Главная › Недвижимость › За что устанавливаются дополнительные отпуска директорам. Основной и дополнительный отпуск. Оформление дополнительного оплачиваемого отпуска

За что устанавливаются дополнительные отпуска директорам. Основной и дополнительный отпуск. Оформление дополнительного оплачиваемого отпуска

Новая страница 1

В установленных ТК РФ и другими федеральными законами случаях работникам помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Статья 116 ТК РФ устанавливает, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Таким образом, законодатель выделяет два вида дополнительных оплачиваемых отпусков:

1) отпуска, предоставляемые работнику работодателем в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами;

2) отпуска, установленные работодателем самостоятельно в соответствии с федеральными законами.

Первый вид дополнительных оплачиваемых отпусков имеет обязательный характер, т.е. работодатель не может повлиять на продолжительность и условия, а также порядок предоставления таких отпусков, так как эти обстоятельства устанавливаются ТК РФ и федеральными законами.

Второй вид отпусков носит для работодателя диспозитивный характер. Работодатель вправе самостоятельно установить дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления данных отпусков в соответствии с ч. 2 ст. 116 ТК РФ должны определяться коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Кроме предусмотренных ТК РФ, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска могут предоставляться в случаях, предусмотренных федеральными законами (ч. 1 ст. 116 ТК РФ). Данная норма не подлежит расширительному толкованию, т.е. если подзаконным актом, а не федеральным законом, будет предусмотрена обязанность работодателя предоставлять определенной категории работников ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, работодатель вправе не исполнять данный акт.

ТК РФ предусмотрены следующие категории работников, которым работодатель обязан предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Перечни производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст. 117 ТК РФ).

В настоящее время действует Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 (с изм. и доп.) (далее - Список). Список применяется в порядке, определенном Инструкцией о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день , утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20 (с изм.) (далее - Инструкция).

Необходимо обратить внимание на то, что Списком предусмотрено предоставление дополнительных отпусков в рабочих днях. Как перевести количество рабочих дней в календарные? В данном случае необходимо руководствоваться письмом Минтруда РФ от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ, в котором на примере показана методика перевода рабочих дней отпуска в календарные. Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска (например, 1.03.02) отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем - определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере - это 12.04.2002). После этого общий период отпуска (с 01.03.02Ф по 12.04.02) переводится в календарные дни (в нашем примере - 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается). Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

В приказе (или в разделе приказа) о предоставлении дополнительного отпуска работодателю необходимо указывать предоставление отпуска в календарных днях .

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ст. 121 ТК РФ). Соответственно в этот стаж не входит: время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

Инструкция в абз. 2 п. 8 предусматривает, что полный дополнительный отпуск согласно Списку предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. Это означает, что работник в соответствии со ст. 122 ТК РФ вправе использовать дополнительный отпуск и сразу по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, но не полностью, а пропорционально отработанному времени.

ТК РФ не устанавливает механизма исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск (см. решение Верховного Суда РФ от 15 апреля 2004 г. № ГКПИ 2004-481). Пунктом 10 Инструкции такой порядок определен и подлежит применению в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ. При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. При записи в Списке: «постоянно занятый» или «постоянно работающий» в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях полный рабочий день, установленный для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции).

Следует отметить, что если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется по одному из этих оснований (п. 18 Инструкции). Это положение должно трактоваться в пользу работника, т.е. если работнику по нескольким основаниям предусмотрены дополнительные отпуска разной продолжительности, работодатель должен предоставить ему отпуск наибольшей продолжительности из двух.

· Работники, труд которых связан с особенностями выполнения работы (особый характер работы). Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ).

Часть 2 ст. 100 ТК РФ отмечает, что особый характер работы могут иметь работники транспорта, связи и другие и что особенности режима рабочего времени и времени отдыха данных работников также определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. В соответствии с этими нормами Правительство РФ в постановлении от 10 декабря 2002 г. № 877 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы» установило, что особенности режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы, определяются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством труда и социального развития РФ и Министерством здравоохранения РФ.

