Задержали отпускные за незакрытый заказ. Не выплатил отпускные вовремя — куда жаловаться и что делать? Рекомендации, образцы документов, расчет компенсации. При реорганизации учреждения

На некоторых предприятиях я сталкивался с такой ситуацией — работодатель по какой-либо причине не оплачивал отпускные работнику, как и положено, за 3 дня до начала . Чтобы (как он думал) избежать возможной ответственности, кадровый работник брал с сотрудника заявление о том, что тот не возражает против того, что отпускные будут перечислены ему с задержкой. А иногда работник сам просит о выплате ему отпускных после отпуска. Насколько правомерны действия работодателя, выплачивающего отпускные позднее и действительно ли он снимает с себя ответственность подобным заявлением? Разбираем ситуацию.
В соответствии со статьей 136 ТК РФ:

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала

Как мы видим, законодательство не предусматривает никаких исключений, даже если работник не против. Работодатель обязан выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Ответственность за задержку выплату отпускных

Кроме того, законодательство предусматривает ответственность работодателя за несвоевременную выплату отпускных.
В соответствии со статьей 236 ТК РФ:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска … работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Такова материальная ответственность работодателя за несвоевременную выплату отпускных.
Также, ваш работник вполне может обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда о нарушении работодателем трудового законодательства в форме несвоевременной выплаты заработной платы (отпускных).
Кроме того, в соответствии со статьей 124 ТК РФ, если работнику своевременно не был оплачен ежегодный отпуск, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Но и это еще не все.

Административная ответственность за поздно выплаченные отпускные

Часть 6. ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений.

Июль 1st, 2018

Не выплатил отпускные вовремя — куда жаловаться и что делать? Рекомендации, образцы документов, расчет компенсации

Срок начисления — не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. При нарушении этого правила сотрудник вправе жаловаться на несоблюдение норм Трудового Законодательства.

Конституция и ТК РФ гарантируют право на отдых, оплату труда и дают возможность защитить их от нарушения со стороны работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Поэтому если работнику не выплатят или выплатят не вовремя отпускные, он имеет полное право непросто сместить начало отдыха, но и обратиться с жалобой в суд или прокуратуру.

Когда должна происходить оплата

Если эти три попадают на праздники или выходные, то рассчитаться с работником и провести все отчисления с отпускных необходимо в последний рабочий день, которые предшествует праздничным или выходным дням.

Работодатель может выплатить отпускные раньше, но не позже установленного срока. Работодатель не может отказать или задержать выплату отпускных на основании того, что он не знал об отпуске работника.

Установлен график отпусков, который обязателен как для работника, так и работодателя. Кроме того, работник подает заявление на отпуск за 14 дней до его начала.

И, наконец, в любом случае незнание работодателя об отпуске никак не влияет на его возможность провести выплату отпускных, ведь она осуществляется за счет средств резервного фонда оплаты труда, который создается в каждом учреждении.

Работодатель не может выплачивать отпускную заработную плату по частям, если работник хочет использовать свой отпуск в полном объеме.

Например, если лицо берет отпуск на 28 календарных дней, то ОВ он должен получить в соответствии со ст. 136 ТК РФ.

Выплата отпускной ЗП по частям допускается только тогда, когда лицо разбивает свой отпуск на несколько частей. Сегмент ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 14 дней.

Перед началом каждого из таких отпусков работнику выплачивается определенная сумма отпускных. Отпускные по беременности и родам необходимо также выплачивать до непосредственного начала отпуска.

Правовые основы

Право работника на отдых и оплату труда защищают такие международные документы, как:

• Конвенции МОТ , , и ;
• КМОТ № , и .

Конвенция МОТ №95 была принята в 1949 году и содержит большое число норм, которые устанавливают:

• формы оплаты труда;
• ограничения относительно выплаты заработка в натуральной форме;
• запрет относительно использования работодателем права работника на собственное усмотрение распоряжаться своим заработком и многие другие важные положения.

Конвенция № 131 была принята МОТ в 1970 году и она касается установления МРОТа. Согласно с нормами конвенции, все страны-участницы должны ввести систему установления минимально размера ЗП для всех групп трудящихся. Минимальная зарплата должна иметь силу закона. Снижению она не подлежит.

Конвенция МОТ №52 касается непосредственно реализации права на ежегодный оплачиваемый отпуск и выплаты отпускных. Она была принята в 1936 году и ратифицирована на территории РФ.

Кроме международных нормативных актов вопросы оплаты труда, получения законного отдыха и защиты основных трудовых прав регулируются:

• ФЗ , ;
• ПП РФ , .

Конституция является основным законом государства, который закрепляет следующие трудовые права:

• право на свободу труда и выбора вида деятельности ();
• равенство в реализации трудового права все лиц ();
• право на оплату труда не ниже установленного минимума, без дискриминации и прочих ограничений (ст. 37);
• право на достойные условия труда (ст.37);
• право на забастовку и прочие виды защиты законных прав (ст. 37);
• право на отдых, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздники и выходные (ст. 37);
• право на создание профсоюзов ();
• право на судебную защиту основных прав ();
• право на социальное обеспечение при потере трудоспособности ().

По иерархии Конституция всегда стоит выше прочих нормативных актов, и ее нормы при разрешении любых споров имеют прямое действие.

Важнейшим нормативным актом в сфере труда является ТК РФ, который был принят в 1971 году. Последние принципиальные изменения были внесены в 1999 году.

Ныне действующий ТК РФ, несмотря на большое количество изъянов, защищает право на отдых, оплату труда и регламентирует порядок выплаты отпускных.

В законе «О профессиональных союзах» устанавливается право относительно создания гражданами профессиональных объединений, целью существования которых будет защита прав трудящихся.

Федеральные законы относительно образовательной отрасли, деятельности прокуратуры, государственной службы и статуса судей регламентируют особенности предоставления и оплаты отпусков, а также защиты от нарушений трудовых прав для трудящихся, которые работают в этих сферах.

Что делать, если не выплатили своевременно

Во-первых, работнику не нужно бояться отстаивать свои права.

Если отпускные были не выплачены вовремя, он имеет право обратиться в:

• профсоюз;
• инспекцию труда;
• прокуратуру;

Профсоюз создается с целью способствовать реализации трудовых прав, а также для защиты от их нарушения.

Если работодатель впервые задержал выплату и работник не хочет портить с ним отношения, то он может обратиться в профсоюз относительно немедленного предоставления ему суммы отпускных.

Существует также Федеральная инспекция труда, территориальным органом, который является госинспекция труда.

Инспекция уполномочена следить за выполнением работодателями их обязательств в отношении служащих.

Обратиться в инспекцию труда может как гражданин, так и профсоюз. Если служащему не получается договориться о неотложной выплате его отпускных с руководством, то он имеет право обратиться напрямую или через профсоюз в трудовую инспекцию.

На основании письменно обращения инспекция проводит проверку относительно соблюдения работодателем трудового законодательства. Она также принимает меры относительно восстановления нарушенных прав.

Например, инспекция может выдать работодателю обязательное к исполнению распоряжение, и проконтролировать его реализацию со стороны работодателя.

В отдельных случаях инспекция труда имеет право приостановить работу предприятия или его подразделений и привлечь к ответственности виновных (оштрафовать, отстранить от работы).

Служащий может миновать профсоюзы и трудовые инспекции, обратившись непосредственно в прокуратуру. В каждой прокуратуре есть отдел, который занимается правой защитой граждан.

Необходимо подать заявление и работники прокуратуры, которые занимаются вопросами соблюдения трудовых прав и норм охраны труда на предприятиях, дадут мотивированный ответ на основании проведенной проверки.

Сотрудник, который не получил отпускные, может и не пытаться решить вопрос мирно, а сразу подавать исковое заявление в суд по месту нахождения ответчика. ТК РФ закрепляет обязанность судов в отношении разрешения трудовых споров.

Ну и, наконец, работник имеет право просто перенести начало отпуска на то время, когда работодатель сможет выплатить ему отпускные.

Какой при этом риск для работодателя

Если работодатель не выплатит отпускные за три дня до начала отпуска, то это чревато для организации:

• проверками со стороны профсоюзов, трудовых инспекций и прокуратуры;
• привлечением к административной ответственности по КоАП;
• привлечением к материальной и трудовой ответственности;
• перенесением отпуска по заявлению работнику.

Если во время проверки работники ГИТ обнаружат нарушения со стороны работодателя в отношении его сотрудников, то это грозит руководству, бухгалтерии и кадровой службе штрафами, отстранением от выполнения должностных обязанностей и даже приостановлением (полным или частичным) в деятельности предприятия.

Согласно со ТК РФ работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если у него нет возможности произвести выплаты отпускных своевременно.

Само перенесение отпуска в этом случае не обсуждается, согласовывается только дата начала отпуска и выплаты положенных сумм.

В ТК РФ четко прописаны права и обязанности работника и его работодателя, в том числе все нюансы и правила оформления отпускных. В нашей статье мы рассмотрим, чем грозит нарушение срока выплаты отпускных, какие штрафы ожидают компанию. Также мы проанализируем самые известные проблемы, возникающие при оформлении и выплате отпускных, что позволит минимизировать совершаемые ошибки в кадровом делопроизводстве.

