Как рассчитывается единовременное пособие по. Полезно знать, как рассчитать единовременное пособие при рождении ребенка. Когда выплачивается единовременное пособие

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивайте одному из родителей ребенка (либо лицу, которое его заменяет, например усыновителю). Такой порядок определяют статья 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункт 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка по всем местам работы

Нет, не нужно. Пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (лицу, его заменяющему, например усыновителю) по месту работы на основании трудового договора (п. 27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

При этом одновременная выплата пособия при рождении ребенка и по основному месту работы, и по месту работы в качестве внешнего совместителя действующим законодательством не предусмотрена. Поэтому сотрудник, работающий по совместительству, должен получить пособие при рождении ребенка только по одному месту работы.

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие при рождении ребенка сотруднице, которая не уходила в декретный отпуск и не получала пособие по беременности и родам

Да, нужно.

Для выплаты пособия при рождении ребенка важен сам факт его появления на свет. При этом абсолютно не важно, была мать ребенка в декретном отпуске или нет (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Правила выдачи пособия

Сотрудник (сотрудница) имеет право на получение пособия в течение шести месяцев со дня:

• рождения ребенка (для родителей);
• вступления в законную силу решения суда об усыновлении (для усыновителя);
• вынесения органом опеки и попечительства решения об опеки (для опекуна).

Об этом сказано в пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Таким образом, если сотрудник (сотрудница) не представил пакет необходимых документов в течение этого периода, то пособие ему не выплачивайте.

Базовый размер пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. Однако при фактической выплате базовая сумма увеличивается на:

• коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
• районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).

Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 12 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами 26, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Сумму пособия рассчитайте по формуле:

Единовременное пособие при рождении ребенка

=

8000 руб.

х

Коэффициенты индексации

х

Районный коэффициент

Размер единовременного пособия определяйте на дату рождения ребенка (письмо ФСС России от 17 января 2006 г. № 02-18/07-337). Действующий размер пособия (без учета районных коэффициентов).

В некоторых регионах установлены дополнительные пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка. К примеру, в оказывается денежная помощь молодым семьям (постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП). Эта сумма выдается не по месту работы, а в Управлении социальной защиты населения.

В случае рождения двух и более детей пособие выплачивайте за каждого ребенка. Данное правило применяется и в отношении сотрудников, заменяющих родителей (например, усыновителей). Об этом сказано в статье 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Какие документы нужны для получения пособия

Чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы (службы), сотрудник должен представить следующие документы:

• заявление о назначении пособия;
• справку о рождении ребенка - при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
• копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, - при рождении ребенка на территории государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
• справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится);
• копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года - для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному
• выписку из решения об установлении над ребенком опеки, копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью (если пособие получает лицо, замещающее родителей: опекун, усыновитель, приемный родитель).

Список необходимых документов установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Ситуация: нужно ли требовать справку с места работы отца ребенка о том, что он не получал пособие при рождении ребенка. У сотрудницы организации родился ребенок, в браке с отцом ребенка она не состоит

Да, нужно, если отцовство установлено (то есть отец вписан в свидетельство о рождении ребенка).

По правилам статьи 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ право на пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо человек, его заменяющий. Причем не указано, что родители должны быть обязательно в браке.

Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован (отцовство ребенка не установлено в судебном порядке), считается, что отцовство не установлено. Имя и отчество отца записывают со слов матери в справку о рождении формы № 25, которая выдается ЗАГСом. В качестве фамилии отца ребенка будет указана фамилия матери. Такие правила установлены в пункте 3 статьи 51 Семейного кодекса РФ.

Таким образом, по фамилии отца ребенка в справке (свидетельстве о рождении) можно определить, установлено ли отцовство.

Если отцовство установлено, отец имеет право на получение пособия при рождении (ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Поэтому мать ребенка обязательно должна представить справку о том, что он не получал пособие (подп. «в» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом, если брак не зарегистрирован, при обращении за пособием отцу ребенка лучше заручиться справкой о том, что мать не возражает против выдачи пособия при рождении ребенка отцу.

Если в свидетельстве (справке) у отца ребенка указана фамилия матери, значит, отцовство не установлено, пособие при рождении ребенка отец получить не может и справка с его места работы не нужна.

