Правила оформления отпуска перед декретом. Отпуск перед декретным отпуском: Трудовой кодекс Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском

Взять отпуск перед декретом может любая беременная сотрудница, и работодатель не имеет права ей отказать. Женщине достаточно написать заявление на отпуск перед декретом, мнение руководства в данном случае никто не спрашивает: неважно согласен работодатель или нет. Есть заявление- обязан предоставить. Обычно в такой ситуации у кадровиков и бухгалтеров возникает несколько вопросов. Предоставляется ли отпуск перед декретом авансом , если рабочий год еще только начался, а за прошлый период отпуск отгулян? Если рабочий год отработан не полностью, то какое количество дней отпуска перед уходом в декрет обязаны предоставить? И что делать, если взят отпуск перед декретом авансом , а по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина увольняется? Ведь в этом случае она получила деньги за отпуск, который еще не заработала.

Обязаны ли предоставить ежегодный отпуск перед декретом?

Обратимся к законодательству, которое защищает права беременных женщин. Как следует из ст. 260 Трудового кодекса РФ стаж работы у данного работодателя не важен, так как ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам предоставляется по желанию женщины. Даже если она проработала всего пару месяцев и, по мнению кадровика или бухгалтера, отпуск еще не заработала.

В случае отказа обращайтесь в инспекцию по труду.

Пишем заявление на отпуск перед декретом :

На основании ст. 260 ТК прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемы отпуск за период работы (указываем рабочий год: с даты приема год ) на 28 календарных дней с … по… (28 дней до начала больничного, 29 день-начало больничного)

Дата подпись

Обязаны ли предоставить ежегодный отпуск авансом, если за прошлый рабочий год отпуск предоставлялся?

Если за предыдущий или текущий рабочий год отпуск уже предоставлялся, а следующий рабочий год еще не начался, то не обязаны. Если следующий рабочий год начался, то обязаны.

Согласно ст. 122 ТК РФ отпуск предоставляется ежегодно, при этом право на первый отпуск у работника возникает через 6 мес. после начала работы у этого работодателя, последующие отпуска могут предоставляться в любое время рабочего года, независимо от стажа (ст. 123 ТК РФ).

Однако беременные - исключение из правила. Если она напишет заявление, то отпуск перед декретом ей обязаны предоставить и до истечения 6 мес., даже если это первый год работы.

Но отпуск предоставляется за рабочий год прошедший или текущий. Если рабочий год еще не наступил, то и права на отпуск тоже нет.

Приведу несколько примеров.

Женщина проработала 5 мес. у этого работодателя, хочет взять ежегодный отпуск, а потом отпуск по беременности и родам.

Она имеет право взять этот отпуск, достаточно написать заявление, чтобы выразить свое желание.

Пример № 1

Рабочие года женщины: с 1 августа 2011 по 31 июля 2012, с 1 августа 2012 по 31 июля 2013, с 1 августа 2013 по 31 июля 2014, с 1 августа 2014 по 31 июля 2015 и т.д.

Отпуск за первый рабочий год (с 1 августа 2011 по 31 июля 2012) она отгуляла. С 1 декабря 2012 года у нее наступает отпуск по беременности и родам.

Она имеет право взять ежегодный отпуск перед декретом, так как второй рабочий год уже давно наступил, т.е 2 рабочий год наступил с 1 августа 2012.

Если бы отпуск по БИР начинался с 15 июля 2012, например, то отпуск не положен, так как отпуск за период с 1 августа 2011 по 31 июля 2012 отгулен, а следующий рабочий год еще не начался.

Пример № 2.

Женщина работает с 1 декабря 2011 года. Ей предоставлялся отпуск 28 дней летом за первый рабочий год (с декабря 2011 по 30 ноября 2012). С 15 ноября 2012 года у нее начинается отпуск по беременности и родам.

Она не имеет права претендовать на ежегодный отпуск за второй рабочий год перед декретом, так как второй рабочий год начнется только 1 декабря 2012, а за первый рабочий год отпуск отгулен.

Какое количество дней может взять женщина перед декретом, если отпуск представляется авансом?

Как следует из ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 дней, а некоторым работникам, например, педагогам положен удлиненный отпуск.

То есть в год работник должен отгулять 28 дней и не меньше. Разделение отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем (ст. 125 ТК РФ). Соглашение подразумевает согласие двух сторон.

Поэтому заявление работодателя: «А я тебе не дам 28 дней, потому что еще не отработала», — незаконно.

Таким образом, поскольку продолжительность ежегодного отпуска установлена в 28 дней (или удлиненный), и разделение на части допускается только с согласия работника, то при желании беременной пойти в отпуск на все 28 дней, даже если отпуск она еще не заработала, работодатель обязан ее отпустить.

