Требуется ли доверенность от ип заверять нотариально. Доверенность от лица ИП — виды и особенности составления документа. Кому ИП может выдавать такой документ

Может ли Индивидуальный предприниматель выдавать доверенность на получение материальных ценностей по форме М-2?

ИП может выдать доверенность на получение ТМЦ, но только нотариально заверенную. На практике это будет форма, составленная нотариусом, то есть не форма М-2.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

Статья : Как предпринимателю оформить доверенность на представление своих интересов

Все предприниматели относятся к физлицам, несмотря на то что они ведут коммерческую деятельность, - такие правила установлены пунктом 1 статьи 23 ГК РФ. Однако в этой же статье Кодекса сказано, что в отношении предпринимательской деятельности бизнесмена следует применять все те же требования, что и для юрлиц (п. 3 ст. 23 ГК РФ).

Поэтому возникает вопрос, как правильно оформить доверенность на другое лицо, если коммерсант хочет, чтобы оно представляло его интересы. Нужно ли заверять документ нотариально, как это требуется для физлиц? Или достаточно составить доверенность в письменной форме и завизировать личной подписью бизнесмена, как могут поступать юрлица? Дело в том, что даже чиновники не единожды меняли свое мнение на этот счет. В статье мы попробуем найти ответ на этот вопрос, а также расскажем о других правилах, касающихся работы с доверенностями.

Какие доверенности нужно заверять нотариально

Любой предприниматель может самостоятельно решить, какие из своих функций он хочет передать другому лицу. И в зависимости от того, насколько широк список передаваемых полномочий, все доверенности разделяют на три вида.

Генеральная (общая) доверенность. Такую доверенность вы можете оформить, если решите полностью доверить кому-то ведение своего бизнеса. То есть по генеральной доверенности ваш представитель сможет совершать любые действия в рамках вашего бизнеса (заключать и подписывать договоры, распоряжаться банковским счетом, быть представителем в любых госучреждениях и т. п.).

Специальная доверенность. Оформите такую доверенность, если кому-то из ваших работников нужно неоднократно совершать одни и те же действия. Например, бухгалтеру сдавать налоговую отчетность или водителю забирать от поставщика товар.

Разовая доверенность. Пригодится, если вашему представителю нужно совершить какое-то действие всего один раз. К примеру, заключить договор с контрагентом.

Когда вы определились, какая доверенность вам нужна, обратитесь к нотариусу для ее оформления. Дело в том, что контролирующие органы считают, что предпринимателям у нотариуса следует заверять любые доверенности (письма Минфина России от 01.08.2013 № 03-02-08/30900 и от 17.11.2009 № 03-02-07/1-508 , ФНС России от 16.10.2013 № ЕД-4-3/18527@). Аргументирована такая позиция тем, что представитель физического лица всегда должен действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). А индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Единодушны с контролирующими органами и судьи (абз. 5 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

Предпринимателю нужно заверять любую доверенность у нотариуса

Татьяна Лукьянцева , ведущий юрисконсульт ООО «Оценка.Консалтинг.Аудит.»

Отметим, ранее налоговики придерживались иной позиции (письмо ФНС России от 10.08.2009 № ШС-22-6/627@). Они считали, что в отношении предпринимателей следует применять нормы, действующие для юрлиц. А значит, и заверять доверенность у нотариуса не нужно (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ и п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Сейчас это разъяснение признано утратившим силу.*

Обязательные реквизиты доверенности

Наименование реквизита	Норма ГК РФ	Примечание
Дата выдачи	абз. 2 п. 1 ст. 186	Если не указать дату выдачи, доверенность будет считаться недействительной (абз. 2 п. 2 ст. 186 ГК РФ). При этом отметим, что срок, с которого начинает действовать доверенность, никак не привязан к дате ее оформления. Вы можете прописать в документе любые сроки, в которые он вступит в силу
Сведения о доверителе	п. 1 ст. 185	Для полной идентификации желательно полностью указать ФИО индивидуального предпринимателя, гражданство, ИНН, ОГРНИП, данные свидетельства о регистрации
Сведения о представителе		Если представителем является физическое лицо, то, как правило, в доверенности следует указать его ФИО полностью, гражданство, паспортные данные и адрес места жительства. Если представитель - юридическое лицо, то нужно указать наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН
Полномочия представителя		Укажите четко, какие конкретно действия от вашего имени может совершать представитель
Подпись		Подпись в доверенности должна быть собственноручной. Использование факсимильной подписи действующим законодательством не предусмотрено

Какие реквизиты должна содержать доверенность

Как мы выяснили выше, выдать простую доверенность у вас не получится, в любом случае придется обратиться к нотариусу. А значит, и самостоятельно составлять текст доверенности вам не нужно. Просто придите к нотариусу и расскажите, какие полномочия вы хотите передоверить, он составит текст документа сам. Вам останется только проверить, правильно ли в нем указаны все данные. Перечень обязательных реквизитов мы привели в таблице выше.