В настоящее время на основании п. 13 Указа Президента РФ от 9 марта 2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» (в ред. Указа Президента РФ от 20 мая 2004 г. № 649) взамен упраздненных Министерства здравоохранения РФ и Министерства труда и социального развития РФ образовано Министерство здравоохранения и социального развития РФ, которому были переданы функции по принятию нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности упраздняемых министерств. Следовательно, теперь федеральные органы исполнительной власти должны определять особенности режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы по согласованию с Министерством здравоохранения и социального развития РФ.

· Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ).

Статья 119 ТК РФ определяет, что в организациях, финансируемых из федерального бюджета, порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления. В других организациях работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.

Следует учитывать, что в соответствии со ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, Правительством РФ были установлены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета , утвержденные постановлением Правительством РФ от 11 декабря 2002 г. № 884 (далее - Правила).

В соответствии с Правилами в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации. В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Пунктом 3 Правил устанавливается, что продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, не может быть менее 3 календарных дней. Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

· Лица, работающие в районах Крайнего Севера и лица, работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (ст. 321 ТК РФ). ТК РФ предусматривает право на предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска лицам, работающим в районах Крайнего Севера продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней. Общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству лицам устанавливается на общих основаниях.

Возникает вопрос, предоставлять ли ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лицам, работающим по совместительству в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Статья 287 ТК РФ предусматривает, что гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы .

Наряду с ТК РФ действует Закон РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (с изм. и доп.) (далее - Закон). Закон, как сказано в преамбуле, устанавливает государственные гарантии и компенсации по возмещению дополнительных материальных и физиологических затрат гражданам в связи с работой и проживанием в экстремальных природно-климатических условиях Севера. Статья 14 Закона признает ежегодный дополнительный отпуск компенсацией.

Однако определения понятий «компенсации» и «гарантии» содержатся в ст. 164 ТК РФ. Компенсациями называются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Гарантиями называются средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений.

Таким образом, ст. 14 Закона в части признания ежегодного дополнительного отпуска компенсацией противоречит ТК РФ, поскольку отпуск не является денежной выплатой, а является непрерывной совокупностью дней отдыха, предоставляемых работнику. Налицо противоречие Закона Трудовому кодексу РФ. В таком случае должен применяться ТК РФ (ст. 5 ТК РФ).

Предоставление вышеуказанного дополнительного отпуска является гарантией. Статья 21 ТК РФ основным правом работника признает отдых, обеспечиваемый рядом средств, в том числе и предоставлением оплачиваемых ежегодных отпусков. Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а вместе с ним и предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска - это гарантии права работника на отдых.

Таким образом, лица, работающие по совместительству в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не имеют права на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный ст. 321 ТК РФ. Однако работодатель вправе коллективным договором или локальными нормативными актами установить вышеуказанным работникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

С введением в действие ТК РФ утратила силу норма ст. 14 Закона о предоставлении дополнительного отпуска лицам, работающим в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, продолжительностью 7 рабочих дней. ТК РФ теперь не предусматривает обязанность работодателя предоставлять такие отпуска.

Статья 322 ТК РФ установила порядок соединения ежегодных оплачиваемых отпусков. Полное или частичное соединение отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года . При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев , включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год. Время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно, один раз в два года не засчитывается в срок отпуска (ст. 15 Закона)

Статья 120 ТК РФ регламентирует, что продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, т.е. дополнительный отпуск присоединяется к ежегодному основному отпуску .

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, предоставляемые по различным основаниям, суммируются и присоединяются к ежегодному основному отпуску, если иное не предусмотрено трудовым законодательством.

Дополнительный отпуск представляет собой некую компенсацию в виде определённого количества дней отгула либо же может быть преобразован в денежном эквиваленте и выдан сотруднику в качестве финансового вознаграждения. Только по согласованию с работодателем возможно получение дополнительных дней отдыха с сохранением права на свою должность и последующим выходом на работу.

