Устройство по договору без трудовой книжки. Работа по договору без оформления трудовой книжки: минусы и важные особенности. Действительны ли рабочие отношения без записи в трудовой книжке

Трудовая книжка является одним из обязательных документов, который ведется с момента первого трудоустройства работника. Данная норма закреплена на законодательном уровне и, по сути, каждый работодатель обязан вести оговоренный документ на каждого сотрудника с момента принятия и вплоть до увольнения.

Но оказывается в некоторых случаях книгу о труде можно и не заполнять, причем на вполне законных основаниях.

Законодательная сторона вопроса

В соответствии с нормами ст.66 ТК РФ ведется на каждого сотрудника, проработавшего на предприятии свыше 5 дней и при первом трудоустройстве свыше календарной недели, что, по сути, при пятидневке является тождественным понятием.

То есть за каждым работодателем на законодательном уровне закреплена обязанность отражать трудовые взаимоотношения не только в локальных актах или распорядительных документах, но и в трудовой книжке.

Однако в некоторых случаях, запись о наличии трудовых отношений в оговоренный документ не вносится в связи с тем, что данная норма не закреплена на законодательном уровне.

В частности, не оформляется запись в трудовую книгу в следующих ситуациях:

1. при занятости в качестве внешнего , конечно если таков выбор работника;
2. при оформлении трудовых отношений в порядке либо ;
3. в случае если работодателем является физическое лицо, на основании той же ст.66 ТК РФ, в которой прямо указано, что физ. лица не имеют права вносить записи в книги о труде.

Нюансы такого оформления трудовых отношений

В соответствии со ст.282 ТК РФ каждый работник имеет право заключать договора о сотрудничестве с неограниченным количеством работодателей, то есть, по сути, труженик имеет право быть внешним совместителем и иметь несколько рабочих мест, конечно, если у него достаточно свободного времени и сил для выполнения разнопрофильной работы.

Однако, учитывая, что каждый труженик должен не только работать, даже если таков его выбор, но и отдыхать, на законодательном уровне установлены ограничения для дополнительной занятости, в частности, в той же ст.284 ТК РФ сказано, что работа в качестве совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени в месяц. Конечно, педагоги и медики в силу особенностей их отраслей могут работать, и большее количество времени, но только в некоторых случаях.

Также совместителю дано право не сообщать по основному месту работы, о дополнительной занятости, за исключением некоторых случаев, когда требуется разрешение от директора. Из чего следует, что если сотрудник не уведомил о дополнительной работе, то запись в трудовую книжку внесена и не будет, ведь оговоренный документ храниться только по основному месту работы и вносить запись о трудоустройстве имеет право только кадровый работник на основании заявления труженика.

То есть на вполне законных основаниях с работником будет заключен , он будет трудиться, получать , перечислять налоги и пользоваться другими льготами и гарантиями, установленными для тружеников на основании норм ТК РФ, но при этом запись в трудовой книжке будет отсутствовать и на вполне законных основаниях.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Варианты оформления на работу без трудовой книжки

Существует и еще один вариант трудовых отношений, при оформлении которых внесение записи в трудовую книжку, не предусмотрена. В частности, при заключении гражданско-правового договора либо договора подряда, в основе которого лежит найм работника для выполнения определенной работы.

То есть нанятый работник не занимает , не подчиняется нормам локальных актов предприятия, в том числе , не имеет постоянного рабочего места.

В свою очередь работодатель не гарантирует работнику предоставление и оплату периодов нетрудоспособности, законного отдыха в виде тех же выходных, обеденных перерывов либо отпуска, не отвечает за технику безопасности. А также принимает работника только на время, а именно для выполнения конкретной работы, по окончании которой отношения сторон прекращаются на основании полученного результата.

Конечно, в ряде случаев, на основании той же ст.67 ТК РФ гражданско-правовой договор может впоследствии быть признан и трудовым. В частности, по согласованию сторон либо по решению суда, в случае, если работодатель изначально выбрал подобную форму правоотношений с целью уклонения от предоставления трудовых гарантий и компенсаций и в этом случае запись в трудовую книжку будет внесена не позднее 3-х дней. Но до тех пор, работник выполняет порученную ему работу в удобное время по собственному графику и запись в книгу о труде ему не вноситься, опять же на вполне законных основаниях.

О необходимости заключения трудовых договоров и возможности работы без записи в трудовой книжке рассказано в следующем видеоматериале:

Нюансы работы в рассматриваемом режиме у нанимателя (физ. лица), который не является ИП

В ст.66 ТК РФ сказано, что право и обязанность по внесению записи в трудовую книжку есть только у работодателя, вернее у уполномоченного лица предприятия, к примеру, того же штатного кадрового работника либо менеджера по персоналу. Также право вносить запись предоставлена индивидуальным предпринимателям, а вот физические лица, даже при найме работников, подобным правом не обладают, следовательно, заключать трудовые отношения они могут, на основании того же трудового договора, а вот вноситься запись в книгу о труде нет.

Как правило, подобные правоотношения возникают при найме нянь, домработниц, репетиторов или иных работников, которые вроде бы исполняют свои обязанности на постоянной основе и имеют постоянные обязанности и место труда, а также фиксированный заработок, но при этом не являются штатными работниками.

