Проблемы с увольнением. Можно ли уволиться по телеграмме? Как отправить заявление на увольнение телеграммой

"Пытайся достичь невозможного, если хочешь, чтобы твоя работа стала лучше", - так говорила Бетт Девис, а от себя добавлю: "А если не можешь изменить ситуацию к лучшему, уволься. По собственному желанию". Вот такое лирическое вступление к совсем, как нам представляется, нелирической теме, связанной с увольнением по собственному желанию...

Казалось бы, что может быть проще, чем уведомить работодателя за две недели о намерении уволиться, в день увольнения получить деньги под расчет, приказ и трудовую книжку и навсегда закрыть за собой дверь.
Однако сегодняшняя судебная практика настолько сложна и пестрит различными примерами о допущенных нарушениях как со стороны работодателя, так и со стороны работника, что говорить о незамысловатости процедуры увольнения по собственному желанию несколько преждевременно и необъективно.
В частности, данный материал посвящен простому на первый взгляд обстоятельству - уведомлению о намерении уволиться по собственному желанию.
Мною проанализирован интересный трудовой спор (решение Тверского районного суда г. Москвы от 09.10.2013 по делу N 2-5697/2013), касающийся данного обстоятельства.
Предлагаю вам свои выводы.

Судебная практика. С.С.В. обратился в суд к ГУ МЧС России по г. Москве с иском об изменении формулировки основания увольнения, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда и судебных расходов, ссылаясь на то, что 04.07.2013, находясь в очередном отпуске, он подал работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с 27.07.2013, однако ответчик трудовой договор не расторг и предложил ему явиться на работу, приказом от 08.08.2013 N 312-НС он был уволен с занимаемой должности по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ и п. "к" ч. 1 ст. 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ (за нарушение служебной дисциплины), однако увольнение является незаконным, поскольку приказ об увольнении от 08.08.2013 был издан по истечении той даты, с которой он просил его уволить - 27.07.2013.

Поскольку работодатель как один из субъектов трудового спора является специальным, для начала разберемся с нормативной правовой базой, используемой в суде первой инстанции для разрешения указанного спора.
Согласно ст. 11 Трудового кодекса РФ трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, регулируются трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения.
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, также применяются к другим отношениям, связанным с использованием личного труда, если это предусмотрено настоящим Кодексом или иным федеральным законом.
Все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов.
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей): военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы; членов советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор); лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера; других лиц, если это установлено федеральным законом.
На основании п. 8 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 Трудовой кодекс РФ не распространяется на военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы, членов советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор), лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера, других лиц, если это установлено федеральным законом, кроме случаев, когда вышеуказанные лица в установленном Кодексом порядке одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей (ч. 8 ст. 11 Трудового кодекса РФ).
Согласно ст. 7 Федерального закона "О пожарной безопасности" на сотрудников и военнослужащих федеральной противопожарной службы распространяются положения, регламентирующие прохождение службы соответственно в органах внутренних дел и в Вооруженных Силах РФ. На работников Государственной противопожарной службы распространяются права, обязанности и льготы, установленные законодательством Российской Федерации о труде.
Таким образом, в отношении сотрудников федеральной противопожарной службы применяются нормы трудового законодательства с учетом особенностей правового регулирования труда указанных лиц.

Судебная практика. Представители ответчика в суд явились, требования истца не признали по основаниям, изложенным в письменных возражениях, мотивируя тем, что с истцом не было достигнуто соглашение об увольнении по собственному желанию с 27.07.2013, полученная во время отпуска телеграмма истца о его желании уволиться работодателем в качестве надлежащего заявления об увольнении во внимание принята не была, в связи с чем истцу было предложено явиться на службу и написать соответствующее заявление об увольнении. 26.07.2013 работодатель, получив от истца заявление об увольнении, принял его к рассмотрению, вследствие чего истец по окончании отпуска обязан был прибыть на службу, однако с 29.07.2013 по 01.08.2013 истец на службе отсутствовал, в связи с чем приказом от 08.08.2013 был уволен за нарушение служебной дисциплины - прогул.

Вторым и главным обстоятельством, подлежащим доказыванию в суде первой инстанции, стала законность увольнения истца за нарушение служебной дисциплины.
Нормативное регулирование деятельности органов внутренних дел, в том числе вопросы приема и увольнения со службы, осуществляется специальным законодательством: Положением о службе в органах внутренних дел РФ, Инструкцией о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел РФ, утвержденной Приказом МВД России от 14.12.1999 N 1038.
В соответствии со ст. 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ сотрудники органов внутренних дел могут быть уволены со службы по следующим основаниям: а) по собственному желанию; к) за грубое нарушение служебной дисциплины.
В силу ст. 34 Положения о службе в органах внутренних дел РФ служебная дисциплина в органах внутренних дел означает соблюдение сотрудниками органов внутренних дел установленных законодательством Российской Федерации, присягой, дисциплинарным уставом органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденным Президентом Российской Федерации, контрактом о службе, а также приказами Министра внутренних дел Российской Федерации, прямых начальников порядка и правил при выполнении возложенных на них обязанностей и осуществлении имеющихся у них правомочий.
Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Таким образом, трактуется ч. 4 ст. 80 и ч. 4 ст. 127 Трудового кодекса РФ однозначно: работник, предупредивший работодателя о расторжении трудового договора, вправе до истечения срока предупреждения (а при предоставлении отпуска с последующим увольнением - до дня начала отпуска) отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник, которому в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Единственным основанием для расторжения трудового договора в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ является инициатива работника, выраженная в письменной форме и не измененная до окончания срока предупреждения работодателя о намерении работника прекратить трудовые отношения. При этом законом на работодателя возложена обязанность оформить расторжение трудового договора в последний день работы работника, выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Судебная практика. Судом по делу установлено: истец проходил службу в ГУ МЧС России по г. Москве в должности инженера производственно-технической группы 171 пожарной части технической службы Федеральной противопожарной службы 21 отряда ФПС по г. Москве.
В период с 24.06.2013 по 27.07.2013 истец находился в очередном отпуске.
04.07.2013, находясь в очередном отпуске, истец направил в адрес ответчика заявление об увольнении по собственному желанию и просил считать днем увольнения последний день отпуска - 27.07.2013.
Данная телеграмма была получена ответчиком 04.07.2013, что им не оспаривалось в процессе судебного разбирательства.
Приказом от 08.08.2013 N 312-НС истец был уволен с занимаемой должности по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, п. "к" ч. 1 ст. 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ за грубое нарушение служебной дисциплины - прогул.
Разрешая спор, суд первой инстанции пришел к выводу о незаконности увольнения истца с занимаемой должности по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, п. "к" ч. 1 ст. 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ за грубое нарушение служебной дисциплины - прогул.
Основания: в период нахождения в очередном отпуске истцом была подана телеграмма, полученная ответчиком 04.07.2013, в которой истец просил уволить его с занимаемой должности по п. 2 ч. 2 ст. 82 Федерального закона "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", а также на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ по собственному желанию и считать днем увольнения последний день отпуска, и, кроме того, 08.07.2013 истцом посредством направления в адрес ответчика ценного письма был подан рапорт об увольнении по собственному желанию, в котором он просил считать днем увольнения последний день отпуска, из чего следует, что истцом было выражено волеизъявление на увольнение по собственному желанию с 27.07.2013, однако ответчиком 08.08.2013 был издан приказ N 132-НС об увольнении истца за прогул при отсутствии на то законных оснований, поскольку по окончании отпуска истец вправе был прекратить трудовые отношения и не выходить на службу.
Поданная истцом телеграмма об увольнении по собственному желанию была получена ответчиком 04.07.2013, из чего следует, что предусмотренный ст. 80 Трудового кодекса РФ двухнедельный срок предупреждения работника об увольнении истекал 19.07.2013, тогда как истец просил считать днем увольнения последний день отпуска - 27.07.2013, что не противоречит положениям ст. 80 Трудового кодекса РФ, предусматривающей необходимость наличия соглашения между работником и работодателем относительно даты увольнения только в случае расторжения трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении, что в данном случае не имело место быть.
Право работника известить работодателя о предстоящем увольнении любым способом, например телеграммой, письмом или по факсу, исходит из содержания ст. 80 Трудового кодекса РФ. Важным моментом при этом является идентификация лица, направившего предупреждение об увольнении таким образом. Например, Московский городской суд в Постановлении от 06.02.2012 N 4а-3379/11 не признал телеграмму в качестве заявления об увольнении, поскольку работодатель не мог проверить достоверность волеизъявления работника: подтверждения того, что телеграмма была направлена именно конкретным лицом, у него не имелось.
В нашем случае доводы ответчика о том, что поданная истцом телеграмма о намерении уволиться по собственному желанию не подписана истцом, не заверена сотрудником почтового отделения и не может являться надлежащим уведомлением о желании сотрудника уволиться в связи с неправильной ссылкой истца на законодательные акты в обоснование причин увольнения, суд первой инстанции обоснованно признал несостоятельными, поскольку из содержания указанной телеграммы с достоверностью усматривается намерение и желание истца уволиться с занимаемой должности по собственному желанию, и, кроме того, собственноручная подпись С.С.В. на телеграмме была заверена оператором электросвязи Б.Ю.В., о чем свидетельствует соответствующая отметка на телеграмме.

Полномочия по удостоверению подписи отправителя телеграммы работниками телеграфа исходят из п. 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденных Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 N 108, а именно: в случае удостоверения личности отправителя, его подписи, сделанной на телеграмме в присутствии оператора, в телеграмме делается заверяющая (удостоверяющая) запись, а сама телеграмма в таком случае имеет отметку "Заверенная".
Требования истца об изменении формулировки основания увольнения, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда и судебных расходов судом первой инстанции удовлетворены в полном объеме, Апелляционным определением коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 13.01.2014 по делу N 33-5629 решение суда первой инстанции оставлено без изменения, жалоба ответчика ГУ МЧС России по г. Москве - без удовлетворения.
Выводы: телеграмма является надлежащим документом для уведомления работодателя о желании уволиться при наличии в ней подписи работника, ее отправившего, и лица (работника телеграфа), которое заверило подпись отправителя.

В ТК РФ не оговорены способы, которыми работник может сообщить о желании уволиться по собственному желанию. Обычно подают письменное заявление, но иногда практикуют увольнение по телеграмме.

В этом случае главное — убедиться, что ее прислал работник. Если подписи нет, оцените, действительно ли он хочет уволиться.

Правило № 1: по телеграмме с отметкой оператора увольняйте без опасений

Когда работник присылает телеграмму, у работодателя не оказывается документа с оригинальной подписью. Это вызывает обоснованные сомнения в том, что направил телеграмму сам работник. Чтобы увольнение по телеграмме было законным, работодателю нужно убедиться, действительно ли сотрудник хочет уволиться. Существует вариант направления телеграммы, который позволяет это сделать.

• Важная статья:

Отправитель телеграммы может заверить свою подпись. Для этого он предъявляет сотруднику телеграфа паспорт. Тот сделает отметку «заверенная», если отправитель поставит свою подпись в его присутствии (п. 108, п. 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи, утв. приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 № 108).

Телеграмму, которую заверил сотрудник телеграфа, нужно принять. Суды однозначно признают, что работодатель обязан был расторгнуть трудовые отношения на основании такого документа (определения Московского городского суда от 24.10.2011 по делу № 33-34131, от 30.01.2014 по делу № 33-5629, Санкт-Петербургского городского суда от 21.10.2013 № 33-15407).

Итак, отметка на телеграмме с формулировкой «заверенная» гарантирует, что отправил ее именно тот человек, который в ней указан. Поэтому на основании этого документа нужно уволить работника.

Правило № 2: если работник почты не заверил телеграмму, ее можно не учитывать

Работники не всегда присылают заверенные телеграммы. Когда работодатели игнорируют их, работники обращаются в суд.

Объяснить, почему работника не уволили, можно незаверением телеграммы. Существует практика, где суд соглашался с такой аргументацией и не узаконил увольнение по телеграмме.

Дело об увольнении за прогул. Работник настаивал, что отправлял телеграмму, в которой просил об увольнении по собственному желанию. Но его уволили за прогул. Суд отверг доводы работника, так как телеграмму не заверил оператор связи. Работодатель не знал, кто ее отправил, и не мог установить волеизъявление работника на прекращение трудовых отношений. Не сработала ссылка и на дополнительное заявление, отправленное через DHL. Работник не представил доказательств того, что в нем говорилось об увольнении по собственному желанию (апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2015 № 33-2900/2015).

Дело о компенсации за задержку трудовой книжки. Работник считал, что работодатель незаконно удерживает трудовую книжку, и требовал компенсацию. Суд занял сторону работодателя. Чтобы уволить с формулировкой «по инициативе работника», нужно обладать данными, которые бесспорно свидетельствуют о волеизъявлении работника на прекращение трудового договора по данному основанию.

Работодатель действительно получил телеграмму, но рассматривать ее как полноценное заявление было нельзя. В тексте отсутствовали фамилия отправителя телеграммы и отметка работника почтовой службы об удостоверении личности отправителя. То есть работодатель не имел бесспорных доказательств волеизъявления работника (апелляционное определение Московского городского суда от 04.06.2014 по делу № 33-13698/2014).

Кроме незаверенной телеграммы обращайте внимание на поведение работника. Оно не должно свидетельствовать о намерении уволиться.

Правило № 3: учтите телеграмму, если работник настаивает на увольнении

Автоматически отвергать незаверенную телеграмму нельзя. Нужно оценить сопутствующие обстоятельства.

Судебная практика

Работники прислали телеграммы, где заявили о желании прекратить трудовые отношения. Поскольку их не уволили, они обратились в суд.

Первая инстанция встала на сторону работодателя: в телеграммах не были заверены подписи отправителей. Работодатель не мог идентифицировать их.

Апелляционная инстанция решение отменила. С учетом обстоятельств дела работодателю нужно было принять незаверенную телеграмму. Действия работников свидетельствовали о желании расторгнуть трудовые отношения. Верховный суд РФ согласился с апелляцией (определение от 21.03.2014 № 5-КГ13-155).

Бездействие — вот что мешает работникам впоследствии добиваться выгодных им решений. Они отправляют телеграмму без отметки «заверенная» и ждут, что работодатели выполнят просьбу. При этом не учитывают, что работодатели тоже оказываются в сложной ситуации.

Суд, принимая решение по делу, где работник утверждает, что его просьбу проигнорировали, исходит из следующего. Форма, в которой работник подает письменное заявление, в законе не установлена (ст.ст. 77 и 80 ТК РФ). Подачу работником заявления об увольнении по собственному желанию можно подтвердить любыми допустимыми средствами доказывания.

Суд будет оценивать не только само письменное заявление, но и другие доказательства по делу, включая показания свидетелей.

Расторгнуть договор нужно, если работник совершает ряд последовательных действий, направленных на увольнение по телеграмме.

Предположим, работник направил в отдел кадров незаверенную телеграмму, но в день увольнения он или его представитель явился за трудовой книжкой. Если работник не получит ее, то может повторно потребовать расторгнуть договор (в том числе повторной телеграммой). К тому же не исключено обращение в ГИТ и прокуратуру, чтобы оспорить бездействие работодателя. Все это говорит об осознанном решении расторгнуть договор. Если не выполнить его просьбу, это обяжет сделать суд.

С учетом практики нельзя отклонять незаверенные телеграммы автоматически. В случае спора суд может встать на сторону работника.

Иногда работник желает прекратить сотрудничество с организацией, не приходя на работу, например, во время командировки. Но процедура расторжения трудового договора возможна только при наличии письменного заявления. Для уведомления руководителя гражданин имеет право использовать почту или телеграф. Отправленная сотрудником телеграмма об увольнении по собственному желанию должна рассматриваться работодателем в виде заявления.

Нормативная база

Согласно нормам ст. 80 ТК РФ специалист обязан уведомить нанимателя о своём желании прекратить сотрудничество в письменном виде и за две недели до желаемой даты увольнения. При этом указаний, что соответствующее заявление должно подаваться гражданином лично, нет. По этой причине для уведомления руководства можно воспользоваться услугами телеграфа.

Следуя положениям ст. 84 ТК РФ, работодатель обязан должным образом ознакомить сотрудника с оформленным по его заявлению приказом об увольнении. Но в связи с тем, что гражданин может по каким-либо причинам отсутствовать на работе в этот период, кадровой службе организации следует зафиксировать этот факт путем внесения в распоряжение соответствующей записи. После этого документ нужно направить работнику по почте заказным письмом.

В той же статье закреплено, что при увольнении гражданин должен получить свою трудовую книжку. Если же в срок, установленный законодательством, вручить её невозможно, то специалисту следует направить уведомление о необходимости забрать документ в кадровой службе организации или отправить на предприятие разрешение о пересылке ему трудовой книжки по почте.

Основания для применения метода

В трудовом законодательстве нет установленного перечня оснований, при которых сотрудник может уволиться без личного посещения места работы. В связи с этим вопрос о применении дистанционного метода увольнения решается по договорённости между гражданином и нанимателем с учётом сложившейся ситуации. Практика показывает, что чаще всего основаниями для подобного способа завершения трудовых отношений являются:

Сотрудник имеет право подать заявление на расторжение договора по любой уважительной причине, с которой согласится руководство предприятия. Но у некоторых работников с увольнением могут возникнуть затруднения. Это касается материально ответственных специалистов, которым перед увольнением необходимо произвести передачу материальных ценностей.

Телеграмма в виде заявления

Так как в ст. 80 ТК РФ указано, что сотрудник обязан уведомить работодателя о своём желании расторгнуть трудовой договор письменно, то ему необходимо направить в организацию соответствующее заявление . Альтернативой ему является должным образом оформленная и направленная работником руководителю телеграмма об увольнении. За образец при её составлении можно взять стандартный текст заявления о прекращении работы по собственному желанию.

Уведомление с отметкой оператора

Когда специалист отправляет работодателю телеграмму, то руководитель получает документ без личной подписи гражданина, что ставит под сомнение факт отправки уведомления самим сотрудником.

Чтобы подобное увольнение считалось законным, наниматель должен быть уверен в том, что гражданин действительно желает уволиться, а потому отправителю телеграммы необходимо заверить свою подпись на документе.

Для этого ему следует после составления уведомления предъявить работнику телеграфа свой паспорт и расписаться в телеграмме. Так как подпись была поставлена в присутствии специалиста службы связи, то он с полным правом сделает на документе отметку «Заверенная». Подобную телеграмму работодатель обязан принять и начать процесс завершения трудового сотрудничества, поскольку отметка гарантирует, что документ был составлен человеком, указанным в нём в качестве отправителя.

Незаверенный документ

Иногда специалисты направляют работодателю незаверенные телеграммы. Наниматель игнорирует такие документы, объясняя своё отношение к ним отсутствием необходимой отметки работника телеграфа. Обращаясь за судебной защитой своих прав, работники чаще всего сталкиваются с вынесением решения в пользу нанимателя, то есть суд соглашается с мнением ответчика, не признавая законности подобного увольнения. Кроме того, сотрудники подают в суд на следующих основаниях:

Но всё же руководителю необходимо учитывать не только телеграмму, но и поведение специалиста. Оно должно подтверждать желание работника продолжать производственную деятельность на этом предприятии.

Увольнение по настоянию работника

Сразу отвергать телеграмму без отметки работника телеграфа нельзя. Работодателю следует изучить все обстоятельства ее отправления.

Сотрудник также не должен бездействовать после отправки уведомления руководству. Ему необходимо связаться с работодателем и уточнить, был ли документ получен. Это особенно актуально в ситуации, когда телеграмма отправлена без отметки о заверении, так как в этом случае наниматель не может быть уверен в подлинности документа.

Если дело об игнорировании просьбы работника о завершении трудовых отношений будет решаться в судебном органе, то в процессе расследования суд примет во внимание все обстоятельства дела. Будут учитываться следующие нюансы:

• в законодательстве не установлена форма подачи письменного уведомления;
• факт предоставления заявления об уходе с работы по собственному желанию подтверждается любыми законными доказательствами;
• показания свидетелей.

Наниматель может расторгнуть контракт, если специалист своими действиями подтверждает выраженное в телеграмме намерение закончить сотрудничество. Например, работник направил ещё одну телеграмму с заявлением об уходе, в последний рабочий день он сам или его представитель по доверенности явился за трудовой книжкой, сотрудник позвонил руководителю и сообщил о желании уволиться. Любое из этих действий говорит о сознательном решении гражданина расторгнуть контракт.

Составление приказа

На основании заявления работника, поступившего в организацию и завизированного руководителем, кадровая служба издаёт приказ о завершении трудового контракта. Документ оформляется в соответствии с нормами, установленными законодательством.

При увольнении специалист должен быть ознакомлен с распоряжением под подпись, поэтому ему заказным письмом отправляется официально заверенная копия приказа. В оригинале документа ставится отметка о дате отправки и номере корешка для подтверждения того, что распоряжение направлено работнику для ознакомления.

Передача трудовой книжки

Организация обязана выдать сотруднику трудовую книжку в последний рабочий день. Но так как работник увольняется дистанционно, он может отсутствовать на работе, поэтому возможно применение разрешённых законодательством способов передачи документа.

В день окончания контракта специалист кадрового отдела обязан отослать сотруднику специальное извещение о необходимости получить трудовую книжку в организации или направить разрешение на пересылку указанного документа заказным письмом. Эта мера освобождает администрацию предприятия от ответственности за задержку. При этом работник сам решает, когда и как ему удобно забрать документ. В подобной ситуации сотрудник может предпринять одно из следующих действий:

1. После получения извещения о необходимости забрать трудовую книжку гражданину следует направить в организацию заявление о том, что он не имеет возможности сделать это лично, поэтому просит выслать ему документ по почте и даёт на это согласие.
2. Сразу после отправки телеграммы об увольнении специалист может послать работодателю ещё одно уведомление с просьбой о пересылке ему копий книжки и распоряжения о расторжении контракта, когда процедура будет завершена.

В первом случае гражданину придётся некоторое время подождать. Во втором же он сможет быстро получить документы.

Окончательный расчёт с работником производится в день увольнения, но ситуация может осложняться его отсутствием на предприятии. Если раньше заработная плата перечислялась специалисту на банковскую карту, то и все выплаты, связанные с увольнением, следует перечислить на прежние реквизиты.

Но если денежные средства гражданин получал в кассе организации под подпись, то ему придётся отправить в компанию ещё одно заявление. В нём необходимо попросить о перечислении денег на карту (ее реквизиты нужно приложить к документу) или о выдаче положенной суммы другому лицу, у которого есть соответствующая доверенность.

Определение даты окончания сотрудничества

В ст. 80 ТК РФ установлено, что отсчёт двух недель отработки начинается с момента поступления уведомления работодателю, а не со дня отправления телеграммы. Официальное закрепление даты получения документа позволяет избежать неточностей в определении срока увольнения гражданина.

Работнику необходимо учитывать, что он не имеет права по своему желанию не выходить на работу через две недели после отправки телеграммы, так как подобные действия наниматель может расценить как прогул. Для уточнения срока увольнения сотруднику следует связаться с администрацией. Если же он продолжит производственную деятельность после завершения срока отработки, то его заявление автоматически утратит силу.

Иногда сотрудник решает уволиться без посещения организации. В этом случае он может отправить работодателю телеграмму с просьбой о расторжении договора. Законодательство РФ не запрещает считать подобное заявление основанием для прекращения сотрудничества.

"Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 10

Вопрос: Может ли работник направить в адрес работодателя телеграмму с просьбой об увольнении по собственному желанию? Считается ли телеграмма надлежащим способом уведомления работодателя о желании уволиться?

Ответ: Поскольку законодательно не закреплено, в какой форме работник должен предупредить о своем намерении уволиться, телеграмма может считаться надлежащим документом для уведомления работодателя.

Обоснование: На основании ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

Из данной статьи следует, что работник вправе известить работодателя о предстоящем увольнении любым способом, например телеграммой, письмом или по факсу. Важным моментом при этом является идентификация лица, направившего предупреждение об увольнении таким образом. Например, Московский городской суд в Постановлении от 06.02.2012 N 4а-3379/11 не признал телеграмму в качестве заявления об увольнении, поскольку работодатель не мог проверить достоверность волеизъявления работника: подтверждения того, что телеграмма была направлена именно конкретным лицом, у него не имелось.

А между тем работники телеграфа могут заверить подпись работника. Согласно п. 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденных Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 N 108, в случае удостоверения личности отправителя, его подписи, сделанной на телеграмме в присутствии оператора, в телеграмме делается заверяющая (удостоверяющая) запись, а сама телеграмма в таком случае имеет отметку "Заверенная".

Однако у судей встречается и иная точка зрения на телеграммы работников с просьбой об увольнении. Например, в Определении от 25.06.2013 N 4г/6-3570 Московский городской суд указал: районный суд, разрешая спор о расторжении трудового договора, исходил из того, что истцами не соблюдено условие подачи письменного заявления об увольнении, подписанного лично работником, поскольку в поданных телеграммах отсутствовала отметка о заверении оператором связи подписей отправителей. Однако в ст. ст. 77 и 80 ТК РФ законодателем не установлена форма подачи работником письменного заявления. Кроме того, факт подачи работником работодателю заявления об увольнении по собственному желанию не может быть подтвержден только определенными средствами доказывания, необходимо также учитывать иные представленные доказательства, в том числе показания свидетелей. Поэтому с выводом районного суда судебная коллегия не согласилась, признав его не соответствующим требованиям закона и не основанным на исследованных доказательствах.

Исходя из вышесказанного, можно сказать, что телеграмма является надлежащим документом для уведомления работодателя о желании уволиться. Если в ней не будет заверенной подписи работника, лучше просто позвонить работнику и уточнить, он ли направил такую телеграмму.

На чтение 28 мин. Опубликовано 23.10.2016

Как оформить заявление об увольнении по собственному желанию

В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок. При этом форма такого предупреждения законодательно не установлена. Предупреждение о прекращении трудового договора по инициативе работника может быть как написано от руки, так и напечатано на компьютере или заполнено с использованием трафаретных бланков. Обычно предупреждение оформляется в виде заявления, которое пишется в произвольной форме.

Работник может подать заявление лично или направить его по почте (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

Следует учитывать, что в случае спора отсутствие заявления об увольнении может стать основанием для восстановления работника на работе.

При получении указанного документа работодателю нужно обратить внимание на следующие моменты:

заявление должно содержать четкую формулировку, из которой следует, что работник желает прекратить трудовые отношения («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.);

в заявлении должен быть указан последний день работы.

При указании последнего дня работы следует избегать конструкции с предлогом «с» (например, «прошу уволить с 22 мая»), поскольку в таком случае неясно, какой именно день будет последним днем работы (21 или 22 мая). Рекомендуется, чтобы работник указывал последний день работы без предлога «с» («прошу уволить меня 22 мая»). В этом случае таким днем будет день, отраженный в заявлении;

• заявление должно быть подписано работником. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.

Кроме того, в заявлении может содержаться и другая информация (например, о желании работника взять отпуск перед увольнением, о причинах прекращения трудового договора). Однако нужно учитывать следующее: формулировка заявления, свидетельствующая о том, что увольнение работника не было его добровольным волеизъявлением, может повлечь подачу судебного иска со стороны последнего. Если работник докажет, что расторжение трудового договора носило вынужденный характер, то даже при наличии соответствующего заявления он может быть восстановлен на работе (пп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Как внести запись в трудовую книжку при увольнении в связи с необходимостью ухода за ребенком?

В соответствии с п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Ситуация из практики. Обязательно ли писать заявление о прекращении трудового договора от руки или его можно напечатать на компьютере?

Заявление о прекращении трудового договора по инициативе работника может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере.

Планируете начать свой бизнес? С помощью юридической фирмы Ангард регистрация ООО в Ульяновске займет минимум времени и потребует минимального участия клиента. Наши юристы сопровождают процедуру регистрации ооо на всех этапах.

Работник может подать заявление об увольнении, оформив его как на бланке, так и написав в произвольной форме, поскольку Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязательности использования того или иного вида заявления (Определение Конституционного Суда РФ от 22.03.2011 N 394-О-О). В то же время в случае спора собственноручно написанное работником заявление может оказаться более весомым доказательством, нежели составленное с помощью технических средств. Заявление является актом волеизъявления работника о расторжении договора (пп. «а» п. 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2)). Соответственно, чем меньше сомнений будет вызывать у суда подлинность такого заявления, тем меньше шансов, что суд восстановит работника на работе.

Ситуация из практики. Вправе ли работник телеграммой известить работодателя об увольнении по собственному желанию либо отозвать свое заявление?

Если работник хочет уволиться, то он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

В случае если работник передумал увольняться, он вправе отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Письменная форма отзыва не установлена, но такой порядок применяется по аналогии с правилом ч. 1 ст. 80 ТК РФ для подтверждения принятого работником решения.

Иных требований, в частности к способу доведения до работодателя указанной информации, Трудовым кодексом РФ не установлено.

Следовательно, работник вправе известить работодателя о предстоящем увольнении или отзыве заявления любым способом, например телеграммой или письмом. Главное, чтобы работодатель смог идентифицировать лицо, которое направило тот или иной документ.

Если предупреждение об увольнении (отзыв заявления) направляется телеграммой, то работнику следует заверить свою подпись. Это позволит работодателю определить, что телеграмма поступила от конкретного лица, и не допустить ошибки, уволив не того работника.

Заверить подпись могут сотрудники почты, телеграфа на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Для этого на ней проставляется отметка «заверенная» (п. п. 108, 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденных Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 N 108).

Важно! Если в телеграмме отсутствует отметка о том, что подпись работника заверена, и работодатель не может идентифицировать отправителя телеграммы, целесообразно уточнить у работника, действительно ли он желает уволиться, и попросить его написать соответствующее заявление. Кроме того, при принятии решения об увольнении работника по собственному желанию работодатель должен учесть другие обстоятельства, подтверждающие намерение работника уволиться. К ним, в частности, относятся показания свидетелей, явка представителя работника для получения документов в день предполагаемого увольнения, невыход работника на работу в день, следующий после даты предполагаемого увольнения. В противном случае отказ работнику в увольнении суд может признать неправомерным, что повлечет для работодателя дополнительные издержки (оплату работнику времени вынужденного прогула, компенсацию морального вреда) (Определение Верховного Суда РФ от 21.03.2014 N 5-КГ13-155).

Ситуация из практики. Как поступить работнику, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении?

В такой ситуации работник может направить заявление об увольнении в адрес работодателя почтовым отправлением с подтверждением получения заявления работодателем.

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Таким образом, обязанностью работника является предупреждение работодателя о дате и основании увольнения, а работодателя — расторжение договора в срок, указанный в заявлении. Получение какой-либо визы или подписи работодателя на заявлении не является обязательным.

Чтобы известить работодателя о прекращении трудовых отношений, работник может воспользоваться следующими способами:

зарегистрировать заявление, написанное на имя руководителя организации (или иного лица, имеющего право на заключение и расторжение трудовых договоров), в канцелярии, секретариате, другом структурном подразделении или у лица, отвечающего за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в организации. Рекомендуется снять копию заявления и попросить работника, принимающего входящую корреспонденцию, проставить в ней дату и номер, который присваивается данному документу, а также фамилию, имя, отчество, должность этого лица;

воспользоваться услугами почтовой связи, т.е. направить заявление почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Такое письмо, согласно пп. «б» п. 10 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234, регистрируется, отправителю выдается квитанция, а при вручении адресату последний обязан расписаться в получении. Таким образом, работник, составив опись вложения, будет иметь подтверждение направления заявления и его получения работодателем.

Необходимо помнить, что течение срока предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию начинается на следующий день после получения заявления работника. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Чтобы избежать спорной ситуации, работнику рекомендуется указывать в заявлении дату увольнения с учетом времени доставки корреспонденции. В противном случае работодатель, получивший заявление накануне дня увольнения, вправе указать на нарушение срока предупреждения и отправить работнику ответное обращение с просьбой представить заявление с соблюдением норм Трудового кодекса РФ.

Следовательно, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении, работник может передать его любым доступным способом, подтверждающим факт передачи заявления работодателю.

2. Отработка при увольнении

Если работник хочет прекратить трудовые отношения, то он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме, соблюдая следующие сроки:

не менее чем за две недели до увольнения — по общему правилу (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);

за три дня — в случае увольнения в период испытания (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);

не позднее чем за один месяц, если увольняется руководитель организации (ст. 280 ТК РФ);

не позднее чем за один месяц — при увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). Срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено трудовым договором (ч. 2 указанной статьи).

В Трудовом кодексе РФ нет условия об обязательной двухнедельной отработке. Следовательно, работник может написать заявление об увольнении и весь срок предупреждения находиться в отпуске или болеть. Данный срок в этом случае не продлевается (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

Может ли работник уволиться без отработки

В отдельных случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, например (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):

в связи с зачислением работника в учебное заведение;

• в связи с выходом на пенсию;

• при установлении нарушений трудового права со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска). При этом данные нарушения должны быть официально зафиксированы инспекцией по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом (пп. «б» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Увольнение до истечения двухнедельного срока возможно также по соглашению между работником и работодателем, которое может оформляться заявлением работника и последующей резолюцией работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). При достижении соглашения о расторжении трудового договора до окончания срока предупреждения работник может также переписать заявление, указав новую дату.

Ситуация из практики. Как поступить, если день увольнения по собственному желанию пришелся на время больничного?

В данном случае работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если работник его не отозвал.

Работник вправе расторгнуть договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Если до истечения данного срока работник не отозвал заявление, то в последний день его работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.

Запрещено увольнять работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации работник должен быть уволен в день, указанный в заявлении. В связи с отсутствием работника в последний день работы работодатель, согласно ст. 84.1 ТК РФ, должен:

в приказе об увольнении сделать запись о том, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни;

направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Если работник не даст согласие на отправление трудовой книжки по почте, работодатель обязан после письменного обращения выдать ее в течение трех рабочих дней.

3. Прекращение трудового договора по инициативе работника, если в заявлении не указан последний рабочий день

В кадровой практике сформировался подход, при котором прекращение трудового договора по инициативе работника производится по истечении двух недель (ч. 3 ст. 14 ТК РФ) со дня подачи заявления, поскольку именно такой срок предусмотрен ст. 80 ТК РФ на предупреждение работодателя работником о прекращении трудового договора.

Однако такой подход не является верным, поскольку ст. 80 ТК РФ устанавливает только то, что работник вправе расторгнуть договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели (т.е. работник может уведомить работодателя и за месяц), но не указывает на право работодателя самому определять дату увольнения работника. Это означает, что при отсутствии в заявлении точной даты прекращения договора работодатель не вправе уволить работника по истечении двух недель после подачи заявления, поскольку работник не указал конкретную дату.

Отсутствие письменного подтверждения волеизъявления работника относительно даты расторжения договора не позволяет признать, что увольнение состоялось именно по его желанию. Поэтому во избежание недоразумений и конфликтов лучше в этой ситуации письменно попросить работника уточнить дату прекращения трудового договора.

4. Каким днем уволить работника, если последний рабочий день, указанный в заявлении, совпадает с его выходным днем согласно графику сменности?

Если последний день работы, указанный работником в заявлении об увольнении, совпал с его выходным днем согласно графику сменности, работодателю следует уволить его в этот же день.

По общим правилам днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением ситуаций, когда за работником сохранялось место работы, хотя фактически он не работал (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

С учетом указанной нормы выходной день, предоставляемый работнику в соответствии с графиком сменности, является для работника днем, когда он фактически не работал, но состоял в трудовых отношениях с работодателем.

Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнение работника в такой день.

Кроме того, у работодателя отсутствуют основания для изменения в одностороннем порядке даты прекращения трудового договора с работником, если дата увольнения в заявлении была указана работником с соблюдением срока предупреждения, установленного ст. 80 ТК РФ.

Увольнение работника другой датой может повлечь нарушение его прав. В частности, прекращение трудового договора с работником ранее срока, указанного в заявлении об увольнении, лишает его права отозвать заявление в отведенные ч. 4 ст. 80 ТК РФ сроки, а увольнение более поздней датой лишает его возможности своевременно приступить к работе у другого работодателя.

Обратите внимание, что работодатель не вправе привлекать работника к работе в выходной день, совпавший с днем прекращения трудового договора (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени в этом случае следует использовать буквенное обозначение «В» или код 26.

В день прекращения трудового договора, указанный в заявлении об увольнении, работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним полный расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Если в день увольнения работник отсутствует на работе, работодателю следует:

направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки;

произвести с работником расчет не позднее дня, следующего за днем предъявления последним соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Если же день прекращения трудового договора с работником совпал с выходным днем работников организации, ответственных за выдачу трудовой книжки и расчета, работодатель может привлечь их к работе в выходной день для проведения указанных процедур.

5. Какую дату указывать в заявлении об увольнении по собственному желанию, в том числе с отработкой

Работник обязан предупредить работодателя о предстоящем прекращении трудового договора не менее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника (ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

Соответственно, если дата увольнения указана в заявлении без учета установленного срока предупреждения (т.е. ранее двух недель) и работодатель не согласен с досрочным прекращением трудового договора (ч. 2 ст. 80 ТК РФ), он должен письменно предупредить работника об этом. В таком случае увольнение будет произведено в тот день, который работник укажет с учетом двухнедельного срока. При этом можно разъяснить работнику его право в течение двух недель отозвать заявление (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

6. Как оформляется отзыв заявления об увольнении

В соответствии с ч. 4 ст. 80 ТК РФ работник может до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора (при предоставлении отпуска с последующим увольнением — до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ)) отозвать свое заявление. Если стороны договорились об увольнении ранее, чем истек срок двухнедельного предупреждения, то работник может отозвать свое заявление об увольнении до даты, указанной в нем. В такой ситуации работодатель не вправе уволить работника, за исключением случая, если на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ)).

Однако следует учитывать, что работник не вправе отозвать заявление лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого работника возникла на основании закона. Таким образом, добровольно принятая на себя работодателем обязанность принять другого работника не может являться основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления, если другой работник приглашен в порядке перевода и еще не уволен с предыдущего места работы. Если же другой работник был приглашен в письменной форме и уже уволен, то у прежнего работника отсутствует право на отзыв своего заявления об увольнении.

Подробнее о правоприменительной практике при расторжении трудового договора с работником, который отозвал свое заявление об увольнении, см. «Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию».

Действующим законодательством не оговаривается форма отзыва заявления о прекращении трудового договора по собственному желанию. Предполагается, что она может быть и устной. Следовательно, если работник может подтвердить, что он сообщил работодателю о своем решении об отзыве заявления, то при возникновении трудового спора суд может признать данный факт, даже если он не был оформлен письменно. Это может служить основанием для восстановления работника на работе.

Однако во избежание споров и недоразумений необходимо, чтобы работник оформил письменно отзыв своего заявления. Он может написать на самом заявлении, что отзывает его, или направить работодателю отдельный документ об отзыве заявления об увольнении, который должен быть зарегистрирован кадровой службой.

7. Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о расторжении (прекращении) трудового договора по инициативе работника составляется по унифицированной форме N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В нем необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по инициативе работника (увольнение по собственному желанию). В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления работника.

По общему правилу приказ о расторжении договора по инициативе работника издается в последний день работы, указанный в заявлении работника. Связано это с тем, что в силу ч. 6 ст. 80 ТК РФ действие договора, который не был расторгнут по истечении срока предупреждения, продолжается, если работник не настаивает на прекращении трудовых отношений. Однако следует учитывать, что отдельным структурным подразделениям организации необходимо совершить ряд определенных действий, связанных с увольнением работника. Например, бухгалтерия должна произвести все выплаты, причитающиеся работнику, или удержать из его расчета излишне выплаченные суммы. Такие действия следует осуществить на основании оправдательного документа, которым будет являться приказ о прекращении трудового договора, подписанный руководителем организации. Поэтому для своевременного совершения всех действий, связанных с увольнением работника, приказ о расторжении договора может быть составлен ранее дня прекращения договора, поскольку законодательного запрета на это не установлено. Если же работник реализует свое право на отзыв заявления после его издания и подписания, то приказ подлежит отмене.

С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора нужно ознакомить работника под роспись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Вместе с приказом необходимо составить записку-расчет.

8. Внесение записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора по инициативе работника

Сведения о прекращении трудового договора вносятся в трудовую книжку. При этом указывается на то, что работник уволен по собственному желанию по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении он должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

9. Оформление личной карточки при прекращении трудового договора по инициативе работника

10. Как произвести расчет с работником при увольнении по собственному желанию

При расторжении трудового договора с работником по его инициативе работодатель обязан выплатить заработную плату за отработанный период, включая премии, надбавки и иные выплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск. Данные суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Нужно ли оплачивать больничный лист после увольнения?

Работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности после увольнения работника при наличии некоторых обстоятельств.

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику соответствующее пособие. Частью 2 этой же статьи предусмотрено, что размеры пособий и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Частью 1 ст. 1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) предусмотрено, что настоящий Закон определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Статья 2 Закона N 255-ФЗ устанавливает перечень лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. На основании ч. 2, 4 указанной статьи эти лица имеют право на получение соответствующего пособия.

Частью 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ предусмотрено, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с даты прекращения работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Таким образом, если работник относится к категории застрахованных лиц и листок нетрудоспособности был выдан ему не позднее 30 календарных дней с даты увольнения, работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Нужно ли оплачивать больничный лист, если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением?

Ответ: Да, нужно.

Обоснование: В случае временной нетрудоспособности работника работодатель выплачивает ему пособие в соответствии с федеральными законами (ч. 1 ст. 183 ТК РФ). Такое пособие выплачивается, в частности, застрахованному лицу (работнику), которое утратило трудоспособность в связи с заболеванием (травмой), наступившим в период работы по трудовому договору или в течение 30 календарных дней со дня ее прекращения. Это следует из анализа п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2, п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ.

Если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, датой увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Как следует из изложенного, а также положений ст. 183 ТК РФ, ч. 2 ст. 5 и ч. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, листок нетрудоспособности, выданный работнику в связи с заболеванием, которое наступило в период отпуска с последующим увольнением, подлежит оплате работодателем (за исключением случаев, указанных в ч. 4 ст. 13 этого Закона). Аналогичное мнение высказали Роструд в письме от 24.12.2007 N 5277-6-1 и Верховный Суд РФ в Определении от 23.11.2015 N 34-КГ15-13.

11. Как предоставить неиспользованный отпуск с последующим прекращением трудового договора по инициативе работника

Перед прекращением трудового договора работнику могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Для этого работник должен написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Однако предоставление подобного отпуска — право работодателя, а не его обязанность. Соответственно, он может и отклонить такое заявление работника, выплатив компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

12. Как предоставить отпуск с последующим увольнением

Для оформления отпуска с последующим увольнением работодатель должен получить от работника соответствующее письменное заявление, после чего издать два приказа: о предоставлении отпуска (унифицированная форма N Т-6 (или N Т-6а), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и о прекращении трудового договора (форма N Т-8). Унифицированная форма единого приказа законодательством не предусмотрена, однако можно разработать собственную форму такого приказа. Для придания ей легитимности необходимо утвердить эту форму локальным актом организации и включить в альбом форм, используемых в документообороте организации.

Как оформить приказ об отпуске с последующим увольнением

В приказе об отпуске указываются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество работника;

должность работника;

структурное подразделение;

количество дней отпуска;

дата начала и окончания ежегодного оплачиваемого отпуска.

С приказом необходимо ознакомить работника под роспись, при его отказе от ознакомления с приказом составляется соответствующий акт.

В случае болезни работника отпуск не продлевается (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1), вопреки правилам, установленным ст. 124 ТК РФ. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Если день прекращения трудового договора входит в период временной нетрудоспособности работника, то несмотря на это работник может быть уволен, поскольку согласно ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время.

13. Внесение записи в трудовую книжку в случае отпуска с последующим прекращением трудового договора по инициативе работника

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением ему должны быть выданы все документы и произведены все выплаты в последний рабочий день. Таким образом, запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы перед уходом в отпуск.

Датой прекращения трудового договора при этом считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ), но трудовую книжку нужно выдать работнику в последний день работы перед отпуском (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Запись о прекращении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

14. Оформление личной карточки в случае отпуска с последующим увольнением по инициативе работника

В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора по инициативе работника по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

15. День выплаты работнику всех причитающихся сумм в случае отпуска с последующим увольнением

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты производятся до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Таким образом, все выплаты должны быть произведены в последний день работы перед отпуском.

16. Выдача документов при увольнении по инициативе работника

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).

С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Если заявление подается через доверенное лицо, то необходимо представить документы, удостоверяющие личность и полномочия данного лица. Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).

Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

17. Направление информации об увольнении работника

17.1. Подача в военкомат сведений при увольнении работника

Работодатель обязан в течение двух недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету. Сведения об увольняемом подаются по форме, указанной в Приложении N 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ (пп. «а» п. 29 Рекомендаций).

За неисполнение этой обязанности виновному (руководителю организации или работнику, ответственному за военно-учетную работу) грозит штраф от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

17.2. Уведомление судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Если удержания были связаны с уплатой алиментов, соответствующую информацию нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ).

Поскольку срок возврата исполнительного документа Семейным кодексом РФ не установлен, целесообразно вернуть документ как можно скорее. В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ за неисполнение или несвоевременное исполнение обязанности, предусмотренной ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

К исполнительным документам, в частности, относятся (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ):

исполнительные листы;

судебные приказы;

нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии.

В возвращаемом исполнительном документе необходимо сделать отметку о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Отметка должна содержать следующие сведения (письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257, абз. 2 п. 10 разд. II Приложения N 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012 N 01-16):

общий размер удержаний;

сумма, удержанная на момент увольнения работника;

номер платежного поручения (квитанции);

дата перечисления;

остаток задолженности.

Отметка о произведенных взысканиях заверяется печатью организации и подписью должностного лица.

За несвоевременный возврат исполнительного документа предусмотрен штраф (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

для должностных лиц — от 15 000 до 20 000 руб.;

для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.