Если вы планируете выдать своему представителю доверенность на срок менее или более года, тогда обязательно в ней пропишите срок ее действия. Если же такой срок указан не будет, доверенность будет действовать только в течение одного года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Образец доверенности представлен ниже.*

*Срок действия доверенности может быть любым: 5, 10, 15 лет. Поскольку с 1 сентября 2013 года максимальный период в три года больше не действует (ст. 186 ГК РФ).

Заметьте, выдать доверенность можно любому лицу, а не только своим работникам. Никаких ограничений на этот счет законодательством не предусмотрено. Подобного мнения придерживаются и арбитры (решение ВАС РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617). Поэтому, если, например, за товаром поедет не ваш работник, а кто-то другой, вы можете оформить на него доверенность.

Когда сотрудникам нужно оформлять доверенность на получение ТМЦ

Принимать товары вы можете у себя на складе либо на территории поставщика. В зависимости от этого доверенность либо может потребоваться, либо нет.

Вариант первый. Товары передаются на территории поставщика. В такой ситуации всегда оформляйте доверенность на ваших работников. По-другому поставщик просто не отдаст товар, поскольку он будет нести риски не получить за него деньги. Ведь когда к продавцу на склад приезжает ваш представитель, продавцу нужно быть уверенным в том, что именно вы доверили данному лицу забрать ценности. Кроме того, Гражданский кодекс РФ содержит требование надлежащим образом принять товар на территории продавца. То есть сразу осмотреть покупки еще до подписания накладных (абз. 1 ст. 513 и п. 1 ст. 515 ГК РФ). Поэтому если вы сами не будете участвовать в проверке товара, у вашего сотрудника должна быть доверенность.*

Вариант второй. Ценности принимаются на складе покупателя. Если в вашем договоре содержится условие о доставке (п. 1 ст. 510 ГК РФ) и груз к вам на склад доставляет сам продавец или транспортная компания, доверенность нужна не всегда. Так, суды придерживаются мнения, что товарных и товарно-транспортных накладных достаточно, чтобы подтвердить факт передачи товара на территории покупателя (Определение ВАС РФ от 26.02.2009 № 1812/09). Ведь подразумевается, что у вас на складе не могут находиться чужие люди, они в любом случае являются вашими сотрудниками и доказать этот факт можно легко в суде.

Однако поставщики обычно перестраховываются и, помимо подписи принимающего сотрудника, просят поставить еще и печать индивидуального предпринимателя. Поэтому, если у вас печати нет, может потребоваться доверенность. Заранее обговорите эти нюансы с продавцом.

Нужно ли предпринимателю вести журнал учета доверенностей

Вам можно не вести журнал учета выданных доверенностей. Поскольку такого требования на сегодняшний день законодательство не содержит. Раньше для организаций была предусмотрена обязанность вести учет доверенностей (Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17). И некоторые индивидуальные предприниматели тоже руководствовались требованиями данного документа. Но приказ Минфина России от 17.01.2012 № 5н отменил подобное требование для всех.

Вместе с тем если вы выдаете большое количество доверенностей, чтобы в них не запутаться, удобнее вести журнал учета. Данный регистр поможет отследить когда, кому, для каких целей и на какой срок вы передавали свои полномочия. Форму указанного журнала учета разработайте самостоятельно. За основу вы можете взять образец журнала учета, который приведен в указанной выше Инструкции № 17 .

Валентина Журавлева , эксперт журнала «Бухгалтерия ИП»

Предприниматель может передоверить право подписи на счетах-фактурах

До недавнего времени счет-фактуру нужно было подписывать только лично предпринимателю с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации. Предоставить кому-либо право подписи бизнесмен был не вправе.

Однако с 1 июля 2014 года предприниматели смогут передавать право подписания счетов-фактур третьему лицу. Это следует из подпункта «б» пункта 4 статьи 1 Федерального закона от 20.04.2014 № 81-ФЗ. Чтобы передоверить право подписи на счетах-фактурах, подготовьте нотариально заверенную доверенность. Но в счете-фактуре вашему представителю все равно нужно указать реквизиты свидетельства о госрегистрации. Это следует из письма Минфина России от 24.03.2014 № 030208/12763 .

Три главных совета

1. Разрабатывать текст доверенности не нужно. Это сделает нотариус.

2. Если передача ТМЦ происходит на складе поставщика, нужна доверенность на ваших сотрудников.

3. Если вы выдаете большое количество доверенностей, то вам удобнее вести журнал учета таких документов.

Журнал «Бухгалтерия ИП», СЕНТЯБРЬ, 2014

Каждый гражданин Российской Федерации хотя бы раз в жизни оформлял доверенность . Подобный документ позволяет вести дела от имени того или иного физического или юридического лица или распоряжаться имуществом такового - в зависимости от изложенных в доверительном акте нормативов.

Как и любой другой гражданин, индивидуальный предприниматель может нуждаться в составлении доверенности на третье лицо в случае, если сам на данный момент не способен самостоятельно справляться с рядом обязанностей. Причинами подобной ситуации могут быть следующие:

• Состояние здоровья бизнесмена в настоящий момент не позволяет ему заниматься делами;
• У данного гражданина тяжело заболел или умер кто-то из близких;
• Индивидуальный предприниматель отсутствует в стране в течение длительного времени по причине вынужденной командировки или по личным нуждам.