Ведь частное лицо не является руководителем предприятия, следовательно, обязанности по предоставлению тех же отпусков, выходных либо обеденных перерывов за ними не закреплено, и поэтому все нюансы будущего сотрудничества закрепляются в договоре о найме. И соответственно в подобной ситуации учитывая, права физических лиц в качестве работодателей запись в книгу о труде не вносится и опять же на вполне законных основаниях.

Преимущества и недостатки такого трудоустройства

Как правило, любые правоотношения заключаются только с согласия сторон, которые изначально знают о положительных и отрицательных сторонах будущего сотрудничества, и соответственно делают свой выбор сознательно, предварительно оценив степень прибыли и потерь. В рассматриваемой ситуации конечно тоже есть свои стороны.

В частности, для работодателя подобные правоотношения являются более выгодными по следующим причинам:

• экономия на оплате отпускных, больничных, сверхурочных ведь работнику по найму подобные гарантии не предоставляются в связи с тем, что отношения регламентируются гражданским законодательством, а не трудовым;
• возможность прекратить сотрудничество в любом момент, без предварительного уведомления за два месяца и выплаты выходного пособия;
• отказ в заключении договора по любым причинам, даже если они не связаны с деловыми качествами, ведь нормы ТК РФ на данные правоотношения не распространяются;
• снижение оплаты труда в случае, если временному работодателю не понравилась выполненная работа.

Для работника же подобные отношения выгодны тем, что:

• отсутствует обязанность каждый день ходить на работу в соответствии с установленным графиком, ведь работу можно выполнять в том режиме, который удобен самому работнику;
• за выполненную работу можно получить фиксированную сумму сразу же единоразово;
• нет обязательств перед предприятием по изучению техники безопасности, прохождению медицинских осмотров.

И в качестве отрицательной стороны данных отношений для работника можно выделить следующие аспекты:

Процедура оформления

Как было сказано выше, в некоторых случаях при оформление трудового сотрудничества внесение записи в трудовую книжку не требуется, в связи с чем процедура оформления подобных правоотношений имеет свою нюансы.

В частности, при оформлении внешнего совместительства предоставляется пакет документов оговоренный в ст.283 ТК РФ, а именно паспорт и диплом об образовании, хотя в некоторых ситуациях требуют и справку с основного места работы об отсутствии вредных условий труда. Затем пишется заявление, заключается договор о взаимном сотрудничестве в котором в обязательном порядке указывается, что данная работа является совместительством и оговаривается график работы, учитывая установленные ограничения в плане рабочих часов. И потом уже издается .

Конечно, работник-совместитель принимается на штатную должность, на него оформляется личное дело и он может рассчитывать и на отпуск и на выходные, а в некоторых случаях и на оплату больничных, конечно если отработал совместителем более двух лет. Но тем не менее, дополнительная работа без внесения записи в трудовую книжку в общий стаж не войдет, соответственно работник получит только более высокую оплату, но не компенсацию в старости за свой повышенный труд.

Имеются свои особенности и при оформлении гражданско-правового договора . В частности, при его заключении от работника требуется предоставить всего лишь паспорт и ИНН, и не более. При этом на временного сотрудника не оформляется приказ о приеме, а результаты труда по окончании выполненной работу принимаются по акту приема. При том работодатель не несет ответственности за технику безопасности и заболеваемость привлеченных сотрудников, и убытки понесенные в ходе выполнения работ будут признаны не хозяйственным риском, а будут взысканы с привлеченного работника.

Отличается порядок оформления правоотношений и при найме работников физическими лицами , ведь при заключении подобного договора также требуется минимальное количество документов. В частности, только паспорт и возможно диплом, да и то по требованию будущего работодателя. Конечно в договоре прописываются все условия сотрудничества от графика работы либо предоставляемых услуг, до размера оплаты и некоторых гарантий, но кроме гарантий закрепленных в самом договоре нанятый работник не может рассчитывать на дополнительную защиту. Ведь отношения сторон регулируются только оформленным документом и более ничем, хотя конечно в случае нарушений условий договора, защиту можно получить, но только в судебном порядке и при наличии доказательств.

Отличительные особенности трудового от гражданско-правового договора рассмотрены в следующем видеоматериале:

С работой по трудовому договору без трудовой книги сталкиваются многие жители РФ, когда пытаются трудоустроиться на работу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Появляется вопрос — законно ли это и возможны ли какие-то последствия со стороны законодательства для человека, который устроился на работу, не поставив соответственную запись?

Что это такое

Трудовая книга – это важный документ, для каждого кто начал вести официальную трудовую деятельность.

Вести учет данной книги должен ответственный сотрудник в компании, и хранение ее происходит до момента увольнения.

Трудовую книгу ведут под четким контролем, а так же периодически проводиться учет документов. В первую очередь за хранение документа отвечает руководство компании.

Если же работнику необходимо будет трудовая книга, то компания может выдать заверенную копию, или же выдается трудовая книга под роспись.

При других случаях за неправильное ведение трудовой книги, или неправильное хранение, ответственного сотрудника ждет дисциплинарное взыскание.

Этот документ следует заводить для сотрудника, который как минимум 5 дней должен отработать в компании.

При этом не важно, какую должность он занимает. Даже работая охранником больше 5 дней, следует совершить записи в трудовой книге.

Трудовой договор должен быть заключен между работником и работодателем, при этом он может быть не официально зарегистрированным, то есть не иметь открытое ИП.

Работа по договору без трудовой книги легко отслеживаемая, потому как при таком раскладе работодатель совершать исчисления в ФСС . Можно сделать запрос в соцстрахование, и уточнить стаж работы.

Порядок приема

С физическим лицом подписание такого договора намного чаще происходит, чем в других вариантах.

Трудовой Кодекс РФ ст. 309 говорит о том, что физическое лицо, которое не является ИП, или юридическое лицо компании не имеет право совершать записи в трудовой книге.

Именно поэтому вариант с подписанием договора найма будет уместен. Различаются несколько договоров такого типа:

1. Срочный.
2. Бессрочный.

Все условия оговариваются между двумя сторонами, и заключается он в индивидуальном порядке.

При этом предоставлен трудовой договор, ни каким образом не должен иметь нарушения со стороны трудового законодательства, а именно:

1. Время работы.
2. Отпуск.
3. Больничные и т.д.

Учитывая Трудовой Кодекс, ст.303, работодатель, в виде физического лица, в обязательном порядке должен уведомить ОМС о том, что был подписан трудовой договор, или наоборот уволен сотрудник.

Если же работа по совместительству, то в трудовом договоре должны иметься записи об этом, а так же все нюансы.

Входит ли в стаж подобного рода деятельность – да, но при упоминание этого в трудовом соглашение.

Подписание соглашения

Действовать соглашение между работодателем и работником начинается с того момента, когда будет поставлены подписи с обеих сторон, при этом не важно, в какой период он был предложен.

Каждому будущему работнику следует запомнить одно важное правило – сначала ознакомление с договором, а только после подписывать. Такое правило действует не только в этом случае.

При прочтении договора работник будет понимать, какие требования будут, какая ответственность и т.д.

Так же в договоре будет указано некоторые нюансы, о которых работодатель умолчал, то есть пытался скрыть, но в договоре они прописаны должны быть, потому как по другому они будут не законы.

Основные моменты, которые должны быть прописаны в договоре:

1. Что входит в обязательства работника.
2. Каким образом происходит начисление заработной платы.
3. Срок, в периоде которого действует договор.
4. Гарантии обеих сторон при форс-мажорных обстоятельствах.
5. Права и обязанности.
6. Порядок увольнения работника.

Если же имея основное место работы, а так же подписанный при этом договор, совместительство, то к этому же стандартному договору прилагаются такие приложения:

1. График работы.
2. Обязательства должности.
3. Начисление зарплаты.
4. Увольнение.

В трудовом договоре обязательно должно прописываться данные обеих сторон, дата подписания соглашения, а так же их подписи.

Нюансы трудоустройства пенсионеров

Трудоустройство пенсионеров по договору без трудовой книжки очень выгодно, и как не посмотри на эту ситуацию – положительные нюансы.

Пенсионеру, который будет официально трудоустроен, автоматически получает сниженную пенсию. Поэтому логично будет работать так, и получать полную пенсию и зарплату.

Официальное оформление на работу кандидата-пенсионера заверяется составлением соглашения. Зависимо от особенностей ситуации, могут заключаться такие виды соглашений:

1. Без ограничения периода действия.
2. Срочный с описанием срока работы.
3. С возможностью совместительства с другим рабочим местом.
4. Хозяйственного подряда.
5. Гражданско-правовой.

Решение, какое трудовое соглашение с пенсионером будет оформлено, принимает начальник.

Доступные вакансии

Относительно трудовых гарантий по трудовому соглашению есть свои особенности. Все чаще встречается работа по соглашению подряда либо предоставления услуг.

Обычно данный договор прописывает то, что кто-то оказывает услугу, а кто-то оплачивает ее. Обычно работодателем является заказчик.

В Москве

При временном трудоустройстве в Москве, между сторонами заключается срочный трудовой договор. Наиболее короткий период действия соглашения в таком случае составит два месяца.

Испытательный срок в данном случае не уместен. Если использовать ГПХ, то по срочности он больше, но использовать трудовую книгу при этом так же не обязательно.

Список профессий, которые предполагают работу по трудовому соглашению:

1. Ассистент директора.
2. Комплектовщик обедов.
3. Продавец.
4. Менеджер по продажам.
5. Системный администратор.
6. Охранник без лицензии.
7. Охранник.
8. Водитель-курьер.

В СПб

Вакансии по трудовому договору в Санкт-Перербурге:

1. Фасовщик-упаковщик.
2. Юрист.
3. Работник железнодорожной станции.
4. Специалист по договорной работе.
5. Архитектор.
6. Менеджер по управлению.
7. Электрослесарь по ремонту.
8. Менеджер по работе с клиентами.

Нужно ли платить взносы

В обязанности работодателя входит оплата по некоторым отчислениям, которые указаны в законодательстве, не учитывая все основные платежи:

1. У работника, который не имеет страховой полис, необходимо оформить.

Ответственность перед трудовой инспекцией

Сами официально трудоустроенные в различных компаниях граждане должны заботиться о том, чтобы их права были защищены.

Поэтому важно самостоятельно писать жалобы на руководителя в ситуации нарушений трудового соглашения.

При этом необходимо обратиться в трудовую инспекцию . Она проведет проверку, чтобы определить нарушение, после этого к руководителю будут применяться разные меры наказания.

Одна из сторон соглашения будет нести материальную ответственность, если осуществит противоправное действие, либо бездействие, которое приводит к тому, что другой стороне был причинен ущерб.

В данной ситуации пострадавшей стороне необходимо довести, что ей нанесен материальный убыток.

Ответственность не наступит только тогда, когда это предусматривается законодательством в области труда, при этом контракт был подписан с нарушением законодательства.

Нарушения, которые были допущены начальником и сотрудниками, подлежат компенсации в финансовом выражении.

К примеру, нанесение морального убытка предполагает оплату финансового возмещения. Его сумма определяется письменным договором, который подписывается в порядке разбирательства суда.

Если сотрудником были допущены нарушения, которые затрагивают интересы организации и привели к убытку, такой вред должен быть компенсирован, независимо от того, использовались ли другие типы взыскания, к примеру, был наложен штраф или назначено уголовное наказание.

Каковы плюсы и минусы

Преимущества составления трудового договора:

1. Период выполнения определенных задач и предоставления услуг или работы прописываются в договоре. Гражданин точно будет знать, какие задачи ему придется исполнять и в каком количестве.
2. В качестве главного преимущества принято выделять большую оплату труда. Именно данный пункт часто стает главным мотивом работы без трудовой. Работники хотят получать достойную зарплату, хоть и без учета стажа.
3. При спорных ситуациях договор будет служить доказательством правоты одной из сторон.

Недостатки работы по соглашению без трудовой книги:

1. Никакие социальные и трудовые гарантии сотруднику не будут предоставляться.
2. Если гражданин не работает по трудовой книге, он является уязвимым. Довести присутствие соглашения не просто. Начальство может просто обмануть сотрудника и не заплатить ему зарплату. При этом сотруднику придется обратиться в суд и доказать факт трудоустройства или мириться с тем, что работа полностью не будет оплачена.

В частности, оформление трудовой книжки является обязательным. Запись в ней свидетельствует о законно заключенных трудовых отношениях между работодателем и работником.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но, зачастую, работодатели увиливают от работы с трудовым документом, предлагая работнику заключить трудовой договор или соглашение.

Отчасти, это можно расценивать как нарушение трудового законодательства. Разберемся детальнее в отличиях.

Что это такое

Трудовая книжка работника в обязательном порядке ведется ответственным за этим лицом компании, а также хранится до момента увольнения.

Хранение происходит под строгим контролем и отчетностью. Первоочередную ответственность за целостность и сохранность документа несет сам руководитель предприятия, компании и т.д.

По требованию работника, в случае надобности, ему могут выдать заверенную копию или выписку из трудовой книжки.

В остальном, какие-либо нарушения правил ведения или хранения документа, влекут к дисциплинарному взысканию или другой ответственности.

Важные понятия

Данный документ заводится на работника, который пребывает в должности и коллективе больше, чем пять дней. Не имеет значение, какая должность, сюда относятся даже охранники.

Трудовой документ может отсутствовать при работе с индивидуальным предпринимателем, у которых не оформлен статус юридического лица (неофициальные ИП). Этот нюанс касается и лиц, работающих в сфере обслуживания.

Поскольку, компания даже в таком случае, будет переводить в ФСС начисления на работника, то подтверждение его периода пребывания на данном месте работы, можно легко подтвердить за счет справки соцстрахования (на его имя).

А что о работе по совместительству? Как правило, данное указание совмещения нескольких должностей не отмечается.

По-прежнему, документ ведется по основному месту работы (должности). По требованию работника, компания может внести запись в трудовую книжку о совмещении.

Назначение документа

Первое и прямое назначение документа, как трудовая книжка, ее использование в определении общего трудового стажа.

Ее ведение должно проводиться с точностью до последнего места работы. Каждый месяц, и даже дни, принимаются во внимание при переходном моменте на пенсию.

Если вы десять лет проработали на компанию, а в трудовой об этом записи нет, то размер вашей пенсии будет значительно меньше, чем мог бы быть при учете этого срока.

На странице для записей отпечатывается информация не только месте работы, но и наименование самого работодателя, юридический адрес, занимаемая должность и т.д.

Если имело место перевод с одной должности на другую, это также вносится как корректива в документ, с отметкой даты нового назначения (вступление в новую должность).

При увольнении в обязательном порядке вносится запись о состоявшемся. Дисциплинарные взыскания или подобного рода выговоры, в трудовую книжку не вносятся.

Кроме тех случаев, когда увольнение происходит по статье. Тогда причина увольнения указывается как статья из Трудового Кодекса РФ. Аналогичным образом, вносится информация про декретные отпуска и т.д.

Законодательная база

Обратите внимание на содержание ст.66 Трудового Кодекса РФ, в нем говориться об обязательстве использования трудовой книжки.

Относительно формы и правил ведения документа, этот порядок устанавливается уполномоченными на то представителями власти РФ.

Ссылаясь на содержание Трудового Кодекса РФ №197-ФЗ от 30.12.2001 г., допускается два случая, когда можно не вносить записи в трудовую книжку:

1. Работа по совместительству.
2. У ИП, без официальной регистрации, как юрлицо.

Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Трудовой договор с работником без трудовой книжки заключается довольно часто в последнее время с работодателями РФ.

С одной стороны, отсутствие трудовой книжки и записей в ней, можно компенсировать трудовым договором или соглашением.

Таким образом, договор становится доказательством трудоустройства работника, что будет принято во внимание при расчете стажа для пенсии.

Порядок приема

Договор найма с физическим лицом практикуется значительно чаще, чем все остальные. При этом работник не становиться для работодателя таким уж источником дохода (домработница, сиделка, няня и т.д.).

Согласно ст. 309 ТК РФ, лицо, не имеющее статус предпринимателя, не имеет права вносить какие-либо записи в ТК. Потому единственный вариант, это заключить договор найма.

Договора такого типа могут носить характер:

• срочный;
• бессрочный.

Условия, на которых заключается трудовое соглашение происходит индивидуально, при согласовании сторон.

Только эти условия не должны никак ограничивать трудовое законодательство:

• рабочее время;
• отпускной период работника;
• больничные и т.д.

Ссылаясь на ст.303 Трудового Кодекса РФ, работодатель физ. лицо должен уведомить ОМС о том, что он принял работника к себе, либо уволил.

Если при приеме на работу, сотруднику придется совмещать две должности одновременно, то в трудовом договоре этот пункт упоминать нужно обязательно.

При таком упоминании в договоре о совместительстве двух должностей, в трудовой стаж будут учитывать все.

Подписание соглашения

Какой бы трудовой договор не был предложен и впоследствии заключен между его сторон, действительным он будет считаться (законным), только после подписания обоими его участниками – работодателем и работником.

Не стоит забывать главное правило, которое больше касается будущих работников – ознакомиться с документов перед тем, как ставить на нем свою подпись.

Это поможет понять, что от вас будет требоваться при занимаемой должности, какая ответственность ложится на вас и т.д.

К тому же, возможно вы выясните некоторые неточности в договоре или спорные моменты, о которых работодатель умолчал.

Главным образом, в договоре должны быть раскрыты следующие моменты:

1. Обязанности работника.
2. Период и порядок выплаты зарплаты.
3. Срок действия договора.
4. Гарантии.
5. Права и обязанности сторон.
6. Соблюдение увольнения работника.

Если при основном договоре (занимаемой должности), будет иметь место совместительство, то составляется соглашение стандартно, но с приложением дополнительных документов и условий:

1. Рабочий график.
2. Должностные обязательства.
3. Порядок оплаты труда.
4. Прекращение отношений.

Все типы ТД подлежат подписям обеими его сторонами, с указанием реквизитов и паспортных данных.

Устройство пенсионеров

На трудоустройство пенсионеров без трудового документа можно посмотреть с положительной стороны. При приеме на работу с отметкой в ТК (работающему пенсионеру) размер пенсионных выплат урезается.

Само собой возникает вопрос, зачем светить документом, если можно вполне хорошо и получать пенсию и зарплату?

При работе охранником

Можно ли заключить договор труда без трудовой книжки на должность охранника? В принципе, можно. Но сам работник многим рискует.

Такой способ трудоустройства достаточно широко практикуется именно в данной сфере. Не каждый захочет работать сутки через двое-трое, а работодатель может изрядно сэкономить на работнике таким образом.

По Трудовому законодательству РФ, рабочих часов за месяц не должно быть более 168 часов. А при таком раскладе трудовых дней, получается около 250 часов на месяц.

Видео: что бывает если заключить гражданско правовой договор вместо трудового

Про трудовой стаж тут речи и быть не может. Работник вроде и работает, а вроде и нет. Потому с момента приема на такой график, да еще и без трудовой книжки, отсчет стажа прекращается, и на расчет пенсии работа охранником не повлияет.

Нужно ли платить взносы

Кроем всех прямых и иных обязательств работодателя, главным ложится на его плечи, исчисления положенных законодательством взносов:

1. В ПФР , ФСС, ФОМС .
2. Если у работника отсутствует страховая карта, то обязательно помочь ему ее оформить.

При временном трудоустройстве без оформления

Как правило, при временном трудоустройстве практикуется заключение срочных трудовых договоров или соглашений.

Самый короткий период такого договора равен двум месяцам. При этом испытательный период сотруднику не назначается.

Можно еще использовать ГПХ договор, он более продолжительный. ГПХ предусматривает отсутствие трудовой книжки.

При срочном трудоустройстве работнику полагается такие же гарантии, как при обычном соглашении, но на краткий срок (гл.45 ТК РФ).

Плюсы и минусы

Какие могут быть плюсы или минусы при трудоустройстве без трудовой книжки? По-моему, они очевидны.

При соглашении договора руда с физ. лицом или по совместительству, если грамотно подойти к порядку оформления, минусов можно избежать, при этом работник сохраняет все свои законные права, со всеми вытекающими.

Однако, немного сложнее в отношении заключения ГПХ договора (гражданско-правового характера). Его положительные стороны:

1. Со свободным графиком.
2. Свобода действий.
3. Самостоятельное планирование рабочего времени.
4. Подчинение происходит непосредственно к заказчику.

Минусами такого труда можно отметить:

1. Работодатель может расторгнуть договор в одностороннем порядке.
2. Нет гарантий для получения отпуска, больничного и т.д.
3. Не гарантия, что будет входить в стаж для пенсии.

Вполне реально и возможно устроиться на работу без внесения записи в трудовую книжку. Но подводные камни присутствуют даже тут.

Трудовое соглашение – вид трудовых отношений, которые выходят за рамки, установленные ТК РФ . Они не имеют регламентированных норм и юридической силы , равной трудовому договору или контракту.

Формируются на основании положений Гражданского кодекса РФ, что отличает их от контрактной формы отношений, возникающих между работодателем и работниками.

Они более мобильны, позволяют решать скоротекущие ситуационные задачи , но не могут опираться на положения ТК РФ.

Соглашение заключается при необходимости проведения работ, без оформления работника по договору и тем более, без внесения записи в книжку.

Но для определения гарантий взаиморасчётов и выполнения, предъявляемых к выполненным работам требований, понадобится подтверждение того, что между сторонами возникли определения взаимной ответственности в отношении друг к другу.

Если проведение работ предусматривает единоразовый характер, нет смысла вводить штатную единицу, а целесообразно прибегнуть к соглашению.

Сторонам приходится обращаться к такой форме фиксирования факта деятельности и расчёта, которая определена гражданскими правоотношениями.

Они отражают варианты договоров:

• и субподряда;
• оказания услуг;
• найма обслуги;
• строительных, проектировочных работ и т.п.

Перечень возможностей их приложения многообразен.

В их число входят и соглашения с обслуживающим персоналом квартиры , могут оформляться аналогичные отношения с сантехником, электриком и т.п. Допустимы правоотношения с репетитором, медицинским персоналом.

Плюсы и минусы

Положительные моменты в использовании данного типа взаимодействия, работодатель может увидеть при найме бригады, что не потребует от него постоянного контроля над деятельностью строителей (иных специалистов).

Оплата будет произведена по качественном завершении работ, после чего проводятся взаиморасчёты. Эта форма отношений не предусматривает выплат отпускных и оплаты больничных листов , что даёт возможность некоторой экономии.

При не исполнении определённых обязанностей или их некачественном исполнении, работодатель вправе не выплачивать заработную плату , в том числе – через суд или на основании закона о правах потребителей. Эти категории лиц увольняются без особых юридических последствий для нанимателя.

Нечёткость юридической основы приводит к тому, что отношения принимают размытый характер, в силу чего управление работами затрудняется.

Нередко такой тип отношений привлекает ненадёжных или недобросовестных партнёров, так как штрафные санкции при таком виде найма урегулировать и вменить более чем сложно.

Доверив срочную и важную работу такому партнёру, можно оказаться в сложной ситуации, если она связана с обязательствами перед третьими лицами.

ВНИМАНИЕ! Если работодатель оформляет трудовым соглашением виды работ, подлежащие оформлению по ТК РФ, ему вменяется ответственность на основании ч.3 ст.5.27 КоАП , с назначением штрафных санкций.

Положительные моменты для наёмных рабочих (специалистов) в том, что процедура требует минимума предоставляемой документации, характеристик и подтверждения квалификации .

Устройство на работу, как и увольнение по её завершении, производится быстро.

Это даёт возможность управлять своим временем и подстраиваться под получение заказов по усмотрению. Так как график работ гибкий, удобно распоряжаться расписанием.

Негативными можно назвать мизерные гарантии, получаемые от нанимающего лица. Увольнение может последовать при малейшем нарушении, когда требование на выходное пособие придётся отстаивать в суде, без гарантии признания иска.

При наступившем заболевании придётся подгонять сроки поставки услуг или срывать их, что чревато разрывом отношений . Ещё хуже, если проведение работ зависит от поставки ресурса со стороны заказчика или третьих лиц.

Работнику придётся заниматься организационной деятельностью, которая не вменяется в его ответственность, либо принимать на себя риски .

Отличия от трудового договора

Чем отличается трудовой договор от трудового соглашения?

Кроме различия в правовых основаниях, связанных с опорой соглашения на ГК РФ, существуют другие характеристики.

Основные отличия трудового договора от трудового соглашения это прежде всего:

1. Разница трудового соглашения и трудового договора заключается прежде всего в том, что в качестве нанимателя может выступить не только юридическое, но и физическое лицо .
2. В качестве представителя услуг, подрядчика, субподрядчика или наёмного работника может выступить как физическое, так и юридическое лицо.
3. Стороны договора различны и зависят от его специфики, например заказчик – подрядчик (исполнитель).
4. Предмет договора различен. При соглашении – это разовые работы .
5. При найме по соглашению на лиц не распространяются локальные нормативные акты предприятия и иные нормы распорядка.
6. трудовое соглашение и трудовой договор Работник сам обеспечивает организацию труда и не подчиняется общим правилам , не соблюдает иерархическую подчинённость.
7. Не подлежит кадровому учёту.
8. Выплаты осуществляются в специальном режиме, установленном соглашением .
9. Выплаты больничных и отпускных, работающим по соглашению, не предусмотрены .
10. Может устанавливаться на короткий срок, но не менее 5 суток .
11. При подряде и оказании услуг должен ориентироваться не на срочность соглашения, а на сроки сдачи объекта (других работ) или предоставления услуг. Указание данных сроков обязательно.

Регламентируется законодательными положениями:

• для договоров подряда – ст.73 ГК РФ ;
• для прочих договоров по возмездному оказанию услуг – ст. 39 ГК РФ .

СПРАВКА: По завершении работ обязательно составляется акт приёмки , на основании которого проводятся взаиморасчёты.

Оформление

В зависимости от масштабности работ, стороны выбирают вариант оформления из числа:

1. Составляют в простой письменной форме , включая по усмотрению положения, пункты и подпункты.
2. Составляют и распечатывают на листе формата А-4, скрепляя подписями сторон . Для юридических лиц требуется проставление печати.
3. Дополнительно удостоверяют в нотариальной конторе .

Для оформления разрабатывается текст соглашения, который готовится в 2 экземплярах и предварительно обсуждается сторонами, с внесением и изменением отдельных пунктов, положений или всего текста.

ВАЖНО: Проконтролировать, чтобы соглашение не несло функций трудового договора и не включало его специфических положений и формулировок.

Многие предприятия разрабатывают бланки типовых договоров , которые заполняются при найме работника. В этом случае остаётся лишь внести требуемые сведения и сформировать документ.

Он начинается с наименования, проставления даты подписания и регистрационного номера. Далее определяются стороны, и устанавливается предмет договора. Им становится тот вид работ, который затребовал привлечения специалистов или работников.

После его определения отдельными положениями определяют правила и нюансы его действия .

ВНИМАНИЕ! Все обозначенные в соглашении положения, подписанные сторонами собственноручно, подлежат обязательному исполнению.

Требуется внимательно просматривать его текст во избежание рисков.

Положения содержат унифицированные требования, в число которых входят:

• права и обязанности сторон;
• ответственность за проведение работ;
• правила и условия взаиморасчёта;
• правила приёмки работ;
• качество предоставляемых услуг, критерии качества;
• обеспечение оборудованием и материалами;
• ответственность за необходимые расходы;
• материальная ответственность за порчу оборудования;
• условия прекращения действия соглашения;
• действия сторон при ситуациях неодолимой силы;
• условия одностороннего расторжения и расторжения по согласию сторон.

По усмотрению сторон, в зависимости от функций и целей документа, он предусматривает дополнение специфическими пунктами и выборки подходящих из них.

Условия расторжения

Естественным образом соглашение прекращает действие после проведения работ, их приёмки актом и проведения взаиморасчётов.

Эти обстоятельства фиксируются документально, оформляются в двух экземплярах и передаются каждой из сторон.

Так как любое соглашение подразумевает предоставление каждой из сторон преимуществ от взаимодействия с нею, отсутствие таковых становится поводом к его расторжению в одностороннем порядке, что регламентировано ст. 450 и ст. 453 ГК РФ .

При расторжении обязательным будет уведомление контрагента о расторжении, которое должно произойти не менее чем за месяц , обязательно – в письменном виде , с мотивированным указанием причин.

ВАЖНО: В число причин не могут включаться те, что не оговорены в соглашении, даже если они представляются очевидными.

Если партнёр не согласен с предъявляемыми претензиями, вопрос может быть перенесён для обсуждения в суд.

Работодателю требуется учитывать разницу трудового соглашения и трудовой договора при найме работников, соответствующие ТК и ГК РФ.

Путаница в этом вопросе может разрешаться на уровне таких учреждений как прокуратура или трудовая инспекция.

Сразу следует отметить, что построение трудовых отношений между работником и работодателем только лишь на основании трудового договора является не совсем законным. Правомерно такое трудоустройство будет лишь в случае работы по совместительству при наличии основного места работы.

В противном случае работодатель обязан вносить запись в трудовую книжку каждого работника, трудовая деятельность которого в организации превысила пять дней.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Такой порядок диктует Трудовое законодательство РФ. Практика же показывает, что на деле все бывает совсем не так. Но в любом случае наличие , подписанного обеими сторонами, дает возможность работнику отстаивать свои права.

Документы для оформления служебных отношений

Для заключения соглашения соискатель обязан предоставить своему будущему работодателю определенный пакет документов. Этот перечень четко регламентируется Трудовым кодексом и включает:

• Документ, удостоверяющий личность (чаще всего это паспорт).
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
• Для военнообязанных лиц военный билет.
• Документ о наличии образования или определенной квалификации.

В некоторых случаях в связи со спецификой работы работодатель может затребовать дополнительные документы, такие как:

• Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
• Медицинская справка установленной формы.
• Иные документы.

Структура соглашения. Основные моменты

Как следует из Трудового кодекса, трудовым договором является соглашение, заключаемое сторонами трудовых отношений. В нем содержатся основные права и обязанности сторон, а именно: Организация-работодатель должна обеспечить работнику:

• Соответствующую работу.
• Приемлемые условия труда и отдыха.
• Своевременную выплату денежного вознаграждения.

Работник же, в свою очередь, берет на себя обязательства:

• Качественно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности.
• Четко следовать правилам внутреннего трудового распорядка работодателя.

Правильно составленный документ должен в обязательном порядке включать следующие пункты:

1. Наименование организации-работодателя либо индивидуального предпринимателя.
2. Фамилия, имя, отчество работника, прописанные без сокращений.
3. Дата и место (город или иной населенный пункт) заключения трудового договора.
4. Трудовые функции, входящие в обязанности работника.
5. Условия оплаты трудовой деятельности (почасовая, поденная, сдельная, фиксированная).
6. Дата фактического начала работы (и окончания, если договор заключается на определенный срок).
7. График работы и время отдыха.
8. Данные паспорта работника (или другого удостоверяющего личность документа).
9. Данные лица, действующего от имени организации, а также сведения о документе, подтверждающем его право на подписание договора.
10. Реквизиты организации-работодателя:
    • Юридический адрес.
    • Фактический адрес местонахождения организации (в случае его отличия от юридического).
    • ИНН/КПП организации.
    • Контакты (телефон, факс, электронная почта).
11. Условия расторжения договора;
12. Порядок решения спорных вопросов;
13. Иные условия, не противоречащие действующему Трудовому законодательству.
14. Подписи обеих сторон, печать организации или ИП.

Отличия трудового и гражданско-правового соглашения

Зачастую не совсем добросовестные работодатели идут на уловки и заключают вместо трудового договора договор-подряда (гражданско-правового характера). Им предусматривается оказание определенной услуги или выполнение конкретных работ.

Гражданско-правовой договор имеет ряд существенных отличий:

• Отношения между сторонами строятся и регулируются на основании Гражданского кодекса, а не ТК РФ.
• Не производится запись в трудовой книжке работника.
• Стороны договора именуются как «заказчик» и «исполнитель».
• Предметом договора-подряда выступает конечный результат какой-либо работы, а не сам процесс, выполняемый изо дня в день, как в ТД.
• При заключении гражданско-правового договора работник не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка работодателя или иным локальным актам организации.
• Нет фиксированного рабочего времени.
• Заказчик договора-подряда не организует для исполнителя рабочее место, не отвечает за технику безопасности.

В каких случаях заключается трудовой договор

Существует две основные ситуации, когда соглашение может быть заключено без внесения записи в трудовую книжку:

• Работник принимается на работу по совместительству.
• Наниматель (работодатель) не является индивидуальным предпринимателем или организацией.

Особенности труда по трудовому договору

• Отношения между работодателем и работником регулируются нормами Трудового законодательства.
• В соответствии с ТД работник должен каждый день выполнять определенную функцию согласно его должностным обязанностям.
• Работник четко следует правилам внутреннего трудового распорядка, соблюдает режим труда и отдыха.
• Рабочее место полностью оборудуется работодателем в соответствии с нормами охраны труда.
• Работник инструктируется по технике безопасности.

Плюсы и минусы данного труда

Положительные стороны (с точки зрения работника):

• При заключении трудового договора работодатель не вправе отказать соискателю, не имея на то веских оснований.
• Трудовой договор чаще всего заключается на неопределенный промежуток времени, а значит, работник не может быть уволен просто так, без причин.
• За недобросовестное выполнение своих обязанностей работник может быть привлечен лишь к дисциплинарной ответственности (при условии отсутствия договора о полной материальной ответственности).
• Уплачиваются взносы во все фонды.
• Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

При всех видимых преимуществах минус при работе по трудовому договору прослеживается только один – официальная заработная плата. Но неудобно это может быть лишь тем гражданам, у которых образовалась задолженность по кредитам, алиментам или иным платежам.

Налоговые отчисления

После заключения трудового договора работодатель в обязательном порядке должен отчислять в бюджет НДФЛ с доходов работника.

В случае уклонения работодателя от уплаты этого налога работник никакой ответственности не несет.

Социальные гарантии

На работника, устроенного по трудовому договору, работодатель обязан производить отчисления в ФСС, ФОМС и Пенсионный фонд. Из чего вытекает, что такой работник имеют право на весь ряд социальных гарантий, а именно:

• Оплата листов временной нетрудоспособности.
• Оплата ежегодного отпуска.
• Предоставление оплачиваемого учебного отпуска (студентам заочной формы обучения).
• Получение обязательного социального страхования.
• Социальное обеспечение в случае возникновения страхового случая.
• Оплачиваемые командировки.
• Компенсация транспортных расходов для работников, имеющих разъездной характер трудовой деятельности.

Кроме того, некоторые работодатели практикуют дополнительный спектр социальных гарантий для работников:

• Премиальные стимулирующие выплаты.
• Дополнительное медицинское страхование штатных работников.
• Предоставление путевок для детей работников или частичная компенсация их стоимости.

Расторжение соглашения

Существует ряд основных причин, по которым отношения между работником и работодателем могут быть расторгнуты (в соответствии с Трудовым кодексом):

1. Соглашение между сторонами трудового договора.
2. Истечение срока, на который заключался договор (если это было предусмотрено).
3. Инициатива работника.
4. (при наличии на то оснований).
5. Перевод работника.
6. Смена собственника организации.
7. Отказ работника от дальнейшей работы в связи с изменениями в документе или условий труда.
8. Невозможность продолжать работу по медицинским показателям.
9. Отказ работника от смены места жительства в связи с переездом работодателя.
10. Иные обстоятельства, которые не зависят от воли сторон.
11. Нарушение правил ТК РФ.

Это что касается Трудового законодательства. На практике же этот список выглядит несколько иначе:

1. Соглашение сторон.
2. Собственное желание работника.
3. Прогул.
4. Сокращение штата предприятия.
5. Утрата работодателем доверия к работнику.
6. Смерть работника или признание его без вести пропавшим.
7. Неспособность работника к трудовой деятельности (признание недееспособности).
8. Истечение срока договора.
9. Отказ от перевода на другую должность или в другую местность, отсутствие работы, удовлетворяющей медицинские показания.
10. Увольнение во время испытательного срока (инициатива работодателя).

В любом случае работнику, трудовая деятельность которого была оформлена трудовым договором, при его расторжении полагается выходное пособие, компенсация за дни не отгулянного отпуска. А в случае или его ликвидацией ряд дополнительных компенсационных выплат.

Из всего вышесказанного вытекает, что работа по трудовому договору дает некую уверенность в завтрашнем дне. Даже если работодатель каким-то образом нарушит права работника – он всегда может обратиться в суд. И при наличии правильно оформленного договора, подписанного обеими сторонами, шансы на победу очень велики.