Вписать детей в паспорт какие документы нужны. В каких случаях требуется вписать ребенка в паспорт и как это сделать. Основания для отказа

Право на запись сведений о ребенке в свой паспорт, закреплено за каждым из родителей, даже за теми, кто территориально не проживает со своим отпрыском. Однако реализовать это право, способна только Федеральная Миграционная служба РФ. Что нужно сделать и куда необходимо обращаться вы узнаете, ознакомившись с данными материалами.

Как вписать ребенка в паспорт родителей? Порядок действий

Сразу стоит уточнить, что внесение сведений о детях производится только, если они не достигли 14 лет. При переходе данного возрастного порога ребенок получает уже собственный удостоверяющий его личность документ.

Ранее сведения о детях фиксировались в идентификационных документах законных представителей или родителей автоматически. Сегодня данная процедура актуальна только в ряде случаев.

Так одной из причин является необходимость оформления или удостоверения гражданства ребенка. Для этого родители обязаны предоставить паспорт, в котором зафиксированы сведения о детях или свидетельства о рождении, с проставленной отметкой о российском гражданстве. Такой штамп может потребоваться и при оформлении соцпомощи.

К тому же, если возникнет ситуация, при которой необходимо будет доказать родство с ребенком, отметка в паспорте будет, как никогда, кстати. Ведь далеко не все носят с собой оригинал или копию свидетельства о рождении.

Внесение информации о детях в паспорта их родителей происходит в ходе обращения в подразделение ФМС и предоставления его сотрудникам следующих документов:

• свидетельства о рождении ребенка;
• родительских паспортов, куда необходимо внести отметки.

Стоит помнить, что гражданство ребенку дается автоматически, при условии, что хотя бы один из родителей является законным гражданином России.

«Положение о паспорте гражданина РФ» определяет, что фиксирование информации о ребенке в паспортах родителей, в обязательном порядке удостоверяется печатью уполномоченного органа и подписью должностного лица, ответственного за внесение данного вида сведений.

Все отметки производятся посредством специального оборудования и чернил. В качестве данных указываются фамилия, имя и отчество ребенка, а также дата его рождения.

Ни в коем случае нельзя вносить какие-либо сведения в свой паспорт самостоятельно. После такого самоуправства документ становится недействительным. Мало того, что документ после этого необходимо будет менять, так еще придется и уплатить штраф.

Где вписать ребенка в паспорт

Регламентирующий документ «Положение о паспорте гражданина Российской Федерации» в 2007 году был дополнен изменениями, согласно которым внесение информации о детях в идентификационные документы родителей может осуществляться только территориальными органами ФМС. Таким образом, ЗАГС и ОВД, которые занимались этим до 2007 года, данные полномочия утратили.

Внести сведения о ребенке в родительский паспорт можно теперь только в подразделении ФМС по месту жительства заявителя (одного из родителей) или по месту проживания самого ребенка. При отсутствии постоянной прописки законные представители имеют право на обращение в территориальные органы ФМС по месту фактического проживания.

Регламент записи сведений о ребенке в паспорт РФ

Процедура внесения информации о детях в паспорт определяется приказом ФМС РФ №64, который подробно регламентирует процесс удостоверения гражданства. Раньше такой процедуры не было. Приказ №64 определяет, что подтверждение факта гражданства ребенка производится в устной форме, со слов его родителей, в день обращения в уполномоченные территориальные органы. Родители вправе выбирать вид письменного удостоверения гражданства: будет ли это отметка на 17-ой странице паспорта или специальный штамп в свидетельстве о рождении.

При отказе в оформлении гражданства дается четкое его обоснование. Как правило, на это есть две причины:

• неполное предоставление в уполномоченные органы всех требуемых документов;
• отсутствие гражданства РФ у обоих родителей.

Территориальные подразделения ФМС несут ответственность за хранение всех данных о гражданстве детей. В случае повторного обращения для внесения данных в паспорт, процедура проводится на основании сведений, полученных из архива или органов, ранее фиксировавших гражданство ребенка.

