Договор поставки существенные условия гк рф. Что нужно знать о договоре поставки: основные условия Основные условия договора поставки товара

Поставки может стать причиной массы проблем, если он оформлен неправильно и невнимательно. Порой дело доходит до суда, поэтому прежде чем его заключать, нужно обязательно знать основные условия договора поставки и правила его оформления, что и будет подробно рассмотрено далее в статье.

Договор поставки — это разновидность договора купли-продажи

Договор поставки – это , по которому поставщик берет на себя обязательно доставить товар продавцу в определенный срок. Продавец имеет право использовать товар только в предпринимательской деятельности, но ни в коем случае не в семейных или личных интересах.

Договор поставки – это своего рода разновидность . В основном, к нему применяются те же правила. Таким образом, в договоре поставки должны быть прописаны количество, ассортимент, уровень качества, комплектность, упаковка, цена, способ оплаты.

Как уже было упомянуто, сторонами заключения договора поставки предстают продавец и поставщик. Поставщиком может быть только человек, занимающийся предпринимательством, а также или организации. Покупатель должен быть либо предпринимателем, либо юридическим лицом (в том числе коммерческим или некоммерческим учреждением).

Договор поставки не обязательно должен быть в пользу одной из сторон. Он может быть заключен с целью поставки товара третьему лицу, которое не является стороной . Третье лицо указывается в договоре как получатель товара.

Нет такой компании, которая обошлась бы в ведении своего дела без договора поставки. Порой стороны не включают в договор какие-либо условия, однако они все равно действуют исходя из регулирования договора Гражданским кодексом.

Может показаться нереальным, но четверть дел, рассматриваемые судом, касаются именно неисполнения обязательств, касающихся поставки. Чаще всего споры возникают по поводу предмета договора, и его приемки.

Договор поставки, что необходимо знать — рекомендации к составлению и заключению в видеоконсультации:

Основные условия по закону

В законе прописаны основные условия договора поставки. Они являются самыми необходимыми в заключении сделки между продавцом и поставщиком.

Предмет заключения сделки

Обязательно в документе должны быть указаны название и количество поставляемого товара. Стоит обратить внимание на то, что если в договоре прописано только родовое описание товара, то документ может считаться недействительным.

Продукт должен иметь название согласно Общероссийскому классификатору, ГОСТу или другим общепринятым стандартам. Кроме того, должны быть указаны характерные признаки товара. Количество товара выражается либо в денежных единицах, либо единицах измерения.

Если количество измеряется в деньгах, то указывают стоимость одной единицы, например, стоимость 1 килограмма. Еще одним важным моментом является ассортиментность поставляемого товара. Ассортимент представляет собой ряд схожих по названию товаров, отличающихся друг от друга определенными признаками или функциями, совокупность товаров, которые могут эксплуатироваться отдельно друг от друга.

Помимо прочего, к договору часто прикрепляется спецификация продукта. Спецификация – это документ, содержащий все характеристики товара, такие как название, количество.

Срок поставки товара

Хотя идут споры о том, стоит ли считать срок поставки одним из основных условий, он все-таки является значимым в . Срок поставки должны согласовать между собой обе стороны сделки, т. к. исходя из сроков, продавец и поставщик организуют свою работу и составляют план действий, от этого зависит завершенность конечного продукта, и, следовательно, прибыть от него. Срок поставки обычно вписывают в договор.

Цена продукта

Цена товара может не указываться в договоре, так как она не является обязательным условием, хотя признается основным. Если цена в документе не указана, то применяется положение, согласно которому взимается сумма за аналогичный товар.

Итак, если в договоре отсутствует информация о самом предмете сделки и сроках поставки, то договор можно смело считать незаключенным; первым делом в договоре необходимо детально описать поставляемый товар.

Оформление договора поставки

Договор поставки: образец

Гражданский Кодекс Российской Федерации не диктует никакой единой формы договора поставки. Основное правило – это то, что договор должен быть оформлен в письменном виде. Стоит отметить, что если стороны сделки – это предприниматели, а предмет не превышает по стоимости 10 минимальных , то сделку можно заключать и устно.

Договор заключается в порядке, устанавливаемом сторонами сделки по своему усмотрению. Если во время заключения сделки возникают разногласия относительно условий, то конфликт должна решать та сторона, по чьей инициативе и затеялась сделка.

Отказ от заключения договора только с одной стороны возможен тогда, когда условия договора значительно нарушены одной из сторон. Существенными причинами для расторжения договора поставки являются:

1. Товар поставлен в очень низком качестве, с или повреждениями
2. Злостное нарушение срока поставки продукта
3. Постоянная невыборка товара

В случае , одна сторона должна отправить второй письменное уведомление об этом. С момента получения уведомления, договор считается официально недействительным.

Процесс поставки продукта

Договор поставки заключается в письменной форме

Согласно гражданскому кодексу РФ, поставка товара представляет собой передачу товара покупателю или получателю, если таковой указан в договоре. Если договор содержит информацию о том, что покупатель в праве распоряжаться передачей товара, то поставщик обязан следовать отгрузочной разнарядке, то есть инструкцией по передаче продукта.

