Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции. Образец спецификации при осуществлении поставки товара Как сделать спецификацию на товар
В наши дни, когда стремительно развиваются рыночные отношения и требуется все больше знаний по поводу некоторых юридических нюансов все больше входящих в нашу повседневную жизнь. Даже рядовому гражданину, достаточно далекому от мира бизнеса, практически на каждом шагу приходится сталкиваться с теми или иными видами отношений, которые оформляются посредством договоров, соглашений, контрактов.
И практически в каждом из них присутствует один документ – спецификация, важность роли и особенности которой следует рассмотреть далее.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Что это такое
Прежде всего, в экономическом и правовом смысле она является обязательным письменным приложением, оформленном в двух оригинальных экземплярах, которые прилагаются к договору поставок или иным аналогичным документам.
Спецификация обычно имеет стандартный вид таблицы и характеризуется следующими позициями:
- Ссылка на договор, к которому она прилагается и порядковый номер, так как спецификаций может быть несколько.
- Перечисление позиций согласно с пунктами пронумерованного списка.
- Точное описание каждой позиции в соответствии с общепринятой номенклатурой и техническими показателями.
- Единицы измерения, количество, цена одного экземпляра и сумма по каждой позиции.
- В обязательном порядке должно быть итоговое суммовое выражение по спецификации без НДС, а затем с НДС.
- Подписи уполномоченных должностных лиц сторон, участвующих в договоре, заверенные мокрыми печатями.
Несмотря на кажущуюся простоту и легкость составления, спецификация является одним из документов, регулирующих долгосрочные договорные отношения.
Особенности договора поставки
Обычно бизнесмены, которые настроены на долгую и продуктивную деятельность на рынке, предпочитают работать по хорошо проверенным схемам. К чему приводит отсутствие прочных договорных связей в рыночной среде:
- Самые разные поставщики сырья и комплектующих для производства, товаров для дальнейшей мелкооптовой и розничной торговли и других сфер деятельности приводят к тому, что промышленные мощности перестают ритмично работать, а торговлю начинает лихорадить.
- В свою очередь спонтанные поставки приводят к тому, что крупные покупатели с солидной репутацией начинают искать других поставщиков, а сам бизнес начинает приходить если не в упадок, то терпеть солидные потери доходов и прибыло в конечном итоге.
Однако всех этих проблем можно избежать, следуя проверенной генеральной линии менеджмента, направленной на длительное сотрудничество с традиционными проверенными контрагентами. Долгосрочные договоры – вот исключительно надежный путь к достижению высоких финансовых результатов и приобретению хорошей репутации.
Подавляющее большинство бизнеса основано на долгосрочных, буквально рассчитанных на несколько лет договорах поставки. При этом очень выгодно заключать один документ с пропорциональным делением на календарные периоды.
При этом роль прилагаемой к договору спецификации в следующем:
- Представляет собой документ, по которому производится единичная сделка, где указан ассортимент или перечень предназначенной продукции.
- Ей четко оговорен срок и мельчайшие условия для осуществления поставки.
- В этом документе четко определены формы расчетов, методика, сумма, валюта и период, в течение которого должны поступать платежи.
- Если самый тщательно прописанный договор поставки содержит исключительно общие позиции, то посредством спецификаций он конкретизируется. В ней указаны виды транспортной доставки и место разгрузки.
- Договор поставки, как и остальные приложения, в том числе и спецификации, остаются недействительными, пока все документы не подписаны всеми участниками сделки.
- Поставка, совершающаяся на основании одного только договора, является незаконной, то есть осуществляемой в нарушение комплекса условий, прописанных в документе.
- Договор поставки, начинающий работать без спецификации является нарушенным по всем условиям. В правовом поле это расценивается как неисполнение договорных условий в полной мере и чревато определенными последствиями в виде нарушений налогового законодательства.