Если другой родитель нигде не работает (не служит), он должен представить справку из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка о неполучении пособия.

Такой порядок установлен в абзаце 3 пункта 27 и подпункте «в» пункта 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Кроме того, чтобы обезопасить себя, попросите дополнительно представить копию его в которой отсутствуют записи о текущей работе. Однако если родитель вообще никогда не работал, трудовой книжки у него нет. В этом случае потребуйте с него заявление об этом.

Заявление пусть он составит в произвольной форме.

Выплатите пособие в течение 10 дней с момента приема организацией всех необходимых документов от сотрудника (п. 30 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Правила бухучета

Пособие при рождении ребенка возмещает ФСС РФ. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к Плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия оформите следующими проводками:

Начислено работнику компании единовременное пособие при рождении ребенка;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)

Выдано пособие сотруднику.

Расчет налогов

Пособие при рождении ребенка является государственным пособием. Поэтому оно освобождено от уплаты:

• НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
• взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 212-ФЗ);
• взносов на страхование от несчастных случаев (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 2009 г. № 125-ФЗ).

Так как пособие возмещает ФСС РФ, то оно не является расходом организации. Поэтому сумму пособия не включайте в расходы по (ст. 252 НК РФ).

Те же правила действуют и в отношении расходов спецрежимников. И сумму единого налога как на вмененке, так и на упрощенке это пособие не уменьшает.

Пример

Секретарь ЗАО «Альфа» Е. В. 6 мая 2015 года родила ребенка. Бухгалтер начислил единовременное пособие при рождении ребенка такими проводками:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 70

14 497,80 руб. - начислено пособие при рождении ребенка;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

14 497,80 руб. - перечислена сумма пособия на зарплатную карту.

Единовременное пособие при рождении ребенка бухгалтер не включил в расходы по налогу на прибыль. Он также не учел эту выплату при НДФЛ и взносов.

Система государственного социального обеспечения позволяет молодым матерям избежать финансовых осложнений в период ухода за ребенком. Вопросами соцстрахования занимается специально образованный фонд – ФСС.

Принципы расчета единовременного пособия

Государственными нормативами предполагается выплата фиксированной суммы денежного пособия матерям, родившим ребенка. При этом минимальная сумма остается неизменной для всех категорий рожениц. О том, как получить единовременное пособие при рождении ребенка, Вы можете узнать .

До 31 января 2020 года размер единовременного пособия при рождении ребенка составит 17 479,73 руб, а с 1 февраля 2020 года сумма пособия равна 18 004,12 руб (Индексация установлена постановление Правительства от 29 января 2020 года № 61).

Тем не менее, некоторым из рожениц предоставляются больший объем финансовой поддержки. Это происходит в таких случаях:

• При рождении двух или 3-х детей одновременно;
• При тяжелом течении родильного процесса;
• При рождении ребенка с увечьями или с медицинскими осложнениями, требующими дальнейшего лечения.

При этом в расчет при исчислении, сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, принимается продолжительность периода вынашивания.

Еще одна возможность получить больше денег по программе соцстрахования от ФСС – это применение муниципального коэффициента. Так, например, для рожениц отдельных регионов применяются такие коэффициенты, увеличивающие размер выплат с умножением на этот показатель.

В частности для жительниц столицы, С.-Петербурга, Екатеринбурга величина такого коэффициента составляет 1,15. В то же время роженицы из удаленных северных регионов могут претендовать на более высокую ставку – до размера коэффициента со значением 2.

Тем же государственным регламентом начисления денежных средств предполагается расчет в трех категориях:

• Для рожениц, которые до беременности были трудоустроены и имели официальные отношения с работодателем на основании трудового официального договора;
• Роженицы, которые не были трудоустроены и не состояли на учете в службе занятости;
• Роженицы, которые не имели официального места работы и не были зарегистрированы в ЦЗ.

Женщинам каждой из этих категорий необходимо предоставлять документы для исчисления величины выплаты. И наличие соответствующих справок и выписок непосредственным образом влияет на размер полученного пособия. Если Вы хотите ознакомиться с подробной информацией о том, кому положено единовременное пособие при рождении ребенка, тогда Вам .

Так, если претендентка на выплату ФСС при расчете единовременного пособия была трудоустроена, то она получит большую сумму. Чуть меньше будет предоставлено тем, кто состоял на учете и находился в поиске работы. Для остальных предусмотрена минимальная величина пособия.