У отправки отгрузочной разнарядки есть определенный срок. Обычно, он указывается в договоре, однако, если этот пункт в документе упущен, то разнарядка должна быть отправлена покупателем в течении месяца до поставки. Вопрос о том, каким транспортом будет доставлен товар, тоже может быть освещен в договоре, и, следовательно, продукт должен быть доставлен именно этим транспортом.

В договоре иногда прописывается место, где покупатель должен забрать товар. Это называется выборка товара. Также, указывают сроки выборки. Однако, если сроки не прописаны в договоре, то покупатель должен забрать товар, не затягивая с этим, желательно сразу же после оповещения о готовности товара.

Покупателю желательно тщательно осмотреть товар прямо на месте его получения, чтобы не возникло недоразумений впоследствии, когда товар уже будет принят. Если покупатель не забирает товар или же слишком затягивает с этим, то по гражданскому кодексу поставщик имеет право требовать с него положенные деньги за поставку. Гражданский кодекс предусматривает дополнительные обязательства покупателя:

1. Покупатель обязан осмотреть товар в срок, который устанавливает законодательство. Срок может быть также прописан в самом договоре, или же предусматриваться обычаями делового оборота. Покупатель должен пересчитать товар, проверить его качество. Если у него появляются какие-либо претензии по поводу несоответствия товара условиям договора, то он обязан сообщить об этом поставщику письменно.
2. Гражданский кодекс РФ устанавливает правила хранения продукта для покупателя (получателя). Важно то, что покупатель в праве отказаться от их выполнения. Однако, если получатель отказывается от принятия товара, он должен обязательно позаботиться о его сохранности, пока поставленный продукт не будет передан назад. Также, необходимо незамедлительно сообщить об отказе поставщику, чтобы тот мог как можно скорее забрать товар.
3. Поставщик обязан вывезти товар в установленный период времени. Все расходы относительно хранения товара, его реализации и возврата покрываются поставщиком. Деньги, вырученные с реализации товара, полагается отдать поставщику, кроме вычета доли покупателя (получателя).

На что следует обратить внимание при оформлении договора?

В заключении договора поставки есть свои подводные камни. Вот несколько моментов, на которые следует обратить внимание. Покупатель может указывать цель приобретения только во время заключения договора. В случае, если покупатель сообщает о них позднее, то поставщик имеет право не принимать их во внимание, так как они не будут входить в договор поставки.

При оформлении договора поставки необходимо учитывать все возможные нюансы

Хотя, если оформить дополнительное соглашение к договору, то цели, оглашенные после заключения договора, будут иметь силу.

Стоит заметить, что если цели были сообщены поставщику до заключения договора, то он наоборот обязан с ними считаться, так как его проинформировали заранее.

Если в договоре указаны стандарты ГОСТ, но к документу приложены дополнительные требования, то поставщик должен выполнять заказ согласно приложению, потому что в случае по поводу качества, предпочтительнее окажутся именно повышенные требования.

Сегодня поговорим про такое условие договора поставки как ассортимент товара. Является ли данное условие существенным? Указанный вопрос имеет большое практическое значение.

Вообще по такой обширной тематике как поставка товара и ее условия мне впору писать дипломы на заказ, но, к сожалению нехватка времени не позволяет мне этого делать. Итак, давайте разбираться.
Согласно ст. 506 Гражданского Кодекса РФ По договору поставки поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Условие о предмете договора поставки является, согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ существенным условием договора поставки. Согласование сторонами договора указанного условия происходит при указании наименования товара, а также его количественных характеристик.

В практике хозяйствующих субъектов очень часто возникает вопрос, а является ли существенным условием договора поставки ассортимент товара.

Параграф 3 гл. 30 ГК не содержит специальных правил, посвященных ассортименту поставляемых товаров. В этой связи нет формальных оснований воспринимать ассортимент в качестве необходимой характеристики предмета, а следовательно, относить условие об ассортименте к числу существенных условий договора поставки (п. 5 ст. 454, п. 2 ст. 467 ГК). Я также придерживаюсь этой позиции.

Если же проанализировать судебную практику, то к удивлению, можно обнаружить, что она достаточно противоречива. (см., например: постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26 сентября 2006 г. N Ф04-93/2005; постановление ФАС Центрального округа от 17 августа 2001 г. N А54-692/01-С10; постановление ФАС Московского округа от 31 октября 2005 г., 24 октября 2005 г. N КГ-А40/10325-05-П-1,2; постановление ФАС Поволжского округа от 27 октября 2000 г. N А65-12805/99-СГ1-18).

Так, ФАС Западно-Сибирского округа отменил судебные акты по делу о взыскании задолженности по договору поставки. Отмечено, что суд, отказывая в удовлетворении требования на том основании, что договор поставки нельзя признать действительным, поскольку в нем отсутствует условие об ассортименте поставляемого товара, неправильно применил нормы материального права. Так, в соответствии с п. 3 ст. 455 Гражданского Кодекса России условие договора купли — продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара. В заключенном сторонами договоре и спецификации-заявке содержатся все существенные условия договора купли-продажи: наименование и количество товара, подлежащего поставке (бензина). Паспорта заводов-изготовителей, на которые ссылаются суды, содержат сведения о физико-химических и эксплуатационных показателях на реализуемую партию бензина и являются документами о качестве бензина в соответствии с условиями договора.

