Отпуск до декрета беременным по трудовому кодексу. Как правильно оформить ежегодный отпуск перед декретным и отпуском по беременности и родам? Алгоритм написания заявления. Когда выгоднее взять отпуск – перед декретом или после

Такой вопрос часто возникает у беременной женщины из-за плохого самочувствия, желания привести в порядок дом перед рождением малыша, или по другим причинам.

Законное право будущей мамы ставит пред кадровиками, бухгалтерами и руководством ряд вопросов.

На каких условиях и в каком объёме, в какие сроки и с какой оплатой предоставляется данный отпуск?

Могут ли беременной отказать в отпуске перед декретом?

Трудовой кодекс допускает это только в одном случае - если за текущий год, женщина отпуск уже использовала в полном объёме, а следующий рабочий год ещё не начался. Причём рабочий год считается с даты приёма на работу.

Теоретически, достаточно знать, как написать заявление на имя начальника. Это можно сделать по следующей форме:

«Прошу предоставить мне основной ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный период с__ , на основании статьи 260 TK, на __ календарных дней с __ по__ . Дата. Подпись.»

Зарегистрировать его у секретаря или отправить по почте за день до даты начала отпуска и желание беременной женщины должно быть удовлетворено.

Но на практике лучше уведомить управляющего за 14 рабочих дней . Это позволит руководству найти соответствующую замену, уходящей в отпуск сотруднице. И не даст ему воспользоваться статьями 123, 124 и 136 TK PФ.

Согласно этим статьям, если сотруднику не выплачены отпускные за 3 рабочих дня до начала отпуска и он не был письменно предупреждён о дате начала отпуска за 14 дней, организация обязана перенести отпуск, в соответствии с исполнением условий, оговоренных данными статьями.

Если руководство всеми правдами и неправдами старается не дать беременной женщине её законного отпуска, следует обратиться в инспекцию по труду и заставить своего работодателя исполнять закон.

Как рассчитать дату начала ежегодного отпуска перед декретом

Расчётная дата начала обязательного ежегодного отпуска исчисляется относительно фиксированной даты декретного отпуска.

Его начало и продолжительность оговорены в статье 255 TK PФ и соответствует документу о временной нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учёте по беременности.

Этим листком устанавливается период нетрудоспособности будущей мамы до дня родов. Он составляет:

• при обычной беременности – 70 дней;
• при многоплодной – 84 дня.

Даты, обозначенные в листке нетрудоспособности, соблюдаются так же строго, как и больничный лист.

Даже при договорённости руководства и работницы, невозможно изменить эти сроки, не нарушив закон.

При выявлении такого нарушения, обязательно последуют санкции:

• для работодателя – от правоохранительных органов и охраны труда;
• для женщины, если она предоставила справку кадровику позже положенного срока или вообще не подала – от органов федерального бюджета, при выплате пособия по беременности.

Увеличить время отпуска перед родами можно только в день постановки на учёт по беременности, убедив гинеколога в меньшем сроке на 7-10 дней. Такое вполне возможно, ввиду сложности определения точной даты на ранней стадии беременности.

Исходя из того, что границы декретного отпуска строго определены, дату начала ежегодного отпуска надо корректировать с учётом этих данных.

По статье 123 TK PФ очередные отпуска предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком, утверждённым за 14 дней до нового года.

Беременная женщина имеет право претендовать на получение ежегодного отпуска в другой период, нежели тот, который проставлен в графике.

Правовые положения статьи 260 TK PФ являются основанием законного права женщины, требовать предоставления ежегодного отпуска:

• перед декретным;
• сразу после отпуска по беременности и родам;
• или приурочить его к концу отпуска по уходу за ребёнком, то есть перед выходом на работу.

Получив заявление, работодатель обязан удовлетворить требование, независимо от стажа работницы в его организации.

По закону, беременная может на второй день после официального трудоустройства подать заявление на отпуск, при наличии соответствующего подтверждения из медучреждения.

При этом наниматель должен предоставить, по желанию сотрудницы, полный отпуск, вне зависимости от того, сколько времени она отработала.

Использование отпуска частями допустимо только с согласия работницы.

Отзывать беременную из отпуска запрещено статьёй 125 TK PФ.

Количество дней в каждом индивидуальном случае может быть разным :

Таким образом, полный ежегодный отпуск перед декретом составляет 28 дней или удлинённый по закону, а размер частичного зависит от договорённости сотрудницы и руководства.

Инициатором такого договора может быть только сама работница, она же определяет размеры и сроки разделения отпуска на части.

К тому же работодатель может предоставить дополнительные дни к отпуску:

• собственным решением;
• исполняя условия трудового контракта или коллективного договора;
• по закону о дополнительных днях в соответствии с ненормированным графиком, тяжёлыми условиями работы и т.п.

Когда женщина планирует не возвращаться на прежнее место работы после окончания ухода за ребёнком и не хочет иметь юридические проблемы, связанные с переплатой за фактически незаработанный отпуск, она вправе перед декретом взять только заработанные дни отпуска.

Видео: Возможен ли отпуск перед уходом в декрет?

Согласно общим нормам по статье 122 TK PФ, право на использование ежегодного отпуска наступает после того, как сотрудник отработал не менее 6 месяцев в данной организации.

Если работник уволился до истечения 6 месяцев, отпуск не оформляется, а заменяется компенсацией из расчёта 2,33 дня за каждый отработанный месяц.

Для беременных действуют иные правила:

• беременная женщина может потребовать часть или полный отпуск в первый же день после официального трудоустройства;
• она вправе присовокупить к декрету два отпуска, в случае неиспользованного отпуска за прошедший год;
• недопустимо заменять беременной денежной компенсацией дни отпуска.

Рассмотрим пример

Ситникова принята на работу с 15.02.2016 . Значит начало трудового года - 15.02.2016, конец - 14.02.2017 (период рабочего года берётся по календарю, независимо от различных курсов, сессий и больничных).

В соответствии с графиком, Ситниковой поставили отпуск с 15.11.2016 по 12.12 2016. Согласно листку по беременности, с 13.06 2016 она в декрете. Ситникова имеет право взять весь отпуск с 15.05 2016 по 12.06.2016.

Ситникова отгуляла отпуск с 15.09.2016 по 12.10.2016 . Начало декрета - 15.01 2020. Значит ежегодный отпуск перед декретом ей не положен. Так как за трудовой период с 15.02.2016 по 14.02.2017 она уже использовала весь свой отпуск, а следующий год ещё не наступил.

Лаврова работает на заводе с 16.02 2014 . Соответственно, годы работы: с 16.02 2014 по 15.02 2015, с 16.02 2015 по 15.02 2016 и с 16.02.2016 по 15.02 2020.

По производственной необходимости и с согласия Лавровой, отпуск за период с 16.02 2015 по 15.02 2016 ей не предоставлялся и не был заменён компенсацией.

В следующем году по графику отпуск у неё с 02.10.2016 по 29.10 2016. Декрет с 10.09.2016. То есть Лаврова может претендовать на два отпуска.

Если Лаврова возьмёт только 1 отпуск , то закончит работать 12.08.2016, так как отпуск составляет 28 дней и они должны быть перед началом декретного отпуска с 13.08.2016 по 09.09.2016.

Если оба , то 15.07.2016, 28 х 2=56 дней, с 16.07.2016 по 09.09.2016

По законодательству беременная женщина имеет право взять отпуск в самом начале расчётного года, фактически ещё его не отработав.

В таком случае, руководство должно предоставить весь или, по согласованию с работницей, часть ежегодного отпуска авансом.

Количество дней предоставляемых авансом рассчитываются по следующему алгоритму: Из общего числа дней вычитаются дни, полученные перемножением количества отработанных до отпуска месяцев на коэффициент 2,33.

Например, беременная женщина отработала до отпуска 4 месяца, а её отпуск составляет 28 дней, тогда: 28 — 4 х 2,33 = 19 дней

19 дней предоставляются этой сотруднице авансом, который она должна будет отработать после выхода из отпуска по уходу за ребёнком. При увольнении, ситуация обостряется.