Какие виды документа могут быть
Как было сказано выше, спецификации являются обязательным документом, который необходим практически к каждому договору. Она обладает юридической силой и является неотъемлемым приложением к договору. Тип этого документа зависит исключительно от вида договора, к которому он прилагается.
Отечественная правовая система проводит операции по нескольким видам договоров, где обязательным документом является спецификация:
- Договор предоставления имущества в залог.
- Договорные документы по процедуре дарения.
- Тип предварительных соглашений и договор по купле-продаже.
- Контрактные документы государственного назначения.
- Финансовая аренда или лизинг, оформленный договорами.
- Рента и получение рентных платежей.
Несмотря на разнообразие договоров, спецификации к каждому из них являются сугубо индивидуальными и составляются по конкретному плану.
Форма
На сегодняшний день единой формы государственного образца, по которой формируется спецификация, нет. Поэтому в Договоре прописывается условие присутствия такового документа и его образец. Как было сказано ранее, это табличная форма, содержащая главные показатели и технические особенности товара, который будет продан.
При этом следует учитывать, что по форме спецификация полностью идентична накладной ф.ТОРГ-12. Основным различием является разница в стоимости, в товарной накладной она ниже, так как следует предусматривать фактические отклонения по некоторым позициям договорных поставок.
Что в ней указывается
Помимо наименования, единиц товара и его количества, цены товарной единицы, стоимости и суммы с НДС и без него, в документе должны содержаться следующие позиции:
- Наименования, юридические названия, адреса поставщика и покупателя.
- Номер и дата подписания договорных обязательств поставок.
- Налоговые и банковские реквизиты участников сделки.
- Подпись каждой из сторон, расшифровка подписей и оттиски печатей сторон – участников.
Дополнительными данными являются срок, условие поставок товарных ценностей, качественные гарантии, условия ответственности при невыполнении условий. Здесь же уточняются отклонения от идеального количества, веса и размеров товаров.
Правила заполнения
Согласно с позициями нормативных документов, которые на сегодняшний день приняты для бухгалтерского, финансового, экономического и товарного учета существуют строго определенные правила по ее заполнению.
Необходимо учитывать наличие всех требуемых реквизитов, перечисленных выше, их точное воспроизведение и соответствие фактическим данным. Кроме этого, особенно важно точно указывать полное номенклатурное название товара, его технические параметры, присутствующие в нем.
Названия или их фрагменты, которые в ассортиментной номенклатуре выполнены на иностранном языке или в латино буквенной аббревиатуре, переносятся в спецификацию в оригинальном виде. Никоим образом переводить их нельзя. Рекомендации и указания по заполнению можно найти на сайтах специализированной тематики – http://allcontract.ru/ и др.
Суть технической спецификации
Инженерная практика достаточно далека от сферы торговли, однако и здесь очень часто встречается термин технической спецификации. Этот сопроводительный документ значительно отличается от того, о чем написано выше.
Техническая спецификация представляет собой следующее:
- Является перечнем характеристик и технических нюансов, присущих конкретным предметам, оборудованию, объектам.
- На предприятиях она является основанием для составления технического пакета документов при изготовлении сложных конструкции.
- Для сборочных чертежей документ полезен тем, что предоставляет полное описание отдельных узлов, деталей и составляющих фрагментов.
- Позволяет получить информацию о наименованиях, комплектации и количестве единиц.
- Содержит информацию о ценах на изделие и объемах при возможности поставок.
Этот документ является сугубо техническим, однако он широко используется маркетологами при формировании заявок на приобретение необходимого ассортимента товаров, сырья, деталей, единиц основного промышленного и вспомогательного оборудования.
г. ___________ «___» ______________ 20___ г.
_______________________________ , именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора ______________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор поставки товара о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1. Поставщик в течение срока действия настоящего договора обязуется поставлять, а Покупатель принимать, оплачивать _____________________ именуемый(ую) в дальнейшем Товар.