Таким образом, апелляционная инстанция, анализируя ст. 512 Гражданского Кодекса России, неправильно посчитала существенным условием договора поставки, кроме наименования и количества товара, еще и его ассортимент. Дело было передано на новое рассмотрение.

По другому делу, суды признали незаключенным договор поставки между истцом и ответчиком в связи с тем, что стороны не согласовали предмет договора на момент его подписания. Все закупочные спецификации (определявшие ассортимент и количество поставляемого товара) были подписаны сторонами позже, чем сам договор.

Федеральный арбитражный суд Центрального округа не согласился с позицией судов и указал буквально следующее:

В силу Гражданского Кодекса России существенными условиями договора поставки являются условия об ассортименте товара, его количестве и сроках поставки. В рассматриваемом случае стороны предусмотрели в договоре, что спецификации являются неотъемлемыми частями договора.

В соответствии со спецификациями устанавливаются дополнительные показатели качества товара, объем поставки и оплата товара. Кроме того, из условий спорного договора следует, что воля сторон была направлена на оформление спецификаций на каждую партию товара.

Данные обстоятельства свидетельствуют о том, что, подписывая спорный договор, стороны предполагали дополнительно согласовать объем поставки и оплаты каждой партии товара. Следовательно, вывод о том, что стороны не согласовали предмет договора поставки, является необоснованным.

Законодательство характеризует договор, прежде всего, как юридический факт, относящийся к правомерным действиям, направленным на достижение определенного правового результата (установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей).

Договор может быть заключён в устной, письменной либо нотариальной форме. Преобладающее большинство договоров в предпринимательской деятельности заключается в письменном виде, и содержание договора в виде его условий фиксируется в договоре-документе.

При заключении договора волеизъявление сторон направлено на достижение определенных правовых последствий. Совершенно недостаточно выражения воли одной стороной. Эта воля должна быть доведена до сведения другой стороны и воспринята ею. Согласно ст.432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными условиями договора поставки являются предмет договора, т.е. наименование и количество товара, его ассортимент и комплектность (ст.454-491 ГК РФ), срок поставки (ст.506 ГК РФ).

Устанавливая предмет договора, «стороны должны точно указать название продукции (товара), не допускающее подмены, а также номера стандартов, технических условий, артикулов и других необходимых документов, на соответствие которым предстоит проверять поступившую продукцию (товары). В целях уточнения предмета поставки товар может быть квалифицирован по Общероссийскому классификатору продукции» 13 .

В тех случаях, когда речь идет об изделиях одного наименования, но с различными признаками, стороны обязаны предусмотреть это в тексте договора. Возможно, что поставляемая продукция имеет сложные характеристики. Тогда их описание дается отдельно в специальном приложении, которое является неотъемлемой частью договора.

Наряду с точным наименованием товара должно быть указано его точное количество. Для его установления используют общепринятые параметры веса, длины, объема; штуки, комплекты и т.д. В тех случаях, когда продукция (товар) поставляется по весу, в тексте договора необходимо оговорить вес брутто или нетто, либо и тот и другой, где нетто - это вес без тары и упаковки; брутто - с тарой и упаковкой. Возможны и другие единицы измерения.

Отдельные товары, в виду их специфических свойств, не измеряются стандартными единицами измерения и поставляются насыпью, навалом или наливом (таковыми грузами, например, являются: алебастр молотый, бокситы, галька, гипс для флюсования, гипс технический, горох дробленый лущеный, гравий, грунт, зерно гороха, зола древесная, кокс высокосернистый, некоторые другие грузы.). При поставке такой продукции допускается обозначение количества оговоркой «около» или опционом, которое обычно ставится перед цифрой, определяющей количество товара, а иногда после цифры, обозначающей количество. Однако при этом проставляется словосочетание «больше или меньше __%» или дается другой знак обозначения: «__%» 14 .

Некоторые продовольственные товары имеют тенденцию к изменению своего веса в процессе транспортировки и хранения. Точный вес такой продукции в договоре определить невозможно. И поэтому часто используется предварительное соглашение при заключении договора (опцион), и в ряде случаев обозначение количества дополняется оговоркой «около». Как правило, опцион используется при дальних перевозках овощей и фруктов. По взаимному согласию сторон, определив вес, допускается сделать запись «+, - 10 %», но при этом необходима оговорка о том, кому из участников договора предоставляется право пользоваться отступлением от установленной цифры.

Второе существенное условие договора поставки – срок поставки.

Сроки поставки - согласованные сторонами и предусмотренные в договоре временные периоды, в течение которых продавец должен передать товар покупателю.