Возможные сложности при подтверждении гражданства ребенка

Общие требования административного регламента таковы, что в уполномоченные органы подаются документы, подтверждающие личность и гражданство обоих родителей. Однако в реальности нередки случаи, когда один из законных представителей проживает за границей или они находятся в разводе.

Тогда сотрудники подразделения ФМС вправе затребовать документальное подтверждение слов одного из заявителей. Для этого могут быть представлены следующие виды документов:

• решение суда, подтверждающее факт гибели одного из родителей;
• свидетельство о смерти;
• письменное заявление в свободной форме от одного из законных представителей, об отсутствии у него информации о местонахождении отца или матери ребенка;
• свидетельство о рождении детей, с прочерком в графе второго родителя;
• справка о рождении, с указанной в ней информацией, например, о том, что данные об отце внесены по устному заявлению матери.

Также следует учесть, что при обращении в ФМС не требуется оплачивать никаких расходов, в том числе и государственных пошлин.

Старшее поколение, жившее еще в Советском Союзе, хорошо помнит, что вписать ребенка в паспорт в то время было относительно просто и быстро. Такая процедура проводилась прямо в загсе, когда родители получали свидетельство о рождении ребенка. Сведения о нем сразу вносились в паспорт отца и матери. Сегодня такую процедуру осуществляют не все родители. Многие просто не видят в этом острой необходимости и значимости. Но в некоторых случаях такая отметка в документе, удостоверяющем личность, все же необходима.

В какие органы обращаться

Сегодня, с развитием технологий государственного управления и документооборота, многое из того, что мы знали и было для нас привычно, изменилось, и не все знают, где можно вписать в паспорт родителей ребенка. И если раньше этим занимались отделения ЗАГСа одновременно с выдачей свидетельства о рождении, то сейчас эта запись осуществляется в паспортном столе по месту регистрации малыша.

Для того чтобы поставить отметку о детях в паспорте, не потребуется много времени, но все же для его экономии и сохранения сил стоит заранее узнать, куда обращаться, чтобы вписать ребенка в паспорт: о вариантах речь пойдет ниже.

ГУВМ МВД

С апреля 2016 года эти функции возложены на Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел России. В случае возникновения каких-либо вопросов граждане могут получить консультацию по горячей линии ГУВМ МВД. У данного ведомства также есть сайт , который гражданам дает возможность дистанционно подать или оформить необходимые документы.

Для того чтобы сделать необходимую запись о детях в паспорте, нужно лично обратиться в подразделение ГУВМ МВД по месту регистрации одного из родителей. Подаются документы специалисту, который просматривает их, и, если вся информация подана в полном объеме, он делает запись в графе «Дети», которую затем заверяет красной печатью.

В графе «Дети» обязательно указываются следующие сведения:

• фамилия, имя и отчество ребенка;
• дата его рождения;

Внести такую запись регистраторы обязаны в день обращения, их действия по переносу услуги на другую дату или принуждение оставить документ на несколько дней неправомерны и могут стать предметом судебного обжалования.

Многофункциональный центр

Для оперативного оказания государственных услуг по оформлению различных документов были созданы многофункциональные центры (МФЦ). МФЦ – это государственные учреждения, которые выполняют функции взаимодействия между органами власти городского или общероссийского масштаба и обычными людьми, которые нуждаются в таких услугах.

Для того чтобы вписать ребенка в паспорт родителя через МФЦ, необходимо собрать пакет документов и подать их специалисту центра, находящегося в вашем районе или области.

После получения всей необходимой информации данные пересылаются в подразделение ГУВМ МВД для обработки, взамен работник центра выдает расписку о принятых им документах.

Портал Государственных услуг

Данная процедура на портале Госуслуги отличается от описанных выше, и ее нельзя назвать традиционной: увидеть запись в паспорте не получится, но при последующем оформлении эти сведения будут доступны всем службам.

