Главная › Жалобы › Проверка трудовой инспекции: порядок проведения

Проверка трудовой инспекции: порядок проведения

Система трудовых инспекторов создана государством для осуществления контроля над соблюдением трудового законодательства работодателями. Понять, что проверяет трудовая инспекция можно, ознакомившись с нормативно-правовой базой, основой которой служит конституция, Трудовой кодекс РФ, конвенция МОТ (международной организации труда) и ряд федеральных законов.

Законодательство регулирует:

систему работы трудовых инспекторов;
причины осуществления проверок;
широту полномочий инспекторов;
за нарушение законодательства;
документацию, обязательную к предоставлению инспекции и т.д.

Исходя из правовых норм, перед государственной охраной труда ставится несколько целей.

К ним относится контроль:

над исполнением работодателями трудового законодательства, включая условия труда, документооборот и т.д.;
над обеспечением работников положенными государством выплатами, субсидиями и компенсациями, а также над выполнением обязательств по заработной плате;
за ведением дел, касающихся несчастных случаев на рабочем месте;
и урегулирование споров, касающихся трудовых отношений между работниками.

Кроме того, трудовая инспекция обеспечивает охрану безработных и льготных категорий граждан в части получения ими гос. поддержки и следит за выполнением обязанностей опекунскими органами.

Информационная функция также входит в область того, чем занимается трудовая инспекция, которая должна консультировать как руководителей, так и работником по вопросам, связанным с трудовым законодательством.

Система работы инспекции предполагает плановые и внеплановые проверки. Количество первых регулируется государством, и зависит от вида деятельности предприятия.

Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке?

Визиты инспекторов проходят по заранее сформированному графику.

Плановые проверки делятся на несколько видов:

Комплексная проверка направлена на контроль исполнения фирмой трудового законодательства в полном объеме. Этот вид контроля может быть осуществлен совместно с другими государственными органами. Например, с Налоговой инспекцией или прокуратурой.
Документарная проверка позволяет инспекторам не выезжать на объект, а только потребовать от организации необходимые документы. Последняя обязана предоставить их в 10-дневный срок.
Контрольные визиты также можно отнести к плановым, так как они призваны проверить, устранены ли выявленные нарушения. Хотя такие посещения не вносятся в график, они осуществляются согласно установленному предписанием сроку.

Интересный факт: Благодаря мораторию, введенному 1.01.16 до 2019 года , часть участников малого бизнеса освобождена от плановых проверок.

Не ждать проверяющих могут предприятия, если:

у них отсутствуют грубые нарушения;
имеют менее 800 мл. рублей выручки в год;
штат их сотрудников не превышает 100 человек;
государство имеет в их уставном капитале меньше 25%;
участие в бизнесе иностранных вложений не превышает 49 %;
их деятельность не относится к сфере, исключенной из моратория федеральным законом №294 (социальное обслуживание, аудит, здравоохранение, образование, энергетика, энергоснабжение, бизнес, сопряженный с гос. тайной и т.д.).

Для таких предприятий закон запрещает не только очную плановую проверку, но и проверку документов.

Чем характерна внеплановая проверка трудовой инспекции, и на каких основаниях проводится?

Внеплановые визиты основываются по фактам нарушений. Основания для внеплановой проверки трудовой инспекции прописаны в постановлении правительства №875 (01.09.12).

Инспектора могут назначить проверку, в случаях, когда:

зарплата работникам предприятия задерживается или выплачивается в объеме меньшем, чем установлено законом (см. );
не соблюдаются нормы, предписанные для качества условий труда, что может создавать угрозу жизни или здоровья персонала;
у инспекторов имеется приказ, составленный по поручению прокуратуры, Правительства или Президента РФ;
в инспекцию поступила жалоба о нарушениях трудового законодательства на предприятии, или обоснованный запрос о необходимости проведения проверки;
выявленные ранее нарушения не были устранены в установленный предписанием срок.

