Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить. Смена фамилии работника: как внести изменения Сотрудница поменяла фамилию что делать

Согласно российскому законодательству, смена фамилии, имени, отчества гражданина - его право (ст. 19 ГК РФ). Регламент, сроки и стоимость этой процедуры подробно описаны в гл. VII ФЗ № 143 от 15.11.1997 г. Как изменить фамилию в 2017 году?

Причины смены фамилии, можно ли сменить, кто может сменить

Сменить личные данные по собственному желанию может любой гражданин РФ, достигший 14-летия. До 18 лет его волеизъявление должно быть подкреплено письменным разрешением от родителя, опекуна или попечителя, заверенного нотариально . Согласия законного представителя не требуется, если несовершеннолетний юридически дееспособен.

Сменить фамилию просто потому, что «захотелось», скорее всего, не получится.

При этом стоит отметить: законодательно не существует для отказа никаких причин. Можно указать любую причину.

Однако все же стоит обратить внимание на формулировку. В качестве уважительной будут считаться:

• неблагозвучность или сложнопроизносимость фамилии (из-за чего, например, ее часто пишут неправильно);
• несоответствие фамилии религиозным, духовным убеждениям, национальности;
• отказ от фамилии в пользу другой, принадлежащей родственнику, опекуну, одному из родителей, близкому человеку и т. д.;
• смена фамилии на творческий псевдоним;
• получение добрачной фамилии или наоборот;
• желание носить одну фамилию с детьми;
• иные веские причины.

Практика знает случаи, когда граждане меняли фамилии по причине «желания начать жизнь сначала, разлада с семьей, стремления уехать в другой город»: госорганы не нашли в этом оснований для отказа.

Куда и как обращаться

Смена фамилии от принятия решения до получения паспорта - это двухэтапный процесс. Сперва следует запросить формальное разрешение (свидетельство), затем оформить новые документы.

Первый этап проходит в отделах ЗАГС по месту проживания или прописки гражданина (ст. 58 ФЗ № 143). Заявление подается лично с пакетом необходимых документов (для дееспособных россиян не допускается обращение представителя даже по нотариальной доверенности).

По закону, обработка заявления может занять до 30 дней (в особых случаях до 60 дней). В результате гражданин получит свидетельство о перемене фамилии, по которому в течение месяца должен оформить новый паспорт.

Для замены паспорта нужно обратиться в подразделение ГУВМ МВД (бывш. ФМС) или МФЦ со свидетельством, заявлением и пакетом необходимых бумаг. Допустимо подать онлайн-заявку через портал госуслуг. В последнем случае гражданин сэкономит время как минимум на один визит в паспортный стол.

Новый паспорт делается в течение 10 дней. Получать его необходимо только лично, представителю документ не отдадут.

Алгоритм действий

Каков юридический порядок смены фамилии?

Этап первый - получение свидетельства о госрегистрации перемены имени.

Шаг 1. Определить отдел ЗАГС, которое обслуживает район прописки или проживания. Проще сделать это через 2GIS (на практике, если подойди не в «свое» отделение, направят в другое). В ЗАГСе заполнить бланк № 15 (взять на стойке информации) и уточнить реквизиты для оплаты госпошлины.

Шаг 2. До подачи заявления оплатить госсбор, собрать необходимые документы (см. ниже).

Шаг 3. Лично отнести собранный пакет в отделение ЗАГС в приемные часы. Принимая заявление, сотрудник проставляет на нем в специальном полу отметку о регистрации запроса.

Шаг 4. В назначенный день подойти с паспортом за свидетельством о госрегистрации перемены имени.

Этап второй - получение паспорта с измененными данными. Алгоритм действий при подаче заявления лично в ГУВМ МВД или МФЦ:

1. Собрать пакет документов (см. ниже), заполнить заявление на бланке 1-П (приложение к Приказу ФМС России № 391 от 30.11.2012 г.). При приеме сотрудник проверит правильность и полноту всей информации, выдаст квитанцию на оплату госсбора.
2. Оплатить пошлину в любом отделении банка, через терминал или онлайн.
3. Через 10 дней лично подойти за готовым паспортом.

