Главная › Суд › Увольняем сотрудника по собственному желанию. Порядок увольнения по собственному желанию. Приказ и запись в трудовой книжке

Увольняем сотрудника по собственному желанию. Порядок увольнения по собственному желанию. Приказ и запись в трудовой книжке

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы

Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым и желаемым (среди работодателей) потому, что:

не требует проведения специальной процедуры;
не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;
не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.

Порядок увольнения по собственному желанию

Хоть ТК РФ и не устанавливает каких-либо сложностей при таком увольнении, определённый порядок всё же есть.

1 этап. Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения. Всё, что ему нужно - это написать заявление на увольнение. Документ составляется в свободной форме, но если уверенности в своих силах нет, то его образец вполне можно скачать в интернете.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику, если у работника есть подозрение, что заявление рассмотрено не будет, то он вправе отправить его по почте ценным письмом с описью.

2 этап. После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

Случается, что эмоциональный сотрудник пишет заявление на увольнение, а через 3 дня уже кается в своём решении. Статья - увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) предусматривает для таких сомневающихся личностей возможность отозвать ранее поданное заявление, но в пределах двухнедельного срока. Отзыв подаётся в той же форме, что и первоначальное заявление, то есть письменно.

Есть 2 нюанса:

Если сотрудник решил сначала отдохнуть в отпуске, а потом уволиться, то отозвать решение он может только до дня начала положенного отдыха (ст. 127 ТК РФ).
Если на место уходящего уже приглашено в письменном виде лицо, которому отказать по закону в работе нельзя (согласно ст. 64 ТК РФ - сотрудник, переводимый из другой организации), то отзыв заявления у сотрудника не примут.

Отработка - не всегда обязательный этап. ТК РФ закрепляет возможность расстаться сразу же, если обе стороны не против: подал заявление - уволился - получил выписку (копию) из приказа, трудовую книжку, расчёт - свободный человек. У работника есть возможность уйти в отпуск с последующим увольнением с работы (ст. 127 ТК РФ). ТК РФ содержит категории работников, которые имеют право уволиться без отработки:

зачисленные в учебные заведения для получения очного образования;
вышедшие на пенсию;
отбывающие вместе с супругом на новое место его службы, и др.

3 этап. Собственно увольнение. Работодатель, издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника, заполняет трудовую книжку, производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит заработная плата за добросовестный, но неоплаченный пока труд, компенсация за будущий отпуск и иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Полезная информация в нашей инфографике

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника. Общий срок с момента подачи заявления - 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уж потом из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми распрощаться надо немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Отдельно отметить нужно работников - срочников, им ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

Спорные ситуации

Даже при таком простом основании прекращения рабочих отношений могут возникнуть проблемы. Вот решение некоторых из них.

Работодатель не хочет принимать заявление: сотрудник должен отправить его по почте.

Работодатель сам хочет уволить работника, но заставляет последнего уволиться: необходимо идти в суд (ст. 391 ТК РФ , ст. 394 ТК РФ , ст. 395 ТК РФ).

Работодатель не хочет принимать отзыв заявления: следует отправить заявление по почте.

Работодатель уволил раньше положенного срока: единственное решение - обратиться в суд.

Бояться обращаться в судебную инстанцию не стоит, так как работники освобождены от оплаты расходов по вынесению решения (ст. 393 ТК РФ). В случае признания действия организации неверной - на работе восстановят немедленно, а работнику будет выплачена компенсация.

Видео по теме

По статистике более половины трудоспособного населения работают в постоянном напряжении, которое рано или поздно приводит к смене рабочего места.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Кого-то вынуждают семейные обстоятельства, но в большинстве случае это либо нарушение прав работника, либо предложение более выгодных условий работы в другой организации, что соответственно приводит к решению о расторжении трудовых отношений по желанию работника.

Уйти и попрощаться

В соответствии с нормами законодательства РФ увольнение по собственному желанию это волеизлияние работника, которое работодатель обязан удовлетворить, независимо от того, какие причины побуждают работника принять такое решение.

А увольняются работники по многим причинам, которые условно можно разделить на три категории:

профессиональные;
личные;
по независящим от сторон обстоятельствам.

К профессиональным причинам можно отнести сложности в общении с коллегами либо начальством, а также предложение другой должности, которая по ряду причин работнику подходит больше.

Личными можно назвать переезд в другой город, уход за ребенком, который не достиг еще 14 лет.

И причинами, которые возникают по независящим от сторон обстоятельствам можно признать призыв в армию, достижение работника пенсионного возраста и поступление в ВУЗ.

Но принятие решения об увольнении еще не означает автоматическое освобождение от должностных обязанностей. Существует определенная процедура, которая независимо от того, какая причина явилась основанием для увольнения, должна быть полностью соблюдена, иначе негативных последствий не избежать, в частности судебных разбирательств.

Процедура

Работник должен понимать, что уволиться в один день не получится, так как существует определенная процедура, прописанная в ст.80 ТК РФ и в соответствии с которой нужно отработать две недели. В течение оговоренного срока работник обязан сообщить руководству о своем желании уволиться и передать дела, в свою очередь администрация предприятия должна издать приказ и произвести полный денежный расчет с выплатой положенных компенсаций и внесением записи в трудовую книжку.

Уведомление руководителя

Первым и обязательным действием работника при желании разорвать трудовые отношения является письменное уведомление руководства в частности директора учреждения.

Работник предоставляет заявление об увольнении и указывает причины, которые его к этому сподвигли.

Допустим, прощу уволить меня в связи с переездом в другой город или в связи с зачислением в ВУЗ. Если причины носят более личный характер, то указывать их конечно не нужно, будет достаточно уведомить о своем желании прервать трудовые отношения.

Заявление

Установленного на законодательном уровне образца заявления об увольнении по желанию работника не предусмотрено, но, тем не менее, существует ряд требований.

Заявление пишется на листе формата А-4 в произвольной форме на имя руководителя предприятия, так как только в его компетенцию входит решение кадровых вопросов. Текст должен быть предельно кратким и понятным, с четким изложением причин побудивших принять такое решение, так как от этого будет зависеть и формулировка записи, которая затем будет вноситься в трудовую книжку, и возможность получение компенсации в ряде случаев.

Образец заявления

Должность и Ф.И.О. руководителя предприятия

Ф.И.О. и должность работника

Заявление

Прощу уволить меня по собственному желанию.

Подпись. Дата.

Приказ

В отличие от заявления, приказ об увольнении работника имеет установленную на законодательном уровне унифицированную форму Т-8 с перечнем определенных реквизитов, утвержденных Постановлением № 1.

Приказ издается в 2-х экземплярах, один из них передается для начисления соответствующих выплат в бухгалтерию.

Второй храниться в отделе кадров и служит основанием для закрытия личного дела работника.

Оформление трудовой

Трудовая книжка является официальным документом и при ее заполнении следует четко придерживать норм, которые оговорены в Инструкции с приведением образца заполнения трудовой книжки. В частности в главе 5 приведен порядок заполнения, а также формулировка вносимых записей.

При увольнении в соответствии с п.5.6 упомянутой Инструкции вноситься не только запись: Уволен по собственному желанию, но и указывается причина, которую работник привел в заявлении, допустим, уволен по собственному желанию в связи с переездом в другой населенный пункт на основании ст. 77 ч.3 ТК РФ.

Обходной лист

Законодательством РФ не установлена четкая форма обходного листа, более того создание подобного документа вообще не регламентирована ни в трудовом законодательстве РФ ни в других законодательных актах.

По сути, обходной лист или «бегунок» изобретение работодателя, призванное осуществить контроль передачи текущих дел, контрольных документов, технического и материального оснащения, а также других обязательств работника по отношению к предприятию в случае увольнения.

По сложившейся традиции работник обязан заполнить «бегунок» на протяжении двухнедельного срока и только после сдачи этого «важного» документа уже издается приказ на увольнение. Во многих организациях не предоставление обходного листа служит основанием для невыдачи в положенные сроки трудовой книжки или расчетных, а это нарушение норм законодательства, чреватое штрафными санкциями.

Отработка

По мнению большинства, двухнедельный срок, который предусмотрен с момента предоставления заявления, считается отработкой, но это не так. Работник не обязан отрабатывать, его обязанностью является уведомление руководства предприятия о своем желании прервать трудовые отношения.

Исчисление 14-ти дневного срока начинает свой отсчет с момента наложения визы на заявление и по прошествии оговоренного срока, работник может считать себя уволенным.

Важным аспектом является то, что в этот период работник может пребывать в ежегодном или административном отпуске, находиться на больничном или в отгулах и при этом срок «отработки» свое течение не приостанавливает. Но многие работодатели предпочитают об этом забыть и в случае наступления упомянутых обстоятельств, без отработки не увольняют и оговоренный срок продляют на все дни отсутствия, что является прямым нарушением и прав работника и действующего законодательства РФ.

Может ли работодатель отказать?

Конституцией РФ каждому гражданину гарантирована свобода выбора трудовой деятельности, что оговорено в ст.37, где в частности сказано: Труд свободен. И каждый гражданин имеет право выбирать род деятельности по своему усмотрению.

Из вышеуказанного следует, что работодатель не имеет права отказать работнику прервать трудовые отношения, ни при каких обстоятельствах.

Такие действия несут характер правонарушения и могут быть обжалованы. Защитить права работника обязаны инспекция по труду, прокуратура и суд. Туда и следует обращаться

Расчет

После оформления соответствующих документов в последний день работы, который является днем увольнения, руководство предприятия обязано рассчитаться с работником в полном объеме. То есть работнику должны выдать трудовую книжку с соответствующей записью и выплатить положенные средства.

Однако бывают случае, когда работник по ряду причин не присутствует на рабочем месте, допустим, находиться на больничном. В этом случае отдел кадров предприятия обязан на следующий же день направить уведомление по почте о необходимости явиться для получения трудовой.

Если же руководство предприятия не отдает трудовую книжку по ряду других причин, то тогда уже работник должен направить руководству письменное требование о выдаче, которое обязательно должно быть исполнено в течение трех дней.

А вот при задержке выплат могут возникнуть сложности. В случае, если работник отсутствовал на работе, выплата соответствующих сумм, будет осуществлена только после получения руководством предприятии письменного требования от работника.

Еще одним из нюансов является размер выплат. Дело в том, что на основании ст.140 ТК РФ предприятие обязано выдать работнику все положенные выплаты, но только в размере, который является неоспоримым. Если же работник не согласен, он может подать иск в суд. Но опять же стоит помнить об исковых сроках, которые составляют всего три месяца.

Выплаты и компенсации

При увольнении работнику положен ряд выплат, которые гарантированы ему действующим законодательством, а именно:

выплата заработной платы с даты выдачи последнего заработка (ст.140 ТК РФ);
компенсация за все дни отпуска, который не был использован независимо от срока давности (ст.127 ТК РФ);
выходное пособие, если данное условие оговорено в коллективном договоре предприятия;
выходное пособие в связи с уходом в армию в размере, который оговорен в ст.178 ТК РФ.

Налогообложение

Несмотря на солидный список положенных выплат при увольнении не стоит забывать и о налогах, которые придется заплатить из некоторых отчислений.

В п.3 ст.217 НК РФ сказано, что налогами не облагаются пособия, полученные в связи с выходом на пенсию и гарантированные по условиям коллективного договора.

А вот пособия, полученные по ст.180 ТК РФ в связи с досрочным увольнением при сокращении налогообложению подлежат. Также придется заплатить налог и с компенсации за отпуск.

Особый случай

Если с увольнением рядового сотрудника сложностей в основном не возникает, то, как быть при увольнении материально ответственно лица, который в соответствии с договором о материальной ответственно обязан передать все дела другому работнику, а также отчитаться обо всех аспектах своей деятельности. Сложными в этом вопросе, прежде всего, является сама процедура и соблюдение сроков.

Сроки увольнения, ограниченные двумя неделями нарушать нельзя и в тоже время в зависимости от обширности финансовой деятельности нужно произвести полную инвентаризацию.

Также не стоит забывать о процедуре документирования каждого просчета в случае его обнаружения.

Если работник отказывается предоставить соответствующие объяснения либо не согласен возмещать ущерб причиненный предприятию, обязанностью работодателя становиться подробное документирование всех обстоятельств допущения ошибки и причиненного ущерба, которые привели к возникновению подобной ситуации. Впоследствии эти документы станут основой для взыскания, но уже в судебном порядке после процедуры увольнения.

Отпуск

Как было сказано выше, уволиться работник может в любое время, это право свободы выбора гарантирует ему Конституция РФ, но как быть, если работник одновременно изъявил желание прервать трудовые отношения и пойти в отпуск, таким образом, в момент увольнения, находясь не на рабочем месте?

В соответствии с нормами ст.127 ТК РФ независимо от даты подачи заявления, а также установленного срока отработки днем увольнения будет последний день отпуска.

Не имеет значение, наступит ли он в оговоренный в заявлении срок либо после него. И, руководство предприятия должно в последний день перед отпуском, произвести денежный расчет и выдать на руки трудовую с соответствующей записью.

Испытательный срок

Как правило, во многих организациях при приеме на работу определяется испытательный срок разной протяженности для проверки его квалификации. Но это автоматически не означит, что работник не может уволиться в оговоренный период.