Чаще всего внеплановая проверка трудовой инспекции проводится по жалобе работника. Решение о её осуществлении принимается в течение месяца с момента поступления претензии. Если обращение сотрудника касается конкретного нарушения, то на предприятии проводится целевая проверка.

Интересный факт: Еслипроверка проходит по запросу сотрудника, инспектор может рассматривать только ту сферу работы предприятия, на которую была направлена жалоба. Несчастные случаи, произошедшие на работе, также воспринимаются как гарантированные предпосылки внеплановой проверки.

Запланированный визит контролирующих органов призван изучить, как в организации соблюдаются законодательные нормы, касающиеся охраны труда и трудовых отношений.

Необходимо наличие необходимой предприятию документации, а также её соответствие требованиям ТК РФ и Постановлениям Правительства, касающимся кадрового учета на предприятии. Условия работы должны быть безопасны, а персонал информирован о технике безопасности на предприятии.

Интересный факт: Внеплановая проверка может быть проведена после анализа требований к кандидатам на занятие вакантной должности на предприятии. Если инспекция посчитает, что в них содержится дискриминационная составляющая (например, ограничения по возрасту, полу и т.д.), может быть инициирован внеочередной визит проверяющих.

Порядок инспектирования

Независимо от того плановая проверка, или нет, она проходит по определенному алгоритму.

Уведомление.
Выезд специалистов и запрос документов.
Документирование результатов.
Предписание.
Обжалование.

Организация должна быть поставлена в известность о предстоящем визите инспектора. Если он проходит по графику, то письменное оповещение осуществляется за три дня. Для внеплановых проверок установлен срок оповещение в одни сутки.

Очная и документальная проверки могут быть как последовательными, так и поочередными. Чаще всего первоначально запрашивается пакет необходимых документов, и после их изучения производится выезд на объект.

По окончании работы проверяющий составляет акт в двух экземплярах.

Если организация не согласна с результатами, отображенными в акте, она имеет право их обжаловать.

По окончанию срока, установленного в предписании, инспектор выезжает на предприятие повторно. Если нарушения не устранены, то на организацию накладываются штрафные санкции.

Плановая проверка не может проводиться чаще одного раза в три года. Проверяющих стоит ждать тем предприятиям, которые отработали три года (фактически или юридически) или на которых с момента предыдущего визита инспекторов прошло три года. Число внеплановых проверок законом не ограничено.

На одну проверку законом отведено двадцать рабочих дней. Период может быть продлен, если в ходе работы потребовались экспертизы или дополнительные исследования. В таком случае инспекция может проводить работы на 20 дней дольше.

Предприятия, имеющие филиалы, могут быть подвергнуты проверке, длящейся до 80 дней, так как сроки устанавливаются для каждого подразделения.

Максимальные сроки проверки трудовой инспекции для малых и микро предприятий установлен в часах (50 и 15 соответственно).

Специалисты трудовой инспекции работают на основании должностной инструкции и не имеют права выходить за её рамки.

Что позволено инспектору?

Полный объем полномочий отражен в 875 Постановлении правительства.

К основным относятся:

Проведение инспектирования в любое время, если у проверяющего имеется приказ и удостоверение.
Возможность требовать необходимые для проверки документы, как у руководителей организаций, так и от государственных органов власти.
Осуществлять расследования, касающиеся несчастных случаев на рабочих местах.
Осуществлять забор проб, если это необходимо и о произведенной работе составлен соответствующий акт.
Выписывать предписания по результатам выявленных нарушений, в том числе запрет на работу отдельным лицам или запрет на использование небезопасного оборудования, которые обязательны для исполнения.
Требовать приостановки или полного прекращения деятельности организации путем обращения в судебную инстанцию.
Собирать материалы относительно лиц виновных в административных нарушениях, связанных с вопросами трудовых отношений или охраны труда и направлять в правоохранительные органы или суд.
Выступать на судебных разбирательствах в качестве эксперта.

Что запрещено инспектору?

Специалист трудового надзора не имеет права проводить проверку без оснований и вне сферы своих полномочий.

Проверять организацию без специального распоряжения и удостоверения.
Нарушать процедуру или сроки работ.
Изымать с предприятия оригиналы документации.

Если специалист превышает полномочия или нарушает процедуру проверки, представитель предприятия вправе обжаловать его действия. Тогда на инспектора будет наложено взыскание или штраф.

Основной перечень документов при проверке трудовой инспекции
В обязанность представителя проверяемой организации входит предоставление документов для трудовой инспекции.

При проверке могут быть исследованы:

Документы, отвечающие за оформление трудовых отношений
(договора с работниками, трудовые книжки, личные карточки, журналы учета кадровых документов и т.д.).
Соответствие системы локальных актов законодательству и друг другу
(учредительная документация, правила, приказы и распоряжения).
Система приема сотрудников на работу, оформление нетрудоспособности и увольнения
(больничные, отчеты о медосмотрах).
Способы формирования оплаты труда и периодичность выплат
(ведомости заработной платы, расчетные листки, положения о зарплате и иных выплатах).
Соблюдение режима работы и компенсационные выплаты
(график работы и отпусков, табели учета рабочего времени и т.д.).
Условия труда и их соответствие нормам безопасности для сотрудников
(документация, определяющая нормы труда, обучения, аттестаций и т.д.).

Если документ обязателен для ознакомления работников, то подпись каждого сотрудника должна подтверждать факт его информирования.

Основные ошибки при оформлении документации и управлении предприятием связаны с невыполнением требований ТК РФ и неверном оформлении деловых бумаг.

Ошибки в трудовых договорах

Наличие письменного договора с каждым работником обязательно. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен быть подписан сотрудником и в обязательном порядке содержать сведения о размере заработной платы.

График отпусков

Чаще всего нарушается порядок предоставления отпуска. По закону можно разделить отпуск на несколько частей, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. Общее количество дней отдыха не может быть меньше 28 дней. Перед началом отпуска сотрудник должен быть информирован о его наступлении за две недели. Отпускные работнику должны выплачиваться за три дня до отпуска. Ошибаются и в сроках утверждения графика – 14 дней до начала года, на который планируются отпуска.

Заработная плата

Серьезным нарушением станет заработная плата ниже установленного минимума (МРОТ). Её размер должен быть отражен в рублях. Если выплаты производятся реже, чем раз в 15 дней, необходимо письменное согласие работника. Каждая выдача должна быть подтверждена расчетным листком.

Оформление трудовых книжек

Трудовая книжка должна быть оформлена на каждого из сотрудников. Хранятся эти документы только в сейфе. Все переводы с должности на должность следует фиксировать. Каждая запись должна быть подтверждена приказом за росписью сотрудника.

Особое внимание инспектора обращают на аттестации сотрудников, влияющие на безопасность работы на предприятии. Журналы техники безопасности должны быть подписаны. Лица, не прошедшие обучение, не могут быть допущены к работе.

Предписание, составленное по результатам проверки, может включать в себя штраф предприятию или его сотруднику, ответственному за возникшее нарушение.

Основные штрафы трудовой инспекции, наложенные в 2017 году

Нарушения	Юридические лица	Индивидуальные предприниматели	Должностные лица
Нарушение ТК РФ	30-50 тыс. руб.	1-5 тыс. руб.	1-5 тыс. руб.
Повторное нарушение	50-100 тыс. руб.	5-10 тыс. руб.	10-20 тыс. руб., либо ограничение на работу в должности до трех лет
Отсутствие трудового договора/неверное оформление документа	50-100 тыс. руб.	5-10 тыс. руб.	10-20 тыс. руб.
Повторное нарушение оформления договорных отношений	10-20 тыс. руб.	30-40 тыс. руб.
Допуск работника к деятельности без права на неё	Работодатель – 10-20 тыс. руб., работник – 3-5 тыс. руб.
Повторный допуск	10-20 тыс. руб.	30-40 тыс. руб.	Запрет на работу в должности до трех лет
Нарушение в части охраны труда	50-80 тыс. руб.	2-5 тыс. руб.	2-5 тыс. руб.
Повторное нарушение в части охраны труда	100-200 тыс. руб. или запрет на работы до трех месяцев	30-40 тыс. руб.	30-40 тыс. руб.
Выявление на рабочем месте сотрудника не прошедшего инструктаж по охране труда	60-80 тыс. руб.	15-25 тыс. руб.	15-25 тыс. руб.
Отсутствие средств индивидуальной защиты, если они необходимы	130-150 тыс. руб.	25-30 тыс. руб.	25-30 тыс. руб.

Серьезные нарушения могут грозить предприятию не только штрафом, но и запретом на ведение деятельности, по судебному решению.

Результаты проверки

Результатом проверки является акт. В нем указывается дата проведения мероприятия, основание и выявленные нарушения. Представитель организации обязан поставить на акте свою подпись. В случае несогласия этот факт указывается в акте.

После акта создается протокол или Предписание на устранение нарушений. В нем содержатся ссылки на закон, который нарушен, установлен срок для исправления. Когда нарушение устранено, инспектору следует отправить отчет.

Как узнать о плановой проверке?

Узнать о времени плановой проверки можно по графику, составленному Рострудом. Сделать это можно на его сайте rostrud.ru или сайте прокуратуры genproc.gov.ru

Поскольку о своем визите инспекторы предупреждают заранее, у предприятия есть время на подготовку к проверке трудовой инспекции.

Необходимо привести все деловые бумаги в соответствие требованиям ТК, устранить противоречия между документами, проверить наличие всех подписей сотрудников, которые требуются. Удостовериться, что на работники имеют трудовые договора, трудовые книжки, допуски к работе, прошли необходимые инструктажи и аттестации.

Особое внимание следует уделить условиям труда и привести их в соответствие законодательным нормам.

Какие существуют проверки работодателей со стороны трудовой инспекции? Мы привыкли к тому, что если «идет» проверка, значит, она из налоговой инспекции. Но существуют и проверки, касающиеся трудового законодательства.

Проверка из трудовой инспекции бывает двух видов: плановая и внеплановая.

Плановая проверка - она проводится не чаще, чем один раз в три года. Инспектор в ходе проверки проверяет кадровые документы (приказы по личному составу, личные карточки, штатное расписание и т.д.), проверяет соответствие фактических условий труда нормативным требованиям.

Трудовая инспекция обязана предупредить компанию или предпринимателя о том, что планируется проверка за трое суток до начала самой проверки.

Как узнать, что планируется проверка? Работодатель может ознакомиться с Планом проведения плановых проверок, размещенным на сайте ГИТ, и подготовиться к проверке заблаговременно.

Внеплановая проверка - очень подробно об этой форме проверки рассказала Государственная инспекция труда в Новгородской области. Основанием для проведения внеплановой проверки является:

Заявление работника о нарушении работодателем его трудовых прав;

Истечение срока исполнения предписания об устранении выявленных нарушений;

Задержка работодателем заработной платы, а также выдача ее не в полном объеме;

Начисление зарплаты ниже предусмотренного законом минимального ее размера;

Нарушение законодательства, вызвавшее угрозу здоровью работников;

Запрос от работников на проверку условий труда;

Поступление информации о нарушении трудового законодательства от СМИ,

Поступление информации о нарушении трудового законодательства от органов государственной власти, органов местного самоуправления, других контролирующих органов;

Наличие приказа руководителя инспекции труда о проведении внеплановой проверки, изданного в соответствии с поручением Президента РФ или Правительства РФ;

На основании требования прокурора по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

Внеплановая проверка проводится следующим образом:

1) Руководитель ГИТ издает распоряжение о проведении проверки, назначает должностных лиц, которые будут осуществлять проверку.

2) В адрес работодателя направляется указанное распоряжение.

3) Вместе с распоряжением работодателю направляется и перечень документов, которые необходимо подготовить.

4) Срок для подготовки документов - десять рабочих дней.

5) Работодатель подготавливает по перечню все необходимые документы, делает с них копии, заверяет копии обязательно.

6) Пакет документов и сопроводительное письмо направляется в инспекцию труда. Отправить документы можно лично, а можно представить в форме электронных документов в порядке, определяемом Правительством РФ.

Какие документы вправе запросить у работодателя инспекция труда?

Обратимся к разъяснениям Государственной инспекции труда в Новгородской области. Как сообщает ГИТ, инспектор труда может затребовать у работодателя следующие документы:

1. Трудовые договоры, личные карточки сотрудников и другие данные о них;

2. Штатное расписание;

3. Трудовые книжки работников и журнал их учета;

4. График работы и табель учета отработанного времени;

5. Документы о прохождении работниками медосмотров;

6. График отпусков;

7. Расчетные листки;

8. Бухгалтерские ведомости и прочие сведения о денежных выплатах работникам;

9. Учредительные документы и локальные нормативные акты; Положения об оплате труда;

10. Приказы по кадрам;

11. Журналы инструктажей;

12. Документы по специальной оценке рабочих мест.

Если в ходе проведения проверки выявляются нарушения, то обязательно составляется протокол об административном нарушении. Например, у работодателя не проводится инструктаж по охране труда, не предоставляется сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск, не проводится специальная оценка труда.

Вместе с протоколом об административном правонарушении создается предписание об устранении выявленных нарушений. В предписании отмечается срок, до которого работодатель обязан устранить нарушения. Необходимо работодателю к этому сроку не только устранить нарушения, но и дать письменный ответ о принятых мерах по устранению нарушений по каждому пункту предписания.

Если работодатель не согласен с действиями ГИТ, то решения государственных инспекторов труда можно обжаловать в административном или судебном порядке.

Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке? Эксперт рассказали, о чем стоит позаботиться в первую очередь.

Из статьи вы узнаете:

Что проверяет трудовая инспекция в 2017 году

Исключение составляют проверки, которые проводятся по жалобе сотрудника или по сообщению о нарушении, которое угрожает жизни и здоровью работников или привело к невыплате зарплаты. В этих случаях инспекция не имеет права уведомлять работодателя заранее о внеплановой проверке (ст. 360 ТК РФ). Поэтому, чтобы избежать негативных последствий при внеплановой проверке, работодателям нужно знать, что проверяет трудовая инспекция в 2017 году, и держать все кадровые документы и материалы по охране труда и технике безопасности в порядке.

Обратите внимание! Если организацию включили в план проверок неправомерно, например, с момента предыдущей проверки еще не прошло трех лет, то нужно подать заявление об исключении из плана в территориальную ГИТ. Форма заявления утверждена в постановлении Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1268.

Когда инспектор ГИТ приезжает в организацию, он должен показать приказ или распоряжение руководителя трудовой инспекции, а также предъявить служебное удостоверение. Копию приказа инспектор вручает представителю работодателя под подпись. Внимательно проверьте этот документ. В нем должно быть правильно прописаны:

наименование вашей организации,

цели и задачи проверки;

предмет проверки и другая обязательная информация.

На копии приказа, которую вручают работодателю, должна быть печать и подпись руководителя региональной ГИТ.

Если в приказе о проведении проверки отсутствуют какие-либо данные, то это дает вам возможность написать жалобу на действия инспектора.

Помните, что проверку вправе осуществлять только то должностное лицо, которое указано в приказе. Поэтому не помешает сопоставить Ф.И.О. и должность проверяющего, указанные в его служебном удостоверении и приказе.

Срок проверки, по общему правилу, не должен превышать 20 рабочих дней (ч. 1 ст. 13 Закона № 294-ФЗ). При этом для некоторых работодателей действуют более короткие сроки. Так, если проводится плановая выездная проверка субъекта малого предпринимательства, то срок проверки будет 50 часов для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия в год. При этом к малым предприятиям относятся компании численностью до 100 человек, а к микропредприятиям – до 15 человек (подп. «б» п. 2 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ). Если трудовая инспекция превысила указанные сроки проверочных мероприятий, это грубое нарушение, которое может привести к отмене результатов проверки (ч. 2 ст. 20 Закона № 294-ФЗ).

Что проверяет трудовая инспекция по жалобе работника

Выясним, что проверяет трудовая инспекция по жалобе работника. Инспектор вправе запрашивать только те документы, которые относятся к предмету проводимой проверки (п. 3 ст. 15 Закона № 294-ФЗ).

Так, если работник жалуется на задержку зарплаты , инспектор вправе запросить у кадровика его трудовой договор, штатное расписание, положение об оплате труда и премировании, кадровые приказы, расчетные листки, платежные ведомости и другие документы, которые определяют порядок исчисления и выплаты заработной платы. Если в этом случае инспектор запросит, к примеру, документы по охране труда и проведению спецоценки, это будет неправомерным (п. 5 ч. 2 ст. 20 Закона № 294-ФЗ).

Если вы получили письменный запрос от инспектора, в котором тот просит представить документы, не относящиеся к предмету проверки, подготовьте письменный мотивированный ответ. В нем обоснуйте, что документы не имеют отношения к предмету жалобы работника. Если такой ответ не подготовить, инспектор может привлечь организацию к ответственности за непредставление сведений в государственный орган (ст. 19.7 КоАП РФ).

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Разберемся, какие документы проверяет трудовая инспекция. Их перечень должен быть указан в приказе руководителя инспекции труда о проверке (п. 8 ч. 2 ст. 14 Закона № 294-ФЗ).

В числе того, что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке, прежде всего, обязательные локальные акты:

правила внутреннего трудового распорядка;

положение о персональных данных;

инструкции по охране труда;

положение об оплате труда и премировании (обязательно только в том случае, если система оплаты труда не закреплена в коллективном договоре или в правилах внутреннего распорядка) и так далее.

Если в работе компании есть специфика, инспекторы могут проверить и специальные локальные акты. Например:

положение о работе вахтовым методом;
положение о командировках;
перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;
локальный нормативный акт, предусматривающий разделение рабочего дня на части;
положение об обучении;
регламент компенсации расходов на проезд в отпуск (если компания находится в районах Крайнего Севера) и другое.

Кроме локальных актов ГИТ проверяет кадровые документы работников:

трудовые договоры;
трудовые книжки;
табели учета рабочего времени;
личные карточки;
приказы по личному составу;
договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности;
ученические договоры и прочее.

Также ГИТ запросит документы по охране труда. К ним относятся:

Нумерованные списки:

инструкции по охране труда. Работников нужно ознакомить с инструкциями по охране труда под подпись, для этого заведите журнал ознакомления работников с инструкциями по охране труда;

журналы и иные документы, подтверждающие прохождение инструктажа и обучения по охране труда;

документы о проведенной спецоценке;

журнал регистрации несчастных случаев на производстве и другое.

Важно: Инспекторы не вправе требовать документы, которые они получают при межведомственном информационном взаимодействии. В частности, в перечень входят сведения (распоряжение Правительства РФ от 19 апреля 2016 г. № 724-р):

из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
о среднесписочной численности работников за предшествующий год;
о задолженности по уплате штрафов и прочее.

На практике у кадровиков часто возникает вопрос, какие года проверяет трудовая инспекция. Разберемся, документы за какой период проверяет трудовая инспекция. Период, за который компанию проверяют специалисты трудовой инспекции, законом не установлен. Главное, чтобы документы относились к предмету проверки. Инспектор труда вправе запросить бумаги за любое время, если не закончился срок их хранения (Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Однако если сроки хранения истекли, работодатель может сослаться на это обстоятельство и не представлять документы инспектору. Так, график отпусков нужно хранить в организации в течение года после того, как закончился год, на который его составляли. Так, график отпусков на 2017 год инспекция может запрашивать в течение всего 2018 года. В этот период он еще должен храниться в кадровой службе.

Скачать в.doc

Согласно действующему законодательству, государственные инспекторы имеют право проводить как плановые, так и внеплановые проверки в установленном порядке. Такая проверка трудовой инспекции проводится для того, чтобы выяснить, соблюдает ли руководитель той или иной организации требования, прописанные в нормативно-правовых актах. Подразумевается акт, содержащий нормы трудового права.

Когда осуществляются внеплановая и плановая проверки

Согласно действующему законодательству, есть несколько причин, которые могут послужить основанием для проведения внепланового контроля работниками трудовой инспекции. Среди них следует выделить такие случаи:

Если работодатель своевременно не исполнил предписание об устранении нарушения, выявленного в ходе плановой процедуры проверки.
В случае поступления в Инспекцию заявлений или жалоб касательно нарушений работодателем норм трудового права.
Если работник компании обратился в уполномоченный орган с просьбой провести внеплановую проверку трудовой инспекции.
При наличии приказа руководителя Инспекции о проведении повторной процедуры контроля, изданного на основании требования представителей власти России.

Плановая проверка может проводиться только один раз в три года. При этом для проведения данной процедуры тоже есть свои основания – истечение 3 лет после:

проведения плановой проверки трудовой инспекции;
регистрации организации или индивидуального предпринимателя.

В 2017 году данная процедура проводится для организаций, которые были сформированы и официально зарегистрированы в период с 2015 по 2016 год.

Что проверяют в 2017 году

Как и в предыдущие годы, в 2017 году инспектор обращает внимание на соответствующие документы, которые относятся к сфере охраны труда. Работодатель должен представить уполномоченному сотруднику трудовые договоры, штатное расписание, трудовые книжки сотрудников, приказы о приеме на работу с подписями работников. Если сотрудники работают сверхурочно, выполняют свои обязанности в выходные дни, то необходимо также предъявить соответствующие приказы, соглашения работников в письменном виде. Если в организации работают граждане, которые получают социальные льготы, нужно сообщить об этом инспектору, подтвердив информацию соответствующей документацией. То же самое относится к предприятиям, в числе сотрудников которых есть иностранные граждане. Обязательно проводится оценка условий, предоставленных работникам для выполнения своих обязанностей, а также осуществляется проверка правильности и регулярности ведения журнала по охране труда.

Во время проведения проверки трудовой инспекции особое внимание уделяется трудовым договорам. Уполномоченные сотрудники тщательно изучают документы на предмет подмены. Также изучаются приказы по личному составу, графики отпусков и смен. При обнаружении ошибок в трудовой книжке ответственность за их исправление возлагается на руководителя и отдел кадров.

Подготовительный этап

В 2017 году контроль осуществляется только при наличии соответствующего приказа руководителя уполномоченного органа или его заместителя. Копия отдается руководителю предприятия или индивидуальному предпринимателю, которые перед тем, как подписывать приказ, имеют право получить информацию об уполномоченных сотрудниках, проводящих данную процедуру контроля.

Уполномоченные сотрудники, осуществляющие процедуру контроля в 2017 году, имеют право требовать от работодателей или предпринимателей представить документы, а также информацию, которая необходима для сотрудников трудовой инспекции. К тому же инспекторы имеют право брать образцы различных веществ и материалов, используемых на предприятии, чтобы провести лабораторный анализ.