Как происходит оформление нового паспорта при подаче заявления через сайт госуслуг:

1. Зарегистрироваться на портале ЕГПУ с подтверждением личности (процесс может занять до 1-2 суток).
2. Услуга доступна в категории «Замена паспорта РФ в случае изменения фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения». Регион роли не играет: после проверки данных система предложит заявителю выбрать любой удобный ГУВМ МВД.
3. Заполнить онлайн-заявку: ввести данные паспорта, свидетельств, сведения о детях и т. д.
4. После проверки заявления (1–3 дня) в личный кабинет придет приглашение в ГУВМ МВД и сформированная квитанция на оплату.
5. Заплатить госсбор, в назначенную дату прийти в паспортный стол за новым документом.

Что нужно для смены

Основание для смены фамилии - заявление от гражданина по форме № 15, введенной Постановлением Правительства РФ № 1274 от 30.10.1998 г. Что нужно в нем указать:

• паспортные данные (ФИО, дата и место рождения, гражданская принадлежность, национальность (по желанию), семейное положение);
• список детей до 14 лет, их ФИО и даты рождения;
• реквизиты имеющихся свидетельств о рождении, браке, разводе, предыдущих изменениях личных данных (если проводились): номер, дата, наименование выдавшего ЗАГСа;
• избранную фамилию;
• причины смены персональных данных;
• перечень сопутствующих документов.

Дополнительно предоставляются оригиналы:

• свидетельства о рождении;
• удостоверения личности (общегражданского паспорта);
• если заявитель состоит или состоял в браке: свидетельства о заключении и расторжении;
• разрешения законного представительства на изменение персональных данных или судебного акта о дееспособности (для граждан 14–18 лет);
• свидетельств о рождении детей до 18 лет;
• документов, подтверждающих причины смены фамилии;
• фотографии 4,5*3,5 см (прикрепляется к заявлению).

Что необходимо для оформления нового паспорта:

• заявление на получение (образец и форму можно скачать с сайта ГУВМ МВД);
• 2 фотографии 4,5*3,5 см с максимально открытым лицом заявителя на светлом фоне (иногда снимок делают в паспортном столе);
• копию свидетельства о смене фамилии;
• старый паспорт (предъявляется оригинал без возврата);
• копии документов для внесения отметок в паспорт о детях, браке и разводе, воинской службе (если произошла смена фамилии мужчине).

При подаче заявки через сайт ЕГПУ заполняется электронная форма. Оригиналы документов для сверки предъявляются при получении паспорта.

Сколько стоит

Госпошлина на внесение изменений в акты гражданского состояния (получение разрешения на смену фамилии) составляет 1600 руб . (п. 4 ст. 333.26 НК РФ).

Важно! Квитанцию необходимо подавать по старым данным, средства перечислять в пользу отделения ЗАГС.

Госпошлина на получение нового паспорта регулируется п. 17 ст. 333.33 НК РФ. В 2017 г. она составляет 300 руб .

Важно! В квитанции в поле «Плательщик» нужно указать новую фамилию, в поле «Получатель» — отделение ГУВМ МВД.

Оплатить по квитанции можно в любом банковском отделении. Не позднее чем с 1.07.2017 г. у россиян появится возможность получать услугу онлайн, в том числе и оплачивать сбор через портал госуслуг.

Оригинал квитанции не обязателен для предъявления при получении паспорта: сотрудники МВД могут сами путем межведомственного запроса в Федеральное казначейство узнать, прошел ли платеж.

Вопрос-ответ

Можно ли изменить фамилию, если должен по кредиты или алиментам?

Прямого запрета на смену фамилии при наличии долгов или обязательств нет. Но после процедуры, согласно ст. 19 ГК РФ, нужно оповестить о ней своих кредиторов . Если не сделать этого, информация все равно всплывет (судебные приставы умеют «искать» людей). В таком случае гражданин рискует получить обвинение в уклонении от обязательств (административная ответственность) или мошенничестве (уголовная ответственность).

Можно ли сменить фамилию на любую другую понравившуюся?

Можно, но причины принятого решения указать все равно придется. Практика показывает, что допустимо сослаться на моральное неудовлетворение старой .

Что делать, если отказали в смене фамилии?

Если отказали по незаконным основаниям, необходимо жаловаться. Первая (досудебная) претензия идет на имя вышестоящего руководства отдела ЗАГС. Она должна быть рассмотрена в течение 10 дней . Жалобу можно подать через портал госуслуг. Если результат будет неудовлетворительный, следует обращаться в суд.