Оснований для оформления доверенности может быть много. Но как правильно оформить рассматриваемый документ? Какие существуют виды доверительного акта? Необходимо ли нотариальное заверение? Читайте об этом в статье.

Для оформления доверительного акта, заинтересованному лицу понадобится собрать пакет документов из следующего перечня:

• Удостоверение личности доверенного;
• Паспорт доверителя;
• Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя (если доверенный уполномочен распоряжаться его финансами);
• Выписка из Единого Государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
• Свидетельство о госрегистрации гражданина в качестве частного предпринимателя;
• Документ, свидетельствующий о постановке налогоплательщика на учёт (ИНН).

Все перечисленные выше документы необходимы в случае нотариального заверения доверенности.

Стоимость и срок действия

Срок действия доверительного акта определяется его сторонами до заключения соглашения. Стандартный временной период, на который заключаются документы рассматриваемого типа, составляет 6 календарных месяцев . Максимальный срок действия доверенности , предусмотренный актуальным законодательством - 3 года.

Стоимость нотариального заверения доверенности на период 2018 года варьируется в пределах 250 рублей за саму услугу и около 2000 рублей за технические работы. Стоит добавить, что указанный тариф является приблизительным. В зависимости от квалификации нотариального учреждения, цена может быть больше или меньше указанной. Однако максимальная общая сумма платы за заверение нотариусом доверенности составляет 3000 рублей.

Нотариальное заверение нужно или нет?

Согласно актуальному законодательству Российской Федерации, в большинстве случаев нотариального освидетельствования доверительного акта не требуется. Однако, во избежание неприятных ситуаций и споров в отношении легитимности настоящего документа, рекомендуется не пренебрегать процедурой заверения доверенности у нотариуса.

Услуги нотариуса при оформлении доверенности индивидуальным предпринимателем требуются в случаях, когда предметом договорённости являются:

• Действия, совершаемые с крупной денежной суммой;
• Сделки с объектами недвижимого имущества;
• Решение серьёзных проблем индивидуального предпринимателя с государственными органами;
• Заключение долгосрочных соглашений с крупными финансовыми организациями;
• Взаимодействие с налоговыми органами;
• Иные действия, подлежащие официальной государственной регистрации.

Оформление генеральной доверенности от индивидуального предпринимателя также требует нотариального заверения. Данный нюанс связан с тем, что подобный документ позволяет доверенному лицу свободно распоряжаться имуществом доверителя. Такой ответственный шаг требует официального подтверждения.

ИП может выдать генеральную доверенность с предоставлением максимальных полномочий представителю, доверенность на представление интересов ИП при регистрации индивидуального предпринимателя, доверенность. Законодательно обязанность ИП выдавать заверенные нотариусом доверенности в кредитные учреждения не закреплена. Чтобы избежать путаницы, особенно когда бизнесмен постоянно выдает доверенности своим работникам

В некоторых ситуациях наличие штампа будет вынужденной необходимостью например, при оформлении трудовых книжек персонала Юристы. Исключение случаи, когда ИП выдает доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы например, заключение договоров ренты или залога имуществастатьи 339, 584 ГК РФ. Однако в правилах некоторых банков содержатся подобные требования, а в результате предприниматель вынужден соглашаться с

Наша организация обращалась с официальным запросом в Минфин может ли ИП, осуществляющий хозяйственную деятельность без печати, выдавать доверенность на. Она в любом случае должна быть дополнена печатью и подписью руководителя, плюс заверена у нотариуса. Копирование страницы Может ли ИП заверить доверенность самостоятельно?, переписывание полностью или частично приветствуется, только с активной ссылкой на источник

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Может ли выдавать предприятие доверенность работнику, не состоящему в трудовых отношениях, а работающему на предприятии по договору подряда? Индивидуальный предприниматель вправе оформить доверенность на своего представителя например, бухгалтера в простой письменной форме, заверив ее своей печатью. ИП без печати может ли работать и как заверить документы смотреть видео

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Ранее в налоговом ведомстве заявляли, что индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам, что позволяет им оформить доверенность на своего представителя в простой письменной форме, заверив ее своей печатью. В связи с этим ФНС России разъяснила, что при отсутствии у предпринимателя печати выдаваемые им доверенности должны быть нотариально заверены

Здравствуйте, уважаемые юристы! Может ли ип заверить доверенность своего работника в суд? А это значит, что при отсутствии у предпринимателя печати выдаваемые им доверенности должны подлежать.

Теги: своей, печатью, может, заверенную, доверенность, выдавать

Поворот исполнения решения суда после отмены судебного приказа образецДоверенность на регистрацию тс в гибдд от юридического лица

Комментарии ()

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Составление доверенности на физическое лицо с целью ведения дел индивидуального предпринимателя — распространенная практика, так как самостоятельно вести весь процесс бизнеса просто нереально.