Если же в организации имеется специальный профсоюзный орган, представляющий интересы работников, в этом случае все вопросы, связанные с предоставлением отгулов, возлагаются на этот отдел.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Что касается оплаты в этот нерабочий период, то она исчисляется по такому же принципу, как и для основного отпуска и составляет среднее число общей зарплаты работника. Для тех, кто не собирается отлынивать от своих рабочих обязанностей, предусмотрена возможность выдачи определённой денежной суммы в виде компенсации.

Кому положен

Существует список должностей, которые в обязательном порядке получают на основании российского законодательства право предоставления дополнительных дней отдыха. Этот перечень состоит из следующих рабочих групп:

Служащие, специфика работы которых основывается на определённом риске для здоровья и оказывает непосредственное влияние на психоэмоциональную составляющую их жизни. К ним относятся работники судебных и внутренних органов, военнослужащие, космонавты, спасатели и другие сотрудники, чьи обязанности несут в себе некую угрозу для физического и психического состояний организма.
Рабочие строительной промышленности, в обязанности которых входит ремонт шахт и прочих подземных конструкций.
Сотрудники, занимающиеся поиском полезных ископаемых, таких как сланец, соль, рудные и нерудные природные элементы, и те лица, на которых возлагается процесс транспортировки полученного материала.
Специалисты, которые имеют прямое отношение к сфере, основанной на металлургии.
Граждане, работающие на предприятиях электроснабжения.
Работники спортивных профессий, такие как тренера и профессиональные спортсмены.
Гражданские лица, условия работы которых сопряжены с достаточно опасными и тяжёлыми ситуациями и с наличием . Также в эту группу входят рабочие Крайнего Севера и специалисты, здоровье которых может быть подвергнуто радиоактивному излучению.
Сотрудники муниципальной сферы.

Законодательная база

Законодательная основа всех вопросов, касающихся дополнительных отпусков, представлена в специальных нормативных актах и трудовом кодексе Российской Федерации. Данная база состоит из следующих законов:

Согласно статье 116 ТК РФ все права на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют те физические лица, рабочие обязанности которых могут подвергаться тяжёлым или неблагоприятным условиям. Также в данной статье указывается, что работодатель имеет все основания для самостоятельного определения сроков и условий всех предоставляемых дополнительных дней отдыха.
Согласно статье 117 продолжительность дополнительного отгула и все сопутствующие условия согласовываются с учётом специальной комиссии, в обязанности которой входит регулирование всех трудовых отношений между работодателем и подчиняющемуся ему коллективу.
Согласно статье 118 определяется специальная рабочая группа, состоящая из специалистов, обязанности которых несут особый характер исполнения. Правительством Российской Федерации устанавливаются необходимые критерии и сроки, которых должен придерживаться как работодатель, так и работник.
Согласно статье 119 ТК РФ право на дополнительный отдых имеют все лица, имеющие ненормативный график исполняемых обязанностей. С помощью коллективного договора устанавливаются все необходимые условия, на основании которых выходной отгул должен состоять из трёх и более календарных дней.

Дополнительные дни к отпуску

Следует более подробно рассмотреть категорию специалистов, права которых на дополнительный отдых основываются с помощью наличия не совсем благоприятных для здоровья условий труда. Существует несколько нюансов, от которых необходимо отталкиваться при осуществлении любых действий, касающихся дополнительных отпускных такой рабочей группы. К ним относится следующее:

Предприятием должны быть составлены особые специализированные нормативные акты, в которых были бы заключены все права сотрудников, имеющих ненормированный рабочий график. Прежде чем согласовывать все моменты, необходимо составить определённый трудовой договор, который отражал бы всю специфику обязанностей соответствующего специалиста на данной должности. Это поможет предотвратить дальнейшие возможные несогласования между работодателем и работником. С помощью критериев, заключённых в трудовом договоре, будет решаться и количество дней, предоставляемых лицу в качестве внеочередного отдыха.
Для граждан, особенности работы которых включают в себя риски патогенного или химического воздействия на организм, обязательно проводится соответствующая экспертиза, определяющая степень опасности предоставленных условий труда. Для подобных работников запрещается денежная компенсация вместо добавочного отгула.
Специалист имеет право на вспомогательный отдых только после отработки 11 месяцев на соответствующей должности. В противном случае, если работник уходит в отпуск раньше, происходит соответствующий перерасчёт всех отработанных дней в соотношении к количеству предоставляемых дней отсутствия на рабочем месте.
Если сотрудник уже взял авансом основной оплачиваемый отпуск, то в этом случае необходимо в обязательном порядке согласование с работодателем всех возможностей получения внеочередных отпускных или отгула.
Для рабочей группы, подвергающейся опасности ввиду климатической обстановки местности, расположенной в определённом уголке России, основной отпуск предоставляется в большем размере, который насчитывает и добавочные дни отдыха.

Компенсация

Работник имеет все основания потребовать от организации вместо дополнительного отпуска вознаграждение, исчисляемое в денежном размере. Исключение составляет категория специалистов, работающих с определённой патогенной спецификой деятельности. От сотрудника требуется лишь написание заявления, в котором он укажет основное требование выплаты компенсации, оформленное по специально составленному образцу. Независимо от того, в каком виде сотрудник потребует свои дополнительные привилегии, за ним всё равно остаётся право на ежегодный основной отпуск, состоящий из 28 календарных дней.

Также физическое лицо имеет право рассчитывать на некую компенсацию, если дни всех положенных отпусков не были им использованы.

определить отпускной стаж соответствующего специалиста;
высчитать суммарное количество всех отпускных дней, заработанным конкретным работником за определённый срок работы;
подсчитать сумму использованных дней отгула и вычесть полученную цифру из общего получившегося количества дней отдыха.

Заявления

Для получения необходимой формы компенсации вам следует написать заявление, которое должно быть оформлено соответствующим образом в установленных определёнными требованиями рамках.

Образцы:

Генеральному директору ООО “Полюс”

Жикулину Андрею Ивановичу

от бухгалтера Мельник Нины Михайловны

Заявление

Прошу в соответствии с п.6.1 Коллективного договора N 2 от 14.10.2003 предоставить 08.09.2015 дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка в связи с необходимым прохождением медицинского осмотра.

Мельник Н.М.

Также правом на предоставление дополнительных дней отпуска наделены матери-одиночки и работники с наличием многодетной семьи:

Директору Иванову И. П.

от юриста Остаповой О. Д.

Заявление

Прошу о предоставлении дополнительного отпуска за 2015 год как одинокой матери, имеющей троих детей до 10 лет, с 14 июля 2015 г. на срок в размере 18 календарных дней.

30.05.2015 г. Остапова О. Д.

Сотрудник, желающий получить компенсацию в денежном виде, должен оформить заявление в соответствии со следующим образцом:

Предпринимателю ООО “Интер-групп”

Марченко П.С.

Заявление

На основании ст.126 ТК РФ прошу осуществить замену в виде денежной компенсации вместо части дополнительного оплачиваемого отпуска за период с 1 июля 2015 г по 6 июля 2015 г. в количестве 5 (пяти) календарных дней.

Оператор Демченко О.В.

Дата: 28.07.2014

Как оформить

Оформление подобного отпуска состоит из следующей пошаговой инструкции:

После написания заявления, его необходимо в обязательном порядке подвергнуть процедуре визирования.
На следующем этапе сотрудники отдела кадров вносят определённые поправки в основной график отпусков отталкиваясь от условий вашего дополнительного отгула.
В самом конце процедуры создаётся соответствующий приказ и делается отметка в личной карточке сотрудника.

Ответственность

В случае невыполнения всех обязанностей руководства, касающихся предоставления различных видов компенсаций или отпускных, виновник подлежит осуществлению в его отношении соответствующих мер. Это могут быть как различные штрафные санкции, так и остановка работы всего предприятия сроком от трёх месяцев.

Если правонарушитель повторно был замечен в несоблюдении определённых установленных норм и правил, в этом случае он подлежит уголовной ответственности.

