Главная › Закон › Как пишется рапорт на отпуск. Образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту Рапорт на отпуск военнослужащего образец

Как пишется рапорт на отпуск. Образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту Рапорт на отпуск военнослужащего образец

Статья раскроет основные моменты связанные с примером рапорта на отпуск военнослужащего. Какая структура должна быть у документа, как заполнить в зависимости от причины – далее. Все про рапорт на отпуск военнослужащего образец 2019 года. Случаи когда необходимо писать. Могут ли отказать в предоставлении отпуска

Рапорт на отпуск военнослужащего: образец 2018 на каждый случай

Рапорт следует подавать руководству заранее, в двух экземплярах и с приложениями. Каждый военнослужащий должен знать, что длительность отпусков всегда будет зависеть еще и от длительности уже пройденной им службы. Так, для служащих уже не первый год законом определены следующие периоды:

30 суток – при службе менее 10 лет;
35 суток – когда отслужил свыше 10 лет;
40 суток – прошел службу дольше 15 лет;
По договоренности с работодателем – при службе сроком более 20 лет.

В любом случае размер отпуска не должен быть меньше, чем об этом говориться в законодательных актах. Рассмотрим ниже разные рапорта на отпуск, которые могут составляться в связи с наступлением тех или иных обстоятельств жизни военного.

Как написать и оформить рапорт на отпуск?

В большинстве случаев формат отпуска определяется конкретным видом места прохождения службы.

Но во всех типах рапортов, в независимости от типа учреждения, обязательно имеется следующая информация:

на чье имя пишется;
фамилия, имя и отчество подающего;
цель написания;
подпись;
дата.

Тем не менее, при оформлении рапорта имеется множество самых разных нюансов.

На дембельский отпуск

Рапорт на дембельский отпуск является самым долгожданным для любого, проходящего срочную воинскую службу.

В данный документ входят следующие разделы:

в верхней правой части – звание и Ф.И.О. непосредственного командира;
основная часть – содержит ссылку на закон, согласно которому полагается отпуск;
ниже основной части – прописывается адрес, куда необходимо отправить личное дело для постановки на воинский учет;
в нижней части страницы обозначается: должность, звание, фамилия, имя и отчество, дата увольнения, дата составления рапорта.

При этом следует помнить об одном важном нюансе – данный рапорт необходимо подавать за 3 месяца перед самим увольнением.

Пример:

Образец рапорта на дембельский отпуск

На основной

Кадровые военные и служащие полиции, а также представители иных силовых структур обычно пишут рапорт на предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в схожем формате.

Пример:

Образец рапорта на основной отпуск

По семейным (личным) обстоятельствам

У военнослужащих и сотрудников МВД могут иметься близкие и родственники, которым свойственно болеть. Как раз на такой случай законом предусмотрена возможность оформить рапорт «по семейным обстоятельствам».

Данный документ должен включать в себя те разделы, что и в других типах рапортов. В тексте должна максимально емко, но в то же время кратко раскрываться информация касательно причины, по которой необходимо получение отпуска.

Если ею является заболевание или же смерть, то потребуется приложить соответствующие подтверждающие документы (справку, свидетельство).

Пример:

Образец рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам

На учебный отпуск

Если проходящий воинскую службу или работающий в МВД учится в СУЗе или же ВУЗе, то согласно действующему законодательству руководство обязано предоставлять ему соответствующий учебный отпуск.

Основанием для этого является справка-вызов и своевременно поданный рапорт.

Он включает в себя следующее:

должность непосредственного начальника, его Ф.И.О;
сроки, в течение которых необходимо осуществление освобождения от несения службы;
ссылка на норму закона, на основании которого отпуск может быть оформлен;
место проведения отпуска;
номер справки-вызова;
обязательно присутствие даты.

Пример:

Образец рапорта на учебный отпуск Как оформляется отпуск сотрудника полиции? Узнайте из нашей статьи.

В каких случаях выплачивается единовременная выплата к отпуску? Ответ тут.

С последующим увольнением

Рапорт на отпуска военнослужащего (образца 2019) может предполагать последующее увольнение.

Подобное практикуется в случае, если подходит пенсионный возраст и в наличии имеется не использованный отпуск.

Рапорт данного типа должен содержать следующее:

должность и Ф.И.О. непосредственного начальника – в шапке данного документа;
просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением – со ссылкой на действующее законодательство;
в нижней части листа обозначаются: дата составления документа, звание, должность, фамилия, подпись.

Также данный рапорт является основанием для получения отпускного пособия и расчетных.

Пример:

Образец рапорта на отпуск с увольнением

На декрет

Нередко сотрудниками полиции и даже военнослужащими являются женщины.

Законом для них предусматривается оплачиваемый отпуск по причине беременности и родов, причем длительность данных временных отрезков является полностью стандартной.

Основанием для предоставления данного отпуска является наличие двух документов:

специального рапорта;
листа нетрудоспособности по беременности и родам, оформленного соответствующим образом.

Пример:

Образец рапорта на отпуск по беременности и родам

Порядок написания, структура и содержание документа

Трудоустроенное гражданское лицо для одобрения просьбы ухода в отпуск должно составить соответствующее заявление по общепринятому образцу. То же самое относится и к лицам, несущим военную службу по контракту в любом из родов войск.