Данный документ дает возможность представлять интересы предпринимателя в различных инстанциях — налоговой, суде, фондах, банках, выполнять разного рода функции.

При этом границы полномочий доверенного физ лица могут быть индивидуальны в каждом случае – от выполнения малозначительной единой операции от имени ИП до систематического подписания договоров или представления интересов в инстанциях.

Доверенность от ИП на физ лиц на ведение дел образец — скачать.

Зачем необходима доверенность на физ лицо от ИП

Доверенность между такими лицами может составляться со следующей целью:

• Регистрация и закрытие ИП;
• Ведение дел, систематическая отчетность в налоговой и прочих органах;
• Защита интересов ИП в ходе судебных процессов;
• Заключение договоров и контрактов;
• Получение денежных средств, почты и ТМЦ.

Скачайте также образец доверенности на передачу права подписи документов другому лицу — скачать.

Правильное формирование доверенности от ИП на ведение дел

Согласно законодательным нормам ИП является физическим лицом, которое имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, а значит и форма доверенности идентична документам, составляемым от имени физ лиц.

В доверенности на представление интересов ИП на физ лицо должны иметься такие графы:

• ФИО доверителя и его реквизиты;
• Регистрационный номер в качестве ИП;
• ФИО, адресные и паспортные данные доверенного физ лица;
• Точный перечень допустимых действий со стороны доверенного;
• Срок доверенности;
• Дата составления;
• Подпись доверителя;
• При наличии печать.

Важно: составляя доверенность, доверитель ИП должен понимать, что за все действия ответственность ложится на его плечи, так как доверенный будет действовать от его имени.

Большая часть доверенностей от ИП, выписанных на физ лицо, составляется в простой письменной форме, однако если появилась необходимость, допустимо использовать типовой бланк такой доверенности и заполнить необходимые поля.

Виды доверенностей

Выделяются 3 основных вида доверенностей:

• Разовая – необходима для выполнения одной какой-то функции от имени ИП один раз, например, подача в налоговую отчетности;
• Специальная – дает возможность представителю выполнять свои полномочия на протяжении определенного периода времени;
• Генеральная – предоставляет возможность наделенному полномочиями физ лицу выполнять обязанности предпринимателя в полном объеме и распоряжаться его имуществом в определенное время, максимум 3 года, обычно выписывается ИП для ведения дел предпринимателя.

Нужно ли заверять у нотариуса

Согласно нормативным актам нотариальное удостоверение доверенности от ИП на физ лицо требуется, если предстоит представлять интересы, в ходе которых вносятся изменения в госреестры.

Особо важно наличие удостоверения нотариуса на документе в случае выполнения действия в присутствии нотариуса или подлежащего государственной регистрации. Например, при оформлении доверенности от ИП на ведение дел, лучше сразу заверить бланк у нотариуса.

Важно: если доверенность на физ лицо от ИП нуждается в нотариальном удостоверении, то составлять ее лучше в присутствии специалиста на его фирменном типовом бланке, при этом он будет конкретизировать действия доверенного в каждом индивидуальном случае.

После составления доверенности на ведение дел нотариусом, следует прочесть бумагу и сделать при необходимости корректировку.

Передача полномочий доверенному лицу — обычное положение дел в ведении бизнеса, к примеру, если владельцу имущества ИП необходимо отлучиться или попросту отдохнуть. При этом некоторые обязанности профессиональные юристы и менеджера выполнят лучше самого владельца, однако при этом документ должен иметь четкие описания функций и сроков действий, а также быть составлен в соответствии со всеми правилами.

Доверенность широко используется в предпринимательской практике. Начиная с момента регистрации гражданина в качестве ИП и заканчивая подачей заявления о прекращении деятельности в качестве предпринимателя, доверенность необходимый инструмент для того, чтобы поручить другому лицу выполнение каких-либо действий. Получение и передача товара, сдача налоговых деклараций, представительство в суде и есть еще много ситуаций, в которых доверенность является незаменимым документом.

Подробно разобраться в том, как оформить доверенность от имени ИП и правильно воспользоваться всеми преимуществами, которые она предоставляет, поможет предлагаемая статья.

Общая информация о доверенностях

Необходимость в доверенности, а точнее потребность в помощи других лиц при совершении различных действий, возникла по той причине, что невозможно сделать все самому. Тем более если дело касается бизнеса, где время течет очень быстро и невозможно все успеть одновременно.

Мнение эксперта

Андрей Леру

Помимо этого, для исполнения некоторых обязанностей требуются специальные познания и навыки, которыми сам ИП не обладает. В частности, в процессе осуществления предпринимательской деятельности индивидуальному предпринимателю может потребоваться помощь специалистов в сфере юриспруденции, логистики, транспортных услуг и т.д.

Для легализации деятельности специалистов их полномочия должны быть соответствующим образом оформлены. Способом оформления полномочий как раз и является доверенность, которая делегирует им право действовать от имени и в интересах ИП.

Но если человек кому-то доверяет то, что должен был сделать сам, то и ответственность за это остается за ним. А чтобы действия, лица которому он доверяет, были приняты третьими лицами, требуется оформление доверенности. Ни один поставщик не отдаст товар снабженцу, ни один судья не допустит представителя в дело, а соответственно ни в одном государственном органе не примут и не отдадут документы постороннему лицу, если у всех этих лиц не будет доверенности.

Согласно законодательству, доверенность - это письменный документ, который подтверждает полномочия одного лица (представителя) действовать от имени другого лица (доверителя). Доверенность выдается для представительства перед третьими лицами. Первым лицом, в данном случае, является тот, кого представляют (он и выдает доверенность), вторым - тот, кто представляет (поверенный, представитель), а третьим лицом, или третьими лицами могут выступать те, кто ожидают от первого лица каких-либо действий (контрагенты, госорганы, суды и так далее).

Наиболее часто, в предпринимательской деятельности, доверенность используется в следующих случаях:

• подписание договоров,
• получение товара,
• участие в судебных заседаниях,
• отношения с государственными органами (подача, получение документов, например).

Доверенность от ИП в гражданских правоотношениях

Мнение эксперта

Андрей Леру

Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс

Индивидуальные предприниматели, с точки зрения их юридического статуса, находятся в двойственном положении, в зависимости от того, каким рамочным или специализированным законом регламентируется то или иное правоотношение, в котором принимает участие ИП.

Например, для налоговых органов ИП – это физическое лицо, когда речь идет о налогообложении. В то же время для тех же налоговиков ИП становится юридическим лицом, когда привлекается к административной ответственности с соответствующим увеличением штрафных санкций.

А вот правила для ИП, связанные с выдачей доверенностей, аналогичны тем, которые действуют для юридических лиц. В соответствии с этими правилами доверенность от ИП выдается в простой письменной форме.

«Простая», в данном случае, не означает простоту оформления или содержания. Это значит, что доверенность не нуждается в нотариальном удостоверении, и для полноты правомочий доверенного лица достаточно подписи и печати индивидуального предпринимателя, или только подписи, в случае, если печати у ИП нет.

Нотариальная форма доверенности используется только в случаях, предусмотренных законодательством. Важным моментом при составлении доверенности является указание даты её оформления. Отсутствие даты влечет за собой недействительность доверенности, а также недействительность любого документа или действия, осуществленного с применением недатированной доверенности.

Это объясняется тем, что с доверенное лицо наделяется полномочиями действовать от имени доверителя с момента выдачи доверенности. При отсутствии даты начало возникновения полномочий установить невозможно.

В отличие от даты, с которой будет действовать доверенность, в отношении даты прекращения действия доверенности законодатель поступил иначе. Если в доверенности не указан срок её действия, то она действует в течение одного года с момента выдачи.

В плане сроков, на которые выдается доверенность, в последнее время произошли существенные изменения, если ранее доверенность могла выдаваться только на три года, то теперь законодателем срок выдачи доверенностей не ограничен. Срок, на который выдается доверенность, может составлять и пять, и десять, и даже сто лет. В этом плане законодатель рассчитывает на благоразумие граждан.

Отдельно о печати ИП

Мнение эксперта

Андрей Леру

Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс

Наличие печати у индивидуального предпринимателя обусловлено тем, какие документы им издаются.

Если ИП содержит штатных сотрудников, выдает финансово-отчетные документы и работает с бланками строгой отчетности – то печать он иметь обязан.

При отсутствии вышеперечисленных условий наличие печати у ИП опционально – он может как заказать ее изготовление, так и отказаться от этой идеи.

Соответственно, возникает вопрос, будет ли действительна доверенность ИП без печати. Однозначного ответа здесь нет, так как по закону, ИП вправе выдавать доверенность, скрепленную лишь его подписью, только для осуществления сделок, не требующих обязательного нотариального оформления.

Доверенность от ИП в налоговую инспекцию

Для представительства своих интересов в налоговых органах ИП должен выдать своему представителю доверенность, оформленную нотариально, поскольку, как говорилось выше, для Налоговой инспекции ИП – это физическое лицо.

Данная позиция поддержана не только многочисленными информационными письмами Минфина России и ФНС России, но и Пленумом Высшего арбитражного суда РФ. Необходимость использования нотариально удостоверенной доверенности для предпринимателей в налоговых правоотношениях подтверждена его Постановлением № 57 от 30 июля 2013 года.

Тем самым, индивидуальному предпринимателю, который, например, доверяет ведение бухгалтерского учета и подготовку налоговых деклараций и иных документов для налоговой инспекции, необходимо позаботится заранее о подготовке нотариально удостоверенной доверенности.

Доверенность от индивидуального предпринимателя и ее образец

Стандартную доверенность от индивидуального предпринимателя можно подготовить в простой письменной форме на бланке предпринимателя. В доверенности необходимо указать место её совершения - населенный пункт, и дату, когда доверенность была подписана. Последнее условие является обязательным требованием для признания доверенности действительной.

