Должностные обязанности начальника юр отдела. Начальник юридического отдела. Должностная инструкция. Какие функции выполняет юридический отдел
1.1. Начальник юридического отдела относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника юридического отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Начальник юридического отдела должен знать:
— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;
— методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
— налоговое законодательство;
— экологическое законодательство;
— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности организации;
— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила охраны труда и пожарной безопасности;
— ___________________________________.
1.4. Начальник юридического отдела в своей деятельности руководствуется:
— Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)
— настоящей должностной инструкцией;
— ________________________________________________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
Функцией начальника юридического отдела)
1.5. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно
_________________________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия начальника юридического отдела (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. _______________________________________________.
2. Функции
2.1. Руководство деятельностью юридического отдела.
2.2. Обеспечение соблюдения законности в деятельности организации.
2.3. Защита правовых интересов организации.
3. Должностные обязанности
Начальник юридического отдела исполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и защиту ее правовых интересов.
3.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в организации, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
3.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
3.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв организации.
3.5. Обеспечивает методическое руководство правовой работой в организации, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
3.6. Представляет интересы организации в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
3.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в организации.
3.8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.
3.9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного организации.
3.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.
3.11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности.
3.12. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
3.13. Осуществляет контроль за соблюдением в организации установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
3.14. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в организацию, а также издаваемых ее руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.15. Обеспечивает информирование работников организации о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами организации нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
3.16. Организует оказание юридической помощи общественным организациям, консультирование работников по правовым вопросам.
3.17. Руководит работниками отдела.
3.18. ___________________________________________.
(иные обязанности)
4. Права
Начальник юридического отдела имеет право:
4.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. ______
(иные права)
5. Ответственность
1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».
1.2. Начальник юридического отдела относится к категории руководителей.
1.3. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника юридического отдела.
1.4. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по профилю не менее3 лет.
1.5. Назначение на должность начальника юридического отдела и освобождение от нее производится приказом директора техникума.
1.6. Начальник юридического отдела должен знать:
Гражданское, трудовое, финансовое, административное, земельное право, арбитражно-правовое законодательство;
Налоговое законодательство;
Федеральный закон от29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
Федеральный закон от30.12.2008 г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;
Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля2013 г. N44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
Федеральный закон от 08.08.2001 г. №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность техникума;
Методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
Основы экономики, организации труда и управления;
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда.
1.7.Начальник юридического отдела в своей деятельности руководствуется:
Гражданским, трудовым, финансовым, административным, земельным правом, арбитражно-правовоым законодательством;
Налоговом законодательством;
Федеральным законом от29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
Федеральным законом от30.12.2008 г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;
Федеральным законом Российской Федерации от 5 апреля2013 г. N44-ФЗ" О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
Федеральным законом от 08.08.2001 г. №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
Уставом техникума.;
Положением об оплате труда техникума.;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директора техникума;
И иными законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы;
Положением об отделе (юридического).
Настоящей должностной инструкцией.
1.8. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно директору техникума.
1.9. На время отсутствия начальника юридического отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к юристконсульту (при отсутствии такового- лицу, назначенному приказом директора техникума), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.
1.10. Для выполнения возложенных на начальника юридического сопровождения и контроля функций ему устанавливается разъездной характер работы.
2. Функции
2.1. Обеспечение соблюдения законности в деятельности техникума.
2.2. Защита правовых интересов техникума.
2.3. Методическое руководство правовой работой в техникума.
2.4. Консультирование работников по вопросам правого характера.
3. Должностные обязанности
Начальник юридического отдела обязан:
3.1. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности техникума и защиту правовых интересов техникума.
3.2. Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в техникуме, визировать их, а также участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов.
3.3. Принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
3.4. Организовывать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности техникума, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв техникума.
3.5. Обеспечивать:
3.5.1. Методическое руководство правовой работой в техникуме.
3.5.2. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.
3.5.3. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.
3.5.4. Подготавливать и передавать необходимые материалы в судебные и арбитражные органы.
3.6. Представлять интересы техникума в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.
3.7. Осуществлять ведение судебных и арбитражных дел.
3.8. Участвовать в подготовке и заключении коллективных договоров, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в техникуме.
3.9. Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.
3.10. Разрабатывать предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности техникума.
3.11. Руководить подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для недопущения вышеуказанного в дальнейшем.
3.12. Принимать меры по возмещению ущерба, причиненного техникуму.
3.13. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.
3.14. Подготавливать заключения по предложениям о привлечении работников техникума к дисциплинарной и материальной ответственности.
3.15. Участвовать в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
3.16. Обеспечивать информирование работников техникума о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами техникума нормативных актов, относящихся к их деятельности.
3.17. Организовывать оказание юридической помощи общественным организациям техникума, консультирование работников по правовым вопросам.
3.18. Осуществлять надзор и контроль за исполнением федерального законодательства и законодательства города Москвы всеми сотрудниками техникума и его территориальных подразделений.
3.19. Направлять руководителям структурных подразделений, допустившим нарушение федерального законодательства и законодательства города Москвы в области образования обязательное для исполнения предписание, устанавливать срок для его исполнения, осуществлять контроль за своевременностью и полнотой его исполнения.
3.20. Осуществлять рассмотрение обращений сотрудников техникума по вопросам о нарушении законодательства техникума.
3.21. Разрабатывать, согласовывать и утверждать договора гражданско-правового характера.
3.22. Руководить работой отдела.
3.23. Выполнять требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.
3.24. Проводить своевременную оценку деятельности подчиненных сотрудников, представлять директору материалы для назначения сотрудникам установленных в техникуме надбавок, стимулирующих доплат и премий.
3.25. Своевременно проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, и гигиеническую аттестацию;
3.26. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
4. Права
Начальник юридического отдела имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений директора техникума, касающимися деятельности отдела.
4.2. Вносить на рассмотрение директора техникума предложения по улучшению деятельности техникума и своего отдела.
4.3. Не визировать проекты документов, противоречащих действующему законодательству.
4.4. Запрашивать любые документы у всех сотрудников техникума, необходимые для выполнения его должностных обязанностей, а также проведения проверок возложенных на него трудовыми функциями.
4.5. По результатам проведенных проверок докладывать директору об их результатах, а также необходимых мерах для устранения выявленных несоответствий.
4.6. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет- то с разрешения директора техникума).
4.7. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений техникума.
4.8. Вносить на рассмотрение директора техникума предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
4.9. Требовать от директора техникума оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
5. Ответственность
Начальник юридического отдела несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.
6. Взаимодействие
Начальник юридического отдела:
6.1. Работает по графику, составленному исходя из40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в техникуме, визировать их, а также участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов.
6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума, работниками отдела кадров, бухгалтерии, контрактной службы, хозяйственного отдела.
6.7. Передает директору информацию, полученную в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, непосредственно после ее получения.
6.8. Соблюдает конфиденциальность.
[Наименование организации]
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Начальник юридического отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника юридического отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).
1.2. Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Начальник юридического отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
Юрисконсульта по договорной работе;
Делопроизводителя.
1.4. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.5. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.6. Начальник юридического отдела отвечает за:
Работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
Исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
Сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества;
Обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.
1.7. Начальник юридического отдела должен знать:
Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
Методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
Гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
Налоговое законодательство;
Экологическое законодательство;
Порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
Основы экономики, организации труда, производства и управления;
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Правила и нормы охраны труда.
1.8. В практической деятельности начальник юридического отдела должен руководствоваться:
Законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими кадровую работу, деятельность службы и отдела;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
Указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Общества;
Настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия начальника юридического отдела его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Начальник юридического отдела обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
2.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует, в необходимых случаях, в подготовке этих документов.
2.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.
2.5. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
2.6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
2.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.
2.8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2.9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.
2.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
2.11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
2.12. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
2.13. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.14. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
2.15. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.
2.16. Руководит работниками отдела.
В случае служебной необходимости начальник юридического отдела может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по кадрам, в порядке, предусмотренном законодательством.
Начальник юридического отдела имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника юридического отдела.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию начальника юридического отдела.
3.5. Представлять интересы предприятия в арбитражном суде и суде общей юрисдикции, в государственных органах, сторонних учреждениях и организациях, общественных организациях по вопросам правовой защиты интересов предприятия.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник юридического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы начальника юридического отдела осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника юридического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника юридического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник юридического отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику юридического отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. Масштаб деятельности и влияние решений
6.1. Исключительной сферой деятельности начальника юридического отдела является правовое обеспечение деятельности предприятия и защита его интересов.
6.2. Начальнику юридического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника юридического отдела.
1.2. Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно __________________.
1.4. На должность Начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности.
1.5. Начальник юридического отдела должен знать:
Законодательные акты, регламентирующие производственно - хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; методические и нормативные материалы по правовой деятельности; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Начальника юридического отдела его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Начальника юридического отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника юридического отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
Начальник юридического отдела:
2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
2.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует, в необходимых случаях, в подготовке этих документов.
2.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.
2.5. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
2.6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
2.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.
2.8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2.9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.
2.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
2.11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
2.12. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
2.13. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.14. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
2.15. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.
2.16. Руководит работниками отдела.
3. ПРАВА
Начальник юридического отдела имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника юридического отдела.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию Начальника юридического отдела.
3.5. Представлять интересы предприятия в арбитражном суде и суде общей юрисдикции, в государственных органах, сторонних учреждениях и организациях, общественных организациях по вопросам правовой защиты интересов предприятия.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник юридического отдела несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность деятельности отдела.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников отдела в целом.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы отдела.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Начальника юридического отдела.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальника юридического отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник юридического отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела Начальнику юридического отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. МАСШТАБ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ
6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника юридического отдела является правовое обеспечение деятельности предприятия и защита его интересов.
6.2. Начальнику юридического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Другие инструкции в разделе:
-
I. Общие положения
1. Начальник юридического отдела относится к категории руководителей
2. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника юридического отдела и освобождение от нее производится
4. Начальник юридического отдела должен знать:
4.1. Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
4.2. Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.
4.3. Гражданское, трудовое, финансовое, административное, |
||
4.4. Налоговое, экологическое,____________________ законодательство.
4.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.
4.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
4.8. Основы экономики, организации труда и управления.
4.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.11. Правила и нормы охраны труда.
7. На время отсутствия начальника юридического отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю (при отсутствии такового - лицу, назначенному приказом директора предприятия), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.
II. Должностные обязанности
Начальник юридического отдела:
1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.
5. Обеспечивает:
5.1. Методическое руководство правовой работой на предприятии.
5.2. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.
5.3. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.
5.4. Подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.
7. Осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
8. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.
9. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.
10. Разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
11. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам.
12. Принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.
13. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
14. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.
15. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
16. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
17. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
18. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных актов, относящихся к их деятельности.
19. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.
20. Руководит работой отдела.
III. Права
Начальник юридического отдела вправе:
1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и юридического отдела.
3. Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя предприятия).
6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
IV. Ответственность
Начальник юридического отдела несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