Обычно для последней категории будущих матерей расчет единовременной поддержки не проводится. Для тех же, кто имеет перспективу получения большей суммы, производится исчисление суммы в соответствии с доходами и продолжительностью стажа, а также с учетом течения периода беременности.

Такие расчеты традиционно производятся сотрудниками фонда соцстрахования (читайте подробнее ). Тем не менее, рассчитать, сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, можно и самостоятельно.

На некоторых профильных ресурсах в интернете имеются специально разработанные для этой цели . Это самый простой способ расчета, не сопряженный со сложными расчетными действиями.

Достаточно указать в каждом из разделов требуемые значения. При этом во внимание принимаются такие показатели:

• Сумма доходов за истекшие два года, предшествовавших году наступления беременности.
• Период, не считающийся трудовым, и включающим время пребывания в отпусках, на стационарном или амбулаторном лечении, время пребывания в декретном отпуске в связи с воспитанием детей до возраста полутора лет.

При этом сумму нужно использовать в расчетах ту, с которой осуществлялись платежи по социальному страхованию.

Помимо этого учитывается продолжительность отпуска, предоставленного работодателем по причине беременности и родов:

• При одноплодной беременности, протекающей без патологических проявлений, период отпуска должен составлять 140 дней;
• При одноплодной беременности, завершающейся осложненными родами, срок исчисления составляет 156 дней;
• При рождении двойни или тройни период декретного отпуска должен составлять 194 дня.

Важно заметить, что существенная дополнительная надбавка возможна в том случае, если роженица официально работала без сокращения и увольнений все время в течение двухлетнего периода. При этом факт перехода с одной должности на другую или смена работодателя не отражается на размере пособия.

Между тем при изменении уровня доходов у разных работодателей сумма может измениться. Однако для этого потребуется получить справки в бухгалтерии каждого из бывших работодателей.

Сколько может составлять размер пособия?

Правилами исчисления предполагается несколько условий для начисления большей суммы пособия (узнайте подробнее ). Прежде всего, величина выплаты не должна превышать установленный предельный лимит:

В нынешнее время он составляет 624 тысячи рублей. Больше этой суммы ФСС не выплачивает, даже если расчеты иллюстрируют очень высокие показателей по средней прибыли за два года.

В 2014 году таким лимитом была сумма в 568 тыс. рублей, в 2013 году ее размер составлял 512 тысяч рублей.

За основу рабочего периода принято считать общую продолжительность трудового стажа. Исключение составляют дни, которые были проведены на больничном, в отпуске. Также в учет не принимается время, в течение которого работодатель, выступающий в роли страхователя, не перечислял платежи в фонд соцстрахования.

Те же требования выдвигаются и к размерам доходов. Период, в течение которого страховые выплаты не производились, в расчет не принимаются. Не подлежит исчислению и та сумма, которая была получена роженицей в качестве выплаты от соцстраха по временной нетрудоспособности.

Расчет суммы, сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, производится по такой формуле:

Величина пособия = Размер двухгодичного дохода/730 дней – неоплачиваемый х Период декретного отпуска

В этой формуле подразумеваются такие показатели:

• Размер двухгодичного дохода – суммарный объем прибыли за два года;
• Неоплачиваемый период – время пребывания на больничном, в отгулах, в отпуске, выходные дни.

В эту же формулу подставляется региональный коэффициент, если мать проживает в одном из территориальных субъектов, к которым применяются коэффициенты для исчисления единовременного пособия. В таком случае формула будет выглядеть так:

Величина пособия = Размер двухгодичного дохода/730 дней – неоплачиваемый х Период декретного отпуска х Региональный коэффициент

Для безработных такая формула исчисления не применяется и таким матерям выплачивается только установленная государством фиксированная сумма.

Пособие при рождении ребенка в 2020 году — разовая выплата, предоставляемая одному из родителей. При рождении двух и более детей данное пособие выплачивается на каждого ребенка. Если же ребенок родился мертвым, пособие не положено.

