Обязательные реквизиты первичных документов. Реквизиты документов - это что? Требования к реквизитам документов Какой реквизит не входит в состав приказа
Форма первичных документов, которыми оформляются все факты хоздеятельности любой организации, может быть утвержденной законодательно, либо самостоятельно разработанной. В любом случае, «первичка» должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, о которых мы расскажем далее.
Оформление первичных документов
Первичные учетные документы являются подтверждением данных бухгалтерского и налогового учета. Их формы приводятся в качестве приложения к приказу об учетной политике, а утверждает их руководитель фирмы (ст. 313 НК РФ, ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина РФ от 26.08.2016 № 03-03-06/1/50059).
Формы «первички», разработанные Госкомстатом и содержащиеся в альбомах унифицированных форм, с 2013 года не являются обязательными к применению, но определенные первичные документы, по-прежнему должны заполняться исключительно по унифицированным формам. К таковым относятся (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012):
- кассовые документы (расходные и приходные кассовые ордера, кассовая книга и т.п.),
- платежные поручения и прочие банковские документы,
- расчетно-платежная ведомость,
- транспортная накладная,
- бланки строгой отчетности, утвержденные соответствующими министерствами (например, транспортные билеты, квитанции на оплату ветуслуг, услуг парковки и др.).
Первичные документы могут быть внутренними и внешними. Внутренняя «первичка» составляется внутри организации (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости, акты списания и т.п.), а внешние поступают в организацию извне, например, от контрагентов, банков, поставщиков и других лиц (платежные поручения, требования, накладные и др.).
Какие реквизиты первичного документа обязательны
Реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в любом первичном документе, как унифицированном, так и самостоятельно разработанном, перечислены в п. ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
- наименование первичного документа («Акт о приемке выполненных работ», «Акт списания товаров», «Товарная накладная», «Путевой лист» и т.д.),
- дата его составления,
- наименование фирмы, которая составила документ,
- содержание факта хоздеятельности, то есть хозяйственной операции (к примеру, выполнение строительных работ по договору подряда, списание пришедших в негодность товаров, сторонней организации отпущены товарно-материальные ценности и т.д.),
- его величина в денежном/ натуральном эквиваленте, а также указание единиц измерения (например, количество в штуках и стоимость в рублях отгруженного товара),
- должность совершившего сделку/операцию и ответственного за ее оформление лица,
- подписи вышеуказанных лиц с расшифровкой. Ответственных лиц, имеющих право подписи «первички», своим приказом назначает руководитель.
Заполненные обязательные реквизиты первичного учетного документа являются необходимым условием для принятия его к учету. Обратите внимание, что в числе обязательных реквизитов не указана печать, но если в документе присутствует поле «М.П.», то поставить ее необходимо (при наличии).
Кроме обязательных, в первичные документы можно включать и любые дополнительные реквизиты, необходимые предприятию для более полного бухгалтерского и налогового учета хозопераций - в этом плане Закон о бухучете не содержит никаких ограничений.
Для некоторых форм к обязательным реквизитам первичных документов относятся, помимо вышеперечисленных, другие обязательные для отражения данные, например, связанные с отраслевыми особенностями.
При оформлении первичных документов следует руководствоваться положениями о порядке их заполнения, утвержденными для унифицированных форм, если используются типовые бланки, либо правилами заполнения, утвержденными руководителем предприятия, если формы «первички» разработаны своими силами.
Чем грозит отсутствие обязательных реквизитов в «первичке»
При проверке, первичный документ, в котором отсутствуют обязательные реквизиты, налоговики могут посчитать составленным с грубыми нарушениями. Например, отсутствие в документе даты не позволит отнести его к определенному налоговому периоду, а отсутствие описания операции не дает понятия, о каком факте хоздеятельности предприятия идет речь. В результате такую «первичку» не примут для налогообложения, а с нарушителя будет взыскана сумма заниженного налога и пени, либо штраф (ст.ст. 120, 122 НК РФ).
Состав реквизитов организационно-распорядительных документов и требования к их оформлению устанавливаются ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003) . Однако, к сожалению, в тексте ГОСТа не оговариваются следующие важные моменты:
- «Резолюция»;
- «Отметка о контроле»;
- «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»;
- «Отметка о поступлении документа в организацию».
Какой набор реквизитов нужно использовать при оформлении определенного вида документа и дальнейшей работе с ним?
Здесь нужно иметь в виду, что различные виды документов состоят из разного набора реквизитов и что при составлении одного документа не нужно использовать их все. Некоторые реквизиты являются взаимоисключающими. Например, реквизит «Справочные данные об организации» и реквизит «Наименование вида документа». Первый из них указывается только на письмах, а второй — на всех остальных организационно-распорядительных документах, кроме писем.
Какое основное назначение имеют те или иные реквизиты и для чего они используются?
Исходя из практики подготовки и работы с документами, все реквизиты можно условно классифицировать по их назначению. Так, есть реквизиты, которые используются на бланках документов: «Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации», «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)», «Код организации», «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица», «Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП)» и другие. Реквизит «Текст документа» непосредственно раскрывает содержание документа. Ряд реквизитов используется при оформлении документа: «Адресат», «Отметка о наличии приложения» и другие. Реквизиты «Гриф согласования документа» и «Виза согласования документа» нужны для закрепления результатов процесса согласования. Реквизит «Подпись», а в отдельных случаях «Гриф утверждения документа» и / или «Оттиска печати», позволяют проекту документа стать документом, имеющим юридическую силу. Реквизит «Отметка о заверении копии» проставляется только на копиях или выписках из документов с целью заверениях их подлинности.
