходимо издать приказ. Заявлений на увольнение от работников уже не требуется. Образец приказа об увольнении в связи с отказом от продолжения работы по причине изменившихся условий трудового договора представлен ниже.

Бланк приказа также можно скачать

На основании данного приказа работнику, в соответствии с положениями ст. 178 ТК РФ будет выплачено выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, с ним будет произведен окончательный расчет по заработной плате на день увольнения. Приказ также является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Можно ли расценивать изменение фактического места работы как ухудшение положения работников компании

В соответствии с законодательством, со взаимного согласия сторон трудового договора в этот документ могут быть внесены любые поправки, кроме тех, что ухудшают положение сторон. Изменение адреса рабочего места в пределах населенного пункта, указанного как его местоположение в трудовом договоре, не может квалифицироваться как, например, переезд в другую местность. Оно также не может расцениваться как ухудшение условий труда, поскольку в обязанности работодателя не входит обеспечение расположения рабочих мест поблизости от места жительства сотрудников организации.

Поэтому, в случае возникновения судебного спора, такие претензии вряд ли будут приняты во внимание. Но вот несоблюдение самой процедуры увольнения или установленных сроков может стать поводом для того, чтобы увольнение было признано незаконным. Таким образом, чтобы работодателя невозможно было обвинить в нарушении закона и предусмотренного законодательством порядка изменений условий договора, необходимо строго соблюдать порядок оформления любых изменений в трудовом договоре и своевременно уведомлять о них сотрудников.

Регион: Российская Федерация

Что это за уведомление?

Между любым работником и любым работодателем обязательно должен быть заключен трудовой договор. Это основной документ, скрепляющий отношения обеих этих сторон. Как и любой правильный контракт, он содержит все необходимые условия, на которых такое сотрудничество осуществляется: обязанности одной и другой стороны, их реквизиты, права, порядок финансовых расчетов и так далее. Два экземпляра договора раздаются одна работнику, вторая - компании-работодателю, обе имеют одинаковую юридическую силу. С даты подписания договор становится основной, регулирующей отношения сторон с самого начала взаимодействия до конца.

Если в отношениях работника и компании что-то серьезно меняется на формальном уровне, то такие изменения должны быть внесены и в трудовой контракт. И поскольку стороны являются равными в своих правах, изменения договора не могут быть навязаны насильно одной из сторон. Если сказать яснее, такие перемены имеют право на существование только при обоюдном согласии.

Уведомление об - зачем же оно нужно, если все такие изменения согласуются между сторонами? Здесь есть два момента. Первый момент: уведомление делается в случаях, когда работодатель хочет что-то изменить сам. Это может быть рабочее место сотрудника, схема оплаты труда, подчиненность тому или иному руководителю и так далее. В этом случае в уведомлении указываются новые условия. Но - обязательно! - работник с этими новыми условиям должен согласиться безо всякого давления со стороны начальства. Если же он не соглашается, то его условия работы остаются прежними. Второй момент. Обратим свое внимание на статью 74 ТК РФ. Это единственная статья Трудового кодекса, которая описывает несколько случаев, позволяющих работодателю изменять договоры с работниками в одностороннем порядке, без их согласия.

В каких случаях компания может изменить договор с работником?

Такое возможно в двух случаях:

• если изменились организационные условия труда;
• если изменились технологические условия труда.

Более конкретного определения Трудовой кодекс не дает. Но можно предположить, что имеются ввиду изменения оргструктуры компании или некие технологические причины, которые будут мешать работникам работать по-старому - ввод новой производственной линии, например. В таких случаях, когда безвозвратно изменились условия труда, уведомление работника обязательно. И именно тогда оно не требует согласия. Правда, в случае обращения работника в суд, придется доказать, что действительно имели место изменения согласно 74 статье ТК РФ. Форма и сроки уведомления Уведомление в трудовых отношениях может быть только письменным. Об этом отдельно упоминается в Трудовом кодексе. Его можно вручить сотруднику лично, под роспись, а можно отправить почтой. Поскольку почтовая отправка не гарантирует роспись адресата, подтвердить факт того, что уведомление сделано в нужный срок, можно, если отправлять его заказным письмом с уведомлением и описью вложения. По срокам ТК РФ также содержит максимально конкретные нормы - сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в действие. Итак, если у работников компании изменились условия труда - уведомление об этом должно быть отправлено им за 2 месяца.

Уведомление об изменении трудового договора (образец)

Уведомление - это своего рода мини-договор. В нем содержатся обязательные реквизиты договора - указание на стороны, дата, место, подписи и, конечно, меняющиеся условия. В нормативных документах не регламентирована его форма, но образец такого документа можно найти в профессиональных источниках - правовых системах, кадровых журналах и на экспертных сайтах в Интернете.

Структурно оно может выглядеть так:

Кому: (ФИО сотрудника, его адрес, паспортные данные) Уведомление об изменении трудового договора №___ от ___ (дата) ООО «Ромашка» настоящим уведомляет о внесении с ______ (дата) изменений в трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем №___ от___ (дата) в следующих пунктах.

Иногда работодатель вынужден вручить работнику уведомление об изменении условий трудового договора. Правда, сама процедура эта достаточно сложная и требует грамотного кадрового оформления. Работник же должен быть внимательным и разбираться, имеет ли право работодатель изменять условия трудового договора, не «скрывается» ли за ней (должности).

Помимо примера и образца такого рода уведомлений мы рассказали об общих нюансах изменения трудового договора. А дополнительные вопросы Вы можете задать дежурному юристу нашего сайта.

Скачать образец:

(16,5 KiB, 3 253 hits)

Пример уведомления об изменении условий трудового договора

Общество с ограниченной ответственностью «Парадигма»

ОГРН 168976946486 ИНН 68464646846

юр. адрес: 184616, Россия, Мурманская область, г. Североморск,

ул. Западная, 205, оф. 9б

Хворостовой Валерии Ильиничне,

менеджеру по продажам

планового отдела

Уведомляем Вас о том, что в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ и приказом генерального директора об изменении организационных условий труда и совершенствовании структуры управления № 5 от 01.07.2017 г., определенные нами условия трудового договора с Вами № 3 от 01.06.2014 г. будут изменены в следующей части: режим рабочего времени будет изменен с полного рабочего дня на неполную рабочую неделю с продолжительностью рабочего дня 4 часа с 9.00 до 13.00 ежедневно, выходной день – суббота, воскресенье.

В соответствии со ст. 93 Трудового кодекса изменится и оплата Вашего труда — пропорционально отработанному времени, размер оклада остается прежним.

Соглашение об изменении условий трудового договора будет заключено в письменной форме с условием о вступлении его в силу не ранее чем 06 октября 2017 г.

Дополнительно информируем, что в случае несогласия на продолжение работы в новых условиях Вам может быть предложена иная вакантная должность или работа, соответствующая Вашей квалификации, а при её отсутствии — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы смогли бы выполнять с учетом Вашего состояния здоровья.

При отсутствии такой работы, а также в случае отказа от предложенной работы, трудовой договор будет прекращен на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Генеральный директор Привалов С.Т.

С уведомлением об увольнении ознакомлена, экземпляр на руки получен. Копия приказа генерального директора ООО «Парадигма» № 5 от 01.07.2017 г. получена.

06.08.2017 г. Хворостова В.И

Что такое изменение условий трудового договора

Изменению трудового договора в Трудовом кодексе РФ посвящена отдельная глава 12. Это и , в т.ч. , отстранение от работы. А также изменение условий трудового договора в связи с проведением работодателем мероприятий организационного или технологического характера.

Работодатель является субъектом экономической деятельности и вправе сам определять, сколько работников ему требуется, какие функции они должны выполнять. Часть функций, к примеру, может передаваться консалтинговым и иным агентствам. Но одного решения работодателя мало для того, чтобы увольнение работников в связи с отказом от изменения условий трудового договора, было законным.

Требования работника о восстановлении на работе и при очень часто удовлетворяются. Кроме того, работник может подать , и работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Поэтому до составления уведомления необходимо издание приказа работодателя, в котором будут указаны причины изменения условий трудовых договоров с работниками. К примеру, централизация электронного управления, передача части функций сторонним организациям и др. Запрещено изменять трудовую функцию работника. Поэтому особо внимательным следует быть при исключении или включении новых должностных обязанностей.

Что содержит уведомление об изменении условий трудового договора

Трудовой кодекс обязывает работодателя уведомить работника об изменении условий соглашения с ним не ранее чем за 2 месяца до введения таких изменений. Причем только в письменной форме и с указанием:

• причин изменений (достаточно ссылки на приказ и его вручение)
• какие именно условия трудового договора изменяются.

При этом дополнительно должно быть заключено соглашение (при согласии работника) к трудовому договору. При несогласии сотрудника, работодатель в письменной форме предлагает иную работу или вакантные должности. Если предложенные варианты работника не устраивают, он увольняется по п. 7 ч. ст. 77 Трудового кодекса РФ. Исключения – в нашем примере. Если изменение условий трудового договора связано с введением неполного рабочего дня или недели, уволить его придется по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой выходного пособия и сохранением иных компенсаций и гарантий.

Уведомление об изменении условий трудового договора составляется в 2 экземплярах, один из которых вручается работнику под роспись ( , ).