Размер пособия при рождении ребенка с 1 февраля 2020 года (после произведенной индексации на коэффициент 1,03) составляет 18 004 рубля 12 копеек . Если вы работник Крайнего Севера, размер пособия увеличится на районный коэффициент.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается либо по месту работы (для работающих получателей), либо по месту жительства органами ФСС (для неработающих, студентов-очников). Если один из супругов работает, а второй нет, пособие выплатят тому, кто работает.

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Для получения пособия при рождении ребенка в 2020 году необходимо подать следующие документы:

заявление о назначении пособия

справку о рождении ребенка (детей)

справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие

заверенную выписку из трудовой книжки или иного документа о последнем месте работы (если пособие выплачивают органы соцзащиты)

свидетельство о расторжении брака — при наличии данного факта

Указанные документы нужно подать не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

В течение десяти дней со дня подачи документов пособие при рождении ребенка должно быть назначено. Выплачивается же оно следующим образом: работодателем — в течение указанных десяти дней, органами соцзащиты — не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем представления документов на пособие.

Исходный размер единовременной выплаты при рождении детей ежегодно увеличивают на коэффициент индексации и региональный коэффициент в районах с особыми климатическими условиями. Расскажем, на какое единовременное пособие при рождении ребенка можно рассчитывать в 2019 году, как оформить и получить выплату.

Действующая в России система социальной поддержки семей предусматривает несколько видов выплат при рождении детей. Одна из таких выплат в 2019 году - пособие при рождении ребенка. Получить его вправе один из родителей (мать, отец или лицо, заменяющее их) на каждого малыша независимо от социального статуса и рода профессиональной деятельности. И только один раз, поэтому выплату называют единовременной.

Для сотрудников, которые работают в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, а также в районах с особыми климатическими условиями, применяют районный коэффициент. Сумма региональной выплаты напрямую зависит от места проживания семьи (рождения детей). Существуют минимальные и максимальные коэффициенты, на которые умножают сумму федеральной выплаты. Окончательную сумму к выплате необходимо уточнять в местном отделении ФСС, в которое подают заявление.

На региональном уровне регулирование вопросов, связанных с получением выплат осуществляется в рамках местных законов. Региональные власти могут устанавливать дополнительные выплаты и льготы семьям с детьми. Например, в Московской области выплачивают:

• 20 000 рублей, 40 000 рублей, 60 000 рублей - на первого, второго и третьего малыша;
• 70 000 рублей - при двойне;
• 300 000 рублей - при рождении сразу трех и более детей.

Дополнительная выплата не имеет отношения к федеральной. На помощь могут рассчитывать родители любого возраста и независимо от того, сколько на воспитании детей. В 2019 году дополнительную региональную выплату можно получить только в Управлении соцзащиты населения. К работодателю за ним обращаться не нужно.

Учтите: в 2020 году больше семей смогут получать выплаты при рождении первого и второго ребенка. Смягчили критерии, по которым семья признается малообеспеченной. Порог среднедушевого дохода семьи с 1 января вырастет с 1,5- до 2-кратного размера регионального прожиточного минимума для трудоспособных граждан за II квартал года до того, когда родители обратились за выплатой.Также продлили срок выплат. Выдавать деньги теперь будут, пока возраст малыша не достигнет трех, а не полутора лет. Новые правила внес Федеральный закон от 02.08.2019 № 305-ФЗ.

Как получить единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году

Единоразовая выплата при рождении малыша выплачивается одному из родителей - матери или отцу, либо заменяющему их лицу. При этом не имеет значения, работает получатель или нет.

Для назначения выплаты необходимо обратиться к работодателю или в орган социального страхования не позднее, чем через 6 месяцев после родов.

Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году

Начисление социального пособия производится одному из родителей (матери или отцу) по месту работы (службы).

Если родители не работают и не учатся – в органах соцзащиты населения по месту жительства ребенка (п. 23 Положения). Таким образом, за назначением и выплатой пособия один из родителей может обратиться в органы соцзащиты, только если они оба не учатся и не работают, что должно подтверждаться выпиской из их трудовых книжек. Если же один из родителей, в вашем случае отец, работает, то единовременное пособие семье выплачивает организация, в которой он трудится.

Особенности назначения выплаты

1. Если один из родителей трудоустроен или проходит службу по контракту, а второй родитель не работает и не служит - назначают и выплачивают по месту работы (службы).
2. При расторжения брака - назначают и выплачивают тому родителю, с которым ребенок проживает.
3. Получить выплату матери или отцу (не обязательно супругам) можно как по месту работы вместе с декретными, так и через орган соцзащиты.

Пособие выплачивают:

• по месту работы или в отделении ФСС - матери или отцу, подлежащим обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• через соцзащиту населения - неработающим и безработным лицам, состоящим на учете в центре занятости населения.

Деньги перечисляют в кассу организации или на зарплатную карту в банке, а при выплате через соцзащиту - почтовым переводом или на банковский счет (в том числе социальную карту).

Выплата предоставляется одному из родителей по заявлению. Образцы заявлений на предоставление выплаты смотрите ниже.

Документы на единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году

Для того чтобы получить единовременную выплату по месту работы, в бухгалтерию работодателя необходимо подать пакет документов:

• Заявление;
• Справка о рождении ребенка из ЗАГСа (выдается в момент регистрации малыша);
• Паспорта родителей и их копии;
• Свидетельство о рождении малыша: оригинал и копия;
• Если родители проживают в зарегистрированном браке, то необходима справка с места работы второго супруга о том, что такой вид пособия ранее не выплачивался.

Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году

Справка о том, что родитель не получал единовременное пособие при рождении ребенка

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. Следовательно, получить единовременное пособие при рождении ребенка вправе только один из родителей ребенка.

Если оба родителя работают (служат, учатся), для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка понадобится еще и справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие ему (ей) действительно не назначалось. Это требование предусмотрено в пункте 24 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.06 № 865).

Эта справка представляется для того, чтобы не допустить выдачу пособий в двойном размере, то есть обоим родителям. При этом закон не делает различий – состоят родители ребенка в законном браке или нет.

Расписка о получении документов для назначения пособия при рождении ребенка

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Расписка-уведомление

о приеме заявления для назначения пособия

Выдана Е.В. Ивановой в том, что от нее 10 апреля 2019 г. получено заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка и одновременно с ним получены следующие документы:

Представленные документы приняты, так как отвечают требованиям пункта 54 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12. 2009 № 1012 н.

Бухгалтер ______________ В.Н. Зайцева

Если один или оба родителя не работают, то для получения пособия надо подать в службу соцзащиты населения:

• Справка о рождении ребенка, выданная в роддоме;
• СНИЛС родителей (или одного из родителей в случае неполной семьи);
• Справка из жилищного управления о совместном проживании заявителя с ребенком;
• Паспорта родителей и копии, в случае их отсутствия - копия удостоверения личности (с отметкой о виде на жительство) или копия удостоверения беженца;
• Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы;
• Дополнительная справка (из органа социальной защиты населения по месту жительства) о том, что это пособие ранее не назначалось и не выплачивалось.

Предприниматели могут добровольно уплачивать взносы на медстрахование. В таком случае они имеют право на получение единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств ФСС (ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Те же бизнесмены, кто не платит взносы, получают пособие в соцзащите (п. 27 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н). Чтобы исключить двойную выплату денег, чиновники запрашивают дополнительные документы. Копию о госрегистрации и справку из ФСС надо представить вместе с заявлением, справкой о рождении ребенка и справкой о том, что второй родитель не получал данное пособие.

Что касается декретных и детских пособий, то предприниматели их могут получать, если полностью уплатили стоимость страхового года.

Сроки выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году

Сроки перечисления пособия зависят от источника выплаты:

• работодателя (в регионах, которые не являются участниками пилотного проекта ФСС по прямому перечислению средств получателям из фонда);
• территориальное отделение ФСС;
• отделы соцзащиты населения по месту проживания (пребывания).

Решение о назначении единовременного социального пособия на ребенка принимают в 10-дневный срок со дня получения документов. При отказе в выплате заявителя должны известить в 5-дневный срок и вернуть на руки весь пакет документов.

Организации выплачивают ежемесячные пособия в даты, установленные для перечисления зарплаты . Но пособие можно получить и в другое время, если дата получения зарплаты или аванса не приходится на срок, предусмотренный для выплаты.

Обратите внимание! В регионах пилотного проекта ФСС срок рассмотрения документов больше на 5 дней. Программа предусматривает дополнительные 5 дней для передачи работодателем документов работника в Фонд соцстраха, и только после этого исчисляется 10-дневный срок для назначения пособия.