Если работник пришел к выводу, что по ряду причин работа ему не подходит, он имеет право уволиться, предупредив об этом руководство за три дня.

В данной ситуации двухнедельная отработка не применяется и через три дня руководство предприятия должно работника уволить в соответствии с законом.

Во время больничного и командировки

В отличие от гарантий, предоставляемые работнику в случае увольнения во время больничного по инициативе работодателя, прекратить трудовой договор по желанию работника в период нетрудоспособности можно.

По истечении 14 дней руководство должно прекратить трудовые отношения с работником, датой увольнения соответственно будет последний день так называемой отработки независимо от того закрыт ли больничный или работник продолжает болеть.

Но особенностью увольнения в подобных обстоятельствах является оплата больничного, который в соответствии с нормами ФЗ № 255 ст.5 должен быть оплачен в полном объеме даже за те дни, которые приходятся на период после увольнения.

Особым случаем увольнения является нахождение в командировке. Если работник хочет уволиться и сообщил об этом до командировки, это не освобождает его от выполнения должностных обязанностей, в особенности, если характер его работы связан с постоянными выездами.

Работник может быть направлен в командировку, однако в случае, если ее длительность превышает двухнедельный срок либо продлевается по независящим от сторон обстоятельствам работодатель по согласию с работником либо отзывает его, либо просит аннулировать заявление и предоставить другое с более поздним сроком.

Это связано с тем, что при увольнении сотрудник теряет свои полномочия, соответственно и представлять интересы своего предприятия, а также иметь доступ к определенной информации уже не может.

Досрочное увольнение при сокращении

Увольнение при сокращении должности конечно нельзя назвать увольнением по собственной инициативе, но в случае изъявления желания работника расторгнуть договор раньше, до истечения двух месячного срока, условно его можно назвать таковым.

В случае если работник желает уволиться раньше, работодатель не может ему противоречить, и обязан расторгнуть трудовые отношения, но есть несколько нюансов.

В ст.180 ТК РФ сказано: работник может уволиться ранее оговоренного срока, письменно уведомив работодателя о своем согласии на досрочное увольнение.

В данной ситуации формулировка заявления об увольнении очень важна, так как при согласии на увольнение работнику положено выходное пособие, в размере пропорционально оставшимся дням до оговоренной ранее даты сокращения. А вот при формулировке увольнения по собственному, выходное пособие не положено.

Увольнение при заключении ученического договора

Важным аспектом при прекращении трудовых отношений является срок отработки при заключении ученического договора. Зачастую работодатели направляют работников на курсы повышения квалификации либо переобучение за счет средств предприятия с обязательством отработать определенный срок, допустим три года.

В случае если работник изъявил желание уволиться до окончании оговоренного срока, на него возлагается обязанность возврата стоимости обучения пропорционально оставшемуся времени и зачастую выполнение этого условия выливается в солидную сумму.

В таких обстоятельствах у работника есть два выхода. Во-первых, заплатить требуемую сумму. Во-вторых, оспорить предъявленную к оплате сумму в судебном порядке. Как правило, работодатель завышает стоимости обучения и срок отработки, поэтому в суде можно легко это оспорить.

Суд поможет вернуть деньги, если фирма объявила о несостоятельности. Читайте о .

Организации, которые решили купить оффшор на Кипре, существенно экономят. Узнайте, в чем .

Есть ли смысл открывать клининговую компанию в маленьком городе? Смотрите в .

Гарантии ТК РФ

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) - традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

«уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

«Собственное желание» — наиболее распространенная причина увольнений работников, фиксируемых в трудовой книжке. Но даже это самое простое увольнение инспектору отдела кадров необходимо провести правильно, чтобы избежать возможных вопросов, которые могут возникнуть у работника на новом месте работы или у органов надзора, явившихся с проверкой в организацию.

Процедура включает 12 простых шагов.

Шаг I. Заявление об увольнении.

Первое, что потребуется, — заявление, в котором работник должен указать причину увольнения (в данном случае – собственное желание). Его обязанностью является предупреждение работодателя о желании покинуть организацию за 2 недели.

Шаг II. Регистрация заявления.

Заявление необходимо зарегистрировать либо у секретаря, либо в отделе кадров. Делается это для удобства как работника, так и работодателя: первый будет уверен, что заявление принято и отсчет времени, когда он сможет покинуть компанию, начался; второй будет знать, сколько времени у него есть на поиск нового сотрудника. Заявление необходимо завизировать у руководителя, который примет решение, какой срок «отработки» установить работнику (или вообще решит отпустить сразу). Максимальный срок «отработки» — 2 недели (время нахождения в отпуске или на больничном не увеличивает этот срок).

Шаг III. Издание приказа об увольнении.

Приказ издается в специальной унифицированной форме. Там указывается основание увольнения: пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ.

Шаг IV. Регистрация приказа.

Приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале, хранящемся в отделе кадров. Копию его желательно подшить в личное дело увольняющегося, чтобы быстро найти в случае необходимости.

Шаг V. Ознакомление работника с приказом под роспись.

После того, как приказ зарегистрирован и подписан, его нужно представить работнику на ознакомление. Он должен расписаться в нижней строке и поставить дату ознакомления. Бывает, что работник по каким-то причинам отказывается поставить подпись в приказе или его невозможно найти – тогда внизу приказа ставится отметка об этом (см.84.1 Трудового Кодекса РФ, ч.2). Если работник отказывается подписывать приказ, нужно оформить акт об отказе и скрепить подписями трех свидетелей и самого работника.

Шаг VI. Оформление записки-расчета.

В дополнение к приказу специалист отдела кадров оформляет записку-расчет, где указывает, сколько у работника осталось дней отпуска (неиспользованных) к моменту увольнения или, наоборот, сколько дней он «должен» предприятию. Это необходимо, чтобы бухгалтерия могла произвести расчет всех причитающихся выплат. Поэтому записка-расчет передается бухгалтеру.

Шаг VII. «Сведем счеты» с увольняющимся.

При произведении расчета с работником необходимо соблюсти сроки, чтобы не было проблем с трудовой инспекцией, и выплатить работнику все, что ему причитается, строго в день увольнения. Работник должен получить компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч.1.ст. 127 ТК РФ). Если работник в день увольнения не трудился, то всю положенную сумму нужно будет выплатить ему на следующий день после его обращения.

Шаг VIII. Оформление записи об увольнении в учетных документах.

Сделанную в книжке и личной карточке запись о прекращении работы в данной организации работник должен заверить своей личной подписью.

Шаг IX. Подготовка копии трудовой книжки.

Здесь все понятно. В принципе, это делать не обязательно, и работодатель делает копию скорее для собственной безопасности, на случай, если в будущем возникнут какие-то вопросы у проверяющих или придет запрос из пенсионного фонда. В законе такой обязанности не зафиксировано.

Шаг X. Выдача работнику трудовой книжки.

Все сложности позади, теперь остается только выдать бывшему работнику трудовую книжку. Это необходимо сделать именно в день увольнения. Если работодатель задержит выдачу, мотивируя это тем, что работник не сдал обходной лист, не рассчитался с долгами или другими причинами, любой суд обяжет не только выдать книжку, но и начислить и выплатить заработную плату за каждый день задержки. Поэтому вопрос о сроках не должен даже возникать. Конечно, бывает так, что работник не желает или не может явиться за своей книжкой. В этом случае, чтобы обезопасить себя, работодатель отправляет работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой по тому адресу, который указан в трудовом договоре (даже если работник фактически там не проживает), либо дать согласие на ее получение по почте.

Случается, что работник отказывается (по каким-либо причинам или не объясняя причин) получить книжку. Тогда необходимо составить акт об отказе, который должны подписать не меньше 3 человек-свидетелей и сам работник. При отказе от подписи в нем составляется другой акт — об отказе от подписи. Все акты лучше зарегистрировать – они могут пригодиться при решении судебных споров. Если их не будет – работодатель окажется виноват в том, что не выдал уволенному трудовую книжку. О печальных для него (работодателя) последствиях речь была чуть выше.

Шаг XI. Подтверждение получения трудовой книжки.

В книге учета движения трудовых книжек, форма которой утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, работник также ставит свою подпись, заверяя тем самым, что книжка получена им на руки.

Шаг XII. Выдача справки о размере заработка.

Некоторые работодатели предпочитают выдавать их только при обращении работника, но лучше сделать это сразу: так будет сэкономлено время обеих сторон: работнику не придется лишний раз приезжать, а кадровикам и бухгалтерам – отвлекаться в какое-нибудь неподходящее время, если бывшему работнику справка понадобится срочно.

Вся процедура увольнения по собственному желанию достаточно проста, и главное, что здесь потребуется от кадровика – внимательность, чтобы не пропустить никакие сроки и обезопасить себя и свое руководство на случай будущих судебных разбирательств.