Среди реквизитов также можно выделить те, которые служат для отражения этапов обработки документа или хода его исполнения . К этим реквизитам относятся:
Рассмотрим основное назначение и способы оформления вышеуказанных реквизитов .
Реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию»
Фрагмент документа
Фрагмент документа
Из вышеприведенных фрагментов можно сделать вывод, что реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию» проставляется на входящих (или поступивших) документах, а точнее, в нижнем правом углу первого листа. Основное назначение данного реквизита — это подтверждение получения входящего документа и его дальнейший учет (см. Пример 1).
Стоит обратить внимание на то, что данный реквизит не указывается на внутренних документах (служебных записках, докладных записках и т.д.) при передаче их из одного структурного подразделения в другое. Документы в организации должны регистрироваться один раз: поступающие — в день поступления, создаваемые — в день подписания или утверждения. Несколько регистрационных номеров и дат на документе будут создавать только путаницу. Если необходимо фиксировать передачу документа между подразделениями, то следует составлять реестр внутренней передачи документа.
При оформлении реквизита «Отметка о поступлении документа в организацию» часто указывается сокращенное наименование организации получателя документа (адресата). Такое оформление допускается, а несколько лет назад было обязательным, так как закреплялось в Государственной системе документационного обеспечения управления . Поэтому, скорее всего, упоминание в реквизите сокращенного наименования организации-получателя происходит в связи со сложившейся практикой работы с входящими документами, которая еще не успела отмереть.
Порядковый номер в реквизите может дополняться индексами:
- индексом корреспондента,
- индексом вида документа,
- индексом подразделения — исполнителя и т.д.
Отметку о поступлении документа в организацию чаще всего проставляют в момент регистрации входящего документа , которая должна осуществляться в день поступления документа в организацию.
В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536, рассматриваемый нами реквизит имеет два наименования. Причем в разных разделах Типовой инструкции к нему предъявляются не совсем одинаковые требования. Сравните фрагменты текста, приведенные в Таблице 1.
Таблица 1.
Возникает вопрос: отметка о поступлении документа и регистрационный штамп — это одно и то же? Конечно, можно проставлять и две отметки, но целесообразно ли это? С одной стороны, такой подход позволит учитывать общее количество всех входящих в организацию документов, как регистрируемых, так и нерегистрируемых. Однако, с другой стороны, две отметки, содержащие частично одинаковые данные, будут, скорее всего, создавать путаницу при учете и работе с документами. Поэтому практически во всех организациях используют только одну отметку.
Давайте попробуем разобраться, почему в Типовой инструкции по делопроизводству содержатся неоднозначные требования к интересующему нас реквизиту.
Для этого сначала обратимся к предыдущей Типовой инструкции, утвержденной приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68. Первым делом нужно отметить, что ее раздел «Оформление реквизитов в процессе подготовки документов» не содержал никакой информации о реквизите «Отметка о поступлении документа в организацию». И это правильно, так как обсуждаемый нами реквизит используется не в процессе подготовки документов, а при обработке входящих, уже полностью подготовленных документов. При этом в разделе «Прием, обработка и распределение поступающих документов» предыдущей Типовой инструкции говорилось именно о регистрационном штампе.
При разработке новой Типовой инструкции ее раздел «Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в федеральных органах исполнительной власти» был переписан в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003, введенным в действие 1 июля 2003 г. Видимо, информация о реквизите «Отметка о поступлении документа в организацию» в данный раздел была внесена случайно. При этом в разделе «Прием, обработка и распределение поступающих документов» была оставлена информация о регистрационном штампе.
Отсюда можно сделать вывод: под вышеназванным реквизитом и регистрационным штампом понимается одно и то же.
Реквизит «Резолюция»
Большинство входящих документов после регистрации направляются на рассмотрение руководителю организации или руководителю структурного подразделения. Результатом их рассмотрения является вынесенная на документ резолюция (см. Пример 1).
Резолюцией называется реквизит , содержащий поручение руководителя. Другими словами, основное назначение резолюции — это отражение поручения руководителя, которое выносится на основании документа и является обязательным для исполнения определенным должностным лицом или должностными лицами.
Следует отметить, что резолюции могут выноситься не только на входящие документы, но и на внутренние документы: заявления, докладные записки, объяснительные записки и т.д.
Фрагмент документа
Из приведенного выше фрагмента документа делаем вывод о структуре резолюции :
- 1 часть — фамилия в дательном падеже и инициалы (указанные после фамилии) исполнителя или исполнителей;
- 2 часть — содержание поручения с указанием срока исполнения, т.е. той даты, когда поручение должно быть исполнено;
- 3 часть — личная подпись руководителя;
- 4 часть — дата создания резолюции, оформленная цифровым способом (день месяца и месяц обозначают двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами; например, 11.01.2007).
Если в резолюции указано несколько исполнителей, то ответственным за ее исполнение считается исполнитель, названный в резолюции первым. Указание остальных исполнителей выражает требование руководителя привлечь их к исполнению.
Содержание резолюции должно четко определять суть задания, срок исполнения и форму представления результатов исполнения. От того, как написано содержание, зависит качество и своевременность исполнения поручения. Поэтому к резолюции предъявляются следующие требования: четкость, конкретность, краткость. Нецелесообразно применять выражения типа «Прошу исполнить», «К исполнению» или предварительные резолюции: «Прошу переговорить», «Прошу зайти ко мне» и т.п.
В резолюции необходимо указывать срок исполнения документа, который может быть типовым (определяемый в нормативных документах) или индивидуальным (определяемый содержанием документа, а также трудоемкостью и сложностью поручения).
Данный реквизит, как правило, пишется от руки руководителем на подлиннике документа на свободном от текста месте. Однако в схеме расположения реквизитов документов, являющейся приложением к ГОСТу Р 6.30-2003, данному реквизиту отводится место справа над текстом документа (см. Пример 1). Поэтому именно такое расположение резолюции на документе встречается наиболее часто.
Следует также отметить, что оформление резолюции допускается на отдельном листе, обычно формата А6 (10,5 × 14,8 см), на котором в обязательном порядке должны указываться регистрационный номер и дата документа (уменьшенный вариант показан в Примере 2), а сам он должен прикрепляться к документу. После исполнения лист с резолюцией должен подшиваться в дело вместе с документом.
Поручения «движутся» сверху вниз: от руководителей к их непосредственным подчиненным. В крупных организациях со сложной структурой и несколькими уровнями подчиненности на один документ может создаваться несколько резолюций с одним содержанием, но разными авторами и исполнителями. Например, в крупных организациях резолюции первых руководителей почти всегда адресуются их заместителям или руководителям самостоятельных структурных подразделений. Они же, в свою очередь, выносят новые «подчиненные» резолюции на документ и перепоручают исполнение своим подчиненным, которые могут являться как непосредственным исполнителями, так и руководящим звеном, накладывающим еще одну «подчиненную» резолюцию.Реквизит «Отметка о контроле»
Реквизит «Отметка о контроле»
Основное назначение реквизита «Отметка о контроле» — это обозначение того, что поручение, созданное на основании документа (т.е. резолюция ) или содержащееся в нем (т.е. фрагмент распорядительного документа), поставлено на контроль.
Отметку о контроле обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль», которые наносятся справа на верхнем поле первой страницы документа (см. Пример 1).
Контролю должны подлежать все поручения, требующие исполнения, как содержащиеся в документах так и созданные на их основе. Соответственно, входящий документ после вынесения на него резолюции должен возвращаться в службу документационного обеспечения управления (службу ДОУ) и ставиться там на контроль. При постановке на контроль в регистрационно-контрольную форму должны вноситься все необходимые данные о поручении.
Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»
В случае качественного и полного исполнения поручения оно снимается с контроля. Снятие поручения с контроля осуществляет руководитель, установивший контроль, или по его поручению служба ДОУ. Снятие поручения с контроля оформляется с помощью реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» .
Если было создано несколько поручений, связанных с одним документом, то реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» должен оформляться только после исполнения всех поручений.
Фрагмент документа
|
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов 3.28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа — краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. |
Данный реквизит оформляется на первом листе документа в левом нижнем углу. Результаты исполнения могут формулироваться следующим образом «Направлен ответ от 11.01.2007 № 11», «Издан приказ от 11.01.2007 № 11», «Вопрос решен 11.01.2007 по телефону» и т.д. (см. Пример 1).
Из общего списка реквизитов, содержащихся в ГОСТе Р 6.30-2003, именно реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» оформляется последним. Он свидетельствует о том, что работа над документом закончена. После его оформления документ подшивается в дело.
1 ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер для всех организаций, кроме федеральных органов исполнительной власти. Несмотря на это, четкое исполнение его положений говорит о высокой культуре документирования информации и работы с документами.
1. Реквизит документа – это:
а.Его отдельный элемент.
б.Часть служебного письма.
в.Фирменный бланк.
2. При адресовании должностному лицу инициалы ставят:
а.Перед фамилией адресата. б. После фамилии адресата.
3. В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма:
а. Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.
б. Приложение на 3 л. в 2 экз.
4 .С какой целью на проекте документа указывают фамилию и телефон исполнителя:
а.Для придания документу юридической силы.
б.Для оперативной связи.
5. На бланке документа наименование организации, являющейся автором документа, воспроизводят на иностранном языке в тех случаях, когда:
а. Наименование закреплено в ее учредительных документах.
б. Организация ведет совместную с иностранными партнерами деятельность.
в.Организация является филиалом иностранной фирмы.
6. Из каких элементов состоит реквизит 27?
7. Какой реквизит не входит в состав формуляра – образца приказа:
а.Наименование организации. д.Вид документа.
б. Дата. е. Адресат.
в. Подпись. ж. Текст.
г.Заголовок к тексту. з. Место издания
8. Что означает виза юриста на приказе:
а.Внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону.
б. Обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.
9. Что является датой протокола:
а.Дата заседания. б.Дата подписания протокола.
в.Дата регистрации. г.Дата согласования.
10. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в ____________части ________________стороны последнего листа _____________________документа.
11 . Исходящий номер служебного письма – это:
а.Регистрационный номер, проставляемый адресатом.
12. Кем подписываются документы, составленные комиссией:
а.Председателем.
б.Председателем и секретарем.
в.Руководителем организации.
г.Председателем и членами комиссии
13.Что является датой документа:
а. Дата его подписания
б.Дата его утверждения
в.Дата события, которое в нем зафиксировано
г.Все перечисленное
14. Каким образом следует проставлять на документе оттиск печати?