Следует отметить, что не все исследователи выделяют срок поставки в существенное условие рассматриваемого договора. Как отмечает, И.Г. Вахнин, «нет необходимости признавать срок существенным условием договора: это вызвало бы негативные последствия для сторон, так как лишило бы их права соглашаться на заключение между ними договора купли-продажи и использовать права параграфа 1 главы 30 ГК РФ» 15 . Видимо, эти моменты были приняты во внимание Высшим Арбитражным Судом (ВАС) РФ, который в п.7 постановления Пленума ВАС РФ от 22 октября 1997 г. № 18 "О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки" разъясняет определение сроков передачи товара в договоре поставки.

Иные известные специалисты-правоведы, прокомментировавшие многие статьи Гражданского кодекса о договоре купли-продажи (в частности, Н.И.Клейн, Г.Л.Левшина), не говорят о том, что срок поставки в данных договорах не является существенным условием. Напротив, авторы говорят о важности указания на срок договора.

«Срок договора поставки» - это все-таки его существенное условие. Во-первых, законодатель включил указание на срок в само определение договора поставки. Во-вторых, срок действия договора – определяет момент начало и окончания обязательств, что для договора поставки имеет определяющее значение 16 .

Согласно ст.190 ГК РФ установленный законом, иными правовыми актами, сделкой (договором) срок определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Гражданское законодательство содержит следующие дефиниции срока:

Начало срока, определенного периодом времени (ст.191 ГК РФ);

Окончание срока в нерабочий день (ст.193 ГК РФ);

Порядок совершения действий в последний день срока (ст.194 ГК РФ).

Общеобязательное включение в договор сроков передачи товара связано с тем, что товар может передаваться в целом (партией товара) либо отдельными партиями (еженедельно, ежемесячно) и т.д.

В случаях, когда моменты заключения и исполнения договора не совпадают, а сторонами не указан срок поставки товара и из договора не следует, что она должна осуществляться отдельными партиями, при разрешении споров необходимо исходить из того, что срок поставки устанавливается по правилам, изложенным в ст.457 ГК РФ. Согласно этим правилам срок исполнения продавцом (поставщиком) обязанности передать товар покупателю определяется договором купли-продажи, а если договор не позволяет этого сделать, то в соответствии со ст.314 ГК РФ, где в п.2 сказано, что в случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства. В абзаце втором п.2 ст.314 ГК законодатель указывает, что обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых актов, условий обязательства, обычаев делового оборота или существа обязательства.

Таким образом, сроком исполнения обязательства должна признаваться дата документа, подтверждающего принятие товара перевозчиком или организацией связи для доставки покупателю, либо дата приемосдаточного документа. Дата исполнения продавцом своей обязанности по передаче товара имеет важное значение, поскольку именно этой датой, как правило, определяется момент перехода от продавца к покупателю риска случайной гибели или случайной порчи товара.

Что такое договор поставки товара, в какой форме он заключается и каковы его условия? В какой момент следует осуществить поставку и как определить условия о сроках, качестве и количестве товаров, их приёмке, правильно прописать предмет договора и обезопасить себя от недобросовестного контрагента, исключив ряд предпринимательских рисков? Об этих и других условиях договора поставки, образец – в статье Фирммейкер.

Что такое договор поставки товара

Сухим юридическим языком, Договор поставки товара - это хозяйственный договор, разновидность договора купли-продажи. Сегодня Договор поставки наиболее часто применяемый. Его назначение - перенести права собственности на товар от поставщика на покупателя.

Сам договор – это уникальное явление российского законодательства. Уже в 18 веке он специально регулировался отечественным правом, не имея аналогов в зарубежном законодательстве. Поставка определялась как сделка, по которой Поставщик обязуется доставить Покупателю какую-либо вещь за известную цену к известному сроку. Разница с договором купли-продажи в том, что доставка вещи осуществляется не в момент заключения договора, а по истечении определенного промежутка времени. Подчеркивалось, что признаком поставки является организационная деятельность Поставщика: он должен заготовить Товар - приобрести, довести до нужного состояния, доставить к нужному месту.

В советское время Договор поставки стал использоваться как инструмент выполнения плана, т.е. это плановый договор, по которому организация-поставщик обязуется передать в срок в оперативное управление организации-покупателю определенную продукцию согласно плановому акту распределения продукции. За многие годы планирования была наработана большая договорная практика. Договор использовался для для расширения ассортимента (номенклатуры) продукции и товаров, повышения их качества, планирования поставщиком своего производства с учетом потребностей покупателей. Имелся связанный с исполнением обязательств по нему опыт кредитования поставщиков под отгрузочные документы. Детализировалось соответствующее законодательство, судебная практика.

Сегодня Договор поставки товара - качественный инструмент в хозяйственной жизни предприятия. Его суть, подтвержденная коммерческой и судебной практикой, сводится чаще всего к взаимодействию производителя и продавца. В рамках договора подлежат передаче не любые товары, а производимые или закупаемые Поставщиком. В качестве Поставщика выступает организация, специализирующаяся на производстве Товара либо Оптовый Покупатель.

Договор поставки регулируется десятками нормативных актов, ему отдельно посвящён параграф в главе ГК РФ. Мы расскажем о существенных условиях Договора, рекомендуем свою типовую форму.

10 условий Договора Поставки, которые нужно знать и использовать

Условие 1. Цель поставки - не связана с личным использованием

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в установленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

ОСОБЕННОСТЬ: субъекты договора поставки – только лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность . Поставка осуществляется для любых целей (последующая перепродажа, коммерческое потребление и т.п.), не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Условие 2. Договор поставки должен быть заключен в письменной форме с обязательным наличием предмета и срока поставки

Простая письменная форма (требования ст. 161 ГК РФ). Договор поставки считается заключенным с момента закрепления в нём всех существенных условий и его подписания сторонами сделки.

Существенными условиями договора поставки являются:

• предмет поставки – условие о товаре, его количестве и качестве, ассортименте;
• срок поставки (период поставки) – определение времени, в течение которого товар должен быть поставлен покупателю или иному уполномоченному им лицу, путем указания на конкретную календарную дату или ограниченного периода времени.

Отсутствие в договоре любого из существенных условий влечет незаключенность договора поставки.

УСЛОВИЕ 3. Предмет договора поставки должен быть детализирован

Предмет договора необходимо определить максимально точно и полно, перечислив все возможные характеристики товара (продукции), с указанием на возможные марку, модель, артикулы, иные характеристики. Важно определить вещь как индивидуально-определенную или перечислить родовые признаки, присущие только поставляемой Вами продукции.

Помимо указания на наименование товара, используйте каталоги (перечни, списки, реестры), классификатор производимой продукции (товаров), а если таковые отсутствуют – приводите ссылки на нормативные документы – ГОСТ Р 51503-2013 «Торговля. Термины и определения», используйте Общероссийский классификатор продукции ОК 034-2014, другие общепринятые нормативы в области движения товаров и продукции (ГОСТы, ТУ, Таможенные регламенты Таможенного Союза и т.п.).

Пример определения предмета договора поставки: «Поставщик обязуется поставить, а покупатель обязуется принять и оплатить облицовочный одинарный керамический кирпич марки М-150. Количество и качество, ассортимент, цена и иные характеристики, относящие к товару, указываются в спецификациях, которые согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора».

3.1. Качество и количество товара

Количество товара определяется в самом тексте договора или в приложениях к нему, например – в спецификациях (для соблюдения требований ст. 465 ГК РФ).

Качество поставляемой продукции обязательно регламентируйте ссылкой на нормативную документацию, в соответствии с которой она изготавливается (ГОСТ, ГОСТ Р, ТУ, сборники норм и правил, внутренние регламенты изготовителя).

3.2. Приемка товара

Приемку товара следует осуществлять по качеству и количеству. Используйте Инструкции о порядке приемки продукции по количеству П-6 и качеству П-7 , утвержденные постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966 г.

Документально оформляйте приёмку путем составления собственного Акта приема-передачи или стандартизированных форм документов ТОРГ 1 – ТОРГ 14 (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132).

УСЛОВИЕ 4. Поставляйте товар после ПОДПИСАНИЯ договора поставки и получения предоплаты

Фактическую передачу товара покупателю или его уполномоченному лицу (например, перевозчику при самовывозе покупателем) осуществляйте только после подписания договора поставки в письменной форме и обмена документами на оригинальных бумажных носителях или же в формате электронного сканированного документа, подписанного уполномоченным представителем покупателя, а также исходящего с адреса электронной почты (иного канала связи при передаче документа), позволяющего однозначно установить сторону, от которой исходит такой электронный документ.

УСЛОВИЕ 5. Четко определяйте срок поставки

Срок в договоре поставки следует определять путем указания на конкретную календарную дату или на периоды времени в пределах срока действия договора. Если поставка осуществляется периодически – целесообразно составить график поставки, придав ему статус приложения к договору.

Определяйте сроки поставки, например, так:

1. «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю 12 июня 2019 года»;
2. «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю не позднее 12 июня 2019 года»;
3. «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю в порядке и сроки, указанные в Графике поставки, который является неотъемлемой частью настоящего Договора (приложение № 1 к договору поставки от «11» июня 2019 года)».

УСЛОВИЕ 6. Передавайте права на товар после отгрузки или передачи

Избегайте условий договора, предусматривающих в качестве момента перехода права собственности и указанных рисков получение товара Покупателем на собственном складе.

Для определения условий поставки в части перехода права собственности, рисков случайной гибели и случайного повреждения имущества используйте международные правила поставки - ИНКОТЕРМС 2015 (2010). Например, базисы (условия) поставки – EXW, FCA.

В таких условиях ответственность за поставку продукции заканчивается с момента ее отгрузки со склада Поставщика, передачи (отгрузки) Покупателю. Случаи применения других базисов поставки ИНКОТЕРМС рекомендуется отдельно подробно оговаривать в договоре поставки.

Пример определения в договоре поставки момента перехода от поставщика покупателю права собственности на товар, рисков его случайного повреждения и случайной гибели: «Право собственности на поставляемый товар, сопутствующие риски случайной гибели и случайного повреждения товара переходят от поставщика к покупателю в момент отгрузки (передачи) товара Поставщиком Покупателю со склада (на складе) Поставщика».

