Перечень документов, представляемых в Управление (государственной гражданской службы) Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации, гражданами Российской Федерации, изъявившими желание поступить на гражданскую службу. Условия и пор

Детали поступления на госслужбу регламентируются статьей 21 и Указом Президента Российской Федерации № 112 от 01.02.2005 (Указ). В этих нормах оговаривается, кто имеет право на замещение вакансий, а также описывается непосредственно процедура отбора и принятия новых служащих.

Кто может поступать на госслужбу

Согласно Закону, на государственную гражданскую службу вправе поступать лица:

• имеющие гражданство РФ;
• достигшие возраста 18 лет;
• знающие русский язык;
• соответствующие квалификационным требованиям.

Отдельно стоит сказать, что в каждом регионе могут быть установлены отдельные требования относительно знания региональных языков. Что касается квалификационных требований, то каждое ведомство оценивает определенные профессиональные навыки кандидата в зависимости от специфики работы. Однако согласно статье 12 Закона, специалисты, претендующие на должности следующих категорий, должны иметь соответствующий уровень образования:

• руководители, специалисты, помощники высшей и главной групп должностей — высшее образование на уровне специалиста или магистра;
• руководители и помощники ведущей и старшей групп — высшее образование;
• обеспечивающие специалисты старшей и младшей групп — профессиональное образование.

Порядок поступления на государственную гражданскую службу

Порядок поступления на госслужбу состоит из двух этапов: подготовительного и конкурса. Подготовительный этап подразумевает размещение объявления о предстоящем конкурсе на официальном сайте ведомства-нанимателя. В информационном сообщении должно быть указано, что открыт прием документов на вакантную должность, а также следующая информация:

• наименование вакансии;
• требования к кандидату;
• условия прохождения службы;
• список документов, а также место и время их приема;
• дата, место и порядок проведения конкурса.

В объявлении может присутствовать и другая полезная информация.

Кандидаты, изъявившие желание участвовать в испытаниях, должны подать необходимые бумаги в течение 21 дня с момента размещения объявления. Такие сроки устанавливает пункт 8.1 Указа. Достоверность предоставленных документов проверяется нанимателем. Отдельно подчеркнем, что при наборе на некоторые должности конкурс не проводится. Например, это касается службы, связанной с доступом к секретным данным.

Документы для поступления на государственную гражданскую службу

Для участия в конкурсе необходимо предоставить следующие бумаги:

• личное заявление;
• заполненную анкету установленной формы;
• копию паспорта;
• документы, подтверждающие наличие требуемого образования и профессиональных навыков;
• медицинская справка, подтверждающая отсутствие заболеваний, препятствующих выполнению служебных обязанностей;
• справки о доходах, имущественных обязательствах.

Конкурс при поступлении

Конкурс организуется, чтобы определить, подходит ли кандидат для выполнения должностных обязанностей. Оценивание проводит специально созданная комиссия, которая изучает документы, а также проводит конкурсные испытания, которые могут включать:

• собеседование;
• анкетирование;
• групповые дискуссии;
• написание реферата;
• тестирование.

Тестирование при поступлении на государственную гражданскую службу проводится с целью определения профессиональных и личностных качеств соискателя. В связи с этим тесты могут содержать вопросы, связанные с проверкой знаний, а также психологических качеств.

Результаты проверок публикуются на официальном сайте ведомства в виде объявления.

После оценивания наниматель составляет акт о назначении победителя на вакантную должность.

На его основе затем составляется контракт. Кандидаты, получившие высокие оценки, но не ставшие победителями, могут быть включены в кадровый резерв государственной структуры.

Испытание при поступлении на госслужбу

Цель испытания при поступлении на гражданскую службу — проверка соответствия специалиста занимаемой должности. Факт назначения испытания должен быть отражен в акте, а также в контракте. При этом срок испытания может быть от 3 месяцев до 1 года. Если наниматель не будет доволен работой сотрудника в этот период, он может расторгнуть с ним контракт, предупредив его об этом за три дня до разрыва трудовых отношений.

Инструкция

Заполните форму заявления о соискании вакантной должности. Заявление на имя руководителя подразделения с указанием ваших паспортных данных, места жительства и контактного телефона. Форму заявления можно на сайте того государственного органа, в который вы планируете поступать на службу.

Заполните анкету. Ее форму также можно скачать на официальном сайте государственного органа. В анкете необходимо указать ваши личные данные, трудовую деятельности, ученую степень (если она присвоена), награды и прочие заслуги, а также выезды за границу и их цели. К анкете наобходимо будет приложить две фотографии 3х4.

Напишите свою автобиографию. Она составляется в свободной форме. Как правило, это подробное описание вашего профессионального становления. В первую очередь, указывается дата и место вашего рождения, затем общеобразовательное учреждение, в котором вы обучались. Необходимо указать год окончания обучения и кратко заслуги (медали, награды, участие в олимпиадах). Затем описывается обучение в высшем учебном заведении: год поступления и выпуска, специальность, квалификация и статус полученного диплома. Если вам была присвоена ученая степень, то указываются годы обучения в аспирантуре, докторантуре и дипломы, подтверждающие присвоение этих званий. Если имеются награды и почетные грамоты, они также упоминаются в автобиографии.

Предоставьте документы (и их копии), удостоверяющие вашу личность и идентифицирующие вас. Это паспорт, СНИЛС, ИНН.

В психоневрологическом и наркологическом диспансере по месту прописки возьмите справки об отсутствии заболеваний. В поликлинике оформите медицинскую справку. Обратите внимание, что оформление этих справок является платной процедурой. Стоимость зависит от региона и лечебных учреждений.

Приложите к пакету документов копию трудовой книжки (если вы работаете), заверенную в отделе кадров. Если ранее вы не работали, то не нужно предоставлять трудовую книжку.

Обратите внимание

Некоторые государственные учреждения дополняют общепринятый пакет документов. К примеру, для поступления на службу в ФСБ необходимо предоставить характеристики из школы и ВУЗа. Обычно вы сами их пишите и заверяете в администрации или в отделе кадров учебного заведения.

Полезный совет

Помимо пакета документов вам предстоит пройти через собеседование и тестирование. Собеседование проводят глава или заместитель учреждения, занимающийся кадрами, руководитель подразделения, сотрудники кадровой службы, а также два-три независимых экперта. Получается, что перед вами будет сидеть порядка 8-10 человек. Такое количество человек против одного соискателя создает сильное напряжение. Продумайте ответы на предполагаемые вопросы. Наиболее популярные - о причинах выбора имеющейся у вас специальности, о предыдущем опыте работы и причине смены деятельности. Проверяются ваши представления об обязанностях на вакантном месте и ваше отношение к специфике деятельности.
Второе испытание - это тестирование. Это небольшой тест из 20-30 вопросов. Для его сдачи необходимо знать Конституцию РФ, закон №79-ФЗ о государственных служащих, закон о порядке рассмотрения обращений граждан №59-ФЗ, а также Устав учреждения, в которое вы пришли соискателем.

Порядок поступления на государственную гражданскую службу регламентирован Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом города Москвы от 26.01.2005 № 3 «О государственной гражданской службе города Москвы», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Указом Мэра Москвы от 28.08.2012 № 55-УМ "О кадровом резерве на государственной гражданской службе города Москвы" и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации и города Москвы.

1. В Государственную инспекцию города Москвы по качеству сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия (далее – МосГИК) вправе поступать граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным законодательством.

2. Поступление гражданина на гражданскую службу в МосГИК для замещения должности гражданской службы или замещение гражданским служащим другой должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса, если иное не установлено законодательством. Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение должности гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.

3. При объявлении конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы в МосГИК, на Карьерном портале Правительства Москвы, размещается информация о приёме и перечне необходимых документов для участия в конкурсе, указывается предполагаемая дата и порядок проведения конкурса.

4. Претенденту на замещение должности гражданской службы в МосГИК может быть отказано в допуске к участию в конкурсе в связи с несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством для поступления на гражданскую службу и её прохождения.

5. В число квалификационных требований к должностям гражданской службы входят требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей. Квалификационные требования к должностям гражданской службы устанавливаются в соответствии с категориями и группами должностей гражданской службы.

В число квалификационных требований к должностям гражданской службы категорий "руководители", "помощники (советники)", "специалисты" всех групп должностей гражданской службы, а также категории "обеспечивающие специалисты" главной и ведущей групп должностей гражданской службы входит наличие высшего профессионального образования.

В число квалификационных требований к должностям гражданской службы категории "обеспечивающие специалисты" старшей и младшей групп должностей гражданской службы входит наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности.

Квалификационные требования к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности для замещения должностей гражданской службы в соответствии с Законом города Москвы от 26.01.2005 № 3 «О государственной гражданской службе города Москвы» не предъявляются.

6. В соответствии с частью 7 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в МосГИК:

Личное заявление;
- заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;
- копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

• копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
• копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении учёной степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы).

Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению;
- иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Упрощенный порядок подачи документов предусмотрен в конкурсе на включение в кадровый резерв.