1.2. Количество, цена, номенклатура товара согласовываются сторонами в спецификации. Цена товара в спецификации приводится с учетом НДС-18%.
1.3. Спецификация являются неотъемлемой частью настоящего договора.
1.4. В целях надлежащего исполнения налоговых обязательств по настоящему договору каждая из сторон обязуется представить противной стороне связи копии следующих документов:
- свидетельство о государственной регистрации;
- свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ.
1.5. Указанные в п. 1.4 настоящего договора документы являются его неотъемлемой частью.
1.6. Копии договора и документов имеют статус юридической силы до получения заверенных подписью директора и печатью организации документов по почте.
2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ТОВАРА.
2.1. Качество и комплектность поставляемого товара должны соответствовать ГОСТам и ТУ завода-изготовителя.
2.2. Гарантийный срок устанавливается заводом-изготовителем, условия гарантийного обслуживания на товар оговорены в формуляре. (Гарантийные обязательства распространяются на товар, прошедший в обязательном порядке регистрацию и постановку на гарантийный учет).
2.3. Приемка товара по количеству и качеству осуществляется Покупателем в соответствии с Инструкциями Госарбитража СССР №№ П-6 и П-7 (с изменениями и дополнениями).
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
3.1. Покупатель обязан оплатить товар по согласованной в договоре цене. Увеличение цены допускается только по согласованию сторон.
3.2. Товар оплачивается Покупателем на основании выставленного счета путем 100 % предоплаты.
3.3. Транспортные расходы по доставке товара (ж/д тариф, погрузка, охрана груза и т.д.) оплачивает Покупатель за 5 (пять) дней перед отгрузкой на основании выставленного счета.
3.4. Расчеты между сторонами осуществляются по согласованию сторон в следующей форме:
- перечисление денежных средств на расчетный счет Поставщика;
- обязательства по оплате считаются исполненными в день зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
- Транспортные услуги оплачивает "Покупатель".
3.5. Право собственности на товар переходит от Поставщика к Получателю с момента передачи товара от Поставщика первому грузоперевозчику.
4. СРОК И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ.
4.1. Поставщик отгружает товар в сроки, оговоренные в спецификации.
4.2. Поставщик отгружает товар Покупателю по реквизитам указанным в настоящем договоре. В случае изменения реквизитов грузополучателя, Покупатель обязан уведомить Поставщика не ранее чем за 5 (пять) дней до начала отгрузки.
4.3. Способ отгрузки и вид транспорта: ж/д транспорт, автотранспорт, самовывоз. Способы отгрузки, конкретные виды транспорта и условия поставки отдельно по каждой партии продукции указываются в спецификации.
4.4. Поставщик уведомляет Покупателя об отгрузке товара по факсимильной связи, путем предоставления копии накладной, в течение 2 (двух) дней с даты отгрузки.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
6. СЛУЧАИ ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ (ФОРС-МАЖОР).
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение обязательств по настоящему договору в случае, если это невыполнение вызвано форс-мажорными обстоятельствами, которые признаются по действующему законодательству. В этом случае установленные сроки по выполнению обязательств, указанных в договоре переносятся на срок, в течение которого действуют форс-мажорные обстоятельства.
7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ.
7.1. Все споры и разногласия между сторонами, возникающие в период действия настоящего договора подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством.
7.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.
8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными лицами сторон и действует до «__» __________ 20___ г.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
9.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон.
10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
Поставщик: Покупатель:
11. ПОДПИСИ СТОРОН:
СПЕЦИФИКАЦИЯ №1
к договору поставки № __ /______ от «___» ____________ 20___ г.
Обозначение |
Наименование |
Кол-во, |
Цена, руб. |
Сумма, руб. |
|
ИТОГО: |
ИТОГО: ______________________ руб. в т.ч. НДС 18%.
- Срок отгрузки не позднее ___ дней после 100% предоплаты.
- Цена на согласованный в настоящей спецификации товар действительна до «___» __________ 20___ г. включительно.