Доверенность не обязательно должна иметь номер. Но, как правило, у предпринимателей и в организациях, такие документы регистрируются. Регистрация доверенностей может производиться как в книге (журнале) исходящих документов, так и в специальном журнале регистрации доверенностей.

Форма регистрационного журнала, ни в том, ни в другом случае законодательством не установлена. Но желательно чтобы журнал регистрации имел следующие графы:

• номер доверенности,
• дата её выдачи,
• наименование третьего лица или группы лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность,
• ФИО лица, которому выдана доверенность,
• срок её действия.

Копии выданных доверенностей желательно хранить вместе с журналом регистрации.

Данные представителя и представляемого необходимо прописать в доверенности максимально подробно. Здесь может быть, как минимальная информация о паспортных данных, так и более подробная информация, например, о дате и месте рождения. Все это позволяет точно идентифицировать лиц, которые поименованы в доверенности, чтобы не допустить путаницы, в случае, например, если человек имеет распространенные фамилию, имя и отчество.

Полномочия, указываемые в доверенности, имеют ключевое значение. Здесь важно наделить представителя только теми правами, которые ему необходимы для выполнения поручения. При этом исключить любые возможности для злоупотреблений.

Обратите внимание: Все действия, которые совершаются представителем по доверенности, совершаются им от имени представляемого. Соответственно именно доверитель несет ответственность за все его действия.

Доверенность может иметь как указание на одно полномочие, так и перечень прав, которые предоставляются поверенному.

Удостоверение подписи на доверенности не является обязательным. В то же время такой документ вызывает к себе больше доверия. Тем более это удобно, когда представитель подписывает от имени представляемого, какие-либо документы. Договоры, акты, накладные и так далее. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) составляется по форме, которая содержит в себе такой обязательный реквизит.

Срок доверенности является необходимым реквизитом документа. В то же время, как выше было сказано, законодатель, стремящийся в некоторых, редких, случаях упростить регулирование различных вопросов, не сделал срок доверенности обязательным реквизитом, влияющим на её действительность. Но в практических отношениях выдавать доверенность без срока её действия не рекомендуется.

Доверенность подписывается предпринимателем лично. Приложение печати не является обязательным по закону. Но в деловых отношениях, доверенность без печати не будет выглядеть надлежаще оформленным документом. Да, действительно с 2013 года, оттиск печати не является обязательным реквизитом такого рода документов. Но, во-первых, не все об этом знают. Во-вторых, лицо для представления интересов, перед которым выдана доверенность, может засомневаться в подлинности документа. И не согласится на сделку или иные действия с представителем.

Конечно, и печать сейчас достаточно легко подделать. Но, вероятно здесь, законодатель немного поторопился, изъяв из закона требование об обязательном наличии оттиска печати на доверенности. На практике, при выдаче доверенности от ИП печать рекомендуется ставить всегда. Если, конечно, предприниматель использует её в своей деятельности.

Видео советы - «Как оформить доверенность от предпринимателя?»

Организация получила доверенность от контрагента - ИП. Может ли индивидуальный предприниматель выдавать доверенность от своего имени и как она должна быть заверена - читайте в статье.

Вопрос: Нам принесли доверенность, где контрагент указан- Индивидуальный предприниматель Глава крестьянского фермерского хозяйства Милованова т.д. - это верно написано? могу ли я принять такую доверенность? И главное еще такой вопрос- как должна быть заверена доверенность у ИП?

Ответ: Да, верно. Индивидуальный предприниматель может выдавать доверенность от своего имени, это следует из ст. 185, 185.1 ГК РФ. При этом доверенность заверяется подписью индивидуального предпринимателя и, как правило, на доверенности ставиться печать. Отсутствие печати на доверенности, которую выдает ИП, не влияет на действительность такой доверенности. Гражданское законодательство прямо не требует удостоверять доверенность предпринимателя нотариально. Простые доверенности, удостоверенные только предпринимателем (не нотариальные) допустимы в рамках гражданского законодательства. Но с учетом позиции ВАС РФ, изложенной в постановлении Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57, предпринимателю лучше использовать все же нотариальную доверенность. Такой доверенности традиционно придается большее значение, и оспаривать ее действительность сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Важно знать что, если ИП самостоятельно удостоверяет доверенность своему представителю на ведение дел в арбитражном суде или суде общей юрисдикции, то такая доверенность в любом случае должна скрепляться печатью индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 61 АПК РФ).
Если индивидуальный предприниматель выдает доверенность на представление его интересов в налоговых органах, то в таком случае доверенность должна быть нотариально удостоверена. Это следует из положений абзаца 2 пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 1 августа 2013 № 03-02-08/30900, от 15 ноября 2012 № 03-02-08/99 и ФНС России от 16 октября 2013 № ЕД-4-3/18527.

Обоснование

Как выдать доверенность

Чтобы выдать доверенность, нужно:
- выбрать подходящую форму для доверенности ;
- указать необходимые реквизиты ;
- определить полномочия представителя ;
- удостоверить доверенность .

Если нужно выдать доверенность в порядке передоверия, придется учесть дополнительные правила.

Внимание: если ошибиться при выдаче доверенности, то контрагент не станет заключать сделку, а представитель не защитит интересы доверителя

Если доверенность недействительна, то контрагент откажется заключать договор, поскольку в таком случае стороной по сделке будет считаться сам представитель (п. 1 ст. 183 ГК). А если представитель по доверенности собирался представлять интересы доверителя в суде, то суд его не допустит к участию в процессе и рассмотрит дело без возможности пояснить позицию доверителя.

Как оформить доверенность

Доверенность нужно оформить в письменном виде, но сделать это можно двумя разными способами. Главное, чтобы у представителя была возможность при помощи доверенности подтвердить свои полномочия третьим лицам. Поэтому доверенности в устном виде быть не может.

Способ 1. В виде отдельного документа.

Проще всего оформить доверенность в виде отдельного письменного документа, который затем нужно передать представителю (см. образец доверенности). В таком документе нет конфиденциальной информации, а значит, представитель всегда может предъявить этот документ третьим лицам.

Способ 2. Включить в состав другого документа.

Доверенность можно включить:
- в договор между представителем и представляемым (например, в текст агентского договора можно включить содержание доверенности, которой принципал наделяет агента полномочиями заключить сделку от имени принципала);
- в договор между представляемым и третьим лицом (например, в текст договора поставки можно включить содержание доверенности, которой покупатель наделяет своего представителя полномочиями забрать товар со склада поставщика);
- в решение собрания .

Такие правила установлены в статьи 185 ГК.

Какие реквизиты нужно указать в доверенности

К реквизитам доверенности относятся дата ее совершения, срок действия, информация о представляемом и представителе.

В доверенности нужно указать дату ее совершения. Без нее доверенность будет ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК). Срок действия доверенности указывать не обязательно.

Если представляемый хочет выдать безотзывную доверенность , то к ней закон предъявляет дополнительное требование: нужно указать, что возможность ее отмены ограничена (п. 2 ст. 188.1 ГК). Это можно сделать одним из двух способов. Во-первых, в виде специальной надписи в тексте о том, что доверенность - безотзывная. Во-вторых, можно в тексте прямо указать, что доверенность нельзя отменить до истечения срока ее действия. Если не сделать ни того, ни другого, доверенность будет считаться обычной, не безотзывной, вне зависимости от ее содержания.

Какие полномочия представителя указать в доверенности

Оформить полномочия представителя можно двумя способами.

Способ 1. Выдать представителю общую (генеральную) доверенность , в которой прописать широкий круг полномочий.

Пример указания условия в доверенности, которое наделяет представителя общими полномочиями

«Представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов».

Главбух советует: чтобы избежать конфликта интересов между представителем и представляемым, когда представитель совершил действия, которыми его доверитель наделять не планировал, рекомендуется ограничить общие полномочия. Для этого стоит исключить из доверенности право совершать отдельные полномочия (например, признавать факты или заключать договоры).

Если это необходимо, то доверитель сможет выдать новую доверенность, добавив представителю те или иные полномочия. Это лучше, чем получить неожиданный для себя результат.

Способ 2. Ограничить полномочия представителя в доверенности. Это можно сделать четырьмя способами:
- указать, что представитель вправе действовать от имени компании лишь в определенной организации (например, в налоговой инспекции) либо в нескольких организациях (например, в судах);
- исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, указать, что представитель не может совершать сделки от имени представляемого);
- ограничить право представителя заключать сделки определенной суммой (например, указать, что представитель вправе заключать сделки на сумму не более 1 млн руб.);
- перечислить в доверенности только те полномочия, которые может совершать представитель (например, лишь получить выписку из ЕГРЮЛ).

Главбух советует: в доверенность стоит включать те полномочия, о которых доверитель и представитель договорились заранее.

Это необходимо сделать и в том случае, если какие-либо из них не обязательно прописывать в доверенности, чтобы представитель мог их совершать. В таком случае стороны будут уверены в том, какие действия может совершать представитель, а какие - нет. Это позволит исключить возможные споры о превышении представителем своих полномочий.

У кого нужно удостоверить доверенность

Ответ на вопрос зависит от того, кто выдает доверенность.

1. Доверенность выдает юридическое лицо.

Такую доверенность нужно удостоверить у нотариуса или у руководителя юридического лица либо иного лица, которое уполномочено законом или учредительными документами.

Ситуация: нужно ли ставить печать на доверенности, которую выдает организация

Скреплять печатью доверенность не обязательно, доверенность все равно будет действительна.

Но если печать у организации все же есть, имеет смысл скреплять ею доверенности, чтобы избежать лишних споров. Это связано с тем, что доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента, поскольку он может точно знать, чья подпись стоит на документе.

Кроме того, в законе есть случаи, когда доверенность нужно скреплять печатью организации, если она есть у юридического лица. Если печати нет, то это правило не применяется. Печатью нужно скреплять доверенности на участие в гражданском, административном и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве.