15. Укажите правильные примеры оформления даты:
16. Возможно ли оформление виз документа на отдельном листе согласования?
17.В состав реквизита «Адресат» входят элементы:
а.Наименование учреждения
б.Наименование структурного подразделения
в.Наименование должности получателя
г.Наименование должности отправителя
д.Инициалы и фамилия
е.Почтовый адрес
ж.Все перечисленное.
18. В каком случае указывают место составления или издания документа?
19.Сколько всего реквизитов:
20. На бланке может быть герб России и герб субъекта Федерации одновременно?
21. Символическое графическое изображение, отражающее направление деятельности организации, предприятия, фирмы - это.
22. ОКПО – это
23. Какой реквизит является обязательным реквизитом, определяющим юридическую силу документа?
24. ОГРН - это
25. С чем должен быть согласован заголовок?
26. Код формы документа проставляют по
27. Код унифицированной формы документа (код) состоит из _______цифровых десятичных знаков и ________________числа.
28. Сколько степеней подведомственности указывается в реквизите 08?
29. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ___________или _____________от наименования на государственном языке Российской Федерации.
30. Справочные данные об организации включают в себя:
а. почтовый адрес;
б. номер телефона;
в. номер факса;
г. номер счета в банке;
д. адрес электронной почты.
31. Точка в конце заголовка:
а.не ставится;
б. ставится.
32. Какой реквизит указывается только в служебных письмах?
33. Что такое резолюция?
34. Какой обязательный реквизит отсутствует только на служебном письме?
36. Какими буквами печатают реквизит 10?
37. Реквизит 12 включает в себя следующие элементы:
38. Какой реквизит помещается только на бланке для писем?
39. Допускается ли центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке?
40. Отметьте ошибки в данном реквизите
« УТВЕРЖДАЮ»
Президент ЗАО "Ростекстиль"
Личная подпись Степанов А.В.
41. ВНИИДАД – это
42. Где располагают гриф утверждения документа?
43. Допускается ли оформление резолюции на отдельном листе?
44. Заголовок не должен превышать_______ строк.
45. На документах, требующих исполнения и взятых на контроль какой ставится реквизит?
46. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи:
а. не указывают;
б. указывают.
47. Какой реквизит проставляется только на документах, которые проходят процедуру внешнего (т.е. в других организациях) согласования?
48. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в _____________части _______________стороны ______________отправляемого документа.
49. Что включает в себя реквизит 29?
50. Допускается ли проставление косой черты перед указанием должности или предлога «За»?
Вопросы для подготовки к экзамену
1. Какие документы входят в систему организационно-распорядительной документации?
3. В чем заключается принцип многофункциональности документов?
4. Что составляет формуляр документа, типовой формуляр? Для каких документов строится формуляр-образец?
5. Назовите реквизиты документов, придающие им юридическую силу.
6. Какие отметки на документах Вы знаете?
7. С какими функциями по делопроизводственному обслуживанию связана отметка «Об исполнении и направлении документа в дело»?
8. Какие виды внутреннего и внешнего согласования Вы знаете?
9. Из каких элементов состоит гриф согласования?
10. Как оформить приложение к документу?
11. Сколько адресов можно максимально поместить на одном документе?
12. Какие элементы входят в реквизит «Подпись»?
13. Какие реквизиты входят в состав грифа утверждения? Где они располагаются?
14. Как формируется заголовок к тексту? В каких документах заголовок согласуется с наименованием вида документа в падеже?
15. Что такое бланк документа, виды бланков? Основные требования к разработке и оформлению бланков.
16. Назначение и оформление реквизита «Резолюция».
17. Каков порядок подготовки распорядительных документов в условиях единоличного принятия решения?
18. Назовите реквизиты приказа по основной деятельности.
19. Каков порядок согласования проекта приказа?
20. Из каких частей состоит текст приказа? Как формируются пункты распорядительной части приказа?
21. Какие реквизиты используются при составлении протокола?
22. Структура текста полного протокола. Кто подписывает протокол?
23. Какие реквизиты используются при составлении делового письма?
24. Композиционная структура текста делового письма.
25. Какие реквизиты используются при составлении заявления, представления, телеграммы?
26. Какие реквизиты используются при составлении акта?
27. Требования к составлению и оформлению докладной записки, справки.
28. Назначение и состав справочно-информационной документации.
29. Какие виды докладных записок Вы знаете?
30. В чем заключается цель документооборота?
31. Какие документы позволяют осуществить анализ и совершенствование документооборота?
32. По каким признакам строятся номенклатура дел?
33. Из каких элементов состоит регистрационный индекс документа?
34. Из каких разделов состоит контрольная карточка?
35. Какие сроки исполнения документов Вы знаете?
36. Основные методы совершенствования документооборота.
37. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки.
38. Порядок прохождения и исполнения входящих документов.
39. Перечислите требования, которые необходимо учитывать при составлении описей дел.
40. Какие требования предъявляются к заголовкам дел?
41. Дайте определение экспертизы ценности документов.
42. Выполнение каких операций предусматривается при полном оформлении дел?
43. Требования к изготовлению, учету и хранению бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
1.Анкета относится к:
2.Начало формыАкт относится к:
Конец формы
1.Бланк конкретного вида документа включает в себя реквизиты:
ЭМБЛЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ТОВАРНЫЙ ЗНАК
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТАНачало формы
2.Бланк письма включает в себя реквизиты:
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ???