- Настоящая спецификация составлена в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон и является неотъемлемой частью договора.
Поставщик: Покупатель:
Что это за документ в рамках 44-ФЗ
Когда составлять
Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.
В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).
А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).
Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в с указанием цены за каждую единицу продукции.
Если госконтракт заключается на услуги, то готовится образец спецификации на услуги. Он может выглядеть, например, так:
Кто составляет
Предполагаем, что в первом случае образец спецификации к договору поставки товара 2019 года должен заполнить заказчик, а во втором — поставщик. Однако закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.
Как заполнять
Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, можно выделить пункты:
- Порядковый номер.
- Наименование товара, работы или услуги.
- Технические характеристики.
- Количество.
- Единица измерения.
- Цена за единицу.
- Общая стоимость по каждой позиции.
- Итоговая сумма.
Форма спецификации к договору оказания услуг будет иметь аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно можно прописать .
Подобные документы обязательно должны быть подписаны всеми сторонами сделки и составлены в том же количестве экземпляров, что и контракт.
Договор поставки обычно составляется и заключается между поставщиком и покупателем после достижения ими первоначального устного соглашения об отгрузке какого-то вида или группы товаров. Он является основным юридическим документом для применения контрагентами в оптовой торговле.
Эту форму также чаще всего используют при осуществлении закупок государственными и муниципальными учреждениями, организациями.
В стандартном соглашении такого типа указываются следующие условия :
- дата и место заключения;
- полные наименования сторон, должностей, фамилий, имён и отчеств уполномоченных лиц;
- порядок отправки, хранения, упаковки и приёмки, качества и комплектности товаров;
- обязанности и ответственность сторон;
- общие сроки действия;
- порядок внесения изменений и расторжения;
- правила разрешения возникающих споров между сторонами;
- полные реквизиты участников сделки, подписи ответственных лиц и печати поставщика и покупателя.
Следует заметить, что договор поставки может заключаться на длительные периоды.
В спецификациях к соглашению , являющихся его неотъемлемой частью, указываются конкретные сроки и правила поставки с указанием наименования и характеристики каждой единицы и стоимости товара, реквизитов и пункта приёма изделий грузополучателем, порядок расчётов и другие существенные моменты хозяйственных операций.
Что такое спецификация и для чего она нужна
В словарях спецификация определена как табличный документ, указывающий на состав изделия.
Применительно к соглашениям о поставке товаров она подробно характеризует и описывает каждый экземпляр отгружаемой продукции.
Задача этого формуляра состоит в идентификации каждого наименования изделий по видам, ассортименту, сортам и другим особенностям с указанием полной цены, её составляющих, срока и места доставки.
Именно спецификация является главным подтверждением согласия поставщика доставить, а покупателя принять каждый конкретный товар по установленной цене и прочих условиях. При возникновении споров и разбирательств в судах она часто становится решающим фактором подтверждения истцом или ответчиком своей позиции.
Например, поставщик отгрузил заказанную продукцию с просрочкой на два дня и наличием пересортицы, покупатель отказался его принять. Возникшую проблему обсудили на совещании руководители и юристы грузоотправителя и грузополучателя. Внимательно изучив спецификацию к договору поставки, стороны убедились в полной правоте покупателя и неукоснительно придерживались её условий во время осуществления последующих отгрузок товаров.
Особенности оформления и составления
Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют. Допускается оформление в свободной форме. Исходя из богатой накопленной сложившейся практики предпринимательства, самым рациональным будет записать спецификацию в табличной форме с указанием по каждому наименованию и другим отличительным чертам изделий следующие графы:
- №(номер по порядку);
- полное наименование единицы продукции;
- его соответствие ГОСТу, другим установленным стандартам, подтверждающим качество и индивидуальные признаки;
- указание его характеристик;
- единица измерения(штук, килограмм, тонн, погонных метров и т. д.);
- цена за единицу;
- количество продукции;
- сумма по партии поставляемого товара.