За невыдачу или задержку выплаты пособия предусмотрена ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Административные штрафы для:

• должностных лиц - до 5 тыс. рублей;
• юридических лиц - до 50 тыс. рублей;
• предпринимателей - до 5 тыс. рублей.

В случае обнаружения умысла в уклонении от уплаты пособия может быть приостановлена деятельность предприятия.

Данная статья поможет работающим будущим мамочкам понять, как рассчитываются пособия положенные им, до рождения ребенка.

Давайте разберемся что вам положено по закону до рождения ребенка и какие выплаты на рождение ребенка в России :

1. Если узнав о вашем интересном положении вы встали на учет в женской консультации до 12 недель, то вам положено — Единовременное пособие женщинам , вставшим на учет в ранние сроки беременности. С 1 января 2015 года размер выплаты составляет 543,67 руб. Необходимо понимать, что данное пособие выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам (БиР). Для получения данного пособия необходимо предоставить работодателю следующие документы: справка из консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет до 12 недель, заявление работодателю и паспорт.

2. Декретные — это пособие по беременности и родам. Мы привыкли называть декретом все время, которое мы сидит дома с ребенком и не работаем. На самом деле, декретом называется именно отпуск (больничный) по беременности и родам. Пособие по БиР назначаются только при уходе женщины в одноименный отпуск, если женщина продолжает работать, то она получает заработную плату — одновременное начисление зарплаты и пособия не возможно. Право на данный отпуск возникает при выдаче консультацией листка нетрудоспособности (больничного) — на 30-й неделе беременности (28-й при многоплодной).

3. Необходимо помнить что в ряде регионов, например Москва и Санкт-Петербург, есть дополнительные выплаты по рождению ребенка и льготы для молодых мамочек. Уточните список пособий на ребенка в своем регионе. Вот подробная статья на по выплатам на ребенка в Санкт-Петербурге Выплаты при рождении ребенка 2015 в СПБ! Размер и как получить

4. Много информации по пособия можно узнать на портале ФСС — на вкладке Пособие — внеся свои данные можно получиться расчет пособий по рождению и проверить работодателя, не проводя собственного расчета.

Но если вы хотите все-таки понимать как происходит расчет выплат по рождению ребенка , остановимся на нем подробно, так как зачастую именно эта сумма интересует будущих мамочек.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% от среднего заработка на срок отпуска по БиР — что же это значит.

Первое определяем ваш срок декретного отпуска — рассчитывается относительно предполагаемой даты родов:
— при обычной беременности и родах без осложнений — 70+70 (дни до родов, и после);
— при обычной беременности и осложнений при родах — сначала выдается больничный 70+70, затем еще один на 16 дней.
— при рождении двух и более детей — 84+110 дней;
Количество дней декрета для облегчения примем t.
После того как определили количество дней в вашем декретном отпуске, необходимо определить ваш средний заработок, а вот тут как раз начинается то в чем многие мамы путаются.

Как считается средний заработок для пособий по беременности и родам:
1. Средний заработок считается исходя из заработка за предыдущие два года. Если отпуск по БиР начался в 2015 году — то в расчет 2014, 2013 года (даже если вы уходите в отпуск в ноябре или декабре 2015 года, в расчет идут 2014 и 2013 года). Соответственно, с 2014 годом — в расчет 2013, 2012. Это означает — что если вас в начале 2015 года повысили, и увеличили зарплату и вы уходите в декрет, то на ваших выплатах это не отразится. А так же если вы в прошлые года получали зарплату выше текущего места, то декретные вы получите по предыдущей зарплате.

2. Если в один из расчетных годов (далее рассматриваем пример 2015 года — 2014 и 2013) вы находились в отпуске по БиР или в отпуске по уходу за ребенком (хотя бы один день), вы имеете право заменить этот год на другой. Для этого необходимо написать заявление. Например, в 2013 году вы были в отпуске по уходу за ребенком, данный год можно заменить на другой — 2012, 2011- если это приведет к увеличению суммы выплат.

3. Если страховой стаж (общий трудовой — официально, включаются все периоды когда работница подлежала обязательному медицинскому страхованию) работницы менее 6 месяцев, то расчет будет производится по МРОТ. МРОТ в 2015 году равен 5965 руб., 2014 году — 5554 руб., 2013 год — 5205 руб.