На основании вышеизложенного можно чётко определить все права работников, которые прописаны в соответствующих документах, а также обозначить ряд обязанностей и полномочий, подлежащих полнейшему исполнению руководителя компании в отношении всего рабочего коллектива. Эти знания смогут существенным образом помочь вам в решении всех вопросов, касающихся дополнительного отдыха, а благодаря всем установленным нормам и правилам вы будете находиться под надёжной защитой от нелояльного и предвзятого отношения руководства, направленного в ваш адрес.

Использовать такой бонус, как дополнительные дни отпуска могут граждане, .

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – это время отдыха от работы, которое выделяется сотруднику помимо основного отпуска, на основании:

Это быстро и бесплатно !

законов нашей страны;
социальной политики в организации.

Трудовой кодекс – кому положены дополнительные дни отдыха

трудящимся, выполняющим свои функции в условиях труда, отличающихся от оптимальных;
трудящимся, функциональные обязанности которых связаны с особым характером работы;
работникам, в трудовом договоре которых указано условие ненормированного рабочего дня;
работникам, исполняющим трудовые функции в районах Крайнего Севера и аналогичных местностях, в том числе работа вахтой;
работники, представляющие интересы государства за его пределами;
профессионалы спорта.

Помимо Трудового Кодекса РФ в ряде Федеральных законов прописаны категории сотрудников, которые имеют право на льготы:

судьи – от 5 до 15 рабочих дней отдыха;
муниципальные служащие – не более 15 календарных дней в году;
работники, системы прокуратуры РФ – от 5 до 15 календарных дней;
гражданские служащие – 1 календарный день за каждый год работы;
спасатели, участвующие в ликвидации чрезвычайных ситуаций и катастроф – не более 15 суток;
работники таможенных органов – от 5 до 15 календарных дней;
граждане, подвергшиеся воздействию ионизирующего излучения – 14 календарных дней.

В коллективном договоре работодатель может самостоятельно установить дополнительные гарантии и компенсации для сотрудников, в том числе отпуск для работников.

Например, для лояльных работников, непрерывно проработавших у одного работодателя более 10 лет. Данный документ разрабатывается с учетом мнения профсоюзов и выборного представительного органа трудящихся.

Важно: внутренний локальный нормативный документ не должен противоречить нормам законодательства РФ.

Дополнительный отпуск по результатам спецоценки

Если в сводной ведомости по итогам спецоценки на рабочем месте установлен класс вредности свыше 2, работодатель обязан предоставить сотруднику ряд гарантий и компенсаций, в том числе дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не менее 7 дней.

Обязанность провести оценку условий труда лежит на работодателе, штраф за нарушение сроков проведения до 80 тыс.руб:

оценке подлежат все существующие рабочие места;
при создании нового рабочего места, оценка должна быть проведена лицензированной организацией не позднее 180 дней;

Продолжительность отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании:

отраслевого соглашения;
колдоговора;
итоговых документов экспертов, проводящих спецоценку.

Существует возможность, по желанию сотрудника, выдать денежную компенсацию за дни отпуска, превышающие положенный минимум, то есть начиная с восьмого дня. Кадровая служба при приеме нового сотрудника должна ознакомить его с картой специальной оценки условий труда предоставленного ему рабочего места.

Важно: при расчете продолжительности работы, дающей право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только время, которое сотрудник действительно отработал в таких условиях. Поэтому необходимо вести табель учета рабочего времени во вредных условиях труда. Например, когда сотрудник проработал более 11 месяцев в горячем цеху, ему предоставляют дополнительный отпуск в полном объеме.

Важно: Фонд социального страхования предоставляет экономическую преференцию работодателю, которая выражается в выделении целевых средств на мероприятия по охране труда, в том числе возможность провести специальную оценку условий труда за счет целевых средств, что значительно сокращает его денежные издержки.

