Главная › Возврат › Правила составления и использования доверенности на подачу документов. Доверенность на подачу и получение документов: образец Доверенность на представление документов в приемную комиссию

Правила составления и использования доверенности на подачу документов. Доверенность на подачу и получение документов: образец Доверенность на представление документов в приемную комиссию

скачать На бланке

ДОВЕРЕННОСТЬ № _____

(для курьера)

Санкт-Петербург «____»____________ 20___года

ООО «________», в лице Генерального директора _________________________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гр. ____________________________________________ , имеющего (-ую) паспорт __________ № _______________, выданный «____»_______ ______ года _____ ОМ Красносельского района Санкт-Петербурга, зарегистрированного (-ую) по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. __________ состоящую в штате ООО «_______________________» в должности курьера ,

представлять интересы ООО «_____________________» перед любыми третьими лицами, предприятиями, организациями, государственными службами, правоохранительными органами (включая налоговые инспекции, арбитражные суды любого уровня, суды общей юрисдикции, отделения службы судебных приставов-исполнителей, почтовые отделения связи, др.), для целей получения и передачи документации и корреспонденции.

Представитель имеет право передавать и получать любые документы, почтовую корреспонденцию (заказные письма, ценные письма, бандероли), передавать и получать судебные акты и документы судебного пристава-исполнителя (включая определения суда, решения суда, исполнительные листы, справки на возврат государственной пошлины, постановления судебного пристава-исполнителя), заявления о возбуждении исполнительного производства, любые заявления о взыскании средств на основании исполнительных документов, с правом совершать все необходимые действия и формальности для выполнения изложенного в настоящей доверенности.

Доверенность выдана сроком до 30.12.20___ года без права передоверия.

Подпись гр. ___________ ________________ удостоверяю.

Генеральный директор

ООО «_____________» ________________ / _____________ /
М.П.
скачать

Смотрите также:

На бланке доверенность № (для курьера) г. Санкт-Петербург 20 года ООО

На бланке доверенность № г. Санкт-Петербург 20 года ООО

«Санкт-Петербург, Царское Село, Пушкин и мировая культура»»

Контакты для связи с организациями и учреждениями по защите прав детей

Санкт-петербург хябярляри

Российская Кинологическая Федерация Российский Союз Владельцев Немецкой Овчарки

Проект мероприятий по повышению конкурентоспособности ООО стройпаркет

Ооо «Офис-Док» 191119, г. Санкт-Петербург, Лиговский пр., 114-а

Обязательные постановления по морскому порту «большой порт санкт-петербург»

Процедура оформления нового электронного паспорта упрощена до максимума. Для замены действующего бумажного документа на новый достаточно обратиться в любое отделение ФМС или подать заявление через интернет. Алгоритм получения удостоверения впервые или замены в особых случаях остался неизменным.

Сроки перехода на новые электронные паспорта перенесены на март 2018 года, что отражено в Постановлении Правительства №315. Но уже сегодня обозначены практически все особенности получения нового документа, удостоверяющего личность, гражданами России. Поэтому к моменту массового перехода россиянам нужно знать, как получить электронный паспорт.

Замена бумажного образца на пластиковое удостоверение

Электронный паспорт станет полной заменой Универсальной платежной карточки и основного удостоверения россиян – бумажного паспорта. Привычные книжечки уже в 2030 году будут считаться не действительными.

Где будет осуществляться процедура?

Чтобы облегчить и упростить процедуру массового обмена документов, которая по прогнозам должна прийтись на 2020 – 2022 год, принимается ПП РФ № 1214 от 18 ноября 2016 г.

Пример электронного паспорта

Уже со 2 февраля россияне могут получать любые удостоверения, в том числе бумажные и электронные удостоверения, биометрические загранпаспорта , не только в отделениях ФМС, но и в региональных отделениях МФЦ .

Поэтому для замены бумажной книжицы на пластиковую карточку можно обратиться в любое отделение:

Федеральной Миграционной Службы ГУ МВД России;
Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.

Причем прийти можно в отделение, как по месту жительства, так и по месту нахождения.

Заявление на обмен можно зарегистрировать и на официальном сайте госуслуг.

Но для оформления удостоверения придется все равно посетить одну из вышеперечисленных структур, где можно будет сделать специальное фото и непосредственно получить новый электронный паспорт. Удостоверение выдается лично в руки заявителю или доверенному лицу, опекуну несовершеннолетнего гражданина.

Необходимые документы

Для обмена необходимо заполнить заявление, где придется указать все данные, касающиеся старого образца, семейного положения, загранпосрта, детей, воинского учета.

Заявление может подать:

владелец паспорта;
доверенное лицо на основании нотариально оформленной доверенности.

Также в заявлении могут отражаться данные, которые ее владелец желает зафиксировать в электроном чипе:

место жительства;
отпечатки пальцев;
данные банковских счетов;
группу крови;
другую личную информацию.

Такие данные вносятся в новый сип только по желанию гражданина.

Чтобы подтвердить данные, предоставленные в заявлении, к нему прикладываются копии:

паспорта гражданина РФ, подлежащего замене;
загранпаспорта;
свидетельства о браке;
свидетельства о разводе;
свидетельств о рождении детей, возраст которых менее 14 лет;
документов воинского учета.

Если заявление подается через портал госуслуг, понадобятся сканы этих документов.

После подачи заявления гражданин получает счет на оплату госпошлин, которую можно будет оплатить как в любом банке, так и через электронные портал госуслуг.

На начало 2017 года стоимость госпошлины окончательно не определена. Но она не будет превышать 700 рублей.

Сроки изготовления электронного документа

Сроки получения новой пластиковой карты, удостоверяющей личность, могут быть различными:

При получении по месту прописки срок не будет превышать 10 дней.
Если карта выдаются по месту нахождения, то сроки могут затянуться до 2 месяцев,

Длительность обработки документов связана с расстоянием между местом выдачи нового электронного паспорта и расположения ГУ МВД, где был зарегистрирован старый образец.

В любом случае о сроках получения документа россиянин будет проинформирован:

при личном посещении отделении;
по телефону или электронной почте при подаче заявления через портал госуслуг.

При получении нового удостоверения старый бумажный образец изымается.

Универсальная банковская карта остается у пользователя. Она будет еще действовать до полного перехода на пластиковые универсальные удостоверения.

Особенности получения электронных паспортов до 14 лет

Еще одна новинка, которая была афиширована вместе с информацией о внедрении карточек-удостоверений, это выдача документов детям до 14 лет.

Родителям нужно знать, как получить электронный паспорт на своего ребенка. Так как именно на родителей или опекунов ложится обязанность оформления таких документов малышу.

В дальнейшем планируется выдавать карты, удостоверяющие личность, параллельно со свидетельством о рождении сразу после появления малыша на свет.

На первых этапах внедрения электронных карт получить документ для ребенка можно, подав в вышеуказанные госструктуры:

заявление от родителей, опекунов;
копию свидетельства о рождении:
квитанцию об оплате госпошлины.

До достижения ребенком 14 лет фотография в карту не вносится. Позже возраст внесения фото будет изменен на 6 лет.

По такой же схеме будут выдаваться паспорта и гражданам по достижении 14-летия. Отличием будет необходимость предоставления фото в электронном варианте.

Когда нужно получать новое удостоверение?

В дальнейшем, независимо от возраста человека, паспорт полежит обмену каждые 10 лет.

Кроме этого паспорт подлежит обмену в случае:

Достижения определенного возраста: 14-ти, 20-ти, 45-ти лет.
Обнаружения ошибок в готовой карточке.
Изменения основных сведений: ФИО, пола.
Других важных данных, внесенных в чип.
Повреждения, естественного износа.
Потери, кражи.

В случае с кражей пластикового удостоверения подавать заявление в МВД не нужно. Достаточно сообщить в отделение ФМС или МФЦ о пропаже, где действующий документ заблокируют. После этого можно начинать оформлять дубликат.

Задайте свой вопрос по теме статьи

Доверенность на получение документов на квартиру: как оформить

Доверенность на получение документов при оформлении квартиры в собственность позволяет покупателю сэкономить время. Рутинная работа поручается доверенному лицу, которое совершает ее в интересах приобретателя недвижимости. Аналогичный документ может оформить и продавец жилья, например, застройщик. Но кем бы ни составлялась доверенность, в данном случае ее необходимо заверить у нотариуса

В силу занятости, проблем со здоровьем или иных причин гражданин не всегда может лично явиться в государственные органы. В этом случае у него есть возможность делегировать свое право на совершение данного действия другому лицу.

На его имя составляется доверенность на получение документов. При определенных условиях оформленную бумагу даже необязательно заверять у нотариуса. Однако если она составляется продавцом или покупателем недвижимости, посетить нотариат придется.

Основания для оформления

Подобная доверительная бумага оформляется по различным основаниям. В частности, она потребуется, если представителю необходимо получить:

документы на квартиру в органах Росреестра или МФЦ;
письма для организации, пришедшие на почту;
бумаги из налоговой инспекции, адресованные компании или ИП;
судебное решение или иные процессуальные акты;
страховой полис на медицинское обслуживание и т. п.

Во всех этих и иных случаях представителю интересов юридического лица или гражданина придется иметь при себе доверенность. Она является письменным полномочием и подтверждает, что ее предъявитель наделен правом совершать определенные действия от имени другого субъекта.

Основные права, передаваемые доверенному лицу

Если на представителя оформлена генеральная доверенность, то она включает в себя правомочие получать различного рода бумаг от имени доверителя. Также доверенность на представление интересов обычно уполномочивает доверенное лицо, среди прочего, и забирать документы из различных инстанций и почтовых служб.

Но бывает, что получение документов является единственным полномочием, которое передается доверенному лицу. В этом случае составляется особая доверительная бумага, которая так и называется – «НА ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ».

Представлять интересы доверителя имеют право не только граждане, но и юридические лица – статья 185 ГК РФ не чинит им никаких препятствий. Однако при оформлении доверенности на получение корреспонденции и официальных бумаг эта возможность, как правило, носит теоретический характер. Обычно она составляется на физических лиц.

Подобный вид активно используется при сделках купли-продажи недвижимости. Покупатель жилья в новостройке или на вторичном рынке нередко нуждается в помощи представителя, например, при сдаче и получении заявления и пакета к нему в регистрационном органе. Гражданину нужно составить доверенность на оформление приобретаемой квартиры в собственность, если он желает сделать это без своего личного участия. Она может включать пункт о полномочии получать документацию в Росреестре и других госорганах. Или, как уже отмечалось, составляется отдельная доверительная бумага – только на получение квартирных документов.

Такая доверенность может выдаваться:

на однократное действие (в ней конкретно указывается: где именно, в какой срок и какие документы на квартиру должен забрать представитель);
на многократное получение и подачу бумаг за доверителя в различных ведомствах и коммерческих организациях: банках, почтовом отделении, БТИ, регистрационной палате и т. д.

Право передоверия предоставленных представителю полномочий другим лицам фиксируется отдельно. Передоверие оформляется так же, то есть – нотариально (ст. 187 ГК РФ).

Внимание! Если доверитель не допускает передоверия ни при каких обстоятельствах, в том числе, чрезвычайных, запрет включается в основной текст.

Срок действия полномочий

В доверенности на сбор документов обязательно указывается срок, в течение которого она действует. Если данный пункт не будет прописан, то она автоматически станет недействительной ровно через год после даты ее оформления.

Обратите внимание! Ранее максимальный срок действия составлял три года. Однако с сентября 2013 года законодатели данное ограничение ликвидировали. Сейчас доверитель самостоятельно определяет, на какой срок делегировать право представителю.

Однако если не проставлена дата ее составления, документ является ничтожным. Его предоставление не породит никаких юридических последствий – необходимые бумаги предъявителю никто не выдаст.

Форма доверенности при оформлении квартиры

Доверенность может оформляться в простой или нотариальной форме. Это зависит от того, кем является доверитель – физическим или юридическим лицом, а также на совершение каких действий оно направлено.

При оформлении купли-продажи квартиры представитель гражданина (покупателя или продавца) обязан подавать в инстанциях доверенность, заверенную в нотариате. Данное требование установлено статьей 185.1 Гражданского кодекса. Там сказано, что удостоверение необходимо, если по доверенности совершаются действия, направленные на распоряжение правами, подлежащими государственной регистрации. А покупка или продажа квартиры, безусловно, к ним относятся.

Юридическое лицо вправе предоставлять доверенность в простой письменной форме. Вместо нотариуса ее заверяет руководитель организации или другое должностное лицо, учредительными документами (или законом) уполномоченное на данное действие. Однако правило статьи 185.1 ГК распространяется и на организации. То есть, если юрлицо наделяет представителя полномочиями на получение налоговых или судебных актов, бумаг из Пенсионного фонда и т.

д., их не нужно заверять у нотариуса. Но если речь идет о сборе справок и сведений, связанных со сделкой с недвижимостью, то удостоверение необходимо.

Образец доверенности на сбор документов

Чтобы правильно оформить доверенность на получение документов, следует внимательно изучить ее образцы.

Скачать образец доверенности на сбор документов на квартиру. Текст актуален на февраль 2018 года.

Однако, как правило, нотариусы неохотно заверяют готовый текст, предпочитая изготавливать ее на собственном бланке. Строго говоря, готовить его и не нужно. Доверителю важно понять, какие правомочия передать, чтобы представитель мог исполнить его поручение.

Стоимость услуг нотариуса

Точно указать можно только размер нотариального тарифа (госпошлины), который берется за оказание услуги по удостоверению доверительной бумаги. Он одинаков на территории всей России и составляет всего 200 рублей – статья 333.24 Налогового кодекса.

Однако этой суммой расходы доверителя не ограничатся. К ним добавится плата за непосредственные услуги нотариуса – технического и правового характера. Она неоднородна и зависит от региона, вернее, от платежеспособности населяющих его граждан. В среднем, удостоверение доверительного документа обойдется в 1500-3000 рублей, причем для юридического лица тарифы традиционно выше, чем для граждан.

Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.

ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.

В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:

Генеральная доверенность (ее еще называют общей) выдается практически на все виды действий – руководитель доверяет сотруднику подписывать любые документы, касающиеся деятельности фирмы, бухгалтерской отчетности и т.п. Этот документ удобен тем, что не нужно прописывать какие-то отдельные действия, поскольку не все ситуации можно предвидеть.
Специальная доверенность выдается для реализации каких-то определенных задач в неограниченных масштабах. Например, одному сотруднику выдана доверенность представлять интересы фирмы в судебных процессах, другому – для работы с налоговой инспекцией. В этих случаях сотрудники имеют неограниченные полномочия, но только в конкретной сфере.
Наконец, разовая доверенность дается для тех ситуаций, когда сотрудник должен выполнить конкретную задачу и только один раз. Обычно это непредвиденные случаи, когда уполномоченное лицо, которое обычно выполняет подобные обязанности, находится в незапланированном отпуске, на больничном либо в командировке и т.п.

Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:

Действует она максимально год, в случае необходимости продлевается. Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.
Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
Документ необязательно заверять у нотариуса. Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.
Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет. Суть передоверия в том, что сотрудник в определенных ситуациях (например, в связи с командировкой), может письменно передоверить определенную задачу другому лицу без получения согласия директора. Предусмотреть эту функцию необходимо заранее.
Копия документа не требует нотариального заверения, если и сама доверенность не подписывалась нотариусом. В обратном варианте требуется заверение и оригинала, и копии. Однако в любом случае на копии директор ставит визу «копия верна», свою рукописную подпись и печать фирмы.

В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.

Доверенность на представление интересов: образец 2019 г.

Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.

Реквизиты организации и обеих сторон:

название, ИНН, ОГРН организации, в каком налоговом органе она зарегистрирована;
персональные данные доверителя и представителя (поверенного): ФИО, паспортные данные;

Содержание доверенности – т.е. какие именно полномочия может реализовывать представитель.
Указание на возможность или невозможность передоверия полномочий.
Указание срока действия документа.
При необходимости можно отразить факт того, что доверенность безотзывная, а также прописать отдельно основания, по которым она может быть аннулирована.
Подпись директора и представителя, печать дата.

Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):

управлять имуществом, распоряжаться им;
получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании;
представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах;
представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т.п.

Пример генеральной доверенности представлен ниже.

А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.

Когда необходимо нотариальное заверение

Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):

Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.

В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:

Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
Устав (оригинал или копия).
Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
Образец печати организации.
Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.

Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.

Когда доверенность прекращает действовать

Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:

Документ может прекратить действие по любому основанию, которое будет указано в нем самом.
В случае прекращения деятельности организации (например, фирма объявляет себя банкротом).
Документ прекращает действовать в случае отзыва доверителя или отказа представителя от осуществления своих действий. Факт отзыва отражается в письменном виде, на документе также ставится подпись директора и печать организации. Если изначально доверенность регистрировалась у нотариуса, то и отзыв должен пройти нотариальное заверение. Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.

Если директор увольняется

Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.

Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса. Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.

Скачать образцы бланков:

от 15/04/2019

Предлагаем доверенности на любые жизненные ситуации. На сайте вы сможете найти примеры разнообразных доверенностей, узнать порядок их оформления и скачать необходимые образцы и бланки.

Институт доверенности в современном мире имеет широкое распространение. Действительно, иногда выдать письменное полномочие действовать от своего имени, проще и дешевле, чем действовать самому. А часто передача полномочий необходима по объективным причинам: переезд, болезнь, отсутствие специальных познаний (например, оформление полномочий на представление интересов в суде), отсутствие времени.

Лицо, действующее за другое, создает правоотношения от его имени и для него.

Виды доверенностей

Доверенности можно делить по разным основаниям. Бывают доверенности от юридических лиц, как общего плана, так и на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей), почты и т.п. Есть доверенности от физических лиц: генеральная, на получение пенсии, зарплаты и др.

От вида доверенности зависит и порядок удостоверения: нотариус, простая письменная форма, работодатель и т.п. Поэтому до составления документа необходимо понять, какие задачи будут стоять перед лицом, которому передаются полномочия. Какие доверенности приравниваются к нотариальным закреплено в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Полномочия могут быть разовыми – на совершение конкретного действия (которое и надлежит указать в содержании документа), специальными (на совершение однородных действий), общими или генеральными (неограниченный объем полномочий).

Срок действия и передоверие

Порядок оформления доверенностей регламентирован главой 10 Гражданского кодекса РФ. Новые правила о сроке полномочий не содержат ограничение максимального срока действия документа, то есть документ может быть и бессрочным. Однако если в доверенности не указать срок ее действия, действителен документ будет в течение года с даты выдачи.

Кстати, единственным требованием к документу ГК РФ называет дату выдачи, без которой документ считается ничтожным.
Можно ли передать полномочия другому лицу? Ответ на этот вопрос зависит от текста: прямое разрешение позволяет передоверить полномочия (при нотариальном удостоверении), а также при отсутствии запрета на передачу полномочий и условии необходимости передоверия исходя из интересов доверителя.

Образцы доверенностей

На сайте представлено большое количество образцов и бланков доверенностей, которые можно свободно скачать и заполнить для себя. Для удобства составления приведены примеры оформления доверенностей и даны рекомендации юриста.

Удостоверенной работодателем. Доверенность могут оформить и адресовать:

Для подачи документов (ФМС), по вопросам учёта иностранных граждан, работающих на организацию.
В многофункциональный центр (МФЦ), если требуется подача документации , а так же на иные правовые действия, согласно специфике работы компании.
В службу одного окна, согласно услуге «Мои документы», где может проводиться комплексное сопровождение по работе с документацией в рамках госуслуг.
(ИФНС), по вопросам налогообложения фирмы. Или – по вопросам заполнения деклараций и налоговой отчётности.
В иные организации и учреждения, с которыми взаимодействует компания или организация.

Посещение перечисленных и иных инстанций без доверенности допускается только руководителем, который по своему усмотрению выбирает представителя и инстанцию, в которую тот будет относить документацию, или получать её. Допустимо составить одну доверенность на посещение всех перечисленных Служб.

По преимуществу юридическое лицо подготавливает для работы с официальными бумагами специальные доверенности, действующие в рамках указанных полномочий. В обязательно указывается:

наименование организации, её реквизиты;
сведения о должностном лице, передающем полномочия;
время и место составления;
сведения о лице, получающем полномочия;
перечень инстанций и учреждений, где будет действителен документ;
перечень документации, с которой работает представитель.

СПРАВКА: Доверенность, выданная организацией, составляется на её фирменном бланке.

На получение документов

В этом случае обязательно указывается, где и в какие сроки доверенное лицо может получать документацию . Обязательно даётся перечень документов, которые подлежат получению. В другом случае, если такая работа проводится на постоянной основе, допускается указать с перечнем документов, требующих передачи работодателю. А если документация отличается разнообразием, можно просто сформулировать положение о получении всей документации для компании.

На сдачу документов

Здесь, кроме перечня документации требуется указать – для какой процедуры и в рамках каких действий работодателя сдаются документы. Например:

Если поручение содержит систематическое другим юридическим лицам или сразу в несколько инстанций, целесообразно оформить .

Кто имеет право быть представителем фирмы

По преимуществу представитель назначается из числа сотрудников, которые работают в фирме на следующих должностях:

юрист;
инспектор отдела кадров;
бухгалтер;
секретарь, специалист общего отдела (канцелярии).

Однако руководитель может выбрать и иного специалиста, что может быть продиктовано наличием у него соответствующего опыта и требующихся компетенций.

Пошаговая инструкция по написанию

Нужно следовать нормам статьи 185 ГК РФ , соблюдая основной регламент составления. Текст начинается с названия: «Доверенность» , после чего указывается место выдачи: «г. Москва» и дата прописью.

наименование фирмы без сокращений;
дата регистрации;
юридический адрес;
ИНН, ОГРН;
должность руководителя;
его Ф.И.О.;
на основании чего действует (устав, положение, приказ).

После фразы «настоящей доверенностью уполномочивает» идут сведения о поверенном:

должность;
Ф.И.О.;
дата и год рождения;
паспортные данные;
адрес прописки.

В основной части требуется вписать: «представлять интересы» , после чего указывается наименование компании доверителя и наименование учреждения или перечень инстанций, где будет действовать поверенный.

Например: «в УФНС, МФЦ, » . Далее следует перечень поручений: «где он будет получать (передавать) следующие документы» . Перечнем документации можно закончить текст, а можно лаконично сформулировать «любые документы» . Также допустимо внести следующие действия:

заполнять, подписывать и подавать декларации;
подписывать и подавать заявления;
требовать надлежащего оформления документов;
запрашивать требуемый документ и т.п.

По завершении текста, который может дополнительно содержать срок и , делается удостоверяющая запись.

Больше информации о правилах оформления доверенности на подачу и получение документов вы найдете .

Как заверить?

Оформляется руководителем, который выступил доверителем от имени организации. В отсутствие руководителя документ удостоверяется лицом, исполняющим его обязанности. Процедура опирается на нормы п. 4

Если документ составлен не для разового использования, то в заключение ставится . Согласно нормам статьи 186 ГК РФ он может составлять от трёх месяцев до трёх лет.

ВНИМАНИЕ: Если сотрудник уволится, то юридическую доверенность нужно отменить специальным приказом. Увольнение директора, выдавшего доверенность, на срок действия не влияет.

, предусматривающие одно действие, автоматически аннулируются после его исполнения. Независимо от того, какой срок действия указан официально.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Заключение

Для представительства в различных Службах и инстанциях фирма может заручиться услугами доверенного лица, или дать поручение своему сотруднику. Для этого требуется оформить передачу полномочий официально, согласно установленному законодательством нормативному делопроизводству.

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫ

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» , реже «на основании Положения»).
После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.