Возвращаются ли отпускные в случае предоставления отпуска авансом, а женщина увольняется, не отработав?

Деньги, выплаченные за неотработанные дни отпуска, будут удержаны из заработной платы на основании ст. 137 ТК РФ. Правда, не имеют права удерживать их в случае вашего увольнения по ликвидации, сокращению и т.п.

Кроме того, удержания не могут быть больше 20 % от зарплаты.

Как же быть, если женщина увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком? Ведь зарплаты-то нет. А в этом случае взыскать отпускные нельзя, поэтому работодатели и не хотят предоставлять отпуск авансом.

Брать ли отпуск перед декретом?

Если хотите отпуск авансом, не планируете увольняться после отпуска по уходу за ребенком, и очень не хочется работать - возьмите. На сумму отпускных по БИР и отпуска по уходу за ребенком это никак не повлияет. А если не отработаете отпуск, то деньги придется вернуть.

Если у вас часть из 28 дней отпуска получается авансом, и вы не хотите, чтобы эта часть на вас висела, возьмите то, количество дней, сколько отработано. При этом отпуск по беременности и родам, как и любой больничный, как и отпуск в который вы уйдете, входит в стаж, поэтому считайте и эти месяцы, как отработанные. Считайте по 2,33 дня за каждый месяц работы.

Что делать, если ?

Каков порядок организации

Многие беременные женщины задаются вопросом, можно ли взять отпуск перед декретом, особенно в тех случаях, если по составленному графику, он полагается сотруднице только через несколько месяцев? Это касается и беременных женщин, которым предстоит выход на больничный по беременности и родам, т.е. декрет. Согласно законодательству, наниматель не может отказать в предоставлении такого отпуска вне зависимости от графика, если имеется заявление сотрудницы. Нюансы этого вопроса — в данной статье.

В тех случаях, когда сотрудница уже использовала положенные отпускные дни в текущем году, а следующий год работы еще только предстоит, увеличить таким образом длительность отдыха нельзя. Стоит учесть, что рабочий год состоит, как и обычный календарный, из 12 месяцев, однако он начинается с даты трудоустройства, а не с первого января. Например, если датой трудоустройства сотрудницы является 15 августа 2013 года, то рабочий год длится с 15.08.2013 г. до 14.08.2014 г.

В том случае, если текущий рабочий год уже является новым и положенный отпуск еще не был оформлен, беременная сотрудница имеет право на присоединение отпускных дней к больничному (по беременности и родам). В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, сотрудник может воспользоваться положенным отдыхом спустя 6 месяцев с даты трудоустройства на данное предприятие. В дальнейшем работник выбирает время ежегодных заслуженных «каникул» независимо от даты трудоустройства в любые месяцы года.

Однако, женщины, которым предстоит в ближайшее время стать матерью, могут воспользоваться правом на отпуск перед декретом, даже если они не проработали в организации шести месяцев. При этом законодательство не устанавливает минимального срока работы на последнем месте перед выходом в декрет, т.е. женщина может воспользоваться правом на отдых спустя даже 2 или 3 месяца с даты трудоустройства.

Сколько дней отпуска можно взять перед декретом?

В том случае, когда за текущий рабочий год беременная сотрудница еще не успела воспользоваться , а за предыдущий год он был израсходован, работодатель авансом предоставляет ей ежегодный отпуск перед декретом.

В ст. 115 Трудового Кодекса РФ обозначено, что его длительность должна составлять 28 дней. В некоторых учреждениях он длится свыше 28 дней. К таковым относятся, например, детские сады, учебные заведения, государственная служба и т.д.

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 125), разделять отпуск на несколько периодов работодатель может только при заключении соглашения между сотрудником и организацией. Отказ руководства организации в предоставлении всего отпускного периода, т.е. менее 28 дней, является нарушением прав работника. Поэтому если в заявлении на отпуск перед декретом сотрудница желает использовать его единоразово, т.е. целиком, работодатель не может ей отказать.

Продолжительность отпускного периода может состоять из основного оплачиваемого и дополнительного (при его наличии). Дополнительный период может предоставляться при условии вредного или опасного производства. После предоставления заявления сотрудницы кадровой службой (бухгалтером или другим уполномоченным специалистом) составляется приказ о предоставлении отпуска.

Стоит учесть ситуацию такого плана: если отпуск не израсходован у сотрудницы за предыдущий рабочий год, она может присоединить его к предстоящему выходу на больничный. В таком случае ее заслуженные «каникулы» составят не менее 56 дней.

При предоставлении оплачиваемого периода отдыха сотрудница не может быть отозвана, также она не может вместо него, даже если она согласна на замену.

Уйти в отпуск перед декретом или после него?

В соответствии с законодательством, беременная может воспользоваться правом на предоставление оплачиваемого ежегодного отдыха либо перед наступлением периода нетрудоспособности (по беременности и родам), либо после него.

Многие женщины задаются вопросом, выгодно ли идти в отпуск перед декретом или после него. Рассмотрим различные варианты:

Предоставление отдыха до наступления периода нетрудоспособности, связанного с беременностью и родами

Ответ на вопрос, брать ли отпуск перед декретом, во многом зависит от состояния здоровья будущей матери и ее желания продолжать работу. В том случае, если у женщины наблюдается плохое самочувствие, ухудшение состояния здоровья или существует вероятность развития каких-либо осложнений, то лучше воспользоваться этим правом. При этом дату открытия больничного лучше всего уточнить в лечебном учреждении, где женщина состоит на учете – это позволит избежать путаницы в датах.

Несмотря на возможность отдохнуть больше до появления ребенка на свет, сумма дополнительного заработка уменьшается , поскольку вместо обычной зарплаты, ей будут начислены суммы отпускных.

Предоставление ежегодного отдыха после закрытия листа нетрудоспособности по беременности и родам

В том случае, если беременная желает трудиться до самого открытия больничного листа, она может воспользоваться отдыхом и после декрета. При этом для начисления пособия по нетрудоспособности будут приниматься в расчет суммы полученной зарплаты. А время пребывания на больничном в расчет приниматься не будет, это касается и количества дней, и размера начисленных пособий, т.е. больничный не повлияет на размер отпускных премий. При этом на время пребывания в отпуске женщине не будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком.

Использование ежегодного отдыха после отпуска, связанного с уходом за ребенком

В том случае, если сотрудница не воспользовалась положенным ежегодным отдыхом, она может использовать его перед тем, как выйти на работу. При этом для расчета положенных отпускных премий будет приниматься период, предшествующий расчетному . Это связано с тем, что она не имела начислений зарплаты и отработанных на производстве дней (данный порядок регламентирует Пост. Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 г.).

Также следует учитывать, что в случае неиспользования отпуска он не пропадает, а будет перенесен на предстоящий рабочий год. Если же работник уволится, ему полагается компенсационная выплата.

Включается ли время нетрудоспособности по беременности и родам в стаж работы?

Согласно трудовому законодательству, причисляется к общему стажу работы. Это дает женщинам право на отпуск перед декретом.

В то же время следующий после больничного отпуск по уходу за ребенком длительностью полтора и более года не дает права на предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха. Т.е. если он был предоставлен до наступления нетрудоспособности, связанного с беременностью и родами, то во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком следующий ежегодный оплачиваемый отдых предоставляться не будет.

При этом стаж работы исчисляется вне зависимости от длительности рабочего дня или количества фактически отработанных дней в неделю. Т.е. беременным женщинам, отработавшим неполный рабочий день, его предоставление будет производиться в полном объеме и на аналогичных с другими сотрудниками предприятия условиях.

В каких случаях законодательством предусматривается возможность взять дни для отдыха (отпуск) непосредственно перед декретным периодом? Такой вопрос возникает часто – в этот период беременным женщинам может понадобиться отдых перед столь ответственным событием.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Право на отдых по Трудовому Кодексу

В некоторых случаях незнание текущего трудового законодательства России приводит к конфликтным ситуациям. Чтобы избежать подобных разногласий нужно, прежде всего, руководствоваться нормами ТК РФ.

Подробно о праве на отдых, в том числе и очередной отпуск, написано в 3-й части ТК в разделе «время отдыха». В этот период работник полностью освобождается от выполнения прямых обязанностей. Привлечение к ним может произойти только в связи с нестандартной производственной ситуацией по согласию служащего. При этом время, которое он тратит на нужды организации, не засчитывается в счет отпускных дней.

Что нужно знать беременным женщинам, желающим получить выходные дни с оплатой перед декретом?

Главное – пункты ТК, гарантирующие реализацию этого права:

• Ст. 114 – отпуск должен даваться работнику ежегодно. В некоторых случаях — 2 раза в год (для вредных производств и т.д.)
• Ст. 116 – организация вправе самостоятельно указать удобный период дополнительного отдыха, если это не противоречит законодательству.
• Ст. 115 – продолжительность отпуска.
• Ст. 122 – определяет возможность взятия дополнительного времени для отдыха.
• Ст. 125 – разделение положенного отпуска на несколько частей.

Это основные пункты ТК РФ, которые напрямую относятся к беременным женщинам. Также нужно ознакомиться с главой №41 ТК, в которой описываются гарантии для работников этой категории.

Продолжительность

Согласно статье № 115 ТК РФ время ежегодного отдыха не должно быть меньше 28 дней. Этот срок может разделяться на два периода. Причем количество дней в одном из них не должно быть менее 14 (ст.№125). Этот нюанс оговаривается между служащим и работодателем.

Можно ли вызвать из отпуска работника? Основываясь на содержании той же статьи №125 ТК РФ – нельзя. В ней четко прописываются категории работников, которые не разрешено привлекать для выполнения служебных обязанностей.

К таким относятся:

1. Несовершеннолетние (до 18-ти лет).
2. Беременные.

По факту в большинстве случаев работодатель идет навстречу служащей, если она изъявила желание взять отпуск перед декретом. Не предоставление отдыха можно оспорить в судебном порядке или обратившись в представительство министерства труда и социальной политики или профсоюз.

Периодичность

Обязательно ли отработать на должности срок более 6-ти месяцев для предоставления отпуска? В статье №122 явно указывается, что работник имеет право на оплачиваемый отдых только по истечении этого минимального срока работы в организации.

Но из этого правила есть исключения:

• Женщинам перед законным отпуском по беременности.
• Несовершеннолетним служащим.
• Если работник усыновил ребенка в возрасте до 3-х лет.

Перенос отпуска в данном случае не является актуальным, так как в большинстве случаев по его завершению женщина получает положенный декретный.

Льготные категории

В законодательстве предусмотрена возможность получения дополнительного времени отдыха. Прежде всего, она касается категории работников, задействованных на производстве с вредными и опасными для жизни условиями труда (после оценки – 2, 3 или 4-я категория). Минимальное время дополнительного отпуска – 7 дней .

• С ненормированным графиком – не менее 3-х дней.
• Если таковой предусмотрен трудовым договором.

Для беременных не предусмотрено дополнительного оплачиваемого отдыха.

Но можно использовать положенный, независимо от текущего графика отпусков по организации.

Как забрать отпуск перед декретом?

Для работающих беременных женщин рекомендуется заранее планировать свой отпуск. Нужно быть готовыми к тому, что перед законным декретом (перед родами), общее состояние здоровья может ухудшиться. Лучше всего предварительно согласовать этот нюанс с руководством. В таком случае можно избежать возможных разногласий. В особенности это касается тех работников, временная замена которых проблематична.

Есть несколько ситуаций, когда можно взять оплачиваемый отдых перед декретным периодом. Самый простой из них – использовать неотгуленый. Он может быть дополнительным, если работница в течение 2-х лет не пользовалась правом на отдых. Также можно оспорить даты, если информация о них была получена менее чем за 2 недели до начала отпуска (ст. №123)

Ежегодный вне графика

Наиболее частое заблуждение (или преднамеренное искажение норм законодательства) работодателем заключается в неправильной трактовке Трудового кодекса.

В частности, они ссылаются на его следующие пункты:

• №123 – служащий имеет право выйти в отпуск только по заранее согласованному графику (составляется по правилам ст.№372).
• №124 – перенос срока гарантированного отдыха. В этом разделе не указывают льготы для беременных.

Но в этом случае необходимо применять пункты другой главой ТК – №41. В статье №260 однозначно говориться, что руководство организации обязано предоставить оплачиваемый отпуск независимо от текущего графика по первому желанию работника.

Дополнительный

Увы, но в трудовом кодексе нет возможности взять дополнительное оплачиваемое время отдыха для беременных. Этим правом могут воспользоваться только те категории служащих, которые были описаны выше. Однако это не единственный способ набраться сил.

Можно взять отпуск без финансового содержания.

Это должно быть согласованно с руководством, так как в статье №128 не указана беременность, как причина предоставления отпуска без предоставления денежной компенсации. Есть ряд факторов, которые являются основанием для дополнительного ежегодного отдыха с предоставлением оплаты. Они могут быть применены для беременных.

Кроме них, такое право может использовать:

1. Работник, день которого не имеет нормирования.
2. Задействованные на вредном производстве.
3. Жители крайнего севера, педагоги и т.д.

Продолжительность дополнительного времени отдыха определяется согласно статьям ТК. На это нужно обратить особое внимание еще при составлении трудового договора.

Авансом

Существует ли возможность взять отпуск авансом? Это можно сделать только по согласию работодателя, так как в законодательстве подобных привилегий для беременных не предусмотрено. Фактически добиться внеочередного оплачиваемого отпуска за следующий год практически невозможно.

Это связано со следующими нюансами:

• Выплата . Они должны начисляться за текущий 2019 г.
• В случае последующего увольнения организация может взыскать только 20% от последней з/п (ст.№137 и 138 ТК)

Еще одним фактором является положенный перерыв в трудовой деятельности по беременности и родам, а также обязательному уходу за малолетним ребенком (ст. №255 и 256 ТК). В общей сложности работник будет отсутствовать на рабочем месте около 3-х лет. При этом работодатель должен гарантировать ей право занять должность после окончания этого срока.

Оформление

Нужно знать, что заявление о желании получить оплачиваемый отпуск перед декретом пишется в свободной форме. После регистрации в журнале документации отдел кадров или бухгалтерия обязаны составить приказ по форме Т-6а. Ознакомление с ним работника обязательно.

В тексте документа обязательно указываются следующие данные:

• ФИО служащего.
• Подразделение (структура) организации.
• Должность.
• Время отпуска – «от» и «до» включительно.

Эта информация дублируется в личной карточке работника. Если же отпуск предоставляется не – это обязательно указывается в заявлении. Желательно подкрепить желание ссылкой на соответствующий пункт ТК — №260.

Нюансы

Прежде всего, нужно ознакомься со всеми вышеописанными законодательными актами. Только они являются основанием для предоставления (отказа) оплачиваемого отдыха перед декретным отпуском.

На что нужно обратить внимание при этом?

• Был ли использован отпуск за текущий год в полной мере? Если да – добиться возможности предоставления дополнительных дней для отдыха авансом будет проблематично.
• Обоснование для дополнительного отпуска – эти условия подробно описаны в статьях №118 и 119 ТК РФ. Особое внимание следует уделить дополнениям, которые могут конкретизировать виды деятельности или условия для этой процедуры.
• При неполном использовании положенного отпуска продолжительность требуемого определяется разницей – от дней по положенному вычитаются использованные. Нужно также помнить, что хотя бы одна из частей дней отдыха не должна быть менее 14.
• Особое внимание рекомендуется уделить правильному расчету календарных дней отдыха. Если на этот период попадают государственные праздники и выходные дни – они не включаются в число дней (ст.№120).

Уточнив эти моменты, можно заранее спланировать продолжительность отпуска перед декретом, а также избежать разногласий с руководством организации.

Сколько дней можно взять?

Продолжительность положенного оплачиваемого отдыха также определяется текущим ТК РФ. Минимальное ежегодное количество дней отпуска не должно быть меньше 28.

Возможно их разделение на несколько частей, но, как уже говорилось выше, продолжительность одной из них — более 14 дней.

Срок дополнительного отпуска тоже должен основываться на ТК РФ. Все зависит от условий работы, графика выходов и географического месторасположения. Так, для жителей крайнего севера время дополнительного отпуска может составить до 40 дней.

Так называемое удлиненное время оплачиваемого отдыха предоставляется следующим служащим:

• Педагоги и преподаватели, несовершеннолетние служащие – 31 дней в год.
• Инвалиды – срок, не менее 30 дней .
• Служащим муниципальных организаций – не менее 30 дней .
• Для работников исследовательских институтов, имеющих научную степень – от 36 дней .

Также возможно предоставление дополнительного отдыха с оплатой по взаимному согласию сторон. В этом случае следует внести соответствующие изменения в трудовой договор.

Как оплачивается?

Как правило, расчет отпускных денежных средств не вызывает у работников вопросов. Но для общего ознакомления нужно знать порядок их начисления. В качестве расчетного периода берут 12 последних месяцев. Если же срок пребывания на должности меньше — учитываются фактические дни работы.

В сумму должны быть включены следующие положенные начисления:

• Заработная плата, премиальные и т.д.
• Надбавки рассчитываются только исходя из правил бухгалтерского учета.

В полученную сумму не включают дни, когда служащий был в поездке, находился в отпуске.

Так же не учитываются больничные либо другое время, когда он не выполнял свои функции на рабочем месте.

Для расчета отпускных используют следующую формулу:

(ЗП/(12 мес*29,4))* кол-во дней отпуска

В организации, дающего право на получение законного ежегодного отдыха, для беременных женщин устанавливается в особом порядке.

Права работающих граждан регламентирует Трудовой кодекс. Согласно общепринятым правовым нормам, один раз в году сотрудник может рассчитывать на 28 дней оплачиваемого отпуска. Возможность отдохнуть за счет предприятия возникает сразу после шести отработанных месяцев.

Таким образом, к 70 дням дородового отпуска добавится до 28 дней ежегодного планового отдыха. Если сотрудница имеет право на (работа во вредных или особых условиях, определенные федеральным законодательством сферы деятельности), то отпускной период продляется на срок от 3 до 28 дней.

При выделении отпуска за те месяцы, на протяжении которых женщина фактически работала (если сотрудница не желает оформлять отпуск наперед), число положенных дней рассчитывается, исходя из количества месяцев стажа в организации. За каждый отработанный месяц гарантируется 2,33 дней оплачиваемого отпуска.

Следует иметь в виду, что период декрета обязательно входит в расчет дней для отпуска.

За 140 календарных дней декрета женщине положено отгулять 11 дней оплачиваемого трудового отпуска.

Если на момент выхода в декрет у женщины остался за предыдущие рабочие годы, то она вправе присовокупить все положенные для отдыха дни к очередному отпуску.

Отпуск авансом перед декретом

В ситуации, когда сотрудница организации не отработала на предприятии весь срок, положенный для получения ежегодичного отпуска, перед выходом в декрет она может оформить его авансом. Такое право предоставляется:

• вновь принятым на работу женщинам, у которых на момент наступления декретного отпуска не исполнилось 6 месяцев стажа в организации;
• сотрудницам, у которых не наступил срок предоставления очередного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год.

При предоставлении отпуска авансом сотрудница в полном объеме получает все положенные выплаты за 28 календарных дней отпуска (если она не имеет права на дополнительные дни). Предоставление отпуска авансом имеет свои особенности:

1. Если по окончании декретного отпуска женщина решит уволиться из организации , то оплата за предоставленные наперед дни отпуска подлежат удержанию. Такое правило не действует только в случаях, когда женщина увольняется по причинам, связанным с ликвидацией предприятия или сокращения штата.
2. Поскольку срок пребывания в отпуске по уходу за ребенком не входит в стаж, необходимый для выделения ежегодичного отпуска, после выхода на работу женщина сможет отдохнуть на законных основаниях только в следующем рабочем году.

Отпуск до наступления декрета и больничный

Последние месяцы беременности требуют от женщины много сил и здоровья. Нередки случаи, когда сразу после оформления оплачиваемого отпуска перед декретом женщина вынуждена лечь в больницу или лечиться амбулаторно. Тогда ей выдается дополнительный больничный лист на время недомогания.

В таких случаях часть оплаченного отпуска, которая пришлась на период больничного, подлежит переносу на более позднее время - непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Распределение положенных выплат происходит следующим образом:

• сотруднице оплачивается пособие по ();
• излишек выплаченных подлежит возврату в кассу предприятия (по согласию сотрудницы);
• перенесенные дни отпуска оплачиваются в обычном режиме;
• если сотрудница не согласна вернуть переплату, то удержать излишне выплаченные отпускные можно только по окончании декрета, когда будут предоставляться перенесенные дни отпуска.

Как рассчитывается отпуск перед декретом?

По актуальному трудовому законодательству отпускные рассчитываются путем умножения дней отпуска не , которая определяется по следующему алгоритму:

• суммируются все статьи полученного дохода за 12 месяцев перед началом трудовых «каникул»;
• полученная величина делится на 29,4 (усредненное количество дней в месяце).

Если отпуск оформляется за полный период, то особенных сложностей подсчет суммы отпускных не составляет.

Пример 1

Менеджер А. должна уйти в декретный отпуск с 10.06.2016г. Очередной отпуск ей положен в размере 28 дней, с 13.05.2016г. по 09.06.2016г. Рабочий год А. учитывается с мая 2015 года по апрель 2016г. (включительно).

За этот период А. были начислены выплаты в сумме 513800,00 руб., из которых 37103,00 руб. составили отпускные за предыдущий период и 5685,00 руб. - пособие ФСС по больничному листку. В расчет среднедневной ставки не включаются ни социальные пособия, ни отпускные или компенсационные выплаты. Кроме того, эти дни тоже не включаются в отпускной расчет.

Таким образом, учитывается величина годового дохода в 471012,00 руб. (513800-37103-5685=471012), и среднее количество отработанных дней в году, равное 321,5 календарных дня.

471012,00: 321,5 = 1465,00 руб./день

1465,00 х 28 =41020,00 руб. - размер отпускных.

Пример 2

Сотрудница П. частично использовала отпуск в течение рабочего года. К моменту ухода в декрет у нее осталось 9 дней от оплачиваемого отпуска, которые она желает отгулять накануне декрета. При оформлении отпуска ей начисляются отпускные (данные расчета среднего заработка условно возьмем из предыдущего примера) в размере:

1465,00 х 9 = 13185,00 руб.

За период нахождения на больничном листке П. положено предоставить еще 11,10 дней

140 дней: 29,4 х 2,33 = 11,10 дней

За эти дни П. должна получить:

1465,00 руб. х 11,10 = 16261,5 руб.

Всего ей следует получить отпускных:

13185,00 + 16261,50 = 29446,50 руб.

Если женщина примет решение оформить оплачиваемый отпуск по окончании трехлетнего периода ухода за младенцем, то величина отпускных будет ровно такая же, как и в рассмотренных примерах.

Это объясняется тем, что для расчета будет взят только тот временной отрезок, когда женщина фактически работала.

Порядок оформления отпуска

Для оформления установленного законом оплачиваемого отдыха до наступления отпуска по БиР женщине следует предпринять следующие шаги:

1. определиться с продолжительностью отпуска, исходя из количества положенных дней оплачиваемого ежегодного отпуска и специфических особенностей предоставления отпуска за неотработанное время (авансом);
2. уточнить дату выхода в декрет и согласовать с администрацией организации срок наступления отпуска;
3. составить собственноручное заявление, передать его в кадровую службу.

Написание заявления целесообразно не откладывать на последний день, а оформить его за 2 недели до предполагаемой даты начала отпуска .

Заявление сотрудника служит основанием для издания приказа по организации о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска. По этому приказу бухгалтерский отдел обязан произвести начисление и выплату отпускных в течение трех дней.

Может ли руководитель отказать в предоставлении отпуска перед выходом в декрет?

Трудовой кодекс РФ (ст. 260) прямо предписывает предоставление оплачиваемого отпуска полной продолжительности женщинам, готовящимся уйти в декрет. Продолжительность отработанного в организации времени при этом не играет никакой роли.

Однако начальство вполне может на законных основаниях отказать женщине в предоставлении отпуска. Это происходит только в тех случаях, когда заслуженный отпуск за текущий рабочий год использован женщиной полностью, а следующий трудовой год еще не наступил.

Использовать трудовой отпуск беременная женщина может исключительно по собственному усмотрению - можно взять его в качестве дополнительного отдыха перед наступлением декретного отпуска или оставить на тот период, когда придет пора возвращаться на работу.

Стоит лишь иметь в виду, что, оформляя отпуск авансом, женщина должна будет вернуть работодателю сумму переплаты в случае увольнения.

Поскольку денежной разницы при разных вариантах получения отпуска нет, то принимать решение об использовании законного отдыха следует, исходя из состояния здоровья, семейных обстоятельств и здравого смысла.

Беременность - прекрасное время в жизни каждой женщины, но и одновременно достаточно сложное. Токсикоз, повышенная утомляемость, сонливость, перепады настроения - все это испытывает беременная женщина на протяжении девяти месяцев. Именно поэтому, ей порой хочется, а иногда и рекомендуется, уйти на отдых раньше, чем он полагается по больничному листу (декрет). Но может ли сотрудница, находящаяся в положении, воспользоваться ежегодным отпуском перед декретным отпуском? Попробуем найти ответы на это вопрос.

Что необходимо знать об отпуске перед декретным отпуском?

Сразу отметим, что каждая беременная работница, трудящаяся в любой организации, имеет право на то, чтобы, прежде чем уйти в декретный отпуск, взять ежегодный отпуск. Работодателю ничего не остается, как предоставить женщине положенный отдых. Он не имеет никакого права на отказ, его согласие здесь тоже вовсе не обязательно.

Если женщина, находящаяся в положении, желает взять отпуск перед декретом, ей следует предъявить соответствующее заявление работодателю, который, получив его, обязан дать положительный ответ. Законодательство Российской Федерации встает на защиту прав беременной женщины. Так, в статье 260 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что стаж работы на данном предприятии не может оказывать абсолютно никакого влияния на вопросы в предоставлении отпуска беременной женщине.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Перед тем как писать заявление на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо точно знать первый день отпуска по беременности и родам (указывается в больничном листе по беременности и родам). Важно, чтобы время очередного отпуска не накладывалось на дни декрета.

Даже если сотрудница проработала в организации всего несколько месяцев, но написала заявление работодателю на отпуск перед декретом, ей не имеют права отказать и не предоставить его. В том случае, если работодатель нарушает права беременной сотрудницы и не дает ей отпуск, рекомендуется пожаловаться в инспекцию по труду, которая непременно разберется в данном вопросе. Когда работница в положении, пишет заявление работодателю на отпуск перед декретом, ей следует указать, что действует она на основании статьи 260 Трудового кодекса России. Этим она даст понять своему руководителю, что знакома со своими правами.

Отпуск авансом перед декретным отпуском

Очень многие работницы в положении задумываются над тем, чтобы подольше отдохнуть и воспользоваться ежегодным отпуском перед тем, как уйти в декрет. Но можно ли его брать авансом? Здесь ответ таков: если во время текущего рабочего года работница уже использовала свой ежегодный отпуск, то работодатель вполне может ответить отказом, не предоставив его. Если же ситуация происходит в новом рабочем году, то он обязан предоставить отпуск вновь.

Если заглянуть в Трудовой кодекс Российской Федерации, а именно в статью 122, то там можно прочесть, что отпуск сотруднику предоставляется каждый год, а право на первый отпуск в данной организации возникает тогда, когда отработано не менее шести месяцев там. А статья 123 Трудового кодекса РФ гласит о том, что все дальнейшие отпуска работнику можно предоставлять в любой месяц рабочего года (согласно графику отпусков сотрудников). Стаж при этом не имеет никакого значения.

Но что касается беременных сотрудниц, то они являются исключением. Если сотрудница не проработала еще шести месяцев в данной компании, но подает заявление, где высказывает просьбу о предоставлении ей отпуска перед декретом, то руководитель просто не имеет никакого права ей дать отказ. Допустим, беременная сотрудница работает в организации около пяти месяцев. Она пишет заявление на имя работодателя, где просит предоставить ей ежегодный отпуск перед декретным отпуском. В данном случае работнице обязаны его предоставить.

О количестве дней отпуска, предоставленного авансом

Обратимся вновь к Трудовому кодексу Российской Федерации. В статье 115 говорится о том, что ежегодный основной отпуск длится 28 календарных дней. Некоторые трудящиеся, например педагоги, имеют право на удлиненный отпуск. Следовательно, минимальное количество дней, отведенных любому работнику на отдых, - не меньше 28.

В статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации содержится информация о том, что отпуск можно разделить на части. Но это возможно в том случае, когда обе стороны дали согласие (сотрудник и работодатель). Следовательно, работодатель не имеет права предоставить отпуск беременной сотруднице менее 28 дней, объясняя это, тем, что она его еще не отработала.

Другое дело, если сама сотрудница в положении дает согласие на то, чтобы ее ежегодный отпуск поделили на две части и ей предоставили только одну часть перед декретом, а вторую после. Но если она хочет взять отпуск в полном объеме, все 28 дней, то ей должны его предоставить, независимо от того, успела ли она на него заработать или еще нет.

Почему работодатели неохотно предоставляют отпуск авансом?

Большинство руководителей крайне неохотно соглашаются на то, чтобы отпустить беременную сотрудницу в ежегодный отпуск перед декретом. Почему? Работодатели опасаются того, что работница, отгуляв ежегодный отпуск и декрет, захочет сразу уволиться с работы. Как показывает практика, таких случаев достаточно много в настоящее время.

А в статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что денежные средства, которые были выплачены за не отработанное время отпуска, должны быть удержаны из заработной платы сотрудницы. Размер данных удержаний не должен превышать двадцати процентов от заработной платы. А если женщина решила уволиться сразу же после того, как вышла из декретного отпуска, то в данном случае взыскание отпускных просто не возможно. Вот и главная причина того, что работодатели боятся предоставлять отпуск авансом.

Когда лучше воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском?

Иногда беременная сотрудница не может решить, когда ей лучше воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск: перед декретом или после него? С одной стороны, на последних месяцах беременности лучше отдохнуть дома, не погружаясь с головой в работу. А с другой, можно подольше побыть рядом со своим малышом, если взять отпуск после декрета.

Итак, если женщина решает взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед тем, как отправиться в отпуск по беременности и родам, то она, конечно же, как следует отдохнет от работы и подготовится к предстоящим родам. Здесь необходимо узнать точную дату, когда начнется ее отпуск по беременности и родам. Это нужно сделать для того, чтобы не вышло некоего наложения ежегодного отпуска на декретный.

Но здесь, в данной ситуации, работница должна знать о том, что она понесет небольшую потерю денежных средств, ведь вместо заработной платы она получит отпускные. Отпускные рассчитываются относительно того, сколько времени за год было отработано сотрудницей по факту. Например, если начало отпуска в сентябре 2019 года, то размер среднедневного заработка необходимо рассчитать с сентября 2018 года по август 2019 года включительно.

Что касается ежегодного оплачиваемого отпуска, который сотрудница берет сразу после того, как прошло время отпуска по беременности и родам, то здесь рассчитывать ее средний заработок необходимо из размера заработной платы, начисленной по факту. То время, которое женщина проводит в отпуске по беременности и родам, не относится к расчетному периоду. Соответственно, на размер отпускных это никак не влияет.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Продолжительность отдыха в случае с оформлением ежегодного отпуска сразу после отпуска по беременности и родам составит 3 года 70 дней (при многоплодной беременности 84 дня).

Если женщина вследствие беременности не может продолжать исполнять свои должностные обязанности, работодатель должен перевести её на менее трудную работу или она в любой срок имеет право ложиться в стационар на сохранение.

При выходе из декрета женщина не должна исполнять никаких дополнительных процедур (написание каких-либо заявлений или заполнение бумаг). Подобное требование не фиксируется законодательством.

Подведём итоги:

• беременной сотруднице разрешается брать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от того, успела она проработать в организации более шести месяцев или нет;
• отпуск беременной может не соответствовать графику отпусков, утвержденному работодателем. Все зависит от ее желания;
• беременная имеет право на предоставление ей отпуска авансом, продолжительность которого 28 дней;
• отпуск беременной запрещается заменять денежными компенсациями;
• в стаж работы должны включать то время, которое сотрудница провела в декрете.