Категории работ

Обратимся к ст. 118 ТК РФ, где прописан еще один параметр, на основании которого сотрудник может претендовать на увеличение количества дней отдыха – особый характер работы, например:

Сотрудники, которые по долгу службы оказывают помощь инфекционно больным людям, в частности, зараженным палочками Коха – от 14 до 21.
Медицинские работники, оказывающие помощь душевнобольным людям – от 14 до 35.
Медицинский персонал общей практики (семейные врачи и их медицинские сестры) – 3 дня. Обязательное условие – стаж работы более 3 лет.
Медицинский персонал, работающий с людьми зараженными вирусом иммунодефицита – 14 дней.

Территориальный признак

Восстановить силы можно:

24 дополнительных дня – для работающих вблизи Северного Полярного круга;
16 дней – для работающих в местностях, приравненных к территориям Северного Полярного круга;
8 дней – для работающих в остальных суровых районах Севера. А также для трудящихся вахтой.

Труд сверхнормы

Если трудовым договором предусмотрено выполнение должностных обязанностей сверхнормы, то на основании ст. 119 ТК РФ к ежегодному отпуску прибавляется бонус – дни отпуска, не менее трех.

Работодатель прописывает порядок действий в:

колдоговоре;
правовом распорядке организации.

Важно: для целей налогообложения выполнение должностных обязанностей в режиме ненормированного рабочего дня должно быть зафиксировано приказом/распоряжением работодателя.

Рассчитываем продолжительность дополнительного отпуска

В соответствии со ст. 120 ТК РФ:

исчисление проводится в календарных днях;
максимальный предел не зафиксирован;
нерабочие праздничные дни, которые попали на отпускной период, в число календарных дней отпуска не включаются;
при расчете общей продолжительности ежегодного отпуска суммируются дополнительные дни и основные.

Стаж для дополнительного отпуска

В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж включается:

время фактической работы;
время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним согласно трудовому законодательству и внутренних локальных документов работодателя, сохранялось место работы, например, вынужденный простотой;
период отстранения сотрудника;
время отпусков за свой счет, есть ограничение – не более 1 дней.

В стаж не включаются:

время отсутствия работника на рабочем месте, например прогул;
время отпусков по уходу за ребенком.

Порядок предоставления отпуска:

сотрудник должен воспользоваться ежегодно;
право использования возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, по соглашению сторон – возможно изменение срока;

На втором и следующих годах работы отпуск предоставляется в любое время рабочего года, в соответствии с утвержденным .

Компенсация

Если работник написал заявление о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией, в соответствии с законодательством это будет невозможно в случаях:

заявление написано беременной женщиной;
желание изъявил несовершеннолетний;
заявление написано лицом, подвергшимся воздействию радиации;

Важно: при расторжении договорных отношений компенсация за неиспользованные дни выплачивается без исключений, за весь период.

Налоговый учет

На сумму оплаты дополнительного отпуска начисляется:

взносы на обязательное пенсионное страхование;
взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В момент выплаты отпускного пособия необходимо начислить НДФЛ.

Важно: если у сотрудника в больничном листе стоит код – 04 производственная травма, НДФЛ на выплаты по отпуску в связи с реабилитацией не исчисляется.

Остальные аспекты расчетов зависят от системы налогообложения и оснований предоставления отпуска:

ОСНО обязательный отпуск – необходимо уменьшить налог на прибыль на сумму отпускных;
ОСНО отпуск в соответствии с локальными НПА работодателя – затраты на оплату отпуска не уменьшают базу для расчета налога на прибыль.
УСН обязательный отпуск (расходы минус доходы) – отпускные учитываются в расходах при расчете единого налога.
УСН отпуск в соответствии с локальными НПА работодателя (расходы минус доходы) – отпускные в расходах не учитываются.
УСН (доходы) и ЕНВД– сумма отпускных на расчет единого налога не влияет.

Как оформить дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск подлежит оформлению. Период предоставления фиксируется в ежегодном графике отпусков (форма № Т-7) и утверждается работодателем. Перед началом отпускного периода, необходимо издать приказ, унифицированной формы № Т-6, относящийся к приказам по личному составу. Ознакомить сотрудника под подпись.