Особенно неприятна она для работодателя, поэтому имеют место случаи, когда руководство использует все законные и незаконные меры, чтобы не выплачивать отпускные авансом.

В соответствии со статьёй 137 и 138 TK PФ, сумма отпускных за неотработанные дни должна быть удержана в случае увольнения работницы до истечения расчётного трудового года, за который был получен отпуск.

Сумма взыскания не может превысить 20% с одной заработной платы.

И если человек увольняется сразу после отпуска, то двух месяцев, которые он обязан отработать со дня подачи заявления, может оказаться недостаточно, чтобы взыскать всю переплату.

Однако, существует ряд ситуаций, когда, полученные авансом отпускные, не удерживаются:

• по обоюдному соглашению сторон;
• окончание контракта;
• прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя;
• освидетельствование сотрудника на нетрудоспособность;
• призыв на военную службу.

Женщинам, которые по состоянию здоровья не в силах продолжать выполнять свои обязанности, могут переводиться на более лёгкую работу или ложиться на сохранение в больницу.

Многих женщин интересует, что включается в трудовой стаж, дающий права на оплачиваемый ежегодный отпуск.

В стаж, дающий права на оплачиваемый ежегодный отпуск, включается отпуск женщины по беременности и родам.

А, согласно статье 121 TK PФ, отпуск по уходу за ребёнком НЕ включается в стаж, дающий права на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Вследствие чего, если женщина использовала право данное статьёй 260 TK РФ и взяла ежегодный оплачиваемый опуск перед отпуском по беременности и родам, то следующий год или более, когда она находится уже в отпуске по уходу за ребёнком ей не будут начисляться дни следующего ежегодного отпуска, а конец расчётного трудового года сотрудницы сдвигается на количество дней, не вошедших в стаж работы для расчёта отпуска.

При расчёте рабочего стажа, дающего право на основной оплачиваемый ежегодный отпуск, продолжительность рабочей недели и рабочего дня не имеют значения.

Сотрудницы, работающие по неполному графику, получают основной оплачиваемый ежегодный отпуск аналогично с другими, выполнявшими такую же работу, но с полной занятостью.

К счастью, во многих организациях и больницах по сей день сохранилось бережное отношение к будущим матерям.

Но нередки и случаи, когда работодатель, пользуясь юридической неосведомлённостью и беззащитностью женщины, пытается ущемить её законные гражданские права.

Хорошо, если женщина может рассчитывать на квалифицированную помощь юриста или уверенный пользователь интернета. Тогда эта статья вооружит её достаточной информацией для защиты своих прав.

А мы желаем всем женщинам и их детям здоровья и благополучия.

Вконтакте

Одноклассники

11 комментариев к статье "Можно ли взять отпуск перед декретом?"

Татьяна Сергеевна С пишет:

Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться. Работаю в компании с 25.01.2014г по договор-подряду, с 04.07.2014г. по трудовой. На 28.02.2018г. остался отпуск 16 дней. Предполагаемая дата больничного по уходу 30.07.2018г. Я могу уйти в отпуск перед больничным по уходу на 28 дней или же 28 дней + 16 дней?

Юнона пишет:

Добрый день! Хочу разобраться.

У меня полных 30 недель будет 07.05.2018 г. В ЖК пока не говорят когда выдадут больничный лист, будет ли это неделя с 30.04. по 06.05. 30-я неделя), или все же с 07.05. по 13.05. (30 полных недель).

Хочу взять отпуск 28 к.дней перед отпуском по БиР, планирую его взять с 02.04.2018 по 29.04.2018. Далее в мае будут праздники с 30.04. по 02.05., а 3 и 4 мая рабочие дни.

Как мне быть, могу ли я выйти на эти два дня на работу в случае не получения на этой недели больничного (бухгалтерия говорит — нельзя)? И как точно подгадать чтобы эти два отпуска были не разрывны?

Аноним пишет:

Нужно не уменьшать срок беременности, а увеличивать, тогда уходя на 30неделях в декрет, у женщины будет фактически 28-29 недель, тогда срок родов отодвигается на 1-2 недели, декрет 140 дней заканчивается, когда ребёнку меньше 2,5месяцев и пособие до полутора она получает дольше.

Анна пишет:

Добрый день! Хотелось бы узнать за отпуск. Официально работаю на предприятии с 18.05.2017 была в отпуске с 25.11.2017 по 08.12.2017. В 2018 году 19 февраля поменялся руководитель. И меня увольняли, а потом заново принимали на работу по собственному желанию и выплачивает компенсацию. На данный момент мне 30.07.2018 уходить в декрет. Положен ли мне отпуск раньше или компенсация?

В жизни большинства женщин есть отрезок времени, когда даже самые заядлые карьеристки отодвигают работу на второй план. Законодательство в этом случае полностью поддерживает женщин, предоставляя им время отдыха до и после родов. Кроме того, любая работница имеет право взять свой ежегодный, на срок не менее чем две недели, оплачиваемый отпуск перед декретом. И это позволит беременной сотруднице полноценно отдохнуть перед самой главной работой в жизни.

Право на отпуск

Законодательство определяет право граждан как на труд, так и на отдых. Отпуск - это время, когда сотрудник отсутствует на работе, но при этом за ним в обязательном порядке сохраняется его персонально рабочее место, должность или статус и средняя заработная плата. Любой работодатель обязан его предоставить любому работнику не реже чем раз в год, на срок не менее чем четыре недели.

Право на отпуск возникает у всех трудящихся, независимо от срока работы и формы трудового договора. Отдых положен всем, независимо от обстоятельств: и надомным работникам, и сезонным, и временным.

Выделяют несколько по разным критериям:

• ежегодный оплачиваемый продолжительностью от четырех недель;
• различные дополнительные дни отдыха, предоставляются за определенные заслуги либо за годы стажа;
• специальные отпуска, в том числе по беременности и родам (положен только женщинам), а также по уходу (любому сотруднику) до достижения малышом возраста полутора или трех лет.

Конечно, у сотрудниц в положении может возникнуть вопрос: а положен ли отпуск перед декретом? Чаще всего эта тема поднимается в том случае, когда период работы в данном учреждении совсем небольшой. Согласно законодательству, право на первый отпуск возникает по истечении полугода непрерывной работы. Однако сотрудница в положении может оформить его раньше.

Права работающих женщин на перенесенный отпуск перед декретным отпуском

Материнство и детство находятся под особой протекцией государства. Беременные женщины представляют собой отдельную категорию граждан, особо защищаемых законодательством. Им предоставляются различные льготы и дополнительные отпуска по уходу за детьми на три года и и последующим родам минимум на 140 дней. Кроме того, они имеют право взять свой ежегодный отпуск перед декретом либо после, как удобно.

Любая имеющая справку о беременности сотрудница может претендовать на другие дополнительные льготы:

• свободное посещение поликлиники в удобное для женщины время;
• перевод на работу, исключающую действие вредных факторов;
• ежегодный положенный отпуск перед декретом или, если удобно, после;
• сохранение средней заработной платы за все периоды нетрудоспособности, отсутствия на работе или отпусков.

Если беременная сотрудница по должности имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск, то его можно поделить на части. Но это возможно только по согласованию с работницей. Можно взять месяц отпуска перед декретом, а оставшиеся дни отгулять уже после. Это удобно для устройства и адаптации малыша в дошкольное образовательное учреждение.

Работодатель всегда обязан оформить отпуск беременной женщине перед декретом. Основанием будет являться справка из лечебного учреждения и заявление сотрудницы. Работница имеет на него право, независимо от должности и времени работы в конкретной организации.

Отпуск перед декретом: сколько положено дней?

К сожалению, могут не знать о своих правах. Работодателям, безусловно, выгодно держать сотрудниц в неведении. Тем не менее даже в этом случае работница задается вопросом: можно ли взять отпуск перед декретом? Кому и на какое количество календарных или рабочих дней он положен?