В этом случае начисленное пособие не должно превышать установленный размер месячного МРОТа. Максимум пособия за месяц рассчитывается следующим образом.
Мах = МРОТ/Tпериода*t больничного, где
МРОТ — сумма МРОТ в периоде, в котором женщина уходит в декрет
Tпериода — количество дней в расчетном месяце
t больничного — количество дней в декрете в этом месяце.

Так же расчет пособий по МРОТ будет производится если среднедневной доход работницы меньше МРОТ.
Среднедневной доход по МРОТ считается следующим образом = МРОТ*24\730 (не вычитая никакие периоды).
Среднедневной МРОТ надо сравнить с среднедневным доходом работницы, при расчете которого уже учитывается все периоды.

4. Берем доходы за 2013+2014 года. К доходам относятся все официальные суммы — зарплату, отпускные, премии, командировочные, с которых были отчисления в ФСС РФ, обращаем внимание — сумма больничных не входит в данную сумму!

4.1. Если в эти года вы работали у другого работодателя, необходимо предоставить справку о сумме заработка от предыдущих работодателей. Справка специального образца, справка 2 НДФЛ в этом случае не подходит. Если у вас данной справки нет, то вы можете запросить ее у бывшего работодателя. Если это не представляется возможным, то вы имеете право написать страхователю (работодателю) заявление с просьбой направить запрос местному отделению пенсионного фонда о предоставлении данных о заработке для расчета пособий.

4.2. Для совместителей — если в 2013,2014 годах вы работали у тех же работодателях что и сейчас, то имеете право оформлять пособие у каждого. Или у одного работодателя, предоставив ему справку о доходах от других.

4.3. Если в 2015 году вы работаете у нескольких работодателей, а в 2014, и 2013 годах где либо в других местах, но не у текущих — пособие оформляется только в одном месте.

4.4. Внимание! надо учитывать так же предельные суммы установленные законодательно — предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. Часто возникает вопрос у будущих мамочек — почему есть ограничение суммы декретных и уж тем более выплат по уходу за ребенком — женщина зарабатывает 100 тыс в месяц, и считает что 40% это 40 тыс руб, и возмущается, когда оказывается что есть некое ограничение, моя зарплата же официальная почему? Давайте разберемся — каждый год, законодательно, устанавливается сумма максимального дохода, с которой работодатель обязан делать отчисления. Это означает — что как только ваш доход достигает данный предел (считается по месяцам нарастающим итогом), работодатель перестает делать отчисления. Например, в 2014 году эта сумма составляла 624 000 рублей. Т.е. если у вас доход в месяц 60 тыс. руб, то годовой доход 720 тыс. руб., на 10 месяце доход за год достиг предельной величины базы начисления взносов, и далее работодатель не платит за вас. Кроме того есть определенные льготы для взносов для компаний в зависимости от количества работников.

Предельные суммы доходов по годам для расчета выплат матерям:
2014 г. — 624 000 руб.,
2013 г. – 568 000 руб.,
2012 г. — 512000 руб.,
2011 г. — 463000 руб.,
2010 г. — 415000 руб.
Если в году ваш доход превысил предел — то брать надо сумму предела.
Таким образом получаем общую сумму дохода за 2 года — S.

5. Далее для расчета среднего заработка берется сумма дней в периоде — 730 дней. Количество данных дней может быть уменьшено в следующих случаях:
— исключаются дни, когда работник находился на больничном;
— исключаются дни, когда работник находился в отпуске БиР или отпуске по уходу за ребенком.
— исключаются дни, когда на сохраняемую з/п не начислялись взносы в ФСС (например, доп. выходные по уходу за ребенком-инвалидом)
Получаем количество дней в периоде — T.