Ответственность за непредставление дополнительного отпуска

В соответствии с КоАП, работодатель, может быть подвергнут административному наказанию:

штраф в размере 3-5 тыс. руб. за нарушения или невыполнение обязательств по коллективному договору;
предупреждение или наложение штрафа в размере от 30 до 50 тыс. руб. за нарушение трудового законодательства.

Контролирующий орган – трудовая инспекция.

Важно: налагать административный штраф по итогам проверки, может только главный государственный инспектор.

График плановых проверок на следующий год можно найти на официальном сайте прокуратуры РФ или на сайте территориальной ГИТ.

За отказ в предоставлении дополнительного отпуска нуждающимся в этом рабочим, работодатель может понести уголовную ответственность.

В ТК Российской Федерации четко изложены правила, согласно которым тот либо иной работник имеет право на данный вид отпуска. Более того, четко прописаны правила его предоставления, а также условия и сроки его оформления.

Понятие дополнительного отпуска и законодательная база данного вопроса

Дополнительный отпуск имеют право получить не только те категории граждан, работа которых относиться к категории особо вредной либо является ненормированной.

Оформить подобный отпуск могут жители Крайнего севера, в том числе и рядом расположенные районы.

В тех случаях, когда законодательством не предусмотрено в какой-либо профессии дополнительный отпуск, он может быть предоставлен только на усмотрение самого работодателя.

Исходя из этого, дополнительные отпуска могут быть разделены на несколько видов , а именно:

регламентируемые законодательством РФ;
не регламентируемый отпуск законодательством, но предоставленный самим работодателем.

В первом случае, дополнительный отпуск, в том числе его срок определяется на основании прописанных условий законодательной базы.

Во втором случае, сроки и условия определяет лично работодатель на свое усмотрение либо на основании .

Категории работников

В зависимости от условий труда, места проживания и ряда других факторов, законодательством регулируется порядок предоставления такого типа отдыха.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

По уходу за детьми

Согласно статье 256 ТК России, молодой матери предоставляется право оформления дополнительного отпуска до момента достижения ребенка трехлетнего возраста.

Данный отпуск может быть оформлен только после того, как завершиться предыдущий .

Во время дополнительного отпуска женщине осуществляются выплаты по программе государственного социального страхования.

Дополнительный отпуск может быть предоставлен не только матери, но и другому лицу, который вместо нее осуществляет уход за малышом (отец, бабушка, дедушка либо опекун).

По заявлению человека, пребывающего в дополнительном отпуске по уходу за ребенком, он имеет право осуществлять трудовую деятельность только на условиях неполного рабочего дня либо полного, но на дому.

Согласно действующему законодательству, за человеком, пребывающем в данном отпуске сохраняется место работы, в том числе и должность. Более того, этот период засчитывается в общий стаж.

Госслужащие

На сегодняшний день, статья 46 ТК Российской Федерации госслужащим за каждый год непрерывной работы прибавляется 1 день к дополнительному отпуску.

Помимо этого, существует определенная законом зависимость дополнительного отпуска от выслуги лет , а именно:

для государственных служащих, имеющих непрерывный стаж работы от 5 до 10 лет, прибавка к дополнительному отпуску составляет 5 дней;
для госслужащих, которые имеют непрерывный стаж работы от 10 до 15 лет – 7 дней;
которые имеют непрерывный стаж работы 15 и более лет – 10 дней.

Научные работники

В зависимости от научной степени , этой категории трудящихся предоставляется:

48 рабочих дней, при научной степени доктор;
36 рабочих дней, при научной степени кандидат;
в остальных случаях на усмотрении научной организации.

Спортсмены

Спортсменам, которые непрерывно участвуют в различных спортивных мероприятиях, законом предусмотрено порядка 4 рабочих дней дополнительного отпуска.

Увеличить его можно только лишь с согласования тренерского штаба.

Особые условия труда

Гражданам, труд которых включает в себя тяжелые и вредные условия труда предусмотрено законом Российской Федерации минимум семь календарных дней дополнительного отпуска. В зависимости от оценки условий труда на рабочем месте, срок может быть существенно увеличен.