УСЛОВИЕ 7. Формулировку "Банковский день" меняем на "Рабочий день"

Избегайте использования словосочетания «банковский день», определение понятия которого действующее законодательство Российской Федерации не содержит. Что имеется в виду при использовании такой формулировки? – 1 рабочий день или 1 операционный день работы Вашего банка (рабочий день банка дольше операционного дня – периода времени, в течение которого банк осуществляет операции по счетам, обеспечивающие движение денежных средств).

В части осуществления расчетов по договору поставки рекомендуется использовать термины «рабочий день банка», «операционный день банка», а договор в окончательной версии должен однозначно определять, как предписывает ст. 516 ГК РФ, срок оплаты товара (продукции) или момент наступления обязанности по проведению оплаты за поставленный товар.

8.1 Штраф за риск непоставки

Как действуют стороны, если поставлен товар ненадлежащего качества, некомплектный товар? Что делать, если поставка осуществлена с нарушением всех предусмотренных договором и правилами приличия сроков? Авансовая оплата по договору прошла, а товар так и не был поставлен?

Оптимальным сочетанием в договоре поставки следует признать наличие обязательной ссылки на действия сторон по урегулированию разногласий в строгом соответствии с положениями главы 37 ГК РФ о поставке, а также предусмотренный, согласованный сторонами порядок действий в каждой из обозначенных выше ситуаций (поставка некачественного, некомплектного товара, нарушение сроков и т.д.).

Возможные примеры закрепления в договоре действий сторон при неисполнении, ненадлежащем исполнении договора поставки:

а) «В случае неоплаты стоимости товара в установленные договором сроки Покупатель уплачивает Поставщику процент за пользование чужими денежными средствами в размере 0,1 % от оплаченной суммы за каждый день просрочки/в размере ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки».

б)«В случае, если оплаченный Покупателем товар не был поставлен в установленные договором сроки, Поставщик уплачивает Покупателю процент за пользование чужими денежными средствами в размере 0,1 % за каждый день просрочки/в размере ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки».

8.2 Компенсация НДС, если нет документов

Как действуют стороны, если товар поставлен, НДС принят к вычету, а потом выясняется, что контрагент не отчитался в ИФНС или не уплатил налог. В этом случае можно включить следующий пункт:

Поставщик обязуется по запросу Покупателя не позднее 5 (пяти) рабочих дней предоставлять копии деклараций по налогу на добавленную стоимость (с протоколом приема или отметкой налогового органа) и прочих документов бухгалтерского и/или налогового учета, подтверждающих надлежащее исполнение Поставщиком обязанностей по начислению и уплате НДС по оплаченным Покупателем счетам-фактуры. За просрочку предоставления указанных документов Поставщик несет ответственность в виде пени в размере 1% от суммы настоящего договора за каждый день просрочки. В случае, если в результате нарушения Поставщиком налогового законодательства РФ, Покупатель понес расходы, связанные с уплатой доначисленных сумм налога на добавленную стоимость и/или налога на прибыль, а также сумм соответствующих пеней и налоговых санкций, Поставщик обязан компенсировать Покупателю сумму таких расходов. Основанием для компенсации указанных расходов являются документы, подтверждающие начисление налогов/пеней/санкций и их уплату Покупателем. Сумма расходов компенсируется Поставщиком в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента получения соответствующего письменного требования Покупателя.

8.3. Налоговая оговорка

Иногда добросовестному поведению и проявлению налоговой дисциплины, а также сохранению взаимовыгодных, понятных отношений между предпринимателем и налоговым органом может помешать недобросовестный контрагент, вместе с заключением договора привносящий в сложившиеся бизнес-процесс налоговые риски. Для минимизации возможных рисков, связанных с признанием налоговым органом заключённых сделок сомнительными, и возмещения за счёт недобросовестного контрагента понесенных «налоговых убытков» можно предусмотреть в договоре поставки определенные положения. Мы не включаем в стандартный образец договора поставки эти условия, они вариативны и включаются по усмотрению.

Контрагент не заплатил свои налоги - возмести убытки

Возможность включения в содержание договора соглашения о возмещении имущественных потерь, возникающих в случае наступления определенных договором обстоятельств при исполнении, изменении, прекращении обязательств из договора предусмотрена ст. 406.1 ГК РФ . По правилу п. 2 ст. 406.1 ГК РФ, размер согласованных сторонами имущественных потерь не может быть уменьшен судом и будет возмещен даже в случае признания договора незаключенным/недействительным. Сформулировать условие о возмещении имущественных потерь в договоре можете следующим образом:

1. Стороны настоящего договора обязуются возместить имущественные потери, причиненные одной стороне договора вследствие недобросовестных и/или неправомерных действий другой стороны.
2. Под имущественными потерями при возникновении, исполнении и прекращении обязательств из настоящего договора понимаются убытки (реальный ущерб и упущенная выгода), в том числе суммы до начисленного стороне налога на прибыль и/или налога на добавленную стоимость в соответствии с вступившим в силу решением налогового органа, с учетом вступившего в законную силу решения суда, а также сумма начисленных пеней и иных штрафных санкций на сумму до начисленных налогов.
3. Имущественные потери по настоящему договору подлежат возмещению в результате следующих возможных недобросовестных/неправомерных действий стороны, но не ограничиваясь перечисленными:

• получение необоснованной налоговой выгоды в связи с исполнением договора;
• осуществление стороной неправомерного учета расходов на приобретение товаров по договору;
• неправомерное применение налоговых вычетов в отношении сумм налога на добавленную стоимость;
• нарушение налоговых обязательств по отражению в качестве дохода сумм, полученных по договору по уплате в бюджет налога на добавленную стоимость, налога на прибыль;
• привлечение стороной для исполнения собственных обязательств по настоящему договору контрагентов, третьих лиц, соответствующих признакам недобросовестности или имеющих запись о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ;
• несвоевременное и (или) неправильное оформление счетов-фактур, товарных накладных и (или) товарно-транспортных накладных и (или) иных товарно-сопроводительных документов в рамках исполнения настоящего договора;
• иное недобросовестное поведение, установленное решением налогового органа, в том числе подтвержденное вступившим в законную силу решением суда.

4. Стороны пришли к соглашению, что требования о возмещении имущественных потерь по настоящему договору, в том числе связанные с доначислением налогов и иных обязательных платежей, предъявляются в письменной форме по согласованным в договоре каналам связи, с обязательным документальным подтверждением (решение налогового органа и всех приложений к нему, а также, при наличии - копия решения суда по оспариванию решения налогового органа). При этом, фактическое возмещение имущественных потерь по настоящему договору осуществляется только в случае наличия прямой причинно-следственной связи между действиями (бездействиями) одной стороны договора, признанными налоговым органом недобросовестными/неправомерными и фактическим доначислением налогов и иных обязательных платежей другой стороне договора.
5. Имущественные потери стороны договора, причиненные одной стороне договора вследствие недобросовестных и/или неправомерных действий другой стороны, подлежат возмещению в срок не позднее 30 (Тридцати) календарных дней со дня предъявления письменного требования с предоставлением документального подтверждения несения имущественных потерь».

Контрагент серый - страховка. Должная осмотрительность

По тексту договора поставки целесообразно предусмотреть также соглашение сторон о порядке предоставления достоверной информацию об обстоятельствах, имеющих существенное значение для заключения, исполнения или прекращения договора, и зафиксировать соответствующие обстоятельства. Речь идёт о положениях ст. 431.2 ГК РФ , согласно которым при заключении, исполнении и прекращении договора каждая из сторон обязана предоставлять только актуальные, соответствующие действительности и достоверные сведения, имеющие существенное значение для договора, например - о корпоративной структуре компании, органах её управления, наличии/отсутствии специальных разрешений, финансовом положении и взаимоотношениях с третьими лицами. В рассматриваемом аспекте в договор следует включить следующие заверения:

1. В соответствии с положениями ст. 431.2 ГК РФ стороны настоящего договора гарантируют друг другу, что являются надлежащим образом зарегистрированными на территории РФ юридическими лицами, не состоят в процедурах несостоятельности (банкротства), ликвидации и реорганизации любой из форм, надлежащим образом исполняют обязанности по уплате законно установленных налогов и сборов, а также предпринимают все действия, направленные на соблюдение интересов сторон, связанных с заключением, исполнение и прекращением обязательств из настоящего договора,
2. В подтверждение перечисленных обстоятельств, имеющих существенное значение для исполнения настоящего договора, стороны обязуются в срок не позднее истечения 5 (Пяти) рабочих дней с момента заключения настоящего договора предоставить друг другу в формате электронных сканированных документов:

• свидетельство о государственной регистрации/ лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение сведений о государственной регистрации;
• свидетельство о постановке на налоговый учет в налоговом органе;
• устав в действующей редакции;
• решение единственного участника (протокол общего собрания участников), о наделении полномочиями исполнительного органа стороны (директор, генеральный директор);
• приказ о назначении исполнительного органа стороны;
• копия карточки с образцами подписи руководителя, главного бухгалтера и оттиска печати стороны;
• справка о применении системы налогообложения;
• документ, подтверждений местонахождение стороны (договор или документ о праве собственности);
• справка об отсутствии задолженности перед бюджетом;
• бухгалтерский баланс за отчетный период, предшествующий заключению договора;
• налоговая декларация по НДС за отчетный период, предшествующий заключению договора, с отметкой налогового органа в получении или с приложением электронной квитанции о получении по ТКС;
• выписка по банковскому счету (справка в произвольной форме об открытых расчетных счетах);
• сведения о среднесписочной численности работников.