Сроки выплаты отпускных?

Любой гражданин, решивший устроиться на работу, должен заключить со своим руководителем трудовой договор, который позволяет получить защиту согласно Трудовому кодексу, где отражены все аспекты деятельности компании, которые связаны с предоставлением выплаты отпускных, правами и обязанностями работника и все остальные нюансы.

Одно из важных прав работника – право на получение законного отпуска, минимальная продолжительность которого составляет минимум 28 дней. Данное право наступает после того, как специалист отработает в компании минимум полгода. При этом ТК РФ позволяет отдыхать не полный срок, а дает возможность разбить его на части. При этом главным требованием, которое важно соблюдать, что в этом случае одна из частей отпуска не должна быть менее двух недель.

Также нужно учитывать, что при расчете продолжительности отпуска включены и выходные дни, которые попадают на данный период, а вот если есть государственные праздники, то отпуск автоматически продляют на количество праздничных дней. Для соблюдения законности важно понимать, что именно включается в понятие ежегодного отпуска и за сколько дней должны быть выплачены отпускные. Давайте лучшим рассмотрим это на примере: сотрудника взяли на работу 25 июня 2016 года, следовательно календарный год, за который он должен «отгулять» отпуск, заканчивается 24 июня 2017 года.

При этом выплаты отпускных должны обязательно проводиться в установленные законодательством сроки – об этом говорится в статье 136 ТК РФ.

Так, согласно нормам, оплата должна быть произведена минимум за три дня до того, как сотрудник отправиться отдыхать. Если день отпуска попадает на выходной или праздник, выплаты проводятся перед ними.

Также в ТК РФ сказано обо всех гарантиях, которые получает работнику. Любые мероприятия, которые направлены на выполнение нормативных и локальных актов, не должны ухудшить состояние специалиста. Следовательно, не важно, по чьей инициативе будет подписано заявление или любой другой документы, нарушающий правила расчета и выдачи отпускных, поскольку сроки установлены в ТК РФ, и именно кодекс позволяет регулировать взаимоотношения между работником и работодателем.

Нарушение срока выплаты отпускных – штрафы и ответственность

Согласно статье 236 ТК РФ, работодателю грозят штрафы и санкции в случае нарушения им порядка оформления и расчета отпускных, важный момент – руководство будет нести материальную ответственность в случае проступка.

В нашем случае речь идет о получении компенсации при нарушении сроков выплат, размеры которых должны быть отражены коллективном или трудовом договоре. А сумма взысканий назначается в зависимости от значений, которые установлены Трудовым кодексом.

На сегодняшний момент размер компенсации не может быть меньше 1/300 от ставки рефинансирования, которая принята Центробанком (речь идет о каждом дне просрочки). Начинают «отсчитывать» компенсацию на следующий день после дня, когда должны быть получены отпускные до момента их полной выплаты. При этом независимо от того, кто виновен в нарушении срока выплаты отпускных, вся ответственность ложится на руководителя предприятия.

Кроме того следует опирать на рекомендации из Роструда, которые объясняют нормы ТК РФ, регламентирующие процесс предоставления трудового отпуска, особенно требований. Касающихся сроков оповещения о начале отдыха. Согласно статье 123 ТК РФ, об отдыхе руководитель должен оповестить своего сотрудника минимум за две недели, однако закон не регламентирует способ передачи такой информации.

Тут следует руководствоваться принятыми на самом предприятиями нормами и правилами ведения документооборота. Главное, чтобы в разработанных компанией бланках была табличка, в которой нужно указать дату начала отпуска и дата оповещения сотрудника. Сам работник должен поставить свою подпись напротив данных, чтобы подтвердить то, что он был ознакомлен с данной информацией.

Также стоит внимательно относиться к оформлением любой документации, которая связана с «отправлением на отдых» сотрудников компании. Напомним, что за любые нарушения в документах согласно статье 5,27 Коап грозит следующее:

• Штрафы в отношении должностных лиц в размере от 1 до 5 тысяч рублей (аналогичные санкции действуют и в отношении ИП).
• Штраф на организацию в размере 30-50 тысяч рублей.

Самые частые нюансы при оформлении отпуска – рассмотрим различные ситуации

Для лучшего понимания разрешения любых спорных ситуаций, которые возникают при оформлении отдыха нужно рассмотреть подобные случаи на практике. Важно помнить, что охватить полный спектр проблем не получится, потому мы разберем на конкретных примерах самые часто встречающиеся проблемы, что позволит предотвратить конфликтные ситуации и наказания от проверяющих органов.

Сотрудник хочет уйти в отпуск на день

Как мы уже сказали, сотруднику, проработавшему на предприятии в течение минимум полугода, обязательно должны предоставить отпуск, при этом его можно разбить на части (одна из которых должна быть не мене двух недель) и обязательно с сохранением среднего оклада.

Исходя из этого, можно сказать, что если сотрудник просить оформить отпуск на день, такое его требование является вполне законным. Кроме того, не важно, на какое количество дней просится сотрудник, тут важно соблюсти все прописанные в ТК РФ нормы, чтобы избежать наказания.

Согласно статье 136 ТК РФ, оплата причитающейся суммы должна быть произведена не позднее, чем за трое суток до момента «отдыха», в том числе, если человек попросил отпуск всего на день. Если стороны договорились по оплате каким-либо другим методом, из-за чего были нарушены сроки выплаты отпускных, оно будет признано незаконным и противоречащим ТК РФ.

Что с отпуском, если специалист не оформлял его несколько лет?

Если работник несколько лет не уходил в отпуск (по разным причинам такое может происходить), то вина за это на 100 % лежит на руководителе предприятия, поскольку именно руководитель должен следить на выполнением норм, прописанных в ТК РФ. Согласно законодательным актам, работнику обязаны выплатить отпускные в полном объеме на весь период.

В статье 123 ТК РФ прописан порядок выплаты определенной суммы средств в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае именно этот Кодекс выступает как гарант исполнения прав сотрудников на отпуск даже если по каким-либо причинам он не смог им воспользоваться. Важно помнить про то, что такое ошибки не только станут причиной серьезных штрафов, но приведут к серьезным потерям из-за необходимости компенсации большого количества отпускных дней.

Есть простой пример: сотрудник компании многие годы не получал дополнительный отпуск, которые положен ему из-за работы, например, на вредном производстве. Если специалист подаст исковое заявление в суд, то он встанет на его сторону и вынесет решение о взыскании с компании компенсации за каждый день отпуска.

Проблемы ненормированного рабочего дня и отпуска?

В организациях, где возможны ситуации, приводящие к увеличению рабочего времени на неопределенный срок, закон разрешает заключать трудовые договора с условием работы по ненормированному графику (нередко так работают в гостиницах, ресторанах и т.д.). Согласно ТК РФ, сотрудники, работающие по такому графику, обладают правом получить еще три дня к ежегодному отпуску.

Есть простой пример в виде решения суда в пользу водителя компании, который регулярно работал свыше 8 часов в день. В таком случае о возмещении потраченного времени не могло быть и речи, поскольку с сотрудником был подписан контракт с условием ненормированного рабочего графика.

Последние приведенные нами примеры очень показательны – они помогают определить, насколько важно грамотно и продуманно подходить ко всем рабочим и производственным процессам, в том числе и при предоставлении отпуска. Чем лучше работает кадровая служба, тем спокойнее руководителю, работникам, тем меньше санкций и штрафов.

Вконтакте

Конституцией и Трудовым кодексом предусмотрено право любого работника на оплату его трудовой деятельности и предоставление оплачиваемого времени на отдых.

Если сотруднику предприятия по какой-либо причине не выплатили средства, он вправе не только отказаться от ухода в отпуск, но и подать соответствующую жалобу на своего работодателя.

Как оформится на бирже труда для получения пособия для безработных – читайте в нашем подробном .

Ответственность работодателя

В обязанности руководства входит составление отпускного графика и своевременное ознакомление с этим документом всех сотрудников предприятия или организации.

Уведомить работника о приближающемся отпуске руководитель обязан за две недели до его начала. Этот период также отводится на подачу заявления сотрудниками с просьбой предоставить отпуск.

При просрочке выплаты трудовой инспекцией или судебным решением на работодателей налагаются следующие штрафные взыскания:

• в пределах от одной до 5 тысяч рублей – лично для руководства;
• в пределах от 30 до 50 тысяч рублей – на всю организацию или предприятие, причастное к нарушениям.

Регулярно повторяющиеся правонарушения караются дисквалификацией (лишением лицензии) сроком от года до 3 лет (статья номер 5.27 Кодекса об административных правонарушениях).

Материальная подразумевает дополнительную уплату компенсации, рассчитываемой с учётом ставки рефинансирования (её одной трёхсотой). Выплаты возлагаются на работодателей.

Кроме того, выплаченные проценты (компенсация) учитываются в налоговых расходах предприятия и подлежат налогообложению (236-я статья ТК). Многие арбитражные суды признают эту меру воздействия со стороны налоговой инспекции правомерной и соответствующей всем законодательным нормам.