Можно ли с помощью смены фамилии исправить кредитную историю?

Кредитная история сохраняется за гражданином даже при смене фамилии.

В новом паспорте обязательно будет проставлена отметка о ранее выданных документах. Кроме того, за гражданином сохраняются прежние номера ИНН и СНИЛС. Банковский работник, получив заявку на ссуду, без труда определит кредитное «прошлое» клиента. В лучшем случае ему просто откажут, в худшем - занесут в черный список как мошенника.

Консультация на видео

Процедура смены фамилии проще, чем принято об этом думать. Как именно это происходит — в передаче GuberniaTV.

Изменение фамилии – частая практика в современном мире. Это может быть либо по случаю, например, по бракосочетанию, либо по собственному желанию.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Каждая процедура отличается своей стоимостью и процедурой выполнения.

Что нужно знать?

Фамилия переходит к ребенку от родителей. Бывает и так, что он вырастает, и понимает, что ему необходимы другие данные. Он вправе их изменить, будучи совершеннолетним человеком.

Федеральный закон гласит, что может любой человек, имеющий паспорт.

То есть, соответственно, это может сделать и подросток в возрасте 14–18 лет. Но здесь есть несколько особенностей. Он обязан спросить письменного разрешения родителей.

Если же они дают отказ, то он вправе с этим согласиться или подать в суд. В этом возрасте уже позволено это делать. Возможно взять фамилию как близкого родственника, так и дальнего.

А вот взять фамилию политического деятеля или кумира не получится. Закон против такой тенденции и оговаривает это в своих законодательных актах. Но в некоторых случаях сотрудники органа ЗАГС идут на уступки и удовлетворяют требования обратившихся.

Самая популярная причина для замены это и . И в той и иной ситуации женщина вправе сделать выбор – будет ли она менять свои данные или нет.

Если будет, то необходимо в ближайшее время заменить всю документацию, где прописаны персональные данные. Если же нет, то будут проблемы с регистрацией ребенка в детский садик и школу. Потребуется как минимум соглашение биологического отца.

Оформление в этом случае происходит автоматически после заполнения заявления на развод или бракосочетание.

Основанием для перемены фамилии в становится свидетельство о разводе или бракосочетании соответственно.

Сразу после получения документов нужно . Это делается в 30– дневный период. Если этого не совершить, то на человека накладывается солидный штраф.

Также необходимо помнить, что закон подразумевает два понятия – перемена и изменение данных:

• Изменение возможно только при бракосочетании, разводе и усыновлении. В этом случае выдается свидетельство о факте замены.
• А при перемене оплачивается полная государственная пошлина, и действие сопровождается справкой–подтверждением, на основании которой уже меняется паспорт.

Дополнительной причиной для перемены может быть неблагозвучность. Это первоочередная причина, по которой обращаются граждане. Многие не могут жить с фамилией, напоминающей им плохие воспоминания. Именно поэтому, они вправе подать заявление в ЗАГС и уже через несколько дней оно может рассматриваться.

При стандартном рассмотрении заявления стоимость услуги 1000–1600 рублей, а время – 30 дней. В некоторых случаях возможно увеличение срока до двух месяцев.

По истечению этого времени, представитель органа ЗАГС должен уведомить клиента о рассмотрении и о решении. После этого, при отрицательном решении выдаются все поданные документы, и оговаривается отказ. А при положительном решении выдается подтверждающий документ.

Дополнительной причиной для перемены фамилии становится национальная особенность. Если человеку передается фамилия по наследству, то возможно приобретение данных от бабушек дедушек, которые ранее жили в ином государстве. Это трудно выговариваемая фамилия также считается особой причиной для изменения, поэтому заявление принимается без отговорок.

Бывают и особые случаи, когда имеет место быть ошибка сотрудников ЗАГСА, из–за которых происходит путаница в документах.

Все это ведет к повторной подаче заявления. Единственным нюансом здесь становится то, что оплачивать государственную пошлину обязано государство, а не клиент.

Основанием для смены фамилии становятся и иные обстоятельства в виде:

• личное предпочтение;
• желание избавиться от воспоминаний;
• совет нумеролога или астролога;
• восстановление исторических данных.