Алгоритм внесения данных о ребенке:

1. Зайдите на портал Госуслуги . Введите свои личные данные. На вкладке «Персональная информация» кликните на значок с надписью «Показать все личные данные».
   
2. Пролистайте форму персональных данных до конца, слева найдите пункт «Добавить информацию о ребенке», выберите его.
3. В появившемся окне надо указать основные данные о детях.

Какие нужны документы

Вероятно, почти все родители знают, какие документы нужны для записи в паспорт ребенка, но не будет лишним привести их список.

Для осуществления процедуры потребуются:

1. Внутренние паспорта РФ родителей + 2 копии каждого.
2. Свидетельство о рождении малыша + 2 копии.
3. Документ, подтверждающий регистрацию малыша ( ставится на обратной стороне свидетельства о рождении).
4. или справка, подтверждающая отцовство (если брак не зарегистрирован).
5. Опекуны также могут внести данные о своих подопечных в свои паспорта, для этого им дополнительно нужно представить документы, подтверждающие право опекунства.

Как видно из перечня, документы в паспортный стол на прописку ребенка в паспорте самые простые, поэтому на их сбор не уйдет много времени.

Где находится запись

Штамп в паспорте о наличии детей ставит сотрудник подразделения ГУВМ МВД в присутствии заявителя (в случае личного обращения). В документе, удостоверяющем личность, есть специально отведенное для записи место – 16-я и 17-я страницы. Вверху на 17-й странице бланка размещена надпись «Дети». На 17-й странице с продолжением на 16-ю расположена табличка, куда вносят личные данные о детях: пол, фамилию, имя, отчество, дату рождения, личный код (не используется).

В графу «Личный код» ставится круглая красная печать о подтверждении гражданства РФ у ребенка. Печать в паспорте о детях ставится столько раз, сколько несовершеннолетних детей будет у заявителей.

Основание для отказа

На практике существуют нестандартные ситуации, при возникновении которых могут отказать в процедуре. Давайте разберемся, почему в паспорт не вписали ребенка и были ли на то основания.

Отказать могут по следующим причинам:

1. Представлены не все документы (свидетельство о рождении).
2. Отсутствие у ребенка (родителя) гражданства РФ.
3. Достижение детьми 14-летнего возраста.
4. Документы просрочены, испорчены или фальшивые.

Если же вся информация представлена в полном объеме и нет оснований для отказа, следует написать жалобу в УВМ УМВД вашего региона или обжаловать неправомерные действия в судебном порядке.

Плюсы и минусы внесения записи

Многие родители находятся в сомнении, надо ли в паспорт вписывать ребенка, ведь сейчас его гражданство указывается автоматически при получении свидетельства о рождении.

Как уже упоминалось выше, наличие данных о детях в паспорте родителей обязательно при оформлении государственных пособий, льгот в социальных программах; эта информация может потребоваться и в случае заполнения загранпаспорта старого образца.

Родителям такая запись дает возможность не носить постоянно свидетельство о рождении малыша. Очень часто граждане умышленно скрывают информацию о наличии детей и стараются не указывать ее в документах. Например, при определении минимального дохода банк, прежде чем выдать кредит, включает в расчеты всех членов семьи: если 17-я страница паспорта пуста, то вероятность положительного решения возрастает.

Какие проблемы могут возникнуть

Редко, но возникают ситуации, при которых можно получить отказ при внесении данных о детях в удостоверение личности. Это может быть связано с отсутствием на задней стороне свидетельства о рождении отметки о гражданстве ребенка. Тогда единственный способ разрешить неприятную ситуацию – подтвердить гражданство своего малыша. Если родители являются гражданами РФ, то проблем в этом случае не будет. Но что делать, если один из родителей отсутствует?