После записи во все строки по каждой индивидуальной единице продукции в конце таблицы подсчитывается общая стоимость отгрузки по данной спецификации, сумма налога на добавленную стоимость и окончательный итог с учётом НДС.
После заполнения таблицы в следующих абзацах указываются существенные правила отгрузки :
- условия транспортировки согласно правилам Инкотермс или в другом определённом сторонами порядке;
- сроки поставки;
- место доставки, условия складирования, упаковки и хранения.
Правила заполнения
Это важнейшее приложение к соглашению о поставке заполняется на отдельном стандартном листе формата А4 и заверяется подписями и печатями ответственных представителей продавца и покупателя.
Спецификация имеет такую же юридическую силу, как сам договор.
Образец Спецификации к договору поставки
В верхней части обязательно указывается дата и место подписания , полная ссылка на номер договора поставки и наименования предприятий, должности представителей сторон, которые заверяют спецификацию своими подписями и печатями продавца и покупателя.
В заключительной части приводятся полные реквизиты договаривающихся сторон. Они должны совпадать с теми, которые указаны в основном договоре.
Если общий перечень отгружаемых согласно спецификации изделий, не помещается на одном листе, её заполняют на следующих страницах. Каждая страница заверяется подписями уполномоченных сторонами лиц и печатями контрагентов.
Наиболее важные нюансы документа (цены, общая стоимость, условия транспортировки, сроки и место доставки) желательно выделить жирным шрифтом.
Для удобства и гарантии правильного заполнения и подсчёта по всем позициям и товарным группам, в электронном виде чаще всего его создают с помощью программы Excel.
Более подробнее о данном виде документа и особенностях его составления рассказано в следующем видеоролике:
Не стоит забывать что:
- спецификация согласовывается и подписывается сторонами договора до начала осуществления отгрузки товаров согласно указанному в ней перечню;
- заполнять этот документ следует тщательно и ответственно. Несовпадение информации в разных экземплярах одной спецификации и её несоответствие с основным договором может привести к признанию судом конкретной спецификации юридически несостоятельной и повлечь тяжёлые финансовые последствия для грузоотправителя и грузополучателя.
ГОСТ 2.108-68
Единая система конструкторской документации
Спецификация
Взамен ГОСТ 5293-60 в части разд. 2
Утвержден Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при
Совете Министров СССР в декабре 1967 г. Срок введения установлен
с 1/1 1971 г. Несоблюдение стандарта преследуется по закону
1. Настоящий стандарт устанавливает форму и порядок,
заполнения спецификаций изделий всех отраслей промышленности.
2. Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую
сборочную единицу, комплекс и комплект по формам 1 и 1а.
3. Спецификация определяет состав сборочной единицы,
комплекса и комплекта и необходима для изготовления, комплектования
конструкторских документов и планирования запуска в производство указанных
изделий.
4. В спецификацию
вносят составные части, входящие в
специфицируемое
изделие, а также конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и к
его неспецифицируемым составным частям.
5. Спецификации в общем случае состоят из разделов, которые
располагают в следующей последовательности:
документация;
комплексы;
сборочные единицы;
детали;
стандартные изделия;
прочие изделия;
материалы;
комплекты.
специфицируемого изделия. Наименование каждого раздела указывают в виде
заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают.
6. В раздел «Документация» вносят документы, составляющие основной
комплект конструкторских документов, специфицируемо
го изделия,
кроме его спецификации, а также документы основного комплекта записываемых в
спецификацию неспецифицируемых составных частей (деталей), кроме их рабочих
чертежей.
Документы внутри раздела записывают в следующей
последовательности:
документы на специфицируемое изделие;
документы на неспецифицируемые составные части.
Документы в каждой части раздела записывают в порядке изложенном в
п. 7, а в пределах каждого обозначения - в последовательности, в которой они
перечислены в ГОСТ 2.102-68 (табл. 3).
Эксплуатационные и ремонтные документы записывают в той
последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.601-68 . и ГОСТ
2.602-68.
7. В разделе «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали» вносят
комплексы, сборочные единицы и детали, непосредственно входящие в
специфицируемое изделие. Запись указанных изделий производят в алфавитном
порядке сочетания начальных знаков (букв) индексов организаций-разработчиков и
далее в порядке возрастания цифр, входящих, в обозначение.
При наличии в индексах записываемых изделий цифры запись
производят в следующей последовательности:
а) сочетание типа АБВ2 - в алфавитном порядке букв, а в пределах
каждого сочетания - в порядке возрастания цифры;
б) сочетание типа АБ2В - в алфавитном порядке двух первых букв и
далее в пределах каждого сочетания этих букв в порядке возрастания цифры, а в
пределах каждой цифры - в алфавитном порядке последней буквы;
в) сочетание типа А2БВ - в алфавитном порядке первой буквы и далее
в пределах этой буквы в порядке возрастания цифры, а в пределах каждой цифры -
в алфавитном порядке последующих букв;
г) сочетание типа 2АБВ - в порядке возрастания первой цифры
индекса, а в пределах этой цифры - в алфавитном порядке букв.
8. В разделе «Стандартные изделия» записывают изделия, примененные
по:
государственным стандартам;
республиканским стандартам;
отраслевым стандартам;
стандартам предприятий.
В пределах каждой категории стандартов запись производят по
группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (например,
подшипники, крепежные изделия, электротехнические изделия и т. п.), в пределах
каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого
наименования - в порядке возрастания
обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандарта - в порядке
возрастания основных параметров или размеров изделия.
9. В раздел «Прочие изделия» вносят изделия, примененные не по
основным конструкторским документам (по техническим условиям, каталогам,
прейскурантам и т. п.), за исключением стандартных изделий. Запись изделий
производят по однородным группам; в пределах каждой группы - в алфавитном
порядке наименований изделий, а в
пределах
каждого наименования - в порядке возрастания основных параметров или размеров
изделия.
10. В раздел «Материалы» вносят все материалы, непосредственно
входящие в специфицируемое изделие.
Материалы записывают по видам в следующей последовательности:
металлы черные;
металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;
металлы цветные, благородные и редкие;
кабели, провода и шнуры;
пластмассы и пресс материалы;
бумажные и текстильные материалы;
лесоматериалы;
резиновые и кожевенные материалы;
минеральные, керамические и стеклянные материалы;
лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;
прочие материалы.
В пределах каждого вида материалы записывают в алфавитном порядке
наименований, а в пределах каждого наименования- по возрастанию размеров или
других технических параметров.
II
. В раздел «Комплекты» вносят
ведомость эксплуатационных документов и применяемые по конструкторским
документам комплекты, которые непосредственно входят в специфицируемое изделие,
и записывают их в следующей последовательности:
ведомость эксплуатационных документов;
комплект монтажных частей;
комплект сменных частей;
комплект запасных частей;
комплект инструмента и принадлежностей;
комплект укладок;
комплект тары;
прочие комплекты.
Если комплектов одного и того же наименования несколько, то их
записывают (в пределах одного наименования) в порядке возрастания обозначений.
Если в состав комплекта входит не более трех наименований, то
спецификацию комплекта можно не составлять, а изделия, вносимые
в комплект,
должны быть записаны непосредственно в спецификацию соответствующего изделия в
разделе «Комплекты». При этом наименование комплекта, к которому относятся
вносимые в спецификацию изделия, записывают в графу«Наименование» в виде заголовка и не
подчеркивают.
12. Спецификацию комплекта монтажных частей составляют на
комплект “монтажных изделий и
материалов, предназначенных для связи составных частей комплекса между собой и
монтажа комплекса или сборочной единицы на месте эксплуатации.