В данных случаях необходимо взвесить все преимущества и недостатки действия. Такое событие должно взвешиваться и не приниматься сгоряча.

Необходимо изначально узнать обо всех особенностях процесса, стоимости и пакете документов.

Закон

Самым важным законом при решении таких вопросов становится от 15.11.97 года «Об актах гражданского состояния». Именно там прописаны основные аспекты процедуры и требования.

Также незаменимым законом становится Семейный кодекс, который оговаривает вопросы, связанные со сменой фамилии при замужестве, усыновлении и разводе.

Смена фамилии по желанию

Смена фамилии по желанию осуществляется по просьбе самого клиента и его заявлению. Официальное оформление процедуры – обязательное условие. И она оформляется только по соответствующим стандартам.

Подается заявление в орган ЗАГС с описанием причины. Там же прописываются основные реквизиты, такие как наименование учреждения и от кого.

Необходимо помнить, что сразу после смены данных, нужно заменить паспорт. Для этого:

1. Посещают паспортный стол, узнают о пакете документов и реквизитах.
2. Затем оплачивают обязательный платеж –– , в размере 300 рублей.

На момент перевыпуска паспорта клиенту выдается временное удостоверение личности. По нему нельзя взять кредитные обязательства, но можно предъявить правоохранительным органам.

Взрослому

Многие совершеннолетние граждане, решившиеся на такой шаг, желают знать как происходит смена фамилии по желанию. Происходит это обычным способом. Гражданин Российской Федерации посещает отделение территориального органа ЗАГС.

В соответствии с действующим законодательством, сейчас он может это сделать как по месту регистрации, так и по месту проживания и пребывания.

В отделении консультируется по поводу полного пакета документов, берет реквизиты для оплаты. Затем оплачивает государственную пошлину в отделении Сбербанка или в терминале представленного учреждения.

Стоит помнить, что последний метод затребует дополнительную комиссию. А первый метод запрашивает дополнительное время для перевода.

Затем гражданин:

• приходит в отделение органа ЗАГС;
• заполняет заявление формы №15;
• прилагает паспорт и документы, подтверждающие возможность получения фамилии, квитанцию об уплате государственной пошлины.
• ожидает решение в течение 30 дней.

После этого его уведомляют о решении и выдают справку о перемене фамилии. С этим документом уже можно отправляться в паспортный стол для изменения данных в паспорте.

Ребенку

• Группа 14–18 лет может самостоятельно подать заявление на изменение фамилии. Но при этом им требуется обязательное согласие родителей. Если они не согласны, то он может оспорить это действие в суде. Если это эмансипированный ребенок, то такого согласия не требуется.
• Группа 10–14 лет. Ребенок самостоятельно подать заявление не может. За него это делают родители, но с согласия малыша. Для этого он обязан дать согласие.
• Группа до 10 лет. Здесь право выбора ребенку не предоставляется. Но для подачи заявления на изменение фамилии необходимо письменное согласие органов опеки и попечительства.

Процесс подачи документации и изготовления подтверждающей справки аналогичен взрослому контингенту.

Как происходит?

Представитель органа ЗАГС принимает документы, а затем производит манипуляции по внесению в реестр новых данных гражданина Российской Федерации.

Куда обращаться?

Для изменения фамилии необходимо обращаться в территориальный орган ЗАГС с заявлением.

Для изменения данных в других документах, таких как паспорт, водительское удостоверение, нужно обращаться в соответствующие государственные органы – паспортный стол и ГИБДД.

Пошаговая инструкция

Смена фамилии по желанию в 2019 году предполагает определенный алгоритм действий:

• консультация у представителя органа ЗАГС;
• оплата по реквизитам государственной пошлины;
• сбор необходимой документации;
• написание заявления установленного образца;
• подача документов;
• получение справки, подтверждающей смену фамилии;
• внесение изменений в остальные документы.

Заявление

Подается в формате №15. Образец заполнения можно найти на стенде территориального органа ЗАГС.

• наименование учреждения, в которое подается заявление;
• фамилия, имя и отчество заявителя;
• паспортные и регистрационные данные;
• основания для изменения фамилии;
• подпись, расшифровка и дата.

Составляется в двух экземплярах.

Список документов

Для изменения фамилии понадобится предоставить:

• действующий паспорт;
• свидетельство о рождении заявителя;
• свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
• свидетельство о браке/разводе;
• заявление на изменение фамилии;
• квитанцию об оплате государственной пошлины.

В дополнение могут потребоваться и иные документы.

Сроки

Проверка документации производится в течение 30 дней. Но государственная инстанция вправе продлить этот срок до двух месяцев. По истечению периода клиент извещается о принятом решении в должном порядке.

Оплата госпошлины

Как и говорилось ранее, стоимость процедуры зависит от статуса человека:

• при бракосочетании – 300 рублей;
• при разводе – 1000 рублей;
• для ребенка – 300 рублей;
• иные случаи (в том числе по собственному желанию) 1000–1600 рублей.

Оплата производится через кассу Сбербанка, дистанционно через личный кабинет представленного учреждения и через терминал.

Какие документы нужно менять?

После оформления справки, подтверждающей смену фамилии, необходимо внести данные в остальные документы:

• Паспорт. Это первоочередной документ, подлежащей замене. Стоимость процедуры 300 рублей. Изготавливается в течение 30 дней. На время изготовления выдается временный документ, удостоверяющий личность. Подача документации происходит в паспортный стол, не позднее 30 дней после изменения фамилии.
• Водительское удостоверение. Также главный документ для замены. Как только меняется фамилия, документ становится недействительным. И при установлении этого факта сотрудниками, на человека накладывается штраф, соизмеримый со штрафом за езду без прав. Выдается новое удостоверение только после прохождения медкомиссии. Соответственно, вся процедура обойдется гражданину в 2500 рублей. Оформление возможно как дистанционным методом, так и в отделении.
• Медицинский полис. Оформляется в страховой компании или работодателем, или лично самим клиентом. Не затребует много времени и денежных средств.
• Загранпаспорт. Также оформляется за 30 дней. Происходит это в Федеральной миграционной службе. Стоимость процесса 2500–3000 рублей в зависимости от выбранного предложения.
• Банковская карта. Подлежит обязательной замене. Стоимость варьируется от тарификации банка. В среднем стоимость составит 50–200 рублей. Изготовление примерно займет 2 недели. В некоторых случаях перевыпуск будет более быстрый. Для получения необходимо предоставить паспорт и документ, подтверждающий изменение фамилии.

Дополнительно нужно внести изменения в ИНН, СНИЛС, трудовую и медицинскую книжку.

На видео о порядке оформления

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Такая процедура, как смена фамилии, имеет особый порядок исполнения. В нашей статье мы расскажем о том, как сменить фамилию: порядок действий, какие необходимы основания и документы, какие личные документы следует поменять, а также охватим другие важные моменты в этом процессе.

Фамилия является неотъемлемой составляющей в жизни каждого человека, она дается ему от рождения и сопровождает на протяжении всей жизни, если не возникает необходимости или желания ее поменять. Основанием для смены фамилии может быть как веская причина, например, усыновление или удочерение ребенка, вступление в брак и т.д., так и личное желание гражданина.

Право на смену фамилии установлено статьей 58 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», также это право регламентируется статьями 32 Семейного кодекса РФ и 19 Гражданского кодекса РФ.

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:

1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
3. желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
6. желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.

После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.

Документы для смены фамилии

При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:

• фотографию заявителя;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• свидетельство о рождении заявителя;
• автобиография, где указано, когда и где производилась регистрация актов гражданского состояния (также это можно прописать в заявлении);
• смена фамилии при замужестве подразумевает предоставление свидетельства о заключении брака;
• подразумевает предоставление свидетельства о расторжении брака;
• свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
• свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
• другие документы, которые могут стать подтверждением причины, указанной заявителем в качестве основания для смены фамилии.

Как составить заявление на смену фамилии

Заявление на перемену фамилии составляется инициатором самостоятельно на специальном бланке формы № 15. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

1. фамилия, имя отчество заявителя, дата и место его рождения, гражданство, место жительства и семейное положение;
2. реквизиты записей актов гражданского состояния, которые были составлены в отношении заявителя ранее;
3. ФИО, а также даты рождения всех несовершеннолетних детей заявителя (каждый ребенок прописывается отдельно);
4. указывается избранная заявителем фамилия для смены прежней;
5. перечисляются основания для смены фамилии;
6. указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
7. обязательно ставится дата документа и подпись заявителя.

Сроки в смене фамилии

Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии - он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев.

Внимание! При вынесении решения об отказе в смене фамилии, органы ЗАГСа должны предоставить обоснованное и подтвержденное законом объяснение своего решения, которое к тому же может быть обжаловано заявителем в порядке гражданского процессуального законодательства, т.е. в суде.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ - документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН - сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис - документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство - подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка - данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение - данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ "О безопасности дорожного движении", права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт - законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности - замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы - документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе - документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки - подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Внимание! Уведомление о смене фамилии всех необходимых структур и организаций является непосредственной обязанностью гражданина - инициатора процедуры. Во избежание возможных недоразумений и конфликтов, юристы рекомендуют информировать о смене фамилии максимально возможное число организаций, включая кредитные учреждения и медицинские центры.

Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор (контракт), трудовую книжку, личную карточку и другие кадровые и бухгалтерские документы. Кроме того, важно не забыть переоформить для работника и иные документы.

Предлагаем ознакомиться с процедурой оформления кадровой документации в этой ситуации.

В связи со сменой фамилии работника (а может быть, и имени) придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения работника недостаточно. Нужны письменные доказательства.

Обращаем внимание, что в законодательстве четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в отношении изменения работниками персональных данных, в частности фамилии, имени, отчества, исключительно в трудовую книжку. Как оформить другие документы, в актах законодательства не сказано.

Обратить внимание на смену ФИО при оформлении работника на работу

В некоторых случаях после представления при приеме на работу документов наниматель или чаще всего работник кадровой службы может выявить несовпадение данных в различных документах, к примеру фамилия в дипломе о высшем образовании не совпадет с фамилией в паспорте.

Особенно часто такое встречается при приеме на работу женщин. Это может быть связано со вступлением в брак, расторжением брака, иными причинами смены фамилии, имени.

В таких случаях работник кадровой службы вправе потребовать у лица, принимаемого на работу, представления дополнительных документов:

Свидетельства о регистрации брака;
- свидетельства о расторжении брака;
- свидетельства о смене имени и т.д.

ФИО изменилось в процессе работы

Итак, с сотрудника, сменившего фамилию, возьмите сначала заявление на имя руководителя организации с просьбой внести изменения в соответствующие документы.

Образец заявления о смене фамилии смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.

К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др.). Подлинники этих документов либо надлежащим образом заверенные копии работник предъявляет нанимателю.

Как вариант, возможно самостоятельно снять копии с нового паспорта работника и с документов, подтверждающих смену его личных данных.

Копии заверьте печатью организации и своей подписью (если вы выполняете функции начальника отдела кадров), затем подшейте их в личное дело работника.

Издание приказа о смене ФИО работника

Теперь надо издать приказ об изменении анкетных данных работника за подписью руководителя.

Да, и не забудьте ознакомить с документом под роспись самого работника.

Возникает вопрос: каким числом должен быть оформлен данный приказ? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается через несколько недель. Соответственно дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи.

Приказ об изменении фамилии следует, по мнению автора, оформить в день, когда работник получит новый паспорт, так как изменения в большинство учетных и иных официальных документов вносятся на основании паспорта.

Приказ об изменении фамилии относят к группе приказов по личному составу. Строго установленной формы для него нет. Вы вправе составить его так, как посчитаете нужным, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу.

Образец приказа по личному составу в связи со сменой фамилии работника смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.

Согласно законодательству копия приказа об изменении фамилии включается в личное дело работника (абз. 5 п. 8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция № 2)).

ЭТО ВАЖНО! В законодательстве есть упоминание о том, что копия приказа об изменении фамилии в личное дело не подшивается в связи с внесением этой записи в дополнение к личному листку по учету кадров (подп. 3.5.14 п. 3 Основных правил работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением Коллегии Госкомитета по архивам и делопроизводству РБ от 30.04.1997 № 5 (далее - Правила № 5)).

На практике необходимо использовать требование Инструкции № 2 в связи с тем, что она принята позднее, чем Правила № 5 (часть вторая ст. 71 Закона РБ от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»).

Исправить личные данные в трудовом договоре (контракте)

Безусловно, фамилию и паспортные данные работника в трудовом договоре (контракте) надо исправить на новые. Но четких правил, как это сделать, в законодательстве нет. Предлагаем на ваш выбор 2 варианта.

Вариант 1-й. Можно составить к трудовому договору дополнительное соглашение, где прописать, что с такой-то даты (например, с даты издания приказа) договор следует читать в новой редакции. И перечислить, где по тексту контракта вносятся изменения, или просто изложить его с учетом новых персональных данных.

Законодательство не требует в подобных случаях заключать соглашение. Ведь, по сути, условия самого трудового договора остаются прежними. Однако, подписав дополнительное соглашение, вы точно ничего не нарушите.

В данном случае напомним, что трудовой договор (контракт) - это соглашение сторон: работника и нанимателя. Работник - лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора. Наниматель - юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником. От имени нанимателя - юридического лица выступает руководитель или другое уполномоченное лицо.

Трудовой договор в качестве обязательных сведений должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор. Под данными о нанимателе и работнике кроме прочих понимаются: для нанимателя - наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя); для работника - фамилия, имя, отчество (п. 1 части второй ст. 19 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)).

Контракт является разновидностью срочного трудового договора.

Изменение данных о работнике необходимо сделать в порядке, аналогичном внесению изменений в трудовую книжку при изменении фамилии, имени и отчества работника (п. 38 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция № 30)).

При изменении фамилии в трудовом договоре (контракте) прежнюю фамилию зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочесть, а новую пишут над ней. Ссылки на соответствующие документы можно привести на полях или последней странице контракта.

Внести изменения в трудовую книжку

Исправить фамилию в трудовой книжке надо обязательно. Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен Инструкцией № 30. Там же написано, как правильно это сделать.

Принцип вам уже знаком. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производит наниматель по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Данная процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии (имени, отчества). Если заканчивается место для внесения изменений фамилии (имени, отчества), то нанимателем может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните, чтобы она осталась легкочитаемой, а сверху (или рядом, где есть место) запишите новую фамилию. На внутренней стороне обложки трудовой книжки надо пояснить, на основании каких документов были внесены изменения, указав их номера и даты. Данную запись обязательно заверьте печатью организации (кадровой службы) и своей подписью, если именно вы ответственны за ведение книжек (см. наглядный пример ниже).

Исправить данные о работнике в личной карточке и других документах

Итак, вы уже сделали немало: на основании заявления работника, копий нового паспорта и свидетельства составили приказ, исправили текст трудового договора (контракта) (или заключили допсоглашение к нему), внесли изменения в трудовую книжку. Но это еще не все, а только половина пути.

Теперь вы должны взять следующие документы:

Личную карточку работника;
- книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- график отпусков;
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
- иные документы.

В этих регистрах придется тоже менять анкетные данные работника. Хорошо, если кадровый учет, так же как и расчет зарплаты, вы ведете в электронном виде - это упростит задачу. Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника - и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы. Вам останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные.

Если какие-то регистры вы ведете традиционно на бумаге, используйте привычный метод. Старые данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте своей подписью.

Кроме того, напомним, что постановлением Минстата от 26.10.2007 № 359 «О неприменении некоторых постановлений Государственного комитета СССР по статистике» было признано утратившим силу постановление Госкомитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций», в т.ч. и личная карточка формы Т-2. В настоящее время порядок ее ведения и заполнения определяет наниматель.

При смене ФИО работника следует также произвести замену страхового свидетельства (гл. 6 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением № 837).

Что еще надо сделать, если фамилию сменил руководитель организации

Когда фамилию меняет руководитель, внести изменения в документы, о которых написано в статье, недостаточно. Остается еще ряд действий, причем очень важных:

Известить налоговые органы;
- уведомить банк и контрагентов.

В банк, обслуживающий вашу организацию, представьте новую банковскую карточку. В ней будут новые данные руководителя с подписью. Затем надо выбрать время и просмотреть договоры с контрагентами. Если где-то есть пункт, обязывающий сообщать о любых изменениях в реквизитах организации (в т.ч. фамилии руководителя), его надо выполнить.

Светлана Волохович, юрист

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать - в материале

Шаг первый. Заявление

Люди женятся, выходят замуж, создают новую семью… И в подавляющем большинстве женщины после этого прекрасного события берут фамилию мужа. Некоторые, за редким исключением, меняют имя, отчество или фамилию по другим причинам. Может быть, фамилия была неблагозвучной или человек решил вместо «Кати» стать «Аллой», мечтая очистить свою карму. Возможно, женщина развелась и теперь возвращает себе свою девичью фамилию. Все возможно… Но любые причины в этой ситуации не играют большой роли для кадровика. Задача специалиста правильно оформить изменение имени, фамилии или отчества сотрудника в тех документах, где указаны его персональные данные. В первую очередь человек должен написать заявление на смену фамилии и приложить к этому заявлению копии подтверждающих документов.

Например, если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то ей надо принести новый паспорт и свидетельство о заключении брака. Также сотрудник или сотрудница должны сходить в Пенсионный фонд и заменить страховое пенсионное свидетельство. А еще - получить в налоговой обновленный ИНН. Все копии данных документов надо отдать в кадровую службу.

Шаг второй. Приказ

После того, как сотрудник написал заявление, специалист кадровой службы отдает бумагу руководителю. Руководитель ставит на ней резолюцию и отдает «в работу» кадровику. Кадровик регистрирует заявление в документообороте и составляет приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы. Затем отдает приказ на подпись руководителю и сотруднику предприятия. В формулировке приказа лучше использовать фразу «внести изменения в учетные документы работника», а не «в персональные данные». Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба. Начало положено!

Шаг третий. Вносим изменения

Программа

Приказ подписан обеими сторонами. Теперь начинается самое важное - вносим изменения.

Наверняка, в 99,9% организаций работают с компьютерным обеспечением - будь то «1С», «Галактика» или что-то подобное. В программу необходимо занести новые данные о смене фамилии, имени или отчества сотрудника в специальном разделе.

Трудовая книжка

Обязательно вносятся изменения в трудовую книжку. На титульном листе книжки зачеркиваем старую фамилию (одной чертой!) и пишем новую. На внутренней стороне обложки указываем, что изменения внесены, например, на основании свидетельства о заключении брака, вписываем номер свидетельства, ставим дату, печать и подпись руководителя или кадровика. Таким же образом оформляем титульник трудовой книжки, если человек изменил имя или отчество.

Карточка Т-2

В личное дело сотрудника также вносим изменения. Вкладываем в него копии нового паспорта и свидетельства о регистрации брака. А также копии нового СНИЛСа и ИНН (эти документы сотрудник должен сам сделать в соответствующих органах).

В личном деле зачеркиваем старую фамилию и вписываем новые данные. Если смена фамилии произошла благодаря замужеству или из-за развода, то в «семейном положении» меняем статус. Рядом с новой фамилией записываем наименование документа, на основании которого были внесены изменения (свидетельство о заключении или расторжении брака, паспорт, решение суда и т.д.), дату и ставим свою подпись.

Трудовой договор

В трудовой договор можно не вносить изменения. Вместо этого оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору, где изменяем пункты с ФИО и персональными данными сотрудника. Все эти действия в законе не прописаны. Но кадровики, оформляя такое соглашение, избавляются в будущем от непредвиденных недоразумений. Все-таки трудовой договор - это очень серьезный и важный документ.

К личному делу сотрудника при смене фамилии надо обязательно приложить копии его новых документов.

Зарплатная карта

Если сотрудники в организации получают зарплату по пластиковым картам, то специалисту по кадрам или бухгалтеру необходимо сообщить данные в банк. Для этого кадровик отправляет копию нового паспорта сотрудникам банка, и на основании этого документа они уже делают новую зарплатную карту.

Справка

Закон не требует составлять новый договор с сотрудником, сменившим фамилию. Но для того, чтобы в будущем не возникло проблем и недоразумений, юристы советуют составлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Важно

Основные документы, которые предоставляет сотрудник при смене фамилии, имени или отчества в отдел кадров:

• Новый СНИЛС

• Новый ИНН

• Новый загранпаспорт (если ранее он был). Замена загранпаспорта важна в первую очередь лично для сотрудника: чтобы не возникло проблем при выезде, если его направят в командировку за границу