Структура рапорта должна быть обязательно соблюдена:

Кому адресован акт – офицерский чин командира, его ФИО, наименование воинской части, где проходит служба.
Данные заявителя – ФИО и звание солдата, офицера.
Основания ухода – неудовлетворительное состояние здоровья, семейные причины, демобилизация и пр.
Период предоставления – указание дат начала и окончания периода освобождения.
Приложение – бумаги, подтверждающие основания для предоставления отдыха (справка из медучреждения, копия указа из ВУЗа с датами сдачи экзаменов, телеграмма из дома о предстоящих похоронах кого-то из родственников и т.д.).
Подпись заявителя с расшифровкой.
Дата составления документа.

Теперь стоит пройтись по разновидностям таких рапортов , ведь порядок написания зависит еще и от конкретной просьбы, содержащейся в заявлении военного на отпуск.

Основной

Предоставляется ежегодно кадровым военным, сотрудникам полиции, представителям иных силовых структур. Срок определяется в зависимости от выслуги лет (30 – 45 дней).

Контрактникам, несущим службу в особых условиях, могут добавить дополнительные дни к отпуску (максимум 15).

Сверху прибавляется время, затраченное на дорогу к месту назначения (до 15 дней в каждую сторону). Такой отпуск может быть поделен на две части (не менее 15 дней каждая).

Больничный

Может длиться от 1 до 2 месяцев. Дается на основании заключения ВВК.

Продление возможно на месяц, при необходимости могут предоставить дополнительное время для реабилитации.

По закону непрерывный отпуск не может быть дольше 4 месяцев . Если лицо находится в больничном продолжительный период, созывается специальная комиссия, которая решает дальнейшую его годность к военной службе.

Дембельский

Помимо стандартных разделов, в нем нужно указать закон, в соответствии с которым положен такой отпуск, а также адрес, куда будет отправлено личное дело солдата для постановки на воинский учет.

Учебный

Требуется для получения образования по очной и заочной форме без прерывания основной рабочей деятельности. Сюда входит подготовка к вступительным экзаменам, промежуточная, итоговая аттестация.

Иногда прибавляются дни на дорогу к месту расположения учебного заведения.

По личным обстоятельствам

Максимально доступно 10 дней, отдельно считается время на дорогу. Позволено отлучаться со службы в связи со смертью близких, стихийным бедствием, затронувшим родственником и т.п.

Собственная свадьба и бракосочетание родственников и друзей сюда не входит. Тут необходимо договариваться непосредственно с руководством.

С последующим увольнением

Перед уходом со службы, в том числе и на пенсию, контрактнику требуется отгулять очередной отпуск. Сюда прибавляются неиспользованные ранее периоды, больничные и пр.

За выслугу лет

Положен военным, отслужившим более 20 лет.

Равен 30 дням , используется всего раз, может быть прибавлен к любому другому виду временного освобождения от службы.

Декретный

Предоставляется на срок вплоть до трех лет .

За ним обращаются в основном женщины, мужчинам его предоставляют неохотно.

В каких случаях требуется рапорт на отпуск?

Предоставление отпуска военнослужащему является одной из гарантий его трудовых прав. Именно поэтому практически во всех случаях, за исключением установленных законодателем ограничений, руководство не вправе отказать в удовлетворении просьбы об отдыхе, изложенной в соответствующем рапорте.

Рапорт для предоставления отпуска пишется во всех случаях, вне зависимости от того, в какой отпуск отправляется служащий. Но содержание документа будет отличаться в зависимости от должности, вида времени отдыха и т.д.

Оформление основного отпуска

Основной отпуск назначается ежегодно и может быть разбит на несколько этапов. Общая продолжительность для начинающих служить по контракту – 30 суток. Но после пяти лет выслуги этот срок начинает увеличиваться. Максимальное количество дней, оплачиваемых государством – 45. Что касается структуры документа, то здесь можно выделить разделы:

продолжительность, так как отпуск может разбиваться на части;
дата начала без учета времени на дорогу;
регион пребывания и примерное время на дорогу;
список членов семьи, с которыми планируется отъезд;
необходимость выделения материальной помощи;
варианты замещения на время отсутствия.

Для того чтобы сделать процедуру оформления основного отпуска более доступной, можно использовать готовый бланк рапорта, заполнив его актуальными данными.

Рапорт на основной отпуск

Военнослужащий имеет право на предоставлении ежегодного основного отпуска после того, как им будет отработан период для предоставления такого отпуска. Как правило, продолжительность отпуска зависит от выслуги лет. То есть за каждые 5 лет службы прибавляются дни к отпуску.

Рапорт пишется на имя руководителя части и содержит следующую структуру:

указание на дату начала отпуска;
продолжительность времени отдыха;
если гражданин отбывает в другой регион, указать, в какой именно для расчета времени, которое затрачивается на дорогу;
указать состав семьи, с которой едет в отпуск;
запрос материальной помощи;
сведения о возложении обязанностей на другого сотрудника.

В рапорте может содержаться и иная информация, так как его образец законодателем не утвержден.

Оформление отпуска по обстоятельства семейного плана

Семейный военнослужащий связан определенными обязательствами перед родственниками, поэтому при возникновении непредвиденных обстоятельств он может рассчитывать на предоставление дополнительного отпуска. Начинается все опять с оформления рапорта, только придется написать, что обращение вызвано семейными обстоятельствами. Такой рапорт не предусматривает оплату дней, проведенных вне части, но может стать причиной выделения разовой выплаты.

Поводом может служить смерть или тяжелое заболевание родственника, а также стихийные бедствия, требующие личного присутствия. По структуре правильно составленный рапорт не отличается от предыдущего, но в качестве документальных доказательств мотивации придется приложить телеграмму вызова или свидетельства о смерти близкого родственника. Длительность отпуска ограничивается 10 сутками, но в персональном порядке может быть продлена на срок, который обговаривается с командованием.

Отдельного внимания требует рассмотрение вопроса о предоставлении отпуска по причине образования новой семьи. Свадьба во всех организациях расценивается, как начало зарождения ячейки общества, поэтому считается уважительной причиной. Даже если контрактник использовал все полагающиеся ему отгулы, отказать в отъезде для совершения бракосочетания командир не имеет морального права.

Что нужно знать

У военнослужащего имеются такие же права и гарантии, как и у сотрудников организаций. Солдаты и офицеры имеют право на отпуск – очередной и дополнительный.

Российским законодательством предусмотрен иной порядок действий при оформлении отдыха военным. В закон о статусе военнослужащих включены положения, касаемые отпуска.

Отдых обязаны предоставлять каждый год. Особенности:

Командованию военнослужащие подают рапорт заранее. Сроки подачи документа:

Такое время требуется, чтобы принять решение по рапорту. Алгоритм действий:

Начальник подразделения составляет график ежегодных отпусков.
Когда время отгула подходит, военнослужащий подает рапорт с указанием даты начала отдыха.
Дату окончания он не указывает – ее проставляет сотрудник кадровой службы, затем ее проставляют в приказе.
Рапорт доходит до руководителя, и тот принимает решение.
При положительном решении его передают начальству. Командир распоряжается подготовить приказ.

Если издается приказ, военнослужащему разрешают уйти на отдых. Длительность отгула зависит от звания и срока службы.

Офицеры, проработавшие не меньше 10 лет – 30 дней отпуска, при стаже свыше 14 лет – 40 суток. Разновидности рапорта:

К некоторым отпускам прибавляют дни, потраченные на дорогу. Иногда случается, что военнослужащего отзывают из отпуска – в экстренных ситуациях, при мобилизации или прочих причинах.

В часть он обязан вернуться в ближайшее время. Рапорт составляют в двух экземплярах – для заявителя и для военной канцелярии. Хранится документ 5 лет.

Правила написания рапорта:

заявление пишется лично;
обязательно на имя командира части;
подается заранее;
указываются планы на отдых, в некоторых случаях – с кем он будет проведен.

Рапорт должен быть кратким и лаконичным. Если военнослужащий желает выйти из отпуска раньше срока его окончания, составляется другой рапорт.

Причину такого решения указывать не обязательно. Как только он будет принят, в кадровой службе формируется приказ с разрешением прервать отпуск раньше времени.

Чтобы оформить отпуск жене военнослужащего (по рождению ребенка), она должна передать в отдел кадров заявление о переносе отпуска. Уведомить работодателя необходимо заранее, хотя бы за неделю.

Он начислит отпускные. Чтобы получить льготу, потребуется предоставить:

заявление;
справку с места службы мужа, подписанную командиром части;
свидетельство о заключении брака.

Солдатам-срочникам урезали права на отдых в связи с непродолжительным сроком несения военной службы.

В официальном порядке они смогут уйти на отдых в таких случаях – по причине заболевания либо по распоряжению командира. Период для учебы им не положен.

Чтобы получить образование, военнослужащим предоставляют отсрочку для призыва к службе. Супружеской паре положен отпуск вне установленного графика.

Допустимые основания

Военная служба – деятельность специфического характера, начальство просто так не отпустит подчиненных на отдых.

Для этого необходимы веские основания:

личные обстоятельства;
ухудшение состояния здоровья;
уход со срочной службы;
учебный отгул;
сдача сессии в высшем учебном заведении;
реабилитация после травмы;
рождение малыша и прочие.

Обязательно необходимо дождаться разрешения.

Структура документа

Независимо от рода войск, военнослужащий должен составить рапорт с соблюдением структуры. В документе указать:

кому адресовывается;
кто является заявителем;
какова причина ухода в отпуск;
на какой период берется отдых;
приложение – справки, подтверждающие причину ухода (заключение врача, указ из ВУЗ о начале экзаменов и прочие);
подпись и ее расшифровку;
дату составления.

В кадровой службе предлагают собственные бланки рапорта, но не принять его в другой форме сотрудники службы не имеют права.

Образец трудового договора по совместительству на 0,5 ставки для бухгалтера смотрите в статье: трудовой договор по совместительству на 05 ставки.

Как можно восстановить полис ОМС при утере онлайн, читайте здесь.

Поскольку это документ официального характера, после прочтения рапорта должно быть ясно – какова цель его составления.

Нормативное регулирование

Предоставление отпуска гражданам, проходящим службу в рядах военных, регулируется следующими нормативными актами:

статья 128 Трудового кодекса;
статья 11 Федерального закона №76 «О статусе военнослужащих», принятого 27 мая 1998 года;
Указ № 1237 Президента «Вопросы прохождения военной службы», принятый 16 сентября 1999 года.

В статье 128 ТК перечислены основания для взятия отпуска без сохранения зарплаты.

Предоставление отпуска военнослужащим по контракту: основной отпуск

Нужно также учитывать, что за отменную службу каждый руководитель какого-либо военного гарнизона подразделения вполне может поощрить служащего. Тогда отпуск военного может быть увеличен на 10 суток. Но если служащий, наоборот, в чем-то провинился, тогда отпуск будет не увеличен, а уменьшен в виде дисциплинарных взысканий:

на 5 дней – солдатам;
8 дней – сержантам, старшинам, если они уже прошли службу 18 месяцев;
на 2 дня – солдатам;
5 дней – сержантам, старшинам, если срок их службы составил 12 месяцев.

В независимости от того, кого отправляются в отпуск, полицейского, МЧС-ника, пожарного или военнослужащего по контракту из боевых войск, для основного отпуска заполняется примерно одинаковая форма рапорта.

В ней указывается не только стандартные условия предоставления отдыха, но еще и детали организации. Например, с семьей уезжает отдыхать военный, либо без нее, сам ли поедет, или ему требуется дополнительно предоставить транспорт, оплатить билеты и прочее. Образец такого рапорта изучайте тут же.

Отпуск по семейным (личным) обстоятельствам

При наличии заболевшего родственника, военнослужащий вправе написать на имя руководителя части рапорт на отпуск, который будет связан с семейными обстоятельствами. Структура у такого рапорта ничем не отличается. Однако потребуется подтверждение обстоятельств, на которые ссылается гражданин. Например, если речь идет о смерти близкого человека, то нужно приложить свидетельство о смерти.

Законодатель уточняет, что отпуск предоставляется на 10 суток при наличии следующих обстоятельств:

смерти родственника;
пожара, стихийного бедствия, которое постигло семью гражданина;
болезни родных;
в иных обстоятельствах, которые требуют личного присутствия гражданина (например, свадьба и т.д.).

Продолжительность отпуска увеличивается на необходимое количество суток, которые требуются для проезда к месту пребывания.

На усмотрение командира части отпуск может быть предоставлен и в иных случаях. Для этого военнослужащему необходимо лично сообщить о причинах предстоящего отсутствия и при необходимости, обосновать их в письменном виде.

Рапорт на декретный отпуск

Право на декретный отпуск имеет военнослужащая, которая по достижению срока беременности в 30 недель получила на руки от медицинской организации листок нетрудоспособности. По общему правило, за 1 ребенка дается 140 дней, при многоплодной беременности и при наличии операции во время родов, длительность больничного увеличивается.

Для получения декретного отпуска гражданка должна написать рапорт на имя командира части и приложить к нему листок нетрудоспособности. Отказать в предоставлении такого отпуска начальник не имеет права. В то время, как она находится на больничном в связи с беременностью и родами, гражданка не имеет права выходить на работу; в противном случае она должна будет вернуть часть пособия, выплаченного ей по больничному листу.

Довольно часто в термин «декретный отпуск» включают и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Для получения этого вида отдыха военнослужащая также должна написать рапорт. Как правило, пишется 2 рапорта: первый на предоставление выплат по уходу за малышом до достижения им 1,5 лет, а второй – на отпуск по уходу до 3 лет.

Обращаем ваше внимание, что даже если рапорт написан по уходу до 3 лет, гражданка может выйти на службу в любое время без соблюдения сроков уведомления руководства, так как таковых в законодательстве не предусмотрено.

Рапорт на дембельский отпуск

Военнослужащий, которые отслужили 20 и более лет имеют право в один из 3 лет до окончания службы или в год увольнения в связи с оргштатными мероприятиями или по состоянию здоровья, на отпуск по личным обстоятельствам – 30 суток. В 20 лет не входит льготное исчисление. Речь идет о календарной выслуге. Это, в частности, касается мест службы, где она исчисляется как 1 день за 3 и т.д.

Но у данного отпуска есть 2 основных момента, на которые стоит обратить внимание:

в 30 суток включено время для проезда к месту пребывания;
если гражданин в таком отпуске заболел, то время отдыха не продлевается.

Заранее писать рапорт на такой отпуск не допускается. То есть если у военнослужащего выслуга 19 лет и менее, то ему надо дослужить до 20 лет. Отказать в предоставлении отпуска командир части не может.

В каких случаях необходимо писать рапорт

Скачать бланк и образец рапорта на отпуск военнослужащего. Военная служба – это специфическая деятельность, начальство не может просто так отпустить своего подчиненного на выходной.

Командованию для этого требуются особые основания :

личные обстоятельства;
ухудшившееся состояние здоровья;
уход со срочной службы;
учебные отгулы и пр.

Длительность отгулов для служащих в ВС России напрямую зависит от звания и срока службы. Для офицеров, проработавших в рядах отечественной армии, к примеру, менее 10 лет, максимум положено 30 дней освобождения. А когда стаж перевалил за отметку в 15 лет, то тут уже можно рассчитывать на 40 суток.

Гражданское лицо, чтобы запросить у начальства отпуск, обычно пишет соответствующее заявление. У военных это понятие заменяется рапортом. Гражданин, находящийся на армейской службе по контракту, обязан представить командованию части рапорт. Только после этого он может рассчитывать на какой-либо из видов освобождения от служебных обязанностей.

Данная бумага должна быть оформлена в таких случаях:

когда требуются свободные дни, чтобы сдать сессию в ВУЗе;
если требуется отлучиться по личным (семейным) обстоятельствам (встретить прибывших издалека в гости родственников, похоронить родителей, оформить какие-либо важные документы и т.д.);
когда требуется время по уходу за ребенком;
получить причитающиеся ежегодные выходные;
когда требуется реабилитация после получения серьезной травмы или увечья;
при демобилизации после прохождения срочной службы;
при ощутимом ухудшении состояния здоровья.

Военнослужащий в любом звании обязан предоставить такой рапорт вышестоящему командованию. А от них в свою очередь нужно дождаться согласия, иначе в отпуск уйти не получится.

Рапорт на отпуск с последующим увольнением

Когда военнослужащий решил увольняться с военной службы, и узнал, что у него имеется неотгуленный основной отпуск, он вправе написать рапорт о предоставлении такого отпуска с последующим увольнением. Однако следует помнить, что правоотношения между работодателем и работником заканчиваются в последний день службы работника перед началом отпуска. То есть если во время отпуска он заболеет, то на количество дней болезни отпуск продлеваться не будет.

При этом не всегда рапорт на отпуск должен писаться за месяц до окончания контракта (так как именно за этот период военнослужащий должен уведомить руководство о своем желании прекратить трудовые отношения с ним), а в любое время, так как контракт может быть расторгнут и по инициативе работника.

Что представляет собой отпуск военнослужащим

Рапорт – это своеобразное заявление с просьбой о получении отпуска, которое составляет собственноручно военнослужащий, состоящий в рядах тех или иных войск.

В документе должно всегда указываться основание, по которому отдых будет предоставляться, а также периоды отдыха, количество дней и прочие тонкости. Если нужно взять отпуск без сохранения жалования, тогда нужно обратиться к указаниям в ст.128 ТК РФ, где говориться, что 14-тью календарными днями отпуска за свой счет смогут воспользоваться:

в ситуации предоставления отпуска женам военнослужащих (или мужьям);
военные, которые получили увечья при исполнении своих обязанностей;
военные, «заработавшие» себе профессиональное заболевание в течение периода прохождения своей службы.

Сама структура и порядок предоставления отпусков для военных граждан указывается в следующих двух нормативных актах:

Статья 11 закона федерального уровня №76-ФЗ от г., который сейчас находится в действующей редакции.
Положение о том, как проходить военную службу, утвержденное президентским Указом №1237 от г., отредактированного последний раз года.

Это основные документы, которые являются законодательной базой в кадровом деле по оформлению отпусков лицам, имеющим статусы военнослужащих. Однако весь норматив касательно дней отдыха военных не исчерпывается лишь ст.11, он может дополняться также и другими положениями.

Например, статьей 20 закона №76-ФЗ регулируется положение о том, что каждый военный имеет право на безвозмездный проезд к месту проведения отпуска. При этом отпуска могут быть разными – каникулярными, дополнительные, в связи с прохождением реабилитации по здоровью и прочие.

Порядок подачи руководству

Нужно помнить, что все заявления на отпуск, в том числе и рапорт от военнослужащего, рассматриваются какое-то время. Поэтому во избежание сложностей и лишних нервов лучше подавать бумагу заранее. Да, бывают срочные моменты, когда освобождение необходимо предоставить как можно скорее. Это отдельные случаи, решаемые в оперативном порядке. Но прочие, не требующие безотлагательного рассмотрения, лучше подавать заблаговременно.

Рапорт на дембельский отпуск подают за 3 месяца до предполагаемой даты увольнения. Очередной – где-то за месяц-два. Рапорт по уходу для обучения и сдачи сессии – примерно за месяц, так же как и для планового обследования или профилактических медицинских мероприятий в лечебном учреждении.

Время необходимо для подсчета размера отпускных , начисления полной суммы на счет, издания приказа, согласования с руководством, поиска замены на время отсутствия военного и прочих мероприятий, связанных с этим.

Рапорт должен быть написан в двух экземплярах, один из которых отдается секретарю вместе с требуемыми приложениями, а второй регистрируется в канцелярии и остается у заявителя.

Когда рапорт зарегистрирован, командир его рассмотрел и одобрил, работник отдела кадров издает приказ на предоставление освобождения от службы. Рапорт и приказ хранится в архиве не менее 5 лет.

Рапорт на отпуск у военных

Структура рапорта в классическом смысле состоит из следующих пунктов:

Кому обращено прошение (адресат) – звание и фамилия с инициалами командира подразделения.
От кого составляется обращение (адресант) – звание и фамилия с инициалами отпускника.
Основание – обстоятельства, при которых разрешается взять отпуск.
Вид отпуска – дополнительный, основной, каникулярный и прочее.
Период отпуска – с какого и по какое число нужно оформлять.
Приложения – документы, подтверждающие обоснованность прошения.
Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы составителя).

В случаях, когда оформляется отпуск по личным обстоятельствам или же из конкретных причин, всегда основание, указываемое в прошении должно обязательно подкрепляться доказательной базой – соответствующими документами.

Здесь правило простое – есть основание, докажи, что оно есть. Поэтому мало прописать название, серию, номер и дату основания, его еще нужно приложить к рапорту при подаче на рассмотрение руководству.

Дембельные отпуска

Любой закон, защищающий лиц, проходящих военную службу в Армии РФ, будет учитывать и конец прохождения такой службы. Поэтому приближающийся дембель – это лишь повод подать рапорт не на получение временной увольнительной, а на получение отпуска с последующим освобождением от службы по сроку, установленному законодательством. Законы 2019 года диктуют свои условия, прописанные в федеральном положении №53-ФЗ от, в последней редакции от г.

Рапорт на отпуск для военнослужащих - это форма заявления, используемая в армии. На его основании командование может предоставить служащему оплачиваемые или неоплачиваемые дни отдыха.

Порядок оформления

На основании п. 11 ст. 29 Положения, военные уходят в отпуск по утвержденному плану.

В случае крайней необходимости солдат может в срочном порядке быть отозван с места отдыха (п. 1 ст. 33 Положения). При этом неиспользованные дни могут быть перенесены на следующий год (п. 2 ст. 33 Положения).

Рапорт на отпуск военнослужащих должен содержать:

Ф.И.О. военного, командира части;
просьбу о предоставлении отгула (указывается, какой именно);
продолжительность;
место отдыха;
подпись и дата.

Если заявление одобрено, издается приказ, и офицер может получить документы на проезд. По прибытии к месту отдыха офицер должен встать на учет в военном комиссариате, а перед убытием сняться с учета. При возвращении в часть он обязан подать рапорт о прибытии с отпуска военнослужащего и поставить отметку на КПП.

Служащий в армии по контракту имеет право на несколько видов отпусков:

основной;
дополнительный;
по болезни;
учебный, каникулярный;
по беременности и родам, по уходу за ребенком;
в связи с личными обстоятельствами;
при увольнении.

Основной

Зависит от выслуги лет. Чем больше срок службы, тем больше количество дней отдыха.

Если выслуга менее 10 лет — 30 суток; от 10 до 15 лет — 35 суток; от 15 до 20 лет — 40 суток; свыше 20 лет — 45 суток (п. 2 ст. 29 Положения).

В соответствии с пп. «б» п. 4 ст. 29 Положения, к этому может быть добавлено:

15 дней — служащим в районах Крайнего Севера;
10 дней — проходящим службу в районах, приравненных к Крайнему Северу;
5 дней — в районах с неблагоприятными погодными условиями.

Отдых можно разделить на части, при условии, что одна из частей будет не менее 15 дней (п. 1 ст. 29 Положения).

Дополнительный

Положен ветеранам боевых действий продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ). Участники устранения аварии на Чернобыльской АЭС имеют право на 14 суток (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС").

Привлечение военного к выполнению своих должностных обязанностей сверх нормы еженедельного служебного времени компенсируется отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни. При невозможности предоставления компенсации эти дни отдыха могут быть присоединены по желанию к основному отпуску (п. 1 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Учебный

Зависит от воинского звания и формы получаемого образования.

Регламентируется ФЗ № 76-ФЗ от 27.05.1998 (п. 6-8 ст. 11), Постановлением Правительства РФ № 1156 от 03.11.2014 , Постановлением Правительства РФ № 1155 от 03.11.2014 , Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237.

Каникулярный

Во время перерывов в занятиях в военно-учебных заведениях на очной форме:

зимой —15 суток;
летом — 30 суток.

Зимний является дополнительным, летний — основным.

Время для проезда к месту отдыха и обратно не предоставляется.

По личным обстоятельствам

На основании п. 10 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ предоставляется продолжительностью до 10 дней в трех случаях:

Тяжелое состояние здоровья (смерть) близкого родственника. Для оформления подается рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам.
Пожар или другое стихийное бедствие.
Исключительный случай, когда нахождение военного дома необходимо. Например предстоящее бракосочетание. В командование части подается рапорт на свадьбу военнослужащего.

По болезни

Предоставляется на основании заключения военно-врачебной комиссии, продолжительность — от 30 до 60 суток. Максимальный срок — 4 месяца (п. 9 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

По беременности и родам, по уходу за ребенком

Предоставляется женщинам на время беременности и родов продолжительностью 70 календарных дней (при многоплодной беременности — 84 календарных дня) до родов и 70 (в случае осложнения при родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов; по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (п. 13 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

При увольнении со службы

Если перед увольнением у офицера имеются неизрасходованные отпускные дни, ему необходимо их использовать, поскольку компенсация в Вооруженных силах РФ не предусмотрена (п. 16 ст. 29 Положения).

Гражданам, проходящим службу в различных силовых ведомствах и иных государственных учреждениях, отпуск предоставляется только при наличии соответственным образом оформленного рапорта.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Формат его отличается в зависимости от должности, а также места прохождения службы.

В каких случаях требуется?

Рапорт при оформлении отпуска, независимо от его типа, обязательно писать некоторым категориям граждан Российской Федерации.

Например, обязателен рапорт на отпуск военнослужащему по контракту, а также кадровым военным и сотрудникам других подобных структур.

Формат рапорта различается в зависимости от назначения.

Данный документ может быть оформлен при необходимости ухода в отпуск следующих типов:

дембельский;
основной;
по семейным обстоятельствам;
учебный;
с последующим увольнением;
декретный.

Типовой бланк рапорта можно скачать тут:

Как написать и оформить рапорт на отпуск?

В большинстве случаев формат отпуска определяется конкретным видом места прохождения службы.

Но во всех типах рапортов, в независимости от типа учреждения, обязательно имеется следующая информация:

на чье имя пишется;
фамилия, имя и отчество подающего;
цель написания;
подпись;
дата.

Тем не менее, при оформлении рапорта имеется множество самых разных нюансов.

На дембельский отпуск

Рапорт на дембельский отпуск является самым долгожданным для любого, проходящего срочную воинскую службу.

В данный документ входят следующие разделы:

в верхней правой части – звание и Ф.И.О. непосредственного командира;
основная часть – содержит ссылку на закон, согласно которому полагается отпуск;
ниже основной части – прописывается адрес, куда необходимо отправить личное дело для постановки на воинский учет;
в нижней части страницы обозначается: должность, звание, фамилия, имя и отчество, дата увольнения, дата составления рапорта.

Пример:

Образец рапорта на дембельский отпуск

На основной

Кадровые военные и служащие полиции, а также представители иных силовых структур обычно пишут рапорт на предоставление в схожем формате.

Пример:

Образец рапорта на основной отпуск

По семейным (личным) обстоятельствам

Данный документ должен включать в себя те разделы, что и в других типах рапортов. В тексте должна максимально емко, но в то же время кратко раскрываться информация касательно причины, по которой необходимо получение отпуска.

Пример:

Образец рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам

На учебный отпуск

Основанием для этого является справка-вызов и своевременно поданный рапорт.

Он включает в себя следующее:

должность непосредственного начальника, его Ф.И.О;
сроки, в течение которых необходимо осуществление освобождения от несения службы;
ссылка на норму закона, на основании которого отпуск может быть оформлен;
место проведения отпуска;
номер справки-вызова;
обязательно присутствие даты.

Пример:

Образец рапорта на учебный отпуск

С последующим увольнением

Рапорт на отпуска военнослужащего (образца 2020) может предполагать последующее увольнение.

Рапорт данного типа должен содержать следующее:

должность и Ф.И.О. непосредственного начальника – в шапке данного документа;
просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением – со ссылкой на действующее законодательство;
в нижней части листа обозначаются: дата составления документа, звание, должность, фамилия, подпись.

Также данный рапорт является основанием для получения отпускного пособия и расчетных.

Пример:

Образец рапорта на отпуск с увольнением

На декрет

Нередко сотрудниками полиции и даже военнослужащими являются женщины.

Основанием для предоставления данного отпуска является наличие двух документов:

специального рапорта;
, оформленного соответствующим образом.

Пример:

Образец рапорта на отпуск по беременности и родам

Как составить документ по выходу из отпуска?

В некоторых случаях возникает необходимость досрочно прекратить отпуск.

Для этого потребуется также написать соответствующий рапорт или же заявление.

Данный документ должен содержать следующее:

изъявленное желание прервать отпуск;
дату начала ведения трудовой деятельности.

Формулировка текста может быть любой.

Пример:

Образец рапорта на выход из отпуска
Скачать образец рапорта по семейным обстоятельствам, МВД
Скачать образец рапорта по уходу за ребенком для военных
Скачать образец рапорта на «дембельский» отпуск
Скачать образец рапорт о выходе из отпуска

Как отдыхают военнослужащие

Нормы трудового законодательства РФ на военнослужащих не распространяются (), порядок их отдыха регламентирован статьей 11 и разделом 7 «Положений о порядке прохождения военной службы».

В соответствии с этими НПА, все виды отпусков, предоставляемых военным, можно разделить на 2 большие группы:

Основной.
Дополнительный: учебный, творческий, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по семейным (личным) обстоятельствам, по болезни, льготный, дембельский.

Особняком стоит каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-учебных заведений. Часть его (зимний, длительностью 15 суток) относится к дополнительным видам отгулов, а часть (летний, длительностью 30 суток) — к основному.

Прежде чем отправиться отдыхать, военным необходимо получить разрешение командующего, а для этого подать рапорт о предоставлении отпуска.

Как правильно написать рапорт

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, очередность отдыха военных фиксируется в графике (плане), который обязателен к исполнению, и составляется с учетом необходимости обеспечения боеготовности части.

Порядок подачи рапорта на отпуск

Военнослужащий оформляет прошение по принятому в части образцу.

В рапорт обычно вносятся следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, должность, воинское звание лица, на имя которого составляется рапорт (непосредственный начальник);
фамилия, имя, отчество, воинское звание, должность военнослужащего, испрашивающего отпуск;
тип, продолжительность, даты начала и окончания отпуска, период, за который он предоставляется;
информация о месте нахождения рапортующего во время отпуска;
сведения о лицах, исполняющих обязанности убывшего.

Дополнительно можно отразить:

просьбу о предоставлении проездных документов военнослужащим и членам их семей и(или) материальной помощи и других выплат, предусмотренных контрактом;
сведения о составе семьи, если ее члены следуют вместе с военнослужащим;
документы, подтверждающие необходимость отгула.

Рапорт подается непосредственному начальнику, который уже ходатайствует о предоставлении дней отдыха перед высшим командованием части.

Сроки подачи такого документа не оговорены (кроме случая предоставления дней за выслугу лет), но на практике целесообразно подавать его не менее чем за 2 недели до убытия (а если военный имеет доступ к государственной тайне, то еще раньше — примерно за месяц), чтобы успеть совершить все необходимые формальности и получить документы.

На основании рапорта командир части издает приказ.

Примеры оформления рапорта

Для примера приведем образец рапорта на отпуск военнослужащего. Оформление зависит от вида предоставляемого отдыха.

Основной

Предоставляется всем военнослужащим раз в год, в соответствии с графиком. Продолжительность его зависит от выслуги лет и условий службы, максимальная — 60 суток.

Продолжительность отдыха военнослужащих в зависимости от срока службы.

Служащие в неблагоприятных климатических условиях или те, чья жизнь и здоровье подвергаются опасности, отдыхают дольше.

Предоставление дополнительных дней отдыха военнослужащим.

Время на дорогу до места отдыха не входит в этот предел, а считается отдельно и может составлять до 15 суток. По желанию военнослужащего отдых может быть разбит на части либо часть его заменяется денежной компенсацией. Прошение о нем составляется с учетом всех нюансов.

Аналогичным образом составляются и рапорты для служащих МВД и других силовых ведомств.

Учебный

Предоставляется военным, проходящим обучение в высших учебных заведениях. Основанием для оформления его служит справка-вызов, оформляемая администрацией вуза, или извещение о допуске к экзаменам, если военный поступает в адъюнктуру или докторантуру, и рапорт, подаваемый обучающимся командованию.

Продолжительность учебного отпуска.

Категория	Продолжительность отдыха, суток
Поступающие в вузы и обучающиеся в них	В соответствии с нормами законодательства РФ
Допущенные к вступительным экзаменам в адъюнктуру и военную докторантуру	30
Поступающие в адъюнктуру и военную докторантуру с частично сданными экзаменами	10 на каждый оставшийся экзамен
Обучающиеся в адъюнктуре и докторантуре во время обучения	Для подготовки — 1 день в неделю (с 4 года обучения — 2 дня) Для сдачи экзаменов — 30 дней ежегодно

Военнослужащим — соискателям кандидатской или докторской степени по рекомендации ученого совета и решению командования части могут быть предоставлены и творческие отгулы следующей длительности:

соискателям кандидатской степени — до 3 мес.;
соискателям докторской степени — до 6 мес.

По болезни

Такой вид отдыха может быть предоставлен военнослужащим по контракту на срок от 30 до 60 дней на основании решения военно-врачебной комиссии, если им необходимо лечение (например санаторно-курортное) или для психической и психологической реабилитации, лечения посттравматического синдрома и других расстройств, возникающих в результате выполнения своих профессиональных обязанностей.

По решению ВВК его можно продлить еще на 30 (для контрактников) или 60 (для призывников) суток. Но общее время нахождения в больнице и в отпуске по болезни не должно быть больше 4 мес. (за исключением ситуаций, определенных законодательством РФ, в которых предусмотрены другие сроки лечения).

По истечению срока лечения военному необходимо пройти освидетельствование на предмет пригодности к службе по состоянию здоровья. Составляя прошение на такой отгул, важно не забыть приложить медицинские документы (заключение ВВК, больничный лист, справка о нетрудоспособности и пр.).

По личным обстоятельствам

Предоставляется по просьбе военнослужащего и решению командования длительностью не более 10 дней (без учета времени на дорогу) в следующих случаях:

произошел пожар, наводнение взрыв или иное стихийное бедствие, в результате которого пострадали члены семьи;
заболел или умер близкий родственник;
в иных случаях по решению командования части.

В рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего, помимо сведений, обязательных для рапортов других типов, вносится его причина и прилагаются документы, ее подтверждающие. (свидетельства о смерти, справка о болезни и прочие). Чтобы гарантированно получить разрешении на убытие из части, важно как можно более точно изложить, что случилось, и подтвердить свои слова документами.

Сотрудникам полиции также может быть предоставлен подобный вид отдыха. Порядок его оформления ничем не отличается от военных.

По уходу за ребенком

В военизированных структурах и полиции служат и женщины, и они, как и гражданские работницы, могут родить ребенка. Им предоставляются все гарантии, предусмотренные законом для беременных женщин и матерей, в том числе и соответствующие отпуска.

Длительность их такая же, как и для гражданских лиц:

по беременности и родам — 140 дней (70 — до и 70 — после родов). В случае осложненных родов, а также при рождении 2 и более детей длительность увеличивается;
по уходу за ребенком — до 3 лет.

Мужчинам отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен в случае, если мать умерла, тяжело больна или лишена родительских прав либо военнослужащий является одиноким родителем.

«Дембельский»

В системе Минобороны и МВД РФ существует вид отдыха, не предусмотренный для гражданских лиц, — отпуск за выслугу лет (дембельский). Он предоставляется служащим, имеющим достаточную выслугу лет (более 20) непосредственно перед увольнением, на срок до 30 суток. Чтобы его получить, необходимо составить прошение, в котором, помимо обычных сведений, указать на необходимость увольнения, направления на ВВК и сообщить адрес военкомата по месту жительства. Туда направляется личное дело, на основании которого военнослужащий ставится на воинский учет.

Что делать по окончании отдыха

Иногда военнослужащий желает вернуться к службе раньше, чем было предусмотрено документами, или его отзывает командование в связи с непредвиденными обстоятельствами. В таком случае необходимо уведомить начальство о возвращении в часть соответствующим документом.