Где заказать дубликат свидетельства о смерти. Где выдают свидетельство о смерти? Где можно получить свидетельство о смерти повторно. Где получить дубликат свидетельства о смерти. В каких случаях требуется

Человек после своей смерти все равно остается очень значимым для своих родных. Причем речь идет не только о моральной стороне вопроса.

С его имуществом часто приходится управляться наследникам, его «присутствие» необходимо при различных сделках. Все это происходит с помощью свидетельства о смерти. Но что делать, если этот важный документ утерян или испорчен?

Зачем может понадобиться документ?

Свидетельство о смерти обладает юридической силой. Оно отражает причины смерти, дату кончины, место и, соответственно, личные данные умершего, включающие его ФИО (полностью), место рождения и последней регистрации.

Есть целый ряд ситуаций, в которых может понадобиться документ, подтверждающий кончину родственника:

• Получение пособия от органов социальной защиты на похороны (погребальное пособие);
• Оформление льгот и пособий по потере кормильца;
• Оформление причитающихся выплат по рождению ребенка, который прожил белее 10 дней, в том числе материнского капитала;
• Вступление в наследство и оформление его;
• Закрытие банковских счетов или снятие с них денежных средств, в том числе манипуляции с кредитами;
• Покупка или продажа недвижимости (квартиры, дачи, машины), принадлежавшей покойному;
• Переоформление документов на собственность, если умершему принадлежала доля;
• Переоформление плательщика за услуги ЖКХ (платежки за газ, свет, воду, тепло);
• Выписка из или прописка на жилплощади умершего и пр..

Оригинальное свидетельство получают при наличии справки из морга.

Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться. Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».

Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти?

Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться.

Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».

Смерть, также как и рождение или бракосочетание, считается гражданским состоянием человека, регистрируется в отделениях ЗАГСа, и храниться данная информация в архивах бессрочно.

Поэтому обращаться за дубликатами нужно именно в это учреждение по месту последнего жительства или регистрации покойного. Как правило, там же выдавался оригинал.

Чтобы не пришлось ходить дважды, необходимо потрудиться и подготовить следующие документы.

Заявление . Обычно оно составляется непосредственно в ЗАГСе по установленному образцу на специальном бланке. В нем указывают: фамилию, имя, отчество и паспортные данные заявителя, просьбу выдать вам дубликат свидетельства о смерти нужного вам человека и причину, по которой оно вам понадобилось.

То, что умерший был вашим родственником необходимо доказать.

Помочь могут: ваш паспорт (в нем есть штамп о регистрации и расторжении брака и информация о детях), свидетельство о бракерасторжениирождении ребенка , ваше свидетельство о рождении (в нем указываются родители) и любые другие документы, по которым можно проследить родственную связь.

Если нужно оформить документ о смерти на дедушку или бабушку внукам, свидетельства о рождении родителей также понадобятся.

Дополнительные документы на усмотрение ЗАГСа. Зачастую это выписка из домовой книги. Требуется при утере оригинала во время стихийных бедствий, пожаров и прочих непредвиденных обстоятельствах. Выписка выдается ЖЭКом. Если у вас на руках имеется копия утерянного оригинала, то её тоже следует приложить.

Сайт Государственных услуг также предоставляет услуги по восстановлению документов. Пакет документов тот же, но предоставляется в электронном виде. Оригинал запрашиваемого документа вы получите Почтой России.

Государственна пошлина в случае потере документа является своеобразным штрафом. Её реквизиты выдают либо в отделении ЗАГСа непосредственно, либо на его сайте.

Также существует сайт Государственных услуг, где можно найти реквизиты самостоятельно. Размер пошлины на 2015-2016 год – 350 рублей . Изменения стоимости отражает Налоговый Кодекс РФ.

Произвести оплату можно в любом банке. Иногда взимается комиссия (не более 5 % от вносимой суммы). Также большинство банковских клиентов пользуются онлайн-услугами, что очень удобно и весьма эффективно.

Подтверждением оплаты является чек – в нем указывается назначение платежа «уплата государственной пошлины».

Важная информация. Если восстановление свидетельства о смерти необходимо по решению суда, заявитель от оплаты освобождается.

Существует 3 варианта развития событий.

Если вы сможете собрать весь требующийся пакет документов до обращения за выдачей дубликата, а также при наличии времени у работников ЗАГСа, то считайте, вам повезло – есть шанс получить свидетельство в этот же день.

Если вы обращаетесь лично, то Законодательство определяет срок для выдачи в 10 дней. Опять же при наличии правильно собранных необходимых документов. Точную дату получения вам сообщит специалист, обслуживающий вас.

Если заявление отправляется по почте, то восстановление будет длиться 30 дней с момента получения письма (плюс ко всему этому время, требующееся для доставки).

При запросе на сайте Госуслуг ждать придется тоже 30 дней.

Если предоставленные документы не в порядке или чего-то не хватает, срок ожидания увеличится на неопределенное время.

Случается, что у вас нет возможности прийти в ЗАГС лично, например, вы находитесь на лечении в учреждении здравоохранения, но документ нужен очень срочно.

В современном мире это не проблема, так как ваши интересы может представлять любой человек, старше 18 лет и являющийся гражданином России, которому вы доверяете. Для этого необходимо оформление доверенности .

Доверенность будет иметь юридическую силу только при условии правильного оформления. Заверить данный документ должен нотариус .

Сейчас нотариальные компании предоставляют выездные услуги, поэтому при необходимости получить их услуги в любом месте.

Восстановление любых документов требует определенных усилий. Кроме того, придется отстоять очередь, понервничать и понести финансовые расходы. Держите свои документы в порядке и постарайтесь ничего не терять.

Но если что-то пропало, надеемся, информация статьи будет для вас полезна.

Сегодня мы рассмотрим один из самых главных документов в наследственном праве, а именно – свидетельство о смерти. Как получить дубликат родственнику, каков правильный порядок действий в 2020 году и что стоит знать, для ускорения оформления данного акта? Всё это и даже больше мы собрали для Вас в этой информативной статье.

Кончина одного из близких членов семьи является невероятным стрессом для всей семьи. Но, кроме эмоциональной составляющей, забот, связанных с организацией похорон и погребением, перед родственниками стоит ещё одна очень важная задача – документальное оформление произошедшей трагедии.

В 2020 году, как и ранее, для подтверждения этого факта используется свидетельство о смерти, оформляемое в органах ЗАГС в определённом законом порядке и на соответствующем бланке с уникальным номером и гербом Российской Федерации.

СПРОСИТЬ ЮРИСТА - БЫСТРЕЕ чем читать ! ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ пока остальные за это ПЛАТЯТ !

Не имея этого документа на руках, родственники не могут не только получить впоследствии наследство, но и зарегистрировать место на кладбище или же получить определённые льготы, компенсирующие стоимость ритуальных услуг.

В первую очередь, необходимо отметить, что порядок действий будет существенно отличаться, если человек был обнаружен мёртвым на улице и дома. В последнем случае необходимо сразу же вызвать на дом врача (с понедельника по пятницу). Для выходных дней и ночного времени стоит сразу набирать бригаду скорой помощи.

Закон РФ предусматривает срок оповещения медиков, который составляет 3 дня. Однако, по причинам физиологических особенностей человеческого организма – рекомендуется сделать это как можно скорее.

Важно : После осмотра медиками покойного специалисты заполняют все необходимые документы. Убедившись, что в них нет ошибок, родственники могут звонить в полицию. Затем на место прибывает представитель закона и, ознакомившись с медицинским заключением, проводит собственный осмотр трупа, фиксируя свои наблюдения в протоколе осмотра.

После его осмотра тела вызывают службу перевозки, задачей которой является правильная транспортировка покойного в морг. В случае, если там проводится вскрытие – соответствующее свидетельство о смерти выдаётся родственникам патологоанатомом, проводившим его.

Если же труп был обнаружен на улице, то на место вызывается скорая помощь и полицейский наряд, которыми далее определяется порядок необходимых действий.

Как получить справку о смерти

В том случае, если тело не забирали в морг, родственникам необходимо обратиться в поликлинику, в которой был зарегистрирован покойный, имея на руках следующие документы:

• паспорт заявителя;
• медицинскую карту покойного;
• полицейский протокол, составленный сотрудниками на месте смерти;
• документы, которые были оформлены терапевтом или врачом скорой помощи;
• страховой полис;
• паспорт умершего.

Медицинская или же амбулаторная карточка не выдаётся на руки, так как храниться в поликлинике. Однако, если она по каким-либо причинном была выдана на дом – её следует вернуть в лечебное учреждение к которому был приписан покойный.

Важно : Также, помните, что отсутствие карты или факт того, что покойный не состоял на учёте – не является причиной для отказа в выдаче рассматриваемой справки!

В случае, если тело транспортируется в морг для вскрытия – все необходимые бумаги нужно получать именно там.

Кроме того, в определённых ситуациях родственникам нужно будет обратиться в суд для выдачи им признания о смерти члена семьи. Но, это, как правило, является необходимостью лишь, если человек пропал без вести или же, он исчез при обстоятельствах, которые прямо угрожали его жизни. При этом, согласно существующему законодательству, это невозможно сделать ранее его пятилетнего срока отсутствия.

С рассмотренным выше заявлением в суд могут обратиться следующие граждане:

• любой родственник;
• командир воинской части;
• прокуратура, следственный комитет, полиция;
• хоспис, больница, некоторые социальные учреждения;
• начальник СИЗО, тюрьмы или колонии.

Как получить свидетельство о смерти в ЗАГСе

Также, получить свидетельство о смерти родственника члены его семьи могут в районном отделении ЗАГС, которое определяется по месту регистрации покойного. Однако, при нахождении отдела в другой области или части города юристы рекомендуют обращаться за документом в отдел, который обслуживает место кончины. Там же родственники могут получить на руки и так называемую справку №33, требующуюся для оформления разового пособия на погребение .

Выдав соответствующее заявление, а также приложение к нему, сотрудники ЗАГС регистрируют акт, выступающий основанием для выдачи свидетельства о кончине, которое содержит данные покойного, а также сведения о месте и дате его рождении и смерти. Кроме того, в нём указывается наименование отдела ЗАГСа, которое выдало документ и номер актовой записи.

Данное свидетельство обязательно распечатывается на гербовом бланке с уникальным номером серии, после чего подписывается руководителем отдела и заверяется им же синей печатью.

Стоит отметить, что данная услуга выдачи свидетельства в России является полностью бесплатной и никакая госпошлина за его получение не взимается.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти

Итак, определившись с местом получения свидетельства о смерти, родственники должны подготовить:

• паспорт заявителя;
• паспорт покойного;
• нотариальную доверенность на представителя (опционально);
• оригинал медицинского акта о смерти;
• судебный акт, который вступил в законную силу, а также имеющий соответствующую отметку;
• любой из документов, которым подтверждается родственная связь между заявителем и покойным (свидетельство о браке или рождении, паспорт и пр.);
• заявление (в письменном или устном виде).

Порядок обращения

Вы можете получить свидетельство как, обратившись в ЗАГС лично, так и заказав его дистанционно, воспользовавшись порталом Госуслуги (аналогично получению ). В любом случае, вам всё же придётся посетить ЗАГС для передачи и получения документов, нужных для оказания Вам услуги. Помните, что некоторые из документов изымаются и отправляются на хранение в архив ЗАГСа. К таковым, например, относятся медицинские заключения и паспорт.

Для подачи документов в МФЦ нужно явиться в ближайшее отделение и передать их сотруднику центра. Если Вы проживаете в крупном городе – удобнее будет предварительно записаться на приём через Госуслуги.

Как оформить дубликат свидетельства о смерти на родственника

В случае, если документ был физически уничтожен или утрачен по каким-либо причинам, родственники имеют законное право получить его дубликат. Чтобы осуществить эту процедуру им необходимо посетить ЗАГС, сотрудники которого выдавали им оригинал, после чего написать соответствующее заявление, к которому нужно приложить паспорт заявителя и свидетельство, которое подтверждает родственную связь покойного и заявителя.

Важно : Учтите, что получение дубликата – платная процедура и Вам нужно будет уплатить установленную госпошлину, после чего предоставить квитанцию об успешной оплате сотрудникам ЗАГСа!

В 2020 году для того чтобы подать документы Вам вовсе не нужно посещать ЗАГС лично. Родственники могут отправить заявление и сопутствующие документы заказным письмом с уведомлением о доставке. Рассмотрение заявления, как правило, не занимает дольше одного месяца.

Стоит отметить, что в случае возникновения необходимости, родственники имеют право получить и копию справки о смерти, то есть – дубликат медицинского свидетельства. Стоимость его на сегодняшний день составляет 100 рублей.

Вместо итога

Рассмотрев, как получить свидетельство о смерти, можно разделить процедуру на 4 группы действий:

1. получение медицинской справки;
2. подготовка документов, устанавливающих родство и паспорта покойного;
3. посещение ЗАГСа и составление заявления;
4. передача бумаг и получение документа.

ЭКОНОМЬ ВРЕМЯ и ДЕНЬГИ! ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ от ЛУЧШИХ ЮРИСТОВ пока другие за это платят!

Родственники умершего человека могут запросить дубликат свидетельства о смерти в зарегистрировавшем данный факт отделении ЗАГСа. Этот орган госрегистрации отвечает за выдачу как оригинала, так и копии посмертного документа. В компетенцию специалистов госструктуры входит уведомление обратившегося лица о правилах и этапах процедуры восстановления удостоверения о смерти родственника. В подаваемом в ЗАГС заявлении требуется указать данные усопшего, самого заявителя и причины, приведшие к необходимости получения второго экземпляра.

Кто вправе получить копию

В выдаваемом при регистрации факта смерти удостоверении отражаются персональные данные умершего, а также указываются причины, место и дата кончины. Посмертное свидетельство обладает юридической силой и может потребоваться родственникам усопшего при получении погребального пособия, вступлении в наследственные права и в ряде других случаев.

Оригинальное удостоверение выдается только при наличии справки из морга и подлежит восстановлению, как и большинство прочих документов. Однако не всем известно, можно ли получить дубликат свидетельства о смерти. В действительности же можно запросить его копию, если удостоверение испорчено или утеряно либо невозможно получить его оригинал по причине разногласий между родственниками.

Повторное свидетельство о смерти на основании действующего российского законодательства вправе запросить:

• родственники усопшего, способные документально подтвердить степень родства с ним;
• при невозможности личного появления в отделении ЗАГСа родственников - представители, имеющие доверенность;
• заинтересованные лица, имеющие обоснованную причину своего интереса в получении копии.

Для доказательства наличия родственных связей требуется предъявить свидетельство о рождении и о заключении брака. Когда за дубликатом обращается не родственник, а заинтересованное лицо, ему необходимо взять с собой в уполномоченный госорган документацию, подтверждающую реальную причину запроса.

Подобного рода заинтересованность, как правило, возникает при регистрации усопшего по адресу постороннего лица, при решении связанных с оформлением наследства вопросов, при оформлении пособий и т. д. Если невозможно доказать степень родства с умершим гражданином или вескую причину запроса повторного экземпляра, то получить копию свидетельства о смерти не выйдет.

Способы восстановления документа

В случае необходимости можно узнать, как получить дубликат свидетельства о смерти, в территориальном или районном отделении ЗАГСа. Однако довольно часто возникает проблема, связанная с месторасположением госструктуры, выдавшей оригинал удостоверения. Это происходит, когда документ выписывает находящееся в другом населенном пункте отделение ЗАГСа либо у родственников усопшего отсутствует информация о местонахождении госструктуры.

В удаленное отделение ЗАГСа можно отправить:

• электронное письмо через Единый портал госуслуг;
• представителя с доверенностью, оформленной у нотариуса;
• заказное письмо по почте.

В этих случаях копия посмертного удостоверения выдается заявителю в расположенном по месту его проживания отделении ЗАГСа. Но когда неизвестно, где получить дубликат свидетельства о смерти, запрос направляют по адресу судебной инстанции, которая сообщила о кончине гражданина, либо по месту последнего проживания усопшего. При наступлении смерти в отдаленном краю или во время поездки следует отыскать отделение уполномоченного госоргана, расположенное вблизи от места ухода человека из жизни.

Удостоверение о регистрации смерти можно восстановить через Единый портал госуслуг, посетив его официальный сайт. На портале нужно выбрать свой регион, а затем найти в каталоге услуг категорию «Семья и дети», где расположен подраздел «Государственная регистрация смерти». Для оформления заявки на получение повторного экземпляра документа необходимо пройти регистрацию на сайте и заполнить специальную форму заявления в соответствии с требованиями портала.

Важно учесть, что при оформлении запроса требуется указать адрес ближайшего отделения ЗАГСа для получения копии посмертного удостоверения и электронный адрес заявителя для связи и передачи сведений. За предоставление услуг портала прямо на сайте оплачивается по безналичному расчету госпошлина. Уведомление о месте и времени выдачи дубликата либо об отказе в его выдаче по определенной причине поступает на e-mail просителя в течение одного месяца.

Выдается в том отделе ЗАГСа, в котором и был зарегистрирован факт смерти. В нем же можно получить и если в нем возникнет нужда.

Благо законодательство страны предполагает восстановление/выдачу дубликата. При этом юридическая сила официально зарегистрированной копии равна силе оригинала. Но не все представляют, как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника.

Кто может получить копию документа?

Право на это действие имеют:

• Родственники усопшего первой очереди. При этом они должны представить документ, который подтвердит данную связь – о рождении или брачное;
• Родственники следующих очередей в отсутствии или недееспособности родственников более высокой очередности. Единственное, что им придется доказывать свою родственную связь по двум уровням – по свидетельству о рождении и о заключении брачных уз;
• В случае невозможности родственников лично прибыть в ЗАГС и подать заявление на получение дубликата за них это могут сделать их доверенные лица. У них для этого на руках должны быть нотариально заверенная доверенность.

Кроме вышеперечисленных лиц копию свидетельства о смерти может получить любое заинтересованное в этом лицо. От него только требуется четко сформулировать и обосновать свое требование при помощи документов, которые должны доказать необходимость такого запроса.

Если причина запроса не удовлетворительна или же родственники не могут доказать свое родство с умершим, то в выдаче документа им будет отказано.

Где можно получить копию?

Оптимальный вариант – это обратиться в тот же отдел ЗАГС, который выдал оригинал документа. Но перед походом сюда следует подготовить следующие документы:

• Копию своего паспорта. Не забудьте также взять оригинал, если потребуется сверка;
• Если есть, то еще и копию утерянного свидетельства;
• Документы, подтверждающие родство меду вами и усопшим;
• Оплаченную квитанцию об уплате госпошлины.

В ЗАГСе вам дадут заполнить заявление по форме № 23. Если ваши документы в порядке, причина признана уважительной, то копию вы получите в течение дня (если верить регламенту, ЗАГС должен выдать ее в течение 63 минут, но это в идеале).

Но может случиться так, что в архиве ЗАГСа необходимой записи о регистрации факта смерти не сохранилось. В этом случае срок увеличится до месяца.

А что делать, если оригинал был получен в одном городе, а заявитель проживает совсем другом населенном пункте, и нет возможности личной поездке. как в этом случае и где восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно? В этом случае можно действовать через доверенных лиц, либо отправить пакет документов через почту заказным письмом. Можно также действовать через МФЦ, если отделение этой организации имеется в вашем населенном пункте. В противном случае можно использовать возможности интернета и отправить заявление через портал Госуслуг.

При положительном ответе копию запрошенного документы вы получите в отделении ЗАГСа по месту своего проживания.

Как это сделать через портал Госуслуг?

Многие люди спрашивают: а можно ли восстановить свидетельство о смерти отца или матери через портал Госуслуг? Это не трудно, для этого в первую очередь требуется иметь под рукой интернет. Заходим на сайт Госуслуг и авторизируемся. Затем находим специальную форму и заполняем ее, указывая в ней следующую информацию:

• Отделение ЗАГСа, в котором был получен оригинал;
• Свои паспортные данные, ФИО, адрес;
• ФИО усопшего, дату и место смерти;
• Если помните, то реквизиты оригинала – номер и серию;
• Адрес электронной почты, на которую хотите получить ответ на свой запрос;
• Почтовый адрес отделения ЗАГСа, где вы намереваетесь получить копию.

Также прямо на сайте безналичным способом оплачиваем госпошлину. После чего в течение 30 суток вам должен прийти ответ, когда и где получить вашу копию.

Свидетельство о смерти – это важный документ, с помощью которого можно разобраться с различными юридическими проблемами, которые обычно возникают после кончины близкого человека. На его основе оформляются пенсии, пособия и прочие выплаты. Также, только имея этот документ на руках, можно . Если внезапно документ оказался недоступен, важно знать, как восстановить свидетельство о смерти. Следующая статья подробно расскажет, кто имеет право получить дубликат и в какое учреждение надо за ним обратиться.

Зачем нужен дубликат?

Необходимость в дубликате возникает в следующих случаях:

• Оригинал существенно повреждён, сведения на нём невозможно распознать.
• Бумага оригинала настолько ветхая, что она нечитаемая: текст, подписи и печати видны не отчётливо.
• Оригинал уничтожен или безвозвратно утерян.
• Заинтересованное лицо не может получить на руки оригинал, который находится у других родственников, с кем случился серьёзный конфликт.

Даже если оригинал находится в целости и сохранности, ЗАГС может предоставить дубликат. Такая возможность актуальна для граждан, которым нужно свидетельство о смерти для решения разных юридических вопросов, но оно им недоступно. Официальный дубликат, выданный ЗАГСом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинальный документ.

Кто может восстановить?

Восстановить этот документ, то есть получить его дубликат, могут не все. Закон «Об актах гражданского состояния» чётко перечисляет лиц, имеющих на это право:

• Близкие родственники умершего. Часто за этим документом обращаются взрослые дети покойных родителей, а также их супруги. Допускаются также и отдалённые родственники, которые имеют связь с умершим через поколение. Это актуально в том случае, когда близкий родственник, который изначально получил свидетельство о смерти давно умершего родственника, тоже умер. И уже его родственник, ведомый юридическим интересом, может подать запрос в ЗАГС о восстановлении документа. Например, женщина потеряла свидетельство о смерти своей матери, а потом и сама умерла. Тогда дочь этой женщины восстанавливает свидетельство о смерти своей бабушки.
• Любое заинтересованное лицо, чьи права затрагиваются тем или иным образом. Например, собственнику жилья, в котором был зарегистрирован умерший, может понадобиться этот документ, чтобы подтвердить, что по этому адресу он больше не проживает.

Как видим, не каждый может восстановить свидетельство о смерти значимого человека. Нужно доказать правомерность своего запроса, поскольку случайному человеку с улицы будет отказано.

Поэтому заинтересованное лицо с помощью правильно подобранных документов объясняет, почему оно заинтересованное, и подтверждает, что его интересы входят в рамки закона. Оптимально, если между заявителем и умершим есть близкая или дальняя родственная связь.

Куда обращаться?

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС. Желательно в тот, где было изначально оформлено свидетельство. Однако бывают ситуации, когда наследникам (особенно через поколение) неизвестно, в каком конкретно отделении был получен документ. В таком случае надо обратиться в отдел, находящийся в городе, который стал последним приютом умершего.

Оптимально, если утерян оригинал документа, но копия или скан сохранились. Тогда надо обратить внимание на реквизиты органа, оформившего свидетельство, и обратиться именно к нему.

Если наследники проживают в другом городе и не могут явиться в нужный ЗАГС, с ним можно связаться следующим образом:

• оформить и нотариально заверить доверенность на человека, который решился поехать в нужный город для оформления дубликата;
• воспользоваться услугами Почты России и направить запрос заказным письмом;
• оформить запрос через МФЦ или портал «Госуслуги» .

В двух последних случаях повторное свидетельство будет выдано отделением ЗАГСа того города, где проживает запросившее лицо.

Как подать заявку онлайн?

Чтобы подать запрос на получение дубликата, нужно выполнить следующие шаги:

1. Авторизоваться на портале «Госуслуги».
2. Заполнить форму заявления, указав следующие сведения:

• адрес того отделения ЗАГС, где было получено первое свидетельство;
• свои данные: полное имя, адрес регистрации;
• данные умершего: полное имя, место и дату его кончины;
• реквизиты оригинального документа (их можно указать, если сохранилась копия или скан);
• адрес своей электронной почты для получения ответа;
• адрес того отделения ЗАГС, где желательно получить дубликат.

1. Оплатить пошлину за предоставление услуги. Это можно сделать непосредственно на портале, такой вариант выгоден, поскольку предоставляется небольшая скидка.
2. Ожидать ответ, который обычно приходит через 30 дней с момента запроса. На электронную почту будет сообщено, какой отдел ЗАГС готов предоставить документ и в какие часы в это учреждение лучше зайти. Возможен и отказ, если сведения о смерти гражданина не сохранились.

Вся эта процедура несложная, подача запроса через «Госуслуги» занимает немного времени. На самом портале предоставлена подробная и пошаговая инструкция, поэтому ошибки практически невозможны.

Какие документы приготовить?

Неважно, каким образом решено обратиться в ЗАГС (личным визитом или онлайн), надо подготовить следующие документы:

• паспорт;
• копию потерянного свидетельства;
• квитанцию, подтверждающую факт оплаты пошлины;
• документы, подтверждающие родство с умершим (например, если нужно получить дубликат о смерти отца или матери, предоставляется свидетельство о рождении, а если о смерти мужа или жены, то ).

Перед личным посещением ЗАГСа нужно подготовить копии этих документов, а перед оформлением заявки онлайн – сделать скан. Если решено обратиться лично, то помимо копий важно взять с собой и оригиналы документов: сотрудник ЗАГСа будет сравнивать копии с оригиналами, чтобы не допустить подлога.

Сроки рассмотрения заявки

Если за свидетельством заявитель обратился лично, заблаговременно оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, то дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальный срок его оформления – 1 день. Но это оптимальный срок, когда все записи сохранились в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс оформления может растянуться на 1 месяц. Задерживают следующие факторы:

• Запрос отправлен из другого года. Здесь надо делать поправку на работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
• Записи по каким-то причинам утеряны и не подлежат восстановлению.

Этот же период длительностью 1 месяц актуален в следующих случаях:

• запрос подан через портал «Госуслуги» или МФЦ;
• запрос подан через тот ЗАГС, который не регистрировал факт смерти.

Сведения о рождении и смерти граждан хранятся в ЗАГСе в течение 75 лет, а затем они передаются уже в региональный архив. В 1920-е годы эти данные фиксировали сельские советы, а до Революции – церковь. Если требуется дубликат свидетельства о смерти родственника, умершего очень давно, возможно, ЗАГС будет бессилен помочь, и тогда придётся обращаться в другие инстанции.

Когда возможен отказ?

Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:

• Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
• ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
• ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
• Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.

Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:

• Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
• Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.

Заключение

На первый взгляд получение дубликата свидетельства о смерти кажется простой процедурой, однако могут возникнуть сложности. Если документ очень нужен, отказ может весьма расстроить. Чтобы его избежать, следует обратиться к опытному юристу за консультацией. Он может помочь следующим образом:

• предоставит перечень необходимых документов, которые надо собрать, прежде чем обратиться в ЗАГС;
• посоветует, как решить те или иные непредвиденные вопросы, возникшие после подачи запроса;
• окажет полное сопровождение всей процедуры, чтобы получить гарантированный положительный ответ.

Под его чутким руководством процесс восстановления свидетельства станет проще и быстрее.