Особые виды работ

Гражданам, трудовая деятельность которых попадает под особые условия труда, положены дополнительные дни отдыха в соответствии с оценкой аттестации рабочего места. Зачастую дополнительный отпуск составляет 14 дней.

Учеба

В процессе совмещения трудовой деятельности и учебы, работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск трудящемуся на срок, который необходим для подготовки и сдачи сессии либо дипломной работы. Данный отпуск четко прописан статьей 177 ТК РФ. Для его оформления достаточно предоставить письменное заявление, а также справку об освобождении от трудовой деятельности с места учебы.

Более того, согласно закону, заработная плата начисляется с учетом всех праздничных дней.

Для остальных категорий граждан, которые осуществляют свою трудовую деятельность в разных областях промышленности, может быть предоставлен дополнительный отпуск, срок который устанавливается непосредственно самим работодателем.

Отдельные категории граждан

Работающие пенсионеры

Согласно трудовому кодексу РФ, работающие пенсионеры имеют право на получение дополнительного отпуска сроком до 14 дней.

В зависимости от пожеланий работодателя этот срок может быть только увеличен, уменьшать его по закону нельзя.

Участники боевых действий

Ветераны боевых действий могут раз в год оформить такой отпуск продолжительностью 35 календарных дней.

Инвалиды

Граждане, которые являются инвалидами, но при этом осуществляют трудовую деятельность, имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью до 60 дней.

При этом на частные предприятия данная статья распространяется в обязательном порядке.

Матери-одиночке

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает дополнительный отпуск этой категории граждан сроком на 14 дней.

Многодетным родителям

Многодетный отец либо мать имеет право оформить дополнительный отпуск на срок до 14 дней только в том случае, если младшему ребенку меньше чем 14 лет.

В противном случае дополнительный отпуск не предусматривается.

Ветерану труда

Чернобыльцы

Категория граждан, которые являются чернобыльцами, имеют право на дополнительный отпуск сроком:

для тех, кто работал в районе Чернобыльской АЭС с 26 апреля 1986 года – 14 дней;
для тех, кто работал в районе Чернобыльской АЭС со 21 декабря 1995 года – 7 дней.

При этом исключением является личное пожелание руководящего состава. Срок может быть только увеличен, уменьшать сроки оговоренные законом нельзя, за этим может быть как уголовное, так и административное наказание.

Некоторые виды профессиональной деятельности

Электрогазосварщики

Электрогазосварщики, которые осуществляют свою трудовую деятельность внутри помещения, имеют полное право на получение дополнительного отпуска сроком на 14 календарных дней. Те, кто работают вне помещения, получают дополнительный отпуск с максимальным сроком 6 дней.

В том случае, если работник осуществляет свою трудовую деятельность как внутри, так и снаружи помещения, срок устанавливается в индивидуальном порядке по желанию руководящего звена.

Экономисты

Для этих категорий граждан с недавнего времени отменен дополнительный отпуск. Исключением при этом может быть коллективный договор, в котором указаны сроки дополнительного отпуска. На каждом предприятии они могут различаться между собой.

Бухгалтера

Как правило, он составляет от 7 до 14 календарных дней.

Медицинский сотрудник

Медицинским сотрудникам, которые осуществляют свою трудовую деятельность в психиатрических учреждениях, либо постоянно контактируют с различными опасными вирусами, имеют право на дополнительный отпуск сроком от 14 до 35 календарных дней.

Педагоги дополнительного образования

Как правило, у данной категории рабочих дополнительных отпусков не предусмотрено.

Это связано в первую очередь с тем фактом, что их основной отпуск составляет 42 календарных дня. Дополнительные отпуска могут быть предоставлены только в случаях, которые предусматривают уход за ребенком, а также учеба.

Операторы

Водители

При этом дополнительный отпуск может быть предоставлен согласно коллективному договору либо лично по желанию руководящего состава.

О ежегодных основных и дополнительных отпусках, правилах их предоставления и продолжительности, рассказано в следующем видеосюжете: