Ошибки в трудовом договоре, за которые оштрафуют компанию и директора. Проверьте, не забыли ли указать ИНН в трудовом договоре. Если забыли, надо исправить! Что прописано в трудовом договоре

Снова трудовой договор? О нем столько писали и говорили, что очередные экспертные разъяснения воспринимаются с неким недоумением: «Ну избитая же тема!». И все-таки сложно переоценить значимость такого института как «Трудовой договор». Как составлять безупречные договоры, которые учитывают интересы обеих сторон и полностью соответствуют законодательным требованиям, - рассказывает Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права ИПК.

Трудовой договор - это главный регулятор и гарант правовых отношений между работником и работодателем, который сопровождает трудовую деятельность каждого сотрудника компании. И, конечно же, это один из важнейших документов, запрашиваемых инспекционными органами при проверке.

Основная действующая инструкция при составлении трудовых договоров - статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), Специалисту, ответственному за разработку такого значимого документа, весьма желательно знать все положения наизусть.

Из чего же состоит трудовой договор?

Прежде всего, важно различать сведения и условия трудового договора. Чтобы было проще разобраться, представим наглядную схему:

Почему же настолько принципиально выделять сведения и условия? Дело в том, что сами процедуры - изменения сведений и изменения условий трудового договора - полярно различаются. Если при изменении/дополнении недостающих сведений разрешается вносить корректировки в сам документ, то при изменении условий трудового договора необходимо придерживаться порядка, установленного Законом (ст. 72 и 74 ТК РФ).

Как показывает практика, даже те работодатели, которые оформляют трудовой договор в строгом соответствии со статьей 57 ТК РФ, не уделяют времени ее детальному анализу. Поэтому сегодня мы сделаем акцент именно на ключевых условиях трудового договора.

Первое, на что сразу стоит обратить внимание - трудовая функция. Что же это такое? Обратимся к абз.3 ч.2 ст. 57 ТК РФ, в которой под трудовой функцией понимается в совокупности:

а) работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;

б) конкретный вид поручаемой работнику работы

Следовательно, в каждом трудовом договоре должно быть указано название должности, профессии в соответствии со штатным расписанием + какой вид работы поручается сотруднику (конкретный функционал). При этом конкретный вид поручаемой работы можно прописать разными способами. Например, перечислить все обязанности непосредственно в трудовом договоре, либо оформить должностную инструкцию приложением, дав на нее ссылку в тексте трудового договора. Кроме того, можно указать в тексте основного документа обобщенную трудовую функцию в трех предложениях и дать ссылку на должностную инструкцию, которая является локальным нормативным актом.

Есть еще один легитимный вариант оформления трудовой функции, который позволит работодателю изменять конкретные действия работника по упрощенной схеме. Так, в трудовом договоре можно коротко прописать обобщенную трудовую функцию несколькими предложениями, а подробный перечень трудовых действий вынести в должностную инструкцию, оформленную как отдельный локальный нормативный акт. При этом в самом договоре уже не надо давать ссылку на должностную инструкцию.

Идем дальше. Перечень обязательных условий трудового договора, установленный ч. 2 ст. 57 ТК РФ, содержит пункт 10: «Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ».

Что же кроется под этими «другими условиями…»?

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17.12.2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами » (Далее Приказ №1122н) как раз и есть один из тех нормативных правовых актов, устанавливающих «другие» обязательные условия трудового договора.

Так, согласно пункту 9 Приказа N 1122н, нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника. Данная норма носит императивный характер. Конкретные объемы и виды смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие конкретным условиям труда, определены в Типовых нормах бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, утвержденных все тем же Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 г. № 1122н.

Стоит также заметить, что долгое время статья 57 ТК РФ оставалась неизменной. Однако в связи с принятием Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» она была дополнена новым абзацем 9 следующего содержания: «условия труда на рабочем месте ».

Напомним, что условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3 класс), которые внутри классифицируются на четыре подкласса -3.1, 3.2., 3.3., 3.4. соответственно и опасные условия труда (4 класс).

То есть, в трудовом договоре с работником должны быть отражены те же условия труда, что указаны в карте спецоценки условий труда.

Кроме того, изменилась формулировка абзаца 7 статьи 57 ТК РФ. Теперь она звучит так: «гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте ».

Если раньше речь шла только об обязанности закрепить в трудовом договоре компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях, то сейчас сюда добавлены еще и гарантии (ст. 164 ТК РФ). Для полного понимания: к гарантиям относится, например, сокращенная продолжительность рабочего времени или ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, к компенсациям же - повышенная оплата труда.

К сожалению, не все работодатели придали этому должное значение, и многие компании получили «приличный» штраф.

Стоит сказать и о том, что в настоящее время уже есть практика, когда инспекторы штрафуют за каждый неправильно оформленный трудовой договор. Иными словами, если в компании трудятся 50 человек, то даже по минимальной планке штраф уже может составить 2,5 млн. руб. (50 трудовых договоров х 50 000 руб.). А теперь представьте, какой может быть штраф, если в компании работает 200 человек и более. Не очень приятная перспектива, не правда ли?

Действительно и ст. 57 ТК РФ, и ст. 135 ТК РФ обязывает нас включить в трудовой договор условия оплаты труда, к которым относится оклад (тарифная ставка), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

То есть, если в компании предусмотрены премии, бонусы и т.д., они должны быть отражены в трудовом договоре. И тут возникает вопрос: «Надо ли прописывать конкретную сумму премии и/или иных поощрительных выплат?». На самом деле данные выплаты могут быть только названы в трудовом договоре.

Обратите внимание : прописать условие премирования работников можно как право либо как обязанность работодателя. Поэтому такая формулировка «… работнику по усмотрению работодателя может быть выплачена премия…» / «…выплата премии является правом работодателя…» в дальнейшем будет служить защитой интересов работодателя. В то время как формулировка «…работодатель обязуется выплатить работнику премию…» / «…работнику выплачивается премия…» - напротив, сыграет не в пользу работодателя в случае возникновения спора.

Когда в компании есть локальные нормативные акты по оплате труда либо локальные акты, определяющие системы премирования (они, кстати, должны быть - в силу требований ст. 135 ТК РФ), ссылку на них сделать необходимо, поскольку в этих документах помимо прочего прописывается порядок, условия и критерии премирования. Однако не рекомендуем указывать в тексте трудового договора конкретное наименование таких локальных нормативных актов (например, Положение по оплате труда ООО «Ромашка»). Вот с чем это связано: если прописать наименование локального акта, в дальнейшем при каждой необходимости внести в него изменения, придется менять условия трудового договора в порядке, предусмотренном действующим законодательством (ст. 72 и 74 ТК РФ). А это довольно проблематично. Поэтому лучше использовать общие формулировки, например: «Ежеквартальная премия выплачивается работнику в порядке и на условиях, определяемых действующими у работодателя локальными нормативными актами».

Какие условия не включать в трудовой договор?

В ходе кадровых аудитов нередко встречаются трудовые договоры, похожие на большие талмуды. В них всё: и персональные данные, и коммерческая тайна, и т.д. Нет, конечно, вы можете включать такие положения в трудовой договор. Но вопрос: зачем? Не стоит перегружать трудовой договор информацией, которая должна быть закреплена в локальных нормативных актах работодателя, или, чего доброго, переписывать Трудовой кодекс, Федеральные законы и нормативные правовые акты. Кстати говоря, отражение в трудовом договоре основного (всего самого необходимого!) - гарантия того, что вы не забудете ничего из обязательных условий и минимизируете свои риски при проверке инспекционными органами.

Так же заметим, что почти в каждом втором трудовом договоре встречаются такие данные как ИНН, адрес места жительства, условие того, что работник соглашается на обработку своих персональных данных. Вы вправе вносить в трудовой договор такую информацию как ИНН и адрес места жительства только если у работника предварительно было взято согласие на обработку персональных данных. Ситуации, когда в трудовой договор изначально включено условие, что работник согласен на обработку его персональных данных, считаются нарушением ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», поскольку данная норма предъявляет требования к письменной форме согласия на обработку персональных данных. Этот документ должен оформляться отдельно и не может признаваться условием трудового договора.

Безусловно, в статье мы рассмотрели лишь некоторые элементы трудового договора. Тонкостей на практике возникает гораздо больше. Составляя трудовой договор, необходимо понимать последствия его ненадлежащего оформления. Если в нем нет хотя бы одного из обязательных условий, вы автоматически «попадаете» на штраф, максимальный размер которого достигает 100 000 рублей. Инспекторы при проверках сегодня идут по практике того, что каждый факт нарушения трудового законодательства образует самостоятельный состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Значит, работодателям тем более следует со всей ответственностью подойти к оформлению трудовых договоров, а в некоторых случаях - провести внутренний или внешний кадровый аудит для того, чтобы устранить все нарушения еще до проверки.

Татьяна Ширнина, Ведущий юрист Департамента трудового права

Трудовое законодательство определяет трудовой договор как соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель должен предоставить работнику соответствующую работу, обеспечить необходимые условия труда, в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется выполнять трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Поэтому любое упущение в трудовом договоре, намеренное или случайное, может повлечь неприятности как для работодателя, так и для работника.

Какие ошибки чаще всего допускают предприниматели?

Ошибка 1. Работодатель вообще не заключает трудовой договор с работником.

Пожалуй, это самая распространенная ошибка, которую допускают предприниматели. Желая сэкономить на налоговых расходах, они принимают нового сотрудника по гражданско-правовому договору. Такой договор позволяет уклониться от различных обязанностей, которые предполагает трудовой договор: оплата больничных, времени простоя, предоставление оплачиваемого отпуска, выплата компенсаций при увольнении, регулярная выплата зарплаты и др.

Договоры гражданско-правового характера стоит заключать с физическими лицами только в случае необходимости выполнения разовой временной работы или оказания каких-то эпизодических услуг. Подмена трудового договора гражданско-правовым может быть выявлена в процессе проверки организации сотрудниками ФСС РФ и налоговиками. Запрет на подмену устанавливает гл.2 ст. 15 ТК РФ: «Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается».

С прошлого года ужесточились последствия за подмену трудовых договоров гражданско-правовыми. В соответствии с ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ с 1 января 2015 года заключение гражданско-правового договора, который на самом деле регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, грозит штрафом для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., а для организации — от 50 000 до 100 000 руб.

Ошибка 2. Не указывается дата начала работы и срок действия срочного трудового договора.

При оформлении срочного договора, как правило, точно известно, что человек работает до определенного числа. Однако в трудовом договоре это часто забывают указывать. Какие риски это влечет? Работник имеет право отказаться от увольнения, а у работодателя не будет оснований его уволить.

Ошибка 3. Не указывается место работы.

Место работы является условием, которое обязательно включается в трудовой договор. В ст.57 ТК РФ уточняется: если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, указывается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Если в трудовом договоре отсутствует конкретная информация о месте работы, работник может не выйти на работу в первый же день. При этом работодатель не сможет применить к нему дисциплинарное взыскание, так как даже в суде свой прогул человек может объяснить отсутствием в договоре важной информации.

В трудовом договоре, помимо всего перечисленного выше, обязательно должен указываться идентификационный номер налогоплательщика, если работодатель не является индивидуальным предпринимателем.

Ошибка 4. Не указывается режим рабочего времени и количество отпусков.

Режим работы и отпуск — это права работника на отдых. Если заранее не оговорить этот вопрос, то по сути человек не обязан находиться на рабочем месте с 9:00 до 18:00. К элементам режима рабочего времени относятся: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, графики сменности, чередование рабочих и нерабочих дней.

Если человеку положен отпуск 31 день (инвалид), то это обязательно необходимо прописывать в договоре.

Относительно пункта, связанного с режимом рабочего времени, маленькие работодатели часто отделываются общими фразами, например, «работает по установленному режиму» и пр. Но в процессе проверки инспекторы ГИТ обращают внимание на этот пункт и просят исправить договор, если в нем содержатся неточные формулировки.

Ошибка 5. Отсутствие сведений о месте и сроках выплаты заработной платы.

Согласно требованиям ТК РФ, заработная плата выплачивается каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Стоит добавить, что все предыдущие пункты также могут описываться в коллективном договоре. Однако часто малые предприятия его не ведут.

• ФИО работника и наименование работодателя (ФИО работодателя — физического лица);
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
• ИНН (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся ИП);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия трудового договора:

• место работы, в том числе адрес и наименование обособленного структурного подразделения;
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
• дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника;
• другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Отсутствие каких-либо сведений или условий в трудовом договоре не является основанием для его расторжения или признания незаключенным. В этом случае договор достаточно дополнить недостающими пунктами. Сделать это можно, составив письменное приложение или дополнительное соглашение, в двух экземплярах, подписанных работником и работодателем.

Алина Галиулина , менеджер по проектной работе «СКБ Контур»

За ошибки в трудовом договоре компанию и директора ждут немаленькие штрафы. Например, если вы забудете указать место работы, компанию оштрафуют на 50 тыс. руб. Если же не определите класс условий труда и не пропишете его в трудовом договоре, то придется заплатить штраф 80 тыс. руб.

Частые ошибки в трудовом договоре

1. Рабочее место без адреса. Место работы - обязательный пункт трудового договора. Если работник устраивается в головной офис, достаточно указать населенный пункт и название компании-работодателя. Если же речь идет о филиале, представительстве или обособленном подразделении, нужно прописать их название с полным адресом (абз. 1 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Пример: организация заключила трудовой договор с сотрудником, не указав место работы. За ошибки в трудовом договоре ее оштрафовали на 50 тыс. руб. по части 3 статьи 5.27 КоАП РФ (постановление Костромского областного суда от 11.02.2016 по делу №4А-8/2016).

• Новая форма трудового договора для микробизнеса, которая заменит локальные акты

2. Должность без оклада. Сотрудника нельзя нанять на работу без указания трудовой функции и включения в трудовой договор условий оплаты труда. Исходя из вида поручаемой работы и должности по штатному расписанию указывается размер тарифной ставки или должностного оклада, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Например, компания «СТК-Безопасность-2» допустила ошибку в трудовом договоре, забыв об этом пункте. В результате ее Генерального Директора оштрафовали на 10,1 тыс. руб. по части 3 статьи 5.27 КоАП РФ (постановление Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 30.08.2016 по делу №4а-408/2016).

3. Временное трудоустройство без причины. Если компания не может установить постоянные отношения с работником, с ним заключают срочный трудовой договор. В нем обязательно указывают срок действия и причину заключения (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Например, для исполнения обязанностей временно отсутствующей работницы из-за ее ухода в декрет.

Так, одна строительная компания заключила срочный трудовой договор без указания причины. За это она получила штраф в размере 30 тыс. руб. по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (постановление Свердловского областного суда от 03.11.2015 по делу №72-1240/2015).

4. Работа без условий. Работодатель обязан провести спецоценку и определить класс условий труда: оптимальные, допустимые, опасные, вредные. Условия труда с указанием даты проведения спецоценки прописывают в трудовом договоре (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Так, компания «Молту» указала, что трудовая деятельность работника осуществляется в нормальных условиях, и на спецоценку не сослалась. В законодательстве такого понятия нет, поэтому инспекторы оштрафовали компанию на 80 тыс. руб. по части 3 статьи 5.27 КоАП РФ (постановление Санкт-Петербургского городского суда от 19.10.2016 по делу №12-15/2016).

• Как сэкономить, подписывая соглашение о расторжении трудового договора

5. Договор без подписи. Трудовой договор заключают в письменной форме, составляют в двух экземплярах, один из которых передают работнику. Сотрудник подтверждает получение трудового договора подписью на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ).

Инспекция обнаружила, что в четырех трудовых договорах с работниками компании «РемСтрой» нет подписей, подтверждающих получение ими своего экземпляра. Генерального Директора оштрафовали на 1,5 тыс. руб. по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (постановление Свердловского областного суда от 26.01.2016 по делу №72-97/2016).

6. Рабочее время без графика. Типичная ошибка при заключении трудового договора. По закону нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). При длительном производственном процессе или для увеличения объема выпуска продукции допускается сменная работа (ст. 103 ТК РФ). Выбранный режим работы прописывают в трудовом договоре с указанием продолжительности рабочего дня (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

«СКБ-Банк» принял на работу операциониста с 40-часовой рабочей неделей и скользящими выходными. Однако рабочий день сотрудницы превышал восемь часов. Кроме того, работница выходила в те дни, которые значились в табеле выходными. Инспекторы решили, что режим работы сменный, значит, трудовой договор составлен неверно. Банк оштрафовали на 30 тыс. руб. по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (постановление Свердловского областного суда от 20.01.2016 по делу №72-98/2016).

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу

​Согласно параграфу 56 Трудового Кодекса Российской Федерации оформляя нового рабочего, работодатель обязан в обязательном порядке заключить с ним трудовое соглашение – договор (ТД). Место работы в трудовом договоре – один из основных пунктов, которые указываются в разделе, содержащем информацию о профессиональной деятельности наемного работника.

Особенности ТД заключаются в отображении пунктов Трудового Кодекса (ТК), которые регламентируют:

• порядок исполнения должностных обязательств (рабочая функция и место работы);
• права и обязанности каждой из сторон;
• оплату труда, социальные выплаты и компенсации (имеющие отношение к процессу и характеру работы).

В чем разница между рабочим местом и местом работы?

Одним из обязательных условий трудового договора является указание места работы. Оно описывает:

• место, где осуществляется непосредственно трудовая деятельность сотрудника (название кабинета, участка);
• местность (например, в виде населенного пункта);
• место, в котором находится организация (точный адрес с указанием наименования населенного пункта);
• адрес государственной регистрации фирмы;
• название компании.

Опираясь на параграф 209 ТК РФ, в законодательстве указывается понятие именно «рабочее место».

Разница между местом работы и рабочим местом заключается в том, что второе понятие уточняет непосредственное подразделение компании, в котором производится рабочая функция.

Отображение места трудовой деятельности в ТД

Обратите внимание! Место работы в трудовом договоре указывается с учетом возможности перемещения рабочего, в рамках указанного населенного пункта или предприятия. Данные действия руководство предприятия совершает по своему усмотрению.

При этом, опираясь на параграф 72.1 ТК, отражение пункта «рабочее место» в ТД не является обязательным. Однако, при наличии данной информации, перемещение сотрудника не может быть осуществлено без его непосредственного согласия.

Населенный пункт

Опираясь на законодательную базу в области трудовых отношений между рабочим и работодателем, место, где осуществляется трудовая деятельность, прописывается в ТД в качестве «местности» в ряде особых случаев.

1. Предоставление гарантий в рамках обозначенной территории.
2. Возможность осуществления перевода лишь при наличии согласия работника.

Речь идет об указании местности в качестве определенного населенного пункта, при внесении оговоренных пунктов в соглашение.

Адрес государственной регистрации

Указание местоположения в виде юридического адреса предприятия необходимо для возможности защиты собственных прав или оспаривания заключенного между фирмой и работником ТД. Обращение в суд требует указания данной информации об организации. Опираясь на параграф 54 Гражданского Кодекса, под термином «юридический адрес» стоит понимать адрес регистрации предприятия, а не его фактическое место расположения.

Важно! Юридический адрес, в случае несоответствия фактическому месту расположения компании, отображается в заключительной части трудового соглашения.

Название компании

Место работы в трудовом договоре, в качестве примера, может быть отображено в виде названия самого предприятия. При этом, опираясь на требования по составлению ТД, информация о наименовании организации должна быть указана в соглашении в таких разделах:

• условия труда;
• информация о сторонах, между которыми заключается соглашение.

Адрес подразделения

Если речь идет о рассмотрении отдельного подразделения организации, в которой будет осуществляться трудовая деятельность, учитывая нормы и требования ТК РФ, указание места работы должно содержать в себе указание точного адреса. То есть, в ТД должно быть прописано точное место расположения подразделения.

Данное исключение рассматривает расположение главного офиса предприятия и непосредственного рабочего места сотрудника в различных населенных пунктах. Если же подразделение находится в том же городе, внесение изменений в ТД не требуется.

Адрес представительства и филиала

Как гласит параграф 57, указание места осуществления трудовой деятельности должно быть осуществлено в развернутом виде, если прием на работу нового сотрудника осуществляет организация, с наличием подчинённой структуры:

• представительства;
• филиалы.

То есть, помимо указания местности, в ТД необходимо прописать точный адрес предприятия.

Скачать типовую форму трудового договора

Правила заполнения для отдельных категорий

К сведению! Необходимо указание дополнительной информации о характере осуществляемой деятельности при определении пункта «место работы» в трудовом договоре для ряда должностей.

Курьеры

При оформлении в организацию на должность курьера, информация о месте, где осуществляется трудовая деятельность, отображается в документе с уточнением:

• указание названия предприятия;
• место нахождения фирмы (населенный пункт).

Помимо этого, обязательным пунктом выступает отображение характера работы – разъездной.

Водители

В случае получения должности водителя, в соглашении между сотрудником и нанимателем отображается название организации или же указание ее филиала. При этом, в отличие от курьера, характер работы прописывается термином «в пути».

Удаленные работники

Трудовые отношения, в том числе найм на работу дистанционного работника, описывается в параграфе 312. Соответственно в графе «место работы» у дистанционного работника указывается юридический адрес предприятия.

Вахтовые

Принимая на работу сотрудника, рабочая деятельность которого осуществляется посредством вахты, в качестве характера работы прописывается понятие «подвижной». При указании места работы отображается населенный пункт и фактический адрес филиала или организации.

Изменения ТД

В случае жалобы рабочего, или отсутствия его согласия в ряде ситуаций, в заключенное ранее соглашение должны быть внесены коррективы при возникновении следующих ситуаций:

• перевод в другую местность (параграф 72 ТК);
• временный перевод на другую работу (параграф 72.1 ТК);
• перевод, основываясь на медицинском заключении (параграф 73).

Скачать образец соглашения о внесении изменений в трудовой договор

При отсутствии письменного соглашения рабочего на осуществление данных изменений в условиях работы, законодательство рассматривает эти действия со стороны нанимателя в качестве смены места работы. При этом высылается письменное извещение сотруднику с дальнейшим получением его подписи, как свидетельство ознакомления.

Об отмене стажировки на рабочем месте рассказывает Степан Дикий

В соответствие с трудовым законодательством, трудовым договором является соглашение между работником и работодателем (в ст. 56 ТК РФ). Трудовой договор предполагает, что работодатель обязан представить работнику работу по обусловленной трудовой функцией, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату, а работник обязуется выполнять определенные трудовые функции в интересах, под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Рассмотрим условия которые должны быть включены в трудовой договор.

В соответствие со ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен включать:

• Сведений, подлежащих включению в трудовой договор;
• Обязательных условий договора;
• Дополнительных условий договора.

К сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относится:

• Фамилия, имя и отчество работника;
• Наименование работодателя;
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность работника;
• ИНН работодателя;
• Сведения о представителя работодателя (если трудовой договор работодатель заключает не лично, а через своего представителя);
• Дата и место заключения договора.

Отсутствие вышеуказанных сведений может случить основание для расторжения договора.

Обязательные условия договора

В трудовой договор должны быть включены следующие условия:

1.Место работы.

Не стоит путать место работы и рабочее место. Место работы — это наименование работодателя.

Если сотрудник принимается в филиал организации, расположенный в другой местности, то в договоре указывается его местоположение.

Пример:

«Местом работы работника является ООО «Московские окна» расположенное по адресу: г. Москва, ул. Московская, д. 29.»

2.Трудовая функция.

Трудовая функция – это работа по должности, профессии, специальности, с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работнику работы.

Название должности, для работ, не связанных с вредными и опасными условиями труда, работодатель может определять самостоятельно. Если работы связаны с вредными и опасными условиями труда, т.е. предполагают предоставление каких-либо компенсаций или льгот, то наименование должностей, профессий или специальностей должно указываться в соответствие с квалификационными справочниками (ЕТКС, ЕКС) и профессиональными стандартами.

Пример:

Для должности: «Работнику поручается выполнение работы по должности инженера-конструктора.»

Для профессии: «Работник принимается на работу слесарям 3-го разряда.»

3.Дата начала работы.

Дата начала работы может отличать от даты заключения трудового договора.

Если день начала работ не определен трудовым договором, то работник должен приступить к работе в день, следующий за днем подписания трудового договора.

Пример:

Примечание: при фактическом допуске работника к выполнению работ работодатель обязан заключить с ним трудовой договор не позднее 3 дней со дня такого допущения.

4.Срок действия договора

Данный пункт указывается только в срочном трудовом договора. В этом случае помимо срока действия договора также указывается основание для его заключение.

Пример:

«2. Срок действия договора.

2.2. Договор заключен на шесть месяцев на период работы магазина с 17 января 2017 г. по 17 июля 2017 г..».

Если точную дату окончание срочного трудового договора определить не возможно, то в договоре можно указать условие его прекращения.

Пример:

«Настоящий договор заключен на время отсутствия секретаря Сидоровой Галины Петровны в связи с отпуском по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста.»

5.Условия оплаты труда.

В трудом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также все предусмотренные надбавки, доплаты и премии (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Максимальный размер заработной платы не ограничен, за исключение отдельных категорий работников, размер оплаты труда которых устанавливается законодательными актами РФ.

Минимальный размер заработной платы работника, отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ (в настоящее момент он составляет 7500 руб.).

Кроме размера оплаты труда в трудовом договоре должны быть указаны способы и сроки выплаты заработной платы.

Пример:

«5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 45 000 (сорок пять тысяч) руб. и другие поощрительные выплаты в соответствии с положением о премировании.

5.2. Срок выплаты заработной платы — 8-е и 21-е числа каждого месяца.»

Примечание: заработная плата должна выплачиваться не реже 1 раз в полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

6.Режим рабочего времени и времени отдыха

Данное условие включается в договор, если режим работы конкретного работника отличается от общих правил, установленных работодателем.

Пример:

«3.1. Работнику устанавливается сокращенный рабочий день с нормой рабочего времени 30 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы 6 часов.

3.2. Начало работы в 8.00, окончание — в 15.00. Перерыв для отдыха и питания — с 12.00 до 13.00.»

6.Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Данное условие обязательно для работников с вредными и (или) опасными условиями труда.

Перечень таких работников определен законодательством. Однако если в ходе проведения специальной оценки условий труда будет выявлено их наличие на рабочем месте принимаемого работника, то в трудовой договор с работником данный пункт должен быть так же включен.

Пример:

«За работу во вредных условиях труда 2-й степени работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней.»

1. Характер работы

Данный пункт включается в трудовой договор на усмотрения работодателя. Как правило, он актуален для работников имеющих разъездной характер работы.

Пример:

«Работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов г. Москва и Московская область.»

8. Условия труда на рабочем месте

Условия работы указываются на основании проведенной специальной оценки на конкретных рабочих местах.

Если в организации не проведена специальная оценка условий труда, то условия работы указываются на основании проведенной ранее аттестации рабочих мест.

Пример:

«Условия труда на рабочем месте работника являются вредными: класс 3, подкласс 3.2.»

9. Обязательное социальное страхование

Законодательством предусмотрено несколько видов социального страхования:

• Обязательное медицинское;
• Социальное на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• Социальное от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• Обязательное пенсионное.

Не обязательно перечислять все виды страхования работника в трудовом договоре. Достаточно указать ссылку на законодательство.

Пример:

«Работодатель гарантирует обеспечение страхования работника в системе обязательного социального страхования в соответствии с нормами ТК РФ и иных федеральных законов.»

Другие условия

В данном пункте указывают специфичные положения для отдельных категорий работников (например, работающих по совместительству).