13. В спецификацию комплекта сменных частей вносят изделия,
предусматриваемые для переналадки изделия в эксплуатации (сменные зубчатые
колеса, объективы, шунты к амперметру и т. п.).
14. В спецификацию
комплекта запасных частей вносят изделия и материалы, необходимые для замены
пришедших в негодность соответствующих составных частей изделия при
эксплуатации.
15. В спецификацию комплекта инструмента и принадлежностей вносят
инструмент, принадлежности, приспособления и материалы, используемые при
эксплуатации изделия.
Запись производят по разделам в следующей последовательности:
инструмент;
принадлежности;
приспособления; материалы.
В пределах каждого раздела, кроме раздела «Материалы», запись
производят в порядке, указанном в п. 7, в разделе «Материалы» - в порядке,
указанном в п. 10.
16. Спецификацию комплекта укладок составляют на комплект
укладочных средств, изготовляемых для изделия (комплекса, сборочной единицы
или комплекта). Запись производят по разделам в следующей последовательности:
шкафы;
ящики;
сумки;
чехлы;
футляры;
папки;
переплеты.
Допускается вводить самостоятельный раздел «Описи укладок».
Наличие тех или иных разделов определяется составом
специфицируемого комплекта.
В пределах каждого раздела запись производят в порядке, Указанном
в п. 7.
17. Спецификацию комплекта тары составляют на комплект изделий и
материалов, необходимых для упаковки изделий.
Запись производят по разделам в следующей последователь ности:
документация;
ящики;
каркасы;
монтажные изделия и упаковочные материалы.
Допускается вводить самостоятельный раздел «Описи упаковок».
Наличие тех или иных разделов определяется составом
специфицируемого комплекта.
В пределах каждого раздела, запись производят в порядке,
указанном в п. 7.
18. Если комплекты поставляют отдельно от изделия, для которого
они предназначены, то в спецификацию изделия их не записывают. При
необходимости в конце спецификации изделия в виде примечания допускается
приводить обозначения соответствующих спецификаций, по которым производят
поставку комплектов, предназначенных для эксплуатации и ремонта соответствующего
количества экземпляров (группы) данного изделия.
19. Графы спецификации заполняют следующим образом:
а) в графе «Формат» указывают форматы документов, обозначения
которых записывают в графе «Обозначение». Если документ выполнен на нескольких
листах различных форматов, то в графе проставляют «звездочку», а в графе
«Примечание» перечисляют все форматы.
Для документов, записанных в разделы «Стандартные изделия»,
«Прочие изделия» и «Материалы», графу не заполняют.
Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе указывают:
БЧ.
Для документов, изданных типографским, литографским и подобными
способами на форматах, предусмотренных соответствующими государственными
стандартами для типографских изданий, в графе ставят прочерк;
б) в графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится
номер позиции записываемой составной части (при разбивке поля чертежа на зоны
по ГОСТ 2.104-68);
в) в графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей,
непосредственно входящих в специфицируемое изделие, в последовательности записи
их в спецификации. Для разделов «Документация» и «Комплекты» графу не
заполняют;
г) в графе «Обозначение» указывают:
в разделе «Документация» - обозначение записываемых документов;
в разделах «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали» и
«Комплекты» - обозначения основных конструкторских документов на записываемые
в эти разделы изделия. Для деталей, на которые не выпущены чертежи -
присвоенное им обозначение.
В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы»
графу не заполняют;
д
) в графе «Наименование»
указывают:
в разделе «Документация» для документов, входящих в основной
комплект документов специфицируемого изделия и составляемых на данное
изделие,- только наименование документов, например: «Сборочный чертеж»,
«Габаритный чертеж», «Технические условия». Для документов на не
специфицированные составные части - наименование изделия и наименование
документа; в разделах спецификации «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали»,
«Комплекты» - наименования изделий в соответствии с основной надписью на
основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не
выпущены чертежи, указывают наименование и материал, а также размеры,
необходимые
для их изготовления.
в разделе «Стандартные изделия» - наименования и обозначения
изделий в соответствии со стандартами на эти изделия;
в разделе «Прочие изделия» - наименования и условные обозначения
изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений
этих документов.
Если изделие применено по документу, содержащему ссылку на другой
(общий) документ (например, на общие технические условия), то в графе
записывают только обозначение первого документа (общий документ не указывают);
в разделе «Материалы» - обозначения материалов, установленные в
стандартах или технических условиях на эти материалы.
Для записи ряда изделий и материалов, отличающихся
размерами и другими данными, и примененных по одному и тому же Документу (и
записываемых в спецификацию за обозначением этого же документа), допускается
общую часть наименования этих изделий или материалов с обозначением указанного
документа записывать на каждом листе спецификации один раз в виде общего
наименования (заголовка). Под общим наименованием записывают для каждого из
указанных изделий и материалов только их параметры и размеры.
Примечание.
Указанным упрощением не
допускается пользоваться, если основные параметры или размеры изделия
обозначают только одним числом или буквой. Для подобных случаев запись
производят следующим образом:
Шайбы
ГОСТ 6960-68.
Шайба
3
Шайба
4
е
)
в графе «Кол» указывают:
для составных частей изделия, записываемых в спецификации
количество их на одно специфицируемое изделие;
в разделе «Материалы» - общее количество материалов на; одно
специфицируемое изделие с указанием единиц измерения допускается единицы
измерения записывать в графе «Примечание» в непосредственной близости от графы
«Кол».
Примечание.
Если для специфицируемого
изделия количество таких материалов, как припой, клей, смазка, электроды для сварки
и т. п., конструктор не может определить по размерам элементов изделия, а
поэтому его устанавливает технолог, то количество этих материалов в
спецификации не указывают.
В разделе «Документация» графу не заполняют;
ж) в графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для
планирования и организации производства, а также другие сведения, относящиеся
к записанным в спецификацию изделиям, материалам и документам, например, для
деталей, на которые не выпущены чертежи,- массу.
Для документов, выпущенных на двух и более листах различных
форматов, указывают обозначение форматов перед перечислением которых
проставляют знак звездочки, например: *) 11, 12.
20. После каждого раздела спецификации необходимо оставлять
несколько свободных строк для дополнительных записей (в зависимости от стадии
разработки, объема записей и т. п.). Допускается резервировать и номера
позиции, которые проставляют в спецификацию при заполнении резервных строк.
21. Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом при
условии их размещения на листе формата 11 (ГОСТ 2,301-68).
При этом спецификацию располагают ниже графического изображения
изделия и заполняют ее в том же порядке и по той же форме, что и спецификацию,
выполненную на отдельных листах, основную надпись выполняют по ГОСТ 2.104-68
(форма 1).
Такому совмещенному документу присваивается обозначение основного
конструкторского документа.
22. Спецификацию изделий при плазовом
методе производства составляют по формулам 2 и 2а.
Графы «Формат», «Зона», «Поз.», «Обозначение», «Кол.» и
«Примечание» заполняют по правилам, указанным для формы 1.
В графе «Наименование» в разделе «Детали» для деталей, на которые
не выпущены чертежи, указывают только наименование деталей. В остальных
разделах графу заполняют аналогично правилам, указанным для формы 1.
Графы «Масса» и «Материал» заполняют следующим образом:
а) в графе «Масса» указывают;
для деталей, на которые не выпущены чертежи,- массу одной детали,
для материалов - массу материала на данное специфицируете изделие;
б) в графе «Материал» для деталей», на которые не выпущены
чертежи, указывают обозначения материалов, установленные в стандартах на эти
материалы.
Примечание.
Для деталей, на которые выпущены чертежи, графы «Масса» и
«Материал» заполнять не допускается.