Факт отсутствия одного из родителей можно подтвердить:

• свидетельством о разводе;
• свидетельством о рождении ребенка, в котором нет записи о втором родителе;
• заявлением или судебным решением о том, что местонахождение второго родителя неизвестно.

Вписать ребенка в паспорт не по месту прописки не составит труда. Это можно сделать по месту основного проживания или временной регистрации, а также по месту обращения.

Существует ли ответственность за отсутствие записи

Штраф, если ребенок не вписан в паспорт, действующим законодательством не предусмотрен. Сделать такую отметку несложно, а в различных ситуациях она просто необходима: например, если вы забыли свидетельство о рождении ребенка при перелете из одного города России в другой, доказать, что это ваш малыш, поможет только штамп в документе.

После рождения малыша большинство родителей начинает собирать все необходимые документы для него: свидетельство о рождении, СНИЛС, медицинский полис. Нужна ли соответствующая отметка в родительских документах?

Решаем сами

С 2012 года закон позволяет не вписывать ребенка в паспорт родителей. Ведь рожденные на территории Российской Федерации дети автоматически становятся ее гражданами.

Однако отметка в паспорте о детях крайне необходима в следующих ситуациях:

• при оформлении материнского капитала;
• в случае получения льгот в детском образовательном учреждении (детсад);
• для получения загранпаспорта и визы;
• как дополнительное подтверждение гражданства РФ у детей.

Некоторым родителям выгодно не иметь такую отметку, если планируется взятие кредита. Дело в том, что банковская система всегда учитывает наличие иждивенцев при рассмотрении заявки. В случае их отсутствия повышается возможность одобрения.

Необходимая документация

Вписать ребенка в паспорт РФ не трудно. Следует лично посетить госучреждение, имея при себе необходимые бумаги. Теперь не нужно отстаивать длинную очередь в отдел миграционного управления, так как в МФЦ доступна услуга по вписыванию ребенка в паспорт.

Если принято решение о получении отметки, тогда нужны документы:

• паспорта родителей + копии;
• свидетельство о рождении Вашего чада (с копией).

Родители не должны сами делать какие-либо записи в паспортах: иначе потребуется полная замена документа. За его порчу налагается штраф в сумме 100- 300 р. (ст.19.16 КоАП РФ). При этом отдельно уплачивается госпошлина.

Если нарушитель так и не позаботился о получении нового паспорта, он штрафуется за пропуск срока замены на 1,5-2,5 тыс. рублей.

Процедура вписывания

После принятия документации специалист прописывает детское ФИО, ставит свою подпись и печать (страница №17, графа «Дети»). Аналогичная отметка делается на бланке свидетельства о рождении в верхнем углу слева. Теперь все изменения внесены в соответствии с законом.

Отмечаются лишь дети, не достигшие 14 лет. Более взрослый подросток должен иметь собственный паспорт. Дополнительные заявления и присутствие детей не требуется. Документы подаются матерью, отцом, либо законным представителем. Достаточно одного родителя, который принесет для процедуры два документа удостоверения личности.

В документы детей вписывают специалисты следующих госучреждений:

• ГУВМ МВД (Главное управление по вопросам миграции) по месту регистрации либо проживания человека. Любой город и регион оснащен его подразделениями. Эта служба пришла на смену УФМС РФ.
• МФЦ (Многофункциональный Центр). Необходимый пакет документов подается на приеме у специалиста в вашем городе либо другом населенном пункте. Далее он пересылается в ГУВМ для обработки. Вы получаете специальную расписку, подтверждающую принятие бумаг.

При обращении в ГУВМ процедура займет не более 15 минут, через МФЦ – срок увеличится до нескольких дней. Услуга предоставляется абсолютно бесплатно.

Возможный отказ

Существуют ситуации, когда специалист госучреждения может отказать Вам в предоставлении услуги:

• У Вас нет нужной документации. Если свидетельства о рождении нет, его необходимо получить в отделе ЗАГСа, где будет выдан дубликат.
• Подросток достиг 14-летнего возраста.
• Документы повреждены, просрочены либо являются фальшивыми.

Если Вы убеждены, что Ваши права нарушены, следует написать жалобу в центральное ГУВМ МВД России либо подать заявление в суд.

Таким образом, отметка о ребенке делается только по желанию родителей. Никаких штрафов не предусмотрено. Следует знать, что она все же необходима в некоторых случаях (льготы в детсаде, маткапитал и т.д.). Все отметки в паспортах проставляются только сотрудниками миграционной службы. В противном случае самостоятельные записи родителей грозят полной заменой документов и штрафом.

После рождения ребенка не стоит затягивать с документальным подтверждением этого факта. Сделать это можно различными способами. Один из них – вписать малыша в паспорт к родителям. Где, как и для чего это делать – опишем ниже.

Выдачей свидетельства о рождении маленького крохи, как и ранее, занимаются ЗАГСы. Однако темы, касающиеся вписывания ребенка в паспорт новоиспеченных родителей, у последних вызывают множество вопросов. Это связано с тем, что за часто меняющимся законодательством невозможно уследить. Особенно юридически неподкованным людям. Пункт 5 Постановления о паспорте граждан РФ претерпел изменениям в январе 2007 года. А именно – заполнением графы «Дети» в паспорте занимаются только лишь ФМС, а не ЗАГСы, как это было ранее. Кроме того, на таких отметках ставится подпись уполномоченного лица и даже штамп – чего также не было до изменений. Самое главное, что такая отметка является дополнением к подтверждению о гражданстве ребенка. Второй популярный вопрос, касающийся темы занесения данных ребенка в паспорт родителя – зачем необходимо это делать. По Законодательству такое действие необязательно. Однако данная отметка поможет в решении многих бюрократических проблем, связанных со срочным подтверждением родства. Особенно когда свидетельства о рождении с собою не оказалось. Порядок действия в рамках вышеуказанной процедуры несложен:

• обратитесь в ФМС (бывшие паспортные столы) по месту регистрации;
• предъявите «внутренний» паспорт гражданина РФ;
• предоставьте свидетельство о рождении ребенка;
• предоставьте копии вышеуказанных документов;
• напишите заявление на внесение данных ребенка в паспорт, форма произвольная (необязательный пункт, в зависимости от внутренних распоряжений ведомства).

На практике встречаются нестандартные ситуации, в результате которых может быть получен отказ. Например, когда отсутствует штамп о гражданстве ребенка на обратной стороне его свидетельства. В таком случае нужно будет подтверждать подданство своего отпрыска. Когда брак полноценный и оба родителя предоставят в ФМС документы о гражданстве – проблем не возникнет. Что делать, когда один из родителей безвестно отсутствует? Подтвердите этот факт предоставлением следующих официальных бумаг:

• решение суда о факте отсутствия родителя;
• свидетельство о смерти;
• заявление одного из родителей о том, что местопребывания другого неизвестно.

Если сведения о детях требуется внести в заграничный паспорт, тогда желательно это сделать в момент его получения. Кроме необходимых документов (свидетельства о рождении ребенка и документе о его гражданстве), предоставьте в районную миграционную службу приложение установленной формы с информацией о ребенке. Если потребность внесения появилась после получения загранпаспорта, тогда кроме вышеуказанных документов приложите анкету-заявление о выдаче паспорта с вписанными данными о ребенке и оригинал самого паспорта. Важно: начиная с 1 марта 2010 года в силу вступило новое Постановление РФ, уточняющее тот факт, что на основании сведений о детях в загранпаспорте родителей нельзя вывозить несовершеннолетних за пределы России. Нужно оформить на ребенка личный заграничный паспорт.

Скачайте у нас на сайте:

Безусловно, внести информацию о детях в паспорт родителей можно только до исполнения 14-летия крохи. Главное запомнить – обращаться нужно в свою территориальную миграционную службу вне зависимости от сложившейся ситуации.