Начало формы
3.Бланк конкретного вида документа создают, если:
- документ издают более 200 раз в год
Конец формы
Конец формы
1.В разработке номенклатуры дел участие не принимают:
РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ
2.В реквизите «отметка о приложении» не указывают количество листов, если:
ДОКУМЕНТ-ПРИЛОЖЕНИЕ СБРОШЮРОВАН
3.Вид документа, код формы документа – это реквизит
ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА
БЛАНК СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА, БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТОВ,ОБЩИЙ БЛАНК
Разделы других документов
6.В состав формуляра-образца приказа не входит реквизит:
Начало формы
7.Вручную оформляются реквизиты:
- отметка об исполнении и направлении документа в архив
Регистрационный номер документа
8.В состав документа, оформленного на бланке, не может входить реквизит:
ОТТИСК ПЕЧАТИ
9. В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя оформляют следующим образом:
ИО директора
Конец формы
1.Гриф согласования, визы согласования документа – это реквизиты
ОФОРМИТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА
2.График выхода на работу относится к:
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ
3.Герб субъекта РФ располагают:
В ВЕРХНЕЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА НАД СЕРЕДИНОЙ НАИМЕНОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
4.Гриф утверждения – обязательный реквизит для документов:
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ, ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, АКТ
1. Документы в личных делах располагают:
ПО МЕРЕ ПОСТУПЛЕНИЯ
2.Допустимый межстрочный интервал на формате страницы А5:
- одинарный
ПОЛУТОРНЫЙ
3.Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей - это:
- ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
4. Для бланков не используют следующие форматы бумаги:
5.Допустимый межстрочный интервал на формате страницы А4:
ПОЛУТОРНЫЙ
6.Деятельность по документационному обеспечению управления не могут осуществлять:
- любое подразделение дополнительно к основным обязанностям - начальник отдела кадров
7. Датой документа является дата события для:
8.Деятельность работников службы ДОУ регламентируется
ДОЛЖНОСТНЫМИ ИНСТРУКЦИЯМИ
9.Датой акта является:
ДАТА СОБЫТИЯ
10.Деятельность службы ДОУ регламентируется
ПОЛОЖЕНИЕМ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
11.Документ не должен содержать более:
ЧЕТЫРЕХ АДРЕСАТОВ
12.Дублетный документ - это:
ОДИН ИЗ ЭКЗЕМПЛЯРОВ КОПИИ ДОКУМЕНТА
13.Должности и численный состав организации с указанием фонда заработной платы закреплены в:
В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ
14. Документы оформляют в соответствии с требованиями:
- официально-делового стиля
15. Дата документа, место издания документа – это реквизиты:
- содержательной части документа
16.Датой документа является дата утверждения для:
Начало формы
17.Докладная записка относится к:
- информационно-справочным документам
18.Документы, доставляемые курьером, доставляются:
- д) возможна комбинация вариантов а), б), в), г)
19.Датой документа является дата подписания для:
Начало формы
20.Датой плана является:
ДАТА УТВЕРЖДЕНИЯ
Конец формы
Начало формы
Подлинный документ
21. Начало формыДубликат документа - это:
- повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
22.Датой документа является дата заседания для:
ПРОТОКОЛА
Конец формы
Конец формы
Конец формы
Конец формы
Конец формы
Конец формы
1.Если сроки хранения документа не предусмотрены типовым Перечнем, то они согласовываются с:
РАБОТНИКАМИ АРХИВА
1.Заявление относится к:
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ
2.Задачами СДОУ не является:
1. Изложение текста официального документа не ведется: от второго лица единственного числа
2.Информационно-справочными называются:
- документы, содержащие информацию о фактическом положении дел, служащие основанием для принятия решений, издания распорядительных документов
3.Инициалы проставляют после фамилии в следующих реквизитах:
- резолюция,
- «адресат» при адресовании документа физическому лицу
4.Идентификатор электронной копии документа служит:
ДЛЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО ПОИСКА ДОКУМЕНТА
5.Использование сокращенного наименования организации возможно:
ТОЛЬКО ЕСЛИ ОНО ЗАКРЕПЛЕНО В УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХНачало формы
6. Инициалы указывают после фамилии в реквизите:
- резолюция
Конец формы
Начало формы
Конец формы
1. К распорядительным документам относятся:
2. Копия документа приобретает юридическую силу оригинала при наличии реквизитов:
- ОТМЕТКА О ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ
ОТТИСК ПЕЧАТИ
3 . К информационно-справочным документам не относится:
- РАСПОРЯЖЕНИЕ
4. К самостоятельным группам ОРД не относятся:
- УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ИНСТРУКЦИИ
5. К ОРД не относятся:
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
5.Контролю исполнения подлежат:
ЗАРЕГЕСТРИРОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ТРЕБУЮЩИЕ ИСПОЛНЕНИЯ
6.Круглой печатью организации обязательно заверяют:
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, УСТАВ ОРГАНИЗАЦИИ,ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
7.К целям унификации документов относится:
- информационная совместимость систем документации
Типизация форм документов
8.Каждый лист документа имеет поля в 20мм, кроме:
9.Копия документа - это:
- документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
10.К рациональным приемам составления текста не относятся:
ПРИМЕЧАНИЯ
11.Код организации, справочные данные об организации – это реквизиты
ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТАНачало формы
12.К организационным документам относятся:
ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Конец формы
1. Максимальный размер реквизита «Заголовок к тексту»:
1. Номенклатуры дел бывают:
ВСЕ ПЕРЕЧИСЛЕННОЕ
2.Номера страниц на отчете по НИР проставляются:
- ВНИЗУ В ЦЕНТРЕ
3.Номенклатура дел не бывает следующих видов:
ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ
4.Номенклатура дел – это:
ПЕРЕЧЕНЬ ЗАГОЛОВКОВ ДЕЛ И СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА
6.На каждой странице документа можно проставлять следующие реквизиты:
- идентификатор электронной копии документа
ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ?
7.Наименования имеют в обязательном порядке следующие структурные единицы текста:
8.Не подлежит вскрытию корреспонденция:
9.Надпись «Приложение №» на документе-приложении располагают на первом листе многостраничного документа:
- вверху справа
10.Номером письма является:
11.Неверными являются следующие варианты оформления реквизита «Гриф согласования»:
12.На отдельном листе допустимо оформление следующих реквизитов:
- отметка о приложении
Резолюция
Визы согласования документа
13.Нормативный акт, издаваемый руководителем организации – это:
14.Нумерация приказов по основной деятельности ведется:
ПО ПОРЯДКУ В ПРЕДЕЛАХ ГОДА
15.Наименование вышестоящей организации, если она есть, указывают:
НАД НАИМЕНОВАНИЕМ ОРГАНИЗАЦИИ
16. Наименование иллюстрации проставляют:
- внизу по центру
ПолуторныйНачало формы
18. Наименование вида документа – реквизит, который не проставляют в документах: Конец формы
Письмо-запрос, письмо-ответ, гарантийное письмо 19.Набор всех реквизитов официального письменного документа, расположенных в определённой последовательности – это:
- ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ 20. Начало формы Номера страниц на ОРД проставляются:
Начало формы 21. Номером контракта является:
-№17/21Конец формы
Конец формы
Начало формы
22.Номером протокола является:
23.Название таблицы помещают:
Конец формы
Конец формы
Конец формы
1. Общий бланк включает в себя реквизиты:
- эмблема организации или товарный знак
Наименование организации
2.Отметка об исполнении документа и направлении его в дело не включает в себя:
3.ОКУД расшифровывается как:
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
4.Обработка отправляемых документов начинается с:
5.Обработка поступающих документов начинается с:
ПЕРВИЧНОЙ ОБРАБОТКИ
6.ОКПО расшифровывается как:
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИИ
7.Официальный документ - это:
-Д окумент, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
8.Организационные документы предназначены:
ДЛЯ РЕГЛАМЕНТАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
9.Отметка о поступлении документа в организацию не может содержать:
10.Отметка о контроле, резолюция – это реквизиты
ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА
11.Отличительная особенность официально-делового стиля:
- НЕЙТРАЛЬНОСТЬ ТОНА
12.Отличительная особенность официально-делового стиля - обязательное наличие:
- УСТОЙЧИВЫХ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ 13. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации – это:
- служебный документНачало формы
14.Объяснительная записка относится к:
- информационно-справочным документам
15. Отметка о поступлении документа в организацию, идентификатор электронной копии документа – это реквизиты
- оформительной части документа
16.Отметка о заверении копии, отметка об исполнителе – это реквизиты
Оформительной части документа
Конец формы
Конец формы
1. Правильной является следующая нумерация разделов:
2 НАИМЕНОВАНИЕ
2. Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы предприятия на длительный срок времени, называется:
3 .Первым документ визирует:
СОСТАВИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА
4.Протоколы в делах располагают:
В ХРОНОЛОГИЧЕСКОМ ПОРЯДКЕ И ПО НОМЕРАМ
5.Правильным написанием адресата в реквизите «Резолюция» является:
Петрову П.П.
6.Правильными являются следующие варианты оформления реквизита «Гриф утверждения документа»:
- УТВЕРЖДАЮ
Ректор МТУСИ
ЛП А.С.Аджемов
УТВЕРЖДЕН
приказом Федерального агенства связи
от 07.11.2009 №12
7.Правильным является вариант проставления печати на:
8.Переписку в делах располагают:
- в хронологическом порядке
9.Письменный документ - это:
- текстовый документ, содержащий информацию, зафиксированную любым типом письма
10.Приоритетным обозначением приложений в тексте документа являются:
БУКВЫ РУССКОГО АЛФАВИТА
11.Полное наименование должности всегда указывают в реквизите:
ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА
12.Постановление относится к:
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ
13.Правильным оформление реквизита “Подпись” при оформлении документа на бланке является:
14.План работы школы на 2001-2002 учебный год утвержден решением педагогического совета. В этом случае правильной является следующая запись оформления реквизита «Гриф утверждения документа»:
- УТВЕРЖДЕН решением педагогического совета от 12.08.2010 № 14
15.Подлинный документ - это:
16.При отсутствии замечаний реквизит «Визы согласования документа» содержит следующие элементы:
- замечании не имею,личная подпись, дата – неверный ответ
17.Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу – это:
ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА
18.Письмо относится к:
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ
19.Первая резолюция как правило размещается:
- ВВЕРХУ СПРАВА
20. Правильным является следующая запись реквизита “Адресат”: Директору Московской школы № 269 Т.П.Матвеевой
21. Правильным является следующий вид оформления реквизита «Отметка о заверении копии»: Верно Инспектор отдела кадров личная подпись И.И. Петрова 16.03.2010
22Начало формы.Правильной является форма записи даты:
- 2006.03.23
23.03.2006Начало формы
23. Положение о подразделении относится к:
ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ДОКУМЕНТАМ
Начало формы
24.Приказы в делах располагают:
25.Подлинник документа - это:
- первый или единичный экземпляр официального документа
26. Начало формы При оформлении документ делят на следующие части:
- заголовочную, основную и оформительную
Конец формы
Конец формы
Конец формы
Конец формы
1. Реквизит «Справочные данные об организации» не совместим с реквизитами:
- визы согласования документа
Резолюция
2. Реквизит «Гриф утверждения» идентифицирует:
- СТАТУС ДОКУМЕНТА
3. Реквизит является обязательным элементом:
- ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
4. Реквизит «Резолюция» идентифицирует:
АДРЕСАТА
5.Распорядительные документы предназначены:
ДЛЯ ОТРАЖЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
6.Реквизит «Справочные данные об организации» идентифицирует:
7.Размер правого поля страницы документа не может быть меньше:
8.Реквизит «Наименование вида документа» идентифицирует:
9.Реквизит «Отметка об исполнителе» располагают на:
НА ПОСЛЕДНЕМ ЛИСТЕ ДОКУМЕНТА В ЛЕВОМ НИЖНЕМ УГЛУ
10.Реквизит «Визы согласования документа» для внутреннего документа размещается на:
НА ОБОРОТНОЙ СТОРОНЕ ПОСЛЕДНЕГО ЛИСТА ПЕРВОГО ЭКЗЕМПЛЯРА
11.Реквизит «Заголовок к тексту» идентифицирует:
12.Реквизитами документа «Автобиография» не являются:
- регистрационный номер,
Заголовок к тексту
13.Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение – это:
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЭТАП
15.Регистрационным номером совместных документов является совокупность номеров, разделенных:
КОСЫМИ ЧЕРТАМИ
16.Реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа – это:
ВИЗА СОГЛАСОВАНИЯ
17.Реквизит «Гриф согласования документа» идентифицирует:
- СТАТУ С ДОКУМЕНТА
18. Реквизит «Визы согласования документа» для исходящего документа размещается на:
19.Реквизит «Наименование организации» идентифицирует:
20.Расшифровку подписи проставляют на уровне:
ПОСЛЕДНЕЙ СТРОКИ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ
21.Реквизит «Гриф утверждения» не совместим с реквизитами:
РЕЗОЛЮЦИЯ
ВИЗА СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА
22.Реквизит «Визы согласования документа» не совместим с реквизитами:
23.Размер левого поля страницы документа не может быть меньше:
24.Реквизит «Оттиск печати» идентифицирует:
25.Реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержанию – это:
ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ
26.Реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием – это:
ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ
27. Реквизитами документа «Приказ» не являются:
СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ
28. Реквизит «Гриф согласования» оформляют следующим образом:
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания правления страховой компании “Планета” от 21.06.2010 № 10Начало формы
29.Реквизит «Герб субъекта РФ» не совместим с реквизитами:
30. Начало формыРеквизит «Эмблема организации» идентифицирует:
31.Реквизит «Герб субъекта РФ» идентифицирует:
СТАТУС ДОКУМЕНТА
Конец формыНачало формы
32.Реквизитами, содержащими элементы, записываемые прописными буквами, являются:
- отметка о наличии приложения
Гриф утверждения документа
Гриф согласования
- буквы русского алфавита, буквы латинского алфавита, арабские цифры
34.Реквизит «Идентификатор электронной копии документа» идентифицирует
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЭТАП
Начало формы
35.Реквизит «наименование организации» располагается:
- под реквизитом "эмблема организации или товарный знак"
Конец формы
36 . Регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа – это реквизиты
- заголовочной части документа
Начало формы
37.Реквизит «Отметка об исполнении документа» идентифицирует:
Начало формы
38. Реквизит «Отметка о наличии приложения» располагают:
-на отдельном листе
Начало формы
39.Рабочая инструкция относится к:
- распорядительным документам
40. Реквизитами документа «Заявление о приеме на работу» не являются
- наименование организации
Справочные данные об организации Конец формы
Реквизит «Отметка о контроле» идентифицирует:
технологический этап
Конец формы
Конец формы
Конец формы
1.Справки, акты, докладные записки предназначены:
ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ЦЕЛЯХ
2.Срок исполнения исходящего документа исчисляется в:
В КАЛЕНДАРНЫХ ДНЯХ С ДАТЫ ПОДПИСАНИЯ ДОКУМЕНТА
3.Стандартизации не подлежит:
- СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА
4.Сводная номенклатура дел организации утверждается:
РУКОВОДИТЕЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ
5. Статус документа не идентифицируют реквизиты:
Резолюция, оттиск печатиНачало формы
6.Составления сводной номенклатуры дел организации начинается с:
- составление номенклатуры дел структурных подразделений
7.Начало формы
Составление номенклатуры дел (НД) структурного подразделения начинается с:
- выявление работниками СДОУ круга документов, включаемых в НД
8.Сведения об исполнении документа и направлении его в дело могут подписывать:
- руководитель подразделения, в котором исполнен документ
Исполнитель документа
9.Справочные данные об организации указывают в следующих документах:
10. Служебный документ - это:
- официальный документ, используемый в текущей деятельности организации
Конец формы
Конец формы
1.Текстовый документ - это:
ДОКУМЕНТ, СОДЕРЖАЩИЙ РЕЧЕВУЮ ИНФОРМАЦИЮ, ЗАФИКСИРОВАННУЮ ЛЮБЫМ ТИПОМ ПИСЬМА ИЛИ ЛЮБОЙ СИСТЕМОЙ ЗВУКОЗАПИСИ
2.Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования, называются:
ПРАВИЛА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
3.Текст примечания печатается через:
1 МЕЖСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ
4. Трудовой договор относится к:
Распорядительным документам 5. Только личная подпись подписывающего указывается в реквизите:
РЕЗОЛЮЦИЯ
Конец формы
1.Устав относится к: -ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ДОКУМЕНТАМНачало формы
2.Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач, называется:
УНИФИКАЦИЕЙ
3. Учредительный договор относится к:
- организационным документам
Начало формы
1.Экспертная комиссия организации выполняет следующее:
ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИДОКУМЕНТОВ
Конец формы
Конец формы
Подпись, печать – это реквизиты оформительной части документа
Обязательными элементами справочных данных об организации являются:
номер счета в банке
номер факса
адрес электронной почты
почтовый адрес
номер телефона
Правильным является вариант проставления печати на:
личной подписи
начале наименования должности
конце наименования должности
ТЕСТ ИТОГОВЫЙ
1 вариант
Укажите, кто является автором документа:а) организация;
2. Укажите, в какой резолюции срок исполнения указан правильно:
а) подготовить ответ, срок 10 дней;
б) подготовить ответ до 25.10.2003;
в) подготовить комплексную программу к 25.10.2003;
г) подготовить комплексную программу, срок две недели.
3. Укажите, какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа по основной деятельности:
а) наименование организации;
б) наименование вида документа;
г) регистрационный номер;
д) место издания;
е) заголовок к тексту;
4. Укажите, с помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа:
а) визы согласования;
б) грифа согласования.
5. Укажите, что является датой решения:
а) дата составления проекта;
б) дата проведения заседания коллегиального органа, на котором было принято решение;
в) дата подписания;
г) дата согласования.
6. Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события, называются:
а) акт; г) постановление;
б) контракт; д) протокол.
в) решение;
7. К протоколу в качестве приложения должен быть оформлен список присутствующих:
а) если присутствующих более 5 человек;
б) если присутствующих более 10 человек;
в) если присутствующих более 15 человек
г) при любом количестве присутствующих;
д) если на совещании присутствуют приглашенные из других организаций.
8. Укажите, в каком падеже при составлении заявления указывается должность, фамилия, имя, отчество автора:
9. Укажите, в каком документе определяется фонд заработной платы работников организации:
а) штатной численности;
б) штатном расписании.
10. Укажите, что является датой штатного расписания:
а) дата подписания;
б) дата утверждения;
в) дата согласования;
г) дата события.
11. Укажите, что такое номенклатура дел:
а) список заголовков дел;
б) систематизированный перечень заголовков дел;
в) систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения.
12. Формирование дел – это:
а) группировка документов в дела;
б) группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;
в) систематизация документов внутри дела:
г) группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
13. Укажите, какие документы предъявляются работником при поступлении на работу:
а) заявление, паспорт, трудовая книжка, документ об образовании;
б) паспорт, трудовая книжка, документ об образовании, автобиография ;
в) паспорт, трудовая книжка, диплом, свидетельство государственного пенсионного страхования.
14. Укажите, что является основанием для издания приказа о приеме работника:
в) штатное расписание;
г) правила внутреннего трудового распорядка;
д) все перечисленные документы.
8. Укажите, кто подписывает инструкцию:
а) руководитель организации;
б) руководитель структурного подразделения;
в) составитель.
а) структурного подразделения;
б) структурного подразделения и порядкового номера дела в пределах организации;
в) структурного подразделения и порядкового номера дела в пределах структурного подразделения.
10. Укажите, какие документы подшивают в дело:
а) исполненные;
б) неисполненные;
в) подлинники;
г) черновики документов;
д) заверенные копии.
11. Укажите, в каком случае трудовой договор имеет юридическую силу:
а) если трудовой договор подписан руководителем предприятия и заверен печатью;
б) если трудовой договор подписан руководителем и работником;
в) если трудовой договор подписан руководителем и работником и заверен печатью;
г) если трудовой договор подписан работником.
12. Укажите, кто заполняет личную карточку формы Т-2:
а) работник;
б) работник кадровой службы.
13. Укажите, в каком падеже при составлении заявления указывается должность, фамилия, имя, отчество автора:
а) в родительном падеже с предлогом «от»;
б) в родительном падеже без предлога;
в) в дательном падеже.
14. Документ, содержащий краткие сведения библиографического характера, применяемый для сбора первоначальной информации претендентов на трудоустройство, называется:
а) анкета; в) резюме.
б) автобиография;
15. Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события, называются:
а) акт; г) постановление;
б) контракт; д) протокол.
в) решение;
а) организация;
б) должностное лицо, подписывающее документ;
в) лицо, составившее документ.
17. Укажите, где проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»:
а) под реквизитом «Место составления или издания»;
б) под реквизитом «Наименование вида документа»;
в) под реквизитами «Дата документа» и «Регистрационный номер документа».
18. Укажите, на каких документах проставляется реквизит «Адресат»:
а) на всех исходящих документах;
б) на письмах, справках;
в) на всех документах.
19. Дайте определение делопроизводства:
а) процесс создание и оформления документов;
б) движение документов в организации;
в) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.