3. Стороны подтверждают, что располагают всеми необходимыми полномочиями, денежными, материальными и иными ресурсами, а также прочими условиями, необходимыми для заключения и исполнения всех обязательств по настоящему договору. Исполнение настоящего договора не влечет за собой нарушение или неисполнение положений каких-либо корпоративных процедур, иных договоров, соглашений, судебных запретов или постановлений, обязательных для одной из сторон.
4. Стороны согласовали, что обязательства, предусмотренные настоящим заверениями, являются существенными условиями договора, влияющими на оценку исполнения сторонами обязательств как надлежаще исполненных.
5. В случае если одной из сторон на основании решения налогового органа, решения суда будут предъявлены требования или приняты меры имущественного характера по причине неисполнения другой стороной своих налоговых и иных обязательств, связанных с исполнением данного договора, нарушившая сторона обязуется возместить все расходы, связанные с погашением предъявленных требований, в т.ч. суммы не возмещенного НДС, суммы до начисленных налогов, неустойки и иные штрафные санкции, а также сверх данных расходов уплатить штраф в размере 20% от суммы соответствующих расходов (убытков).

8.4 Антикоррупционная оговорка

Антикоррупционная оговорка представляет собой специальное соглашение сторон по вопросу о недопустимости совершения в ходе исполнения договора коррупционных нарушений, таких как, например, коммерческий подкуп сотрудников, дача или получение взятки, другие подобные нарушений. Случаи применения, а также содержание антикоррупционной оговорки на законодательном уровне не определены, однако в сложившейся деловой практике, особенно в сфере закупок для государственных и муниципальных нужд, в положения договора поставки обычно включают антикоррупционную оговорку следующего содержания:

«9.1. При исполнении своих обязательств по настоящему договору Стороны, их работники, представители и аффилированные лица не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату денежных средств или иных ценностей любым лицам, чтобы оказать влияние на их действия или решения с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или с иными противоправными целями. Также Стороны, их работники, представители при исполнении Договора не осуществляют действия, квалифицируемые законодательством как вымогательство взятки или предмета коммерческого подкупа, коммерческий подкуп, посредничество в коммерческом подкупе, дача или получение взятки, посредничество во взяточничестве, злоупотребление должностными полномочиями, незаконное вознаграждение от имени юридического лица.
9.2 В случае возникновения у стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение п. 9.1 Договора, она обязуется незамедлительно уведомить другую сторону в письменной форме. В уведомлении нужно указать факты или предоставить материалы, подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти указанное нарушение.
После получения уведомления сторона, в адрес которой оно направлено, в течение 5 (Пяти) календарных дней направляет ответ, что нарушения не произошло или не произойдет.
9.3. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 9.1 настоящего договора с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.
9.4. Исполнение обязательств по настоящему договору приостанавливается с момента направления стороной уведомления, указанного в п. 9.2 Договора, до момента получения ею письменного мотивированного ответа другой Стороны.
9.5. Если подтвердилось нарушение другой стороной обязательств, указанных в п. 9.1 Договора, либо не был получен ответ на уведомление, сторона имеет право отказаться от исполнения настоящего договора в одностороннем внесудебном порядке, направив письменное уведомление о расторжении в срок не позднее чем за 30 (Тридцать) календарных дней до даты планируемого прекращения действия настоящего договора. Сторона, по инициативе которой расторгнут настоящий договор, вправе требовать возмещения реального ущерба, возникшего в результате расторжения настоящего договора».

УСЛОВИЕ 9. Сопутствующие к товару документы регистрируем в договоре

ГК РФ в статье 456 обязывает Поставщика вместе с товаром передать Покупателю относящиеся к такому товару документы – техническую документацию, сертификаты соответствия, инструкции и иные документы, подтверждающие качество поставляемого товара и порядок их использования (применения, потребления).

Пример определения документов, подлежащих передаче вместе с товаром по договору поставки: «Вместе с товаром Поставщик обязан передать Покупателю сертификаты соответствия Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Российской Федерации на поставляемый товар, подтверждающие его соответствие требованиям ГОСТ 530-2012».

УСЛОВИЕ 10. Порядок разрешения споров и применимое право

Прямо зафиксируйте в договоре поставки, что все взаимоотношения сторон, связанные с его исполнением, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации. Например, так: «Стороны пришли к соглашению, что по всем вопросам, связанным с заключением и исполнением настоящего Договора, они будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации».

В том случае, если взаимоотношения сторон по договору поставки будут развиваться вплоть до судебного разбирательства, не лишней в договоре поставки будет так называемая «арбитражная оговорка», определяющая правомочную судебную инстанцию по разрешению споров из договора.

Подобное условие можно сформулировать следующим образом: «Все разногласия, вытекающие из настоящего договора, будут разрешаться сторонами путем переговоров. В случае разногласий, не разрешенных путем переговоров, споры, вытекающие из договора или в связи с ним, подлежат разрешению в Арбитраже при Смоленской торгово-промышленной палате в соответствии с его Регламентом, решение которого является окончательным и оспариванию не подлежит».

Фирммейкер рекомендует включать условия по мере необходимости в положения заключаемого Договора Поставки. Для примера приводим Образец договора поставки для использования в каждодневной практике.

Фирммейкер , май 2016
Максим Житников
При использовании материала ссылка обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter