Договор найма сотрудника от физического лица. Нюансы составления и образец договора о найме сотрудника на работу. В каких случаях допускается наем сотрудника на работу без официального трудоустройства

На предприятиях, производящих товары или предоставляющих услуги, иногда возникает потребность во временном увеличении штата сотрудников. Некоторые виды работ не требуют постоянного присутствия в коллективе определенного исполнителя, а предполагают лишь краткосрочное выполнение возложенных на него функций.

Это могут быть:

• проведение рекламной акции;
• ремонт помещений;
• облагораживание территории;
• транспортные услуги и многие другие.

В подобных случаях новые сотрудники принимаются по временному контракту, который называется договор найма работника. Он имеет ряд преимуществ для работодателя по сравнению с бессрочными трудовыми отношениями. Такую форму предпочитают оформлять работодатели, сотрудники, как правило, не заинтересованы в этом виде договора, т.к. он исключает многие социальные гарантии.

Существует ряд ситуаций, когда условия этого документа легко оспариваются. Особое внимание при его составлении необходимо обратить на специфические требования к тексту и содержанию, иначе он может быть приравнен к трудовому соглашению решением суда.

Договор найма сотрудника – это документ, устанавливающий гражданско-правовые отношения между работодателем и работником. Он не регулируется ТК РФ, а попадает под действие Гражданского Кодекса РФ. При этом обе договаривающиеся стороны равноправны, в таких отношениях исполнитель не становится подчиненным, а у работодателя не возникает прав на применение дисциплинарных взысканий.

Нанятый работник не подчиняется внутренним регламентам предприятия, правила трудового распорядка на него не распространяются. Исполнитель имеет право самостоятельно организовать рабочее место, а в некоторых случаях и определять его нахождение. График выполнения заказа согласовывается и может иметь отклонения от первоначальных положений, если изменения не влияют на конечный результат, который при этом типе отношений является основополагающим.

Гражданское соглашение заключается только на ограниченный срок или до достижения определенных целей. При этом исполнитель получает вознаграждение, а не заработную плату. График платежей согласовывается в документе. Как правило, вознаграждение выплачивается после принятия выполненного заказа, но также допускается и авансовая оплата труда, в соответствии с определенными этапами результатов деятельности.

Плюсы

Найм на работу дает предприятию следующие преимущества:

• процедура временного трудоустройства исполнителя упрощается;
• вознаграждение передается целиком, в основном, без уплаты налогов и страховых взносов;
• отпуск, больничный и прочие гарантированные трудовым договором суммы нанятому сотруднику не оплачиваются, а рабочее место за ним не сохраняется.

Нанятый работник тоже получает определенную выгоду:

• право не соблюдать регламент труда, принятый на предприятии;
• принятие на работу без занесения сведений в трудовую книжку;
• возможность привлекать к выполнению заказа третьи лица.

Несмотря на некоторые плюсы, работнику не стоит соглашаться на этот вид отношений, если в действительности они предполагают функции, которые в обычных условиях можно оформить срочным трудовым договором.

Минусы

К недостаткам гражданского соглашения можно отнести ограничение возможностей работодателя по контролю за ходом выполнения заказа. Компания имеет право применять штрафы, если они предусмотрены договором, но эти ситуации требуют тщательных разбирательств, зачастую в судебном порядке.

При обращении в судебные органы договор о найме на работу иногда принудительно заменяется на трудовой, поэтому работодатели стараются избегать таких случаев, т.к. на предприятие накладывается обязательство оплатить налоговые сборы и страховые взносы, а также предоставить сотруднику все положенные социальные гарантии.

Для исполнителя работа по найму может стать основанием для привлечения к ответственности по статье 171 Уголовного Кодекса РФ, если он не зарегистрирован в качестве предпринимателя. К тому же, при отсутствии записей в трудовой книжке исполнителя, выполняемые работы не будут включены в стаж при подсчете пенсионных баллов.

Обратите внимание! Цель, преследуемая работодателем при заключении гражданского соглашения, ясна – сокращение затрат на рабочую силу и снижение ответственности перед сотрудником. Работнику стоит задуматься, нужна ли работа, которая принесет только временный доход, но в сложной ситуации не обеспечит социальных гарантий.

Сотрудник не может предусмотреть наступление временной нетрудоспособности в период исполнения рабочих функций. Соглашаясь на временные отношения необходимо помнить, что работодатель не предоставит материальную поддержку в непредвиденных ситуациях.

Договоренность между частными лицами

Гражданское соглашение может быть заключено между двумя и более физическими лицами. Например, если домовладелец нанимает специалиста по ремонту. В таком случае документ составляется в письменном виде и регистрируется в местных органах самоуправления.

Форма документа не регламентируется законодательно, но он должен содержать паспортные данные сторон, сведения о прописке, период действия и описание ожидаемого результата от работы или услуги. Образец соглашения о трудовом найме можно скачать ниже, но необходимо внимательно его адаптировать для конкретной ситуации.

Отличия от трудовых отношений

Договор найма сотрудника имеет ряд существенных отличий от трудового соглашения.

Показатель	Гражданское соглашение	Трудовой договор
Договаривающиеся стороны	Как юридические, так и физические лица	Заключается только с физическими лицами
Срок действия	Ограничен	Не ограничен или установлен с возможностью продления
Объект	Результат работы или услуги	Личная деятельность сотрудника
Форма оплаты	Вознаграждение	Заработная плата
Социальные гарантии работнику	Не предоставляются, если прямо не указаны в договоре	Гарантированы ТК РФ
Уплата налогов и страховых взносов	До передачи вознаграждения не производится	Выполняется работодателем ежемесячно/ежеквартально
Предоставление рабочего места	Не предоставляется, если не оговорено в соглашении	Обеспечивается работодателем

Таким образом, договор найма работника позволяет компании набирать исполнителей для определенных заказов без уплаты налогов и страховых взносов. Финансовая выгода для обеих сторон компенсируется снижением уровня контроля над ходом реализации проекта.

Временный гражданский договор частично выгоден не только предприятию, но и работнику. Важно, чтобы его бланк был составлен юридически грамотно, и в случае разногласий документ не интерпретировался судом как контракт, попадающий под действие ТК РФ.

Все отношения, которые складываются в связи с трудоустройством, подлежат оформлению путем подписания трудового соглашения, оговоренного ст. 16 ТК РФ. Такой договор выступает документальным подтверждением возникновения между сторонами взаимных прав и обязанностей, а также определения условий, при соблюдении которых будет осуществляться труд.

У работодателей может возникать потребность привлечения лиц к выполнению определенных видов работ, с оговоренным периодом, что осуществляется в рамках гражданско-правовых соглашений, скачать бланк которых можно ниже.

Классификация соглашений найма

Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.

Они могут быть:

• срочными;
• временными;
• заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.

Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.

Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Выполнение трудовых обязанностей может быть продолжено даже после завершения установленного в них срока, в случае, если сторонами соглашения не предъявляются требования о расторжении, а со стороны сотрудника продолжается выполнение трудовых функций, договоренности будут считаться продленными на неопределенный срок.

Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.

Когда составляется

Вместе с заключением договоров о выполнении трудовых функций, со стороны работодателя осуществляется заполнение трудовых книжек. Работник должен предъявить такой документ при приеме на работу.

При отсутствии трудовой книжки могут быть трудоустроены следующие работники:

• принимаемые впервые;
• утратившие документ (в т.ч. в связи с его непригодностью) и принимающие меры по его восстановлению;
• которые заключили гражданское соглашение работодателя с работником.

Образец гражданско-правового договора:

Имеет ли бланк юридическую силу

Понятие рабочих отношений определяется в ст. 15 ТК РФ. В качестве таковых понимаются отношения, сторонами которых являются сотрудник и работодатель, на предмет выполнения трудоустроенным определенных функций, с его подчинением внутреннему рабочему порядку, а также созданием работодателем таких рабочих условий, которые определены законодателем или положением трудового контракта.

Практически все условия, которые фиксируются, определены законом. Права на их изменение у сторон не имеется, за исключением тех случаев, если такие изменения улучшают положение участников.

В ситуациях, когда соглашение, подразумевающее существование гражданско-правовых отношений, признается судом таким, который регулирует трудовые отношения, к нему применяются нормы трудового права.

Основная задача, выполнение которой поставлено перед законодателем, заключается в обеспечении гражданам, являющимся участниками трудовых отношений, всего спектра гарантий, оговоренных ТК РФ, и иными законодательными актами, регулирующими трудовые отношения.

Нюансы

Нет трудовой книжки	Положения ТК РФ свидетельствуют о том, что при принятии сотрудника на основное место работы, выполнение соответствующей записи в трудовой книжке является обязательным. Отсутствие такого документа служит основанием для его заведения в течение пятидневного срока. Для лиц, являющихся совместителями, записи в трудовой не являются обязательными. Работа совместителей не может быть более 4- х часов в те дни, когда они выполняют свои функции по основному месту трудоустройства. В выходные они могут привлекаться к совместительству на условиях полного рабочего дня. В итоге, в течение месяца совместительство не должно превышать половины месячного рабочего времени.
Для ИП и ООО	Граждане, занимающиеся индивидуальным предпринимательством, вправе принимать на работу физических лиц. В подтверждение трудоустройства стороны заключают соглашение (контракт), на базе которого выполняется регулирование условий труда, требуемых результатов деятельности и их оплаты. Заключение соглашения имеет ряд тонкостей: у заказчика не возникают обязанности по уплате отчислений в ПФР; не подразумевает оплату отпуска или компенсацию время нахождения на больничном; не требуется сохранение рабочего места в период декрета работника; отсутствует ответственность за задержку выплаты заработка; нет потребности в организации рабочего места (предоставлении компьютерной техники). Заключение договора найма, сторонами которого выступает ИП и физическое лицо, позволяет определить круг выполняемых гражданином функций, за осуществление которых со стороны ИП будет выплачено вознаграждение. Данный вид не порождает для работников трудовых гарантий и льгот, устанавливаемых ТК РФ. Это означает, что дополнительные выплаты (в т.ч. премиальные) предоставляются работнику исключительно по желанию ИП. Вместе с тем, со стороны ИП за работника не уплачиваются страховые платежи.
Между физическими лицами	Физические лица, не имеющие статуса ИП, права на проставление записей в трудовых книжках не имеют. Выполнение каких-либо работ физическим лицам оформляется в виде письменного договора. Только те граждане, которые являются предпринимателями, удерживают и перечисляют с дохода работников налоги и страховые взносы, оговоренные ст. 419 НК РФ. Кадровая документация на работника не оформляется лишь тогда, когда работники осуществляют свою деятельность на основании гражданско-правовых договоров, не порождающих возникновение трудовых отношений.
Без прописки	Отказать соискателям в трудоустройстве по тем основаниям, которые не отнесены к их профессиональным качествам, невозможно в силу ст. 64 ТК РФ. В качестве таковых можно считать отсутствие данных о прописке и регистрации. В связи с этим отказ от трудоустройства лицу, имеющему прописку в ином городе, не допускается. Многие работодатели нарушают указанное положение. При получении отказа в трудоустройстве, кандидат на должность может запросить у работодателя письменное обоснование принятого им решения. При наличии такого документа полученный отказ может быть обжалован.

Налоги и взносы

Возлагаемые на предпринимателя обязанности по внесению страховых взносов за принятых работников, продолжают существовать. Сбор таких перечислений осуществляет налоговая инспекция.

Со стороны работодателя за каждого из сотрудников должны быть уплачены:

• НДФЛ (ставка 13 или 30%);
• отчисления в ПФР;
• взнос по медицинскому и социальному страхованию, связанному с утратой работоспособности работника, при выполнении труда.

Плюсы и минусы работы без трудовой книжки

Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:

Плюс

Минус

вознаграждение, подлежащее выплате работнику, предоставляется ему в сроки, установленные взаимной договоренностью; перед работником стоит задача по своевременному выполнению работ или предоставлению услуг; разрешение спорных ситуаций осуществляется сторонами, без привлечения третьих лиц; у работника отсутствуют обязанности соблюдения условий, предусмотренных внутренним трудовым распорядком; получаемый доход не имеет официального подтверждения, в результате чего, за его счет не может быть произведено взыскание.

отсутствуют гарантии долгосрочной и стабильной занятости; не исчисляется трудовой стаж; не оплачивается время нахождения на больничном, в отпуске, в декрете; соглашение может быть досрочно расторгнуто в случае возникновения разногласий; деятельность работника может быть признана со стороны контролирующих органов предпринимательской.

Образец трудового договора для работы по совместительству:

Отличия от обычного трудового контракта

Не всегда субъекты трудовых отношений могут определить для себя наиболее приемлемую форму договора, в рамках которого будет осуществляться трудовая деятельность. Принять решение о виде заключаемого шаблона можно путем определения наиболее важных характеристик будущих отношений.

Гражданско-правовые договоры имеют существенные отличия от трудовых договоров:

Характеристики	Гражданско-правовые	Трудовые
Стороны	Исполнитель, заказчик	Работник – гражданин, работодатель – субъект хозяйствования
Период действия	Ограничен продолжительностью предоставления услуг	неопределенный
Стаж	В трудовой не фиксируется	В трудовую заносится
Исполнитель	Выполняет работы, в том числе и с помощью третьих лиц	Выполняет круг должностных обязанностей, оговоренных договором и должностными инструкциями
Оплата	Оговаривается полная стоимость за выполненные в полной мере работы. Порядок расчета определяется сторонами	Заплата устанавливается соглашением, штатным расписанием. Расчет выполняется два раза в месяц. Начисление выполняется в соответствии с системой оплаты труда
Условия труда	Не обеспечиваются	Обеспечиваются
Социальные гарантии	Не предоставляются	Предоставляются в соответствии с законодательством
Налоговые обязанности	Страховые взносы не начисляются и не уплачиваются	Выполняется перечисление НДФЛ, зарплатных налогов и страховых отчислений
Ответственность за качественные показатели, возникающая у исполнителя	Нарушение условий договора может повлечь наложение штрафных санкций	Возможно наложение дисциплинарной ответственности

Обязанности работодателя

Работодатель, выступающий стороной трудовых отношений, выступает носителем ряда обязанностей, невыполнение которых может стать поводом для применения мер ответственности.

При заключении за работодателем закрепляются обязанности по:

• соблюдению трудового законодательства и условий заключенного договора;
• созданию условий безопасного труда;
• обеспечению работников требуемой документацией, материалами, средствами труда и пр.;
• выплате заработной платы;
• рассмотрению коллективных жалоб, устранению возникших нарушений положений трудовых договоров;
• социальному страхованию;
• предоставлению материальных компенсаций;
• обеспечению временем отдыха;
• заключению, доведению до сведения работников и исполнению требований.

Заказчики обязаны принимать результаты выполненных работ и оплачивать их согласно достигнутых сторонами условий.

Входит ли период в стаж

Подтверждением наличия стажа выступает трудовая книжка, имеющаяся у работника. Отраженные в ней сведения дают держателю право на получение различных выплат, включая пенсию. Подтвердить наличие стажа можно и с помощью договора найма, заключаемого с совместителями и дистанционными работниками.

В стаж включаются те периоды работы, в течение которых за работника были перечислены социальные взносы. При отсутствии записей в трудовой стаж может подтверждаться иной документацией, а также показаниями свидетелей в случае проведения судебных разбирательств.

В рамках закона любая трудовая деятельность оформляется документально. Все правила регулируются Трудовым Кодексом РФ, в нем прописаны все обязанности и права обеих сторон в лице работодателя и работника (в том числе и информация об ). В обязательном порядке важно знать, как правильно оформлять договор, чтобы у сторон не возникало разногласий и никем не нарушался закон.

Договор найма – что это значит?

Договор о найме – это документ, считающийся соглашением между двумя и более лицами, предметом которого является указание поручений, объемов работы, сроков и ряд других нюансов. В документе обязательно должны быть прописаны гражданские права нанимаемых сотрудников, методы решения спорных ситуаций и основания для прекращения сотрудничества.

В Трудовом Кодексе РФ отсутствует понятие «трудовое соглашение по найму», его заменяет термин «договор о найме». Исходя из Конституции РФ, каждый человек имеет полное право сам решать, на каких условиях ему трудиться и в каком месте. Документально договор о найме определяет право субъекта РФ на труд, считающийся свободным. Именно поэтому работающий может в любой момент расторгнуть договор найма, а руководители предприятия не имеют права отказать в этом своему сотруднику. также лучше составлять по всем правилам Трудового Кодекса РФ.

Достоинства и недостатки договора найма работника

Как известно, любой договор и в любой сфере деятельности имеет свои недостатки и достоинства. К плюсам договора найма для обеих сторон можно отнести:

• отсутствует обязательная уплата социального налога (а значит, здесь не придется думать о том, );
• премиальные деньги выплачиваются по результатам сделки;
• работник имеет полное право сам устанавливать протяженность рабочего дня, ведь работодателю в данном случае важен только результат;
• работодатель имеет право не давать никаких гарантий, но действовать он должен в рамках Гражданского Кодекса РФ.

Кроме этого, для работодателя договор о найме имеет ряд минусов:

• руководители не могут наказать своего сотрудника за нарушение распорядка;
• руководитель не может постоянно следить за ходом работы, так как сотрудник имеет право сам распоряжаться протяженностью рабочего дня;
• работодатель обязан на законном основании заниматься предпринимательской деятельностью. В противном случае он рискует получить в свой адрес обвинения о незаконном ведении предпринимательства.

Совет: в договоре о найме важно не использовать термины трудового права. Это считается нарушением структуры соглашения.

Что обязательно должно быть прописано в договоре о найме работника?

В первую очередь стоит отметить, что сам договор заключается между сотрудником, подрядчиком, автором и заказчиком, который в дальнейшем будет обязан производить денежные выплаты.

К основным пунктам договора относятся:

• правильные наименования сторон соглашения, а также дата и место заключения договора о найме;
• подробная информация о работе. К этому пункту относится распорядок рабочего дня, место проведения работ, основные обязанности, информация о должности и об уплате вознаграждений;
• должны быть полностью прописаны сроки, в которые работник должен уложиться и вовремя предоставить заказчику результат;
• все разновидности ответственности, предусмотренные Гражданским Кодексом РФ;
• обязанности и права сторон;
• адреса сторон и полная контактная информация.

Налоговые органы всегда заинтересованы в том, чтобы переквалифицировать договор и получить возможность начислить налоги. Именно поэтому соблюдение всех перечисленных нюансов и правил весьма важно. Кроме этого, работодатель может попросить ИНН работника, именно поэтому стоит заранее позаботиться о том, .

Ключевые моменты в составлении договора найма работника

Прежде чем составлять договор найма, важно и работодателю, и сотруднику внимательно ознакомиться с образцами документа. Для этого лучше использовать только достоверные источники, ведь любая упущенная мелочь или устаревшая информация могут обернуться крупным конфликтом между сторонами.

Чтобы договор найма не был переквалифицирован в трудовые отношения, необходимо исключить из договора:

• подробно расписанный распорядок дня;
• размытые сроки выполнения договора;
• фиксированную заработную плату, которая выдается два раза в месяц;
• информацию о выдаче сотруднику оборудования и рабочего места.

Кроме этого, не стоит забывать, что чаще всего суд встает на сторону работника предприятия. Именно поэтому, прежде чем начать составлять договор найма, лучше сразу обсудить все нюансы и подробности в устной форме и подписывать все документы только после того, как нанимаемый работник будет полностью согласен со всеми условиями. Кстати, нелишним будет поднять тему о том,

Все трудовые отношения между работником и нанимателем должны строиться на основании Трудового кодекса Российской Федерации. При этом защиту получают обе стороны, вступающие в отношения.

В ТК РФ нет понятия найма на работу, есть только заключение трудового договора. Поэтому другие формы трудовых отношений позволяют нанимателю получить незаконную выгоду. Например, в отношении человека, который заключил договор найма, могут не действовать социальные гарантии.

Отличие договора по найму от трудового договора

ТК РФ предусматривает, что заключая трудовой договор, наёмный труженик имеет право на отпуск, оплату больничного листа и прочие положенные социальные гарантии. При заключении договора найма действуют другие нормы. Человек вступает в отношения, подчиняющиеся Гражданскому кодексу , и права свои вынужден отстаивать в суде.

Для государства неприемлемо, если за длительно работающего человека по договору найма не поступает социальных отчислений от работодателя. На эти налоговые поступления содержится здравоохранение, другие социальные институты. Поэтому незаконное трудоустройство пресекается путём санкций со стороны прокуратуры и налоговых органов.

Но договор найма на работу является законным для выполнения определённых видов работ. К таким видам отношений относятся:

• договор подряда;
• трудовой договор с совместителем;
• срочный трудовой договор.

Гражданско-правовой вид отношений не требует от работодателя предоставления отпуска или оплату листка нетрудоспособности.

На практике зачастую нет разницы в названии договора, если он заключён с соблюдением всех требований закона. Основным из них является соблюдение всех законных интересов, которые следуют из ТК РФ. При заключении соглашения должны быть учтены все гарантии, которые обязан предоставить наниматель. Если условия будут лучшими, чем предусмотрено законом, то такой договор соответствует Трудовому кодексу.

Юридическим термином найм обозначаются только действия с недвижимостью. Считая, что договор найма на работу с соблюдением принципов ТК РФ и трудовой договор подразумевают одно и то же, в дальнейшем говорим о порядке оформления трудового договора.

О том, чем отличается трудовой документ от гражданско-правового, вы можете узнать из следующего видео:

Структура и содержание документа

• Независимо от того, заключает договор большое предприятие, физическое или юридическое лицо, должны быть прописаны их полные данные, как сторон договоренности. Предметом договора, который заключается, является трудоустройство. В соглашении указывается срок, на который заключается документ.
• В дальнейшем развёрнуто описываются обязанности, возлагаемые на лицо, его функции, подчинённость. Иногда в договоре делается ссылка на то, чтобы в деятельности руководствоваться должностной инструкцией. Документ вносит ясность в профессиональные требования к работнику.
• Большое внимание при заключении соглашения уделяется правовым вопросам. Права и обязанности сторон вносятся в договор в полном объёме. Здесь же подробно разделяются зоны ответственности и санкции при конфликтных ситуациях.
• Стороны договариваются о финансовой составляющей, о социальных гарантиях. В этом разделе кроме основного оклада перечисляются дополнительные выплаты. Указаны сроки их выплат и способы получения вознаграждения за труд. В договоре обязательно должен быть режим труда и способ занятости. Так, может быть удалённый доступ или сменная работа согласно графику.
• Вопросы о государственной тайне, секретной информации оформляются дополнительными соглашениями и являются обязательными приложениями.
• Отдельным пунктом является основание для расторжения документа досрочно.

Договор считается заключённым, если стороны скрепили его своими подписями и получили на руки по одному экземпляру документа.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Заключается ли договор между двумя физическими лицами?

Обычно домашняя работа распределяется в семье. Но часто возникают условия, при которых требуется помощник. Иногда человека нанимают на определённые работы: построить баню или для длительной помощи в ведении домашнего хозяйства.

На основании статьи 303 ТК РФ договор между работником и нанимателем, который не имеет ИП или юридического адреса, то есть найм физического лица физическим лицом, возможен. Такой документ, составленный письменно, является двусторонним обязательством по выполнению соглашения. Он составляется в произвольной форме, однако полные паспортные данные и место жительство сторон должны быть указаны.

Договор заключает информацию об обязанностях принятого на работу, сроки выполнения договорных обязанностей и другие требования. Одновременно в этом соглашении включены обязанности нанимателя в вопросах оплаты, социальных гарантий и условий работы.

Документ составляется в двух экземплярах, регистрируется в местном исполкоме и вступает в силу с момента регистрации . Он не должен противоречить КЗоТу. За принятого по договору работника необходимо выплачивать все социальные выплаты, подоходный налог и делать отчисления в пенсионный фонд.

Заключённый договор создаст уверенность у сторон в законности соглашения и юридической защищённости. Документ носит статус гражданско-правового и может быть оспорен сторонами в суде.

Особенности договора с ИП

Если создано ИП, то целью деятельности является прибыль, и часто требуется привлечение рабочей силы. Но приём работника связан с определёнными обязательствами, и предприниматели стараются заключить устный договор, который не имеет юридической силы.

Однако незаконное использование трудовых ресурсов наказуемо. Тогда работодатель оформляет договор найма на работу, который является гражданско-правовым. По такому документу взносы в пенсионный фонд и налоговую инспекцию поступают, а медицинское страхование и социальные гарантии не предусмотрены. Обычно к таким соглашениям относятся договоры подряда, совместительства и разовые работы.

Документы составляются таким образом, чтобы в большей степени отразить интересы работодателя. Его обязательства перед работником минимальны. Такая форма отношений ставит под угрозу сборы местных налогов, а значит, влечет ухудшение жизни в регионе. Фискальные органы и прокуратура отслеживают незаконную деятельность путём анализа повторяющихся краткосрочных договоров, и предприниматель может понести наказание в виде штрафа.

Как устроиться на работу без трудовой книжки

ТК РФ прямо указывает, что наличие трудовой книжки обязательно , если работник принят по трудовому договору на основную работу. Если трудовой еще нет, в пятидневный срок она должна быть заведена. Совместителям запись в документ можно не вносить. Если работник желает отметить свою другую занятость, он по основному месту работы приносит заверенный документ, на основании которого в отделе кадров обязаны выполнить запись.

При заключении договора гражданско-правовой формы запись в книжку не делается. В настоящее время такая форма приёма на работу находит распространение. Но здесь есть подводные камни. Человек, достаточно долго отработавший у нанимателя, может подать иск и получить решение об изменении формы договора. Тогда с работодателя будут взысканы все отпускные, больничные, северные и прочие надбавки в пользу работника. Вдобавок за неправомерные действия на виновного будет наложен штраф.

Трудоустройство можно оформить путем заключения как трудового договора, так и договора найма. Каждый из этих договоров имеет свои преимущества и недостатки для каждой из сторон.

Договор найма в РФ регулируется Гражданским кодексом, а трудовой договор - Трудовым кодексом. Возникновение трудовых отношений происходит исключительно на основании трудового договора. При подписании сторонами договора найма (который представляет собой гражданско-правовой договор) считается, что трудовых отношений между ними нет, так что законодательные нормы о труде на отношения между ними не распространяются.

Если человек договаривается об оказании услуг или выполнении работ по гражданско-правовому договору, то он теряет гарантии, которые мог бы иметь в случае трудоустройства по трудовому договору, в том числе:

• предусмотрены командировки (на время которых рабочее место сохраняется, расходы оплачиваются);
• отпуск (за работником на период отпуска сохраняется рабочее место, ему выплачиваются отпускные);
• выплата заработной платы (по закону - не реже двух раз в месяц);
• наличие гарантий в случае разрыва договора (выплата выходного пособия и преимущественное право сохранить рабочее место на предприятии);
• при необходимости совмещение учебы с работой (за студентами во время учебы сохраняются рабочие места, предоставляется отпуск на период сессий и т. п.);
• гарантия компенсации затрат в случае, если работник использует для выполнения работы собственное имущество;
• оплата больничного листа и сохранение рабочего места на время болезни.

Основные отличия договора найма от трудового договора

1. Выполняемые работником функции и трудовой распорядок предприятия

В случае заключения договора найма работник:

• не подчиняется нормам трудового внутреннего распорядка;
• оказывает определенные услуги или выполняет определенную работу.

В случае подписания трудового договора работник:

• не оказывает никаких услуг и не выполняет никакую работу;
• лично и возмездно осуществляет на предприятии конкретно определенную трудовую функцию. Он работает инженером, бухгалтером, экономистом и т. д.
• соблюдает правила внутреннего распорядка.

2. Равенство и неравенство сторон договора

При юридическом закреплении трудовых отношений работник подчинен работодателю. В случае заключения договора найма обе стороны юридических отношений считаются равными.

3. Выплата вознаграждения

При трудовых отношениях зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. По договору найма периодичность выплаты вознаграждения за выполнение работы (оказание услуг) устанавливается на основании договоренности между сторонами.

4. Трудовая функция и результат выполнения работ

При подписании трудового договора работником осуществляется какая-либо трудовая функция, тогда как предметом договора найма является конкретный результат выполненной работы (предоставленных услуг). По этой причине в договоре найма нельзя указать, что работник, например, выполняет функции экономиста.

5. Срочность договоров

При заключении трудового договора его срок указывается только в конкретно оговоренных случаях. Договор найма заключается на определенный срок либо до появления результатов труда.

При заключении договора найма в него не могут быть включены следующие формулировки:

• соблюдение норм трудового внутреннего распорядка;
• осуществление оплаты согласно штатному расписанию;
• расплывчатое описание предмета договора (осуществление каких-либо функций).

Данные формулировки предназначены исключительно для трудового договора. Поэтому из договора найма их следует убрать либо переформулировать, в противном случае судом такой договор будет признан трудовым.

Позитивные и негативные моменты трудового договора для работодателей

• работник подчиняется нормам внутреннего распорядка. За нарушение норм работник может быть наказан работодателем или даже уволен;
• при возникновении трудовых отношений с индивидуальным предпринимателем могут быть использованы два способа уплаты ЕСН. Хотя налоговые органы склонны считать, что этот налог начисляет работодатель, однако при буквальном толковании статей Налогового кодекса все неустранимые сомнения можно истолковать в пользу налогоплательщика. Согласно НК, индивидуальные предприниматели считаются налогоплательщиками, а обложению налогами подлежат доходы от предпринимательской деятельности или иной профессиональной деятельности. В НК точное определение иной профессиональной деятельности отсутствует, поэтому можно считать, что при выполнении предпринимателем каких-либо работ по трудовому договору это и является иной профессиональной деятельностью. В таком случае индивидуальный предприниматель должен платить ЕСН самостоятельно.

Недостатки для работодателей:

• необходимо принять работника в штат для его официального трудоустройства. Если штатное расписание не дает возможности увеличения штата или такой должности в штатном расписании не существует, то приходится изменять штатное расписание. А для этого необходимо произвести его согласование с органом представительства работников и руководителем предприятия;
• необходимо вовремя выплачивать заработную плату работнику. Ее размер у работника, отработавшего норму времени и справившегося со своими обязанностями, должен быть не меньше установленной минимальной величины оплаты труда;
• необходимо обеспечить работнику социальные гарантии, описанные в трудовом законодательстве: заработную плату (как минимум два раза в месяц), выплату выходного пособия в случае увольнения, дополнительные выходные, отпуск, гарантии семейным работникам, оплату сверхурочных.
• необходимо выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
• необходимо обеспечить условия для выполнения работником трудовой функции, устранив препятствия, мешающие ему выполнять свои обязанности;
• необходимо вести кадровую документацию, регулярно отчитываться перед Пенсионным фондом, налоговыми органами, Фондом соцстраха, Росстатом.

Позитивные и негативные моменты трудового договора для работников

Преимущества для работников:

• право на заработную плату не ниже минимальной величины оплаты труда;
• право быть зачисленным в штат;
• право на социальные гарантии: заработная плата (ежемесячно как минимум два раза), гарантии семейным работникам, отпуск, выплаты сверхурочных, дополнительные выходные, и т. п.;
• право на обеспечение условий для выполнения трудовой функции;
• право на обязательное соцстрахование;
• выработка пенсионного стажа.

Недостатки для работников:

• необходимость соблюдения трудового распорядка. За нарушение работник может быть наказан, в том числе уволен;
• если трудовые отношения оформляются индивидуальным предпринимателем, то он не платит ЕСН с заработной платы. Вместо рассчитываемого и уплачиваемого в бюджет работодателем по ставке 35,6% налога работнику-индивидуальному предпринимателю необходимо самому платить налог 13,2%.

Преимущества и недостатки договора найма для работодателей

Преимущества для работодателей:

• работник сам обеспечивает необходимые условия своего труда. Он самостоятельно рассчитывает необходимое время и выбирает место для выполнения работы. Он применяет свой материал для выполнения работы, если иное не предусмотрено договором;
• нет необходимости в расходах на взносы на социальное страхование, за исключением случаев, когда работодатель сам определил заключении договора найма собственную обязанность в качестве страхователя выплачивать взносы на соцстрахование;
• единый социальный налог в части налога в ФСС (4%) отсутствует.
• нет необходимости в предоставлении работнику гарантий, установленных Трудовым кодексом;
• вознаграждение за работу по договору найма производится за ее результат. Обычно вознаграждение выплачивается по окончании работы в соответствии с обозначенной в договоре ценой, а не два раза в месяц.

Недостатки для работодателей:

• суд может признать трудовым такой договор, если будет установлено, что де-факто договор определяет отношения между ;
• поскольку важен результат, регламентация самой работы отсутствует. Исполнитель не подчиняется нормам внутреннего распорядка предприятия. Его нельзя наказать за нарушение распорядка;
• если договор найма подписан с лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя, он может быть наказан за незаконное занятие предпринимательством.