Такие требования установлены в части 3 части 6 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ, части 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, части 2 статьи 54 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон «Об исполнительном производстве»).

Это правило - дополнительный аргумент для того, чтобы скреплять доверенность от юридического лица печатью.

Главбух советует: часто бывает так, что директор компании не хочет обращаться к нотариусу и самостоятельно выдает своему сотруднику на длительный срок доверенность на заключение важных сделок.

В такой ситуации имеет смысл сразу в момент выдачи доверенности запросить в налоговой инспекции выписку из ЕГРЮЛ о компании.

Такая выписка пригодится, чтобы показать ее новым контрагентам. Ведь когда они будут проверять компанию перед тем, как заключать договор, то захотят проверить и полномочия директора, выдавшего доверенность. Если же такой выписки не будет, контрагент может усомниться в полномочиях представителя и лица, которое подписало доверенность, а также в том, выдавала ли вообще компания доверенность такому представителю.

Это особенно важно, если впоследствии у компании поменяется директор и в более поздних выписках руководителем уже будет значиться другое лицо. В этих случаях такая выписка будет единственным способом подтвердить то, что доверенность выдал именно тот генеральный директор, который действовал в момент выдачи доверенности.

2. Доверенность выдает гражданин.

Такую доверенность могут удостоверить:
- нотариус;
- сам гражданин, если он индивидуальный предприниматель;
- иное лицо в случаях, которые предусмотрены в пунктах и статьи 185.1 ГК, части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, части 8 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ.

Если гражданин - индивидуальный предприниматель, то на доверенности нужно поставить печать, если она есть. Если на доверенности не будет печати, то это не влияет на действительность такой доверенности. Однако если предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность в арбитражный суд или суд общей юрисдикции, то ее необходимо скрепить печатью (ч. 6 ст. 61 АПК РФ ; ч. 7 ст. 57 КАС РФ).

Ситуация: в каких случаях нужно удостоверять доверенность у нотариуса

Есть пять случаев, когда доверенность от организации нужно заверить нотариально:
- на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы ();
- на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок ();
- на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами ( ; п. 128 постановления Пленума Верховного суда № 25);
- доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК);
- безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК).

В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей от граждан, с тем лишь исключением, что такие доверенности, за исключением безотзывных, вместо нотариуса могут удостоверить у лиц, указанных в пункте 2 статьи 185.1 ГК. Такие доверенности приравниваются к нотариальным.

В остальных случаях доверенность можно удостоверить как у нотариуса, так и самостоятельно. Поэтому нужно взвесить риски. С одной стороны, удостоверить доверенность у нотариуса дороже. Кроме того, лицу, которое будет подписывать доверенность от имени организации, придется лично ехать к нотариусу. С другой стороны, нотариальной доверенности больше доверяют, чем простой. И оспаривать действительность нотариальной доверенности сложнее.

Кроме того, с 1 июня 2015 года действует правило: если представитель кредитора действует по простой доверенности и должник в ней сомневается, он может не исполнять обязательство такому представителю, пока представляемый не подтвердит полномочия своего представителя. В частности, должник может потребовать, чтобы представитель кредитора принес нотариально удостоверенную доверенность. Такое правило - дополнительный аргумент в пользу того, чтобы удостоверять доверенности представителей нотариально.

Однако должник не вправе требовать от представителя кредитора представить нотариально удостоверенную доверенность в четырех случаях:
- кредитор представил письменное уполномочие непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК);
- полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником ();
- исполнение принимает законный представитель кредитора;
- полномочия представителя кредитора явствуют из обстановки.

Такие правила установлены в пункте 2 статьи 312 ГК и в пункте 19 постановления Пленума Верховного суда от 22.11.2016 № 54 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации об обязательствах и их исполнении».

Кроме того, стороны в договоре могут установить иной порядок для того, чтобы подтвердить полномочия представителя кредитора. Например, указать, что должник, который сомневается в полномочиях представителя, направляет кредитору требование оперативно подтвердить полномочия его представителя в простой письменной форме, в том числе в форме электронного документа. Таким образом, стороны могут договориться, что должник не вправе требовать от представителя кредитора нотариально удостоверенную доверенность.

Также кредитор может заранее письменно известить должника о том, кто будет представлять его интересы. Это позволит избежать необходимости выдавать представителю нотариально удостоверенную доверенность.

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации»

4. В силу абзаца первого пункта 3 статьи 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено Кодексом .
В частности, исключение из приведенного общего правила предусмотрено пунктом 4 статьи 29 НК РФ , согласно которому ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков является уполномоченным представителем всех участников консолидированной группы налогоплательщиков на основании закона.
В то же время договор доверительного управления не является достаточным правовым основанием для представления доверительным управляющим интересов учредителя управления в сфере налогообложения. Соответствующие полномочия управляющего должны быть оформлены с учетом требований пункта 3 статьи 29 НК РФ .
Однако судам необходимо иметь в виду, что доверительному управляющему не требуется доверенность на выполнение обязанностей, прямо возложенных на него положениями части второй Кодекса