Формула расчета декретных выплат = S/T*t, где
Сумма дохода за два года — S
Количество дней в периоде — T
срок декретного отпуска — t

Рассмотрим расчет пособия на ребенка на примере:
1. Яна узнала что беременная и в 2015 году планирует уйти в отпуск по беременности и родам. С марта она получила повышение и ее зарплата составила 66 тыс. руб., но в расчет идет 2013 и 2014 года. У нее есть справка с ее доходами за 11 месяцев 2013 года от предыдущего работодателя, а с декабря 2013 года по настоящее время она трудится у текущего.
суммы за 2013 год составляют

В апреле Яна была на больничном 8 дней.
Посчитаем сумму дохода у данного работодателя за 2013 год = 46000+53000+48000+35000+48000+46000+46000+46000+54000+55000+63000 =540 000
суммы за декабрь 2013 года и 2014 год

в 2014 на больничном Яна не была.
Посчитаем доход за 2013 год = 540 000+50 000=590 000 руб
это больше предельной суммы 590 000, поэтому далее берем 568 000 руб.
Посчитаем доход за 2014 год =601 000 руб, это меньше предельной суммы 624 000 руб, поэтому в расчет берем 601000 руб.

Общий доход за 2 года = 568 000+601 000=1169000 руб.
Определим количество дней в периоде: Яна была на больничном за все время 8 дней, значит мы можем уменьшить количество на 8.
730-8=722 дней
Яна ждет одного ребенка, об осложнениях ей ничего не известно, декретный отпуск будет 140 дней. Поэтому расчетные декретные составят:
1169000/722*140 = 226675,4

2. Марина узнала что беременная и в 2015 году планирует уйти в отпуск по БиР в феврале с 10 числа. Работает она с октября 2014 г. До этого момента нигде не работала. С октября по декабрь 2014 года она заработала 75 тыс. руб.
Расчетный период 2014 -2013 года. Среднедневной заработок Марины составляет —
75 000/730 = 102,73 руб
Так как страховой стаж менее 6 месяцев, то расчет ведется по МРОТ.
2015 году — 5965 руб

5965*24/730=196,109 руб
Т.к. 102, 73 3. Света работает в компании с 2013 года. С 14 июня 2015 года она уходит в отпуск по БиР. Страховой стаж на момент ухода в отпуск более 6 месяцев. Расчетный период 2014 и 2013 года. В 2013 году она заработала 25 тыс. руб, а в 2014 году 100 тыс.руб.
Среднедневной заработок Светы составляет —
125 000/730 = 171,23 руб
Среднедневной заработок по МРОТу составляет:
5965*24/730=196,109 руб
Т.к. 171, 23 4. Надежда собирается в отпуск по БиР в мае 2015 года. В компании она работает с 2010 года, соответственно страховой стаж более 6 месяцев. Расчетным периодом является 2014 и 2013 года. В 2013 года Надежда полностью была в отпуске по БиР, а в 2014 году вышла из отпуска 2 сентября 2014 года. В 2014 году она заработала 235 тыс.руб., эта сумма много меньше предельной суммы 2014 года — 624 000 руб.
Т.к. Надежда была в отпуске по БиР то этот период исключается из расчетного периода
730-121=609 дней исключаем, в расчет идут 121 день.
Сумма среднедневного заработка Надежды составляет:
235 000/121=1942,15 руб
Но т.к. сумма предельной суммы среднего дневного заработка равно (568000+624000)/730 = 1632,88
Т.к. сумма среднедневного больше предельного, то в расчет пособия идет предельная сумма:
1632,88*140=228603,2 руб.

5. Ирина идет в декрет в марте 2015 года, до этого она была в отпуске по уходу за ребенком и вышла в ноябре 2014 года.
За 2013 год доход (выход в отпуск по БиР и сразу после отпуск по уходу — 1 марта 2013 года) = 25 000 руб
За 2014 год доход (выход из отпуска по уходу — 10 ноября 2014 года) = 17 500 руб
Исключаемыми периода является время нахождения в отпусках по Бир и по уходу — 306 +313=619
42500/111=382,88
Т.к. эта сумма много меньше предельной суммы 1632,88 руб, то можно попробовать увеличить сумму декретного пособия заменив года нахождения в отпусках по БиР и уходу за ребенком, на другие года!
В 2012 году заработок составил — 345000 руб, исключаемые периоды — 10 дней больничного
В 2011 году заработок составил — 337000 руб, исключаемые периоды 21 день больничного
Значит среднедневной будет = (345000+337000)/(731-10-21)=974,29 руб, что больше рассчитанного ранее.
Пособие в этом случае будет равно = 974,29*140= 136400,6 руб

Но необходимо помнить, что надо написать заявление о смене годов расчета!
Вот так считаются выплаты государства при рождении ребенка в России.