У юристов и специалистов по трудовому праву есть ответы на эти вопросы:

• любой беременной сотруднице можно оформить перед декретом или же после, по желанию самой женщины;
• такая льгота предоставляется всем беременным женщинам;
• однако следует учесть то, что можно взять отпуск перед декретом только в том случае, если он еще не использован в календарном году;
• если положенные дни отдыха уже использованы полностью в текущем календарном году, то данная льгота не может быть предоставлена;
• высчитывая дни на перенесенный отпуск перед декретом (сколько положено, интересует каждую женщину в положении), следует знать, что предоставляются все не отгулянные в текущем календарном году, но не менее 14 дней.

Работодателям следует помнить требования нормативных актов. Если беременная сотрудница интересуется, можно ли взять отпуск перед декретом, то администрации ее следует грамотно проконсультировать. Неважно количество отработанного времени, не учитывается ни общий стаж, ни специальный. Единственная причина, по которой работодатель не может обеспечить женщине уход в отпуск перед декретом, - это если он уже полностью использован в текущем календарном году.

Количество дней отдыха рассчитывается исходя из трудового договора. Стандартно это 28 календарных дней без учета праздников. Беременная сотрудница может взять отпуск перед декретом полностью либо частично. Работодатель не вправе навязывать в данном случае свою волю.

Обязанности работодателя в предоставлении отпуска перед декретом

Администрация предприятия обязана соблюдать нормы трудового права и других законодательных актов, регламентирующие взаимоотношения с работниками. Следует помнить об особых правах беременных женщин. Необходимо обеспечить безопасные условия туда, свободный доступ в медучреждения и, если сотрудница выразит желание, очередной отпуск перед декретом.

Кроме того, в обязанности администрации входит информирование работников об их правах. Особенно это касается особо уязвимых категорий: несовершеннолетних, инвалидов и беременных женщин. Если сотрудница интересуется, положен ли отпуск перед декретом, то следует дать ей исчерпывающую консультацию.

Работодателю следует ознакомить беременную женщину с ее правами, в частности с особенностями предоставления отпуска. Несмотря на то что график отпусков составлен заранее, в декабре предыдущего года, для данной категории работниц следует внести изменения. Ведь зачастую подобное положение вещей оказывается сюрпризом для всех сторон.

Отпуск перед декретом по заявлению предоставляется в полном объеме, но только в том случае, если он, как мы уже говорили, еще не использован в текущем календарном году. Это значит, что по заявлению беременной сотрудницы издается приказ об отпуске и вносятся соответствующие записи в личную карточку и график отпусков.

Беременная женщина может попросить ежегодные дни положенного отдыха не только перед декретом, но и в любое другое удобное время. Процедура документального оформления будет аналогична. Этот же отпуск может быть использован после декрета.

Работодатели часто беспокоятся, как быть с сотрудницами, которые едва устроились на работу и еще не успели отработать шесть месяцев. Но даже и в этом случае женщина в положении имеет право на все дни отдыха в любое время, удобное для нее, а не для администрации.

Кто может претендовать на отпуск перед декретным отпуском

К сожалению, работники предприятий часто не знают трудового права и сомневаются в том, на какие льготы они могут претендовать. Беременные женщины являются особо защищаемой категорией сотрудников. Их не имеют право увольнять, переводить без согласия на другую работу или должность, привлекать к сверхурочным, ночным или общественным работам. Кроме того, им предоставляется возможность свободно посещать поликлинику в любое удобное для женщины время и взять любое количество отпускных дней перед декретом. Однако в последней льготе есть исключения. Как вы уже знаете, на нее не могут претендовать работницы, уже отдохнувшие в текущем календарном году.

Приведем примеры:

1. Сотрудница работает на предприятии пять лет и ежегодно отдыхает в мае или июне. Допустим, в январе она уходит в отпуск по беременности и последующим родам, но уже отгуляла очередной в мае. Она уже успела воспользоваться своим правом на отдых в текущем календарном году и на отпуск перед декретом претендовать не может. Однако руководство может ей предложить несколько дней в январе, так как это уже следующий отчетный год.
2. Сотрудница устроилась на работу в марте, а в августе узнала, что беременна. Она не ходила в очередной отпуск и имеет право претендовать на полные четыре недели или более в любое ей удобное время.

Любая беременная сотрудница, независимо от должности и стажа, может попросить соединить очередной отпуск и декрет в том случае, если он не был использован в текущем календарном году.

Отпуск перед декретом: сколько дней стоит брать?

Согласно законодательству, любому сотруднику положен ежегодный отпуск. У каждой категории работающих граждан он будет иметь разную продолжительность. Например, преподаватели университетов и школьные учителя отдыхают 52 календарных дня, а количество отпускных дней у государственных служащих будет зависеть от стажа и некоторых других показателей.

Из сказанного выше можно сделать вывод, что количество дней отпуска будет индивидуальным. Однако за календарный год их не может быть меньше 28. Дни отпуска разрешается поделить, но один из периодов должен быть не меньше 14 дней. Эти минимальные две недели беременная сотрудница может присоединить к декрету.

Решая вопрос с количеством отпускных дней, следует учесть, что их часть может быть уже использована. В этом случае беременная сотрудница присоединяет к декрету оставшиеся. Если же отпускные дни не использованы, то можно взять все либо при желании разделить их на части. Половину отпуска отгулять до декрета, а вторую половину - после.

Работодателям следует помнить, что отпуск перед декретом на все положенные по закону дни предоставляется любой беременной сотруднице. Она имеет право на полное количество дней. Только сама работница может попросить разделить отпуск перед декретом на части. Это будет разумно для тех, чей отдых превышает обязательные по закону 28 календарных дней. Например, учительницы или сотрудницы государственного учреждения.

Есть ли смысл делить отпуск перед декретом на части, решается каждой беременной сотрудницей самостоятельно. Работодатель совершенно не имеет права давить на нее, или ставить какие-либо условия предоставления положенных по закону дней отдыха. Если отпуск достаточно большой и женщина сомневается в том, что сможет без проблем выйти из декрета, то его часть имеет смысл оставить на потом.

Предоставление беременной работнице ежегодного отпуска авансом

Бывает так, что женщина устраивается на новую работу уже беременной либо не успевает сходить в ежегодный отпуск, как узнает о своем положении. В этом случае она может претендовать на отпуск перед декретом авансом. Он предоставляется в счет будущей работы.

Для оформления отдыха авансом работнице необходимо взять справку из лечебного учреждения о том, что она состоит на учете по беременности, и написать заявление. Этих документов будет достаточно. Беременная сотрудница самостоятельно решает, сколько дней отдыха она будет брать, исходя из своих личных предпочтений, самочувствия и семейных обстоятельств.

Впоследствии взятый авансом отпуск считается как отгулянный ежегодный после выхода женщины из декрета. Однако перед работодателями может возникнуть проблема: сотрудница в силу определенных обстоятельств вынуждена уволиться, не отработав эти дни отдыха. К сожалению, законодательством в данном случае никак не отрегулирован вопрос возмещения работниками отпускных выплат. Можно лишь договориться об отработке или возвращении отпускных.

Процедура оформления преддекретного отпуска

Решив перенести ежегодный отдых на время перед декретом, беременная женщина должна поставить в известность работодателя, а также запастись рядом документов. Необходимо взять справку или любое другое подтверждение о постановке на учет в районной женской консультации либо аналогичный документ у частного гинеколога. Без соответствующего подтверждения администрация предприятия вправе отказать в переносе отпуска, даже если положение женщины уже вполне очевидно.

В целом процедура документального оформления ежедневного отпуска перед декретом будет состоять из следующих этапов:

1. Оформление беременной сотрудницей соответствующей справки в лечебном учреждении. Подобный документ выдается женщине по ее просьбе лечащим врачом и заверяется печатью с подписью руководителя женской консультации. Обычно на его оформление уходит от одного до трех дней.
2. Написание работницей заявления о переносе отпуска с обязательным указанием количества дней и дат. Женщина обязательно должна указать причину смещения дней отдыха. Указываются даты начала и окончания отпуска и обязательно общее количество дней. Заявление регистрируется в отделе кадров и является основанием для издания соответствующего приказа.
3. Издание приказа об отпуске. Может быть как в унифицированной, так и в свободной форме. В приказе об отпуске указываются его даты и общее количество календарный дней. Беременная сотрудница в обязательном порядке знакомится с документом под роспись. Копия приказа об отпуске подшивается в личное дело.
4. Внесение записи в личную карточку работницы. В соответствующем разделе работник службы персонала оставляет запись об отпуске, основанием является приказ.
5. Внесение исправлений в график отпусков. Этот пункт зачастую игнорируется работниками отдела кадров, однако в данный документ следует записать изменения дат и указать в качестве основания справку из женской консультации и заявление работницы.

Соблюдение этих этапов строго обязательно для предприятий всех форм собственности.

Что делать, если работодатель отказывает беременной женщине в переносе ежегодного отпуска?

К сожалению, работодатели могут сопротивляться законодательным нормам, отговаривать или запугивать беременных женщин и даже угрожать им увольнением. Сотрудницы должны помнить, что такое поведение неправомерно и недопустимо. Если администрация предприятия отказывается соблюдать нормы трудового права, то следует обратиться в правоохранительные органы или в инспекцию по охране труда.

Для защиты своего права на перенос отпуска перед декретом в случае отказа работодателя беременной сотруднице следует предпринять следующие шаги:

• запросить у администрации письменный отказ в переносе отпуска;
• написать и зарегистрировать его в отделе кадров;
• записать на диктофон свой разговор с начальством, тем самым задокументировав отказ в предоставлении законного права на перенос отпуска;
• заручиться поддержкой юриста;
• со справкой о постановке на учет по беременности и всеми перечисленными доказательствами обратиться в районную инспекцию по охране труда, если такое обращение не помогает - в органы прокуратуры.

Впрочем, обычно для нарушающих закон работодателей достаточно просьбы письменно оформить свой отказ в законном праве на перенос отпуска перед декретом. Не бойтесь бороться за свои права. Увольнение беременной женщины и другие административные санкции запрещены законом. Если администрация угрожает проблемами в дальнейшем, по выходе из декрета, подумайте: стоит ли возвращаться к работодателю, нарушающему закон? Кроме того, за несколько лет отсутствия на работе ситуация и руководство могут несколько раз измениться, и ваш законный отдых так и останется неиспользованным.

Стоит ли оформлять ежегодные дни отдыха до декрета?

И все же беременной женщине следует хорошо взвесить свое решение о переносе отпуска. Действительно ли его необходимо присоединить к декрету? Возможно, стоит взять положенные дни после. Ведь неизвестно, какова будет ситуация с выходом на работу. Полезно иметь несколько недель запаса.

Когда выгоднее взять отпуск - перед декретом или после

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а в некоторых ситуациях и больше. Очередность использования отпусков утверждается работодателем, разумеется, с учетом пожеланий работников.

Но есть ситуация, когда разрешается взять отпуск не по графику (причем работодатель не вправе отказать). Речь идет о женщинах, планирующих в ближайшее время родить ребенка. То есть можно взять отпуск перед декретом.

Они могут выбрать, когда им использовать очередной отпуск: до отпуска по беременности и родам, после или сразу после выхода на работу. А когда именно отпуск будет выгоднее для самой женщины: перед декретом или после него? Давайте обсудим.

Конечно, в первую очередь стоит учитывать собственное самочувствие. И если на работу ездить уж совсем тяжело, то лучше взять отпуск до декрета, тем самым продлив его.

Работница может воспользоваться правом на замену лет расчетного периода, если будут выполняться условия, установленные частью 1 статьи 14 Закона № 255ФЗ.

Сумма выплат, включаемых в расчет, делится на количество календарных дней в двух годах. Однако из расчетного периода исключаются дни, приходящиеся на периоды (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком;

Освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Важное уточнение. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет определяется исходя из 40% среднего заработка. Его сумма за полный календарный месяц вычисляется как произведение величины, составляющей 40% среднего дневного заработка на 30,4 календарного дня (ч. 1 ст. 11.2 и ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255ФЗ). При этом средний дневной заработок рассчитывается в том же порядке, что и для исчисления пособий по беременности и родам.

Ежегодный отпуск начался перед отпуском по беременности и родам

Женщина берет очередной отпуск перед началом отпуска по беременности и родам. Кому это может быть удобно и выгодно? Да в принципе всем, кто не хочет потерять очередной отпуск и откладывать его на неопределенное время.

Отметим один важный момент. Здесь нужно заранее выяснить дату начала отпуска по беременности и родам, чтобы очередной отпуск на него не наложился.

Если взять очередной отпуск до отпуска по беременности и родам, то общая продолжительность отдыха будет следующей:

140 календарных дней (в сложных случаях более) отпуска по беременности и родам;

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины, то есть период от окончания отпуска по беременности и родам до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года.

Если женщина взяла очередной отпуск до отпуска по беременности и родам, родила через 70 дней после его начала и не выходила на работу до того, как ребенку исполнилось три года, общая продолжительность отдыха составит 3 года 98 дней.

Расчет отпускных и пособий

Если женщина использует очередной отпуск до начала отпуска по беременности и родам, отпускные и пособия рассчитываются по общим правилам без каких-либо особенностей. Поэтому сразу перейдем к примеру.

А.И. Соколова работает менеджером по закупкам в ООО «Полет». С 10 июня 2014 года она собирается уйти в отпуск по беременности и родам (это ее первая беременность).

По этой причине А.И. Соколова решила использовать очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 13 мая 2014 года, о чем написала заявление на имя руководителя организации. Рассчитаем суммы отпускных исходя из следующих данных (см. таблицу).

	Сумма выплат, руб.		Сумма выплат, руб.	Количество календарных дней в периоде	Сумма выплат, руб.	Количество календарных дней в периоде
	42 500, в том числе пособие по временной нетрудоспособности - 3411	30, в том числе 3 дня временной нетрудоспособности
	44 900, в том числе отпускные - 42 900
			45 400, в том числе отпускные - 37 103	31, в том числе 28 дней отпуска
Сентябрь
			40 900, в том числе пособие по временной нетрудоспособности - 5685	31, в том числе 5 дней временной нетрудоспособности
Итого за период

Рассчитаем сумму отпускных

Определим сумму учитываемых выплат для расчета отпускных. Так как очередной отпуск начнется в мае, то среднедневной заработок для его оплаты нужно рассчитывать за период с мая 2013 года по апрель 2014 года включительно.

Таблица Данные о выплатах в пользу А.И. Соколовой

Из таблицы видно, что период отработан не полностью, из него нужно исключить выплаты и время очередного отпуска в августе и болезни в октябре 2013 года. Сумма выплат, включаемая в расчет, составляет 471 012 руб. (41 900 руб. + 42 800 руб. + 43 200 руб. + 45 400 руб. – 37 103 руб. + 43 400 руб. + 40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 172 500 руб.).

Определим количество учитываемых дней в расчетном периоде. По условию не полностью отработаны август и октябрь 2013 года.

В августе на отработанный период приходится три календарных дня (31 календ. дн. – 28 календ. дн.). Значит, в расчет за этот месяц включаем 2,85 календарных дня (29,4 календ. дн. : 31 календ. дн. × 3 календ. дн.).

В октябре на отработанный период приходится 26 календарных дней (31 календ. дн. – 5 календ. дн.). В расчете будет значение 24,66 календарных дня (29,4 календ. дн. : 31 календ. дн. × 26 календ. дн.).

Остальные 10 месяцев отработаны полностью, поэтому количество дней в них будет равно 294 календарных дня (29,4 календ. дн. × 10 мес.).

Общее количество дней в периоде - 321,51 календарных дня (294 календ. дн. + 2,85 календ. дн. + 24,66 календ. дн.).

Среднедневной заработок для оплаты отпуска составляет 1465 руб. (471 012 руб. : 321,51 календ. дн.), а сумма отпускных - 41 020 руб.

Ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам, но до отпуска по уходу за ребенком

Женщина использует очередной отпуск сразу по окончании отпуска по беременности и родам. Когда это может быть удобно и выгодно? Прежде всего в том случае, если работница не собирается использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет. Ведь если идти в очередной отпуск после окончания декрета, отпуск по уходу за ребенком уменьшается на время очередного отпуска. Соответственно женщина потеряет часть пособия по уходу за ребенком, приходящуюся на период очередного отпуска.

Общая продолжительность отдыха

Если использовать ежегодный отпуск сразу по окончании отпуска по беременности и родам, то общее время отдыха будет состоять:

28 календарных дней (или более) очередного отпуска;

Отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины. В данном случае это будет период от окончания очередного отпуска до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года.

Если женщина родит ребенка через 70 дней после начала отпуска по беременности и родам и позже решит использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет, то суммарная продолжительность отдыха составит 3 года 70 дней, то есть на 28 календарных дней меньше, чем в первой ситуации.

Расчет отпускных

Пособие по беременности и родам. На расчет пособия по беременности и родам время очередного отпуска не повлияет. Ведь пособие рассчитывается исходя из выплат за предшествующие годы.

Пособие по уходу за ребенком. Величина пособия по уходу за ребенком может отличаться от той, что была в первой ситуации, если отпуск по уходу за ребенком начнется в другом году.

Например, отпуск по беременности и родам у женщины закончится в начале декабря 2014 года, затем она возьмет очередной отпуск, а отпуск по уходу за ребенком начнется уже в январе 2015 года. Тогда расчет среднего заработка для пособия по уходу за ребенком будет проводиться уже на основании выплат за 2013 и 2014 годы. Соответственно в расчет будут включены отпускные, ведь на их сумму начисляются взносы в ФСС РФ. И если сумма выплат, облагаемых страховыми взносами, значительна, то величина пособия может возрасти.

Отпускные. Что касается отпускных, то в их расчет опять же не включаются сумма пособия и время отпуска по беременности и родам. Поэтому на их сумму повлияют только выплаты за месяцы, предшествующие началу декрета. Будут ли отпускные больше или меньше, чем в первой ситуации, зависит от конкретного случая. Например, женщина получила в последний месяц перед декретом крупную премию за производственные результаты. Сумма отпускных будет больше, если очередной отпуск брать после декретного, нежели до.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1, изменив их. Отпуск по беременности и родам А.И. Соколовой также начинается 10 июня 2014 года. Вычислим суммы отпускных, если А.И. Соколова напишет заявление об использовании 28 календарных дней очередного отпуска по окончании отпуска по беременности и родам, то есть с 28 октября 2014 года. Добавим, что за май А.И. Соколовой были начислены оклад и премия в общей сумме 42 900 руб. Месяц отработан полностью. А за июнь 2014 года начисления за работу составили лишь 11 400 руб., так как с 10 июня 2014 года начался декретный отпуск.

1. Рассчитаем сумму пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком

Сумма пособия по беременности и родам А.И. Соколовой примем 186 986,8 руб.Величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный месяц также останется равной 16 241,14 руб.

2. Рассчитаем сумму отпускных

Сумма отпускных несколько изменится. В расчет следует включать выплаты с октября 2013 года по сентябрь 2014 года.

Сумма учитываемых выплат равна 345 715 руб. (40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 43 500 руб.+ 42 600 руб. + 42 600 руб. + 43 800 руб. + 42 900 руб. + 11 400 руб.).

Определим количество учитываемых дней. В октябре 2013 года в расчет берется 24,66 календарных дня.

7 месяцев (с ноября 2013 года по май 2014 года) отработаны полностью, поэтому количество дней за эти месяцы составит 205,8 календарных дня (29,4 календ. дн. × 7 мес.).

В июне 2014 года на отработанный период приходится 9 календарных дней (с 1-го по 9-е число). Поэтому в расчет включаем 8,82 календарных дня (29,4 календ. дн. : 30 календ. дн. × 9 календ. дн.).

С июля по сентябрь 2014 года отработанных периодов не было.

Общее количество учитываемых дней - 239,28 календарных дня (24,66 календ. дн. + 205,8 календ. дн. + 8,82 календ. дн.).

Среднедневной заработок составит 1444,81 руб. (345 715 руб. : 239,28 календ. дн.), а сумма отпускных - 40 455 руб. (1444,81 руб. × 28 календ. дн.). Сумма отпускных получилась немного меньше, чем в примере 1 (40 455 руб. < 41 020 руб.). Так что в указанных условиях А.И. Соколовой выгоднее было использовать отпуск до начала отпуска по беременности и родам.

Ежегодный отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет

Разберем последнюю ситуацию. Работница берет очередной отпуск непосредственно перед выходом на работу, то есть после отпуска по уходу за ребенком.

Подводных камней он не содержит, поэтому в принципе его можно использовать, если есть желание.

Общая продолжительность отдыха

Общая продолжительность отпуска складывается:

Из 140 календарных дней (в сложных случаях более) отпуска по беременности и родам;

Отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины. Это период от окончания декретного отпуска до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года;

28 календарных дней (или более) очередного отпуска.

Для женщины, родившей ребенка через 70 дней после начала декретного отпуска и решившей использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет, общая продолжительность отдыха будет равна 3 года 98 дней.

Таким образом, отдыхать она будет столько же, сколько те, кто выбрал первый вариант.

Расчет пособий и отпускных

Величина пособия побеременности и родам будет той же, что и в первых двух ситуациях.

Пособие поуходу за ребенком бухгалтер рассчитает на основании того же среднего заработка, который использовался для расчета пособия по беременности и родам.

Отпускные. Что касается отпускных, то здесь будут следующие нюансы.

В данной ситуации 12 месяцев перед отпуском женщина не работала, а ухаживала за ребенком. Поэтому следует брать в расчет предыдущий период, когда было отработанное время (п. 6 Положения о среднем заработке).

Понятно, что это будут 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам. То есть величина отпускных будет практически той же, что и во второй ситуации, когда очередной отпуск начинается сразу по окончании отпуска по беременности и родам.

Проиллюстрируем сказанное на примере.

Пример 3

Воспользуемся условиями предыдущих примеров. Предположим, что А.И. Соколова планирует использовать очередной отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Ежегодный оплачиваемый отпуск ей будет предоставлен с 20 августа 2017 года на 28 календарных дней. Определим суммы пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет и отпускных.

1. Пособие по беременности и родам

Так как пособие по беременности и родам исчисляется исходя из заработка за два предшествующих календарных года, то сумма его не изменится по сравнению с предыдущими примерами. Она составит 186 986,8 руб.

2. Пособие по уходу за ребенком

Величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный месяц опять же будет равна16 241,14 руб.

3. Отпускные

Так как отпуск начинается в августе 2016 года, то по идее следует брать в расчет выплаты за период с августа 2016 года по июль 2017 года. Однако А.И. Соколова в это время будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, а не работать. Поэтому средний заработок нужно исчислять за отработанный период до отпуска по беременности и родам, то есть с июля 2013 года по июнь 2014 года.

Сумма выплат за указанный период равна 440 612 руб. (43 200 руб. + 45 400 руб. – 37 103 руб. + 43 400 руб. + 40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 43 500 руб. + 42 600 руб. + 42 600 руб. + 43 800 руб. + 42 900 руб. + 11 400 руб.).

За август 2013 года количество дней принимаем равным 2,85 календарных дня, за октябрь - 24,66 календарных дня, за июнь 2014 года - 8,82 календарных дня (см. примеры 1 и 2).

Остальные 9 месяцев расчетного периода отработаны полностью, следовательно, будет отработано 264,6 календарных дня (29,4 календ. дн. × 9 мес.).

Общее количество учитываемых дней - 300,93 календарных дня (2,85 календ. дн. + 24,66 календ. дн. + 8,82 календ. дн. + 264,6 календ. дн.). Средний дневной заработок составит 1464,17 руб. (440 612 руб. : 300,93 календ. дн.), а сумма отпускных - 40 997 руб. (1464,17 руб. × 28 календ. дн.). Итак, сумма отпускных получилась чуть меньше, чем в примере 1, но немного больше, чем в примере 2 (40 455 руб. < 40 997 руб. < 41 020 руб.). Но в принципе различия совсем незначительные.

Все знают, что первый отпуск новому сотруднику могут дать не раньше, чем он отработает полгода. Что касается старых сотрудников, то они ходят в отпуск ежегодно за период прошедшего года работы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но могут возникнуть ситуации, когда человеку раньше установленного времени понадобится взять отпуск. Можно ли давать отпуск авансом? Кто может рассчитывать на него? Обо всех аспектах и нюансах этой процедуры рассказано далее.

Что говорит ТК?

В Трудовом Кодексе определён порядок предоставления ежегодных очередных отпусков.

Каждый работник за 1 год работы зарабатывает свой основной отпуск, при этом новичок может пойти на отдых, только проработав 6 месяцев.

Согласно этому порядку, законом не установлено понятие отпуска авансом. Однако в трудовой деятельности такая процедура часто практикуется, она совершается по обоюдному соглашению сторон.

Самый частый случай предоставления отпуска авансом происходит, когда вновь принятый работник, проработав на предприятии полгода, уходит на целый отпуск.

Очевидно, что за первую половину года сотрудник заработал только две отпускных недели, но берёт все четыре. Это значит, что половину отпуска он получает авансом.

По мнению правоведов, предоставление отпуска за ещё неотработанный период лишает права работника пойти на отдых в следующем году. А это недопустимо, так как противоречит ТК РФ.

Поэтому работодатель редко идёт на то, чтобы дать работнику весь отпуск за следующий год работы, обычно, авансом могут дать только часть отпуска: неделю или две.

В каких случаях дни отдыха можно взять заранее?

Поскольку в трудовом законодательстве отсутствует понятие отпуска авансом, предоставление его работнику находится на усмотрении руководства организации.

Между тем, есть целый ряд случаев, когда такой отпуск должен быть дан работнику по его письменному заявлению:

когда его берёт женщина с последующим уходом в декрет или после отпуска по уходу за ребёнком;

• женам и мужьям военных, во время их отпуска;
• одному из родителей, имеющему двоих детей, не достигших 14-ти;
• сотруднику, взявшему на воспитание младенца, младше трёхмесячного возраста;
• если у работника есть на иждивении ребёнок с инвалидностью.

Ещё дать дни отдыха авансом могут сотрудникам, давно работающим в организации. К таким работникам наниматель испытывает доверие, и знает, что этих проверенных людей можно без риска отпустить, а они потом отработают положенное время.

Беременной женщине перед декретом

Предоставление досрочного отпуска беременной женщине - тоже достаточно распространённое явление.

Независимо от того, когда она была оформлена на работу, прошли ли положенные полгода, будущую маму должны отпустить в досрочный отпуск по её желанию с последующим уходом в декрет. Эта норма прописана в 260 статье ТК РФ.

Поэтому даже проработавшей всего месяц беременной женщине при наличии справки из женской консультации обязательно должны дать авансом отпуск перед её декретом.

Наниматель должен удовлетворить её заявление и выплатить ей положенные суммы.

Женщине после отпуска по Б и Р

Данная ситуация аналогична предыдущей. Её так же регулирует 260 статья ТК.

Период предоставления дней отпуска определяется по желанию сотрудницы. Она может взять дополнительные дни, как перед декретом, так и после него.

Новому сотруднику до истечения 6 месяцев

Можно ли взять дни отдыха авансом новичку? Как оказалось, можно, если имеет место одна из перечисленных ситуаций.

Новым сотрудником может оказаться беременная женщина незадолго до ухода в декрет, юноша или девушка моложе 18, или жена военнослужащего. Тогда его обязательно отпустят на досрочный отдых.

Совместителю

Люди, совмещающие основную и дополнительную работу, тоже могут претендовать на отпуск авансом.

Дело в том, что период отпуска на основной работе может не совпадать с периодом отпуска на подработке.

В связи с этим, чтобы предоставить человеку полноценный отдых, законом установлено право совместителей на отпуск авансом по одному из его работ.

Можно ли взять в бюджетном учреждении?

Специфика работы бюджетного учреждения такова, что там стараются максимально следовать букве закона, соблюдать нормы трудового законодательства по отношению к сотрудникам.

В таких организациях очень часто проходят проверки вышестоящими органами, поэтому руководители стараются не допускать ни малейших нарушений.

Поскольку понятие отпуска авансом оговорено в законодательстве только в особых случаях, вряд ли кто-то из остальных работников сможет достичь договорённости с руководством о предоставлении дней отдыха авансом.

Слишком велик риск организации понести убытки, если такой работник захочет уволиться, не отработав положенное время. Тогда руководство могут обвинить в нецелевом расходовании бюджетных средств.

Поэтому бюджетникам не стоит надеяться на то, что их начальство даст им дни авансом за текущий год. В этом случае можно поступить проще: взять дни без сохранения зарплаты.

Ещё одна хитрость, которую часто практикуют, заключается в том, что сотрудник использует несколько дней, не уходя по документам в отпуск, но это количество дней он обязуется потом отработать во время очередного отпуска.

Какие периоды не предоставляются по такой схеме?

Когда речь идёт об отпуске авансом, имеется в виду, конечно же, ежегодные основные отпуска.

Другие виды дополнительных отпусков, таких как учебный или декретный, не могут быть даны сотруднику авансом.

Дело в том, что для получения этих дополнительных дней у работника должно быть основание – подтверждающий документ (справка-вызов на сессию или больничный лист из женской консультации).

Как оформить отпуск авансом в 2020 году?

Какие нюансы имеет процедура оформления отпуска авансом?

На самом деле она не отличается от оформления обычного отпуска. Это делается с помощью приказа на основании письменного заявления работника.

Может ли работодатель отказать?

Наниматель не вправе отказывать работнику от предоставления отпуска авансом, если человек относится к одной из категорий, которым должны его предоставить.

Во всех остальных случаях это решение находится на усмотрении руководителя.

Документы

Заявление (типовой образец):

Заявление перед декретом (образец):

Отражение в графике отпусков

Это документ, в котором занесены периоды начала и окончания отпусков всех сотрудников на будущий год. По закону он должен составляться до того, как наступит год его действия.

Поэтому предусмотреть в нём, что кто-то из сотрудников может взять дни отдыха авансом, невозможно. В течение года допускается корректировка графика отпусков по фактическому предоставлению отпуска работникам, это не противоречит трудовому законодательству.

Ответственность кадровика

Специалист по кадрам в своей работе должен опираться на положения Трудового Кодекса.

Если работник пришёл с заявлением на отпуск авансом, при этом он относится к категории граждан, имеющих на него право, кадровик и руководитель организации не могут ему отказать.

Если же человек берёт дни по согласованию с руководством, отвечает за это сам наниматель.

Финансовые вопросы

Финансовая сторона вопроса об оплате отпуска волнует многих, особенно бухгалтеров.

Как удержать излишне выплаченные отпускные, если работник так и не выработал положенное время и вздумал уволиться? Как отражаются случаи предоставления отпуска авансом в бухгалтерском учёте?

Должен ли быть предусмотрен резерв денежных средств для таких целей?

Ни специалист по кадрам, ни руководитель, ни даже сам работник не сможет сказать заранее, что возьмёт досрочный отпуск. Обычно это происходит в силу каких-то обстоятельств.

За год может произойти несколько таких ситуаций, а может не быть ни одной. Поэтому нет необходимости включать затраты на оплату отпускных пособий в резерв для тех, кто решил уйти досрочно на отдых.

Как рассчитать?

Расчёт отпускных за неотработанный период времени имеет одну особенность. Выплату рассчитывают не по начислениям за весь предыдущий год, а за время, которое работник отработал по факту.

Когда положена выплата?

В непростом положении окажется работодатель, если работник, отгулявший свой отпуск авансом, надумает уволиться.

В вопросах, связанных с удержанием при увольнении, нужно следовать ст. 138 ТК РФ. Там сказано, что размер удержанных сумм не может быть больше 1/5 части всех выплат.

Процедура возврата отпуска оформляется в установленном порядке.

Должно присутствовать:

• утверждённое в срок требование об удержании;
• согласие работника на вычет авансовых сумм.

Бывает такое, что долг работника перед организацией превышает удержанные суммы.

В этом случае у руководства есть два варианта:

• предложить сотруднику пополнить разницу своими средствами;
• взыскать долг в судебном порядке.

Когда оплата не производится?

Не в каждом случае работодатель имеет право удерживать с работника получку за авансовые дни отпуска.

Оплата с работника не производится, если трудовые отношения были прекращены одним их таких способов:

• сотрудника сократили;
• предприятие ликвидировалось;
• сотрудника призвали в армию;
• работника признали недееспособным;
• в результате смерти сотрудника;
• у предприятия поменялся владелец.

Суды тоже учитывают такие обстоятельства при рассмотрении исков работодателей.

Определение размера

Какую выплату должны сделать сотруднику, взявшему отпуск авансом? Рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

Оклад работника установлен в размере 20 000 руб. Он берёт отпуск в марте 2020 года. Всего в этом месяце 22 рабочих дня, им отработано по факту 15 дней.

Тогда за март работник получит: (20 000/22)х15=13636 руб.

В среднем за 1 день работник получает: 13636/15=909 руб.

Он написал заявление на 14 дней отпуска. Тогда всё его отпускное пособие равно с вычетом налога: 909х14=12726 руб.

12726-(12726х0,13)=11072 руб.

Расчёт налогов и страховые взносы

Налог на доходы физических лиц должен быть откорректирован за отчётный период, когда работнику начисляются отпускные.

Возврат излишне выплаченных сумм тоже должен вносить корректировки в окончательный расчёт при увольнении работника, при этом эта сумма должна вычитаться из налоговой базы при расчёте НДФЛ.

Как сделать удержание, если сотрудник отгулял дни и увольняется?

Руководствуясь ст. 137 ТК РФ, наниматель может потребовать назад излишне выплаченные суммы с того сотрудника, который был отпущен в отпуск авансом, но в последующем подал на увольнение, не отработав положенного времени.

Удержание должно происходить с согласия работника с его расчётных сумм, которые он получит после увольнения.

Нужно ли удерживать при сокращении штатов?

Сокращение штата относится к одному из случаев, когда наниматель не имеет права удерживать авансовые суммы с сокращённого сотрудника, полученные за отпуск.

На чтение 13 мин.

До выхода на больничный по беременности и родам осталось не так уж много времени, но вам всё сложнее вставать по звонку будильника, добираться до работы и добросовестно исполнять свои служебные обязанности. Если вас интересует, можно ли взять отпуск перед декретом - эта статья поможет разобраться со всеми нюансами, чтобы и от работы отдохнуть, и выгоду получить.

Из статьи вы узнаете, какой по продолжительности можно взять отпуск перед декретом и сколько будущей маме положено в 2020 году дней отдыха по Трудовому Кодексу, выгодно ли идти в отпуск перед декретом и как написать заявление работодателю.

Есть ли у беременной право на оплачиваемый отпуск перед декретом

Женщинам в связи с материнством трудовое законодательство предоставляет различные гарантии и льготы. Так, для обеспечения охраны здоровья матери и ребенка запрещено направлять беременных в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и в нерабочие праздничные дни.

Беременной женщине также предоставляется право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в течение которого сохраняется должность и средний заработок - ст. 260 ТК РФ . Таким образом, ваша идея провести оставшиеся дни до отпуска по БиР дома или отправиться куда-нибудь на отдых вполне осуществима.

Важно! Вы имеете право на отпуск перед декретом, если за текущий рабочий год (отсчет ведется от даты приема на работу) отпуск вы не использовали или использовали его не в полном объеме.

По вашему желанию и на основании письменного заявления отдых вам могут предоставить «авансом», т.е. вы получите дни отдыха и деньги за них сейчас, а отработаете уже после возвращения из декрета или отпуска по уходу за ребенком. Но учтите, что дать вам такой отпуск - право, а не обязанность работодателя.

Обратите внимание на несколько важных моментов:

• Взять отпуск перед декретом возможно в любой момент, при этом его время может идти вразрез с составленным графиком отпусков в вашей организации на текущий год.
• Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий женщин, среди которых и учителя, положен удлиненный основной отпуск - ст. 115 ТК РФ .
• Если отпуск за истекший рабочий год вы не использовали, а отпуск по беременности и родам охватывает часть следующего года работы, то вы вправе просить к отпуску по БиР присоединить оба неиспользованных отпуска (отпуск за прошлый и текущий год).
• Брать полный отпуск вам вовсе не обязательно. Порядок разделения отдыха на части предусмотрен ст. 125 TK PФ - написать заявление можно на любое количество дней (но хотя бы одна часть должна быть не менее 14 дней подряд, остальные дни оформляются произвольно), а оставшуюся часть можно «отгулять» уже после окончания больничного по БИР или при выходе из декрета.

Женщина вправе решать самостоятельно, когда ей пойти в ежегодный отпуск - в ст. 123 ТК РФ указано: «Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное время». Поэтому вы можете как оформить дни отдыха перед декретом, так и после него, так же как и использовать отпуск полностью или взять его частично.

Чтобы принять верное решение нелишним будет узнать, на каких условиях и в каком объеме, в какие сроки и с какой оплатой предоставляется данный отпуск, а также на каких основаниях вам могут отказать в отдыхе.

Дадут ли отпуск при стаже менее 6 месяцев

Ежегодный отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому если женщина увольняется и устраивается на новое место, с первого дня работы у нового нанимателя начинает заново считаться отпускной стаж. По закону работнику могут предоставить отпуск после того, как он отработает минимальный положенный для этого шестимесячный срок.

Однако женщинам перед декретом отдых предоставляют авансом - ст. 122 ТК РФ . Не беспокойтесь о стаже работы - его отсутствие или недостаток не влияет на право получить оплачиваемый отпуск.

По вашему заявлению и при наличии справки о беременности из женской консультации оплачиваемый отпуск вам обязаны дать, даже если 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя еще не истекли. Это значит, что вы сможете не только отгулять уже заработанные дни, но и взять до 28 дней отдыха в счет будущей трудовой деятельности.

Важно! Беременная может и на второй день после официального трудоустройства подать заявление на отпуск перед БИР «авансом». Отказать вам в этой просьбе работодатель не имеет права, но в дальнейшем дни отдыха придется отработать.

В видео рассказывается, можно ли взять отпуск перед декретом, если работаешь всего полгода:

Положен ли отпуск перед декретом если уже отгулян основной

Дадут ли отпуск авансом, если основной отпуск уже отгулян?

Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его просят. Если вы уже полностью использовали отпуск за текущий рабочий год, то очередной отпуск непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам работодатель вам предоставлять не обязан.

Получить дни отдыха можно только в случае, если сам работодатель не возражает, т.е. такой обязанности у работодателя нет.

В большинстве случаев одобрения со стороны руководства предложение об отпуске авансом не вызывает, так как:

1. Необходимо выплачивать отпускные в текущем году, а отработает их женщина не скоро - отпуск перед декретом перейдет в отпуск по БиР, затем в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и может затянуться до достижения крохой трехлетнего возраста.
2. Вы будете отсутствовать на работе продолжительный период, а сохранить за вами рабочее место до окончания отпуска по уходу за ребенком наниматель обязан.
3. Если вы уволитесь, то компенсировать сумму отпускных можно только при согласии с вашей стороны - работодатель сможет вернуть не более 20% от суммы последней заработной платы.

Претендуя на отпуск авансом, обратите внимание на несколько нюансов:

• Получив отпуск заранее и в полном объеме, вы не сможете сразу после выхода из декрета претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Придется ждать наступления следующего рабочего года.
• С вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные в случае увольнения.

Если вы по состоянию здоровья не в силах продолжать выполнять свои обязанности, а наниматель вам отказал в отпуске «авансом» - обратитесь к своему гинекологу и вам оформят больничный.

Сложность расчета зависит от того, отработала ли беременная полный год до его наступления. Если трудовой стаж в компании более 12 месяцев, то расчет производится следующим образом:

Отпускные за день = зарплата за год/12/29,3 умножается на количество оплачиваемых дней. (ст. 139 ТК). Полученный результат - сумма отпускных.

Расчет в случае неполного года работы или наличия больничного в течение указанного периода. Схема расчета:

• 31-5=26 (когда женщина, например, болела в мае 5 дней);
• 29,3/31*26=27,5 – среднемесячное число дней в мае.

Отпускные за день = зарплата за год/(11*29,3+27,5) * 28 дней – величина в случае больничного в текущем году.

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретным отпуском

Статьей 126 ТК РФ запрещена замена выходных компенсацией, а при проверке такой шаг будет расценен как нарушение прав беременной и повлечет штраф. Нарушением является отпустить работницу в очередной отпуск за начавшийся год перед выходом в декрет, а остальное выплатить в виде компенсации.

Если должность беременной не позволяет рассчитывать на дополнительные дни, а период составляет минимально возможные 28 дней, то получить дополнительные дни до декрета женщина может только по закону.

Статья 260 определила, что дать отгул беременным перед декретом является обязательством любого руководителя. Согласно указанной норме, женщина может прервать труд для восстановления сил и здоровья в следующем порядке:

• перед уходом по случаю появления на свет малыша;
• после такового;
• в случае возобновления труда, когда малыш подрос.

Зачастую роженица сначала использует возможность для восстановления, а уже затем прерывает свою деятельность в связи с появлением на свет малыша.

Когда любого человека принимают в организацию, для него определяются некоторые гарантии. Сюда же относится и возможность взять отпуск. Однако такой перерыв в деятельности не возникает хаотично. В любой компании составляется график очередности, по которому предоставляются периоды восстановления.

Для беременных такие возможности обусловлены рядом особенностей и нюансов.

Прежде всего, это преимущественное право уходить в любой удобный период. То есть при составлении очереди, уходящих в отпуск роженица может взять любой промежуток.

Списки отпускников составляются в начале каждого календарного года. С очередностью под подпись должны быть ознакомлены все работающие.

Но не всегда свое особое положение можно запланировать. В большинстве случаев это случается неожиданно. Это может произойти даже после того, как очередь была определена и утверждена распоряжением руководителя. Но даже в такой ситуации роженица имеет право уйти в любой момент, взяв перерыв, не согласовывая свое намерение ни с кем. Здесь абсолютно не играет роли, сколько лет человек отработал и какую должность занимает.

Безусловное преимущество женщины в таких ситуациях обусловлено еще и тем, что будущая роженица более уязвима. В силу своего положения затруднительно выполнять функциональные обязательства. Одновременно с этим она должна проявлять заботу о малыше, чтобы не нарушить здоровье. Поэтому будущая мама должна обладать исключительной возможностью прервать рабочую деятельность в любой момент, чтобы отдохнуть и восстановиться.

Если работница проработала больше одного дня перед декретом, у нее возникает право на отпуск авансом, которое работодатель обязан удовлетворить.

Сколько дней может получить женщина до декрета, ограниченно жесткими временными рамками. Продолжительность, как правило, равна общей длительности, поскольку действующие нормы не разделяют длительность перерыва для роженицы и других работающих.

Статьей 115 Трудового кодекса установлена длительность основного отдыха. Она составляет двадцать восемь дней. Исчисление в данном случае происходит из фактического количества суток.

В некоторых структурах перерыв может быть заметно больше, например, в организациях дошкольного воспитания, в бюджетных инстанциях и др.

Временно прекратить свою деятельность можно и на меньший период. Это право предоставляется статьей 125 ТК РФ . Однако в таком случае потребуется достигнуть взаимного согласия с руководителем.

Если человек намерен использовать всё время, что ему положено, отказать ему нельзя. Такой принцип применим и к будущим роженицами. В противном случае есть риск возникновения обращения в судебную инстанцию .

Общая продолжительность перерыва складывается из основной части, которая определена общими нормами, и дополнительного времени, расчет которого определяется внутренними правилами организации. Такое дополнение устанавливается исходя из специфики деятельности человека.

Особенностями нахождения роженицы на отдыхе являются два момента:

1. Отдых будущей мамы не может быть прерван, ни при каких обстоятельствах.
2. Женщина не имеет возможности заменить перерыв денежной компенсацией. Она должна использовать его фактически.

Заявление пишется в свободной письменной форме. Согласно сложившимся правилам в заявлении сотрудницы, собирающейся в отпуск перед декретом, должно значиться:

• верхний правый угол листа: указывается, кому адресовано заявление (руководителю – Ф. И. О., должность);
• от кого: фамилия, инициалы работницы, кем работает;
• наименование: «Заявление» (размещается по центру листа);
• основная часть содержит собственно обращение к работодателю по предоставлению очередного оплачиваемого отпуска на законных основаниях (ст. 260 ТК РФ), длительность в днях и его период.

Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Перед отпуском по беременности и родам либо по окончании женщине по желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

• внизу проставляется дата написания, подписывается заявительница и проставляется расшифровка;
• при необходимости корректировки формы учета отгулов предприятия в обращении к руководителю этот момент дополнительно уточняется.

Посредством письменного обращения работница обязана известить руководителя не позже чем за четырнадцать дней до него. В законодательстве вообще-то не прописан этот срок, однако ст. 123 ТК РФ регламентирует, что каждый работник должен быть извещен о своем отпуске за 2 недели . Когда работница берет незапланированный в общем графике период отдыха, то понятно, что у кого-то из организации отпуск сдвигается.

Уйти до декрета лучше женщинам, которые чувствуют себя плохо, испытывают дискомфорт, или просто хотят отдохнуть от работы и заняться приготовлениями к родам. Для этого следует уточнить, на какие даты планируется отпуск по родам, и уже от этого отталкиваться при составлении заявления.

В финансовом плане это менее выгодный вариант использования выходных, так как вместо заработной платы придется ограничиваться отпускными. Для тех, кого беременность совершенно не останавливает в работе, подойдет отдых после декрета.

Тогда отпускные будут состоять из полной суммы зарплаты, а не по фактическим дням, как в предыдущем случае. Использовать такой вариант так же выгодно работницам, для которых декабрь становится последним декретным месяцем, а получение дней по уходу возможно не раньше января.

Получается, что на время перерыва между двумя отпусками, не придется выходить на службу. Можно использовать отгул после того, как остальные положенные отпуска закончатся, то есть связанные с беременностью и уходом за малышом. В таком случае положенные средства подсчитываются на основании ПП №922. Здесь четко указано, как взять ежегодный отдых после окончания декрета, и какая сумма будет начислена молодой маме.

Работодатели могут оперировать нормами права, которые гласят о том, что первый отпуск может быть предоставлен после того, как женщина или другой сотрудник проработает как минимум полгода. Это указано в статье 122 Трудового кодекса. Но тут смело можно заявлять о том, что именно беременные женщины под эти нормы не подпадают, а являются исключением из правил.

Тут уже следует обращать внимание на статью 260, где прописано, что если беременная проработала несколько недель, то и она имеет право на получение оплачиваемого отпуска. В противном случае, если наниматель не идет вам на встречу, следует писать соответствующие заявления в инстанции по труду.

Таким образом, никаких оснований для отказа в предоставлении отдыха беременной до выхода в декрет и быть не может. Заявление должно быть рассмотрено и по нему принято положительное решение. Но при этом документ должен иметь копию, которая заверяется руководством. Это делается для надежности принятого решения.

Когда женщина собирается взять любой вид отпуска до выхода в декрет, она может столкнуться с определенными проблемами, которые придется решать. Если обстоятельства касаются отдыха, который уже прошел в текущем году, то тогда следует указывать в заявлении статью 260, по которой никто не вправе отказать.

В законодательных актах всегда есть сноски и дополнения, которые более детально раскрывают ту или иную статью. Здесь можно найти возможные льготы и выгодные условия, которые будут важны беременной женщине. На это стоит обращать особое внимание.

Самостоятельно нужно следить за тем, чтобы время было рассчитано правильно. Иногда бывает, что даже несколько дней пройдут мимо. Этим пренебрегают руководителя, которые стараются быстрее вернуть вас на рабочее место. Когда на отгул попадают выходные и праздничные дни, то его продолжительность должна быть увеличена на соответствующее количество дней.